tÀi liỆu hƯỚng dẪn sỬ dỤng cẤp xÃktbhyt.vinhphuc.gov.vn/documentation/hdsd...

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM

----------

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CẤP XÃ

PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỘ NGHÈO TỈNH VĨNH PHÚC

Hà Nội, 2014

TRI NAM TDI ., JSC


TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC

Điện thoại: 0466 748 746 Fax: 0462 813 849 Website: trinam.com.vn Email: [email protected] 1

Mục lục

1. Giới thiệu chung. ............................................................................................... 4

1.1. Giới thiệu về phần mềm quản lý hộ nghèo. .................................................. 4

1.2. Mục đích sử dụng tài liệu. ............................................................................. 4

1.3. Mô tả tài liệu. ................................................................................................ 4

2. Các đối tượng sử dụng phần mềm. ................................................................... 5

2.1. Tài khoản cấp tỉnh. ........................................................................................ 5

2.1.1. Định nghĩa. ................................................................................................ 5

2.1.2. Quy tắc cấp tài khoản. ............................................................................... 5

2.1.3. Quyền thao tác. ......................................................................................... 5

2.2. Tài khoản cấp huyện. .................................................................................... 6

2.2.1. Định nghĩa. ................................................................................................ 6


2.2.3. Quyền thao tác. ......................................................................................... 7

2.3. Tài khoản cấp xã. .......................................................................................... 7

2.3.1. Định nghĩa. ................................................................................................ 7


2.3.3. Quyền thao tác. ......................................................................................... 8

2.4. Tương tác giữa các cấp tài khoản trong phần mềm. ..................................... 8

2.4.1. Tương tác nhập dữ liệu. ............................................................................ 8

2.4.2. Tương tác điều chỉnh dữ liệu. ................................................................... 9

2.4.3. Tương tác trình báo cáo. ........................................................................... 9

2.4.4. Tương tác cấp thẻ hộ nghèo. ................................................................... 10

3. Chức năng của tài khoản cấp xã. ..................................................................... 10

3.1. Đăng nhập hệ thống. ................................................................................... 10

3.2. Đăng xuất khỏi hệ thống. ............................................................................ 11

3.3. Đổi mật khẩu đăng nhập. ............................................................................ 12

3.4. Quản lý hộ nghèo. ....................................................................................... 13

3.4.1. Nhập hộ nghèo. ....................................................................................... 13

TRI NAM TDI ., JSC




3.4.1.1. Trường hợp 1: ................................................................................... 13

3.4.1.2. Trường hợp 2. ................................................................................... 16

3.4.2. Điều chỉnh hộ nghèo. .............................................................................. 18

3.4.3. Tìm kiếm hộ nghèo. ................................................................................ 20

3.4.4. Tìm kiếm khẩu nghèo. ............................................................................ 22

3.5. Báo cáo danh sách. ...................................................................................... 23

3.5.1. Danh sách hộ nghèo. ............................................................................... 25

3.5.2. Danh sách hộ thoát nghèo. ...................................................................... 26

3.5.3. Danh sách hộ nghèo mới. ........................................................................ 27

3.5.4. Danh sách khẩu nghèo tham BHYT. ...................................................... 28

3.6. Báo cáo số liệu. ........................................................................................... 29

3.6.1. Danh sách các báo cáo số liệu. ................................................................ 29

3.6.2. Hướng dẫn chung. ................................................................................... 30

3.7. Báo cáo biểu đồ. .......................................................................................... 31

3.7.1. Danh sách các báo cáo biểu đồ. .............................................................. 31

3.7.2. Hướng dẫn chung. ................................................................................... 31

3.7.3. Quản trị hệ thống. .................................................................................... 33

3.7.3.1. Quản trị người dùng. ....................................................................... 33

3.7.4. Quản trị danh mục. ................................................................................. 35

3.7.4.1. Danh sách các loại danh mục. .......................................................... 35

3.7.4.2. Hướng dẫn chung. ............................................................................ 36

3.7.4.3. Khai báo thông tin của xã. ................................................................ 36

3.7.5. Cấu hình. ................................................................................................. 37

TRI NAM TDI ., JSC




Giải thích từ ngữ

STT Từ/nhóm từ sử dụng Diễn giải

1 Sở LĐTBXH Sở Lao động, Thương binh và Xã hội

2 File Tệp tin máy tính

3 Menu Danh sách lựa chọn.

4 Form Mẫu nhập dữ liệu

5 BHYT Bảo hiểm y tế

6 BTXH Bảo trợ xã hội

7 Click Nhấp chuột phía trái một lần.

TRI NAM TDI ., JSC




1. Giới thiệu chung.

1.1. Giới thiệu về phần mềm quản lý hộ nghèo.

Phần mềm hệ thống thông tin quản lý hộ nghèo Vĩnh Phúc cung cấp môi trường

làm việc giao tiếp điện tử hiện đại, trực tuyến và duy nhất hỗ trợ các cán bộ quản

lý, lãnh đạo các cấp tỉnh, huyện, xã khai thác, sử dụng nhằm mục đích:

- Lưu trữ, quản lý thông tin của tất cả các hộ nghèo, khẩu nghèo trong toàn

tỉnh Vĩnh Phúc.

