tämä koulutus tulee katsoa powerpoint -kalvoesityksenä
DESCRIPTION
Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä. Katso kalvoesitys: 1. Napauta ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa valikossa. 2. Valitse ‘From Beginning’. Tervetuloa klubivirkailijan koulutukseen. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Ennen kuin aloitat
Klubipresidentin koulutus 1
Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä.
Katso kalvoesitys: 1. Napauta ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa
valikossa.
2. Valitse ‘From Beginning’
2
Ennen kuin aloitat
Tämä verkossa suoritettava moduuli on jaettu viiteen osaan, jotka voidaan suorittaa 30-45 minuutin mittaisessa istunnossa tai usean eri istunnon aikana.
Klubipresidentin koulutus
Apua saat klubin IT-vastaavalta tai Lionien oppimiskeskuksesta osoitteessa: [email protected]
Tervetuloa klubivirkailijan koulutukseen
3
Työkirja
Klikkaa tästä jos haluat avata työkirjan ja tulostaa sen ennen kuin jatkat eteenpäin.
Klubipresidentin koulutus
Tähän kurssiin liittyy työkirja, joka auttaa koulutustilanteessa.
Koulutus on jaettu viiteen osaan ja sen aikana on mahdollista tehdä muistiinpanoja ja hankkia lisätietoja aiheista, joita käsitellään tämän verkkomoduulin aikana.
Klubipresidentin koulutus 4
Sivusto-ohjeet
Voit siirtyä eri osiin verkkomoduulissa kun tietyt kuvakkeet tulevat näkyviin.
Kukin kalvo näkyy määrätyn ajan. Kun tämä aika menee upmeep, oikeassa alakulmassa näkyy nuoli, joka tarkoittaa, että voit siirtyä seuraavalle kalvolle kun olet valmis.
tarkoittaa että tästä aiheesta on resurssi LCI:n verkkosivulla tai julkaisu. Kun klikkaat tätä kuvaketta, siirryt kyseisen resurssin sivulle. Linkkejä on myös Resurssit-osiossa tässä verkkomoduulissa.
Kun klikkaat, palaat takaisin sisällysluettelosivulle, josta voit siirtyä lukemaan haluamasi osiot.
Klubipresidentin koulutus 5
Tervetuloa
Sinut on valittu klubipresidentin virkaan
Klubipresidentin koulutus 6
Tavoitteet
Tämä kurssi auttaa sinua valmistautumaan uuteen virkaasi antamalla sinulle perustietoja ja resursseja.
Tämän kurssin jälkeen pystyt:
Tunnistamaan lionsklubien tarkoituksen ja sen aseman Lions Clubs Internationalin rakenteessa
Tekemään yhteenvedon klubipresidentin vastuista
Käyttämään oppimiasi tietoja tilanteissa, joihin klubipresidentit usein törmäävät
Löytämään lisäresursseja tarpeen mukaan
Klubipresidentin koulutus 7
Sisällysluettelo
Klikkaa allaolevia linkkejä ja pääset liikkumaan eri osioiden välillä tai klikkaa nuolta jatkaaksesi osaan 1.
Osa 1: Johdanto
Osa 2: Klubin johtotiimi
Osa 3: Klubipresidentin rooli
Osa 4: Virkavuoden suunnittelu
Osa 5: Resurssit
Klubipresidentin koulutus 8
Johdanto
Tervetuloa osaan 1:
Johdanto
Katso työkirjan sivua 1.
Klubipresidentin koulutus 9
Johdanto
Presidenttinä sinä johtajat klubisi palveluaktiviteetteja, jotka tukevat paikkakuntaanne ja muita alueita.
Mutta on myös tärkeää muistaa, että olet osa jotain paljon suurempaa.
Klubipresidentin koulutus 10
Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne
1Klubi
Lions Clubs International muodostuu suuresta lionjäsenten verkostosta ja klubit ovat sen ydin.
Tämä rakenne edistää viestintää ja palvelua paikallisella, alueellisella ja maailmanlaajuisella mittakaavalla.
Klubipresidentin koulutus 11
Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne
1Klubi
Seuraava kalvo auttaa sinua täyttämään sivun 1 työkirjassa.
Käytä hetki aikaa tämän kohdan täyttämiseen.
