tachosafe 2.0 lite - program za obdelavo podatkov iz ... 1.0 lite.sl.pdf · v področju nastavitve...

25
Stran 1 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017 ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228 TachoSafe 2.0 Lite - Program za obdelavo podatkov iz kartice voznika in iz digitalnega tahografa Uporabniški priročnik

Upload: others

Post on 19-Oct-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • Stran 1 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    TachoSafe 2.0 Lite - Program za obdelavo podatkov iz kartice voznika in iz digitalnega tahografa

    Uporabniški priročnik

  • Stran 2 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    KAZALO 1 Sistemske zahteve ..................................................................................................................... 3 2 Namestitev TachoSafe Lite ........................................................................................................ 3 3 Meniji v programu ...................................................................................................................... 7

    3.1 Datoteka ............................................................................................................................. 7 3.2 Šifranti ................................................................................................................................ 8 3.3 Orodja................................................................................................................................. 8 3.4 Poročila .............................................................................................................................. 9 3.5 Vozila ................................................................................................................................. 9

    4 Šifranti ..................................................................................................................................... 11 4.1 Vozniki .............................................................................................................................. 11

    5 Orodja ...................................................................................................................................... 12 5.1 Administracija ................................................................................................................... 12 5.2 Nastavitve ......................................................................................................................... 13

    6 Registracija programa .............................................................................................................. 15 6.1 Vozila ............................................................................................................................... 15

    7 Poročila ................................................................................................................................... 17 7.1 Prekrški ............................................................................................................................ 17 7.2 Delovne ure ...................................................................................................................... 18 7.3 Graf aktivnosti ................................................................................................................... 19 7.4 Aktivnosti .......................................................................................................................... 20

    8 Pomembne informacije - program TachoSafe Lite ................................................................... 21 8.1 Varnostno kopiranje podatkov (ddd datotek)!!! .................................................................. 21 8.2 Uporaba v Windows7 okolju ............................................................................................. 21

    9 Pomembne informacije - naprava Tacho2Safe ........................................................................ 22 9.1 Naprava javlja "Prenos je potekel" .................................................................................... 22 9.2 Prenos podatkov iz tahografa v vozilu - dodatne možnosti................................................ 22 9.3 Nastavitev formata zapisa imena ddd datoteke ................................................................. 22 9.4 Popravljanje datotečnega sistema naprave ...................................................................... 23 9.5 Formatiranje naprave ........................................................................................................ 24

    OPOZORILO ! Podjetje ComTrans d.o.o. ni odgovorno za nepredvideno izgubo podatkov iz baz programske opreme Tacho2Safe zaradi nepravilne uporabe programske opreme ali zaradi okvare računalniškega sistema kupca. Vsak uporabnik programske opreme Tacho2Safe, mora sam poskrbeti za pravilno izdelovanje in hranjenje varnostnih kopij (backup) podatkov digitalnih tahografov, ki se na računalnik prenesejo s pomočjo programske opreme Tacho2Safe. Podatki o iz digitalnih tahografov se morajo na sedežu podjetja hraniti 2 leti od datuma nastanka. Le prevozno podjetje je odgovorno, če v arhivu ni vseh predpisanih podatkov. Naprava Tacho2Safe ni primerna za trajno shranjevanje podatkov, zato priporočamo redno

    izvajanje prenosa podatkov iz naprave na računalnik in varnostno kopiranje podatkov.

  • Stran 3 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    1 Sistemske zahteve Preden pričnete z namestitvijo programa preverite, da vaš računalnik ustreza naslednjim zahtevam: Operacijski sistem: WindowsXP Service Pack 2, Windows7 ali Windows8 Spomin: najmanj 512 MB Procesor: najmanj 1GHz Prosti trdi disk: najmanj 20 MB Ostalo: 1 prost USB vmesnik

    2 Namestitev TachoSafe Lite Pred uporabo je v napravo vstaviti ustrezne baterije (ena baterija AA-1.5V). Povprečno trajanje uporabe baterij je 6 ur delovanja. Priporočamo uporabo 2100 Ni-Mh (AA-1,5V) polnilne baterije ali katerekoli druge tega tipa. V primeru, da je baterija polnilna in je Tacho2Safe naprava priklučena na USB vmesnik, se le ta polni preko USB vmesnika. Priključite napravo Tacho2Safe na USB vmesnik na računalniku. Uporabite priložen kabel.