- Xây dựng các tổng hợp, báo cáo số liệu về biến động hộ nghèo theo nhiều

tiêu chí khác nhau, hỗ trợ kết xuất dữ liệu ra các định dạng file excel, word

… nhằm phục vụ công tác điều tra, phân tích, dự báo và giúp các cấp quản

lý đưa ra các chính sách giảm nghèo một cách kịp thời và chính xác nhất.

1.2. Mục đích sử dụng tài liệu.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng này được viết ra để hướng dẫn các đối tượng là các

cán bộ quản lý ở cấp xã thao tác một cách chính xác nhất với phần mềm bằng các

hình ảnh cụ thể, trực quan. Các nội dung trong tài liệu tùy vào vai trò quản lý của

từng cấp mà có tác dụng với từng cán bộ quản lý.

1.3. Mô tả tài liệu.

- Tài liệu hướng dẫn sử dụng này gồm 3 phần chính:

o Phần 1: Giới thiệu chung.

o Phần 2: Các đối tượng sử dụng phần mềm.

o Phần 3: Hướng dẫn sử dụng chi tiết các chức năng của phần mềm.

- Để sử dụng tài liệu này tốt nhất, đối với hướng dẫn sử dụng trên file word

Khi theo dõi tới các chức năng được chỉ dẫn chi tiết, lúc di chuột lên dòng

chữ đó, sẽ hiển thị ảnh . Bạn thực hiện đồng thời ấn phím

Ctrl và click lên dòng chữ bạn đang di chuột. File word sẽ di chuyển tới vị

trí được dẫn tới. Tài liệu dạng File PDF cũng có chức năng tương tự.

- Sử dụng chức năng “Trợ giúp” có trong Hình 7 để xem và cập nhật bản

hướng dẫn sử dụng mới nhất của phần mềm.

TRI NAM TDI ., JSC




2. Các đối tượng sử dụng phần mềm.

Đối tượng sử dụng phần mềm được phân thành 3 cấp quản lý tương ứng với 3 cấp

hành chính tỉnh (sở LĐTBXH tỉnh Vĩnh Phúc), huyện và xã. Cụ thể:

2.1. Tài khoản cấp tỉnh.

2.1.1. Định nghĩa.

- Là các cán bộ quản lý thuộc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh

Phúc. Có vai trò quản lý các lĩnh vực liên quan tới người nghèo, các chương

trình, dự án về giảm nghèo, các cán bộ chịu trách nhiệm thống kê, báo cáo

số liệu hộ nghèo, người nghèo lên lãnh đạo phòng, lãnh đạo sở, Lãnh đạo

Bộ Lao Động, Thương binh và Xã hội và các sở ban ngành liên quan trong

tỉnh.

- Vai trò chính của nhóm tài khoản cấp tỉnh là thống kê, báo cáo, dự báo biến

động và đề xuất các chính sách hỗ trợ người nghèo, chuyên gia tư vấn của

các chương trình giảm nghèo. Quản lý, cung cấp tài khoản cho các huyện,

các xã trong tỉnh. Quản lý việc nhập, sửa thông tin hộ nghèo, khẩu nghèo

của các xã trong các huyện của tỉnh và in thẻ hộ nghèo.

2.1.2. Quy tắc cấp tài khoản.

- Tên tài khoản gồm : [Mã tỉnh].[Tên do người quản trị đặt]

Ví dụ. Cán bộ thuộc cấp quản lý tỉnh Vĩnh phúc có tên Trần Trung Dũng

sẽ có tài khoản 26.trantrungdung

2.1.3. Quyền thao tác.

Danh sách các quyền thao tác với hệ thống của các tài khoản cấp xã gồm:

o Quản lý việc nhập thông tin, điều chỉnh thông tin hộ nghèo của tất cả

các xã trong tỉnh, hoặc các huyện trong tỉnh.

o Tìm kiếm hộ nghèo, khẩu nghèo trong địa bàn các xã, các huyện

trong tỉnh

TRI NAM TDI ., JSC




o Xuất các thống kê, báo cáo liên quan tới hộ nghèo, khẩu nghèo trong

địa bàn tỉnh.

o Xem các dữ liệu thống kê theo các tiêu chí được thể hiện bằng biểu

đồ trực quan của các xã, các huyện của tỉnh.

o Xem dữ liệu các danh mục được sử dụng trong hệ thống.

o Thay tên hiển thị, đổi mất khẩu của tài khoản tỉnh.

o Cấp mới, sửa thông tin, xóa, đổi mật khẩu các tài khoản cấp xã, cấp

huyện trong tỉnh.

o Thiết lập các thông tin quan trọng như năm nghèo, cập nhật các định

mức nghèo cuả tỉnh.

o Quy định việc huyện có được nhập liệu hay không.

o In thẻ hộ nghèo.

2.2. Tài khoản cấp huyện.


- Là các cán bộ quản lý thuộc Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội của

9 huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc. Có vai trò quản lý

các lĩnh vực liên quan tới người nghèo, các chương trình, dự án về giảm

nghèo, các cán bộ chịu trách nhiệm thống kê, báo cáo số liệu hộ nghèo,

người nghèo lên lãnh đạo phòng, lãnh đạo huyện và Sở Lao động, Thương

binh - Xã Hội tỉnh Vĩnh Phúc.

- Vai trò chính của nhóm tài khoản cấp huyện là thống kê báo cáo. Quản

lý,cung cấp tài khoản cho các xã trong huyện mình quản lý. Quản lý việc

nhập, sửa thông tin hộ nghèo, khẩu nghèo của các xã trong huyện.


