tahun 2020tindak lanjut pengaduan rekomendasi 1 maria magdalena. p jalan yang rusak di pantai oesapa...
TRANSCRIPT
LAPORAN BULAN JUNI 2020
FORUM LALU LINTAS DAN ANGKUTAN JALAN
DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
TAHUN 2020
i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ...................................................................................................................................... i
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................................. 1
A. LATAR BELAKANG .................................................................................................... 1
B. LANDASAN HUKUM FLLAJ NTT ............................................................................. 2
C. MAKSUD DAN TUJUAN ............................................................................................ 2
BAB II KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN ............................................................................. 4
A. RAPAT ANGGOTA FLLAJ ............................................................................................. 4
B. PENGADUAN MASYARAKAT ..................................................................................... 5
C. TINDAK LANJUT PENGADUAN MASYARAKAT ..................................................... 8
D. MELAKUKAN PEMANTAUAN KENDARAAN .......................................................... 9
E. MEMPUBLIKASIKAN FLLAJ MELALUI MEDIA SOSIAL ........................................ 9
BAB III PENUTUP ........................................................................................................................... 10
A. KESIMPULAN ................................................................................................................. 10
B. SARAN .............................................................................................................................. 10
ii
DAFTAR LAMPIRAN
1. DOKUMENTASI RAPAT RUTIN ANGGOTA FLLAJ
2. ANGGOTA FLLAJ MELAKUKAN PEMANTAUAN KENDARAAN AKDP DI TERMINAL
OEBOBO
3. DAFTAR HADIR RAPAT BULAN JUNI
4. TANDA TERIMA UANG TRANSPORT RAPAT BULAN JUNI
5. NOTULEN RAPAT BULAN JUNI
6. KWITANSI BELANJA MODAL PENGADAAN LAPTOP
7. KWITANSI BELANJA MODAL PENGADAAN LEMARI ARSIP
8. KWITANSI BELANJA MODAL PENGADAAN KURSI KERJA KANTOR
9. KWITANSI BELANJA MODAL PENGADAAN MEJA KERJA
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pembangunan di sektor jalan merupakan bagian penting dalam pembangunan nasional.
Jalan merupakan prasarana transportasi utama di Indonesia. Terdapat banyak masalah yang
dihadapi pemerintah dalam mewujudkan target pembangunan di sektor jalan. Permasalahan
tersebut tidak hanya menyangkut fisik jalan saja. Masalah lalu lintas dan angkutan jalan
merupakan masalah lain yang perlu penanganan tersendiri dan harus segera dilakukan.
Mengingat permasalahan yang sedemikian kompleks dan penanganannya melibatkan beberapa
instansi maka harus ada upaya yang signifikan untuk mengatasi hal tersebut. Salah satu upaya
yang dilakukan pemerintah adalah dengan membentuk Forum Lalu Lintas dan Angkutan Jalan
di setiap provinsi dan kabupaten/kota.
Salah satu program PHJD adalah melakukan pemberdayaan terhadap Forum Lalu
Lintas dan Angkutan Jalan Provinsi Nusa Tenggara Timur yang dibentuk berdasarkan SK
Gubernur Nusa Tenggara Timur nomor 59 tahun 2018. Jumlah anggota FLLAJ sebanyak 41
orang dengan komposisi 50% dari ASN dan 50% non ASN yang terdiri dari beberapa pejabat
eselon II, III dan IV Dishub Prov. NTT, PUPR, Ditlantas Polda NTT, unsur masyarakat (LSM),
akademisi, Jasa Raharja, Organda, Media Masa, Operator Angkutan Umum (swasta)BUMN),
Damri, Taksi Gogo, Taksi Timor, dan Primkopau.
Forum Lalu Lintas dan Angkutan Jalan sebagaimana disebutkan pada Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2011 Tentang Forum Lalu Lintas Dan
Angkutan Jalan adalah wahana koordinasi antar instansi penyelenggara lalu lintas dan
angkutan jalan, oleh karena itu Jiwa dari FLLAJ adalah untuk menyinergikan tugas pokok dan
fungsi setiap penyelenggara lalu lintas dan angkutan jalan. Fungsi menyinergikan
dimaksudkan adalah untuk menganalisis permasalahan, Menjembatani, menemukan solusi,
dan meningkatkan kualitas pelayanan., oleh karena itu salah satu upaya Pemerintah untuk
mengatasi masalah tersebut adalah dengan mendorong Pemerintah Daerah untuk lebih
meningkatkan peran dalam pembangunan insfrastruktur jalan melalui Program Hibah Jalan
Daerah (PHJD) di Provinsi NTT.
2
FLLAJ Provinsi telah didukung Regulasi yang mendukung efektifnya pelaksanaan
program kerja FLLAJ telah dibentuklah kelompok kerja (POKJA) FLLAJ Provinsi Nusa
Tenggara Timur dengan surat keputusan Gubernur NTT nomor 112/KEP/SK/2019 tentang
Pembentukan Kelompok Kerja dan Sekretariat Kelompok Kerja Forum Lalu Lintas dan
Angkutan Jalan Provinsi Nusa Tenggara Timur. Dengan dibentuknya kelompok kerja ini
diharapkan FLLAJ Nusa Tenggara Timur dapat lebih produktif dalam menjalankan tugas
pokok dan fungsi yang diembannya, sehingga pelayanan yang diberikan kepada masyarakat
di Provinsi NTT dari waktu ke waktu semakin meningkat dan mendapat apresiasi dari
masyarakat pengguna jalan transportasi.