    Ko računalnik razpozna napravo Tacho2Safe kliknite na ikono Računalnik (MyComputer) na namizju ali preko Raziskovalca. V oknu, ki se vam pokaže morate videti napravo TACHO2SAFE. Naprava se avtomatično pojavi na enem od prostih pogonov (E:,F:,G:, ali nekaj podobnega, kot da bi v računalnik vstavili USB ključek).

    Ko računalnik razpozna napravo Tacho2Safe, potem z miško dvokliknite na namestitveno datoteko na ustreznem pogonu, kjer se je pojavila naprava.

  • Stran 4 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    je namestitvena datoteka za program TachoSafe Lite. Nato sledite postopku, ki je razviden iz naslednjih slik. Izberite ustrezen jezik namestitve. V kolkor ste uporabnik v Sloveniji, je obvezna je izbira Slovenščina.

    Izberite gumb Naprej.

    Priporočena je izbira privzetih nastavitev. Izberite gumb Naprej.

  • Stran 5 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    Privzeta nastavitev je c:\TachoSafe 1.0 Lite 1.x.x\. OPOMBA: Priporočamo, da upoštevate privzeto nastavitev, ki vam jo ponudi program in ne spreminjajte ciljne mape za namestitev programa!

    Če je izbrana možnost Zaženi TachoSafe, potem se bo program takoj zagnal.

    Ob zagonu programa se bo pojavilo naslednje prijavno okno.

    Uporabniško ime (privzeto): admin Geslo (privzeto): 1234 Za zagon programa je potrebno izbrati gumb OK. Geslo lahko kasneje spremenite v meniju Administracija.

  • Stran 6 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    Po prijavi v program, se najprej pojavi okno za registracijo programa. Dokler ne opravite registracije programa v meniju Pomoč\Registracija, vam program vedno ob zagonu javlja to sporočilo. Več lahko preberte v poglavju Registracija.

    Po prijavi v program se pojavi osnovno okno programa. Za prenos novih datotek iz naprave Tacho2Safe je potrebno izbrati ikono Tacho2SAFE, ali pa se obvestilo za prenos podatkov pojavi samodejno.

    Po izbiri ikone program preveri, ali se na napravi nahajajo nove datoteke. Z izbiro gumba Da datoteke preneste v bazo programa.

  • Stran 7 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    V primeru, da naprava TachoSafe ni priključena na računalnik se pojavi okno programa, ki je na spodnji sliki. Možnosti v meniju Datoteke so onemogočene. Obdelava datotek v tem primeru ni

    mogoča. Poleg tega se v spodnjem delu zaslona pojavi sporočilo . Ko na računalnik ponovno priključimo napravo bodo vse možnosti na meniju zopet omogočene.

    3 Meniji v programu

    3.1 Datoteka

    - prenos datotek za voznike in vozila iz naprave

    - prenos datoteke voznika preko čitalca kartic (POZOR!! Program ne bo deloval z vsakim čitalcem pametnih kartic. Vaš čitalec kartic je potrebno najprej testirati skupaj s programom TachoSafe Lite)

    - V program uvozi vse tahografske datoteke v ustreznih formatih. Ti formati so s končnicami ddd, a1b, esm, dtc, dtg, v1b, c1b. Datoteke lahko uvozite iz računalnika ali kateregakoli drugega medija (npr. USB ključ). Z izbiro tega menija se odpre novo okno, preko katerega poiščete ddd, a1b, esm, dtc, dtg, v1b ali c1b datoteke. Datoteko izberete in izbiro potrdite z gumbom Odpri. Če je datoteka pravilna, jo bo program avtomatično naložil v svojo bazo.

  • Stran 8 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    OPOMBA: V Sloveniji velja pravilo, da morajo biti datoteke shranjene v DDD formatu! Program TachoSafe Lite datoteke avtomatično shranjuje v DDD formatu!

    3.2 Šifranti

    3.3 Orodja V spodnjem delu zaslona se nahaja področje Orodja. Do področja Orodja lahko dostopate tudi preko menija.

    - Tu lahko spremenite privzeto geslo (1234) in dodajate nove uporabnike v program. Tudi novi uporabniki imajo lahko pravice administratorja. Administrator lahko dostopa do vseh menijev. Navaden uporabnik nima te možnosti.

