taklimat pengenalan enterprise architechure · 2020. 8. 25. · 4 pekeliling kemajuan pentadbiran...

76
1 OGOS 2020 Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure

Upload: others

Post on 17-Sep-2020

26 views

Category:

Documents


6 download

TRANSCRIPT

Page 1: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

1 OGOS 2020

Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure

Page 2: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

MAMPUJABATAN PERDANA

MENTERI

PENGENALAN MYGOVEA

WAY FORWARD

HALATUJU PENDIGITALAN NEGARA

KANDUNGAN

PELAKSANAAN MYGOVEA

Page 3: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

33

PENGENALAN MYGOVEA

Page 4: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

4

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020

MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur Ekosistem

Organisasi Perkhidmatan Awam

Memberikan panduan kepada organisasi menjalankan analisis,

reka bentuk, perancangan dan pelaksanaan strategi

melalui Malaysia Government Enterprise Architecture (MyGovEA)

bagi membina amalan Enterprise Architecture (EA).

Pelaksanaan EA membolehkan organisasi mengenal pasti dan

memperkemas semula perkhidmatan yang disediakan dengan

memahami struktur, fungsi, perkhidmatan, proses kerja, data

yang digunakan serta aplikasi dan teknologi yang menyokong

perkhidmatan organisasi.

M A L AY S I A G O V E R N M E N T E N T E R P R I S E A R C H I T E C T U R E

Page 5: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

5

KOMPONEN PEKELILING

1

KANDUNGAN

• TUJUAN

• LATARBELAKANG

• KEPERLUAN

• PERNYATAAN DASAR

• PELAKSANAAN

• PEMAKAIAN

• TARIKH BERKUATKUASA

• PERTANYAAN

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran

Awam

MyGOVEA:

Pelaksanaan Arkitektur Ekosistem

Organisasi Perkhidmatan Awam

2 Panduan Pelaksanaan Enterprise Architecture (EA) di Agensi Sektor Awam

Templat Dokumen Serahan, Borang &

Contoh Soalan Temu Bual

Pautan ke Portal MyGovEA

(http://mygovea.mampu.gov.my)

KANDUNGAN

SENARAI JADUAL

SENARAI RAJAH

SENARAI SINGKATAN

SENARAI ISTILAH

BAB 1 PENDAHULUAN

BAB 2 PENGENALAN KEPADA EA

BAB 3 RANGKA KERJA MyGovEA

BAB 4 PRA-PELAKSANAAN MyGovEA

BAB 5 PELAKSANAAN MyGovEA

BAB 6 PASCA PELAKSANAAN MyGovEA

BAB 7 PENUTUP

LAMPIRAN (16 LAMPIRAN)

KANDUNGAN

2. Panduan Penggunaan

Tools dan Repositori MyGovEA (30 m/s)

1. Panduan Penggunaan

Model Rujukan MyGovEA (285 m/s)

LAMPIRAN (Lampiran 1-3 bersekali

Dalam Panduan, Lampiran 4-16 bersekali

dengan Panduan Penggunaan Tools dan

Repositori MyGovEA )

Capaian online (Softcopy)

Page 6: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

6

1

meneliti semula dan memperkemaskan sistem penyampaian

perkhidmatan sedia ada dengan mengambil kira pendigitalan perkhidmatan

2

perkongsian data merentasi agensi sektor awam bagi merealisasikan

penyampaian perkhidmatan digital berpacukan data

3

pengoptimuman kapasiti sumber dan infrastruktur digital kerajaan

melalui tadbir urus kerajaan secara berpusat serta jaringan kolaborasi

strategik merentas agensi dalam ekosistem perkhidmatan kerajaan

4

meningkatkan kecekapan pengurusan pentadbiran kerajaan serta

perkhidmatan sepunya (common services) yang menyokong integriti

transaksi dan komunikasi merentas agensi berlandaskan prinsip saling

kendali (interoperability) dan Whole-of-Government (WoG)

KEPERLUAN PEMBANGUNAN ENTERPRISE ARCHITECTURE

Page 7: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

7

Agensi sektor awam hendaklah membangunkan dan

melaksanakan lima peringkat pelaksanaan EA merangkumi

peringkat permulaan, penilaian, penakrifan, pelaksanaan/

pengoperasian dan pemantauan yang melibatkan semua

perkhidmatan di kementerian/agensi dengan merujuk kepada

Panduan MyGovEA: Pelaksanaan Pendekatan Reka Bentuk

Berstruktur Ekosistem Organisasi Perkhidmatan Awam

PERNYATAAN DASAR

Page 8: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

Pekeliling ini terpakai kepada semua

agensi Perkhidmatan Awam

Persekutuan.