- Tên tài khoản gồm : [Mã hành chính huyện].[Tên do người quản trị đặt].

Ví dụ: Môt cán bộ thuộc cấp quản lý Thị xã Phúc Yên có tên là Lê Thị Hoa

sẽ có tài khoản là 244.lethihoa

TRI NAM TDI ., JSC





Danh sách các quyền thao tác với hệ thống của các tài khoản cấp huyện gồm:

o Quản lý việc các xã trong huyện có được nhập liệu và điều chỉnh dữ

liệc hay không.

o Tìm kiếm hộ nghèo, khẩu nghèo trong địa bàn các xã mà huyện mình

quản lý.


địa bàn các xã mà huyện mình quản lý, các báo cáo trên toàn huyện.


đồ trực quan của các xã trong huyện, trên toàn huyện.


o Cấp mới, xóa, đổi mật khẩu các tài khoản cấp xã thuộc huyện mình

quản lý.

2.3. Tài khoản cấp xã.


- Là các cán bộ quản lý thuộc ngành Lao động, thương bình và xã hội của

137 xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc. Có vai trò điều tra,

cập nhật thông tin các hộ nghèo, các khẩu nghèo tương ứng với hộ vào

trong phần mềm.

- Vai trò của nhóm tài khoản cấp xã là rất quan trọng đối với dữ liệu của

phần mềm. Và các cán bộ xã phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của

thông tin mà mình nhập vào.


- Tên tài khoản gồm : [ Mã hành chính xã ].[ tên do người quản trị đặt ]

Ví dụ: Môt cán bộ thuộc phường Trưng Trắc có tên Nguyễn Đức Thụ sẽ có

tài khoản 8734.nguyenducthu

TRI NAM TDI ., JSC





o Nhập thông tin hộ nghèo, khẩu nghèo, điều chỉnh lại các thông tin

này trong khoảng thời gian mà người quản trị cấp cao hơn quy định.

o Tìm kiếm hộ nghèo, khẩu nghèo trong địa bàn xã mình quản lý.


địa bàn xã mình quản lý.


đồ trực quan mà xã mình quản lý.

o Cập nhật trạng thái cấp thẻ của hộ trong phần mềm khi đã cấp thẻ hộ

nghèo ngoài thực tế.


o Thay tên hiển thị, đổi mất khẩu của tài khoản xã.

2.4. Tương tác giữa các cấp tài khoản trong phần mềm.

2.4.1. Tương tác nhập dữ liệu.

Tài khoản cấp huyện

Tài khoản cấp xã Tài khoản cấp tỉnh

CSDLhộ nghèo

Quy định danh sách các xã được nhập thông tin

Quy định danh sách các huyện và xã được nhập thông tin.Khai báo năm nghèo

Quyền nhập dữ liệu

Được nhập dữ liệu

Không được nhập

Công văn đề nghị xã được nhập thông tin

Công văn đề nghị huyện được nhập

thông tin

Hình 1: Tương tác nhập dữ liệu giữa các cấp tài khoản.

TRI NAM TDI ., JSC




2.4.2. Tương tác điều chỉnh dữ liệu.



CSDLhộ nghèo

Quy định danh sách các xã được điều chỉnh thông tin

Quy định danh sách các huyện và xã được điều chỉnh thông tin

Quyền điều chỉnh dữ liệu

Được điều chỉnh dữ liệu

Không được điều chỉnh

Công văn đề nghị xã được điều chỉnh thông

tin

Công văn đề nghị huyện được điều chỉnh thông tin

Hình 2: Tương tác điều chỉnh dữ liệu giữa các cấp tài khoản.

2.4.3. Tương tác trình báo cáo.



CSDLhộ nghèo

Báo cáo thống kê cấp huyện

Báo cáo thống kê các cấp tỉnh

Báo cáo thống kê xã

Báo cáo thống kê

Lãnh đạo, các ban ngành liên quan cấp xã

Lãnh đạo, các ban ngành liên quan cấp huyện

Lãnh đạo, các ban ngành liên quan cấp tỉnh



Hình 3: Tương tác trình báo cáo giữa các cấp tài khoản.

TRI NAM TDI ., JSC




2.4.4. Tương tác cấp thẻ hộ nghèo.



CSDLhộ nghèo

Cập nhật danh sách các hộ đã được cấp thẻ (nếu cần)

In thẻ chứng nhận hộ nghèo.

Cập nhật danh sách các hộ đã được cấp thẻ

Thẻ hộ nghèo Thẻ hộ nghèo

Cấp phát thẻ tớihộ nghèo

Thẻ hộ nghèo

Hình 4: Tương tác cấp thẻ hộ nghèo giữa các cấp tài khoản.

3. Chức năng của tài khoản cấp xã.

3.1. Đăng nhập hệ thống.

Hình 5: Màn hình đăng nhập hệ thống.

- Sử dụng các trình duyệt hiện tại nhưng Chrome, Firefox, IE9, Safari…Bạn

truy cập theo địa chỉ http://hongheo.trinam.com.vn (có thể điều chỉnh sau).

- Bạn nhập tài khoản và mật khẩu cấp xã đã được cấp. Giao diện trang đăng

nhập phần mềm như trên Hình 5.

http://hongheo.trinam.com.vn/

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 6: Màn hình trang chủ.