12
Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne
Vaalipiiri
Moninkertaispiiri
Piiri
Alue*
Lohko
Klubi
• Klubi muodostuu 20 jäsenenestä
• Lohko muodostuu 4-8 klubista
• Alue muodostuu 10-16 klubista *
• Piiri muodostuu vähintään 35 klubista ja 1250 aktiivisesta jäsenestä
• Useat piirit tietyllä maantieteellisellä alueella muodostavat moninkertaispiirin
• Kukin lionsklubi sijaitsee jollakin seitsemästä vaalipiiristä, jota edustaa vähintään yksi kansainvälinen johtaja
*valinnainen
Klubipresidentin koulutus
Klubipresidentin koulutus 13
Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne
Vaalipiiri
Moninkertaispiiri
Piiri
Alue*
Lohko
Klubi
Yksittäiset klubit ja niiden jäsenet ovat
järjestön ydin.
Ilman heidän sitoutumistaan palvella muita
paikallisesti, emme pystyisi
ylläpitämään antamaamme
maailmanlaajuista palvelua.
Klubipresidentin koulutus 14
Klubilla on kansainvälisen lionsklubien järjestön sisällä seuraava tehtävä:
TEHDÄ MAHDOLLISEKSI vapaaehtoisten palvelutyö paikkakuntiensa hyväksi, vastata
humanitäärisiin tarpeisiin, rohkaista rauhaan ja edistää kansainvälistä
yhteisymmärrystä lionsklubien välityksellä.
Klubipresidentin koulutus 15
Lionsklubien tehtävälausunto
Jotta tästä tehtävälausunnosta tulisi totta, klubien pitää palvella monella tavalla.
Katsotaan pikaisesti Klubin malli- ja ohjesääntöä ja tarkistetaan tunnetko kaikki lionsklubien tehtävät.
Klubipresidentin koulutus 16
Lionsklubien tehtävälausunto
Näet listan tehtävälausuntoja. Valitse "Kyllä" jos lausunto vastaa jotain lionsklubien virallisista
tehtävistä ja "Ei" jos kyseessä ei ole klubien tehtävä.
Klubipresidentin koulutus 17
Lionsklubien tehtävälausunto
Lionsklubin tarkoitus on...
Yhdistää klubit ystävyyden, toveruuden ja yhteisymmärryksen sitein.
KylläKyllä EiKYLLÄ Tämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä
Tässä ensimmäinen lausunto.
Klikkaa joko KYLLÄ tai EI
Klubipresidentin koulutus 18
Lionsklubien tehtävälausunto
Lionsklubin tarkoitus on...Rohkaista palveluhaluisia ihmisiä työhön paikkakuntansa hyväksi ilman henkilökohtaista taloudellista hyötyä, sekä tehokkaaseen ja korkeat eettiset vaatimukset täyttävään toimintaan kaupan, teollisuuden, eri ammattien ja julkisen toiminnan aloilla sekä yksityisessä yritystoiminnassa.
KylläKyllä EiKYLLÄTämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä
Tässä seuraava lausunto.
Klikkaa joko KYLLÄ tai EI
Klubipresidentin koulutus 19
Lionsklubien tehtävälausunto
Lionsklubin tarkoitus on...
Seurata aktiivisesti yhteisön paikallista, kulttuurillista, sosiaalista ja moraalista hyvinvointia.
KylläKyllä EiKYLLÄTämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä
Klikkaa joko KYLLÄ tai EI
Valmiina seuraavaan?
Klubipresidentin koulutus 20
Lionsklubien tehtävälausunto
Mikä seuraavista EI ole lionsklubien virallinen tehtävä?
Klikkaa vastausta.
Edistää hyvän hallinnon ja hyvän kansalaisuuden periaatteita.
Tarjota mahdollisuus avoimeen keskusteluun kaikista julkisista aiheista...
Luoda ja ylläpitää yhteisymmärrystä maailman kaikkien kansojen keskuudessa.
Tukea poliittisia johtajia, jotka tukevat lionsklubien toimintaa.
Nämä olivat suhteellisen helppoja.Yritetään seuraavaksi vähän vaikeampaa.
Voit tarkistaa kaikki kuusi lausuntoa Luvussa II Klubin malli- ja ohjesäännössä.
Tukea poliittisia johtajia, jotka tukevat lionsklubien toimintaa.
Klubipresidentin koulutus 21
Lionsklubien tehtävälausunto
Miten voit auttaa edistämään lionsklubien tehtävää ja tarkoitusta?
Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 2.
Klubipresidentin koulutus 22
Tervetuloaa osaan 2:
Klubin johtotiimi
Katso työkirjan sivua 3.
Klubipresidentin koulutus 23
Jokaisella lionsklubilla on johtajatiimi, joka tukee klubin
aktiviteetteja.
Seuraavalla kalvolla näytetään miten pystyt täyttämään klubin organisaation työkirjan sivulla 3.
Klubipresidentin koulutus 24
Klubin johtotiimi
Presidenttinä olet klubin korkein hallintovirkailija.