    - Tu lahko nastavite parametre za prenos podatkov iz digitalnega tahografa (to je področje za nastavitev naprave TachoSafe. Glejte poglavje Nastavitve. Lahko nastavite časovno obdobje za katerega želite prenos podatkov iz vozila (zakonsko 90 dni, privzeta nastavitev je 120 dni) in ostale parametre.

    - Tu lahko preverite datum prenosa podatkov in način prenosa podatkov v program in poleg tega še druge podrobnejše podatke (številka kartice, prva aktivnost, zadnja aktivnost, ... itd)

    - šifrant voznikov. Pregled vseh podatkov o voznikih.

    - šifrant vozil. Pregled vseh podatkov o vozilih.

  • Stran 9 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    3.4 Poročila Izpis poročil se nahaja v dveh področjih, in sicer v področju Poročila in preko menija Poročila.

    - Izbor voznika in časovnega razdobja za pregled in izpis prekrškov

    - Izbor voznika in časovnega razdobja za pregled in izpis delovnega časa.

    - Izbor voznika in časovnega razdobja za pregled in izpis aktivnosti v grafičnem načinu.

    - Izbor voznika in časovnega razdobja za podrobnejši pregled in izpis aktivnosti.

    3.5 Vozila Preko menija Vozila so na voljo še poročila, ki se nanašajo na podatke iz tahografa.

    - Pregled hitrosti za izbrano vozilo in izbran datum. Hitrost ni prikazana za vsak dan. Podatki o hitrosti iz digitalnega tahografa se ob prenosu iz tahografa prenesejo le za zadnjih nekaj dni, natančneje zadnjih 24 ur vožnje. Ob izbiri menija Poročila\Pregled hitrosti se pojavi okno za izbor vozila in datum za katerega želite preveriti hitrost vozila.

  • Stran 10 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    -Dogodki in napake (iz digitalnega tahografa). Lahko preverite in izpišete različne nepravilnosti, ki so se zabeležile na tahografu. Ob izbiri menija Poročila\Dogodki se pojavi naslednje okno. Lahko izberete vozilo, časovno obdobje izpisa in podatke izpisa (Dogodki, Napake, Prekoračitev hitrosti). Ko izberete gumb Pogled, se pojavi izpis dogodkov in napak za nastavljeno izbiro.

    - Aktivnosti vozila. Lahko preverite in izpišete različne število prevoženih kilometrov za določeno datumsko razdobje. OPOMBA: To poročilo je predvsem primerno za dokazovanje prevoženih kilometrov vozila za vračilo trošarine. To kontrolo v Republiki Sloveniji izvaja CURS (Carina).

    - izvoz ddd datotek vozila

    Pomikanje po časovnem traku

  • Stran 11 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    4 Šifranti

    4.1 Vozniki Ko izberete Vozniki se pojavi spodnje okno. Lista vseh voznikov je prikazana v zgornjem področju okna. S klikom na voznika, se bo izbran voznik obarval modro, v spodnjem oknu pa se pokažejo podatki za posameznega voznika. Za osvežitev podatkov lahko izberete gumb Osveži ali kliknete na ime voznika. Časovno razdobje za prikaz podatkov lahko nastavljate v razdelku Obdobje. Po izbiri voznika se v spodnjem delu okna pojavijo aktivnosti za voznika.

    - Zelena – aktivnost voznika prisotna.

    - Zabeležen počitek

    - Siva– ni aktivnosti.

    - Rožnata– vikend, ni aktivnosti.

    - Dan prenosa.

    Izbira voznika

    Legenda

    Zavihki Info in Datoteke --> Dodatne informacije iz datoteke voznika

    Aktivnost voznika. Klik aktivira podrobnejši pregled.

  • Stran 12 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    Če želite videti aktivnosti na določen dan, kliknite na kvadratek ali . Pojavilo se bo naslednje okno, ki podrobneje prikazuje aktivnosti za izbran dan.