Tertakluk kepada penerimaannya oleh

pihak berkuasa masing-masing,

peruntukan pekeliling ini dipanjangkan

kepada semua Perkhidmatan Awam

Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan

Pihak Berkuasa Tempatan.

TARIKH BERKUAT KUASA: 4 MAC 2020

PEMAKAIAN

Page 9: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

9

01

02

03

Collaborative

approach to EA

EA as an internal

management consultancy

EA supported by artificial

intelligence (AI)

• collaboration across organizations

• EA team will remain relatively small

• ability to consult, coach and

mentor, and drive business

outcomes

• 80% of business architects will work

directly for a business leader

• more time is spent using data for

decision-making purposes

• AI will automate processes to reduce friction and

improve business efficiency.

• By 2022, 50% of EA programs will be supported

by AI-enabled software for planning, governance,

assurance and IT asset managementBy 2021, 40% of

organizationswill use enterprise architects

to help ideate new

business

innovations made

possible by

emerging

technologies

EVOLUSI EA

Page 10: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

1010

HALATUJU PENDIGITALAN NEGARA

Page 11: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

11

PENDIGITALAN

“ organisasi mengenal pasti dan memperkemas semula perkhidmatan

yang disediakan dengan memahami struktur, fungsi, perkhidmatan,

proses kerja, data yang digunakan serta aplikasi dan teknologi yang

menyokong perkhidmatan organisasi “

Pendekatan MyGovEA merupakan pemudah cara untuk melaksanakan

penjajaran strategi dan teras perkhidmatan kerajaan berlandaskan prinsip

saling kendali (interoperability) dan WoG. Selain itu, MyGovEA juga dapat

meningkatkan kecekapan pengurusan pentadbiran kerajaan serta

perkhidmatan sepunya (common services) yang menyokong integriti

transaksi dan komunikasi merentas agensi..

Sumber : PKPA Bil. 1 Tahun 2020 : MyGovEA

Page 12: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

Whole-of-Government (WoG) menggambarkan

perkhidmatan digital bersepadu dan terangkum dengan

berfokuskan keperluan serta ekspektasi rakyat

merentasi keseluruhan spektrum kluster perkhidmatan

awam.

Whole-of-Government denotes public services agencies working across portfolio boundaries to achieve a shared goal and an integrated governmentresponse to particular issues [Christensen et al 2007]

WoG—a comprehensive way to assemble resources and

expertise from multiple agencies and groups to address

problems with interrelated social, economic, and political

causes.

- Deloitte -

a global trend to change silo-based structures, disaggregation,

and sectorial divide towards a more integrated approach to

increasingly complex and multi-dimensional public service

delivery

SmartGov Singapore

WOG

WHOLE-OF-GOVERNMENT

Sumber : PKPA Bil. 1 Tahun 2020 : MyGovEA

Page 13: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

13

Government designed and operated to take advantage of digital data

as an integrated part of governments’

modernisation strategies to create public

value that improve citizen satisfaction in

service delivery, enhance economic

competitiveness, forge new levels of

engagement and trust, and increase

productivity of public services.

“Digital Government”: Malaysia’s context

Digital Government facilitates digital economy through its policy, that will create demand

for the industry, to foster links between government and industry and to eliminate market

failures, build expertise, provide services, and for the adoption of emerging technologies in

various sectors

KERAJAAN DIGITAL

Sumber : PKPA Bil. 1 Tahun 2020 : MyGovEA

Kerajaan yang menjalankan fungsi perkhidmatan awam dengan memanfaatkan data digital

sebagai tunjang utama dalam strategi memodenkan

penyampaian perkhidmatan bagi memenuhi ekspektasi

rakyat dan pembaharuan pentadbiran organisasi serta

meningkatkan daya saing ekonomi, meraih kepercayaan

institusi dan meningkatkan produktiviti perkhidmatan awam.

Page 14: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

EKOSISTEM PERKHIDMATAN AWAM meliputi perkhidmatan oleh

kementerian, agensi persekutuan; Kerajaan negeri dan pihak berkuasa tempatan

serta perkhidmatan yang disediakan oleh entiti-entiti lain yang terletak di bawah

kawalan kementerian/jabatan tertentu.

EKOSISTEM PERKHIDMATAN AWAM adalah sistem yang melibatkan

ekosistem perkhidmatan dalam sektor kerajaan merangkumi sektor ekonomi, sosial,

keselamatan dan pentadbiran awam.Sumber : PKPA Bil. 1 Tahun 2020 : MyGovEA

Page 15: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

15

Ekosistem Perkhidmatan

Ekosistem Organisasi

Sistem perkhidmatan kerajaan yang merangkumi

kluster perkhidmatan awam di bawah sektor ekonomi,

sosial, keselamatan dan pentadbiran awam.