1. varapresiden
tti
Club Members
Board of Directors
President
SihteeriRahastonhoita
ja2.
varapresidentti
Edellinen presidentti
Klubin jäsenet
Hallitus
Presidentti
Klubipresidentin koulutus 25
Klubin johtotiimi
Presidenttinä olet klubin korkein hallintovirkailija. Sinulla on rajallinen valta (ei yksinoikeutta päättää) ja valta tulee hallituksen,
klubin jäsenten ja klubin malli- ja ohjesääntöjen antamalla tavalla.
Teet yhteistyötä ja jaat vastuut hallituksen jäsenten kanssa
1. varapresiden
tti
Club Members
Board of Directors
President
SihteeriRahastonhoita
ja2.
varapresidentti
Edellinen presidentti
Klubin jäsenet
Hallitus
Presidentti
Klubipresidentin koulutus 26
Klubin johtotiimi
Presidenttinä olet klubin korkein hallintovirkailija.
Sinulla on rajallinen valta (ei yksinoikeutta päättää) ja valta tulee hallituksen, klubin jäsenten ja klubin malli- ja ohjesääntöjen antamalla tavalla.
Teet yhteistyötä ja jaat vastuut hallituksen jäsenten kanssa
Hallitukseen kuuluvat:
presidentti edellinen presidentti varapresidentit sihteeri rahastonhoitaja Klubimestari (valinnainen) tail twister (valinnainen) jäsenjohtaja muut valitut johtajat
Kuvaus jokaisesta roolista löytyy Klubivirkailijoiden käsikirjan sivulta 7.
Klubipresidentin koulutus 27
Klubin johtotiimi
Katsotaan nyt lyhyesti jaettuja velvollisuuksia.
Harkitsee ja muokkaa kaikki klubin päätökset ja toimintamallit ennen kuin
ne esitellään klubille hyväksyttäväksi.
Varmistaa, että klubin raha-asiat, tilit ja
toiminta tarkistetaan kerran vuodessa.
Toimittaa kaikki uusia asioita tai menettelytapoja
koskevat kysymykset asianomaisen pysyvän tai
erikoistoimikunnan käsittelyyn ja saa
toimikunnilta esitykset toimenpiteiksi niiden
johdosta.
Ylläpitää vähintään kahta (2) erillistä tiliä, joilla olevia varoja vaalitaan yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitomenetelmien
mukaisesti.
Se valitsee ja nimittää taloustoimikunnan
suosituksesta pankin, johon klubin varat
talletetaan.
Sillä on valta kumota, peruuttaa tai muuttaa kenen tahansa klubin
virkailijan toimenpide.
Hyväksyy maksettaviksi klubin laskut, pitää huolta siitä, ettei klubille muodostu velkaa.
Ei anna lupaa käyttää yleisöltä kerättyjen
varojen käyttöä hallintokuluihin.
Se päättää klubin virkailijoiden takuut ja
takuusummat.
Klikkaa kerran palapeliä nähdäksesi omat jaetut velvollisuutesi.Yhdessä hallitus:
Klubipresidentin koulutus 28
Klubin johtotiimi
Mitä sinä voit tehdä klubipresidenttinä, jotta varmistat että klubin johtotiimi toimii hyvin yhdessä?
Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 4.
Klubipresidentin koulutus 29
Johtamistaitojen kehittäminenM
uit
a r
esu
rsse
ja
Harkitse seuraavien kurssien suorittamista:
Johdanto lionien johtamiseen
Henkilökohtaisen tehtävälausunnon kirjoittaminen
Tavoitteiden asettaminen
Tehokkaat työryhmät
Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä.
Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan.
Klubipresidentin koulutus 30
Tervetuloaa osaan 3:
Klubipresidentin velvollisuudet
Katso työkirjan sivua 5.
Klubipresidentin koulutus 31
Klubipresidentin velvollisuudet
Klubipresidenttinä sinun tärkeimpiä velvollisuuksiasi ovat...
Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa
Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin
Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat
Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan
Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä
Klubipresidentin koulutus 32
Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa
Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin
Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat
Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan
Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä
Klubipresidentin velvollisuudet
Katsotaan tarkemmin miten johtaa kokouksia.
Peru
sasi
at
Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa
Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin
Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat
Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan
Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä
Klubipresidentin koulutus 33
Klubipresidentin velvollisuudet
Tehokkaan kokouksen vetämisessä on kolme vaihetta.
1. Valmistelut
2. Kokouksen vetäminen
3. Seuranta
Katso työkirjan sivua 5 muistiinpanojen tekemiseksi.