    Pod opombo se lahko pojavijo oznake ODK ali R. ODK pomeni, da je voznik odstranil kartico iz tahografa po koncu aktivnosti. R pomeni, da je voznik aktivnosti v tahograf vnašal ročno. Na dnu okna so seštevki posameznih aktivnosti za Počitek, Razpoložljivost, Delo, Vožnjo in skupni seštevek vseh aktivnosti. Kot je razvidno se povsod posebej ozračunava tudi nočni čas (Noč) (od 23:00 do 06:00 zjutraj).

    5 Orodja

    5.1 Administracija Ob izbiri gumba Administracija, se pojavi naslednje okno.

    Z izbiro “admin” uporabnika in nato gumba Popravi se pojavi naslednje okno.

    Pomikanje po dnevih

  • Stran 13 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    Tu lahko spremenite geslo uporabnika “admin”. Privzeto geslo za privzetega uporabnika “admin” je 1234. Za spremembo gesla morate novo geslo vnesti dvakrat, in nato potrditi vnos z gumbom OK. Uporabnika “admin” ni možno brisati iz programa. Lahko dodate tudi novega uporabnika. Če ne izberete možnosti Administrator, potem uporabnik ne bo imel možnosti pregledovanja podatkov, ampak samo možnost uvoza in prenosa podatkov iz naprave. Vsi ostali meniji na programu bodo onemogočeni.

    5.2 Nastavitve Z izbiro Nastavitve se bo pojavilo naslednje okno.

    Zavihek "Nastavitve DownloadTOOL/Digitalni tahograf"

    V področju Nastavitve DownloadTOOL/Digitalni tahograf lahko nastavljate parametre za prenos podatkov iz digitalnega tahografa. Privzete nastavitve so razvidne iz zgornje slike. V področju Prenos iz tahografa lahko nastavljate podatke, ki jih želite prenesti iz digitalnega tahografa: Aktivnosti – prenos podatkov o aktivnostih Dogodki in napake – prenos podatkov o dogodkih in napakah Pregled hitrosti – prenos podatkov o hitrosti Tehnični podatki – prenos ostalih tehničnih podatkov Prenos kartice – prenos podatkov iz kartice voznika iz digitalnega tahografa. Če želimo iz tahografa prenesti tudi podatke iz kartice voznika, potem mora biti kartica voznika vstavljena v režo tahografa. Torej v tem primeru mora biti v eni reži tahografa kartica podjetja, v drugi reži tahografa pa kartica voznika. Tak način prenosa podatkov je zelo počasen, zato ga ne priporočamo. Priporočamo prenos podatkov iz kartice voznika neposredno z napravo DownloadTOOL.

    V področju Prenos aktivnosti lahko nastavljate časovne okvire prenosa podatkov iz digitalnega tahografa. Privzeta nastavitev je 120 dni. Nastavitev lahko spremenite. OPOMBA: V kolikor spremenite na večje število dni bo prenos podatkov iz tahografa traja dalj časa.

    V področju Nastavitve programa lahko spreminjate jezik programa TachoSafe in pot do varnostnih datotek.

  • Stran 14 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    Posodobi DownloadTOOL – Program posodobi konfiguracijsko datoteko na napravi v skladu z nastavitvami v tem področju. Po uspešni obdelavi briše datoteke – Program po prenosu datotek v bazo programa izbriše izvorne datoteke iz naprave. Zaradi shranjevanja datotek ne priporočamo uporabe te možnosti. Onemogoči preverjanje podpisa – Se uporablja samo za test. To možnost pustimo onemogočeno.

    Zavihek "Nastavitve programa" Tukaj lahko spreminjate jezik programa in pot do varnostnih datotek.

    OPOMBA: Priporočamo periodično izvajanje kopiranja vseh datotek iz mape c:\TachoSafe 1.0 Lite\backup na zunanji pomnilniški medij (zunanji trdi disk, USB ključek, CD … itd). To je potrebno izvajati zaradi nepredvidene izgube podatkov (okvara trdega diska, računalnika, … itd). Podatke iz digitalnega tahografa morate hraniti 2 leti od datuma nastanka. OPOMBA: V mapi c:\TachoSafe 1.0 Lite\backup se avtomatično kreirajo datoteke s končnico DDD, ki jih boste potrebovali tudi ob obisku prometnega inšpektorja. Podatki v mapi c:\TachoSafe 1.0 Lite\backup so že v urejeni obliki (DDD format). Za vsakega voznika in vozilo je pripravljena mapa, tako kot je razvidno iz naslednje slike.

