taklimat daftar risiko ptj uitm terengganu · company logo bengkel kemaskini daftar risiko ptj uitm...
TRANSCRIPT
Company
LOGO
Bengkel KemaskiniDaftar Risiko PTJ
UiTM Cawangan KelantanHRD (A)
2 April 2017
Oleh:
Zuraini Jusoh
Penyelaras Pengurusan Risiko
UiTM Cawangan Terengganu
Kandungan
• Permulaan
• Mekanisme Pengurusan Risiko Universiti
• Pencegahan
• Kesiapsiagaan
BAHAGIAN IPERMULAAN
Pengenalan
• Pelaksanaan Dasar dan Mekanisma Pengurusan Risiko UiTM
diluluskan pada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko
Strategik Universiti Bil. 1/2014 pada 9 Oktober 2014.
• Tujuan: Menjelaskan struktur tadbir urus serta peranan dan
tanggungjawab setiap jawatankuasa yang berkaitan serta
warga universiti dalam menguruskan risiko Universiti.
• Konteks: Mengenalpasti risiko, menganalisa risiko, menilai dan
mengkategori tahap risiko, mengawal risiko, pemantauan dan
semakan semula.
Tafsiran
• “Pusat Tanggungjawab” ertinya setiap kampus cawangan, fakulti,
jabatan, bahagian, institut dan pusat yang ditubuhkan di dalam UiTM
• “Unit Pengurusan Risiko” ertinya unit yang bertanggungjawab
untuk menyelaras dan mengintegrasi aktiviti pengurusan risiko bagi
semua Pusat Tanggungjawab di UiTM
• “Pemilik Isu” ertinya Unit/Bahagian/Jabatan yang mengenalpasti
dan melaporkan risiko yang dijangka untuk didaftarkan di dalam
Daftar Risiko
• “Pemunya Tindakan ” ertinya pegawai yang bertanggungjawab
untuk memastikan Kaedah Kawalan Tambahan yang dicadangkan
dilaksanakan dan memantau tahap risiko
Tafsiran
• “Risiko ” ertinya kebarangkalian terjadi sesuatu perkara yang
memberi impak negatif kepada pencapaian objektif organisasi
• “Pengurusan Risiko” ertinya satu struktur rangka kerja proses-
proses menguruskan risiko-risiko kejadian luar jangka
• “Daftar Risiko” ertinya dokumen yang digunapakai oleh setiap PTJ
bagi merekodkan risiko yang dikenalpasti mengikut format yang
disediakan oleh UPR.
• “Punca Risiko” ertinya aktiviti/proses/faktor yang menjadi punca
kepada sesuatu risiko
• “ Impak Risiko ” ertinya kesan/akibat yang dijangka berlaku
sekiranya tiada langkah kawalan
Tafsiran
• “Toleransi Risiko” ertinya satu tahap risiko yang telah ditetapkan
oleh Pengurusan Universiti dimana tahap risiko tersebut boleh
diterima beserta pelan tindakan untuk mengurangkan kesan jika
risiko menjadi kenyataan
• “ Kaedah Kawalan Sedia Ada ” ertinya kaedah yang telah
dilaksanakan bagi mengawal risiko dari menjadi kenyataan
• “Langkah Kawalan” ertinya usaha-usaha yang dijalankan bagi
mengelak sesuatu risiko menjadi kenyataan
• “ Kawalan Tambahan ” ertinya cadangan tambahan atau
penambahbaikan kaedah kawalan yang difikirkan lebih efektif
daripada Kaedah Kawalan Sedia Ada
Tafsiran
• “Kebarangkalian” ertinya kemugkinan sesuatu risiko itu berlaku.
Lima (5) Tahap kebarangkalian ialah Jarang, Kemungkinan Rendah,
Ada Kemungkinan, Kemungkinan Tinggi dan Hampir Pasti
• “Penilaian Impak” ertinya tahap impak risiko kepada individu
mahupun Universiti sekiranya risiko itu menjadi kenyataan. Lima (5)
tahap impak ialah Tiada Kesan, Kecil, Sederhana, Besar dan
Sangat Besar
• “Tahap Impak Risiko” ertinya matrik impak dengan mengambil kira
faktor Kebarangkalian dan Penilaian Impak. Empat (4) tahap impak
risiko ialah Rendah, Sederhana, Tinggi dan Ekstrem
Kategori Risiko
BAHAGIAN IIMEKANISME
PENGURUSAN RISIKO UNIVERSITI
Tadbir Urus Pengurusan RisikoUiTM (2014)
Sumber : Arahan Dasar dan
Mekanisma Pengurusan Risiko
UiTM (2014)
Tadbir Urus Pengurusan RisikoUiTM (2016)
Sumber : Pekeliling Tadbir Urus
Pengurusan Risiko Universiti (2016)
Jawatankuasa Pemilik Risiko
Mengesahkan risiko yang dikenalpasti
Mengesahkan tahap risiko mengikut
keutamaan
Mengesahkan langkah kawalan yang
dicadangkan untuk dilaksanakan
Meluluskan aktiviti pengurusan risiko di
PTJ
Mengesahkan daftar risiko berimpak tinggi
Tanggungjawab JawatankuasaPemilik Risiko
Tanggungjawab JawatankuasaPemilik Risiko
BAHAGIAN IIIPENCEGAHAN
Rangka Kerja Pengurusan Risiko
Pendokumentasian Risiko
RISIKO = Kebarangkalian X Impak
Pendokumentasian Risiko
Pendokumentasian Risiko
BAHAGIAN IVKESIAPSIAGAAN
Tindakan Kawalan
Semua PTJ hendahlak secara bersendirian atau bekerjasama:
• Memantau dan mengemaskini Tindakan Kawalan yang bersesuaian
• Menyediakan manual/prosidur pelaksanaan Tindakan Kawalan yang
berkaitan
• Menyediakan Pelan Kesinambungan Perkhidmatan atau
Perniagaan (BCP) bagi menghadapi kemungkinan risiko menjadi
kenyataan