- Sau khi đăng nhập thành công, giao diện trang chủ phần mềm sẽ như trên

Hình 6 bao gồm:

o Vùng số 1 là thanh thao tác người dùng.

o Vùng số 2 là menu hệ thống.

o Vùng số 3 là đại diện một số biểu đồ tổng hợp, thống kê số liệu của

xã.

3.2. Đăng xuất khỏi hệ thống.

- Để đảm bảo tính bảo mật, tránh trường hợp người khác tự ý sử dụng tài

khoản của bạn thì kết thúc phiên làm việc bạn phải đăng xuất (thoát) khỏi

phần mềm.

- Để thực hiện việc này, bạn click chọn vào dòng “Thoát” như trên Hình 7.

Kết quả màn hình đăng nhập hiện ta như Hình 5, bạn đã đăng xuất khỏi

phần mềm.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 7: Giao diện chức năng đăng xuất(thoát) khỏi phần mềm.

3.3. Đổi mật khẩu đăng nhập.

- Tài khoản được cấp sẽ có mật khẩu mặc định. Để tăng tính bảo mật, trong

các lần đăng nhập đầu, bạn nên đổi mật khẩu. Người quản trị cấp cao hơn

không thể biết được mật khẩu bạn đặt, nhưng có thể đặt lại một mật khẩu

khác.

- Để thực hiện việc này. Bạn chọn dòng “Thay đổi mật khẩu” như trên Hình

8. Một form thay đổi mật khẩu được hiện ra như Hình 9. Bạn điền đầy đủ

các thông tin và click vào nút “Đổi mật khẩu”.

- Hệ thống sẽ thông báo “Đổi mật khẩu thành công”. Bạn thực hiện việc thoát

khỏi phần mềm mềm như chức năng 3.2

Hình 8: Giao diện chức năng đổi mật khẩu.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 9: Form thay đổi mật khẩu.

3.4. Quản lý hộ nghèo.

3.4.1. Nhập hộ nghèo.

- Đây là chức năng quan trọng đối với phần mềm. Các thống kê báo cáo phần

mềm đưa ra phụ thuộc hoàn toàn vào dữ liệu bạn nhập vào.

- Sau khi kết thúc công tác điều tra các hộ trên địa bàn xã và đã có số liệu

được thể hiện trên các phiếu điều tra. Bạn hãy sử dụng chức năng “Nhập

hộ nghèo” của phần mềm để nhập số liệu như Hình 10. Phần mềm sẽ cung

cấp các trường thông tin tương ứng với các thông tin được liệt kê trong

phiếu điều tra.

- Các trường hợp hộ nghèo phải nhập dữ liệu bao gồm:

o Trường hợp 1 (Chưa có mã hộ nghèo): Tất các các hộ nghèo và cận

nghèo mới trong đợt điều tra.

o Trường hợp 2 (Đã có mã hộ nghèo): Tất cả các hộ nghèo và cận

nghèo năm trước được điều tra lại. Các hộ nghèo, cận nghèo là mới

trong xã, nhưng là hộ nghèo từ xã khác trong tỉnh chuyển tới.

3.4.1.1. Trường hợp 1:

- Tất các các hộ nghèo và cận nghèo mới trong đợt điều tra.

- Bạn điền đầy đủ các thông tin trong form nhập liệu như Hình 10.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 10: Giao diện chức năng nhập hộ nghèo.

- Các thông tin cần nhập được chú thích như hình

o Họ và tên chủ hộ (chú thích 1).

o Mã hộ: trường hợp này bỏ trống (chú thích 2).

o Địa chỉ: Ở đây chỉ nhập tới mức hành chính dưới cấp xã. Xã, huyện,

tỉnh bạn không cần nhập. Phần mềm tự lấy và lưu lại dựa vào tài

khoản bạn đăng nhập. Nếu điền vào thì việc in các báo cáo và

in thẻ hộ nghèo sẽ thừa thông tin. (chú thích 3).

o Dân tộc của chủ hộ, bạn chọn trong danh sách được hiển thị. Ví dụ

dân tộc Kinh (chú thích 4).

o Thu nhập bình quân khẩu/tháng. Đơn vị nghìn đồng, phân loại hộ sẽ

được phần mềm dựa vào định mức nghèo do tài khoản cấp tỉnh thiết

lập để tính toán và điền vào cho bạn. (chú thích 5).

o Số nhân khẩu trong hộ: Đơn vị là số người.(chú thích 6).

o Chi tiết cho các nhân khẩu trong hộ: Khi thêm mới hộ. Phần mềm

dựa vào thông tin bạn điền cho hộ để tự thêm thông tin của chủ hộ.

Khi điền số nhân khẩu sẽ hiển thị thêm các dòng để bạn điền hoặc

lựa chọn các thông tin như: (chú thích 7).

TRI NAM TDI ., JSC




Tên nhân khẩu.

Quan hệ với chủ hộ.

Giới tính.

Năm sinh.

Dân tộc.

Thuộc đối tượng chính sách?

Thuộc đối tượng BTXH theo nghị định 67/13

Tình trạng đi học.

o Tình trạng nhà ở của hộ: Lựa chọn trong danh sách được hiển thị

(chú thích 8).

o Tình trạng nước sinh hoạt: Lựa chọn một trong hai tiêu chí được liệt

kê (chú thích 9).

o Nguyên nhân nghèo: Lựa chọn không quá 2 nguyên nhân (vùng chú

thích 10).

o Nguyện vọng được giúp đỡ để thoát nghèo: Lựa chọn không quá 2

nguyện vọng (vùng chú thích 11).