  • Stran 15 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    Zavihek "Nastavitev poročil" V področju Nastavitev poročil lahko spreminjate privzete nastavitve za toleranco prekrškov in nočne ure. V Sloveniji veljajo nočne ure od 23:00 do 06:00.

    6 Registracija programa Dokler ne registrirate programa TachoSafe Lite vas bo ob vsakem zagonu programa pričakalo naslednje opozorilo.

    Registracija programa je brezplačna. Registracija programa je namenjena zbiranju informacij o naših strankah, kar nam omogoča boljšo evidenco in s tem izboljšanje stika z našimi uporabniki. Za registracijo programa je potrebno na meniju Pomoč\Registracija vnesti podatke vašega podjetja. OPOMBA: ko vnašate podatke o registraciji ne uporabljajte sičnikov in šumnikov, sicer bo program ob potrditvi registracije javil napako! Po vnosu podatkov program ob zagonu ne bo več javljal sporočila za registracijo. Po vnosu podatkov in izvedeni registraciji se bo ime vašega podjetja pojavilo v glavi programa.

    6.1 Vozila Ko izberete Vozilo se pojavi spodnje okno. Lista vseh vozil je prikazana v zgornjem področju okna. Z dvoklikom na vozilo, se bo izbrano vozilo obarval modro, v spodnjem oknu pa se pokažejo podatki za posamezno vozilo. Za osvežitev podatkov lahko izberete gumb Osveži ali kliknete na ime vozila. Časovno razdobje za prikaz podatkov lahko nastavljate v razdelku Obdobje.

  • Stran 16 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    - Zelena – aktivnost voznika prisotna.

    - Zabeležen počitek

    - Siva– ni aktivnosti.

    - Rožnata– vikend, ni aktivnosti.

    - Dan prenosa.

    Če želite videti aktivnosti na določen dan, potem kliknite na kvadratek ali . Pojavilo se bo naslednje okno, ki podrobneje prikazuje aktivnosti za izbran dan.

    Aktivnost vozila.

    Klik aktivira podrobnejši pregled.

  • Stran 17 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    Pod opombo se lahko pojavijo oznake ODK ali R. ODK pomeni, da je voznik odstranil kartico iz tahografa po koncu aktivnosti. R pomeni, da je voznik aktivnosti v tahograf vnašal ročno. Na dnu okna so seštevki posameznih aktivnosti za Počitek, Razpoložljivost, Delo, Vožnjo in skupni seštevek vseh aktivnosti.

    7 Poročila

    7.1 Prekrški Tu lahko preverite ali so bili prekoračeni časi vožnje in ali so bili počitki voznika prekratki. Program preveri tudi vse ostale prekrške socialne zakonodaje (po uredbi 561/2006). Če izberete gumb Prekrški se bo pojavilo naslednje okno.

    OPOMBA: Za vsa poročila se naprej pojavi identično okno, takšno kot je razvidno iz zgornje slike. Izberite ime voznika, ki ga želite preveriti. Poleg tega lahko izberete tudi datumsko ali vnaprej definirano razdobje (Danes, Včeraj, Ta teden,..., Zadnje uporabljeno).

    Nato izberete gumb in prikaže se izbrano poročilo.

    Podatki voznika Podatki sovoznika

    Če želite omiliti prikazovanje prekrškov, lahko vnesete tolerančne pogoje

  • Stran 18 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    Spodnji del poročila se lahko uporabi za pripravo zapisnika o "Izvedeni kontroli socialne zakonodaje".

    Program TachoSafe Lite prikaže vse najpomembnejše prekrške socialne zakonodaje, ki veljajo v Sloveniji in EU od leta 2006 dalje (po uredbi 561/2006).

    7.2 Delovne ure Tu lahko preverite delovni čas in delovne ure voznika. Izberite gumb Delovne ure in pojavilo se bo vmesno okno za izbiro voznika in obdobje.

    Nato izberete gumb in prikaže se izbrano poročilo.