Klubipresidentin koulutus 34
Klubipresidentin velvollisuudet
Sihteerin avulla voit:
Kertoa hyvissä ajoin kaikille kokouksen päivämäärän ja ajan
Valita kokouksen ohjelman, joka hyödyttää klubin jäseniä
Valmistella hyvin suunnitellun esityslistan, joka jaetaan etukäteen
Tuntea hyvin kokouskäytännöt
Varmistaa, että kokoustilat ovat sopivat
Vaihe 1 - Valmistelut
Klubipresidentin koulutus 35
Klubipresidentin velvollisuudet
Kokouksen vetäminen vaatii taitoa.
Kokouksen vetäjällä tulee olla kyky toimia tilanteen johtajana tarpeen mukaan ja joskus hän joutuu selvittämään häiritseviä tilanteita kokouksen aikana.
Kokouksen aikana tulisi noudattaa normaaleja käytöstapoja.
Vaihe 2 - Kokouksen vetäminen
Klubipresidentin koulutus 36
Klubipresidentin velvollisuudet
Vaihe 2 - Kokouksen vetäminen
Kokouksen vetäminen vaatii taitoa.
Kokouksen vetäjällä tulee olla kyky toimia tilanteen johtajana tarpeen mukaan ja joskus hän joutuu selvittämään häiritseviä tilanteita kokouksen aikana.
Kokouksen aikana tulisi noudattaa normaaleja käytöstapoja.
Joskus oma johtajan roolisi voidaan kyseenalaistaa jos jäsenillä on riitoja tai he eivät halua hyväksyä sinua johtajaksi.
Klubipresidentin koulutus 37
Klubipresidentin velvollisuudet
Kun riitoja esiintyy eikä niitä voida ratkaista nopeasti, seuraavat resurssit saattavat olla avuksi:
Kiistojen selvittämisen ohjeet
Klubin erimielisyyksien ratkaisutoimenpiteet (LA-2, Luku X)
Riidanratkaisun kurssi Lionien oppimiskeskuksessa
Klubipresidentin koulutus 38
Klubipresidentin velvollisuudet
Kokouksen vetäminen vaatii taitoa.
Kokouksen vetäjällä tulee olla kyky toimia tilanteen johtajana tarpeen mukaan ja joskus hän joutuu selvittämään häiritseviä tilanteita kokouksen aikana.
Kokouksen aikana tulisi noudattaa normaaleja käytöstapoja.
Aloita ja päätä kokous ajoissa.
Noudata sovittua toimintatapaa asioiden käsittelemisessä.
Varmista, että kokous kohtelee kaikkia tasapuolisesti.
Vältä poliittisia ja uskonnollisia aiheita.
Kohtele kaikkia kunnioittavasti ja ystävällisesti.
Vaihe 2 - Kokouksen vetäminen
Klubipresidentin koulutus 39
Klubipresidentin velvollisuudet
Klubin sihteerin avulla voit suorittaa seuraavat seurantatehtävät:
Seuraa kokouksessa sovittujen asioiden hoitamista - tai ota yhteyttä niihin, jotka lupasivat hoitaa asiat.
Lähetä kokouksen pöytäkirja ja seuraavan kokouksen esityslista.
Huomioi ja kiitä niitä, jotka auttoivat klubia ja/tai tekivät sovitut tehtävät.
Vaihe 3 - Seuranta
Katso työkirjan sivua 6, josta löytyy lisätietoja.
Klubipresidentin koulutus 40
Klubipresidentin velvollisuudet
Montako kokousta tulet vetämään?
Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa
Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin
Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat
Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan
Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä
Katsotaan tarkemmin.
Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa
Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin
Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat
Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan
Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä
Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa
Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin
Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat
Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan
Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä
Klubipresidentin koulutus 41
Klubipresidentin velvollisuudet
Katsotaan tarkemmin.
Eri
lais
et
kokou
kse
t
Vuosittain• Virkailijoiden vaihtokokous• Charter-vuosijuhla
Seuraava aikataulu on tyypillinen:
Tarvittaessa• Hallituksen erityiskokoukset (kun kolme tai useampi
hallituksen jäsentä pyytää)• Klubin erityiskokoukset (pyydetty kokoon vähintään
10 päivää etukäteen)
Kuukausittain• Hallituksen säännöllinen kokous • Klubin säännöllinen kokous
Klubipresidentin koulutus 42
Klubipresidentin velvollisuudet
Tilanne 1: Osallistuminen on vähentynyt
Katso työkirjan sivua 7. Lue tilannekuvaus ja vastaa kysymyksiin.
Kun olet valmis, klikkaa nuolta siirtyäksesi seuraavalle kalvolle.