- Các trường thông tin không cần nhập, phần mềm tự tính toán. (các thông

tin này được phần mềm tính toán dựa vào dữ liệu đã tồn tài trước đây và tài

khoản bạn đăng nhập. Có thể các thông tin này sẽ không giống như trong

phiếu điều tra. Khi đó, bạn nên kiểm tra lại phiếu vì rất có thể phiếu được

tính sai hoặc liện hệ hỗ trợ kỹ thuật)

o Địa bàn xã, huyện, tỉnh: Phần mềm dựa vào tài khoản bạn đăng nhập

để lấy ra đơn vị quản lý.

o Khu vực thành thị hay nông thôn: Phần mềm tự tính dựa vào địa bàn.

o Phân loại hộ: Phần mềm tự tính dựa vào thu nhập bình quân

khẩu/tháng và các định mức nghèo do quản trị cấp tỉnh thiết lập.

Ngoài ra phần mềm còn cho biết hộ thuộc diện nghèo hay cận nghèo

theo tỉnh và theo trung ương. (Vùng chú thích mũi tên đỏ Hình 10).

o Năm nghèo: Năm nghèo là năm nghèo được tài khoản cấp tỉnh thiết

lập.

TRI NAM TDI ., JSC




o Họ và tên nhân khẩu là chủ hộ trong phần khai báo các nhân khẩu

trong hộ.

3.4.1.2. Trường hợp 2.

- Tất cả các hộ nghèo và cận nghèo của năm trước được điều tra lại trong

năm tới .

- Các hộ nghèo, cận nghèo mới trong xã, nhưng là hộ nghèo từ xã khác trong

tỉnh chuyển tới.

- Tất cả các hộ thuộc trường hợp 2 đều đã có mã hộ. Bạn chỉ cần nhập mã hộ

gồm [Mã xã].[Mã hộ] (Là mã được in trên thẻ hộ nghèo) vào ô được chú

thích số 2 trên Hình 10.

- Một form mới được hiện ra. Thông báo cho bạn biết là có thông tin của hộ

nghèo tồn tại trong cơ sở dữ liệu. Nếu kết chuyển dữ liệu từ năm trước sang

năm nay, bạn nhập thu nhập bình quân mới vào trong khung ô nhập liệu và

click và nút kết chuyển, còn nếu muốn bỏ qua để nhập mã hộ khác, bạn

click và nút tiếp tục như Hình 11.

Hình 11: Chức năng kết chuyển dữ liệu hộ nghèo.

- Khi kết chuyển, các thông tin của năm cũ sẽ được chuyển sang năm mới và

tùy thuộc vào mức thu nhập bình quân bạn nhập mà các dữ liệu sẽ được

tính toán lại như trên hình Hình 12

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 12: Các thông tin đã được kết chuyển từ năm cũ sang năm mới.

- Bạn phải kiểm tra lại tất các thông tin và cập nhập thay đổi nếu có như

thông tin nhân khẩn, nguyên nhân nghèo, điều kiện nghèo, tình trạng nhà

ở, nước sinh hoạt. Sau đó click chọn nút cập nhật khi đã hoàn tất như Hình

13

Hình 13: Giao diện thông tin nhân khẩu.

TRI NAM TDI ., JSC




- Bạn có thể nhập chỉnh sửa chi tiết cho một nhân khẩu trong hộ bằng cách

click vào biểu tượng như trên Hình 13. Một form mới hiển được hiển

thị như Hình 14 để bạn lựa chọn hoặc điền thông tin cho 1 nhân khẩu.

Hình 14: Giao diện nhập chi tiết thông tin cho nhân khẩu.

3.4.2. Điều chỉnh hộ nghèo.

- Chức năng điều chỉnh hộ nghèo được sử dụng khi bạn muốn sửa lại thông

tin hộ, thông tin nhân khẩu của hộ nghèo trong trường hợp nhập sai thông

tin.

- Việc thay đổi thông tin hộ nghèo trước ngày quản trị cấp cao hơn đóng chức

năng nhập liệu của xã bạn được thực hiện một cách đơn giản. Nếu bạn muốn

sửa sau ngày chốt nhập liệu. Bạn phải liên hệ với quản trị cấp cao hơn để

được mở chức năng điều chỉnh này, việc này có thể sẽ gây cho bạn cảm

thấy bất tiện. Vì vậy, bạn nên chắc chắn các thông tin là chính xác và hạn

chế việc thay đổi thông tin sau ngày chốt nhập liệu. (Thêm thông tin các

khoản hỗ trợ cho hộ không nằm trong lưu ý này)

- Để thực hiện điều chỉnh hộ nghèo bạn sử dụng chức năng “Điều chỉnh hộ

nghèo” như trên Hình 15

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 15: Giao diện chức năng điều chỉnh hộ nghèo.

- Bạn phải nhập mã hộ để phần mềm tìm ra hộ nghèo bạn muốn thay đổi. Mã

hộ ở đây chỉ cần 4 số cuối của mã đầy đủ.

- Bạn thay đổi các thông tin cần thiết như thông tin hộ nghèo, các thông tin

về nhân khẩu của hộ nghèo, tình trạng nhà ở, nước sạch, hoặc sửa lại mức

thu nhập cá nhân. Các thông tin khác phần mềm sẽ tự tính toán dựa trên

thông tin bạn nhập vào và gợi ý cho bạn như phân loại hộ, năm nghèo và

năm thoát nghèo (nếu có) như trên Hình 15.

