Bahagian Perancangan dan Pembangunan Strategi (SPADD)

Institut Perkhidmatan Awam

Khamis, 23 Mac 2017 / 24 Jamadilakhir 1438

TaklimatDasar Tempoh Latihan Minima Pegawai dan Kakitangan KerajaanBagi ‘HRD Ambassadors’ Kementerian dan Jabatan-Jabatan

Timeline Details Dasar Tempoh Latihan Minimum

Pegawai & Kakitangan

Peranan ’HRD Ambassadors’

di Kementerian dan Jabatan

1

2

Rekod Latihan Pegawai Dan Kakitangan Kerajaan

3

Laporan Rumusan Rekod LatihanPegawai Dan Kakitangan Kerajaan4

Kesimpulan5

2

KandunganSESI TAKLIMAT 100 JAM LATIHAN

Dasar

Tempoh Latihan Minimum

Pegawai & Kakitangan

TEMPOH LATIHAN MINIMUM PEGAWAI DAN KAKITANGAN KERAJAANSurat Keliling Jabatan Perdana Menteri

Bilangan: 3 / 2003 Tarikh: 21 Januari 2003

49

Perancangan dan

perlaksanaan program

latihan yang bersistematik

dan bersesuaian dengan

kehendak jabatan;

01

Peluang untuk menjalani

latihan : membantu

meningkatkan keupayaan

diri dan menyumbang ke

arah keberkesanan

jabatan secara berterusan;

02

Perkhidmatan Awam yang

lebih cekap, produktif dan

berkesan -berkemahiran

dan bermotivasi tinggi.

03

100 jam setahun100

~15 hari setahun15

6.5 jam sehari6.5

01

03

02

DEFINISI LATIHAN

Program Pembelajaran (learning)

Program Perkembangan(development)

Program Peningkatan (upgrading)

Pengetahuan (Knowledge)Pengetahuan (Knowledge)

Perilaku(Behaviour)

Perilaku(Behaviour)

Kemahiran(Skill)

Kemahiran(Skill)

Sikap(Attitude)

Sikap(Attitude)

Pengalaman(Experiential)Pengalaman(Experiential)

Pemerhatian(Observation)Pemerhatian(Observation)

Kajiselidik(Research)Kajiselidik(Research)

Bimbingan(Coaching)Bimbingan(Coaching)

Latihan

Ceramah / Taklimat /

Forum / Syarahan /

Perkongsian Maklumat

Bengkel

Seminar / Persidangan /

Konvensyen /

Simposium /

Perhimpunan /

Kolokium

Mesyuarat / Halaqah

Fikir

Penempatan Kerja

(Attachment)

Lawatan Sambil Belajar

Latihan

Ceramah / Taklimat /

Forum / Syarahan /

Perkongsian Maklumat

Bengkel

Seminar / Persidangan /

Konvensyen /

Simposium /

Perhimpunan /

Kolokium

Mesyuarat / Halaqah

Fikir

Penempatan Kerja

(Attachment)

Lawatan Sambil Belajar

Latihan yang terancang dan melibatkan pemindahan ilmu (knowledge transfer)

yang menyumbang ke arah keperluan peningkatan pengetahuan, kemahiran,

kecekapan, kualiti, produktiviti dan keberkesanan pegawai dan kakitangan

dan agensi berkenaan;

EXPERIENTIAL/EXPERIENCE

SOCIAL/EXPOSURE

FORMAL/EDUCATION

Tenaga Kerjadan Rancangan Penggantian

Latihandan Perkembangan

PENGURUSANPRESTASI

HubunganKakitangan Pelantikan

PP memberi asas untuk mengukur dan menentukan keperluan-keperluan latihan

PP menyediakan asas untuk mempertimbangkanpenetapan jawatan, kenaikan pangkat dan mengambil tindakan terhadap prestasi yang sub-standard

PP menyediakan maklumat mengenai

kekuatan dan kelemahan kakitangan;