Klubipresidentin koulutus 43
Klubipresidentin velvollisuudet
Pitkät ja ikävystyttävät kokoukset
Kokouspaikka ei ole sopiva
Jäsenet unohtavat kokouksen
Laadi ja noudata esityslistaa, noudata kokouskäytäntöä, järjestä mielenkiintoisia ja hyödyllisiä ohjelmia, anna jäsenten osallistua, ota vastaan ehdotuksia.
Kutsu koolle klubin toimikunta, jossa mietitään sopivia kokouspaikkoja. Ne esitellään jäsenille ja keskustellaan sopivimmasta vaihtoehdosta.
Perusta toimikunta, jonka tehtävänä on muistuttaa jäseniä puhelimitse tai sähköpostilla jokaisesta kokouksesta.
Mahdolliset syyt: Mahdolliset ratkaisut:
Klikkaa nuolta nähdäksesi muita syitä ja ratkaisuja vähenevään osallistumiseen.
Klubipresidentin koulutus 44
Klubipresidentin velvollisuudet
Tunnelma kokouksissa ei
ole ystävällinen ja joskus siellä
on kireä tunnelma
Jotkut jäsenet, erityisesti uudet
lionit, eivät osallistu klubin aktiviteetteihin
eivätkä koe itseään
tarpeellisiksi
Opettele käsittelemään keskeytykset ja ongelmakäytös kokouksen aikana. Kehitä uusia tapoja saada kokouksista hauskoja.
Jokaisen aktiivisen jäsenen tulisi osallistua klubin toimintaan jossain muodossa joko klubivirkailijana, puheenjohtajana tai jäsenenä.
Mahdolliset syyt: Mahdolliset ratkaisut:
Lopputulos, jos näitä ei ratkaista:
Jäsenet osallistuvat vähemmän klubin aktiviteetteihin ja lopulta eroavat klubista.
Klubipresidentin koulutus 45
Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa
Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin
Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat
Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan
Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä
Klubipresidentin velvollisuudet
Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa
Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin
Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat
Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan
Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä
Seuraava tehtäväsi liittyy tavallisten ja erityistoimikuntien jäsenten nimittämiseen.
Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa
Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin
Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat
Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan
Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä
Klubipresidentin koulutus 46
Klubipresidentin velvollisuudet
Presidenttinä teet yhteistyötä näiden toimikuntien puheenjohtajien kanssa, jotta toiminta on säännöllistä ja raportointi suoritetaan.
Toimikuntia on kahdenlaisia.
1. Hallintoon liittyvät
2. Aktiviteetteihin liittyvät
Katsotaan näitä erikseen.
Katso työkirjan sivua 8.
Klubipresidentin koulutus 47
Klubipresidentin velvollisuudet
Tässä on muutamia hallintoon liittyviä toimikuntia.
Hall
into
on
lii
ttyv
ät
Voit ehkä harkita muutaman toimikunnan lisäämistä, erityisesti johtajakoulutuksen ja tietotekniikan toimikunnat.
Hallintoon liittyviä toimikuntia
Sääntö ja ohjesäännöt
Osallistuminen
Johtajakoulutus
Vastaanottaja
Ohjelma
PR ja viestintä
Jäsenyys
Talous
Lions-tiedotus
Tietotekniikka
Klubipresidentin koulutus 48
Klubipresidentin velvollisuudetA
kti
vite
ett
eih
in
liit
tyvä
tLisätoimikuntia muodostetaan tarpeen mukaan. Tässä on muutamia aktiviteetteihin liittyviä toimikuntia.
Näönsuojelu, tiedotus ja
toiminta
Kuuloaistin suojelu,
tiedotus ja toiminta
Ympäristönsuojelupalvelut
Diabetes-tiedotus
Kansainväliset suhteet
Hätätilavalmius
Lionien tilaisuudet nuorisolle
Yhteisöpalvelut
Lionien palvelut lapsille
Aktiviteetteihin liittyviä toimikuntia
Klubipresidentin koulutus 49
Klubipresidentin velvollisuudet
Presidentti nimittää puheenjohtajat, paitsi jäsenjohtajan ja jäsenyystoimikunnan jäsenet, jotka
valitaan vaaleilla.
On tärkeää että neuvottelet ensimmäisen ja toisen varapresidentin kanssa, koska he tulevat tekemään
läheistä yhteistyötä toimikuntien kanssa.
Klubipresidentin koulutus 50
Klubipresidentin velvollisuudet
Katso työkirjan sivuja 8 ja 9.
Kun tustustut seuraaviin kahteen kalvoon, vastaa työkirjan kysymyksiin.
Klubipresidentin koulutus 51
Klubipresidentin velvollisuudet
Sopivan puheenjohtajan ja toimikunnan jäsenten valitseminen on tärkeää useista eri syistä.