Sistem yang melibatkan interaksi antara elemen

organisasi merangkumi struktur, proses,

perkhidmatan, sumber, aplikasi dan teknologi untuk

mencapai matlamat organisasi.

Sumber : Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1 Tahun 2020 : MyGovEA: Pelaksanaan

Pendekatan Reka Bentuk Berstruktur Ekosistem Organisasi Perkhidmatan Awam

Page 16: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

16

16

EKOSISTEM PERKHIDMATAN AWAM

Penerangan: G2E – Gov to Employee G2G – Gov to Gov G2C – Gov to Citizen G2B –Gov to Business B2B – Business to Business B2C – Business to Citizen Sumber : PKPA Bil. 1 Tahun 2020 : MyGovEA

G2B

G2C

B2B

B2C

G2G

G2E

PERKHIDMATAN AWAM

PERKHIDMATAN PENTADBIRAN AWAM

PENJAWAT AWAM

PERSEKUTUAN

AGENSI

PUSAT

KEMENTERIAN & JABATAN

INDUSTRI & SYARIKAT

RAKYAT

KERAJAAN NEGERI

PERKHIDMATAN SWASTA

PENJAWAT AWAM

NEGERI

Page 17: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

EKOSISTEM PERKHIDMATAN AWAM

SEKTOR PENTADBIRAN AWAM

1. Pengurusan Kewangan

2. Pengurusan Sumber Manusia

3. Pentadbiran Am

SEKTOR KESELAMATAN

1. Keselamatan Dalam

Negeri

2. Pertahanan

SEKTOR SOSIAL

1. Kesihatan

2. Pendidikan dan Latihan

3. Kebudayaan, Belia dan Sukan

4. Perumahan

5. Kerajaan Tempatan dan Pembangunan

Kesejahteraan

6. Maklumat dan Penyiaran

7. Pembangunan Komuniti dan Desa

SEKTOR EKONOMI

1. Pertanian

2. Perdagangan dan Industri

3. Pengangkutan

4. Tenaga dan Utiliti Awam

5. Penyelidikan dan

Pembangunan

6. Komunikasi

Sumber : PKPA Bil. 1 Tahun 2020 : MyGovEA

18 Kluster Perkhidmatan

Page 18: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

EKOSISTEM PERKHIDMATAN AWAM

MENGIKUT KLUSTER MENTERI

SEKTOR JPM / PENTADBIRAN

AWAM

1. Pengurusan Kewangan

2. Pentadbiran Am

SEKTOR KESELAMATAN

1. Keselamatan Dalam

Negeri

2. Pertahanan

3. Komunikasi

SEKTOR SOSIAL

1. Kesihatan

2. Pendidikan dan Latihan

3. Pelancongan,

Kebudayaan, Belia dan

Sukan

4. Kerajaan Tempatan,

Pembangunan

Kesejahteraan dan

Perpaduan

5. Sumber Manusia

SEKTOR EKONOMI

1. Pertanian dan Industri

Makanan

2. Perdagangan dan Industri

3. Ekonomi, Penyelidikan

dan Pembangunan

4. Kemudahan Awam dan

Tenaga

SEKTOR INFRASTRUKTUR

1. Pengangkutan

2. Pembangunan Komuniti &

Luar Bandar

3. Perumahan

4. Sumber Asli & Alam

Sekitar

Sumber : JPA

18 Kluster Perkhidmatan

Page 19: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

“Digital Government”: Pendekatan Baharu

1. Reka bentuk Penyelesaian perkhidmatan Digital

2. Pengurusan dan Tadbir urus Data

3. Reka bentuk Aplikasi (Reusable & Integrated)

4. Reka bentuk Teknologi (Shared services, secured &

adoption 4thIR technology)

Reka bentuk Perkhidmatan Digital

1. Apakah perkhidmatan Agensi?

2. Apakah data yang dimilik dan dijaga oleh Agensi?

3. Integrasi aplikasi Agensi dengan sistem luar

4. Penggunaan Teknologi Kerajaan - Shared Services

Soalan ‘Transformsi Digital’

Page 20: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN 2021-2025 (versi beta)