memudahkan penyesuaian pekerjaan, pengasuhan bakat dan

perancangan penggantian

Lebih banyak peluang interaksi antara ketua dan hasil kakitangan

dalam hubungan kerja yang lebih baik

KAITAN LATIHAN DENGAN PENGURUSAN PRESTASI

KAITAN LATIHAN DENGAN PENGURUSAN PRESTASI

PENGURUSAN PRESTASI

ANALISIS JAWATAN

Huraian Tugas

MenetapkanKPI &

Tanggungjawab

PENGAMBILAN DAN KEMASUKAN

PemilihanBakat

MenetapkanEkpektasi

MenetapkanStandard Prestasi

ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFAN

MengenalpastiPrestasi Hebat

IktirafPrestasi Hebat

Maklumbalas

PenekananNilai dan

Tingkahlaku

PENILAIAN PRESTASI

MenetapkanEkspektasi &

Tanggungjawab

PROSES TATATERTIB

MenetapkanStandard Prestasi

MembimbingPrestasi Rendah

Maklumbalas

PEMBELAJARAN DAN

PERKEMBANGAN

Analisis JurangKemahiran

Bimbingan & Mentoring

Latihan Dan Perkembangan

RANCANGANPENGGANTIAN

© Australian Human Resource Institute (AHRI), Australia

MengenalpastiIndividu

BerprestasiTinggi

PerancanganKerjaya

Pengiraan

Tempoh Latihan

termasuk latihan dijalankan diluar waktu bekerja sama ada di dalam atau di luar negeri;

termasuk latihan dijalankan mengikut level (asas, pertengahan ataulanjutan), bersiri atau modul;

termasuk latihan berbentuk ‘residential’ atau bermalam, yang dikirabermula aktiviti riadah, aktiviti berkumpulan, acara keagamaan (sepertisembahyang berjemaah serta membaca Surah Yaasin) yang telah diaturkandalam program latihan berkenaan;

termasuk latihan menggunakan teknologi dalam talian (on-line) seperticontoh: e-learning, blended-learning atau tele-conferencing, yang dikiramulai masa berhubung (contact hours) dilakukan dicampur dengan masa peperiksaan, quizzes dan seumpamanya serta termasuk pembelajarandilakukan secara luar talian (off-line);

termasuk aktiviti-aktiviti latihan di luar yang melibatkan pemerhatian (observation), field research atau lawatan-lawatan dan seumpamanya.

tidak termasuk waktu rehat;

JumlahJam

“Sebarang acara-acara rasmi yang dihadiri oleh Pegawai dan Kakitangandi dalam atau di luar negeri, adalah dikira dalam jumlah jam latihan, jikaianya mempunyai semua atau salah satu daripada ciri-ciri berikut:

1. mengandungi sesi-sesi ceramah, taklimat, forum, syarahan, atauperkongsian maklumat baru

2. melibatkan pembelajaran, peningkatan ilmu dan perkembangandiri (baru atau ulangan)

3. kandungannya boleh meningkatkan pengetahuan atau kemahiran atau dapat merubah sikap atau perilaku

4. sama ada dijalankan secara bersiri, modular atau berperingkat-peringkat;

Jumlah jam hanya dikira dari tempoh sesi berlangsung (learning) dan tidak termasuk jam atau tempoh sebenar acara jemputan termasuksebarang aktiviti-aktiviti sampingan seperti pertandingan atauperasmiannya serta waktu-waktu rehat (non-learning).

JumlahJam

Peranan ’HRD Ambassadors’ di Kementerian dan Jabatan-Jabatan

Peranan HRD AmbassadorsKementerian dan Jabatan-jabatan

MERANCANG

LATIHAN

Latihan yang dihadiri

oleh pegawai /

kakitangan dirancang

menurut keperluan

pembangunan sumber

masnusia yang

menyumbang ke arah

perancangan strategi

jabatan.

Rancangan latihan

dikenalpasti oleh Ketua

Bahagian / Unit semasa

penilaian prestasi tahun

sebelumnya

MENILAI

KESEJAJARAN

LATIHAN

Memastikan pihak-

pihak yang

bertanggungjawab telah

menilai kesejajaran

(alignment) latihan iaitu

berdasarkan kepada

kompetensi sikap

(attitude), kemahiran

(skill) atau perilaku

(behaviour)

MENGURUS

SISTEM LATIHAN

Mengesahkan rekod

catatan latihan setiap

pegawai / kakitangan

dan samada latihan

tersebut menurut

keperluan kompetensi

jawatan, bidang tugas,

atau penilaian prestasi.

Catitan rekod latihan

hendaklah dilampirkan

pada Borang Penilaian

Prestasi

MEMANTAU

AKTIVITI

LATIHAN

Memastikan Pegawai /

Kakitangan mencatat

semua aktiviti latihan

sepanjang tahun;

MEMANTAU

PENCAPAIAN

TEMPOH

LATIHAN

MINIMUM

Membuat usaha-usaha

untuk mencapai tempoh

latihan bagi setiap

pegawai dan kakitangan

seboleh-bolehnya tidak

kurang daripada 100 jam

setahun bagi latihan-

latihan yang dirancang

HRD

AMBASSADOR@

IPA

Berkerjasama dalam

memaklumkan, mengedar

dan menyebarluas program

latihan pengurusan dan

penyelarasan pencalonan

peserta.