B. Dasar Hukum FLLAJ Nusa Tenggara Timur.
Adapun dasar hukum yang mengatur dalam Forum Lalu Lintas dan Angkutan Jalan ini yaitu :
1. Undang-Undang No.22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan;
2. Undang-Undang No. 38 Tahun 2004 tentang Jalan;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2011 tentang Forum Lalu Lintas dan Angkutan
Jalan;
4. Peraturan Gubernur No. 59 Tahun 2018 tentang Organisasi Forum Lalu Lintas dan
Angkutan Jalan Provinsi Nusa Tenggara Timur;
5. Keputusan Gubernur Nomor 112/Keb/HK/2019 tentang Forum Lalu Lintas dan Angkutan
Jalan Provinsi Nusa Tenggara Timur.
C. Maksud dan Tujuan
1. Maksud
Maksud forum lalu lintas angkutan jalan adalah untuk mensinergikan tugas pokok dan
fungsi setiap penyelenggara lalu lintas dan angkutan jalan demi kualitas pelayanan yang
baik bagi semua pengguna jalan di Nusa Tenggara Timur.
2. Tujuan
a. Memungkinkan terciptanya komunikasi dua arah antara masyarakat pengguna jasa
(user), operator (penyedia), dan Regulator (Pemerintah) dan pemangku kepentingan
lainnya.
3
b. Masyarakat berperan lebih aktif berpartisipasi dengan memberikan masukan (input)
kepada Pemerintah Provinsi NTT atau lembaga/instansi terkait, berupa masalah
pelayanan, kebijakan, dan kendala lain yang dihadapi.
4
BAB II
KEGIATAN
A. Rapat Bulanan Forum Lalu Lintas dan Angkutan Jalan
Sesuai dengan agenda yang telah ditetapkan, Forum Lalu lintas dan Angkutan Jalan
(FLLAJ) Provinsi NTT melaksanakan rapat rutin bulanan pada hari Jumat, 26 Juni 2020
yang bertempat di Ruang Rapat Sekretariat FLLAJ. Rapat yang di hadiri oleh anggota
pokja FLLAJ melalui aplikasi zoom ini beragendakan pembahasan tentang permasalahan-
permasalahan yang telah ditindaklanjuti dan belum ditindaklanjuti yang dikumpulkan dari
pengeluhan masyarakat oleh Sekretariat FLLAJ pada Bulan Mei sampai bulan sampai Bulan Juni
tahun 2020. Dalam rapat Forum LLAJ ini juga membahas berbagai isu-isu yang berkembang
di dalam masyarakat, seperti :
1. Dengan adanya pandemi Covid 19, bus AKDP dan travel liar kembali parkir di jalan
Timor Raya.
2. Program pembangunan fisik dialihkan untuk penanganan Covid 19.
3. Menurunnya pendapatan pengusaha angkutan umum akibat Covid 19.
4. Beberapa Kabupaten melarang angkutan umum beroperasi masuk ke wilayahnya
5. Angkutan travel di daratan Timor mengangkut penumpang penuhi kapasitas tidak sesuai
protokol kesehatan (jarak antar penumpang dalam kendaraan).
6. Dalam situasi new normal mulai tanggal 15 Juni 2019 ini perlu adanya peningkatan
pencegahan virus Corona dalam mengelola transportasi udara, darat maupun laut sesuai
protokol yang dijiinkan.
Pembahasan dalam rapat bulanan tersebut dituangkan dalam notulen rapat disertai
absensi serta dokumentasi rapat (terlampir).
5
B. Pengaduan Masyarakat.
Tabel. 2.1. Daftar Pengaduan Masyarakat Bulan Juni
No Asal
Pengaduan
Gender
L/P Isi Pengaduan/informasi Tangga
l
Tindak Lanjut
Pengaduan
Rekomendasi
1 Maria Magdalena. P Jalan yang rusak di pantai
oesapa dapat mengakibatkan
kecelakaan bagi pengendara jika
melintas di ruas jalan tersebut
4 juni
2020
Sekretariat telah
melakukan survey
lapangan dan telah
mengkonfirmasikan
kepada pelapor
bahwa akan
ditindaklanjuti
sesuai ketentuan
yang ada.
Dinas
PUPR Kota
Kupang.
2 Johnson Tusi L Trafict Light yang tidak
berfungsi di perempatan Oesapa
km. 10 jln. Timor raya. Dapat
mengakibatkan kecelakaan
apabila pengendara yang kurang
berhati-hati.
13 Juni Sekretariat telah
melakukan survey
lapangan dan telah
mengkonfirmasikan
kepada pelapor
bahwa telah
direkomendasikan
kepada BPTD Wil.
XI untuk
menindaklanjuti
permasalahan ini.