Page 21: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

CABARAN SEMASA

1

PERKHIDMATAN DIGITALTEKNOLOGI DISRUPTIF

32 PEKERJA INOVATIF

Cara Pemikiran BaharuKerajaan DigitalMedia Sosial, Analitik Data Raya,

Mobiliti, Pengkomputeran Awan,

Internet Benda, Kecerdasan Buatan

‘sinergi manusia, perkhidmatan teras dan

benda dalam ekosistem digital dapat

dikoordinasikan menerusi penyediaan platform

yang dapat menawar dan memperkasa nilai

perkhidmatan yang disediakan’ - Gartner -

‘kerajaan bertindak untuk menambah baik

pendekatan strategi, pengurusan organisasi dan

arkitektur perkhidmatan awam supaya lebih

cenderung kepada inovasi dan transformasi digital

dalam membangunkan perkhidmatan digital’

- Blueprint MyGovEA -

P R I N S I P P E N Y E L E S A I A N P E R K H I D M A T A N D I G I T A LMembudayakan

perkhidmatan digital dalam

kehidupan rakyat

EA sebagai kaedah mengurus

PERUBAHAN ORGANISASI

dalam merancang strategi dan

mengemukakan cadangan

penyelesaian

Menggambarkan secara

holistik bagaimana sesebuah

organisasi berfungsi dan

memberi perkhidmatan

Memanfaatkan secara

menyeluruh penggunaan

teknologi maklumat

merangkumi aspek

komunikasi, sosial dan

transaksi

Mengaplikasikan pemikiran

secara architectural iaitu

berfikir secara menyeluruh

mengambil kira perubahan

sesuatu akan memberi impak

terhadap yang lain

Mewujudkan single view bagi

keseluruhan persekitaran agensi

yang menerangkan hubung kait

antara pelbagai perkhidmatan

agensi, proses penyampaian

perkhidmatan, dan sumber

manusia 21

Page 22: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

22

Perancangan strategik yang lebih

menyeluruh dan inklusif terhadap

penggunaan teknologi digital

1 3 5

Meningkatkan keupayaan agensi

sektor awam dalam perkongsian

maklumat/data

Pemetaan keupayaan sumber

manusia dan program pembangunan

keupayaan yang sesuai

Mengurangkan pembangunan

projek ICT secara silo

2

Meningkatkan akses maklumat/data

terbuka kerajaan oleh pelanggan

(industri, akademia dan rakyat)

4

Peluang mengintegrasi perkhidmatan

awam secara end-to-end dan potensi

inovasi perkhidmatan awam baharu

6

FAEDAH PENDIGITALAN BERTERASKAN WOG

Page 23: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

23

CABARAN PENDIGITALAN

Page 24: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

24

Page 25: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

25

Page 26: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

26

Page 27: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

27

PENCAPAIAN PERKHIDMATAN E2E SEMASA TAHUN 2020

PERKHIDMATAN PERSEKUTUAN NEGERI JUMLAH

E2E56.6%(2,327)

32.4%(1,655)

43.2%(3,982)

BUKAN E2E50.8%(2,091)

93.7%(4,790)

74.6%(6,881)

JUMLAH40.7%(4,418)

59.3%(6,445)

100%(10,863)

Nota: Data diterima sehingga 9 Julai 2020 dari Kementerian dan Negeri (2 Negeri masih belum mengemaskini data)

PENCAPAIAN 2019

20.2%(1,843)

79.8%(7,274)

E2E

BUKAN

E2E

PENCAPAIAN SEMASA 2020

43.2%(3,982)

74.6%(6,881)

E2E

BUKAN

E2E

E2E meningkatsebanyak 2,139

Page 28: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

PENEKANAN WHOLE-OF-GOV KEPADA KUMPULAN SASARAN

END-2-ENDEND-2-END

END-2-ENDEND-2-END

Page 29: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

29

KEMENTERIAN

26.7%

23.0%

G2C

E2E

BUKAN E2E

2,044

(49.7%)

(1,098)

(946)

8.7%

7.0%

G2B

E2EBUKAN E2E

(359)

(333)646

(15.7%)

3.5%

5.1%

G2G

E2EBUKAN E2E

(142)

(210)352

(8.6%)

17.7%

15.8%

G2E

E2E

BUKAN E2E

(728)

(648)

1,376

(33.5%)

15.2%

52.7%

G2C

E2E

BUKAN E2E

3,473

(67.9%)

(776)

(2,697)

2.0%

9.5%

G2B

E2EBUKAN E2E

(104)

(484)588

(11.5%)

10.3%

20.1%

G2G

E2EBUKAN E2E

(529)

(1,030)1,559

(30.5%)

4.8%

11.3%

G2E

E2E

BUKAN E2E

(246)

(579)

770

(16.1%)

NEGERI

PENCAPAIAN PERKHIDMATAN E2E MENGIKUT SASARAN PENGGUNA TAHUN 2020

20.3%

39.5%

G2C

E2E

BUKAN E2E

5,517

(59.8%)

(1,874)

(3,643)

5.0%

8.4%

G2B

E2EBUKAN E2E

(463)