- Việc thêm thông tin về các khoản hỗ trợ cho hộ nghèo nhận được từ chương

trình giảm nghèo được nhập bất kì thời điểm nào trong năm và người quản

trị cấp cao hơn không gia hạn ngày nhập các số liệu này.

- Để thêm thông tin về các khoản hỗ trợ cho hộ, bạn click vào nút “Thêm hỗ

trợ” như trên Hình 16.

- Một form mới hiển thị ra. Bạn điền các thông tin về số người, số tiền và

thời điểm nhận hỗ trợ của hộ. Thời điểm bắt buộc phải nhập, nếu không

thông tin hỗ trợ sẽ không được lưu lại trong hệ thống như trên Hình 17.

- Sau khi điền đầy đủ thông tin bạn click vào nút “cập nhập” để lưu lại

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 16: Chức năng thêm thông tin các hỗ trợ hộ nghèo.

Hình 17: Giao diện chức năng thêm thông tin các khoản hỗ trợ hộ nghèo.

3.4.3. Tìm kiếm hộ nghèo.

- Để tìm kiếm hộ nghèo và thực hiện một số thao tác như chỉnh sửa thông

tin, đánh dấu trạng thái cấp thẻ, in danh sách hộ nghèo…. Bạn sử dụng chức

năng “tìm kiếm hộ nghèo” như trên Hình 18

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 18: Chức năng tìm kiếm hộ nghèo.

- Bạn lựa chọn các tiêu chí lọc thông tin trong vùng chú thích số 1 Hình 18,

và click vào nút tìm kiếm để có được danh sách hộ nghèo. Thêm nữa, bạn

cũng có thể lọc dữ liệu theo một năm khi click chọn vào chú thích số 5 hay

lọc theo trạng thái đã cấp thể hay chưa cấp thẻ khi click vào chú thích số 6

Hình 18 và có thể chọn số lượng dòng tối đa trên một trang.

- Bạn có thể tải danh sách hộ nghèo dưới dạng file excel để phục vụ công tác

báo cáo bằng cách click vào nút chú thích số 2 Hình 18. Kết quả khi xuất

ra file excel sẽ được tải về máy tính được thể hiện như Hình 19.

- Click và nút được chú thích số 3 để thêm hộ nghèo mới. Công việc tiếp theo

sẽ giống như chức năng 3.4.1 ở trên.

- Để sửa/điều chỉnh thông tin bạn click vào biểu tượng được chú thích số 7

Hình 18. Các công việc còn lại sẽ giống như các hướng dẫn được viết ở

chức năng điều chỉnh hộ nghèo 3.4.2

- Khi các hộ trong xã được cấp hộ nghèo. Bạn phải cập nhập lại trường thông

tin đã cấp thẻ để phục vụ công tác thống kê in thẻ hộ nghèo, không bị thừa,

hoặc thiếu. Để làm việc này, bạn chọn các hộ cần thay đổi thông tin bằng

cách click vào biểu mà các mũi tên màu đỏ đang hướng tới như trên Hình

18, sau đó click vào nút “Cấp thẻ” được chú thích số 4 Hình 18.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 19: Báo cáo danh sách tìm kiếm hộ nghèo.

- Trong trường hợp bạn cần nhập chính sách hỗ trợ cho nhiều hộ cùng lúc.

Bạn chọn các hộ cần nhập bằng cách tích chọn vào các ô vuông các mũi tên

màu đỏ đang chỉ tới ở trên Hình 18. Sau đó click vào biểu tượng được chú

thích số 8 trên Hình 18. Một form mới được hiển thị để bạn điền thông tin

và bạn làm theo hướng dẫn trên Hình 17.

3.4.4. Tìm kiếm khẩu nghèo.

- Để tìm kiếm thông tin của một khẩu nghèo. Bạn lựa chọn chức năng “Tìm

kiếm khẩu nghèo” như trên Hình 20

Hình 20: Chức năng tìm kiếm khẩu nghèo.

TRI NAM TDI ., JSC




- Để tìm được đúng tới nhân khẩu bạn đang cần. Bạn sử dụng các tiêu chí lọc

được liệt kê trong khung chú thích số 1 Hình 20 sau đó click vào nút tìm

kiếm. Ngoài ra bạn cũng có thể lọc chọn dữ liệu theo từng năm bằng cách

click vào ô chú thích số 4 Hình 20 và có thể chọn số lượng dòng tối đa trên

một trang ở chú thích số 5 Hình 20.

- Để tải danh sách khẩu nghèo được lọc theo các tiêu chí đã chọn, bạn click

vào nút “Tải danh sách Excel”. Danh sách sẽ được tải về máy và được thể

hiện như Hình 21.

Hình 21: Danh sách khẩu nghèo tìm kiếm.

- Để sửa thông tin một khẩu nghèo tìm kiếm được, bạn click vào biểu tượng

được chú thích số 6 Hình 20. Các chức năng tiếp sẽ giống như chức năng

điều chỉnh hộ nghèo 3.4.2 đã được hướng dẫn ở trên.