Menghadapkan Laporan

Rumusan Rekod Latihan

Pegawai Dan Kakitangan

Kerajaan Negara Brunei

Darussalam

(RD/100HR/001.2)

sebelum1hb Mei setiap

tahun

Analisa Keperluan Latihan Ketua Bahagian / Seksyen / Unit

1 Analisa tugas

2 Analisa kemahiran semasa dan pengetahuan individu

3 Tentukan kemahiran dan jurang pengetahuan

4 Kenalpasti penyelesaian latihan

5 Nilai prestasi selepas latihan

Analisa Keperluan Latihan Ketua Bahagian / Seksyen / Unit

Membina Matriks TNA

MATRIKS ANALISA KEPERLUAN LATIHAN ( TNA MATRIX )

Jabatan / Bahagian / Unit

PERANAN

KOMPETENSI

Kemahiran

(Skills)

Pengetahuan

(Knowledge)

Kebolehan

(Abilities)

1. ▪ ▪ ▪

2. ▪ ▪ ▪

3. ▪ ▪ ▪

Source : Professional Certification in Human Resources, Australian Human Resources Institute

Analisa Keperluan Latihan Ketua Bahagian / Seksyen / Unit

Membangun Pelan Pembelajaran Dan Pembangunan Individu (PPPI)

MATRIKS PELAN PEMBELAJARAN DAN PEMBANGUNAN INDIVIDU (PPPI)

Nama Jawatan Tarikh

Tugas utama, kemahiran atau kecekapan pembangunan kedudukan

Latihan / kemahiran yang diperlukan? Y / T

Jika ya, apakah latihan diperlukan

Bagaimana boleh dicapai? (Contohnya latihan dalaman, luar jabatan)

Bila? Siapa Penganjur atau Pembekal latihan?

Kos

Y T

1. Y T ▪

2. Y T ▪

3. Y T ▪

Source : Professional Certification in Human Resources, Australian Human Resources Institute

MAKLUMAT’HRD Ambassadors’ di Kementerian dan Jabatan-Jabatan

MAKLUMAT

HRD AMBASSADORS

(Borang

RD/TNA/005)

Borang boleh dimuat turun dari laman web www.ipa.gov.bn

HRD Ambassadors

Maklumat HRD Ambassadors - Daftar / Tamat dengan

Pengesahan Ketua Jabatan

Hadir Sesi Latihan Akses Sistem i-LEARN

Mendapat Akaun dan Password bagi akses Sistem i-

LEARN

Sistem i-LEARN: Maklumat Calon Peserta

Mengemaskini Perkhidmatan Pegawai dan Kakitangan

Melengkapkan Maklumat Pegawai dan Kakitangan

o Mengisi semua ruangan maklumat

o Memastikan ketepatan nama sepertimana dalam Kad Pengenalan Pintar

o Nombor Kad Pengenalan Pintar (tidak menggunakan sengkang, “-”)

o Memasukkan Alamat E-mel (bagi menerima pengesahan pelulusan calon)

o Membetulkan Bahagian mengikut Tanggagaji: Superscale (SS), Kumpulan (K), B3, B2, III,

IV danV;

o Jenis Perkhidmatan Bergaji Hari, Open Vote dan Berkontrak – (seperti jawatan

ditambah BH, OV dan K)

Rekod Latihan Pegawai Dan KakitanganKerajaan 2016/2017

Menghadapkan Laporan Rumusan Rekod Latihan Pegawai Dan

Kakitangan Kerajaan ( Borang 100HR001.2 ) kepada Institut

Perkhidmatan Awam bagi tempoh 1 April 2016 – 31 Mac 2017

sebelum Isnin, 1 Mei 2017.

Menghadiri Sesi Konsultansi di Bahagian Perancangan dan

Pembangunan Strategi, Aras 3, IPA

HRD Ambassadors

2015582 orang666 orang

2014723 orang

2013

HRD Ambassadors : Jumlah Mengikut Bahagian 2015

I 0 orang II 167 orang

III 213 orang IV 134 orang

V 33 orangLain-lain

35 orang

Rekod Latihan Pegawai Dan KakitanganKerajaan

PERLAKSANAAN

mengurus dan memantau Rekod

Latihan bagi setiap Pegawai dan

Kakitangan ;

01 Jumlah Mencapai atau

tidak mencapai

01

Jumlah latihan -

keperluan kompetensi

jawatan, bidang tugas,

penilaian prestasi atau

disebaliknya,

02

Rumusan sebab-sebab

tidak mencapai 100 jam

latihan

03

KEMENTERIAN & JABATAN INSTITUT PERKHIDMATAN AWAM

REKOD LATIHAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN KERAJAAN

o mendukung objektif Dasar Tempoh Latihan Minimum Pegawai Dan Kakitangan Kerajaan melalui Surat Keliling Jabatan Perdana Menteri Bilangan: 3/2003, Negara Brunei Darussalam,

o rekod latihan bagi setiap pegawai dan kakitangan hendaklah sekurang-kurangnya mengandungi maklumat seperti yang dipaparkan dalam BORANG RD/100HR/001.1