(771)1,234

(13.4%)

7.3%

13.4%

G2G

E2EBUKAN E2E

(671)

(1,240 )1,911

(20.7%)

10.6%

13.3%

G2E

E2E

BUKAN E2E

(974)

(1,227)

2,201

(23.9%)

KESELURUHAN

Nota: Data diterima sehingga 9 Julai 2020 dari Kementerian dan Negeri (2 Negeri masih belum mengemaskini data)

Page 30: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

3030

PELAKSANAAN MYGOVEA

Page 31: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

Sumber : MAMPU

31

Pendekatan untuk menjajarkanSTRATEGI BISNES dan STRATEGI ICT

APAKAH EA?

Amalan EA membolehkan organisasi menjalankan analisis, reka

bentuk, perancangan dan pelaksanaan strategi bagi menggambarkan

struktur, fungsi, perkhidmatan, proses kerja, data yang digunakan

serta aplikasi dan teknologi yang menyokong perkhidmatan digital

organisasi melalui pelaksanaan Malaysia Government Enterprise

Architecture (MyGovEA).

Page 32: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

PENDEKATAN REKA BENTUK

BERSTRUKTUR EKOSISTEM

ORGANISASI PERKHIDMATAN AWAM

EKOSISTEM ORGANISASI

Sistem yang melibatkan interaksi antara elemen

organisasi merangkumi struktur, proses, perkhidmatan,

sumber, aplikasi dan teknologi untuk mencapai

matlamat organisasi

Page 33: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

33

Mengapa ‘arkitektur’ diperlukan

Government integrated multiple solution across agency need an architecture similar to a complex connected skyscrapers

The chess city of Dubai

MENGAPA ‘ARCHITECTURE’

Page 34: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

MENGAPLIKASIKAN EA DALAM PERKHIDMATAN

1

PERKHIDMATAN DIGITALTEKNOLOGI DISRUPTIF

32 PEKERJA INOVATIF

C A B A R A N S E M A S A

Cara Pemikiran BaharuKerajaan DigitalMedia Sosial, Analitik Data Raya,

Mobiliti, Pengkomputeran Awan,

Internet Benda, Kecerdasan Buatan

‘sinergi manusia, perkhidmatan teras dan

benda dalam ekosistem digital dapat

dikoordinasikan menerusi penyediaan platform

yang dapat menawar dan memperkasa nilai

perkhidmatan yang disediakan’ - Gartner -

‘kerajaan bertindak untuk menambah baik

pendekatan strategi, pengurusan organisasi dan

arkitektur perkhidmatan awam supaya lebih

cenderung kepada inovasi dan transformasi digital

dalam membangunkan perkhidmatan digital’

- Blueprint MyGovEA -

P R I N S I P P E N Y E L E S A I A N P E R K H I D M A T A N D I G I T A LMembudayakan

perkhidmatan digital dalam

kehidupan rakyat

EA sebagai kaedah mengurus

PERUBAHAN ORGANISASI

dalam merancang strategi dan

mengemukakan cadangan

penyelesaian

Menggambarkan secara

holistik bagaimana sesebuah

organisasi berfungsi dan

memberi perkhidmatan

Memanfaatkan secara

menyeluruh penggunaan

teknologi maklumat

merangkumi aspek

komunikasi, sosial dan

transaksi

Mengaplikasikan pemikiran

secara architectural iaitu

berfikir secara menyeluruh

mengambil kira perubahan

sesuatu akan memberi impak

terhadap yang lain

Mewujudkan single view bagi

keseluruhan persekitaran agensi

yang menerangkan hubung kait

antara pelbagai perkhidmatan

agensi, proses penyampaian

perkhidmatan, dan sumber

manusia

Page 35: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

35

Perancangan strategik yang lebih

menyeluruh dan inklusif terhadap

penggunaan teknologi digital

1 3 5

Meningkatkan keupayaan agensi

sektor awam dalam perkongsian

maklumat/data

Pemetaan keupayaan sumber

manusia dan program pembangunan

keupayaan yang sesuai

Mengurangkan pembangunan

projek ICT secara silo

2

Meningkatkan akses maklumat/data

terbuka kerajaan oleh pelanggan

(industri, akademia dan rakyat)

4

Peluang mengintegrasi perkhidmatan

awam secara end-to-end dan potensi

inovasi perkhidmatan awam baharu

6

FAEDAH PELAKSANAAN EA

Page 36: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

36

PENJAJARAN STRATEGI

STRATEGI ORGANISASI

STRATEGI ICT

PELAN STRATEGIK

Page 37: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

37

REKA BENTUK PERKHIDMATAN

• Mentransformasikan kebolehan dan keupayaan penyampaian

agensi

• Transformasi Penyampaian Perkhidmatan Digital

MATLAMAT

STRATEGI• Memperkasa strategi dan keupayaan perancangan ICT bagi menyokong penjajaran

keperluan PERKHIDMATAN

MEREALISASIKAN MATLAMAT

“ …Collaborative mind-set embedded within the agency to address issues:

