taklimat - perlis.uitm.edu.my filebahagian hal ehwal akademik uitm cawangan perlis kampus arau 22...
TRANSCRIPT
Bahagian Hal Ehwal AkademikUiTM Cawangan Perlis
Kampus Arau
22 Julai 2019
TAKLIMAT HAL EHWAL AKADEMIK
TINDAKAN PELAJAR BAHARU
Proses pendaftaran pelajar baru yangmelibatkan BHEA terbahagi kepada dua (2) :
i. Pendaftaran Kursus secara online - prosessehingga validasi dan cetakan slip peperiksaanakhir
ii. Fail Peribadi Pelajar (Fail Hijau)- lengkapkan
PROSES PENDAFTARAN KURSUS SECARA ONLINE
i. Paparan Skrin Pertama Capaian ke UiTMhttp://www.uitm.edu.my
ii. Pilih Current Students
iii. Klik Student Portal untuk tujuanPendaftaran Kursus
Pilih Student Login
Masukkan No. Pelajar (Login ID) dan No. KadPengenalan (Kat Laluan)
Pilih COURSE REGISTRATION
Pilih COURSE REGISTRATION
Pilih mana-mana server yang terterauntuk tujuan pendaftaran kursus
Pilih Register New Courses
Contoh paparan kod kursus yang perludidaftarkan
Lengkapkan KURSUS PENDAFTARAN mengikutKUMPULAN YANG DITETAPKAN/PILIHAN
TANGGUNG JAWAB PELAJAR
i. Pastikan memasukkan KUMPULAN danSUBJEK yang betul
ii. Mencetak Course Registration Slip
iii.Membuat Validasi Kursus Terdaftar
iv. Mencetak slip peperiksaan Akhir
COURSE REGISTRATION SLIP
COURSE VALIDATION SLIP
FAIL PERIBADI PELAJAR
Tanggung Jawab Pelajar
Pastikan menyediakan semua dokumen seperti berikut (telahdinyatakan dalam surat tawaran):
i. Salinan Surat Tawaranii. Salinan Sijil SPMiii. Salinan Sijil MUETiv. Salinan Mini Transkripv. Salinan Kad Pengenalan Pelajar/Ibu/Bapavi. Salinan Sijil Kelahiran Pelajar/Ibu/Bapavii. Gambar ( 2 keping)
* Semua salinan perlu disahkan. * Jika dokumen tidak lengkap, mohon berhubung dengan staf di Pejabat HEA untuk tindakan selanjutnya
TINDAKAN PELAJAR
* Lengkapkanmuka depanfail hijautermasuk no.telefon bimbitpelajar diruangandalam failhijau tersebut(menggunakan pen markeryangdisediakan)
Lengkapkanborang yang dilampirkandalam Fail Hijau :
• PendaftaranPelajar Baru
• AkujanjiPelajar untuksalinan fail
• AkujanjiPelajar untuksalinan pelajar(simpananpelajar)
Susun Dokumen dalam Fail Hijaumengikut turutan berikut :
1. Akujanji Pelajar untuk salinan fail
2. Borang Pendaftaran Pelajar Baru
3. Borang maklumat Peribadi Pelajar(dicetak oleh pelajar bersekali dengansurat tawaran)
4. Sijil Kelahiran
- Bapa
- Ibu
- Pelajar
5. Salinan Kad pengenalan / SijilKematian / Sijil Cerai
- Ibu
- Bapa
6. Salinan Kad Pengenalan Pelajar
7. Salinan Sijil Akademik :
- SPM
- MUET
- Mini Transkrip
- yang berkaitan
8. Salinan Surat Tawaran
Hantar fail hijauyang telahlengkap
mengikut fakulti.