Borang boleh dimuat turun dari laman web www.ipa.gov.bn

JumlahJam

JumlahLatihan

Laporan RumusanRekod Latihan Pegawai Dan KakitanganKerajaan

LAPORAN RUMUSAN REKOD LATIHAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN KERAJAAN

o rekod catatan bagi setiap pegawai dan kakitangan hendaklah dirumuskan keseluruhannya seperti yang dipaparkan dalam BORANG RD/100HR/001.2 mengikut bahagian

o Mengenalpasti isu-isu perlaksanaan dan pemantauan yang berkaitan dengan sebab-sebab kurang pencapaian tempoh jam latihan minimum, seperti:

peruntukan latihan,

sumber manusia,

sistem pentadbiran,

sistem perlaksanaan rekod latihan,

komitmen dan disiplin, atau

program latihan yang disediakan.

Borang boleh dimuat turun dari laman web www.ipa.gov.bn

Jumlah(Jam)

Jumlah(orang)

Jumlah(latihan)

Jumlah(orang)

Jumlah(orang)

LAPORAN (Apr 2014 – Mac 2015)

PURATA PERATUS PENCAPAIAN TEMPOH LATIHAN MINIMA MENGIKUT PERATUS LAPORAN AGENSI

90%

8%

50%

20%

33%

38%

17%

25%

67%

83%

50%

86%

50%

57%

42%

54% 52%

27%

50%

43%

31% 29%

50%

67%

28%

21%

9%

37%42%

27%

59%

33%

5%

18%

10% 11%

PMO MINDEF MOF MOFAT MOE MORA MIPR MOC MOHA MOHA MOD MCYS

AGENSI MELAPORKAN PURATA % PENCAPAIAN

LAPORAN (Apr 2014 – Mac 2015)

PERATUS PENCAPAIAN TEMPOH LATIHAN MINIMA MENGIKUT JUMLAH KERAMAIAN STAF

90%

8%

50%

20%

33%

38%

17%

25%

67%

83%

50%

86%

46% 47%28%

9% 4%

55% 53%72%

86% 95%

182

6,087

4,6654,939

6,689

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

7,000

8,000

I II III IV V

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

% STAF MENCAPAI % STAF TIDAK MENCAPAI Jumlah Keramaian Staf

LAPORAN (Apr 2014 – Mac 2015)

PERATUS KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT BAHAGIAN

90%

8%

50%

20%

33%

38%

17%

25%

67%

83%

50%

86%

32%

21%24%

34%30%

63%68%

63%

45% 44%

3%8% 9% 10%

18%

2% 4% 4%

12%8%

I II III IV V% [A] Kompentensi Jawatan % [B] Bidang Tugas

LAPORAN (Apr 2014 – Mac 2015)

RUMUSAN SEBAB-SEBAB TIDAK MENCAPAI 100 JAM LATIHAN KEMENTERIAN & JABATAN

90%

8%

50%

20%

33%

38%

17%

25%

67%

83%

50%

86%

12

47

29

60

43 43

SISTEMREKOD/PEMANTAUAN

LATIHAN

KESESUAIAN PROGRAMLATIHAN DENGAN

CALON

PROSES PENCALONAN KOMITMEN TUGAS /AKTIVITI DI JABATAN

PERANCANGANLATIHAN DALAMAN

JABATAN

ISU-ISU LAIN

PEMANTAUAN

KOMITMEN PIHAK HRD

Lewat menghadapkan laporan

Tidak menghadapkan laporan walaupun telah

disusul oleh pihak IPA bagi kali kedua

KEFAHAMAN

Kurang kefahaman dalam mengisikan

borang laporan rumusan rekod latihan

Memerlukan konsultansi untuk mengisikan

borang laporan rumusan rekod latihan

FAKTOR PENGURUSAN SUMBER DI JABATAN

Tidak merekodkan catatan rekod

latihan secara konsisten dan bersistematik

GarispanduDefinisi &GarispanduLaporan

PersuratanLaman Web

MenerapkanKefahaman

JerayawaraDialog

ProgramInduksi

KOMITMEN IPA

KhidmatKonsultansi

Rabu9:00 – 11:00

pagi

Kesimpulan

Thank You !WASSALAM

Strategy Planning and Development Division (SPADD), Civil Service Institute

spadd@ipa.gov.bn

+673 2452223 ( 5 lines)