  • Stran 19 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    V kolikor se v stolpcu „Skupaj delo“ pojavi zaznamek 48h+, to pomeni, da je bil za tolikšno število ur prekoračen skupni tedenski delovni čas delavca (Delo+Vožnja) nad 48 ur. --> primer kaže, da je bilo tedensko delo preseženo za 5:42 ure. Potrebno upoštevati Zakon o delovnih razmerjih (ZDR), ki pravi, da je največji dovoljen tedenski delovni čas je 60 ur (6 dni 10 ur dnevno), vendar samo v primeru, če se v teku 4 mesecev ne preseže tedenskega povprečja 48 ur. V kolkor se v stolpcu pojavi zaznamek (P) pomeni, da je bilo delo opravljeno v posadki.

    7.3 Graf aktivnosti Tu lahko preverite aktivnosti voznika v grafičnem načinu. Izberite gumb Graf aktivnosti in pojavilo se bo vmesno okno za izbiro voznika in obdobje.

    Nato izberete gumb in prikaže se izbrano poročilo.

  • Stran 20 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    Na dnu vsake strani lahko vidite legendo, ki pojasnjuje posamezne aktivnosti.

    7.4 Aktivnosti Tu lahko preverite podrobnejši izpis aktivnosti voznika po posameznih dnevih. Izberite gumb Aktivnosti in pojavilo se bo vmesno okno za izbiro voznika in obdobje.

    Nato izberete gumb in prikaže se izbrano poročilo.

  • Stran 21 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    8 Pomembne informacije - program TachoSafe Lite Če so po priključitvi naprave prižgane vse kontrolne lučke in naprava oddaja zvočne signale

    je potrebno zamenjati baterije. Napravo izključite in priključite nazaj na USB vmesnik.

    Podatki se iz naprave kopirajo v mapo C:\TachoSafe 1.0 Lite x.x.x\backup. Priporočamo

    periodično rezervno kopiranje vseh podatkov iz te mape na rezervno lokacijo (USB ključek,

    rezervni zunanji disk, itd …). Med namestitvijo programa TachoSafe se na namizju

    avtomatično ustvari bližnjica do te mape.

    V mapi C:\TachoSafe 1.0 Lite x.x.x\backup se nahajajo vse datoteke v DDD obliki. V primeru

    obiska prometnega inšpektorja jim morate predati DDD datoteke za posamezna vozila in/ali

    voznike.

    Naprava TachoSafe mora biti vedno formatirana na FAT ali FAT16. Privzeto formatiranje za

    Windows je FAT32. Za pomoč se obrnite na vzdrževalca programske in strojne opreme.

    OPOMBA: Naprava Tacho2Safe ni primerna za trajno shranjevanje ddd datotek, zato

    je potrebno redno prenašanje datotek na osebni računalnik.

    8.1 Varnostno kopiranje podatkov (ddd datotek)!!! Naprava Tacho2Safe ni primerna za trajno shranjevanje podatkov, zato priporočamo redno izvajanje prenosa podatkov iz naprave na računalnik in varnostno kopiranje podatkov iz računalnika na zunanji medij (USB ključek, trdi disk, oblak). Ob namestitvi programa se na namizju vašega računalnika namesti bližnjica TachoSafe backup. Z dvoklikom na bližnjico se odpre mapa z vsemi ddd datotekami, ki se nahajajo v mapi Vozila in mapi Vozniki.

    Varnostno kopiranje izvedete tako, da skopirate vsebino teh map na zunanji medij, ki ga uporabljate za varnostno kopiranje. Te mape vsebujejo tudi ddd datoteke, ki jih potrebujete ob kontrolnem obisku prometnega inšpektorja.

    8.2 Uporaba v Windows7 okolju V kolikor uporabljate Windows7 operacijski sistem, je potrebno po namestitvi programa TachoSafe Lite ustrezno nastaviti delovanje programa za kompatibilnost z Windows7. Izberete ikono TachoSafe Lite, ki se vam po namestitvi pojavi na namizju vašega računalnika. Nato izberete desno tipko miške in izberete možnost Lastnosti.

  • Stran 22 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    Nato izberete zavihek Združljivost in izberete iz spustnega menija možnost Windows7

    9 Pomembne informacije - naprava Tacho2Safe

    9.1 Naprava javlja "Prenos je potekel" V kolikor naprava Tacho2Safe na zaslonu naprave javlja, da je prenos potekel (Prenos je potekel!), to pomeni da ste pri prenosu podatkov iz kartic voznikov enkrat v preteklosti zamudili interval prenosa na 28 dni. Sporočilo izbrišete na sledeč način:

    S pomočjo spodnjih tipk izberete simbol .