• Se tekee presidentin kaudestasi tuottavamman ja tehokkaamman
• Toimikuntien jäsenyys tai puheenjohtajana toimiminen valmistaa heitä klubivirkailijana toimimiseen
• Kun jäsenet saavat käyttää taitojaan, se pitää heidät motivoituneina ja innostuneina
Klubipresidentin koulutus 52
Klubipresidentin velvollisuudet
Sopivan puheenjohtajan ja toimikunnan jäsenten valitseminen on tärkeää useista eri syistä.
Ovat ilmaisseet halua toimia johtotehtävissä
Ovat luotettavia
Tulevat toimeen muiden kanssa ja delegoivat tehtäviä vastuullisesti
Suostuvat jakamaan puheenjohtajuuden jos tarpeen
Ottavat vastaan ohjeita
Pu
heen
joh
taja
n
vali
tsem
inen
Harkitse niitä, jotka...
Klubipresidentin koulutus 53
Klubipresidentin velvollisuudet
Katsotaan seuraavaksi vaaleja.
Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa
Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin
Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat
Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan
Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä
Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa
Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin
Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat
Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan
Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä
Katso työkirjan sivua 9 muistiinpanojen tekemiseksi.
Klubipresidentin koulutus 54
Klubipresidentin velvollisuudet
Katsotaan seuraavaksi vaaleja.
• Presidentti nimittää nimitystoimikunnan, jonka tehtävänä on asettaa ehdokas jokaiseen klubin virkaan esitettäväksi klubille ehdollepanokokouksessa.
• Ehdollepanokokous pidetään maaliskuussa. Klubin jäsenille tulee ilmoittaa kokouksesta vähintään 14 päivää etukäteen.
• Vaalikokous on pidettävä huhtikuussa. Klubin jäsenille tulee lähettää ilmoitus kokouksesta 14 päivää ennen kokousta ja siinä tulee antaa kaikkien ehdokkaiden nimet.
Lisätietoja löytyy seuraavien linkkien kautta:
Klubin Mallisäännöt ja ohjesäännöt (LA-2)
Klubin vaaliohjeet
Seuraavat asiat kannattaa pitää mielessä:
Klubipresidentin koulutus 55
Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa
Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin
Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat
Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan
Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä
Klubipresidentin velvollisuudet
Viimeinen aihe velvollisuuksiin liittyen koskee omia tehtäviäsi oman klubin ulkopuolella.
Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa
Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin
Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat
Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan
Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä
Klubipresidentin koulutus 56
Klubipresidentin velvollisuudet
Viimeinen aihe velvollisuuksiin liittyen koskee omia tehtäviäsi oman klubin ulkopuolella.
DG
:n n
eu
voa-a
nta
va
toim
iku
nta
Piirikuvernöörin neuvoa-antava toimikunta
Piirikuvernöörin neuvoa-antava toimikunta koostuu seuraavista jäsenistä: • lohkon puheenjohtaja • lohkon klubien presidentit ja • sihteerit
Tämä toimikunta tiedottaa lohkon puheenjohtajalle lohkon asioista ja valmistelee kaikkia klubeja koskevia suosituksia piirille.
Lohkon puheenjohtaja toimittaa suositukset piirikuvernöörille ja piirihallitukselle.
Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 10.
Klubipresidentin koulutus 57
Klubipresidentin velvollisuudetD
G:n
neu
voa-a
nta
va
toim
iku
nta
Piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan jäsenenä sinun odotetaan...
Tekevän yhteistyötä lohkon puheenjohtajan kansa, jotta varmistetaan että jokainen klubi lohkossa toimii tehokkaasti ja sääntöjen mukaan
Edistää osallistumista piirin, moninkertaipiirin ja kansainväliseen vuosikokoukseen
Kannustaa osallistumista charter-iltoihin
Keskustella tavoista auttaa klubeja, jotka tarvitsevat apua jäsenkasvun tai johtajakoulutuksen kehittämiseksi
Edistää monia klubitoimintoja, kuten klubien välisiä kokouksia, klubivirkailijoiden nimeämistä, jäseneksiottamisseremonioita ja Key-palkintoseremonioita
Klubipresidentin koulutus 58
Klubipresidentin velvollisuudetE
du
t
Piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan oletetaan kokoontuvan vähintään kolme kertaa vuoden aikana. Kokouksiin osallistuminen...
• Antaa mahdollisuuden ideoiden jakamiseen ohjelmista, projekteista, varainkeruusta ja jäsenyysasioista
• Tarjoaa foorumin yhteistyön vahvistamiselle klubien välillä
• Antaa sinulle mahdollisuuden tavata muita alueen lioneita
Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 11.