3.5. Báo cáo danh sách.

- Để xuất ra các báo cáo dạng danh sách bạn sử dụng nhóm chức năng “Báo

cáo danh sách”. Khi đi vào chi tiết một báo cáo, bạn click vào hỉnh ảnh thể

hiện cho báo cáo đó như trên Hình 22.

- Có 4 nhóm báo cáo chính là Danh sách hộ nghèo, danh sách hộ thoát nghèo,

danh sách hộ nghèo mới, danh sách khẩu nghèo tham gia BHXH.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 22: Chức năng báo cáo danh sách.

- Để sử dụng các loại báo cáo một cách hiệu quả, bạn lựa chọn các tiêu chí

lọc thông tin như:

o Đường dẫn tới các báo cáo chi tiết khác thuộc nhóm. Chú thích số 1

Hình 23.

o Dự liệu của năm? Chú thích số 2 Hình 23.

o Cấp hành chính huyện , xã. Ở đây danh sách đã được chọn và lọc sẵn

theo tài khoản bạn đăng nhập. Chú thích số 3, 4 Hình 23.

- Sau khi đã lọc theo các tiêu chí bạn muốn. Bạn có thể tải danh sách về máy

để phục vụ công tác báo cáo bằng văn bản. Bạn click vào nút “Xuất báo

cáo” chú thích số 5 Hình 23. Báo cáo sẽ lập tức được tải về máy và thể hiện

như Hình 24

Hình 23: Giao diện một báo cáo dạng danh sách.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 24: Báo cáo danh sách được xuất ra file excel.

3.5.1. Danh sách hộ nghèo.

Hình 25: Báo cáo danh sách hộ nghèo.

- Sau khi lọc và click vào nút “Xuất báo cáo” để tải về. File excel sẽ được

thể hiện như Hình 26

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 26: Danh sách hộ nghèo dạng excel.

3.5.2. Danh sách hộ thoát nghèo.

Hình 27: Báo cáo danh sách hộ thoát nghèo.


thể hiện như Hình 26.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 28: Báo cáo danh sách hộ thoát nghèo dạng excel.

3.5.3. Danh sách hộ nghèo mới.

Hình 29: Danh sách hộ nghèo mới.


thể hiện như Hình 30.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 30: Danh sách hộ nghèo mới dạng excel.

3.5.4. Danh sách khẩu nghèo tham BHYT.

Hình 31: Danh sách khẩu nghèo tham gia bảo hiểm y tế.

- Danh sách khẩu nghèo tham gia bảo hiểm y tế được lược bỏ những khẩu

nghèo dưới 6 tuổi và trên 80. Sau khi lọc và click vào nút “Xuất báo cáo”

để tải về. File excel sẽ được thể hiện như Hình 32 .

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 32: Danh sách khẩu nghèo tham gia BHYT dạng excel.

3.6. Báo cáo số liệu.

3.6.1. Danh sách các báo cáo số liệu.

Danh sách các báo cáo số liệu gồm:

Tổng hợp số liệu hộ nghèo.

Tổng hợp số liệu theo mức thu nhập.

Tổng hợp số liệu theo khu vực.

Tổng hợp số liệu theo dân tộc.

Tổng hợp số liệu theo tình hình nhà ở.

Tổng hợp số liệu theo đối tượng.

Tổng hợp số liệu theo học sinh viên.

Tổng hợp số liệu theo nguyên nhân nghèo.

Tổng hợp số liệu theo nguyện vọng.

Tổng hợp số liệu hộ nghèo và cận nghèo theo năm

TRI NAM TDI ., JSC




3.6.2. Hướng dẫn chung.

- Các loại báo cáo số liệu là tương đối giống nhau về cách sử dụng. Bạn đều

lựa chọn các tiêu chí để lọc theo cá thông tin mình mong muốn. Sau đó

click vào nút “xuất báo cáo”, báo cáo dạng excel sẽ được tải về máy bạn.

- Chi tiết các tiêu chí lọc gồm có: Năm nghèo (chú thích 2 Hình 33). Một

trường hợp báo cáo đặc thù sẽ có thêm tiêu chú như báo cáo theo mức thu

nhập Hình 33, sẽ có thêm ô để nhập liệu (chú thích 3, 4 Hình 33).

Hình 33: Giao diện chung chức năng báo cáo số liệu.

- Sau khi lọc thông tin và click vào nút “Xuất báo cáo” chú thích 5 Hình 33.

Báo cáo sẽ được tải về máy và được thể hiện như Hình 34

Hình 34: Báo cáo số liệu thể hiện dạng excel.

TRI NAM TDI ., JSC




3.7. Báo cáo biểu đồ.

3.7.1. Danh sách các báo cáo biểu đồ.

Danh sách các báo cáo biểu đồ gồm:

Biểu đồ tổng hợp số liệu theo năm.

Biểu đồ tổng số tài nghèo theo năm.

Biểu đồ phân bố hộ nghèo theo khu vực.

Biểu đồ tổng số hộ nghèo theo dân tộc.

Biểu đồ tổng số đối tượng theo phân loại hộ.

Biểu đồ tổng tiền hỗ trợ.

Biểu đồ tổng số hộ cận nghèo.

Biểu đồ phân tích theo nguyện vọng.

Biểu đồ phân tích theo nguyện nhân.

3.7.2. Hướng dẫn chung.

- Biểu đổ thể hiện số liệu có 3 dạng biểu đồ tròn(quạt), biểu đồ đường và

biểu đồ cột.

