takım ve grup - organizasyon yönetimi
DESCRIPTION
gruplar ve takımlar ve gruplarda karar alma teknikleri uzerine yıldız mba de sundugum bir sunumTRANSCRIPT
10.04.2023 1
ÖRGÜTLERDE GRUPLAR VE TAKIM ÇALIŞMASI,
GRUPLA KARAR VERME TEKNİKLERİ
Gözde Deniz Erol
Mustafa Tuğrul YÜZEL
ÖRGÜTSEL DAVRANIŞ
YILDIZ TEKNİK UNİVERSİTESİ İŞLETME YÖNETİMİ TEZLİ YÜKSEK LİSANS
KASIM 2009
10.04.2023 2
Sunum PlanıGRUPLARIN TANIMI VE TÜRLERİ
GRUPLARIN OLUŞMASI
GRUP YAPISI VE DİNAMİKLERİ
TAKIMLARIN TANIMI VE OLUŞMASI
TAKIM ÇALIŞMASI
GRUPLARDA KARAR VERME
10.04.2023 3
GRUP NEDİR?
Belirli bir amaç doğrultusunda bir araya gelen, birbirleriye iletişimi olan, birbirini etkileyen ve birbiriyle bağımlı olan iki ya da daha fazla kişinin kendilerini de grup olarak algıladığı bir oluşumdur.
10.04.2023 4
GRUP TÜRLERİ
BİÇİMSEL GRUPLAREmir Komuta GruplarıGörev Grupları
BİÇİMSEL OLMAYAN GRUPLARİlgi GruplarıArkadaşlık Grupları
ETKİLEŞİM SIKLIĞINA GÖRE GRUPLARBirincil Gruplarİkincil Gruplar
10.04.2023 5
GRUPLARIN OLUŞMA NEDENLERİ
GüvenlikSaygınlıkKendine SaygıAidiyet ve BağlanmaGüçAmaç Başarımı
10.04.2023 6
GRUPLARIN OLUŞMA AŞAMALARI
Schutz’un FIRO ModeliModlin ve Faris’in Dört Aşamalı
Gelişim ModeliWhittaker’in Bütünleştirici Modeli
10.04.2023 7
Schutz’un FIRO Modeli
Katılma Aşaması
• İçinde veya Dışında
Güç Oyunları
• Üstünde veya Altında
Bağlanma
• Yakın veya Uzak
10.04.2023 8
Modlin ve Faris’in Dört Aşamalı Gelişim Modeli
Grup Dışındaki Düzene Göre Hiyerarşi
• YapısallaşmaKişilerarası Çatışma
• KargaşaYeni Önderler
• DeğişimKabul ve Pragmatik Amaçlar
• Bütünleşme
10.04.2023 9
Whittaker’in Bütünleştirici Modeli
Yakın İlişki Öncesi
Güç ve Kontrol
Yakınlaşma
Farklılaşma
Ayrılma
10.04.2023 10
GRUP YAPISI
Grup İlke ve Normları
Rol İlişkileri
Grup Saygınlığı
Grup İçi Dayanışma
Önderlik
Grup Büyüklüğü
10.04.2023 11
GRUP DİNAMİKLERİ VE ETKİLERİ
Grubun Kuralsal (Normatif) Etkisi
Grubun Bireysel Tutum Değişimine Etkisi
Bireyin Verimliliğine Etkisi
Risk Üstlenme Eğiliminin Artması
10.04.2023 12
TAKIMLAR
Takım, ortak bir amaca ve ortak performans hedeflerine kilitlenen ve sorumlu oldukları
şey konusunda ortak bir yaklaşım belirleyen, birbirlerini tamamlayan özelliklere sahip bireylerin oluşturduğu küçük bir gruptur
(STRAUB)
Takım, farklı uzmanlık alanlarından gelerek becerilerinin birleştirilmesi ile bir görevi
yerine getirmek üzere bir araya gelen insanlar topluluğudur (DONNOLLEN)
10.04.2023 13
TAKIMLARIN ÖZELLİKLERİ
Amaç OdaklılıkDoğru Üyelerden Oluşma
Yeterli Zamana Sahip Olma
Yönetimin KatılımıEtkili Bir İletişimYüksek Derecede
Bilgi Sahibi Olma
10.04.2023 14
TAKIMLARIN OLUŞMA AŞAMALARI
Tanımlama
Düzenleme
Bağlılık
Destek
Öğrenme
Dönüşüm
10.04.2023 15
Tuckman’ın Beş Aşamalı Modeli
Oluşum ve Biçimlenme
Fırtına ve Kargaşa
Düzene Girme
Çalışma ve İş Başarımı
Çözülme ve Dağılma
10.04.2023 16
Takım Çalışması
Takım çalışması kavramı hiyerarşik
organizasyon şemasının ve tüm yetkinin merkezde
toplandığı geleneksel yönetim anlayışının
değişerek takım esasına dayalı yeni
bir örgütlenme biçimi ve yönetim anlayışını
ifade etmektedir.