• islands of solutions

• redundant ICT systems

• NOT sharing of data, information and ICT resources …“

Page 38: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

MENDOKUMENKANTRANSFORMASI PERKHIDMATAN AGENSI

RASIONALISASI SISTEM APLIKASI

SISTEM & TEKNOLOGI BAHARU

INTEGRASI APLIKASI & DATA

PERUBAHAN PERKHIDMATAN

& PROSES KERJA

KUMPULAN SASAR

& STAKEHOLDER

Inisiatif transformasi : AS-IS TO-BE

Page 39: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

39

MAKLUMAT STRATEGIK ORGANISASIMENYOKONG PROSES MEMBUAT KEPUTUSAN MENGGUNAKAN DIGITAL EA

Page 40: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

MyGovEAMALAYSIA GOVERNMENT ENTERPRISE ARCHITECTURE

Page 41: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

4141

Sta

rt S

yste

m D

evel

op

men

tWHAT TO DESIGN

HOW TO BUILD

REPEAT UNTIL COMPLETE

REKA BENTUK PEMBANGUNAN

USER REQUIREMENT

CODING & TESTINGARCHITECTURE

ARCHITECTURE vs PEMBANGUNAN SISTEM

Page 42: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

42

20192017

2016

2014

2018 2020

TRAJEKTORI MYGOVEA

Pelan Induk

MyGovEA

Perintis &

Pembangunan

Repositori

Repositori

mygovea.gov.my

Model

Rujukan

Pembangunan

Keupayaan

Portal

mygovea.mampu.gov.my

Latihan, Pemindahan

Pengetahuan (ToK) kpd

24 kementerian, 7 Agensi

Pusat dan 5 Agensi

Barisan Hadapan

Pembangunan EA menggunakan peruntukan

agensi, strategi pelaksanaan peluasan EA

secara coaching/khidmat nasihat

Pelaksanaan EA menggunakan peruntukan MAMPU bagi penyediaan

repositori, model rujukan, pembangunan keupayaan dan perintis.

Pembangunan

EA

Pembangunan

Keupayaan

Sesi Bengkel

Kesedaran &

Pengenalan EA

kepada kementerian

/agensi

Pembangunan EA dan

Pembangunan

Government-level Architecture

Semua klusterPerkhidmatan

6 Perkhidmatan

Reference

Architecture

Pembangunan Keupayaan, Pengurusan Perubahan, Pemindahan Teknologi & Pengetahuan, Pelan Komunikasi

• Rangka Kerja

• Metodologi

• Pelan Pelaksanaan

PASCA

2020

Page 43: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

43

PROGRAM MyGovEA : KESELURUHAN

Pembangunan EA Agensi• Vertical Solution

• Agency Specific/Sectorial Level Architecture View

Repositori & Portal• Portal

(mygovea.mampu.gov.my)• Repositori (mygovea.gov.my)• Archimate + Visio• ID + Akses + Lesen

Pembangunan Keupayaan• Latihan/Pensijilan• Pemindahan Pengetahuan• Pengurusan Perubahan• Kesedaran & Promosi

Khidmat Nasihat EA• JTISA

• Project-based Solution Architecture

Government Wide Architecture

• Horizontal solution• Standardization

• Public Service Architecture View

Pelan Induk• Rangka Kerja• Prinsip + Metodologi • MetaModel + Model

Rujukan• PKPA + Panduan

MyGovEA

Tadbir Urus• Penyelarasan CoP• EAO SA + EAO Agensi• EA Architect (MAMPU +

Agensi)• PMO (BAJET DE/OE)Nota: CoP = Community of Practise

EAO = EA OfficePMO = Project Management Offfice

1

2

3

4

5

6

7

Page 44: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

44

PELAN INDUK• Rangka Kerja• Prinsip + Metodologi • MetaModel + Model Rujukan• PKPA + Panduan MyGovEA

Page 45: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

45

VISI

DOMAIN

PRINSIP

METODOLOGI

ALAT/RADAS

TADBIR URUS

MyGovEA akan mewujudkan Enterprise Architecture yang bersepadu

bagi melonjak transformasi penyampaian perkhidmatan

RANGKA KERJA MYGOVEA

1

2 3

4

5

6

Page 46: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

46Sumber : Combining Business Process Management and Enterprise Architecture for Better Business Outcomes IBM® Redbooks, 2011

1

2

3

STRATEGY

Business Strategy IT Strategy

PLANNING

Business Architecture

Describes the business objectives, governance, organisation / structure, business processes, cycles

Information Architecture

Defines the structure of logical and

physical data assets, data relationships,

information flows and data management

resources.