    Nato se pojavijo imena in priimki posameznih voznikov. Če želite zbrisati obvestilo za

    posameznega voznika, potem s pomočjo spodnjih tipk pri vsakem vozniku izberite simbol

    . Če ne želite več sporočila Prenos je potekel!, potem je potrebno izbrisati zapise za

    vse voznike.

    9.2 Prenos podatkov iz tahografa v vozilu - dodatne možnosti

    9.3 Nastavitev formata zapisa imena ddd datoteke V nekaterih državah želijo imeti format zapisa imena ddd datotek, tako kot je to predpisano v posamezni državi. Večinoma po celi EU brez težav sprejemajo Nemški format zapisa imena ddd datoteke. Format zapisa nastavimo na način, ki je naveden v spodnjih točkah. Pri tem si lahko pomagate s kartico voznika, podjetja, ali tudi katerokoli drugo plastično kartico tega formata (npr. kreditna

    F1 - Prenos podatkov iz vozila tako kot je nastavljen časovni interval (privzeta vrednost 120 dni) F2 - Prenos vseh podatkov od zadnjega prenosa F3 - Prenos vseh podatkov iz tahografa F4 - Prenos podatkov iz kartice voznika, če se kartica voznika nahaja v tahografu

  • Stran 23 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    kartica). V navodilih je prikazano kako si npr. pomagate s kartico voznika. Katerokoli drugo kartico samo vstavite v režo za branje kartice voznika.

    Kartico vstavite v Tacho2Safe napravo NEPRAVILNO (tako kot kaže slika spodaj), tako da

    se na zaslonu pojavijo naslednji simboli . Naprava gre v način nastavljanja.

    Nato na napravi izberete tipko F3 ( ).

    Najprej se pojavi naslednja izbira .

    S tipko F2 se pomaknemo za eno pozicijo naprej, da se pojavi izbira .

    S tipko F1 izbirate različne možnosti. Za Nemški format zapisa imen ddd datoteke se

    ustavite na in nastavitev potrdite s tipko F4 ( ).

    9.4 Popravljanje datotečnega sistema naprave Če naprava javlja napako "Napaka datoteke" ali če se prenos podatkov iz naprave Tacho2Safe v program TachoSafe lite ustavi, je verjetno pri kreiranju datoteke iz kartice ali iz tahografa v vozilu prišlo do napake na datotečnem sistemu naprave. Datotečni sistem na napravi je v takšnem primeru potrebno popraviti. Navodila za popravek datotečnega sistema naprave so razvidna iz spodnjih slik. Priključite napravo na USB vmesnik. Se pomaknete na napravo Taho2Safe in izberete desno tipko miške, da se pojavi meni, ter izberete Lastnosti.

  • Stran 24 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    Izberete Orodja, gumb Preveri zdaj in nato gumb Začni.

    OPOMBA: Obvezno počakajte, da se popravek datotečnega sistema izvede do konca (traja nekaj minut)!

    9.5 Formatiranje naprave Če naprava javlja napako "Napaka datoteke" je verjetno pri kreiranju datoteke iz kartice ali iz tahografa v vozilu prišlo do napake na datotečnem sistemu naprave. Napravo je v takšnem primeru potrebno na novo formatirati.

  • Stran 25 od 25 Datum izdaje: 16.08.2017

    ComTrans, komunikacijske in informacijske rešitve, d.o.o, Planina 3, 4000 Kranj, [email protected], tel +386-40-273-228

    OPOMBA: pred formatiranjem je potrebno prenesti podatke v bazo programa TachoSafe Lite. Navodila za formatiranje naprave so razvidna iz spodnjih slik. Priključite napravo na USB vmesnik. Se pomaknete na napravo Taho2Safe in izberete desno tipko miške, da se pojavi meni, ter izberete Formatiraj in nato gumb Začni.

    OPOMBA: Obvezno počakajte, da se formatiranje izvede do konca (traja nekaj minut)!

    - KONEC DOKUMENTA -