BPTD Wil.
XI.
3 Ruth Yulianti P Rambu yang rusak ini membuat
pengendara melanggar aturan
lalulintas dan dapat
mengakibatkan kecelakaan
karena berlawanan arah.
17 Juni Sekretariat telah
melakukan survey
lapangan dan telah
membuat laporan
keluhan yang
diterima leh
sekretarit untuk
ditindaklanjuti.
Dishub.
Kota
Kupang
6
4 Novie Bessie P Trafict light yang tidak
berfungsi di Jln. Ahmad Yani.
Diharapkan untuk ada
perbaikan.
22 Juni Sekretariat telah
melakukan survey
lapangan dan telah
mengkonfirmasikan
kepada pelapor
bahwa telah
direkomendasikan
kepada BPTD Wil.
XI untuk
menindaklanjuti
permasalahan ini.
BPTD Wil.
XIII Prov.
NTT
Berikut adalah beberapa foto bukti pengaduan dari masyarakat kepada forum LLAJ :
No
.
Asal
pengaduan
Tanggal Bukti pengaduan
1 Maria
Magdalena
4 Juni
2020
7
2 John Tusi 13 Juni
2020
3 Ruth
Yulianti
17 Juni
2020
4 Novie
Bessie
22 Juni
2020
8
C. Tindaklanjut terhadap pengaduan masyarakat.
Selain rapat bulanan tersebut, FLLAJ melaksanakan beberapa kegiatan antara lain : Menerima
pengaduan dari masyarakat yang masuk melalui website, whatsapp dan Facebook FLLAJ, dan
kemudian menindaklanjuti pengeluhan masyarakat dengan cara membuktikan keluhan
masyarakat tersebut di lapangan, apakah benar atau tidaknya laporan yang dimaksud. Selain
itu juga Sekretariat FLLAJ telah mengonfirmasikan secara langsung kepada pihak yang
melaporkan permasalahan dalam masyarakat.
Pada periode bulan Juni 2020, pengaduan masuk dari masyarakat berjumlah empat (4)
pengaduan dan ditindaklanjuti oleh FLLAJ Provinsi NTT dengan berkoordinasi baik melalui
pertemuan langsung maupun melalui surat himbauan kepada dinas terkait dengan rincian
sebagai berikut :
Untuk pengaduan dari ibu Maria Magdalena telah di bahas dalam rapat FLLAJ dan Anggota
Pokja, telah merekomendasikan permasalahan ini ke Dinas PUPR Kota Kupang. Dinas PUPR
Kota Kupang telah melakukan tindakan terhadap fisik permasalahn yaitu memperbaiki jalan
yang rusak dan masih dalam tahap progres pekerjaan. Berikut bukti tindaklanjut keluhan
masyarakat.
Pengaduan yang lain masih dalam tahap administrsi untuk berkoordiasi kepada pihak
instansi yang direkomendasikan menindaklanjuti keluhan yang telah dibahas dalam rapat
FLLAJ Bulan Juni.
9
D. Anggota FLLAJ Melakukan Pemantauan Kendaraan AKDP Di Terminal Oebobo Kota
Kupang.
Anggota FLLAJ melakukan Pemantauan kendaraan AKDP di terminal Oebobo Kota
Kupang terkait protokol kesehatan dalam Status New Normal 15 juni 2020 dalam situasi Covid
19. Kegiatan ini dilaksanakan untuk meningkatkan pencegahan penyebaran virus Corona bagi
pengguna jasa kendaraan. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 22 Juni sampai 26 Juni 2020.
Dengan adanya kegiatan ini juga untuk mengarahkan para awak kendaraan dan kondektur
untuk lebih waspada dalam melakukan tugas dan pekerjaan melayani masyarakat harus
mengikuti protokol kesehatan yang telah di tetapkan oleh pemerintah.
E. Mempublikasikan Forum Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Melalui Media Sosial
Berupa Website Dan Facebook.
1. Website
https://forumllajntt.com
2. Facebook
Forum lalu lintas dan angkutan jalan memiliki akun Fecaebook yang dijadikan
salah satu media pengaduan masyarakat saat ini, akun facebook resmi FLLAJ yang
dikelola oleh admin FLLAJ.
3. Call Center Forum Lalu Lintas dan Angkutan Jalan via Telepon dan Whatsapp di
nomor 0813389217423 (Forum LLAJ)
10
LAMPIRAN
Rapat Rutin Anggota FLLAJ Dan Anggota Pokja Bulan Juni Tahun 2020
Gambar 2.2. Anggota FLLAJ Melakukan Pemantauan Kendaraan AKDP
Di Terminal Oebobo Kota Kupang.
DAFTAR HADIR RAPAT BULAN JUNI
TANDA TERIMA UANG TRANSPORT RAPAT BULAN JUNI 2019
NOTULEN RAPAT BULAN JUNI 2019
KWITANSI BELANJA MODAL LAPTOP
KWITANSI BELANJA MODAL PENGADAAN LEMARI ARSIP
KWITANSI BELANJA MODAL KURSI KERJA KANTOR
KWITANSI BELANJA MODAL PENGADAAN MEJA KERJ