Application Architecture

Provides the blueprint for the individual

application systems to be deployed, their

interactions, and their relationships to the

core business processes.

Technology Architecture

Describes the software infrastructure /

middleware intended to support the

deployment and integration of core,

mission-critical applications.

DELIVERY

Programme Office, Capability Development Service Delivery and Support

Project Project Project Project Service Service Service Service

KAPABILITI&

SOLUTION/ PROJEK

PROGRAM

STRATEGI

BSP & ISP• Strategy Viewpoint

• Capability Map

Viewpoint(aset ICT –data/registri,

aplikasi & teknologi)

ISP (Teras Strategik)• Business Function

Viewpoint (BA)

• Landscape Map

Viewpoints (BA)

• Information Structure

Viewpoint (DA)

• Application Portfolio

Diagram (AA)

• Technology Portfolio

Diagram (TA)

• Information Structure

Viewpoint (DA)

• Data Model

• Use Case (UML, BPNM,

Flowchart, Swimlane) (AA)

• ER Diagram (AA)

PELAKSANAAN EA DI 3 PERINGKAT RAJAH

ARCHITECTUIRE

Page 47: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

47

PRINSIP MYGOVEA

Prinsip Architecture MyGovEA menakrifkan

prinsip-prinsip yang perlu diterapkan daripada

perspektif EA sebagai panduan dalam pelaksanaan

inisiatif perkhidmatan teras/business dan ICT

Prinsip Architecture MyGovEA terdiri daripada 12

prinsip yang dibahagikan kepada lima (5) kategori

1. Prinsip Umum

2. Business

3. Data

4. Aplikasi

5. Teknologi

Page 48: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

48

TEKNOLOGI

APLIKASI

DATA

BISNES

Komponen domain architecture MyGovEA menakrifkan

empat (4) bidang architecture iaitu business, data,

aplikasi dan teknologi. Domain architecture perlu

dibangun dan diselenggara bagi memastikan

kemampanan amalan EA di agensi sektor awam

Lanskap keseluruhan perkhidmatan teras/business sesebuah

organisasi merangkumi:

a) struktur organisasi.

b) interaksi antara strategi perkhidmatan teras/business, matlamat,

fungsi, proses dan keperluan maklumat organisasi

Architecture Business

Architecture Data

Menerangkan bagaimana data disimpan, disusun, diintegrasi, dicapai

dan digunakan oleh aplikasi untuk menyokong operasi organisasi.

Architecture Aplikasi

Menerangkan sistem atau aplikasi yang digunakan oleh organisasi

untuk menyokong operasi perkhidmatan teras/businessnya.

Architecture Teknologi

Menerangkan infrastruktur teknikal yang digunakan untuk hosting

aplikasi dan data bagi menyokong proses perkhidmatan

teras/business organisasi.

DOMAIN ARCHITECTURE

Page 49: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

49

METODOLOGI MYGOVEA

Pelaksanaan projek

Nota : Pelaksanaan Projek di luar daripada metodologi EA

Page 50: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

50

KONSEP ASAS

ARTIFAK EA

Dokumen-dokumen yang dihasilkan dan digunakan dalam pelaksanaan EA

berkenaan keperluan business, data, aplikasi dan teknologi. Artifak EA yang

digunakan adalah dalam bentuk rajah (diagram), matriks dan katalog

ARTIFAK

EA

MATRIKS

RAJAH

KATALOG

• Artifak EA dalam bentuk rajah digunakan

untuk melakarkan architecture business,

data, aplikasi dan teknologi.

• Rajah EA dalam Repositori MyGovEA

disediakan dengan menggunakan templat

viewpoint yang telah ditetapkan.

RAJAH

SENARAI ARTIFAK EA DALAM BENTUK RAJAH

MATRIKS

Artifak EA dalam bentuk matrik terdiri daripada

kombinasi dua atau lebih faktor bagi menjelaskan

sesuatu keadaan.

SENARAI ARTIFAK EA DALAM BENTUK MATRIKS

KATALOG

Artifak EA dalam bentuk katalog terdiri daripada

senarai sesuatu perkara. Sebagai contoh

Change Request Catalogue yang perlu

disediakan dalam Peringkat 5: Pemantauan

Page 51: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

51

KONSEP ASAS

MODEL RUJUKAN MYGOVEA /STANDARD

• Model Rujukan MyGovEA merupakan dokumen rujukan yang

mengklasifikasikan komponen bagi domain architecture

iaitu business (BRM), data (DRM), aplikasi (ARM) dan teknologi (TRM).