Klubipresidentin koulutus 59
Klubipresidentin velvollisuudet
Maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä ja maailmanlaajuinen johtajakoulutusryhmä
Olemme pian 3. osan lopussa. Ennen kuin jatkamme, katsotaan vielä mahdollisia syitä ja ratkaisuja, jos jäsenet eivät osallistu klubin ulkopuolella.
Lisätietoja GLT:stä ja GMT:stä löytyy työkirjan sivuilta 11 & 12 tai johtajakoulutuksen resurssikeskuksesta LCI:n verkkosivulla.
Pik
akats
au
s
Klubipresidentin koulutus 60
Klubipresidentin velvollisuudet
Olemme pian 3. osan lopussa. Ennen kuin jatkamme, katsotaan vielä mahdollisia syitä ja ratkaisuja, jos jäsenet eivät osallistu klubin ulkopuolella.
Klubipresidentin koulutus 61
Klubipresidentin velvollisuudet
Tilanne 2: Jäsenet eivät osallistu klubin ulkopuoliseen toimintaan
Katso työkirjan sivua 13. Lue tilannekuvaus ja vastaa kysymyksiin.
Kun olet valmis, klikkaa nuolta siirtyäksesi seuraavalle kalvolle.
Klubipresidentin koulutus 62
Klubipresidentin velvollisuudet
Klubipresidentti ja sihteeri eivät osallistu piirin
lohkojen ja hallituksen kokouksiin.
Klubin jäsenet eivät osallistu klubin tasoa
ylempiin tilaisuuksiin.
Klubivirkailijat eivät osallistu
vuosikokouksiin.
Mallisääntö ja ohjesäännöt määrittelevät, että jokaisen klubin presidentti ja sihteeri ovat piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan jäseniä. Heidän tulee osallistua lohkon ja hallituksen kokouksiin, jotta he tietävät mitä piirissä tapahtuu. Klubin jäsenet kutsutaan myös osallistumaan lohkon kokouksiin. On tärkeää, että tulevat lionjohtajat osallistuvat näihin kokouksiin, jotta he kehittävät uusia taitoja ja saavat paremman käsityksen mitä tapahtuu klubin ulkopuolella. He voivat myös keskustella ideoista muiden klubien lionjäsenten kanssa. Lioneille, jotka osallistuvat vuosikokoukseen, on monia mahdollisuuksia osallistua erilaisiin koulutustilaisuuksiin ja keskustella eri puolilta maailmaa tulevien lionien kanssa. Kannusta jäseniä osallistumaan tähän arvokkaaseen kokemukseen.
Mahdolliset syyt: Mahdolliset ratkaisut:
Lopputulos, jos näitä ei ratkaista:
Usein klubeissa, joiden jäsenet eivät osallistu mihinkään klubin ulkopuolella, on kouluttamattomat virkailijat ja jäsenet menettävät käsityksen lionismin tavoitteista ja ihanteista.
Klubipresidentin koulutus 63
Klubipresidentin velvollisuudetM
uit
a r
esu
rsse
ja
Harkitse seuraavien kurssien suorittamista:
Kokousten hallinta
Erimielisyyksien ratkaiseminen
Päätöksenteko
Delegoiminen
Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä.
Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan.
Klubipresidentin koulutus 64
Tervetuloaa osaan 4:
Virkavuoden suunnittelu
Katso työkirjan sivua 14.
Klubipresidentin koulutus 65
Virkavuoden suunnittelu
Tämän osan tavoitteena on opastaa sinua kun suunnittelet vuottasi klubipresidenttinä.
Me tulemme...
Tunnistamaan tapoja, jotka auttavat sinua uudessa roolissasi
Määrittelemään tehtävät, joita sinun tulee suorittaa pitkin vuotta
Tunnistamaan asioita, joita pitää harkita kun klubin johtaminen siirtyy seuraavalle tiimille
66
Virkavuoden suunnittelu
Ennen kuin otat viran virallisesti vastaan, on useita tehtäviä, jotka auttavat sinua valmistautumaan.
Vir
kaan
valm
ista
utu
min
en
Osallistu klubivirkailijoiden koulutukseen
Keskustele nykyisen presidentin kanssa asioista, jotka tulevat jatkumaan omalla kaudellasi
Aseta tavoitteet:• Tutustu Suunnitelmaan vahvemmalle klubille
• Tutustu Klubin laatuprosessiin
• Tutustu Klubin erinomaisuuspalkinnon vaatimuksiin työkirjan sivulla 14.
Klubipresidentin koulutus
Klubipresidentin koulutus 67
Virkavuoden suunnittelu
Sinun tulee myös...
