tải tài liệu hướng dẫn sử dụng

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ GIÁO DỤC TRỰC TUYẾN eMIS

DÀNH CHO KHỐI ĐÀO TẠO

Hà Nội, Tháng 09/2015

Hệ thống thống tin quản lý giáo dục trực tuyến eMIS

MỤC LỤC

I. CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH................................................................................................................2Các bước thực hiện cài đặt:........................................................................................................................2Nâng cấp chương trình...............................................................................................................................4

II. BẮT ĐẦU LÀM VIỆC VỚI EMIS........................................................................................................52.1. Đăng nhập..........................................................................................................................................52.2. Các tính năng của EMIS......................................................................................................................72.3. Đổi mật khẩu.......................................................................................................................................8

III. LÀM VIỆC VỚI EMIS......................................................................................................................91. Cập nhật thông tin trường.......................................................................................................................92. Nhập số liệu báo cáo trực tuyến (online).............................................................................................11

2.1. Thêm mới/Sửa hồ sơ thống kê.......................................................................................................122.2. Thông tin các biểu mẫu:................................................................................................................132.2.1. Cập nhật thông tin trực tiếp........................................................................................................142.2.2. Một số biểu đặc thù....................................................................................................................162.2.3. Nhập số liệu từ biểu mẫu Excel vào phần mền (nên dùng)........................................................182.3. Xóa bỏ hồ sơ thống kê...................................................................................................................20

Hướng dẫn sử dụng Trang. 1


I. CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH

Cài đặt phần mềm là bước đầu tiên để sử dụng hệ thống EMIS online.

Các yêu cầu dưới đây là cần thiết cho việc cài đặt chương trình.

- Yêu cầu máy tính phải đảm bảo tối thiểu cấu hình như sau:

Cấu hình Tối thiểu Khuyến cáo

CPU: Pentium IV 2 Gh Pentium 4 2.6Mh

RAM: 512MB 1 GB

HDD còn

trống:500 MB 1 GB

Hệ điều hành:Windows XP,

Windows 7Windows 7 trở lên

- Máy tính phải được kết nối Internet

Các bước thực hiện cài đặt:

Để có thể sử dụng phần mềm này, NSD phải cài đặt chương trình lên máy tính. Thứ tự các bước cài

đặt tiến hành như sau:

Bước 1: Thực hiện kết nối Internet: Chạy hoặc hoặc một trình

duyệt internet trên máy tính của bạn.

Khuyến cáo: nên sử dụng trình duyệt hoặc

Bước 2: Truy nhập vào bộ cài đặt: trên thanh địa chỉ (address bar) trên trình duyệt,

gõ vào địa chỉ sau đây http://vnemis.edu.vn/eMIS/Trang chứa bộ cài đặt sẽ hiện thị như sau


http://vnemis.edu.vn/eMIS/


Ghi chú: hãy đọc yêu cầu cài đặt để hiểu thêm

các thành phần đòi hỏi cho quá trình cài đặt

- Nếu máy tính chưa có Windown Intaller và

Microsoft .NET Framework 4 thì chương trình

sẽ tự động cài thư viện Windows Intaller 3.1

và Microsoft .NET Framework 4. Nếu máy

tính đã từng cài thư viện này rồi.

Bước 3: Chọn nút “Cài đặt” trên màn hình hiện thị (nếu dùng Firefox thì hệ thống

sẽ tải tập tin “setup.exe” về máy ) tiến hành cài đặt .

Bước 4: Cài đặt chương trình bằng cách

nhấn đúp chuột vào biểu tượng Setup để

hiển thị hình bên. Chọn nút "Install" để tiến

hành cài đặt.



Với Windows 8 sẽ xuất hiện hình bên

NSD chọn và

Nâng cấp chương trìnhEMIS online có tính năng tự động nâng cấp khi có phiên bản mới nhất trong mỗi

lần khởi động

Lưu ý: Để làm việc với eMIS chọn vào biểu tượng ở màn hình máy tính Hệ

thống sẽ kiểm phiên bản trước khi đăng nhập. Nếu có bản nâng cấp hệ thống yêu

cầu nâng câp xuất hiện giao diện sau: Người sử dụng phải chọn “OK”để tiến hành

nâng cấp hệ thống. Nếu chọn “Skip” thì hệ

thống sẽ bỏ phần nâng cấp và trong quá

trình sử dụng có thể gặp lỗi.

Trường hợp chọn “SKIP” thì thực hiện các

bước sau:

Bước 1: Gỡ bỏ bản hiện tại.

- Start => Control Panel\All Control

Panel Items\

Windows 7: chọn “Programs and Features”

Windows XP: chọn “Add or Remove

programs”



- Chọn phải chuột “eMIS”

và chọn Uninstall/Change

- Chọn “Remove the application from

this computer” và chọn OK để tiến hành gỡ

bỏ

Bước 2: Tiến hành cài lại theo các bước “hướng dẫn cài đặt ”.

II. BẮT ĐẦU LÀM VIỆC VỚI EMIS

Sau khi cài đặt, trên màn hình máy tính có biểu tượng của chương trình , bấm

đúp chuột vào biểu tượng để khởi động chương trình.

2.1. Đăng nhập

Bước 1: Khởi động bằng cách

chọn biểu tượng của chương

trình để khởi động chương

trình eMIS.

Bước 2: Trên màn hình xuất hiện

thông báo yêu cầu nhập thông tin

đăng nhập và mật khẩu.

Lưu ý: Tên đăng nhập và mật



khẩu sẽ được cấp quản lý cung

cấp.

- : Người sử

dụng tích chọn thì mật khẩu được

lưu trữ, lần sau không phải khai

báo lại. Ngược lại, mỗi lần đăng

nhập phải khai báo tên đăng nhập

và mật khẩu. Trường hợp máy

tính nhiều người sử dụng thì

không nên chọn tuỳ chọn này để

bảo vệ quyền sử dụng chương

trình.

Sau khi khai báo thông tin đầy

đủ, người sử dụng nhấn nút

, Nhấn nút

để kết thúc làm việc với phần

mềm.

Lưu ý: NSD nên thay đổi mât khẩu ngay sau khi lần đang nhập đầu tiên.



2.2. Các tính năng của EMIS

Giao diện chương trình eMIS

Giao diện được chia làm 02 phần chính: menu chương trình, thanh công cụ và thanh

trạng thái.

a. Trên cùng là Menu chính chứa các module chính của chương trình:

+ Chức năng hệ thống : gồm các chức năng đăng nhập và kết thúc làm việc với

chương trình.

+ Hệ thống:



+ Nghiệp vụ quản lý:

+ Tiện ích:

b. Dưới cùng màn hình là thanh trạng thái: cung cấp một số thông tin về trạng

thái của chương trình như tên đăng nhập và đơn vị đang được sử dụng.

2.3. Đổi mật khẩu

NSD có thể thay đổi được mật khẩu của

mình để đảm bảo tính an toàn. Các bước

thực hiện:

Chọn Chức năng hệ thống, Chọn

xuất hiện hình bên:

Bước 1: Nhập vào mật khẩu cũ.

Bước 2: Nhập vào mật khẩu mới.

Bước 3: Gõ lại mật khẩu mới vừa nhập.



Bước 4: Nhấn nút để thực

hiện.Nhấn nút để hủy thao tác

đổi mật khẩu

III. LÀM VIỆC VỚI EMIS

Các thao tác thông thường khi làm việc với EMIS như sau

Thay đổi thông tin trường

(quan trọng)

Lần đầu tiên khi sử dụng, các đơn vị cần phải

kiểm tra và cập nhật lại thông tin của trường

mình cho chính xác – Hướng dẫn chi tiết trong

mục 1. Lập biểu báo cáo Chức năng được thực hiện định kỳ hàng năm –

Hướng dẫn chi tiết trong mục 2. Làm việc với biểu mẫu báo cáo

excel

Chức năng cho phép tải biểu mẫu excel về trên

máy mình và nhập số liệu thông qua biểu mẫu

excel - Hướng dẫn chi tiết trong mục 2.2.3

1. Cập nhật thông tin trườngĐường dẫn: Trang chủ/Hệ thống/Trường



Giao diện hiện thị như dưới đây

Giao diện làm việc của Chức năng Trường

Trên Chức năng này Người dùng được phép cập nhật thông tin trường.

Bước 1: Chọn Bước 2: Tiến hành cập nhật thông tin.

Lưu ý: Những trường gắn dấu sao(*) là những trường bắt buộc nhập không được

để trống.

- Mã trường: sử dụng mã tuyển sinh làm mã trường

- Đơn vị chủ quản: chọn “Địa phương” nếu thuộc quản lý từ UBND Tỉnh/thành

phố. Chọn “Trung ương” nếu thuộc quản lý từ các Bộ, Ban,Ngành

- Trường chủ quản: là trường quản lý vùng nếu là trực thuộc. Ví dụ: Trường Đại

học khoa học tự nhiên thì trường chủ quản lý Đại học Quốc Gia Hà Nội.



Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ thông tin cần thiết. Bấm nút để hoàn thành.

2. Nhập số liệu báo cáo trực tuyến (online)

Chức năng này giúp quản lý tất cả thông tin trong đơn vị.

Thêm mới hồ sơ.

Xem và cập nhật thông.

Xóa bỏ hồ sơ đang tồn tại trong hệ thống.