10.04.2023 17
Takım esasına dayanan bir kurum kültüründe gücün yöneticilerden takımlara kaydığı
görülmektedir.
Takım Çalışması
10.04.2023 18
Çalışan Motivasyonu
Çalışan Bağlılığı
İletişimin İyileştirilmesi
Bireysel ve Takım
Performansının Yükseltilmesi
TAKIM ÇALIŞMASININ AMACI
10.04.2023 19
Teknolojinin yakından takip edilmesi, Yeniliklerde artış görülmesi, Kalitenin ve üretimin artması, Maliyet oranlarının düşmesi, Karar alma sürecinin hızlanması, Çalışanların daha rahat ve güvenli bir ortamda
çalışmasının sağlanması, Verimlilik ve motivasyonun artarak işgücü devir
hızının ve işe devamsızlık oranlarının düşmesi
TAKIM ÇALIŞMASININ GETİRİLERİ
10.04.2023 20
Multi-Functional Katılım
Çalışanların İştiraki
Ortak Çalışma Yeri
İletişim
Kaynak Tahsisi
Organizasyon
Dışındakilerin Katılımı
PETERS’IN 6 İLKESİ
10.04.2023 21
GRUPLARDA KARAR VERME
Daha Fazla Bilgi
Daha Fazla Tecrübe
Daha Fazla Çözüm
Kararların
Kabullenmesi
Kararların
Anlaşılması
SakıncalarFaydalar
Uyumluluk (Diğerlerinin
Normlarına Dayanma)
Baskın Üyeler
Kazanma Odaklı
Tartışmalar
Daha Uzun ve Pahalı
Karar Verme Süreci
10.04.2023 22
Uyma (Dr. Solomon Asch Deneyi)
Tercih Kayması
Grupdüşün (Groupthink)
GRUPÇA KARAR VERME YANILGILARI
10.04.2023 23
Beyin Fırtınası
Delphi Tekniği
Nominal Grup Tekniği
Şeytanın Avukatı Tekniği
Kendi Kendini Yöneten
Gruplar
GRUPLARDA KARAR VERME TEKNİKLERİ
10.04.2023 24
Yeni fikirler oluşturmak üzere düşüncelere engel
koymaksızın kurallar dahilinde yapılan fikir
yaratma yöntemidir
BEYİN FIRTINASI
10.04.2023 25
Eleştiriye izin yoktur. Fikirlerin değerlendirilmesi sonraya bırakılır.
Fikir ne kadar aşırı ise o kadar iyidir.Ne kadar çok fikir geliştirilirse o kadar çok işe
yarar fikir çıkar.Birleştirme ve geliştirme aranır.
BEYİN FIRTINASI
10.04.2023 26
Örgütte bir sorunun çözümü için uzman kişilerin yüz yüze görüşmeler ve bir arada tartışmalar yapmadan karar vermelerine yarayan yöntemdir.
Birbirleriyle bilgisayar ağları ya da diğer bağlantı araçları yoluyla yazışırlar.
Grupta delphi faaliyetlerini başlatan, ve sonuç bilgilerinin ulaştığı bir önder vardır.
DELPHI TEKNİĞİ
10.04.2023 27
NOMİNAL GRUP TEKNİĞİ (NMT)
10.04.2023 28
NOMİNAL GRUP TEKNİĞİ (NMT)
10.04.2023 29
ŞEYTANIN AVUKATI TEKNİĞİ
Grupdüşün yanılgısından
korunmak için
geliştirilmiştir.
Bir kişi ya da gruba
eleştirmen rolü verilmiştir.
Çoğunluğun fikirlerine
karşı görüşler oluşturulmalı
ve inandırıcı olmalıdır.
10.04.2023 30
ŞEYTANIN AVUKATI TEKNİĞİ
Yanılgıları önler.
Potansiyel tehlikeleri belirler.
Aşırı olmamalı,önemli konularla sınırlandırılmalıdır.
10.04.2023 31
KENDİ KENDİNİ YÖNETEN GRUPLAR
Yöneticinin alması gereken
kararları grup kendi alır.
Kendini denetler.
Karar vermede birebir yetkilidir.
10.04.2023 32
Etkinlik KriterleriBeyin Fırtınası
Nominal Grup Tekniği
Delphi Tekniği
Üretilen Fikirlerin Sayısı
Orta Yüksek Yüksek
Üretilen Fikirlerin Kalitesi
Orta Yüksek Yüksek
Sosyal Baskı Düşük Orta Düşük
Zaman-Para Maliyeti Düşük Düşük Yüksek
Görev Uyuşumu Yüksek Yüksek Yüksek
Kişilerarası çatışma Potansiyeli
Düşük Orta Düşük
Tamamlama Duygusu (Başarı hissi)
Yüksek Yüksek Orta
Çözüme katılım Uygulanamaz Orta Düşük
Grup Yakınlığının oluşumu
Yüksek Orta Düşük
10.04.2023 33
TEŞEKKÜRLER