*tampalkangambar di
ruangan mukadepan fail hijau
(gam disediakandi tempat
penghantaran fail lengkap)
Sebelum pulang, pastikan pelajar
menghantardokumen
Kesihatan di pintu keluar
Dewan
MOHON LENGKAPKAN MENGGUNAKAN MARKER PEN DAN GAM YANG DIBEKALKAN:
1. NO. PELAJAR (penjuru atas)2. NAMA PENUH3. NO. PELAJAR4. PROGRAM5. KOD PROGRAM6. NO. KAD PENGENALAN7. SESI KEMASUKAN8. GAMBAR (2 keping)
MUKA HADAPAN
MUET BAND
ISI KANDUNGAN FAIL HIJAU
Mohon susunan nombor secara
menurun dan letakkan nombor
di penjuru atas setiap dokumen
Lengkapkan nombor telefon
bimbit yang digunakan di kulit
fail
CONTOH-CONTOH DOKUMEN
SURAT TAWARAN
SALINAN SPM, TRANSKRIP DAN MUET
SALINAN KAD PENGENALAN
BAPA IBU
SALINAN KAD PENGENALAN
PELAJAR
SALINAN SIJIL KELAHIRAN
SALINAN SIJIL KELAHIRAN
BORANG MAKLUMAT PELAJAR BARU
Mohon lengkapkan dan
masukkan dalam fail
hijau mengikut susunan
dokumen
BORANG PENDAFTARAN PELAJAR BARU
Mohon lengkapkan dan
masukkan dalam fail
hijau mengikut susunan
dokumen
SALINAN AKU JANJI PELAJAR
ADA 2 SALINAN :
1. SALINAN PELAJAR
– simpanan pelajar
2. SALINAN UiTM
– masukkan dalam
fail hijau
TARIKH-TARIKH PENTING AKTIVITI AKADEMIK
32
DIPLOMA
• Pendaftaran Pelajar Baru : 21 Julai
2019
• Pendaftaran Pelajar Baru Kedua :
29 Julai 2019
• Kuliah Interim : 22 Julai – 16 Ogos
2019
• Cuti Raya Haji : 12 – 13 Ogos 2019
PRA-DIPLOMA & SARJANA MUDA
• Pendaftaran Pelajar Baru (Ijazah dan PraDiploma): 25 Ogos 2019
• Pendaftaran Pelajar Lama : 2 September 2019
• Pendaftaran Pelajar Baru Kedua : 18 September 2019
• Kuliah : 3 September 2019
DIPLOMA
• Pendaftaran Kursus : 23 Ogos - 22
September 2019
• Kuliah bermula : 3 September 2019
SARJANA MUDA
• Pendaftaran Kursus: 21 Ogos-22 Sept
• Kuliah : 3 Sept
______________________________________
__
TARIKH-TARIKH PENTING
• Tarikh akhir bayaran YURAN:
30 September 2019
• Validasi KURSUS :
23 September -6 Oktober
2019
• Slip PEPERIKSAAN :
12 November 2019
• PEPERIKSAAN Akhir :
30 Disember 2019
35
INTERIMKuliah: 22 Julai - 18 Ogos
Cuti Semester Interim : 19 Ogos - 2
September 2019
DIPLOMA/SARJANA MUDAKuliah 1 : 3 Sept-26 Okt
Cuti 1 : 27 Okt-3 Nov
Kuliah 2: 4 Nov- 15 Dis
Cuti 2 : 16-22 Dis
PEPERIKSAAN AKHIR:
30 Dis 2019 - 20 Januari 2020
SENARAI KAKITANGAN (PEGAWAI)
BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK
BIL NAMA JAWATAN
1. Prof. Madya Dr. Sr. Zakaria Mat Arof Timbalan Rektor (Akademik)
2. Puan Nur Syamilah Mohd SubhiPenolong Pendaftar Kanan
(Pentadbiran Am & Rekod Pelajar)
3. Penolong Pendaftar Kanan
(Penilaian & Penerbitan)
4. Puan Rosma Malini Md AusPegawai Eksekutif Kanan
(Penilaian Akademik)
5. Puan Nurul Hafizah MansorPegawai Eksekutif
(Pentadbiran Am & Rekod Pelajar)
6. Encik Asri Ab RahimPenolong Pegawai Penerbitan
(Percetakan)
STAF SOKONGAN REKOD PELAJAR
DAN PROGRAM DIBAWAH SELIAAN
BIL PEGAWAI PROGRAM PROGRAM SELIAAN
1 En. Shafirul Akmar Sahabudin
Pembantu Tabdir Kanan
BA
MDAB
MUET,EET/EPT
AKTIVITI PELAJAR
(PEJABAT HEA)
2 Pn.Rozita Ibrahim
Pembantu Tadbir Kanan
AS
(KOMPLEKS STAR)
3 Pn. Nashima Shafee
Pembantu Tabdir
SR
(PEJABAT HEA)
4 Pn.Hazwani Himad
Pembantu Tadbir
AP, AC
(PEJABAT HEA)
5 Pn. Asmisah Shafeai
Pembantu Tadbir
AT
(PEJABAT UNIT LADANG)
6 Pn.Rozishafina Rosly
Pembantu Tadbir
CS
(PEJABAT HEA)
SEBARANG KEMUSYKILAN :
SILA DATANG KE PEJABAT HAL EHWAL
AKADEMIK
ATAU HUBUNGI :04 – 988 2492 / 2493 / 2494
Nur Syamilah binti Mohd Subhi
TERIMA KASIH
SELAMAT DATANG&
TAHNIAH MENJADI WARGA UiTM CAWANGAN PERLIS