Đường dẫn: Trang chủ/Nghiệp vụ quản lý/Số liệu báo cáo

Xuất hiện hình bên

Lưu ý: Cột trạng thái thể hiện trạng thái đơn vị đã hoàn thiện chưa.

Đang thực hiện

Đã chốt số liệu

Chờ duyệt

Yêu cầu làm lại

Hoàn thành

2.1. Thêm mới/Sửa hồ sơ thống kê.

Bước 1: Chọn (Nhập mới) hoặc (Sửa) để cập nhật thông.

Bước 2: Cập nhật các thông tin sau:



Chú ý: Những thông tin có gắn dấu sao (*) là những thông tin bắt buộc không được

phép để trống

Thông tin đơn vị

o Chọn .

o Thông tin đơn vị sẽ tự động hiển thị theo danh mục đã được khai báo

o Có thể thay đổi các thông tin địa chỉ, điện thoại, email, fax, website

2.2. Thông tin các biểu mẫu:



2.2.1. Cập nhật thông tin trực tiếpChọn biểu cần nhập từ danh sách bên trái, bên phải sẽ xuất hiện giao diện để nhập

liệu.

Bước 1: Chọn biểu mẫu.

Ví dụ: Sinh viên tuyển mới theo trình độ đào tạo.

Bước 2: Nhập số liệu

Lưu ý:

1. Muốn xóa một vùng số số liệu trên biểu thì "bôi đen" vùng dữ liệu và bấn phím

"Delete" trên bàn phím (Tương tự xóa 1 vùng số liệu trong Excel). Hình minh họa

bên dưới:



2. Nếu nhập sai sẽ có thông báo lỗi như hình dưới

Bước 3. Chọn nút để lưu thông tin.

Lưu ý: Có thể nhập số liệu cho nhiều biểu rồi lưu cùng lúc. Hoặc lưu từng biểu. Nút



sẽ bị mờ (không cho phép ghi) nếu đã nộp dữ liệu.

Bước 4: Sau khi hoàn thành việc nhập số liệu và phải chắc chắn là số liệu đúng thì

"Nộp dữ liệu lên cấp trên" bắng cách chọn .

2.2.2. Một số biểu đặc thù.

Mỗi trường có các ngành đào tạo khác nhau nên các biểu về ngành là các biểu động

cách thức nhập như sau:

Bước 1. Chọn biiểu

Bước 2. Chọn ngành.

Nhập mã ngành vào cột "Mã số (1)" nếu không nhớ mã số thì nhập ký tự bất kỳ và bấm

phím Enter sẽ xuất hiện hình sau để chọn mã ngành.



Lưu ý: Nhập các ký tự vào cột "Mã ngành" hoặc "Tên ngành" để tìm kiếm. Chọn vào

dòng muốn chọn và bấm Enter sẽ xuất hiện hình dưới.

Bước 3. Nhập số liệu

Bươc 5. Chọn và chọn Lưu kết quả.Bước 6: Sau khi hoàn thành việc nhập số liệu và phải chắc chắn là số liệu đúng thì "Nộp

dữ liệu lên cấp trên" bắng cách chọn .

2.2.3. Nhập số liệu từ biểu mẫu Excel vào phần mền (nên dùng)

Ngoài chức năng nhập liệu trực tiếp thống còn cung cấp chức năng nhập liệu từ biểu



mẫu Excel đã được định dạng từ trước.

Các bước thục hiện như sau:

Bước 1: Tải mẫu

Đường dẫn: Trang chủ/Tiện ích/Tải

Bước 2: Tích vào ô vuông cột "Chọn" ,

bấm vào (cột cuối) để chọn nơi lưu biểu

mẫu. Chọn "Save" để lưu lại.Bước 3:

Sau khi tải mẫu về tiến hành nhập liệu vào biểu

mẫu Excel. Hình bên minh họa

Bước 4: Đọc dữ liệu từ mẫu Excel vào phần mềm

Thực hiện lại mục "2.1 Thêm mới/Sửa hồ sơ thống kê". xuất hiện hình dưới.



Bước 4.1: Chọn

Bước 4.2: Chọn để lấy mẫu đã

nhập số liệu.



Bước 4.3: Tích vào ô vuông để chọn

các biểu muốn đọc. Và bấm ,

chọn OK để bắt đầu tiến trình.

Lưu ý: Kiểm tra lại các biểu mà tiến

trình gặp lỗi.

Bước 4.4: Chọn và chọn Lưu kết quả.

2.3. Xóa bỏ hồ sơ thống kê.

Bước 1: Chọn hồ sơ muốn xóa

Bước 2: Chọn (xóa) xuất hiện

hộp thoại hình bên.

Chọn “Có” nếu đồng ý. Chọn

“Không” để bỏ qua.


tải tài liệu hướng dẫn sử dụng

Documents