Vir
kaan
valm
ista
utu
min
en Valita toimikuntien puheenjohtajat
• Lue osa 3 tässä verkkomoduulissa, josta löytyy vinkkejä miten valita oikea henkilö
Tee yhteistyötä rahastonhoitajan ja taloustoimikunnan kanssa:• Valmistelkaa hallinto- ja aktiviteettibudjetit• Valitkaa pankki ja ohjeet miten käteisellä maksetut
korvaukset hoidetaan• Hyväksykää klubin maksut perustuen siihen, että
pystytte ylläpitämään klubin taloudellista tilaa
Klubipresidentin koulutus 68
Virkavuoden suunnittelu
Kun vuosi etenee, muista...
Jatk
uva
sti
Järjestää säännöllisiä kokouksia Hoitaa viestintää säännöllisesti, jotta jäsenet
tuntevat klubin asiat Hoitaa yhteydenpidot ajoissa
• Pyri ylläpitämään 24 tunnin standardia Auttaa valitsemaan palveluprojekteja Hankkia uusia jäseniä Osallistua lohkon kokouksiin ja vuosikokouksiin Lukea kopiot kuukauden jäsenilmoituksista ja
aktiviteettiraporteista
Klubipresidentin koulutus 69
Virkavuoden suunnittelu
Sinulla on tärkeä rooli klubin tulevassa menestyksessä kun suunittelette tehokkaan viransiirtämisen. Siirtyminen seuraavaan johtotiimiin
• Tapaa tuleva klubipresidentti ja keskustelkaa klubin tilanteesta ja suunnitelmista tai projekteista, joita ei ole vielä saatu päätökseen
Suunnittele vuoden lopun tunnustusta/kiitosillallista
Suunnittele jokavuotista kokousta/virkaanasettamisillallista
Hae klubin erinomaisuuspalkintoaToim
ivu
od
en
p
äätt
yess
äOlet päättämässä kauttasi klubipresidenttinä.
Klubipresidentin koulutus 70
Virkavuoden suunnittelu
Mitä tavoitteita toivot saavuttavasi virkakauden aikana?
Listaa niitä työkirjan sivulle 16.
Klubipresidentin koulutus 71
Virkavuoden suunnittelu
Ennen kuin lopetamme...
Mu
ita r
esu
rsse
ja
Harkitse seuraavien kurssien suorittamista:
Muutoksen hallitseminen
Yhteisön palveleminen
Tiimin motivoiminen
Innovaation edistäminen
Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä.
Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan.
Klubipresidentin koulutus 72
Tervetuloaa osaan 5:
Resurssit
Katso työkirjan sivua 17.
Klubipresidentin koulutus 73
Klubipresidentin vuoden alkaessa on paljon muistettavaa.
Voit koska tahansa käydä tämän koulutuksen uudelleen tai katsoa vain
jotain tiettyä osaa.
Klubipresidentin koulutus 74
Resurssit
Seuraavilta Lions Clubs Internationalin nettisivuilta löydät lisätietoja, kun tutustut niillä oleviin dokumentteihin ja koulutusmateriaaleihin.
Nettisivut:
Klubivirkailijoiden perehdytys
Johtajaresurssikeskus
Lionien oppimiskeskus
Lionsklubien jäsenresurssit
Klubin hoitaminen
Klubipresidentin koulutus 75
Resurssit
Julkaisut: Sääntö ja ohjesäännöt
LA-1 – Kansainvälinen LA-2 – Klubin LA-4 – Piirin
Klubivirkailijatiimin käsikirja
Tunnustuksen antamisen taito
Suunnitelma vahvemmalle klubille
Jos et ole avannut näitä julkaisuja aikaisemmin tämän esityksen aikana, voit tehdä sen nyt klikkaamalla annettuja linkkejä.
Klubipresidentin koulutus 76
Olemmeko päässeet tavoitteisiimme?
Tässä moduulissa olemme:
Tutkineet klubin tarkoitusta ja klubin tärkeää asemaa Lions Clubs Internationalin organisaatiossa
Tehneet yhteenvedon klubipresidentin monista tehtävistä
Kertoneet mahdollisuuksista toimia tilanteissa, joita klubipresidentit usein kohtaavat
Annettu linkkejä muihin hyödyllisiin resursseihin
Klubipresidentin koulutus 77
Onneksi olkoon tämän ensimmäisen osan suorittamisesta Klubipresidentin koulutuksessa.
Seuraava vaihe on suorittaa klubipresidentin koulutus piirin tasolla. Siellä tulet saamaan tärkeää tietoa ja
mahdollisuuden keskustella klubivirkailijoiden tiimityöstä, tavoitteiden asettamisesta ja
toimintasuunnitelmien laatimisesta.
Klubipresidentin koulutus 78
Kiitos osallistumisesta.
Jos sinulla on kysyttävää, otathan yhteyttä: