tahun 2011 - 2015 kabupaten malang - bkd.malangkab.go.idbkd.malangkab.go.id/website/file/renstra bkd...
TRANSCRIPT
RENCANA STRATEGIS
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
TAHUN 2011 - 2015
KABUPATEN MALANG
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jl. KH. Agus Salim No. 7 Telepon (0341) 364776 Fax (0341) 353375
Email :[email protected] webside : http://www.kabmalang.go.id M A L A N G 65119
KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG
NOMOR : 050/ /KEP/421.202/2011 TENTANG
PENETAPAN RENCANA STRATEGIS BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN MALANG TAHUN 2011-2015
Menimbang : a. bahwa dalam rangka mempertajam visi dan misi serta
menyelaraskan tujuan, strategi, kebijakan, program dan
kegiatan pembangunan daerah dengan tugas dan fungsi Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang, perlu disusun
Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah ;
b. bahwa Rancangan Akhir Rencana Strategis Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Malang Tahun 2011-2015 telah
mendapatkan pengesahan Bupati Malang;
c. bahwa sehubungan dengan maksud pada huruf a dan b
konsideran menimbang ini, maka perlu menetapkan Rencana
Strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Tahun 2011-2015 dengan Keputusan Kepala Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang.
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003
Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia ,
Nomor 4287);
2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara;
3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
4. Undang-undang...............
4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan;
5. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah, sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-
undang Nomor 12 tahun 2008;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2008 tentang
Pengelolaan Keuangan Daerah;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2005 tentang Evaluasi
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tahapan, Tatacara
Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah;
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2010 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah
diubah kedua dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21
Tahun 2011;
10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
11. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008
Organisasi Perangkat Daerah, sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 7 Tahun 2011;
12. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 Tahun 2008
tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Kabupaten
Malang Tahun 2005-2025;
13. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 7 Tahun 2008
tentang Perencanaan Pembangunan Daerah;
14. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 2 Tahun 2011
tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
Kabupaten Malang Tahun 2010-2015;
15. Peraturan Bupati Malang Nomor 24 Tahun 2008 tentang
Organisasi Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah;
16. Keputusan Bupati Malang Nomor : 180/656/KEP/421.013/2011
Tentang Pengesahan Rancangan Akhir Rencana Strategis Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2011-2015.
M E M U T U S K A N ..........
M E M U T U S K A N :
Menetapkan,
PERTAMA : Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Tahun 2011-2015;
KEDUA : Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang Tahun 2011-2015 adalah dokumen
perencanaan periode 5 tahun yang akan menjadi pedoman dalam
menyusun Rencana Kerja (Renja) Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang setiap tahun selama periode Renstra berjalan;
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, dan bila ada
kekeliruan dalam Surat Keputusan ini akan dirubah sebagaimana
mestinya;
Ditetapkan di : Malang Tanggal : Nopember 2011
Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Ir. DIDIK BUDI MULJONO, MT Pembina Utama Muda
NIP. 19600504 198811 1001
Tembusan disampaikan kepada : Yth : 1. Bpk. Bupati Malang di Malang;
2. Bpk. Sekretaris Daerah Kabupaten Malang di Malang; 3. Sdr. Inspektur Kabupaten Malang di Malang; 4. Sdr. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan
Kabupaten Malang di Malang;
Kata Pengantar Renstra 2010-2015.doc i
KATA PENGANTAR
Puji dan rasa syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas
karunia, taufiq dan hidayah-Nya Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
dapat menyusun Rencana Strategis Tahun 2010 - 2015.
Penyusunan Rencana Strategis ini menyajikan secara garis besar
kekuatan ( strenght) , kelemahan ( weakness), peluang ( oppurtunity ) dan
tantangan ( thread ) selama 5 (tahun) tahun kedepan, juga strategi dalam
menghadapi tantangan dan kelemahan dengan memanfaatkan peluang yang ada
untuk menata manajemen Sumberdaya Manusia Aparatur Pegawai Negeri Sipil di
Kabupaten Malang agar dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat secara
professional, dengan demikian Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
mempunyai acuan umum tentang arah pembangunan ke depan. Arah ini tentu
saja masih harus dirinci dan dijabarkan lebih lanjut menjadi rencana tahunan, agar
skala prioritas setiap kegiatan dan program BKD lebih kongkrit. Renstra yang telah
disusun ini tak banyak artinya tanpa ditindaklanjuti dengan pelaksanaan yang
tuntas. Komitmen dan motivasi bisa timbul dari keberhasilan mengaktualisasikan
diri dalam setiap kegiatan. Harapan kami, RENSTRA ini dapat dijadikan acuan
pembelajaran jangka panjang dan sekaligus sebagai acuan rencana kerja tahunan
Dalam penyusunan Rencana Strategis ini telah melibatkan secara aktif
seluruh pejabat struktural di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Malang, namun kami menyadari bahwa Rencana Strategis ini masih ada
kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun tentu
sangat diharapkan.
Mudah-mudahan dengan disusunnya Rencana Strategis ini, dapat lebih
memacu gerak dan langkah Pegawai Negeri Sipil di Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang untuk meningkatkan kinerja yang lebih baik di masa
mendatang.
Malang, Juli 2011
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN MALANG
Ir. DIDIK BUDI MULJONO, MT
Pembina Utama Muda
NIP. 19600504 198811 1001
DAFTAR ISI Kata Pengantar BAB. I PENDAHULUAN Halaman 1.1. Latar Belakang 1 1.2. Landasan Hukum 1 1.3. Maksud dan Tujuan 4 1.4 Sistematika Penulisan 4 BAB. II GAMBARAN PELAYANAN 6 2.1. Tugas Pokok dan Fungsi dan Struktur Organisasi 6 2.2. Sumberdaya SKPD 9 2.3. Kinerja Pelayanan SKPD 28 2.4. Tantangan dan Peluang 29 BAB. III ISU - ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN
FUNGSI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH 30
3.1. Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tupoksi 31 3.2. Telaah Visi Misi RPJMD Kabupaten Malang Tahun
2010-2015 40
3.3. Telaah Renstra K/L 41 3.4. Telaah RTRW dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis
Penentuan Isu-isu Strategis 41
3.5. Penentuan Isu-isi strategis 41 BAB. IV VISI, MISI,TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN
KEBIJAKAN 43
4.1. Visi dan Misi SKPD 43 4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD 45 4.3. Strategi dan Kebijakan SKPD 47 BAB. V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR
KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
49
Tabel 54 BAB. VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA
TUJUAN DAN SASARAN RPJMD 58
Tabel 59 PENUTUP 61
BAB I PENDAHULUAN
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Manajemen Sumberdaya Manusia Pegawai Negeri Sipil merupakan
konsekwensi dari tuntutan perubahan yang begitu cepat dibidang politik,
ekonomi dan sosial. Hal ini ditandai dengan berlakunya Undang-undang
Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah sebagai antisipasi
penetapan Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974, yang semula berorientasi
pada ketatalaksanaan / administrasi kepegawaian, berubah kearah
pendekatan pengembangan Sumberdaya Manusia Pegawai Negeri Sipil.
Dalam perkembangannya Undang–undang Nomor 22 Tahun 1999 tersebut
mengalami perubahan dan pergantian seperti Undang-undang Nomor 32
Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah kedua
dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008.
Sebagai amanah dari Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999, untuk
menata Sumberdaya Manusia Pegawai Negeri Sipil di Daerah dibentuklah
Badan Kepegawaian Daerah ( BKD ) yang berdasar pada Pasal 34 A Undang-
undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-undang
Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian dan Keputusan
Presiden Nomor 159 Tahun 2000 tentang Pedoman Pembentukan Badan
Kepegawaian Daerah.
Pembinaan Kepegawaian ditujukan untuk mewujudkan sistem
kepegawaian yang mantap, dengan pengembangan pegawai yang
dilaksanakan secara terus menerus, berencana melalui upaya pendidikan dan
pelatihan, pendidikan kedinasan, pembinaan Pegawai Negeri Sipil dengan
disertai bimbingan dan konsultasi serta pengembangan motivasi, kode etik,
disiplin serta pemberian penghargaan yang sesuai dengan kredibilitas pribadi
dan organisasi dengan tetap mengacu serta memperhatikan kode etik dan
disiplin PNS.
Sejalan dengan perkembangan ilmu dan teknologi maka dibidang
pemerintahan sekarang ini telah terjadi perubahan yang besar sekali,
diantaranya adalah diwujudkannya tata kepemerintahan yang demokratis
(democratic and good governance). Upaya mewujudkan sistem pemerintahan
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
2
yang demokratis, bersih dan berwibawa selalu menjadi obsesi bagi rakyat dan
pemerintahan di zaman modern sekarang ini. Keberhasilan pelaksanaan
penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan yang telah dicapai,
diperlukan adanya perwujudan dan kemampuan serta kesungguhan aparatur
negara untuk menjadi insan yang berkualitas, profesional dan bertanggung
jawab dalam menangani berbagai permasalahan sehingga keberhasilan yang
telah dicapai dapat terus dipelihara dan ditingkatkan serta diarahkan pada
peningkatan Sumberdaya Manusia. Peningkatan SDM dan profesionalisme
pada Aparatur Negara terus ditingkatkan guna mewujudkan Aparatur Negara
yang dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat secara profesional,
jujur, adil dan merata dalam penyelenggaraan tugas negara, pemerintahan dan
pembangunan.
1.2 Landasan Hukum
Landasan hukum pembuatan rencana strategi adalah mengacu pada:
1. Undang - Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara ;
2. Undang - Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
;
3. Undang- Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pertanggungjawaban
Keuangan Negara ;
4. Undang - Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional
5. Undang - Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah jo.
Undang - Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Pemerintah Daerah ;
6. Undang - Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pusat dan Daerah ;
7. Undang - Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Nasional 2005 – 2025 ;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan
Keuangan Daerah ;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Standar
Pelayanan Minimal ;
10. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah.
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
3
11. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah.
12. Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 2010 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2010 – 2014;
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007;
14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
15. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 38 Tahun 2009 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2009 –
2014;
16. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 10 Tahun 2007 tentang
Kewenangan Pemerintahan Kabupaten Malang Dalam Urusan Pemerintahan
Wajib dan Pilihan (Lembaran Daerah Kabupaten Malang Tahun 2007 Nomor
2/E);
17. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang
Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Malang Tahun
2008 Nomor 1/D);
18. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah Kabupaten Malang Tahun
2005-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Malang Tahun 2008 Nomor 3/E);
19. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 3 Tahun 2010 tentang Rencana
Tata Ruang Wilayah Kabupaten Malang.
1.3 Maksud dan Tujuan
1.3.1 Maksud Penyusunan Renstra adalah :
Menjabarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
( RPJMD ) Kabupaten Malang Tahun 2010-2015 yang akan
dilaksanakan melalui program dan kegiatan pada Badan Kepegawaian
Daerah .
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
4
1.3.2 Tujuan penyusunan Renstra adalah :
Membuat suatu dokumen perencanaan pembangunan yang memberikan
arah atau strategi pembangunan, sasaran strategis yang ingin dicapai
oleh Badan Kepegawaian Daerah serta memberikan arahan mengenai
kebijakan umum dan program pembangunan daerah selama 5 ( lima )
tahun kedepan. Dengan demikian maka Renstra SKPD menjadi
pedoman penyusunan Rencana Kerja Tahunan ( RKT ).
1.4 Sistematika Penulisan
BAB I :
1.1
1.2
1.3
1.4
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Landasan Hukum
Maksud dan Tujuan
Sistematika Penulisan.
BAB II :
2.1
2.2
2.3
2.4
GAMBARAN PELAYANAN SKPD
Tupoksi dan Struktur Organisasi Badan Kepegawaian
Daerah
Sumberdaya SKPD Badan Kepegawaian Daerah
Kinerja Pelayanan SKPD Badan Kepegawaian Daerah
Tantangan dan Peluang
BAB III :
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN
FUNGSI
Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tupoksi
Telaah Visi Misi RPJMD Kabupaten Malang Tahun 2010-
2015
Telaah Restra K/L
Telaah RTRW dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis Isu-
isu Strategis
Penentuan isu-isu strategis
BAB IV :
4.1
4.2
4.3
VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN
KEBIJAKAN
Visi dan Misi SKPD
Tujuan dan Sasaran jangka menengah SKPD
Strategi dan Kebijakan SKPD
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
5
BAB V :
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR
KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN
INDIKATIF
Tabel
BAB VI : INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA
TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
Tabel
PENUTUP
BAB II GAMBARAN PELAYANAN
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
6
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN
2.1 Kedudukan, Tugas Pokok Dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
a. Kedudukan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
1. Badan Kepegawaian Daerah merupakan unsur pendukung tugas Kepala
Daerah bidang kepegawaian ;
2. Badan Kepegawaian Daerah dipimpin oleh Kepala Badan yang berada di
bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Bupati melalui
Sekretaris Daerah.
b. Tugas pokok Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
1. Melaksanakan sebagain urusan rumah tangga daerah di bidang
kepegawaian yang ditetapkan Bupati ;
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai
dengan bidang tugasnya.
c. Fungsi Badan Kepegawaian Kabupaten Malang
1. Pengumpulan, pengelolaan dan pengendalian data berbentuk database
serta analisa data untuk penyusunan program kegiatan ;
2. Perencanaan strategis pada Badan Kepegawaian Daerah ;
3. Perumusan kebijakan teknis bidang kepegawaian ;
4. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang
kepegawaian ;
5. Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang kepegawaian ;
6. Pelaksanaan, pengawasan, pengendalian serta evaluasi dan pelaporan
penyelenggaraan bidang kepegawaian ;
7. Pelaksanaan standar pelayanan minimal yang wajib dilaksanakan
bidang kepegawaian ;
8. Penyelenggaraan urusan kesekretariatan pada Badan Kepegawaian
Daerah ;
9. Pengkoordinasian, integrasi dan sinkronisasi kegiatan bidang
kepegawaian di lingkungan Pemerintah Daerah ;
10. Pembinaan dan pelaksanaan kerjasama dengan masyarakat, Lembaga
Pemerintah dan Lembaga lainnya ;
11. Penyelenggaraan administrasi Pegawai Negeri Sipil Daerah ;
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
7
12. Pelaksanaan peraturan perundang - undangan bidang kepegawaian ;
13. Perencanaan formasi dan pengembangan kepegawaian ;
14. Penyiapan kebijakan umum pengembangan kepegawaian dan
berkoordinasi dengan Badan Pendidikan dan Pelatihan ;
15. Penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan, pemindahan dan
pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma
standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-
undangan ;
16. Penyiapan dan pelaksanaan administrasi pengangkatan, pemindahan
dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural atau fungsional
sesuai dengan norma standar dan prosedur yang ditetapkan dengan
peraturan perundang - undangan ;
17. Penyiapan dan penetapan pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah ;
18. Penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil
Daerah sesuai dengan norma standar dan prosedur yang ditetapkan
dalam peraturan perundang - undangan ;
19. Pelaksanaan pemberian penghargaan dan tanda jasa kepada Pegawai
Negeri Sipil ;
20. Penyiapan dan pelaksanaan administrasi kepangkatan Pegawai Negeri
Sipil sesuai dengan norma standar dan prosedur yang ditetapkan
dalam peraturan perundang -undangan ;
21. Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian secara
komprehensif ;
22. Penyiapan kebutuhan data dan / atau informasi untuk penyusunan
program pengembangan kepegawaian ;
23. Pendokumentasian tata naskah kepegawaian ;
24. Penyelenggaraan pembinaan, pengawasan dan pengendalian di bidang
kepegawaian ;
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
8
Struktur Organisasi
2.2 SUMBERDAYA SKPD
Sumberdaya Aparatur di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Malang yang dibentuk setelah era reformasi dan otonomi daerah sesuai tugas
pokok dan fungsi adalah untuk mengurusi administrasi kepegawaian
pemerintah daerah. Sedangkan dalam perjalanannya pembentukan Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang mengalami 3 (tiga) kali perubahan,
yaitu :
1. Tahun 2001 berdasar pada Peraturan Pemerintah Nomor 84 Tahun 2000
tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah dan Peraturan Daerah
Kabupaten Malang Nomor 27 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Badan Kepegawaian ;
2. Tahun 2004 berdasar pada Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2003
tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah dan Peraturan Daerah
Kabupaten Malang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Perubahan Atas
Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 3 Tahun 2004 tentang
SEKRETARIAT
BIDANG
MUTASI JABATAN
SUB.BIDANG MUTASI JABATAN
STRUKTURAL
SUB.BIDANG MUTASI JABATAN
FUNGSIONAL
BAGAN SUSUNAN ORGANISASI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
= GARIS KOMANDO = GARIS KOORDINASI
KEPALA BADAN
SUB BAGIAN UMUM &
KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN PERENCANAAN,
EVALUASI & PELAPORANAN
BIDANG PENGEMBANGAN & KESEJAHTERAAN
PEGAWAI
SUB.BIDANG PENGEMBANGAN
PEGAWAI
SUB.BIDANG KESEJAHTERAAN
PEGAWAI
BIDANG
KEPANGKATAN DAN PENGGAJIAN
SUB.BIDANG KEPANGKATAN DAN
PENGGAJIAN STRUKTURAL
SUB.BIDANG KEPANGKATAN DAN
PENGGAJIAN FUNGSIONAL
BIDANG
INFORMASI KEPEGAWAIAN
SUB.BIDANG PENYAJIAN
INFORMASI DAN DOKUMENTASI
SUB.BIDANG PENGOLAHAN DATA
SUB BAGIAN KEUANGAN
DASAR :
• PERATURAN DAERAH KABUPATEN MALANG NOMOR 1 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI PERANGKAT DAERAH ;
• PERATURAN BUPATI MALANG NOMOR 24 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI PERANGKAT DAERAH BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
…………………………...
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
9
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah. Sedangkan
jabaran tugas dan fungsinya berdasar pada Keputusan Bupati Malang
Nomor 83 Tahun 2004 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kepegawaian ;
3. Tahun 2008 berdasar pada Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007
tentang Organisasi Perangkat Daerah dan Peraturan Daerah Kabupaten
Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah.
Sedangkan jabaran tugas dan fungsinya tertuang pada Peraturan Bupati
Malang Nomor 24 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah
Badan Kepegawaian Daerah.
2.2.1 Kelembagaan
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang dibentuk
berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008
tentang Organisasi Perangkat Daerah serta jabaran tugas dan fungsinya
tertuang pada Peraturan Bupati Malang Nomor 24 Tahun 2008 tentang
Organisasi Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah.
2.2.2 Keadaan Personalia
Jumlah Pegawai 66 ( enam puluh enam ) dan Tenaga Kontrak 2
(dua) orang jumlah seluruh personil 68 (enam puluh delapan) merupakan
sumberdaya Badan Kepegawaian Daerah yang harus menangani
Pegawai Negeri Sipil Daerah Kabupaten Malang pada semester II Tahun
2010 berjumlah 17.989 PNS.
Sumberdaya PNS Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang terinci
sebagai berikut :
1) Berdasarkan Pendidikan
No. PENDIDIKAN JUMLAH
1. S 2 6
2. S 1 32
3. D-IV 1
3. Sarmud / D-3 6
4. SMA 23
5. SMP -
J u m l a h 68 Catatan : data bulan Juni 2011
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
10
2) Berdasarkan Pangkat / Golongan
No. PANGKAT/GOL.RUANG JUMLAH
1. Golongan IV 4
Pembina Utama Madya -
Pembina Utama Muda 1
Pembina Tingkat I -
Pembina 4
2. Golongan III 40
Penata Tk. I 5
Penata 7
Penata Muda Tk. I 10
Penata Muda 18
3. Golongan II 22
Pengatur Tk. I 7
Pengatur 8
Pengatur Muda Tk. I 3
Pengatur Muda 4
4. Golongan I -
Juru Tk. I -
Juru -
Juru Muda Tk. I -
Juru Muda -
5. T. Kontrak /Non Golongan
2
J u m l a h 1 s.d 5 68 Catatan : data bulan Juni 2011
3) Berdasarkan Eselon
No. ESELON JUMLAH
1. Eselon II-b 1
2. Eselon III-a 2
3. Eselon III-b 3
4. Eselon IV-a 12
J u m l a h 18
Catatan : data bulan Juni 2011
4) Staf Pelaksana
No. STAF PELAKSANA JUMLAH
1. Staf 50
J u m l a h 50 Catatan : data bulan Juni 2011
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
11
5) Berdasarkan Gender
No. JENIS KELAMIN JUMLAH
1. P r i a 44
2. Wanita 24
J u m l a h 68
Catatan : data bulan Juni 2011
6) Pendidikan Penjenjangan Aparatur
No. JENIS PENJENJANGAN JUMLAH
1. Pim II/ Spamen 1
2. Pim III 7
3. Pim IV 7
J u m l a h 14
Catatan : data bulan Juni 2011
2.2.3 Pejabat Struktural dan Fungsional
1. Kepala Badan Pejabat Eselon II-b 1 (satu) orang mempunyai tugas :
1) Memimpin, mengawasi, mengendalikan, membina , mengkoordi
nasikan dan kerjasama dalam pelaksanaan kepegawaian yang
ditetapkan Bupati ;
2) Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai
dengan bidang tugasnya
2. Sekretariat mempunyai tugas :
1) Melaksanakan koordinasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan
program Badan Kepegawaian Daerah, pengelolaan urusan
kepegawaian, urusan umum yang meliputi kegiatan surat
menyurat, penggandaan, perlengkapan, rumah tangga, hubungan
masyarakat dan urusan keuangan ;
2) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan
Kepegawaian Daerah sesuai dengan bidang tugasnya.
Untuk melaksanakan tugas kesekretariatan dipimpin Sekretaris
Pejabat Eselon III-a 1 (satu) orang yang mempunyai tugas :
a) Perencanaan kegiatan kesekretariatan ;
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
12
b) Pengelola urusan administrasi kepegawaian, kesejahteraan
pegawai, pendidikan dan pelatihan pegawai ;
c) Pengelolaan urusan rumah tangga, keprotokolan dan hubungan
masyarakat ;
d) Penyelenggaraan pengelolaan administrasi keuangan dan
kekayaan daerah ;
e) Penyelenggaraan kegiatan surat menyurat, pengetikan,
penggandaan, kearsipan ;
f) Pengelolaan administrasi perlengkapan dan mengurus
pemeliharaan, kebersihan dan keamanan kantor ;
g) Pengkoordinasian dan penyusunan rencana pembangunan bidang
kepegawaian , evaluasi dan pelaporan.
Sekretariat terdiri dari :
1. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Pejabat Eselon
IV-a 1 (satu) orang mempunyai tugas :
a) Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian ;
b) Menyelenggarakan, melaksanakan dan mengelola administrasi
kepegawaian, kesejahteraan pegawai dan pendidikan dan
pelatihan ;
c) Melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan,
urusan surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, perjalanan
dinas, keprotokolan, penyusunan rencana kebutuhan barang,
peralatan serta pendistribusian ;
d) Melaksanakan tata usaha barang, perawatan/ penyimpanan
peralatan kantor dan pendataan inventaris kantor ;
e) Menyelenggarakan administrasi perkantoran ;
f) Melaksanakan kebersihan dan keamanan kantor ;
g) Menghimpun, mengolah data, menyusun program kerja Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian ;
h) Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Kepala Sub Bagian Keuangan Pejabat Eselon IV-a 1 (satu)
orang mempunyai tugas :
a) Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan ;
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
13
b) Melaksanakan administrasi keuangan yang meliputi
pembukuan, pertanggungjawaban dan verifikasi serta
penyusunan perhitungan anggaran ;
c) Menyelenggarakan penyusunan laporan dan pertanggung
jawaban penyelenggaraan anggaran satuan kerja ;
d) Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis Badan
Kepegawaian Daerah ;
e) Menghimpun, mengolah data dan menyusun program kerja Sub
Bagian Keuangan ;
f) Melaksanakan pengurusan biaya perpindahan pegawai dan
ganti rugi gaji pegawai serta pembayaran hak-hak keuangan
lainnya ;
g) Melaksanakan evaluasi keuangan terhadap hasil pelaksanaan
program dan rencana strategis Badan Kepegawaian Daerah ;
h) Mengkompilasikan dan menyusunan hasil laporan perencanaan
dan laporan akuntabilitas Badan Kepegawaian Daerah ;
i) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
sesuai dengan bidang tugasnya.
3. Kepala Sub Bagian Perencanaan , Evaluasi dan Pelaporan
Pejabat Eselon IV-a 1 (satu) orang mempunyai tugas :
a) Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan,
Evaluasi dan Pelaporan ;
b) Melaksanakan penyiapan bahan dan melaksanakan koordinasi
dalam penyusunan rencana strategis pembangunan
kepegawaian tingkat daerah ;
c) Menyiapkan rumusan kebijakan program kerja dan rencana
kerja kegiatan Badan Kepegawaian Daerah ;
d) Menyiapkan dan menyusun bahan pengembangan kerja sama
lintas sektoral ;
e) Menyelenggarakan Sistem Informasi Manajemen dan
Pelaporan Badan Kepegawaian Daerah ;
f) Melaksanakan koordinasi, sinkronisasi penyusunan rencana
kegiatan tahunan pembangunan kepegawaian ;
g) Melaksanakan monitoring dan koordinasi dalam rangka
penyusunan bahan evaluasi dan laporan kegiatan Badan
Kepegawaian Daerah ;
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
14
h) Menyiapkan bahan dan sarana pertimbangan kepada pimpinan
dalam rangka pengendalian dan pengembangan pembangunan
bidang kepegawaian ;
i) Melakukan evaluasi pelaksanaan rencana dan program
pembangunan bidang kepegawaian ;
j) Melakukan penyusunan laporan tahunan dan laporan lainnya ;
k) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
sesuai bidang tugasnya.
3. BIDANG PENGEMBANGAN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI
mempunyai tugas :
1) Melaksanakan sebagian tugas Badan Kepegawaian Daerah dalam
mengumpulkan bahan penyusunan, perencanaan pegawai,
menyusun formasi, meningkatkan derajat profesionalisme,
pengembangan kualitas, kesejahteraan pegawai, penghargaan dan
tanda jasa serta pembinaan Pegawai Negeri Sipil ;
2) Melaksanakan administrasi kompensasi pensiun serta urusan
administrasi pegawai tidak tetap ;
3) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan
sesuai dengan bidang tugasnya.
Kepala Bidang Pengembangan dan Kesejahteraan Pegawai
Pejabat Eselon III-b 1 (satu) orang mempunyai tugas :
a. Perencanaan dan pengembangan pegawai ;
b. Penyiapan kebijakan teknis pengembangan pegawai ;
c. Pemrosesan susunan kepegawaian ( formasi ) ;
d. Perencanaan dan pelaksanaan pengiriman diklat Pegawai Negeri
Sipil ;
e. Pemrosesan pengembangan kualitas sumberdaya manusia untuk
tugas belajar dan ijin belajar Pegawai Negeri Sipil ;
f. Pemrosesan pemberian penghargaan dan tanda jasa Pegawai
Negeri Sipil ;
g. Penyusunan administrasi pensiun dan pegawai tidak tetap.
Bidang Pengembangan dan Kesejahteraan Pegawai terdiri dari :
1. Sub Bidang Pengembangan Pegawai Pejabat Eselon IV-a 1
(satu) orang mempunyai tugas :
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
15
a) Mengumpulkan bahan dan melaksanakan pengembangan
kualitas pegawai melalui program tugas belajar dan ijin belajar
Pegawai Negeri Sipil ;
b) Mengumpulkan data dan membuat daftar nominatif
pendidikan dan pelatihan (DIKLAT) struktural dan fungsional
guna peningkatan derajat profesionalisme pegawai ;
c) Melaksnakan ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah ;
d) Menyiapkan dan menyusun bahan formasi pegawai dan
administasi penerimaan (rekruitmen) pegawai ;
e) Menyiapkan, menyusun bahan administrasi penugasan, ijin
belajar dan dispensasi pegawai ;
f) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang Pengembangan dan Kesejahteraan Pegawai sesuai
dengan bidang tugasnya.
2. Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai Pejabat Eselon IV-a 1
(satu) orang mempunyai tugas :
a) Mengumpulkan bahan serta penyelesaian administrasi
hukuman disiplin guna pembinaan pegawai, penghargaan dan
tanda jasa Pegawai Negeri Sipil ;
b) Melaksanakan penyelesaian administrasi kepegawaian yang
berhubungan dengan cuti, kartu isteri/suami, asuransi
kesehatan, kartu pegawai, kartu identitas pegawai, tabungan
asuransi pensiun dan tabungan perumahan ;
c) Melaksanakan penyelesaian administrasi kepegawaian yang
berhubungan dengan pensiun ;
d) Melaksanakan penyelesaian administrasi kepegawaian yang
berhubungan dengan pegawai tidak tetap ;
e) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang Pengembangan dan Kesejahteraan Pegawai sesuai
dengan bidang tugasnya.
4. BIDANG KEPANGKATAN DAN PENGGAJIAN mempunyai tugas :
1) Melaksanakan sebagian tugas Badan Kepegawaian Daerah
dalam penyelesaian administrasi kepegawaian yang
berhubungan dengan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil,
pengendalian kepangkatan, kenaikan gaji berkala, pelaksanaan
administrasi penyesuaian (impassing) gaji pegawai negeri sipil,
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
16
pengelolaan data hasil penilaian pelaksanaan pekerjaan,
penyusunan administrasi daftar urut kepangkatan dan peninjauan
masa kerja Pegawai Negeri Sipil ;
2) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Badan sesuai dengan bidang tugasnya.
Kepala Bidang Kepangkatan dan Penggajian Pejabat Eselon III-b
1 (satu) orang mempunyai tugas :
a. Penyiapan kebijakan teknis kepangkatan dan penggajian
Pegawai Negeri Sipil ;
b. Pelaksanaan pengendalian kepangkatan Pegawai Negeri Sipil ;
c. Pemrosesan administrasi kepangkatan Pegawai Negeri Sipil ;
d. Pemrosesan administrasi kenaikan gaji berkala Pegawai Negeri
Sipil;
e. Pemrosesan administrasi penyesuaian (impassing) gaji Pegawai
Negeri Sipil ;
f. Pemrosesan administrasi peninjauan masa kerja Pegawai Negeri
Sipil ;
g. Pengelolaan data hasil penilaian pelaksanaan pekerjaan ;
h. Penyusunan administrasi Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan
jabatan.
Bidang Kepangkatan dan Penggajian terdiri dari :
1. Kepala Sub Bidang Kepangkatan dan Penggajian Struktural
Pejabat Eselon IV-a 1 (satu) orang mempunyai tugas :
a. Membuat perencanaan dan menyiapkan prosedur teknis
kepangkatan dan penggajian Pegawai Negeri Sipil struktural ;
b. Menyiapkan bahan - bahan pengendalian kepangkatan
Pegawai Negeri Sipil struktural ;
c. Memproses kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil struktural
;
d. Memproses kenaikan gaji berkala Pegawai Negeri Sipil
struktural;
e. Memproses administrasi peninjauan masa kerja Pegawai
Negeri Sipil struktural ;
f. Memproses administrasi penyesuaian gaji (impassing) gaji
Pegawai Negeri Sipil struktural ;
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
17
g. Mengelola dan mengolah data hasil penilaian pelaksanaan
pekerjaan Pegawai Negeri Sipil struktural ;
h. Memproses dan menyusun administrasi Daftar Urut
Kepangkatan;
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang Kepangkatan dan Penggajian sesuai dengan bidang
tugasnya.
2. Kepala Sub Bidang Kepangkatan dan Penggajian Fungsional
Pejabat Eselon IV-a 1 (satu) orang mempunyai tugas :
a. Membuat perencanaan dan menyiapkan prosedur teknis
kepangkatan dan penggajian Pegawai Negeri Sipil fungsional
;
b. Menyiapkan bahan - bahan pengendalian kepangkatan
Pegawai Negeri Sipil fungsional ;
c. Memproses kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil
fungsional ;
d. Memproses kenaikan gaji berkala Pegawai Negeri Sipil
fungsional;
e. Memproses administrasi peninjauan masa kerja Pegawai
Negeri Sipil fungsional ;
f. Memproses administrasi penyesuaian gaji (impassing)
Pegawai Negeri Sipil fungsional ;
g. Mengelola dan mengolah data hasil penilaian pelaksanaan
pekerjaan Pegawai Negeri Sipil fungsional ;
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang Kepangkatan dan Penggajian sesuai dengan bidang
tugasnya.
5. BIDANG MUTASI JABATAN mempunyai tugas :
1). Melaksanakan sebagian tugas Badan Kepegawaian Daerah
dalam penyelesaian administrasi kepegawaian yang
berhubungan dengan administrasi jabatan struktural, administrasi
jabatan fungsional, pengangkatan pemrosesan, sumpah janji
Pegawai Negeri Sipil serta perpindahan Pegawai Negeri Sipil
antar Daerah/Instansi dan penempatan Pegawai Negeri Sipil ;
2). Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Badan sesuai dengan bidang tugasnya.
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
18
Kepala Bidang Mutasi Jabatan Pejabat Eselon III-a 1 (satu) orang
mempunyai tugas :
a. Penyiapan kebijakan teknis administrasi jabatan Pegawai Negeri
Sipil;
b. Pemrosesan administrasi jabatan struktural ;
c. Pemrosesan administrasi jabatan fungsional ;
d. Pemrosesan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil untuk
diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil ;
e. Pelaksanaan sumpah janji Pegawai Negeri Sipil ;
f. Pelaksanaan perpindahan Pegawai Negeri Sipil antar Daerah
dan Instansi ;
g. Pembuatan perencanaan tentang penempatan Pegawai Negeri
Sipil ;
Bidang Mutasi Jabatan terdiri dari :
1. Kepala Sub Bidang Mutasi Jabatan Struktural Pejabat Eselon
IV-a 1 (satu) orang mempunyai tugas :
a. Mempersiapkan kebijakan teknis yang berkaitan dengan
administrasi jabatan struktural Pegawai Negeri Sipil ;
b. Menghimpun dan mengolah data kepegawaian Pegawai
Negeri Sipil sebagai bahan pembahasan Badan
Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan untuk diusulkan
dalam pengisian dan pengangkatan jabatan struktural ;
c. Memproses pengangkatan dan pemindahan Pegawai Negeri
Sipil dalam jabatan struktural ;
d. Menghimpun dan mengolah data kepegawaian Pegawai
Negeri Sipil sebagai bahan perencanaan pembinaan dan
penempatan Pegawai Negeri Sipil /unsur staf pada satuan
kerja di lingkungan Pemerintah Daerah ;
e. Memproses pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil
menjadi Pegawai Negeri Sipil dan melaksanakan sumpah janji
Pegawai Negeri Sipil ;
f. Melaksanakan kegiatan pelantikan pejabat struktural dan
serah terima jabatan struktural ;
g. Melaksanakan penyelesaian pindah antar Daerah /Instansi
bagi Pegawai Negeri Sipil struktural ;
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
19
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang Mutasi jabatan sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Kepala Sub Bidang Mutasi Jabatan Fungsional
a. Mempersiapkan kebijakan teknis yang berkaitan dengan
administrasi jabatan fungsional Pegawai Negeri Sipil ;
b. Memproses pengangkatan, pembebasan sementara
pengangkatan kembali, impassing dan kenaikan jabatan
fungsional serta pemberhentian Pegawai Negeri Sipil dari
jabatan fungsional ;
c. Menghimpun, memverifikasi dan mengolah Daftar Usulan
Penilaian Angka Kredit (DUPAK) sebagai bahan ajuan
penetapan Penilaian Angka Kredit (PAK) ;
d. Menyiapkan bahan pembinaan teknis pengelolaan
administrasi jabatan fungsional ;
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang Mutasi jabatan sesuai dengan bidang tugasnya.
6. BIDANG INFORMASI KEPEGAWAIAN mempunyai tugas :
1). Melaksanakan sebagian tugas Badan Kepegawaian daerah dalam
pengumpulan, pengolahan, pemutakhiran dan verifikasi data yang
berhubungan dengan data base kepegawaian, analisa data
kepegawaian/Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG), evaluasi
dan pelaporan data kepegawaian ;
2). Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan
sesuai dengan bidang tugasnya.
Kepala Bidang Informasi Kepegawaian Pejabat Eselon III- b 1
(satu) orang mempunyai tugas :
a. Penyiapan dan perumusan kebijakan teknis pengumpulan,
pemutakhiran data pengelolaan data Pegawai Negeri sipil ;
b. Pengelolaan dan analisis data pegawai dalam rangka
pengembangan karier pegawai ;
c. Pelaksanaan pengendalian database Pegawai Negeri Sipil ;
d. Pelayanan data, dokumentasi dan penyajian informasi dalam
rangka membantu pengambilan keputusan ;
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
20
e. Pengelolaan dan pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian
(SIMPEG) ;
f. Pengelolaan dan pengaktifan data arsip perorangan Pegawai
Negeri Sipil ( personal record office) ;
g. Pelaporan data pegawai.
Bidang Informasi Kepegawaian terdiri dari :
1. Kepala Sub Bidang Pengolahan Data Pejabat Eselon IV-a 1
(satu) orang mempunyai tugas :
a. menyiapkan prosedur teknis pengolahan data Pegawai Negeri
Sipil ;
b. Mengumpulkan, menyiapkan bahan - bahan pengolahan data,
memasukkan dan menganalisa data Pegawai Negeri Sipil
dalam rangka pengambilan keputusan ;
c. Mengembangkan software Sistem Informasi Kepegawaian
(SIMPEG) ;
d. Merencanakan, menyusun membangun dan merawat
program aplikasi bidang kepegawaian ;
e. Melaksanakan pengelolaan, register dan pengendalian data
kepegawaian secara elektronik ;
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang Informasi Kepegawaian sesuai dengan bidang
tugasnya.
2. Sub Bidang Penyajian Informasi dan Dokumentasi Pejabat
Eselon IV-a 1 (satu ) orang mempunyai tugas ;
a. Menyiapkan prosedur teknis pelayanan data Pegawai Negeri
Sipil;
b. Menyiapkan bahan-bahan laporan dan menganalisa hasil
pendataan, publikasi dan dokumentasi data secara manual
maupun elektronik ;
c. Merawat dan mengembangkan hardware Sistem Informasi
Kepegawaian (SIMPEG) ;
d. Melaksanakan koordinasi pendataan dengan satuan kerja
dilingkungan Pemerintah Daerah ;
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
21
e. Melaksanakan pengelolaan, perawatan, dokumentasi,
register dan pengendalian data arsip perorangan Pegawai
Negeri Sipil (personal record office) ;
f. Melaksanakan kerjasama bidang Informasi Kepegawaian
dengan lembaga/instansi/pihak swasta diluar Pemerintah
Kabupaten Malang ;
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang Informasi Kepegawaian sesuai dengan bidang
tugasnya.
JABATAN FUNGSIONAL
1). Kelompok jabatan fungsional mempuyai tugas melaksanakan
sebagian tugas Pemerintah Daerah sesuai dengan keahlian dan
kebutuhan ;
2). Kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud, terdiri dari
sejumlah tenaga, dalam jenis dan jenjang jabatan fungsional yang
terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang
keahliannya, ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
22
2.2.4 Sarana dan Peralatan Kerja Utama
1. Sarana Gedung Kantor Luas 348M2, terdiri dari :
2. Prasarana/Peralatan Kerja Utama
NO URAIAN / JENIS JUMLAH / SATUAN
a. Meja Kursi Eselon II 1 Unit
b. Meja Kursi Eselon III 5 Unit
c. Meja Kursi Eselon IV 14 Unit
d. Meja Kursi Staf 58 Unit
e. Almari 32 Buah
f. Filling Cabinet 10 Buah
g. Komputer 31 Buah
h. Printer 16 Buah
i. Note Book 6 Buah
j. LCD 1 Buah
k. Mesin Ketik manual 2 Buah
NO U R A I A N JUMLAH / SATUAN
a. Ruang Kerja Kepala Badan 1 Ruang
b. Ruang Kerja Sekretaris dan Staf 4 Ruang
c. Ruang Kerja Kepala Bidang Mutasi
Jabatan dan Staf
2 Ruang
d. Ruang Kerja Kepala Bidang
Kepangkatan Dan Penggajian dan
Staf
3 Ruang
e. Ruang Kerja Kepala Bidang
Pengembangan dan Kesejahteraan
Pegawai serta Staf
3 Ruang
f. Ruang Kerja Kepala Bidang Informasi
Kepegawaian
1 Ruang
g. Ruang Data 1 Ruang
h. Ruang Rapat 2 Ruang
i. Kamar mandi / WC 5 Ruang
j. Musholla 2 Ruang
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
23
l. Kendaraan roda empat 4 Buah
m. Kendaraan roda dua 4 Buah
n. Brankas 1 Buah
o. Almari Besi 7 Buah
p. Jaringan Web Site BKD 1 Jaringan
q. Anjungan Informasi Kepegawaian 1 Buah
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
24
2.3.5 Anggaran Tahun 2006 - 2010
Anggaran Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang pada Belanja Tidak Langsung/Belanja Pegawai dan
Belanja Langsung/Belanja kegiatan pada Renstra Tahun 2006 - 2010 sebagai berikut:
No. URAIAN TAHUN
2006 (Rp)
2007 (Rp)
2008 (Rp)
2009 (Rp)
2010 (Rp)
1. Belanja Tidak Langsung 1.299.309.000 1.615.284.000 1.797.883.000 1.902.409.000 2.364.501.000
Prosentase Kenaikan Pertahun 24,32 11,30 5,81 24,29
Rata-rata Kenaikan 16,43 %
2. Belanja Langsung 2.040.000.000 3.561.448.000 3.350.697.000 4.013.738.000 3.083.737.000
Prosentase Kenaikan Pertahun 74,58 -5,92 19,79 -23,17
Rata-rata Kenaikan 16,32 %
JUMLAH 1 + 2 3.339.309.000 5.176.732.000 5.148.580.000 5.916.147.000 5.448.238.000
Prosentase Kenaikan Pertahun 55,02 -0,54 14,91 -7,91
Rata-rata Kenaikan 66,48%
Dilihat dari data tersebut diatas bahwa belanja Tidak Langsung pada Tahun 2006 ke Tahun 2007 mengalami
kenaikan sebesar 24,32 %, Tahun 2008 11,43 %, Tahun 2009 5,81 % dan Tahun 2010 24,29% sesuai
penggunaannya adalah untuk pembayaran gaji pegawai dan adanya penambahan pegawai baru pada SKPD yang
mengalami kenaikan sesuai ketentuan peraturan yang berlaku. Sedangkan pada Belanja Langsung / Kegiatan Tahun
2006 ke Tahun 2007 mengalami kenaikan sebesar 74,58 %, Tahun 2008 mengalami -5,92%, Tahun 2009 naik 19,79
% dan Tahun 2010 mengalami penurunan sebesar -23,17%, pada proses kenaikan karena adanya peningkatan
belanja modal dan penurunan anggaran disebabkan adanya pengurangan belanja modal kegiatan.
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
25
Diasumsikan kenaikan anggaran Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2015 mengacu pada anggaran
tahun sebelumnya pada Belanja Tidak Langsung/Belanja Pegawai mengalami kenaikan 16,43 % per tahun,
sedangkan pada Belanja Langsung/Belanja kegiatan mengalami kenaikan 16,32 % - 20 % pertahun.
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
26
2.3. Kinerja Pelayanan SKPD
Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang sesuai dengan tupoksi adalah mengurusi administrasi kepegawaian di daerah dengan sistem dan prosedur yang diatur dalam peraturan perundang-undangan yang meliputi:
Bezzeting pegawai ;
Administrasi Kenaikan Pangkat Pegawai;
Administrasi Kenaikan Gaji Berkala Pegawai;
Persyaratan mutasi/ pemindahan pegawai ;
Pengurusan Ijin Belajar;
Pengurusan Tugas Belajar;
Prosedur Pengajuan Kartu Pegawai ;
Penerbitan Kartu Suami Isteri ;
Administrasi Pengajuan Cuti ;
Pemberian Penghargaan/Reward dan sanksi/ punishment;
Pengurusan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah;
Pembuatan Kartu Identitas Pegawai (ID CARD);
Administrasi Pensiun.
Jumlah Pegawai Negeri Sipil Daerah Pemerintah Kabupaten Malang yang menjadi target pelayanan pada tahun 2006 - 2010 menurut golongan berjumlah :
No. Tahun GOLONGAN
JUMLAH IV III II I
1. 2006 5.074 8.977 2.529 177 18.757
2. 2007 5.707 8.360 2.483 186 16.735
3. 2008 5.790 8.408 2.999 394 17.591
4 2009 6.767 7.345 3.510 517 18.139
5. 2010 7.076 6.840 3.553 520 17.989
Pelaksanaan program dan kegiatan yang disusun dalam Rencana Strategis
Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2006-2010 melalui strategi, kebijakan,
program dan kegiatan, hasil evaluasi capaian kinerja pelayanan yang
menjadi urusan wajib sesuai ketentuan Permendagri No. 13 Tahun 2006 jo.
Permendagri No. 59 tahun 2007 sebagaimana tabel berikut :
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
27
Tabel 2.1
Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Indikator Kinerja Target Renstra Realisasi Capaian Rasio Capaian
2006 2007 2008 2009 2010 2006 2007 2008 2009 2010 2006 2007 2008 2009 2010
Meningkatnya kemampuan Teknis / Fungsi PNS setelah mengikuti Ujian Penyesuaian Ijazah dan Ujian Dinas
800 PNS
300
250
250
250
475 PNS
151
171
194
250
59,38
50,33
68,04
77,06
100
Sosialisasi Peraturan Kepegawaian
300 PNS
250
250
500
500
300 PNS
190
516
380
350
100 76,00 206 76,00 70,00
Meningkatn ya kesejahteraan pegawai dan menurunnya pelanggaran disiplin
Jumlah PNS yang mengurus administrasi Askes, Karis/Karsu, Bapertarum,Tali Asih
1000 PNS
1000 2000 2137 2137 1164 PNS
1743 1743 2127 2133 116 174 87,15 99,53 99,81
Jumlah PNS yang memperoleh SK KP dan Gaji Berkala
4000 PNS
4000 4000 3250 3250 4172 PNS
4486 3707 3238 3241 104 112 92,67 99,63 99,72
Menurunnya pelanggaran disiplin setelah proses pemberian sanksi/punishment
60 PNS
60 20 50 20 54 PNS
39 19 20 15 90,00 65,00 95,00 40,00 75,00
Meningkatnya pengembangan pegawai yang berkualitas dan berkompetensi
Meningkatnya jumlah aparatur hasil seleksi CPNS melalui pelamar umum dan pemberkasan PTT/GTT
420 CPNS
500
600
600
700
247 CPNS
154
502
975
554
58,80 30,08 83,66 162 79,14
Penempatan dan penataan personil pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan struktural/fungsional
750 pejabat
700 1000 1250 1250 493 pejabat
750
1203
1543
1200 65,73 107 120 123 96,00
Meningkatnya kompetensi pendidikan melalui pengiriman tugas belajar dan pemberian ijin belajar
150 PNS
150
150
150
150
137 PNS
133
104
141
253
91,33 88,66 69,33 94,00 168
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
28
Indikator Kinerja Target Renstra Realisasi Capaian Rasio Capaian
2006 2007 2008 2009 2010 2006 2007 2008 2009 2010 2006 2007 2008 2009 2010
Terseleksinya calon pegawai yang berkualitas melalui seleksi calaon Praja IPDN
75 Calon Praja
0 45 100 100 43 Calon Praja
0 34 97 100 57,33 0 75,55 97,00 100
Meningkatnya kualitas pelayanan kepegawaian kepada pegawai daerah
17000 PNS
18000
18000
18000
18000
16757 PNS
16736 17591 18139 17989 98,44 92,97 97,72 100 99,93
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
29
2.4 Tantangan dan Peluang
Tantangan yang ada pada Badan Kepegawaian Daerah untuk 5 tahun
kedepan adalah :
1. Perubahan dan perkembangan peraturan bidang kepegawaian yang harus
ditangani secara cepat dan tepat ;
2. Jumlah PNS yang memasuki batas usia pensiun untuk 5 tahun kedepan
yang perlu disiapkan pengantinya ;
3. Tenaga GTT/PTT dan sukwan pada masing-masing SKPD yang belum
masuk pada database dari hasil pendataan tahun 2010;
4. Posisi jabatan struktural/fungsional PNS yang masih belum terisi ;
5. Masih adanya Pelanggaran disiplin yang dilakukan PNS;
6. PNS yang masih memerlukan pendidikan penjenjangan untuk
meningkatkan kompetensi;
Peluang yang dimanfaatkan untuk menghadapi tantangan kedepan adalah :
a. Adanya potensi Sumber Daya Manusia Aparatur yang dapat
dikembangkan dalam penataan personil ;
b. Adanya kebijakan untuk melakukan pembinaan, pengembangan dan
pengawasan kepada aparatur agar PNS berdisiplin dan profesional ;
c. Adanya kebijakan pemerintah untuk mengembangkan dan mengelola PNS
yang profesional dalam penataan manajemen PNS;
d. Sistem teknologi Informasi dan komputerisasi yang mendukung pelayanan
yang prima, cepat dan tepat.
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN
TUGAS FUNGSI
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
30
BAB III
ISU - ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Dari analisis lingkungan internal dan eksternal, isu strategis pembangunan
Kabupaten Malang 2010-2015 yang dirumuskan dan penting untuk diperhatikan
diantaranya Good Governance dan Pelayanan Prima. Untuk mewujudkan Good
Governance dan mewujudkan pelayanan prima dibutuhkan Sumberdaya
Manusia yang berkualitas profesional dan proporsional. Pegawai Negeri Sipil
Daerah merupakan sumberdaya aparatur didaerah selaku pelayan masyarakat
perlu dilakukan perencanaan dan pengelolaan secara profesional dan
proporsional dalam pelaksanaan tugas pekerjaan dan jabatan. Dengan
kompetensi (pengetahuan dan ketrampilan) Pegawai Negeri Sipil Daerah yang
dimiliki, akan mampu mewujudkan pelayanan prima di daerah.
Dari analisis isu strategis yang menjadi permasalahan didaerah adalah
bagaimana kemudahan pelayanan publik baik pelayanan administrasi dan hak-
hak masyarakat lainnya dapat terlayani dengan baik. Kemudian dari hasil
analisis lingkungan daerah untuk mewujudkan pelayanan publik dan yang
menjadi kekuatan yaitu tersedianya sumber daya manusia yang memadai.
Analisis yang menjadi kelemahan daerah adalah pelayanan pemerintah kepada
masyarakat belum memuaskan dan yang menjadikan peluang daerah adalah
adanya political will secara nasional untuk memajukan sumber daya manusia
Indonesia melalui prioritas pembangunan pendidikan dan kesehatan dan yang
menjadi ancaman daerah adalah era globalisasi yang harus diikuti sesuai
perkembangan oleh Organisasi Perangkat Daerah.
Badan Kepegawaian Daerah merupakan Organisasi Perangkat Daerah
sesuai tugas pokok dan fungsi adalah mengurusi administrasi kepegawaian di
daerah dengan sistem dan prosedur yang diatur dalam peraturan perundang-
undangan yang meliputi : perencanaan (formasi), persyaratan pengangkatan,
penempatan dan pemindahan, pendidikan dan pelatihan, penggajian,
pemberhentian, sanksi (punishment) dan penghargaan (reward), pensiun. Untuk
mendukung program pembangunan pemerintah daerah selama 5 tahun kedepan
sesuai agenda dan prioritas pembangunan diantaranya Mewujudkan
pemerintahan dan masyarakat yang mandiri dan berdaya saing, yaitu suatu
kondisi pemerintahan dan masyarakat yang semakin mampu menyelenggarakan
pemerintahan dan pembangunan berdasarkan kemampuan sendiri dan berdaya
saing tinggi yang ditandai dengan semakin berkembangnya jiwa leadership
dikalangan pemerintahan dan semangat entepreneur dikalangan masyarakat
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
31
luas, yang selanjutnya diarahkan kedalam agenda prioritas pembangunan
Pemerintah Kabupaten Malang.
Sebagai konsekwensi dalam mendukung prioritas pembangunan daerah dalam
memberikan kemudahan pelayanan publik tentunya perlu disiapkan penataan
sumberdaya aparatur yang profesional dan proporsional. Untuk menata
sumberdaya aparatur Pegawai Negeri Sipil Daerah hal-hal yang perlu
diperhatikan adalah dengan melakukan Identifikasi Permasalahan berdasarkan
tugas pokok dan fungsi. Hasil Identifikasi Permasalahan tugas pokok fungsi
dilakukan melalui analisa SWOT, Analisis Alternatif Strategi dan Analisa
Strategis Pilihan yang diuraikan sebagaimana tabel berikut :
3.1. Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tupoksi :
Dari identifikasi pemasalahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi pada
Badan Kepegawaian Daerah yang menjadi perhatian untuk 5 (lima) tahun
kedepan dalam pengelolaan Sumberdaya Manusia Aparatur melanjutkan
program dan kegiatan yang belum tercapai pada target Renstra
sebelumnya sehingga perlu ditindaklajuti pada Renstra 2010-2015 sebagai
konsekuensi dalam mendukung program pemerintah daerah 5 tahun
mendatang. Permasalahan yang dihadapi dan harus dilaksanakan adalah :
a. Proses pengangkatan GTT/PTT yang masuk dalam database
kepegawaian sesuai regulasi SE MENPAN No. 5 tahun 2010 untuk
dilakukan pemberkasan menjadi Calon Pegawai Negeri dan tindak lanjut
pemetaan Tenaga Honorer Kategori I, II dan Non Kategori;
b. Rekruitmen CPNS dari Pelamar Umum untuk mengganti PNS yang
memasuki BUP yang disiapkan penggantinya ;
c. Penataan personil secara proporsional pada jabatan struktural/
fungsional karena pensiun untuk disiapkan penggantinya melalui
promosi/pengangkatan dan pelantikan ;
d. Penataan Guru SD sesuai kebutuhan Rombongan Belajar (Rombel)
untuk meningkatkan kualitas pendidikan ;
e. Wacana Perubahan Batas Usia Pensiun (BUP) PNS mencapai usia 58
tahun ;
f. Sosialisasi PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS yang
disampaikan kepada seluruh aparatur / PNS untuk mengurangi
pelanggaran disiplin sehingga dapat meningkatkan pelayanan;
g. Regulasi administrasi kepegawaian melalui Kartu Pegawai Elektronik
( KPE ) yang memiliki multi fungsi bagi PNS;
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
32
h. Pengembangan data PNS melalui sistem Aplikasi Pelayanan
Kepegawaian (SAPK) dan informasi data yang mudah diakses secara
langsung oleh PNS melalui teknologi informasi .
1. Kekuatan Strenght (S)
a. Adanya Undang-undang dan Peraturan tentang Kepegawaian dalam
menunjang penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan
bidang kepegawaian ;
b. Tersedianya aparatur yang memiliki kompetensi pendidikan dan
komitmen kinerja yang baik ;
c. Tersedianya dana yang cukup untuk melaksanakan kegiatan ;
d. Kemampuan personil dalam struktur organisasi yang relevan dan
profesional.
2. Kelemahan Weakness (W)
a. Prasarana yang kurang memadai untuk memberikan kenyamanan
pelayanan kepada PNS dan belum tersedianya sarana yang cukup
khususnya untuk penyimpanan data arsip perorangan PNS ;
b. Terhambatnya penyampaian informasi kepegawaian secara cepat
karena jangkauan lokasi SKPD yang menyebar didaerah ;
c. Terbatasnya personil yang menangani kepegawaian dengan jumlah
PNS yang mendapatkan pelayanan ;
d. Kurangnya fasilitas sarana dan prasarana yang memadai untuk
mendukung pelayanan.
3. Peluang/Opportunity (O)
a. Adanya potensi Sumber Daya Manusia Aparatur yang dapat
dikembangkan dalam penataan personil ;
b. Adanya kebijakan untuk melakukan pembinaan, pengembangan dan
pengawasan kepada aparatur agar PNS berdisiplin dan profesional ;
c. Adanya kebijakan pemerintah untuk mengembangkan dan mengelola
PNS yang profesional dalam penataan manajemen PNS;
d. Sistem teknologi Informasi dan komputerisasi yang mendukung
pelayanan yang prima, cepat dan tepat.
4. Ancaman/Thread (T)
a. Adanya tuntutan pelayanan yang lebih baik bagi PNS mulai dari
proses rekruitmen hingga proses pensiun ;
b. Era globalisasi dan kemajuan Iptek yang menuntut perkembangan
sistem pelayanan kepegawaian harus mengikuti perubahan ;
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
33
c. Adanya perkembangan kebijakan pemerintah yang baru, untuk
direspon secara cepat dan segera ditindaklajuti;
d. Tuntutan Standar Pelayanan Publik bagi masyarakat penerima
pelayanan dari PNS secara profesional.
A S U M S I
Dari kedua Analisis tersebut baik lingkungan Internal ataupun
Eksternal dengan menggunakan analisis SWOT ( Tabel 1 ) diperoleh
Asumsi (ASI) sebagai berikut :
1. Adanya Undang-undang dan Peraturan tentang Kepegawaian dalam
menunjang penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan bidang
kepegawaian dan tersedianya dana yang cukup untuk melaksanakan
kegiatan merupakan kekuatan utama dalam pencapaian Visi;
2. Terhambatnya penyampaian informasi kepegawaian secara cepat
karena jangkauan lokasi SKPD yang menyebar didaerah, Kurangnya
fasilitas sarana prasarana yang kurang memadai untuk mendukung
perkembangan dan penyampaian informasi kepegawaian didaerah
merupakan kelemahan untuk pencapaian Visi ;
3. Adanya potensi Sumber Daya Manusia Aparatur yang dapat
dikembangkan dalam penataan personil dan kebijakan untuk
melakukan pembinaan dan pengawasan kepada aparatur agar PNS
berdisiplin dan profesional merupakan peluang yang perlu di
manfaatkan untuk pencapaian Visi ;
4. Adanya tuntutan pelayanan yang lebih baik bagi PNS mulai dari proses
rekruitmen hingga proses pensiun, era globalisasi dan kemajuan Iptek
yang menuntut perkembangan sistem pelayanan kepegawaian harus
mengikuti perubahan merupakan ancaman terhadap pencapaian Visi.
ANALISIS STRATEGIS
Dari asumsi dan informasi lain yang telah dikembangkan
sebelumnya, dilakukan Analisa Strategis dan Analisa Pilihan (ASAP)
melalui pengembangan lebih lanjut Analisa SWOT (Tabel 2) ditemukan
Strategi alternatif adalah sebagai berikut :
1. Strategi SO
a. Mendayagunakan Undang-undang dan Peraturan tentang
Kepegawaian dalam menunjang penyelenggaraan pemerintahan
dan pembangunan bidang kepegawaian untuk menata potensi
Sumber Daya Manusia Aparatur yang dapat dikembangkan dalam
penataan personil yang profesional dan proporsional ;
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
34
b. Mendayagunakan dana yang cukup untuk melaksanakan kegiatan
dalam melakukan pembinaan dan pengawasan kepada aparatur
agar PNS berdisiplin dan profesional.
2. Strategi WO
a. Prasarana yang kurang memadai untuk memberikan kenyamanan
pelayanan kepada PNS dan belum tersedianya sarana yang cukup
untuk penyimpanan data arsip perorangan PNS ditingkatkan dengan
mengelola PNS yang profesional dalam penataan manajemen PNS
;
b. Terhambatnya penyampaian informasi kepegawaian secara cepat
karena jangkauan lokasi SKPD yang menyebar didaerah dilakukan
melalui pengembangan Sistem teknologi Informasi dan
komputerisasi yang mendukung pelayanan yang prima, cepat dan
tepat.
3. Strategi ST
Memanfaatkan Kemampuan personil dalam struktur organisasi yang
relevan dan profesional untuk menghadapi tuntutan standar pelayanan
publik bagi masyarakat penerima pelayanan dari PNS secara
profesional.
4. Strategi WT
a. Dengan terbatasnya personil yang menangani kepegawaian dengan
jumlah PNS yang mendapatkan pelayanan tingkatkan dengan
sarana prasarana yang kurang memadai untuk mendukung
perkembangan dan penyampaian informasi kepegawaian didaerah;
b. Dengan Kurangnya fasilitas sarana dan prasarana yang memadai
untuk mendukung pelayanan ditingkatkan dengan pengembangan
sarana prasarana untuk memberikan tuntutan standar pelayanan
publik bagi masyarakat penerima pelayanan dari PNS secara
profesional.
FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN
Untuk memberikan fokus dan memperkuat rencana sehingga dapat
memperjelas hubungan antara Visi, Misi dan Nilai-nilai Asumsi dan ASAP.
Selanjutnya disusun Faktor Penentu Keberhasilan (FPK) dan
dikembangkan dari Alternatif Strategi (Tabel 3), sebagai berikut :
1. Mendayagunakan Undang-undang dan Peraturan tentang
Kepegawaian dalam menunjang penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan bidang kepegawaian dengan mengembangkan potensi
Sumber Daya Manusia Aparatur melalui Tes Potensi Akademik ( TPA )
menuju penataan personil yang profesional dan proporsional ;
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
35
2. Meningkatkan penyampaian informasi kepegawaian melalui teknologi
informasi kepada SKPD yang lokasinya menyebar didaerah agar
pelayanan kepegawaian diterima dengan cepat dan tepat ;
3. Meningkatkan pembinaan, pengembangan dan pengawasan kepada
Pegawai Negeri Sipil untuk berdisiplin dalam memberikan pelayanan
kepada masyarakat ;
4. Meningkatkan kemampuan aparatur dalam mengatasi standar
pelayanan publik bagi masyarakat penerima pelayanan dari PNS
secara profesional melalui kegiatan Sosialiasi peraturan bidang
kepegawaian, asistensi dan kursus singkat pelatihan dan ketrampilan
menuju profesionalisme PNS.
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
36
A N A L I S A S W O T Tabel 1
F A K T O R B R S KOMENTAR / ASUMSI STRENGTH (Kekuatan) 1. Adanya Undang-undang dan Peraturan
tentang Kepegawaian dalam menunjang penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan bidang kepegawaian;
15 4 60 I Adanya Undang-undang dan Peraturan tentang Kepegawaian dalam menunjang penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan bidang kepegawaian dan tersedianya dana yang cukup untuk melaksanakan kegiatan merupakan kekuatan utama dalam pencapaian Visi
2. Tersedianya aparatur yang memiliki kompetensi pendidikan dan komitmen kinerja yang baik;
10 3 30 IV
3. Tersedianya dana yang cukup untuk melaksanakan kegiatan ;
15 3 45 II
4. Kemampuan personil dalam struktur organisasi yang relevan dan profesional.
10 4 40 III
WEAKNESS (Kelemahan)
1. Prasarana yang kurang memadai untuk memberikan kenyamanan pelayanan kepada PNS dan belum tersedianya sarana yang cukup untuk penyimpanan data arsip perorangan PNS S;
15 4 60 I Jangkauan lokasi SKPD yang menyebar didaerah yang menghambat penyampaian informasi kepegawaian secara cepat , Kurangnya fasilitas sarana prasarana yang kurang memadai untuk mendukung perkembangan dan penyampaian informasi kepegawaian didaerah merupakan kelemahan untuk pencapaian Visi
2. Jangkauan lokasi SKPD yang menyebar di daerah yang menghambat penyampaian informasi kepegawaian secara cepat ;
15 3 45 II
3. Terbatasnya personil yang menangani kepegawaian dengan jumlah PNS yang mendapatkan pelayanan ;
10 3 30 IV
4. Kurangnya fasilitas sarana dan prasarana yang memadai untuk mendukung pelayanan.
10 4 40 III
100
OP0RTUNITY (Peluang)
1. Adanya potensi Sumber Daya Manusia Aparatur yang dapat dikembangkan dalam penataan personil ;
15 4 60 I Adanya potensi Sumber Daya Manusia Aparatur yang dapat dikembangkan dalam penataan personil dan kebijakan untuk mengembangkan dan mengelola PNS yang profesional dalam penataan manajemen PNS merupakan peluang yang perlu di manfaatkan untuk pencapaian Visi.
2. Adanya kebijakan untuk melakukan pembinaan, pengembangan dan pengawasan kepada aparatur agar PNS berdisiplin dan profesional ;
10 4 40 III
3. Adanya kebijakan pemerintah untuk mengembangkan dan mengelola PNS yang profesional dalam penataan manajemen PNS .
15 4 45 II
4. Sistem teknologi Informasi dan komputerisasi yang mendukung pelayanan yang prima, cepat dan tepat
10 3 30 IV
THREAD (Ancaman) 1. Adanya tuntutan pelayanan yang lebih
baik bagi PNS mulai dari proses rekruitmen hingga proses pensiun;
15 4 60 I Adanya tuntutan pelayanan yang lebih baik bagi PNS mulai dari proses rekruitmen hingga proses pensiun terbatasnya pengetahuan teknologi informasi bagi PNS sehingga menghambat pelayanan kepegawaian merupakan ancaman terhadap pencapaian Visi
2. Era globalisasi dan kemajuan Iptek yang menuntut perkembangan sistem pelayanan kepegawaian harus mengikuti perubahan;
15 3 45 II
3. Adanya perkembangan kebijakan pemerintah yang baru, untuk direspon secara cepat dan segera ditindaklajuti,
10 4 40 III
4. Tuntutan Standar Pelayanan Publik bagi masyarakat penerima pelayanan dari PNS secara profesional
10 3 30 IV
100
Penilaian/Rating pengaruh terhadap keberhasilan Sangat tinggi pengaruhnya = 4 Tinggi pengaruhnya = 3
Tidak tinggi pengaruhnya = 2 Tidak berpengaruh = 1
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
37
ANALISIS ALTERNATIF STRATEGI Tabel 2
ALI
(Internal)
ALE
(Eksternal)
STRENGHT (kekuatan)
1. Adanya Undang-undang dan Peraturan tentang Kepegawaian dalam menunjang penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan bidang kepegawaian;
2. Tersedianya aparatur yang memiliki kompetensi pendidikan dan komitmen
kinerja yang baik;;
3. Tersedianya dana yang cukup untuk melaksanakan kegiatan
4. Kemampuan personil dalam struktur
organisasi yang relevan dan profesional;
WEAKNESS (kelemahan)
1. Prasarana yang kurang memadai untuk memberikan kenyamanan pelayanan kepada PNS dan belum tersedianya sarana yang cukup untuk penyimpanan data arsip perorangan PNS;
2. Terhambatnya penyampaian informasi kepegawaian secara cepat karena jangkauan lokasi SKPD yang menyebar didaerah
3. Terbatasnya personil yang menangani kepegawaian dengan jumlah PNS yang
mendapatkan pelayanan ;
4. Kurangnya fasilitas sarana dan prasarana yang memadai untuk
mendukung pelayanan.
OPPORTUNITY
(peluang)
STRATEGI SO,
gunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang
STRATEGI WO, tanggulangi kelemahan dengan memanfaatkan
peluang 1. Adanya potensi Sumber
Daya Manusia Aparatur yang dapat dikembangkan dalam
penataan personil; 2. Adanya kebijakan untuk
melakukan pembinaan, pengembangan dan pengawasan kepada aparatur agar PNS berdisiplin dan
profesional ; 3. Adanya kebijakan
pemerintah untuk mengembangkan dan mengelola PNS yang profesional dalam penataan manajemen PNS ;
4. Sistem teknologi
Informasi dan komputerisasi yang mendukung pelayanan yang prima, cepat dan tepat.
1. Mendayagunakan Undang-undang dan
Peraturan tentang Kepegawaian dalam menunjang penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan bidang kepegawaian untuk menata potensi Sumber Daya Manusia Aparatur yang dapat dikembangkan dalam penataan personil yang profesional dan
proporsional. (S1, + O3) ; 2. Mendayagunakan dana yang cukup untuk
melaksanakan kegiatan dalam melakukan pembinaan dan pengawasan kepada aparatur agar PNS berdisiplin dan
profesional. (S3, + O3)
1. Prasarana yang kurang memadai
untuk memberikan kenyamanan pelayanan kepada PNS dan belum tersedianya sarana yang cukup untuk penyimpanan data arsip perorangan PNS ditingkatkan dengan mengelola PNS yang profesional dalam penataan
manajemen PNS (W1, + O3) ; 2. Terhambatnya penyampaian
informasi kepegawaian secara cepat karena jangkauan lokasi SKPD yang menyebar didaerah dilakukan melalui pengembangan Sistem teknologi Informasi dan komputerisasi yang mendukung pelayanan yang prima, cepat dan
tepat (W2, + O4).
THREAD ( tantangan)
STRATEGI ST, gunakan kekuatan untuk
menghadapi ancaman
STRATEGI WT, perkecil kelemahan dan
hadapi ancaman
1. Adanya tuntutan
pelayanan yang lebih baik bagi PNS mulai dari proses rekruitmen hingga proses pension ;
2. Era globalisasi dan
kemajuan Iptek yang menuntut perkembangan sistem pelayanan kepegawaian harus mengikuti perubahan;
1. Memanfaatkan Kemampuan personil dalam
struktur organisasi yang relevan dan profesional untuk menghadapi tuntutan standar pelayanan publik bagi masyarakat penerima pelayanan dari PNS secara profesional ( S3 + T3).
1. Dengan terbatasnya personil yang
menangani kepegawaian dengan jumlah PNS yang mendapatkan pelayanan tingkatkan dengan sarana prasarana yang kurang memadai untuk mendukung perkembangan dan penyampaian informasi kepegawaian didaerah; (W3 + T3) ;
2. Dengan Kurangnya fasilitas
sarana dan prasarana yang memadai untuk mendukung
Tabel 2
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
38
3. Adanya perkembangan
kebijakan pemerintah yang baru, untuk direspon secara cepat dan segera ditindaklajuti,
4. Tuntutan Standar
Pelayanan Publik bagi masyarakat penerima pelayanan dari PNS secara profesional
pelayanan ditingkatkan dengan pengembangan sarana prasarana untuk memberikan tuntutan standar pelayanan publik bagi masyarakat penerima pelayanan dari PNS
secara profesional. (W4 + T4 ).
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
39
ANALISA STRATEGIS DAN PILIHAN
Tabel 3
A S U M S I
S K O R JML SKOR MISI VISI NILAI
I. STRATEGI SO 1. Mendayagunakan Undang-undang dan
Peraturan tentang Kepegawaian dalam menunjang penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan bidang kepegawaian untuk menata potensi Sumber Daya Manusia Aparatur yang dapat dikembangkan dalam penataan personil yang profesional dan
proporsional.
2. Mendayagunakan dana yang cukup untuk melaksanakan kegiatan dalam melakukan pembinaan dan pengawasan kepada aparatur
agar PNS berdisiplin dan profesional. .
4
3
4
4
D 4
K 4
T 4
D 3
K 3
T 4
20
17
II. STRATEGI WO
1. Prasarana yang kurang memadai untuk memberikan kenyamanan pelayanan kepada PNS dan belum tersedianya sarana yang cukup untuk penyimpanan data arsip perorangan PNS ditingkatkan dengan mengelola PNS yang profesional dalam
penataan manajemen PNS; 2. Terhambatnya penyampaian informasi
kepegawaian secara cepat karena jangkauan lokasi SKPD yang menyebar didaerah dilakukan melalui pengembangan Sistem teknologi Informasi dan komputerisasi yang mendukung pelayanan yang prima, cepat dan
tepat.
2
3
2
3
D 2
K 2
T 2
D 4
K 4
T 4
10
18
III. STRATEGI ST
1. Memanfaatkan Kemampuan personil dalam struktur organisasi yang relevan dan profesional untuk menghadapi tuntutan standar pelayanan publik bagi masyarakat penerima pelayanan dari PNS secara profesional
3
2
D 3
K 3 T 4
15
IV. STRATEGI WT
1. Dengan terbatasnya personil yang menangani kepegawaian dengan jumlah PNS yang mendapatkan pelayanan tingkatkan pelayanan dengan pengetahuan teknologi informasi bagi PNS untuk penyampaian informasi;
2. Dengan Kurangnya fasilitas sarana dan prasarana yang memadai untuk mendukung pelayanan ditingkatkan dengan pengembangan sarana prasarana untuk memberikan tuntutan standar pelayanan publik bagi masyarakat penerima pelayanan
dari PNS secara profesional.
4 2
4 2
D 2
K 2
T 2
D 2 K 2
T 2
14
10
Keterangan Skor : 4 = Paling Terkait D = Disiplin 3 = Sangat Terkait K = Kejujuran 2 = Terkait T = Terampil 1 = Tidak Terkait
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
40
3.2 Telaah Visi Misi RPJMD Kabupaten Malang Tahun 2010-2015
Visi Misi Bupati Malang yang dituangkan melalui Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 2010-2015 dan ditetapkan
dalam Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 2 Tahun 2011 sebagai
berikut :
VISI Pembangunan Kabupaten Malang
” Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Malang yang Mandiri, Agamis,
Demokratis, Produktif, Maju, Aman, Tertib dan Berdaya Saing
atau MADEP MANTEB ”
Searah dengan pencapaian visi yang akan dilaksanakan dan diwujudkan
untuk mendukung visi Bupati oleh Badan Kepegawaian Daerah pada
kunci Demokratis yang dimaknai dengan kondisi pemerintahan yang
senantiasa melibatkan partisipasi masyarakat dalam pengambilan
keputusan yang berlandaskan hukum dan keadilan, sedangkan dari sisi
masyarakat terwujudnya suatu kondisi masyarakat yang modern dan
majemuk, menjalani kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara
berdasarkan falsafah Negara Pancasila, ditandai dengan perilaku
bijaksana dan melaksanakan prinsip-prinsip musyawarah untuk mufakat,
yang selanjutnya dirumuskan kedalam MISI.
MISI merupakan rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan
dilaksanakan untuk mewujudkan visi. Misi berfungsi sebagai pemersatu
gerak, langkah dan tindakan nyata bagi segenap komponen penyelenggara
pemerintahan tanpa mengabaikan mandat yang diberikannya. Rumusan
misi pembangunan Kabupaten Malang yang sejalan dengan tugas pokok
dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang adalah
Mewujudkan pemerintahan good governance (tata kelola kepemerintahan
yang baik), clean goverment (pemerintahan yang bersih), berkeadilan dan
demokratis. Untuk mendukung misi yang didasarkan pada isu-isu dan
analisis stratejik maka tujuan yang secara spesifik yang ingin dicapai
adalah Meningkatnya kualitas pelayanan pemerintah yang ditandai dengan
semakin meningkatnya kepuasan masyarakat. Sasaran umum yang
menjadi target dan hasil pembangunan Kabupaten Malang diharapkan
berdampak pada seluruh aspek kehidupan masyarakat antara lain Semakin
kuatnya kelembagaan SKPD dalam penyelenggaraan tugas pokok dan
fungsi pelayanan kepada masyarakat.
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
41
3.3. Telaah Renstra K/L
RPJM Nasional Tahun 2010-2014 menyebutkan bahwa Visi Indonesia
adalah Terwujudnya Indonesia yang sejahtera, demokratis dan
berkeadilan. Sedangkan misi yang akan dilaksanakan diantaranya
memperkuat pilar-pilar demokrasi. Untuk mewujudkan visi misi tersebut
Pemerintah memiliki agenda pembangunan diantaranya adalah perbaikan
tata kelola pemerintahan dengan prioritas pembangunan nasional antara
lain reformasi birokrasi dan tata kelola. Dari visi misi dan agenda
pembangunan secara nasional keterkaitan yang ada sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang adalah
melaksanakan kegiatan pembangunan yang mengarah pada pembangunan
Manajemen Sumberdaya Aparatur Pegawai Negeri Sipil Daerah untuk
mewujudkan perbaikan tata kelola pemerintahan di daerah dengan
melaksanakan pembinaan dan pengembangan aparatur yang profesional
dan proporsional.
3.4. Telaah RTRW dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis Penentuan isu-
isu strategis
Pengembangan Pemanfaatan Ruang Wilayah Pemerintah Kabupaten
Malang sangat terkait dengan RTRW Provinsi Jawa Timur dimana
Kabupaten Malang diharapkan memiliki fungsi utama sebagai penunjang
sistem metropolitan. Kebijakan dan Strategi penataan ruang wilayah
Kabupaten diantaranya adalah pengembangan sistem jaringan prasarana
wilayah. Dari isu strategis tersebut sasaran yang diharapkan dalam Renstra
Badan Kepegawaian Daerah kedepan adalah Peningkatan pengembangan
sarana dan prasarana pelayanan kepegawaian melalui Sistem Aplikasi
Pelayanan Kepegawaian (SAPK) dan data elektronik, dengan tersedianya
sistem jaringan diharapkan mampu meningkatnya kualitas pelayanan
kepegawaian daerah yang baik di era globalisasi.
3.5. Penentuan Isu-isu Strategis
Isu-isu Strategis pada RPJMD 2010-2015 merupakan bagian tahapan
pembangunan kedua RPJPD Kabupaten Malang 2005-2025. Tahapan dan
skala prioritas yang ditetapkan mencerminkan urgensi permasalahan yang
hendak diselesaikan tanpa mengabaikan permasalahan lainnya untuk
dilaksanakan dan diselesaikan secara berkesinambungan. Prioritas utama
tahapan pembangunan kedua pada penentuan isu-isu strategis antara lain
Meningkatkan profesionalisme aparatur pemerintahan untuk meningkatkan
kualitas pelayanan. Penentuan isu-isu strategis Badan Kepegawaian
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
42
Daerah Kabupaten Malang Tahun 2011 - 2015 yang harus ditangani secara
berkesinambungan untuk mendukung isu strategis daerah yaitu :
1. Masih rendahnya jumlah kapasitas sumberdaya aparatur yang mengikuti
pendidikan dan pelatihan;;
2. Adanya pegawai yang dikirim mengikuti pendidikan tugas belajar dan
mengajukan ijin belajar untuk peningkatan jenjang pendidikan; ;
3. Tuntutan penyelenggaraan tata kelola pemerintahan yang baik ( good
governance ) dan pelayanan prima namun tidak diimbangi dengan
pemberian formasi untuk kebutuhan pegawai dengan jumlah pegawai
yang pensiun didaerah ;
4. Belum optimalnya sarana pendukung untuk memberikan pelayanan
administrasi kepegawaian yang memadai.
BAB IV VISI, MISI TUJUAN, SASARAN STRATEGI DAN KEBIJAKAN
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
43
BAB IV
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
Rencana Strategis yang disusun merupakan suatu proses yang
berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu 1 (satu) sampai
dengan 5 (lima) tahun dengan melihat dan mempertimbangkan serta
memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang mungkin akan timbul.
Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang mengacu
pada Renstra Prioritas Pembangunan Kabupaten Malang 2010-2015 dengan
mengartikulasi Visi melalui Visi Bupati dan Wakil Bupati periode 2010-2015 yang
diintegrasikan dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah ( RPJM )
Nasional tahun 2010 - 2014 yang mengarah pada Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
:
Visi Demokratis yang dimaknai dengan kondisi penyelenggaraan
pemerintahan yang baik;
Misi Mewujudkan pemerintahan good governance ( tata kelola
kepemerintahan yang baik ), clean goverment ( pemerintah yang bersih ),
berkeadilan dan demokratis;
Tujuan meningkatnya kualitas pelayanan pemerintah yang ditandai dengan
semakin meningkatnya kepuasan masyarakat ;
Sasaran Semakin kuatnya kelembagaan SKPD dalam penyelenggaraan
tugas pokok dan fungsi pelayanan kepada msayarakat ;
Sejalan dengan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Bupati periode 2010-2015 maka
Penyusunan Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
menggunakan metode Deskriftif dan Induktif/Analitik dengan melakukan diskusi
intern serta memanfaatkan informasi data yang ada. Dalam garis besarnya dapat
disampaikan bahwa penyusunan Renstra secara implisit didalamnya dijabarkan
mengenai Visi, Misi, Tujuan, Kebijaksanaan, Program dan yang cukup realistik
dengan mengantisipasi perkembangan masa depan yang sesuai dengan
kebijakan pembangunan nasional dan daerah.
4.1. VISI DAN MISI :
Visi yang disepakati dan ditetapkan pada Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang mencerminkan apa yang ingin dicapai dalam
menyelenggarakan pemerintahan yang baik dan untuk mewujudkan harapan
dimasa mendatang seiring dengan pelaksanaan tugas dan tidak lepas dari
ruang lingkup “ Visi Pemerintah Kabupaten Malang “ karena Badan
Kepegawaian Daerah merupakan Organisasi Perangkat Daerah yang
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
44
merupakan elemen penting dalam mensukseskan pencapaian visi
Pemerintah Kabupaten Malang, dirumuskan VISI sebagai berikut :
” TERWUJUDNYA TERTIB ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DALAM RANGKA PENATAAN PEGAWAI YANG PROPORSIONAL MENUJU PEMBANGUNAN SUMBERDAYA APARATUR YANG PROFESIONAL ”
Makna yang terkandung dari Visi tersebut diatas adalah sebagai berikut :
a. Terwujudnya tertib administrasi kepegawaian adalah mewujudkan
pelayanan administrasi kepegawaian yang mudah, cepat dan tepat ;
b. Penataan pegawai yang proporsional adalah perencanaan, penataan
dan penempatan pegawai yang memiliki kemampuan teknis dan
kompetensi ;
c. Sumberdaya aparatur yang profesional adalah aparatur yang
berdisiplin dalam pengabdian, berdedikasi tinggi menjadi teladan dan
memiliki sikap mental yang baik dan bertanggungjawab serta memiliki
wawasan yang luas dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Kata kunci dari Visi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Sumberdaya Aparatur yang profesional artinya Pegawai Negeri Sipil yang
memiliki kompetensi dan profesional diharapkan mampu mensukseskan
kelancaran pembangunan yang diselenggarakan oleh pemerintah daerah.
Sedangkan visi dapat berjalan sesuai dengan harapan jika seluruh
rangkaian dari program, kebijakan, sasaran, tujuan dan misi dapat berjalan
secara konkrit dan mendukung sesuai dengan tahapan - tahapan pada
rencana strategis.
M I S I : Untuk mencapai Visi tersebut dirumuskan Misi Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang yang menggambarkan tujuan yang harus dilaksanakan
oleh organisasi. Agar tujuan tersebut dapat Visi yang ditetapkan,
Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang adalah :
1. Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi kepegawaian yang baik ;
2. Melaksanakan pembinaan pegawai;
3. Meningkatkan kesejahteraan pegawai dan melaksanakan
pengembangan pegawai serta mengelola sistem infromasi manajemen
kepegawaian ;
NILAI - NILAI :
Sejalan dengan visi dan misi tersebut diatas dukungan sikap dan nilai
luhur yang harus dimiliki oleh pegawai pada Badan Kepegawaian Daerah
khususnya dan pegawai diseluruh lingkungan Pemerintah Kabupaten
Malang adalah harus mampu menjadi :
Pegawai yang berdisiplin dalam pengabdian ;
Pegawai yang mempunyai rasa kejujuran dalam bekerja ;
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
45
Pegawai yang berinovasi dan berfikir maju menyongsong program
masa depan ;
Pegawai yang profesional dalam tugas.
4.2 TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SKPD
Dengan telah ditetapkannya Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 2
Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
(RPJMD) Kabupaten Malang tahun 2010-2015 dan searah dengan VISI
Pemerintah Kabupaten Malang yaitu :
“Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Malang yang Mandiri, Agamis, Demokratis, Produktif, Maju, Aman, Tertib dan Berdaya Saing atau
MADEP MANTEB.” tujuan dan target-target yang bersifat kuantitatif dari suatu organisasi Badan
Kepegawaian Daerah pencapaian target merupakan ukuran keberhasilan
yang berdasar pada pangkal Visi dan Misi .
Untuk mencapai Misi yang telah ditetapkan dengan pertimbangan hasil
Faktor Penentu Keberhasilan (FPK),maka selanjutnya disusun tujuan dan
sasaran yang ingin dicapai oleh Badan Kepegawaian Daerah sebagai
komitmen dalam mendukung RPJMD Kabupaten Malang 2010-2015 yang
dilaksanakan melalui program dan kegiatan yang menjadi urusan wajib
tersusun dalam tabel berikut :
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
46
TABEL. 4.1 TUJUAN DAN SASARAN
NO TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN
TARGET KINERJA SASARAN
2011 2012 2013 2014 2015
1 Peningkatan ketrampilan dan profesionalisme PNS setelah mengikuti diklat
Terwujudnya pegawai yang memiliki kemampuan teknis wawasan dan ketrampilan yang profesional tugas dan fungsi
Jumlah PNS yang mengikuti Diklat Teknis / Fungsional untuk peningkatan pengetahuan dan kemampuan
110
120
130
140
150
2. Peningkatan SDM Aparatur yang berkualitas dan berkompetensi
Terwujudnya pegawai yang berkompetensi setelah lulus pendidikan tugas belajar dan melalui ijin belajar serta terwujudnya peningkatan pemahaman peraturan dibidang kepegawaian
Meningkatnya jumlah pegawai yang berkompetensi setelah lulus ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah serta meningkatnya pemahaman peraturan dibidang kepegawaian setelah mengikuti sosialisasi
687 731 688 587 587
3 Peningkatan pengembangan dan penataan pegawai yang profesional dan proporsional melalui sistem manajemen kepegawaian
Terwujudnya kesejahteraan pegawai dengan pemberian penghargaan/reward dan sanksi administrasi kepegawaian bagi PNS yang melakukan pelanggaran disiplin dan mengembangkan melalui rekruitmen,penataan personil, pengiriman tugas belajar dan menata sistem informasi manajemen kepegawaian
Meningkatnya jumlah PNS yang memperoleh layanan administrasi kepegawaian dan pengembangan jumlah pegawai yang berkualitas dan berkompetensi untuk penataan pegawai yang proporsional dan profesional
7465
7710 7549 7502 7401
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
47
4.3 Strategi dan Kebijakan SKPD
1. Strategi Pembangunan
Strategi merupakan kebijakan - kebijakan yang diambil dalam
rangka mengimplementasikan agenda pembangunan pada Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang 5 (lima) tahun kedepan
strategi yang diperlukan sebagai berikut :
1. Peningkatan ketrampilan dan profesionalisme PNS, strategi
diarahkan melalui pengiriman pegawai untuk mengikuti, Bintek,
Kursus-kursus dan Pelatihan tugas pokok dan fungsi bagi PNS
daerah
2. Peningkatan SDM Aparatur yang berkualitas dan berkompetensi
strategi diarahkan dengan melaksanakan seleksi ujian dinas dan
ujian penyesuaian ijazah bagi PNS yang lulus pendidikan formal,
serta dengan memberikan sosialisasi peraturan bidang kepegawaian
agar PNS mampu meningkatkan kemampuan teknis dan wawasan
disiapkan untuk mengisi formasi jabatan dan penataan personil yang
profesional dan proporsional;
3. Peningkatan pengembangan dan penataan pegawai yang
profesional dan proporsional melalui sistem manajemen
kepegawaian strategi diarahkan dengan memberikan bantuan tugas
belajar ikatan dinas , pemberian ijin belajar PNS ke jenjang
pendidikan yang lebih tinggi, rekruitmen calon praja IPDN dan seleksi
penerimaan calon pegawai melalui formasi umum maupun hasil
pendataan GTT/PTT, memberikan penghargaan/reward kepada PNS
untuk peningkatan kesejahteraan , memberikan sanksi/punishment
PNS yang melakukan pelanggaran disiplin dan peningkatkan
kualitas pelayanan kepegawaian daerah yang baik, melalui
pembangunan sistem pelayanan kepegawaian berbasis teknologi
informasi melaui pengelolaan pengembangan pembangunan sistem
aplikasi pelayanan kepegawaian (SAPK) dan data elektronik.
4. Peningkatan pelayanan administrasi kepegawaian yang baik ,
strategi diarahkan melalui penyediaan sarana dan prasarana yang
memadai untuk pelayanan kepegawaian yang efektif, efisien dan
tepat waktu kepada pegawai di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Malang;
2. Kebijakan
1. Meningkatkan kompetensi dan pemahaman terhadap peraturan
dibidang kepegawaian melalui pendidikan dan pelatihan;
2. Meningkatkan pola-pola pengembangan karier pegawai sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku melalui
pendidikan kedinasan;
3. Meningkatkan disiplin pegawai dengan pemberian reward dan
punishment melakukan monitoring dan evaluasi, melaksanakan
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
48
rekruitmen, memberikan bantuan tugas belajar dan memberikan ijin
belajar, menempatkan pegawai sesuai azas the right man on the
right place serta menyempurnakan sistem kerja sarana/prasarana
pendukung secara berkelanjutan;
4. Memberikan pelayanan administrasi kepegawaian yang cepat, tepat
dan akurat untuk meningkatkan kepuasan aparatur Pemerintah
Kabupaten Malang.
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN
INDIKATIF
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
49
BAB V
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
1. PROGRAM
Program adalah bentuk instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan
yang dilaksanakan oleh SKPD atau masyarakat, yang dikoordinasikan oleh
pemerintah daerah untuk mencapai sasaran dan tujuan pembangunan daerah,
untuk mendapatkan hasil yang dilaksanakan dan dijabarkan dalam beberapa
kegiatan dengan menggunakan sumberdaya yang disediakan untuk
mencapai hasil yang terukur, pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Malang terdapat program yang merupakan kegiatan untuk belanja rutin dan
program yang menjadi prioritas urusan wajib. Masing-masing program
dijelaskan sebagai berikut :
I. PROGRAM SKPD merupakan program untuk mendukung pelaksanaan
program utama ( Urusan Wajib / Belanja Langsung ). Sedangkan
Program SKPD merupakan kegiatan belanja rutin terdiri 4 (empat)
program dan implementasi kedalam 18 (delapan belas ) kegiatan. Untuk
program prioritas yang menjadi urusan wajib/ belanja langsung terdiri dari
3 (tiga) program dan jabarkan kedalam 10 (sepuluh) kegiatan dengan
rincian sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dilaksanakan melalui 9 ( sembilan ) kegiatan, yaitu ;
1.1. Penyediaan jasa surat menyurat
1.2. Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik
1.3. Penyediaan jasa Administrasi Keuangan ;
1.4. Penyediaan jasa kebersihan kantor ;
1.5. Penyediaan alat tulis kantor ;
1.6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan ;
1.7. Penyediaan komponem instalasi listrik/penerangan bangunan kantor ;
1.8. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan ;
1.9. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah.
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur,
dilaksanakan melalui 5 (lima) kegiatan, yaitu :
2.1. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor ;
2.2. Pengadaan Mebeleur ;
2.3. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor ;
2.4. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional ;
2.5. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor.
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
50
3. Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur dilaksanakan
melalui 1 (satu) kegiatan, yaitu ;
3.1 Pendikan dan Pelatihan Formal.
4. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan dilaksanakan melalui 3 (tiga) kegiatan, yaitu :.
4.1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD ;
4.2. Penyusunan laporan keuangan semesteran ; 4.3. Penyusunan laporan keuangan akhir tahun.
II. Prioritas Program yang menjadi Urusan Wajib pada Belanja
Langsung
1. Pendidikan Kedinasan dilaksanakan melalui 2 (dua) kegiatan, yaitu :
1.1. Pendidikan penjenjangan struktural ;
1.2. Peningkatan ketrampilan dan profesionalisme.
2. Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur dilaksanakan
melalui 1 (satu) kegiatan, yaitu :
2.1 Pendidikan dan Pelatihan Teknis Tugas Pokok dan Fungsi bagi
PNS
3. Pembinaan dan Pengembangan Aparatur dilaksanakan melalui 9
(sembilan) kegiatan, yaitu :
3.1 Seleksi Penerimaan Calon PNS ;
3.2 Penempatan PNS ;
3.3 Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat otomatis PNS
;
3.4 Pembangunan / Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian
Daerah ;
3.5 Pemberian penghargaan bagi PNS yang berprestasi ;
3.6 Proses penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS ;
3.7 Pemberian Bantuan Tugas Belajar Ikatan Dinas ;
3.8 Pemberian bantuan bagi penyelenggaraan penerimaa Praja
IPDN;
3.9 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.
2. KEGIATAN
Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh satu atau
beberapa SKPD sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukur pada suatu
program, dan terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya baik
yang berupa personil (sumber daya manusia), barang modal termasuk peralatan
dan teknologi,dana, atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis sumber
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
51
daya tersebut,sebagai masukan (input) untuk menghasilkan keluaran (output)
dalam bentuk barang/jasa.
Untuk melaksanakan kebijakan yang merupakan perwujudan visi dan misi
dalam mencapai tujuan dan sasaran program yang menjadi prioritas urusan
wajib / Belanja Langsung di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
yang ditetapkan melalui kegiatan yang akan dilaksanakan sebagai berikut :
1. Kegiatan Pendidikan Penjenjangan Struktural output kegiatan yang
dilaksanakan adalah ujian penyesuaian ijazah dan ujian dinas bagi PNS
yang memenuhi syarat administrasi. Kegiatan ini bertujuan untuk
mengetahui kompetensi PNS yang lulus ujian dinas dan ujian
penyesuaian ijazah untuk proses kenaikan pangkat dan peningkatan
kesejahteraan ;
2. Kegiatan Peningkatan Ketrampilan dan Profesionalisme output
kegiatan yang dilaksanakan adalah Sosialisasi Peraturan Bidang
Kepegawaian kepada PNS dan Tes Potensi Akademik (TPA) bagi
pejabat struktural di lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang. Kegiatan
ini bertujuan untuk memberikan pemahaman tentang perkembangan
peraturan bidang kepegawaian agar setiap PNS memiliki wawasan dan
ketrampilan dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi pada masing -
masing SKPD.
3. Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Teknis Tugas dan Fungsi bagi
PNS Daerah ouput kegiatan yang dilaksanakan adalah pemeliharaan
standar manejemen mutu ISO ( Maintenance ) Badan Kepegawaian
Daerah bertujuan untuk peningkatan pelayanan administrasi
kepegawaian yang cepat dan tepat sesuai dengan standar pelayanan
minimal untuk kepuasan pelayanan.
4. Kegiatan Seleksi Penerimaan Calon PNS ouput dari kegiatan adalah
terlaksananya rekruitmen pegawai dari pelamar umum tujuan kegiatan ini
tersedianya CPNS yang lulus seleksi ujian untuk mengisi formasi
pegawai yang lowong karena pensiun, mutasi, diberhentikan sesuai
kebutuhan organisasi, kemudian proses pendataan Tenaga GTT/PTT
dilakukan karena masih terdapat tenaga honorer/kontrak yang belum
masuk dalam database 2005 sehingga perlu dilakukan penanganan
kedepan, namun karena kewenangan rekruitmen yang memiliki otoritas
pemberian formasi pemerintah pusat maka pendataan dapat dilakukan
dengan mengacu kepada ketentuan dan peraturan perundangan;
5. Kegiataan Penempatan PNS output kegiatan yang dilaksanakan adalah
Penataan dan Penempatan PNS dalam jabatan melalui proses sidang
Baperjakat dalam hal pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
52
dalam jabatan PNS, Pelantikan dan Pengambilan Sumpah Jabatan
Pejabat Struktural yang dimutasikan dan pengambilan Sumpah/Janji
CPNS yang diangkat menjadi PNS dan proses administrasi pegawai
mutasi antar daerah propinsi/kabupaten serta mutasi dalam daerah ;
Penyusunan rencana pembinaan karir PNS dalam penempatan pejabat
yang profesional dan proporsional dilakukan melalui analisis penyusunan
Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) dengan tujuan terwujudnya
penempatan pejabat yang profesional dalam tugas pokok dan fungsi ;
6. Kegiatan Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat Otomatis
PNS output kegiatan adalah Proses administrasi Penerbitan SK
Impasing Gaji PNS, Penyusunan data DUK PNS, Penerbitan SK
Kenaikan Pangkat dan Gaji Berkala PNS dan Pembuatan DP-3 Pejabat
dilingkungan Pemerintah Kabupaten Malang tujuan kegiatan adalah
pemenuhan hak bagi PNS untuk memperoleh reward/penghargaan ;
7. Kegiatan Pembangunan / Pengembangan Sistem Informasi
Kepegawaian Daerah ouput kegiatan adalah terlaksananya
pemutakhiran/entry data PNS sesuai perkembangan dalam data
elektronik dan dalam jaringan SIMPEG, tersimpannya manual data dan
data elektronik mulai dari proses pengangkatan sampai proses pensiun
;
8. Kegiatan Pemberian Penghargaan bagi PNS yang Berprestasi ouput
kegiatan adalah terlaksananya usulan pemberian penghargaan Satya
Lencana, Penerbitan SK Pensiun, SK Kenaikan Pangkat Pengabdian,
Proses administrasi Karis/Karsu, Taspen, Bapertarum dan Pemberian
Tali Asih bagi PNS yang Purna Tugas tujuan kegiatan adalah pemberian
penghargaan atas jasa pengabdian kepada bangsa dan negara dan
untuk peningkatan kesejahteraan ;
9. Kegiatan Proses Penanganan Kasus-kasus Pelanggaran Disiplin
PNS output kegiatan adalah proses administrasi bagi PNS yang
melakukan pelanggaran disiplin PNS dan pelanggaran peraturan
perundangan yang berlaku dengan penerbitan sanksi administrasi
kepegawaian / punishment dengan tujuan kegiatan dilakukan pembinaan
dan pengawasan PNS untuk berdisiplin serta menurunya pelanggaran
disiplin ;
10. Kegiatan Pemberian Bantuan Tugas Belajar Ikatan Dinas output
kegiatan adalah Terlaksananya proses administrasi PNS yang berminat
melanjutkan pendidikan kejenjang lebih tinggi melalui program studi S-3,
S-2,S-1,dan Praja IPDN, dengan pemberian bantuan tugas belajar
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
53
ikatan dinas sesuai dengan kebutuhan organisasi tujuan kegiatan adalah
tersedianya pegawai yang berkualitas dan berkompetensi ;
11. Kegiatan Pemberian Bantuan Penyelenggaraan Penerimaan Praja
IPDN output kegiatan adalah terlaksananya seleksi calon pelamar praja
IPDN untuk direkruit menjadi praja IPDN tujuan kegiatan adalah
tersedianya aparatur yang berkualitas dan memiliki kompetensi setelah
lulus pendidikan ;
12. Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan output kegiatan yang
dilaksanakan adalah penyusunan buku informasi dan perkembangan
pembangunan kepegawaian, Bintek Administrasi kepegawaian
kemasing-masing Organisasi Perangkat Daerah dilingkungan Pemerintah
Kabupaten Malang.
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
54
Tabel.5 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif SKPD Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Malang Provinsi Jawa Timur
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran kode
Program dan Kegiatan
Indikator Kinerja Program
(outcome) dan Kegiatan (output)
Data Capaian pada Tahun
Awal Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Unit kerja SKPD Penanggungjawab Lokasi
Tahun - 1 Tahun - 2 Tahun - 3 Tahun - 4 Tahun - 5
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPD
target Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Peningkatan ketrampilan dan profesionalisme PNS setelah mengikuti diklat
Tertwujudnya pegawai yang memiliki kemampuan teknis wawasan dan ketrampilan yang profesional tugas dan fungsi
Terkirimnya jumlah PNS yang mengikutii DiklatTeknis / Fungsional untuk peningkatan pengetahuan dan kemampuan
Program Peningkatan Kapasitas SDM Aparatur
Meningkatnya ketrampilan dan profesionalisme Jumlah PNS setelah mengikuti Diklat Teknis dan Fungsional
Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Kegiatan 1 Pendidikan dan Pelatihan Formal
Rasio peningkatan jumlah PNS setelah mengikuti diklat /kursus singkat dan pelatihan serta
150 PNS
30
10.000
30
12.000
30
14.000
30
16.000
30
18.000
150
70.000
Terseleksinya Kompetensi kemampuan Tes Potensi Akademis(TPA) pejabat dan calon pejabat
50
Pejabat
60
40.000
70
48.000
80
57.600
90
69.120
100
82.944
400
257.664
Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Kegiatan 2 Pendidikan dan Pelatihan Tugas Pokok dan Fungsi bagi PNS Daerah
Meningkatnya kemampuan teknis dan profesionalisme PNS
60
PNS
20
80.000
24
96.000
28
112.000
32
128.000
36
153.000
140
569.000
Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Peningkatan SDM Aparatur yang berkualitas dan berkompetensi
Terwujudnya pegawai yang berkompetensi setelah lulus pendidikan tugas belajar dan melalui ijin belajar serta terwujudnya peningkatan pemahaman peraturan dibidang kepegawaian
Meningkatnya jumlah pegawai yang berkompetensi setelah lulus ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah serta meningkatnya jumlah pegawai yang mengikuti sosialisasi peraturan dibidang kepegawaian
Program Pendidikan Kedinasan
Peningkatan kemampuan dan kompetensi dari jumlah PNS yang lulus Ujian Dinas / Ujian Penyesuaian Ujazah dan mengikuti sosialisasi
Kegiatan 1 Pendidikan Penjenjangan Struktural
Rasio jumlah PNS yang lulus mengukuti Uiian Penyesuaian Ijazah /Ujian Dinas
1771 PNS
387
16.920
388
20.304
388
23.688
387
27.072
387
30.456
1771
118.440
Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Kegiatan 2 Ketrampilan dan Profesionalisme
Rasio jumlah PNS yang mengikuti sosialisasi peraturan bidang kepegawaian
2000 PNS
300 29.600 343 35.520 300 41.440 200 47.360 200 53.280 1343 207.200 Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
55
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran kode
Program dan Kegiatan
Indikator Kinerja Program
(outcome) dan Kegiatan (output)
Data Capaian pada Tahun
Awal Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Unit kerja SKPD Penanggungjawab Lokasi
Tahun - 1 Tahun - 2 Tahun - 3 Tahun - 4 Tahun - 5
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPD
target Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Peningkatan pengembangan dan penataan pegawai yang profesional dan proporsional melalui sistem manajemen kepegawaian
Terwujudnya kesejahteraan pegawai dengan pemberian penghargaan / reward dan sanksi / punishment adminitrasi kepegawaian bagi PNS yang melakukan pelanggaran disiplin dan mengembangkan melalui rekruitmen, penataan personil , pengiriman tugas belajar dan menata sistem informasi manajemen kepegawaian daerah
Meningkatnya jumlah PNS yang memperoleh layanan administrasi kepegawaian dan pengembangan jumlah pegawai yang berkualitas dan berkompetensi untuk penataan pegawai yang proporsional dan profesional
Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur
Meningkatnya Kesejahteraan dan pengembangan pegawai menuju penataan pegawai yang profesional dan proporsional
Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Kegiatan 1 Pemberian Penghargaan bagi PNS yang berprestasi
Rasio jumlah jumlah PNS yang mengurus administrasi ASKES, Karis/Karsu,Bapertarum, Tali Asih dan pemberian bantuan Pemulangan Pegawai Pensiun
1146 50.537 1230 60.644 1237 70.751 1274 80.859 1294 90.966 6181 353.757 Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Proses SK Pengabdian karena Pensiun
2467 PNS
150 150 150 150 150 750
Proses SK Pensiun dan Pemberian bantuan Tali Asih
2434 PNS
596 687 680 724 744 3431
Pemberian Satya Lencana
4230 PNS
200 200 200 200 200 1000
Proses administrasi Karpeg,Karis/Karsu, Taspen dan Bapertarum
2174 PNS
200 200 200 200 200 1000
Kegiatan 2 Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat PNS
Meningkatnya kinerja PNS yang memperoleh hak dan penghargaan Kenaikan Pangkat dan Gaji Berkala
18864 PNS
3332 92.044 3332 110.453 3333 128.862 3333 147.270 3333 165.680 16666 644.309 Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Proses Administrasi Kenaikan Pangkat (KP) PNS
15214 PNS
2642 2642 2642 2642 2645 13213
Proses Administrasi Kenaikan Gaji Berkala (KGB) PNS
3650 690 690 691 691 691 3453
Kegiatan 3 Proses penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS
Rasio menurunnya pelanggaran disiplin dari jumlah PNS setelah pemberian punishment
193 PNS
50 9.800 50 11.760 50 13.720 50 15.680 50 17.640 250 68.600 Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
56
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran kode
Program dan Kegiatan
Indikator Kinerja Program
(outcome) dan Kegiatan (output)
Data Capaian pada Tahun
Awal Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Unit kerja SKPD Penanggungjawab Lokasi
Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014 Tahun 2015
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPD
target Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Kegiatan 4 Seleksi Penerimaan CPNS pelamar umum Tenaga Strategis, Pendidikan dan Kesehatan
Tersedianya CPNS yang berkualitas untuk memenuhi kebutuhan pegawai karena pensiun dari pelamar umum
805 PNS
1584 333.630 1675 400.356 1688 480.427 1712 576.512 1726 691.814 8385 2.482.739 Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Tersedianya CPNS yang berkualitas untuk memenuhi kebutuhan pegawai karena pensiun dari Tenaga GTT/PTT
2805 PNS
400 600 500 500 329 2329 Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Kegiatan 5 Penempatan PNS
Penataan personil pelantikan dan pengambilan sumpah pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dalam jabatan jabatan, pengambilan sumpah/janji CPNS, proses administrasi mutasi pegawai antar daerah propinsi/kabupaten serta mutasi dalam daerah
4752 PNS
1118 156.497 1188 187.796 1006 225.355 898 270.426 763 324.511 4973 1.164.585 Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Pelantikan Pejabat 68 95 106 98 93 460
Penyusunan Analisis Standar Kompetensi Jabatan (SKJ)
300 343 300 200 200 1343
Penataan Tenaga Fungsional Guru
750 750 600 600 470 3170
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
57
Tujuan Sasaran
Indikator
Sasaran kode
Program dan Kegiatan
Indikator Kinerja Program
(outcome) dan Kegiatan (output)
Data Capaian pada Tahun
Awal Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Unit kerja SKPD Penanggungjawab Lokasi
Tahun - 1 Tahun - 2 Tahun - 3 Tahun - 4 Tahun - 5
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPD
target Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan) target
Rp. (dlm
jutaan)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Kegiatan 6 Pemberian bantuan Tugas Belajar Ikatan Dinas
Meningkatnya kompetensi PNS ke jenjang lebih tinggi melalui pengiriman bantuan tugas belajar dan pemberian ijin belajar
794 PNS
135 148.850 135 178.620 135 208.390 135 238.160 135 267.930 675 1.041.950 Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Tersedianya pegawai yang berkualitas dan berkompetensi melalui pengiriman tugas belajar ikatan dinas program S-3.S-2,S-1 dan IPDN
131 PNS
10 198.850 10 238.620 10 286.344 10 295.428 10 354.513 50 1.373.755
Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Tersedianya pegawai yang berkualitas dan berkompetensi melalui pemberian ijin belajar program S-3.S-2,S-1 dengan biaya sendiri
663 PNS
125 125 125 125 125 625 Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Kegiatan 7 Pemberian bantuan penyelenggaraan penerimaan IPDN
Terseleksinya pendaftar calon praja IPDN untuk direkruit menjadi praja IPDN dan tersedianya aparatur yang berkulitas setelah lulus pendidikan
100 PNS
100 34.625 100 41.550 100 48.475 100 55.400 100 62.325 500 242.375 Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Kegiatan 8 Pembangunan/ Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian
Tersedianya data pegawai dan informasi kepegawaian sebagai pengambilan keputusan pembina kepegawaian melalui update dan entry data
17.989 PNS
19000 166.610 19000 199.932 19000 233.254 19000 266.576 19000 299.898 19.000 1.166.270 Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Kegiatan 9 Monitoring Evaluasi dan Pelaporan
Monitoring dan bintek adminitrasi kepegawaian ke SKPD dan penyusunan buku informasi kepegawaian
400 buku
100 42.000 100 50.400 100 60.480 100 72.576 100 87.091 100 312.547 Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA
TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
58
BAB VI
INDIKATOR KINERJA SKPD BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPMJD
Kebijakan umum adalah arah tindakan yang diambil untuk mencapai tujuan,
yang dirumuskan berdasarkan arahan strategi dan misi dalam rangka mencapai
visi pembangunan 5 tahun Kabupaten Malang Tahun 2010-2015 yang
selanjutnya dijabarkan ke dalam program. Sedangkan program adalah instrumen
kebijakan yang berisi 1 atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh SKPD untuk
mencapai sasaran dan tujuan serta untuk memperoleh alokasi anggaran atau
kegiatan masyarakat. Dengan demikian program yang ada didalam RPJMD perlu
dijabarkan dan dikembangkan menjadi program dan rencana aksi melalui
Renstra SKPD, RKPD dan Renja SKPD sesuai dengan tugas pokok dan fungsi,
kondisi dan situasi obyektif berdasarkan kajian dan hasil musyawarah
pembangunan. Indikator kinerja SKPD Badan Kepegawaian Daerah yang
mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD yaitu meningkatnya kualitas
pelayanan pemerintah dengan sasaran semakin kuatnya kelembagaan SKPD
dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi pelayanan kepada masyarakat.
Kebijakan umum daerah memperkuat kelembagaan, tugas pokok, fungsi serta
norma standar pelayanan SKPD, meningkatkan kesejahteraan pegawai dan
melengkapi sarana dan prasarana kerja, meningkatkan diklat aparatur,
memberikan penghargaan dan sanksi kepada pejabat dan pegawai secara
konsisten. Indikator yang diharapkan adalah semakin meningkatnya kepuasan
masyarakat dan menurunnya kasus pengaduan masyarakat terhadap pelayanan
pemerintah. Indikator rencana kegiatan Badan Kepegawaian Kepegawaian
Daerah Kabupaten Malang disusun sebagaimana tabel berikut.
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
59
Tabel : Indikator Kinerja SKPD Badan Kepegawaian Daerah
yang mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPMJD
NO Indikator Kondisi Kinerja awal pada
periode RPJMD Target Capaian Setiap Tahun Kondisi Kinerja pada akhir
periode RPJMD 2011 2012 2013 2014 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Jumlah PNS yang mengikuti Diklat Teknis dan Fungsional untuk peningkatan pengetahuan dan kemampuan
Meningkatnya ketrampilan dan profesionalisme Jumlah PNS setelah mengikuti Diklat Teknis dan Fungsional
110 PNS
120 PNS
130 PNS
140 PNS
150 PNS
Rasio jumlah PNS yang meningkat pengetahuan dan kemampuan setelah mengikuti dikat teknis, kursus-kursus dan pelatihan tugas pokok dan fungsi
2. Meningkatnya jumlah pegawai yang berkompetensi setelah lulus ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah serta meningkatnya pemahaman peraturan dibidang kepegawaian
Rasio meningkatnya ketrampilan dan profesionalisme PNS setelah lulus ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah dan setelah mengikuti Sosialisasi kepegawaian
687 PNS
731 PNS
688 PNS
587 PNS
587 PNS
Meningkatnya ketrampilan dan profesionalisme PNS
3. Meningkatnya jumlah PNS yang memperoleh layanan administrasi kepegawaian dan pengembangan pegawai yang berkualitas dan berkompetensi untuk penataan pegawai yang proporsional dan profesional
Rasio jumlah PNS yang mengurus administrasi Askes, Karis / Karsu, Bapertarum,Tali Asih dan bantuan pemulangan pensiun
1146 PNS
1230 PNS
1237 PNS
1274 PNS
1294 PNS
Rasio jumlah PNS yang mengurus administrasi kepegawaian sejumlah 6181: 19000 PNS
Rasio Jumlah PNS yang memperoleh SK KP dan KGB
3332 PNS
3333 PNS
3333 PNS
3333 PNS
3333 PNS
Rasio jumlah PNS yang memperoleh SK KP dan KGB
Rasio menurunnya pelanggaran disiplin PNS dari jumlah PNS setelah pemberian punishment
50 PNS
50 PNS
50 PNS
50 PNS
50 PNS
Menurunnya jumlah pelanggaran disiplin PNS
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
60
NO Indikator Kondisi Kinerja awal pada
periode RPJMD Target Capaian Setiap Tahun Kondisi Kinerja pada akhir
periode RPJMD 2011 2012 2013 2014 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Rasio meningkatnya jumlah aparatur setelah seleksi penerimaan CPNS 1 :136
1584 CPNS
1675 CPNS
1688 CPNS
1712 CPNS
1726 CPNS
Rasio jumlah CPNS yang lulus seleksi penerimaan untuk memenuhi kebutuhan sejumlah 8385 CPNS 1:120
Rasio penempatan dan penataan personil pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan struktural / fungsional
1118 PNS
1188 PNS
1006 PNS
898 PNS
763 PNS
Rasio penataan personil pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan untuk mengisi formasi struktural/ yang lowong
Rasio meningkatnya kompetensi pendidikan melalui pengiriman tugas belajar dan pemberian ijin belajar
135 PNS
135 PNS
135 PNS
135 PNS
135 PNS
Meningkatnya jumlah PNS yang berkompetensi kejenjang pendidikan lebih tinggi melalui Tugas Belajar dan Ijin Belajar sejumlah 675 PNS
Terseleksinya calon pegawai yang berkualitas melalui seleksi calon praja IPDN
100 calon praja
100 calon praja
100 calon praja
100 calon praja
100 calon praja
Rasio jumlah pegawai yang berkualitas setelah lulus mengikuti pendidikan IPDN 2 : 100
Peningkatan pengembangan pembangunan sarana prasarana pelayanan kepegawaian melalui SAPK dan data elektronik
19000 data PNS
19000 data PNS
19000 data PNS
19000 data PNS
19000 data PNS
Meningkatnya pelayanan kepegawaian melalui SAPK dan data elektronik
Rencana Strategis 2011-2015 .BKD
61
P E N U T U P
Kemandirian yang dimiliki oleh Pemerintah Daerah dalam pengelolaan
Sumberdaya Manusia dalam satu sisi tentunya memberikan kebebasan dalam
melakukan pengelolaan terhadap sumberdaya manusia yang dimilikinya, tetapi
disisi lain apabila tidak dapat memanfaatkan dengan baik kewenangan yang
dimiliki akan menyebabkan penurunan kualitas profesional aparatur.
Amanat Undang – undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok –
pokok Kepegawaian sebagai bingkai pengelolaan manajemen sumberdaya
aparatur hendaknya lebih profesional dalam menjalankan fungsinya baik
sebagai pelaksana pembangunan pemerintahan maupun sebagai pelayan
masyarakat dan dituntut untuk netral dari kepentingan politik maupun golongan.
Hakekat Otonomi Daerah memberikan ruang interaksi yang
mendekatkan masyarakat dengan Pemerintah Daerah, fenomena tersebut
tentunya mempunyai implikasi langsung terhadap kesiapan Sumberdaya
Manusia dalam merespon dan mengantisipasi semakin cerdasnya masyarakat.
Desentralisasi manajemen kepegawaian Pegawai Negeri Sipil Daerah
dilaksanakan secara profesional dalam rangka memberdayakan Pegawai
Negeri Sipil Daerah, sehingga mampu menyelenggarakan Otonomi Daerah
secara akuntabel dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Untuk memberdayakan manajemen Pegawai Negeri Sipil Daerah
sebagai bagian dari manajemen kepegawaian nasional, diperlukan perumusan
kebijakan manajemen kepegawaian secara komprehensif berdasarkan :
1. Penyelenggaraan manajemen Pegawai Negeri Sipil Daerah harus tetap
menjamin peningkatan dan keserasian dengan manajemen kepegawaian
nasional, dengan menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan
simplikasi ;
2. Pengembangan manajemen Pegawai Negeri Sipil Daerah yang rasional
perlu dilakukan analisa jabatan, evaluasi jabatan, klasifikasi jabatan, standar
kompetensi jabatan dan pola karier serta prestasi kerja.
Penyusunan Renstra Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Tahun 2011-2015 adalah sebagai dokumen perencanaan pembangunan yang
memberikan arahan/strategi pembangunan, sasaran-sasaran yang ingin dicapai
selama 5 (lima) tahun kedepan serta memberikan arahan mengenai kebijakan
umum program pembangunan daerah kedepan. Dengan demikian Renstra
Badan Kepegawaian Daerah dapat menjadi landasan maupun pedoman bagi
penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan menjadi pedoman untuk
dilaksanakannya melalui monitoring dan evaluasi kinerja serta proses
penyusunan Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP) SKPD.
BA Renstra 2011-2015.doc
BERITA ACARA
HASIL VERIFIKASI RENSTRA TAHUN 2011-2015 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG
Pada hari ini, Kamis tanggal Sebelas bulan Agustus tahun dua ribu sebelas telah
dilaksanakan verifikasi Renstra Satuan Kerja Perangkat Daerah yang dihadiri Tim Penyusun
Renstra sebagaimana Surat Keputusan Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah yang
bersangkutan, terlampir.
Setelah membaca, menelaah dan mempertimbangkan maka disepakati bahwa :
Kesatu, Sistematika Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2015 telah sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010;
Kedua, Visi ” Terwujudnya Tertib Administrasi Kepegawaian Dalam Rangka Penataan Pegawai Yang Prporsional Menuju Pembangunan Sumberdaya Aparatur Yang Profesional ”;
Ketiga, Misi : Melaksanakan Pembinaan Pegawai, Meningkatkan kesejahteraan pegawai dan melaksanakan pengembangan pegawai, serta meningkatkan kualitas pelayanan administrasi kepegawaian sudah menjabarkan Visi SKPD serta RPJMD Kabupaten Malang 2010-2015;
Keempat, Tujuan sudah sesuai dengan Misi SKPD dan selaras dengan tujuan RPJMD Kabupaten Malang 2010-2015;
Kelima, Sasaran sudah menjabarkan Tujuan SKPD dan selaras dengan sasaran RPJMD Kabupaten Malang 2010-2015;
Keenam, Kebijakan sudah menggambarkan pencapaian sasaran Renstra SKPD serta selaras dengan Kebijakan RPJMD Kabupaten Malang 2010-2015;
Ketujuh, Program sudah menjabarkan program Renstra SKPD serta selaras dengan program RPJMD Kabupaten Malang 2010-2015;
Kedelapan, Kegiatan sudah menjabarkan program Renstra SKPD dalam rangka mencapai indikator program.
Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Mengetahui :
Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Ir. DIDIK BUDI MULJONO,MT Pembina Utama Muda
NIP. 19600504 1988111001
Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Malang
Dr. NEHRUDDIN, SE.MM
Pembina Utama Muda NIP. 19531110 197903 1021
CHECK LIST UNTUK KONSULTASI DAN VERIFIKASI KESESUAIAN DOKUMEN RENSTRA SKPD DENGAN RPJMD
KABUPATEN MALANG TAHUN 2010-2015
SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
NO URAIAN YA TIDAK KETERANGAN 1. Apakah ada Tim Penyusun Renstra
SKPD √ Sudah ada
2. Apakah sistematika Renstra SKPD
Tahun 2010-2015 sudah sesuai
dengan Permendagri Nomor 54
Tahun 2010
√ Sudah sesuai
3. Apakah visi SKPD telah sesuai
dengan Visi Bupati/Wakil Bupati
2010-2015
√ Visi : Terwujudnya Tertib
Administrasi Kepegawaian Dalam Rangka Penataan Pegawai Yang Proporsional Menuju Pembangunan Sumberdaya Aparatur yang Profesional, sudah sesuai
4. Apakah misi sudah sesuai dengan
visi SKPD serta RPJMD Kab.
Malang 2010-2015
√ Misi : Melaksanakan
pembinaan, meningkatkan kesejahteraan dan melaksanakan pengembangan pegawai, sudah sesuai
5. Apakah tujuan sudah sesuai dengan
misi SKPD dan RPJMD Kab. Malang
2010-2015
√ Sudah sesuai, terlampir
6. Apakah Sasaran sudah sesuai
dengan Tujuan dan RPJMD Kab.
Malang 2010-2015
√ Sudah sesuai, terlampir
7. Apakah kebijakan sudah sesuai
dengan visi-misi jangka menengah
SKPD dan RPJMD Kab. Malang
2010-2015
√ Sudah sesuai, terlampir
8. Apakah Program sudah sesuai
dengan visi-misi jangka menengah
SKPD dan RPJMD Kab. Malang
2010-2015
√ Sudah sesuai, terlampir
NO URAIAN YA TIDAK KETERANGAN 9. Apakah Kegiatan sudah sesuai
dengan visi-misi jangka menengah
SKPD dan RPJMD Kab. Malang
2010-2015
√ Sudah sesuai, terlampir
Tim Verifikasi
Mengetahui Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
Ir. DIDIK BUDI MULJONO, MT Pembina Utama Muda
NIP. 19600504 198811 1001
1.
.............................................................
Drh. Heriji Sutardjo, M.Si
2.
.............................................................
Amrih Wiludjeng, SE, M.Si
3.
.............................................................
Ir. Susmono
4.
.............................................................
I Made Persahi, SE, M.Si
5.
.............................................................
Dra. Wisnu Mustikawati
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jl. KH. Agus Salim No. 7 Telepon (0341) 364776 Fax (0341) 353375
Email :[email protected] webside : http://www.kabmalang.go.id
M A L A N G 65119
KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN MALANG NOMOR : 800 / / 421.202 /2011
TENTANG PEMBENTUKAN TIM PENYUSUN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2011 - 2015
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka menjabarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Pemerintah Kabupaten Malang Tahun 2010 - 2015 melalui program dan kegiatan perlu disusun Recana Strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2011-2015;
b. bahwa dalam rangka persiapan dan tahapan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) perlu dibentuk Tim Penyusun Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah yang ditetapkan dengan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999;
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ;
4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional ;
5. Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah kedua dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata cara penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 13 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dngan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007;
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
9. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 10 Tahun 2007 tentang Kewenangan Pemerintah Kabupaten Malang Dalam Urusan Pemerintahan Wajib dan Pilihan;
10. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
11. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 Tahun 2008 tentang RPJPD Kabupaten Malang Tahun 2005-2025;
12. Peraturan Daerah...........
12. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 3 Tahun 2010 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Malang;
13. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 2 tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Malang Tahun 2010-2015;
14. Peraturan Bupati Malang Nomor 24 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang.
Memperhatikan :
M E M U T U S K A N
Menetapkan :
PERTAMA : Membentuk Tim Penyusun Renstra Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2011-2015 dengan susunan keanggotaan sebagaimana lampiran ;
KEDUA : Tugas Tim Penyusun Renstra Badan Kepegawaian Daerah sebagaimana Diktum PERTAMA adalah :
1. Mengkaji dan mengevaluasi Renstra Tahun 2006-2010 termasuk capaian dan kemajuannya;
2. Mempelajari visi, misi, strategi dan kebijakan umum pembangunan daerah;
3. Mengkaji seluruh peraturan, pedoman dan petunjuk serta dokumen lainnya yang terkait dengan penyusunan Renstra Badan Kepegawaian Daerah;
4. Melakukan diskusi untuk memperoleh masukan data yang diperlukan antar bidang sebagai bahan penyusunan;
5. Melakukan koordinasi dan sinkronisasi dengan pihak terkait dalam proses penyusunan agar sesuai arahan RPJMD Kabupaten Malang Tahun 2010-2015;
6. Menyusun Renstra Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2011-2015.
KETIGA : Tim Penyusun Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2015
bertanggungjawab dan melaporkan hasil kegiatannya kepada Kepala Badan. KEEMPAT : Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah ini mulai berlaku sejak tanggal
ditetapkan.
Ditetapkan di : Malang Pada tanggal : 1 Juni 2011
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Ir. DIDIK BUDI MULJONO, MT
Pembina Utama Muda
NIP. 19600504 198811 1 001
SUSUNAN KEANGGOTAAN
TIM PENYUSUN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG
TAHUN ANGGARAN 2011
NO
N A M A
JABATAN
KEDUDUKAN DALAM TIM
1 2 3 4
1. Ir. DIDIK BUDI MULJONO, MT Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Ketua
2. Drs. SUTRISNO Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Sekretaris
3. 1. Drs.AINURROFIQ MANSUR Kepala Bidang Mutasi Jabatan pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
2. CHOIRUL HUDDA, SE Kepala Bidang Informasi Kepegawaian pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
3. Drs. SUMARDI, MM Kepala Bidang Kepangkatan dan Penggajian, pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
4. HERU NUGROHO, SH.MM Kepala Bidang Pengembangan dan Kesejahteraan Pegawai pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
5. Dra. SRI PURWATININGSIH Kepala Sub Bagian Keuangan pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
6. ISMANU, BSc Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
7. Drs. SURI WAHYUDI Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
8. Drs. ZAINAL ABIDIN Kepala Sub Bidang Mutasi Jabatan Struktural pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
9. AHMAD BUDIANTO, S.Sos. MM
Kepala Sub Bidang Mutasi Jabatan Fungsional pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
Lampiran : Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Nomor : 800/ /421.202/2011 Tanggal : Juni 2011
O
N A M A
JABATAN
KEDUDUKAN DALAM TIM
1 2 3 4
10. AGOES SOEHANDHA, SH Kepala Sub Bidang Penyajian Informasi dan Dokumentasi pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
11. AGUSTIEN PURWANINGRUM, SP. M.Si
Kepala Sub Bidang Pengolahan Data pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
12. HARI SOEPRAYOGI, SE Kepala Sub Bidang Kepangkatan dan Penggajian Fungsional pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
13. Dra. ANIK SURYANI Kepala Sub Bidang Kepangkatan dan Penggajian struKtural pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
14. HARI WURYANTO, SH.M.Si Kepala Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
15. MOCH. FIRMANSYAH AMIRULLAH, SP
Kepala Sub Bidang Pengembangan Pegawai pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
16. VERRA HASTUTY TP. SE Staf Sekretariat pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
17. KHUSNUL ARIFIN Staf Sekretariat pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang
Anggota
Ditetapkan di : M a l a n g Pada tanggal : 1 Juni 201101 Maret 2007
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN MALANG
Ir. DIDIK BUDI MULJONO, MT Pembina Utama Muda
NIP. 19600504 198811 1001