- Bạn lọc dữ liệu được thống kê theo năm nào? chú thích số 2 Hình 35. Ngoài

ra bạn có thể đi đến các báo cáo biểu đồ khác thông quan các đường dẫn

được liệt kê ra khi click vào danh sách được chú thích số 1 Hình 35.

- Để xuất các biểu đồ thành dạng ảnh phục vụ công tác báo cáo. Bạn có thể

click vào biểu tượng được chú thích số 3 Hình 35. Và chọn 1 trong số các

dòng ở danh sách được hiển thị ra như chú thích số 4 Hình 35. Ngay lập

tức, biểu đồ sẽ được tải về máy bạn dưới dạng một file ảnh như Hình 36

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 35: Chức năng thống kê theo biểu đồ.

Hình 36: Báo cáo biểu đồ được xuất ra dạng ảnh.

- Bạn có thể di chuột lên từng đối tượng trên biểu đồ để có được thông tin

chi tiết hơn như

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 37: Hiển thị chi tiêt thông tin trên biểu đồ

3.7.3. Quản trị hệ thống.

3.7.3.1. Quản trị người dùng.

- Chức năng quản lý người dùng cấp xã. Bạn chỉ có quyền sửa thông tin và

đổi mật khẩu.

- Để tìm kiếm bạn lựa chọn các tiêu chú lọc được chú thích số 1, 2 Hình 38

sau đó click nút “Tìm kiếm” để tìm ra chính xác tài khoản bạn muốn.

- Với những tài khoản không có quyền sửa thông tin, không có các thao tác

tương ứng với tài khoản đó. Để sửa thông tin tài khoản bạn click vào chú

thích số 4 Hình 38.

Hình 38: Quản trị người dùng cấp xã.

- Form điền thông tin hiển thị. Sau khi cập nhập thông tin vào các ô được

phép nhập, bạn click vào nút “Sửa” như trên Hình 39

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 39: Form thay đổi thông tin tài khoản.

- Để đổi mật khẩu bạn click vào chú thích 5 Hình 38. Điền mật khẩu cũ và

mới bạn muốn tạo sau đố click “Đổi mật khẩu”. để lưu lại thay đổi như trên

Hình 40

Hình 40: Form thay đổi mật khẩu.

TRI NAM TDI ., JSC




3.7.4. Quản trị danh mục.

3.7.4.1. Danh sách các loại danh mục.

- Thông tin các loại danh mục của phần mềm, tài khoản xã chỉ được quyền

xem và không được thay đổi.

- Danh sách các danh mục sử dụng trong phần bao gồm:

o Danh mục hành chính.

o Danh mục dân tộc.

o Danh mục phân loại hộ.

o Danh mục chính sách.

o Danh mục loại chính sách.

o Danh mục nguyên nhân nghèo.

o Danh mục nguyện vọng.

o Danh mục đối tượng BTXH.

o Danh mục đối tượng chính sách.

o Danh mục quan hệ chủ hộ.

o Danh mục tình trạng đi học.

o Danh mục đoàn thể.

o Danh mục nhà ở.

o Danh mục điện sinh hoạt.

o Danh mục nước sinh hoạt.

o Danh mục giới tính.

o Danh mục người ký.

o Danh mục loại quyết định.

o Danh mục khu vực.

o Danh mục tình trạng hoạt động.

o Danh mục mức nghèo.

TRI NAM TDI ., JSC




3.7.4.2. Hướng dẫn chung.

- Để lựa chọn và tìm thông tin cho một danh mục. Bạn có thể tìm kiếm bằng

cách điền vào ô nhập từ khóa tìm kiếm. chú thích 1 Hình 41. Sau đó click

nút tìm kiếm để tìm ra thông tin một cách nhanh nhất.

- Ngoài ra, trong trường hợp dữ liệu lớn phải phân ra nhiều trang, bạn có thể

giới hạn số dòng nhiều nhất trên một trang, chú thích số 3 Hình 41.

Hình 41: Chức năng danh mục sử dụng trong phần mềm.

3.7.4.3. Khai báo thông tin của xã.

- Để khai báo các thông tin của xã mà tài khoản của bạn quản lý. Bạn vào sư

dụng chức năng khai báo danh mục hành chính và chọn tên xã như Hình

42.

- Bạn điền cập nhật thông tin như tổng số hộ, tên xã. Tổng số khẩu sẽ gợi ý

tính theo tỷ lệ chung, ngoài ra bạn có thể thay đổi bằng con số chính xác.

Sau đó click nút “Cập nhật” như trên Hình 42.

Hình 42: Chức năng khai báo thông tin cấp xã.

TRI NAM TDI ., JSC




3.7.5. Cấu hình.

- Chức năng cấu hình của tài khoản xã chỉ có mục địch cho bạn biết chức

năng nhập, thay đổi thông tin của hộ nghèo đã được đóng hay chưa và bạn

không thay đổi được thông tin này như hình Hình 43.

Hình 43: Chức năng cấu hình tài khoản xã.

----HẾT----

Thông tin liên hệ: Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Công nghệ Trí Nam

Địa chỉ: Tầng 4 Tòa nhà Agribank, 94 Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, Hà Nội.

Tel. (04) 66.748.746 ; Fax: (04) 62.831.849 ; Email: [email protected]

tÀi liỆu hƯỚng dẪn sỬ dỤng cẤp xÃktbhyt.vinhphuc.gov.vn/documentation/hdsd...

Documents