• Ia digunakan sebagai panduan standard dalam mengklasifikasikan

perkhidmatan agensi untuk tujuan penyeragaman perkhidmatan kerajaan.

• Model Rujukan MyGovEA diaplikasikan semasa di Peringkat 2 dan 3

pembangunan EA. Model Rujukan MyGovEA boleh dimuat turun dari portal

MyGovEA di pautan http://mygovea.mampu.gov.my.

Page 52: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

52

Repositori & Portal• Portal (mygovea.mampu.gov.my)• Repositori (mygovea.gov.my)• Archimate + Visio• ID + Akses + Lesen

Page 53: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

53

PORTAL

WWW.MYGOVEA.MAMPU.GOV.MY

Page 54: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

54

ORBUS iServer – Sistem repository MyGovEA yang menyimpan

semua artefak pembangunan EA Sektor Awam• Portal (mygovea.mampu.gov.my)• Repositori (mygovea.gov.my)

SISTEM REPOSITORI MYGOVEA

Page 55: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

55

Pembangunan Keupayaan• Latihan/Pensijilan• Pemindahan Pengetahuan• Pengurusan Perubahan• Kesedaran & Promosi

Page 56: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

56

BUSINESS

ARCHITECTINFORMATION/DATA

ARCHITECT

SOFTWARE/

APPLICATION

ARCHITECT

INFRASTRUCTURE

ARCHITECT

SOLUTION

ARCHITECT

Integration of business

and technology

strategy and business

capability delivery

Storage, retrieval and

integration of critical

enterprise

information/data

Comprehensive

software and

application strategy

spanning corporate and

customer value

Hardware, network and

operational strategy

delivering optimized

and agile enterprises

Manage architecture

initiatives and lead

business technology

strategy

Page 57: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

Public Sector EA

Office

Agencies EAO

Public Sector EA Architects

Agencies EA

Architects

Agencies EA Governance

Public Sector EA

Governance01Not large EA team, but

highly skilled, dynamic &

flexible EA program.

02Business Architects

work for and report to

business executive

04Less time gathering data,

more time using EA

01Engage stakeholder in each

service & create collaborative

working and governance

model

02Define and shape business &

operating models, identify

risks & opportunities & create

roadmaps

03Adopt a business-outcome-

driven approach to identify &

evaluate emerging

technologies

Internal

Management

Consultancy

03Understand where & what type

to innovate in business and

operating models

Do you have what it takes to drive enterprise ambitions RECOMMENDATIONS

04Question vendors that claim

to have AI capabilities &

solution that can meet EA

challenges

To build a world-class EA discipline,

EA and technology innovation leaders

must :

57

Page 58: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

58

KEMAHIRAN UMUM:

1. KOMUNIKASI BERKESAN (HUMAN DYNAMIC)2. PENULISAN LAPORAN3. PENGURUSAN STAKEHOLDER

58

Stakeholders are people who have key roles in, or concerns about, the system e.g.

users, developers etc. Stakeholders can be individuals, teams, organizations, etc.

Internal Management Consultan

Page 59: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

Individuals need to develop their emotional quotients, social awareness and collaborative skill to success.

Open to different styles and behaviors.

Foster effective, open and save communication of new ideas

Encourage respectful dialogue when challenging ideas and suggestions.

Encourage empathy, not only to develop EA consulting skills, but as a way to promote collaboration among team members.

59

High-performing EA team must be visionary, and it must rely on influence

Emphasize candid and clear discussion of what people are thinking and feeling, without judgments.

Page 60: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

INTAN : MyGovEA Customised• Asas : Konsep & Methodology• Lanjutan : Archimate Viewpoint

Tambahan : Application Architect• ASOOD

• ARCHIMATE 3.1

ASAS

• Business IT Architecture Fundamental (BITAF)

60

SPECIALIZATION:

• Business Architect• Application Architect• Information Architect• Infrastructure Architect• Solution Architect

Prereq:- Business Technology Strategy- IT Architecture Core

Page 61: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

61

Tadbir Urus• Penyelarasan CoP & Champion EA • EAO SA + EAO Agensi• EA Architect (MAMPU + Agensi)• PMO (BAJET DE/OE) – Sektor Awam

Page 62: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

TADBIR URUS PEJABAT EA SEKTOR AWAM

PETUNJUK:Pejabat EA (EAO) Sektor AwamPejabat EA (EAO) Agensi

MESYUARAT PENYELARASAN PELAKSANAAN EA

Pengerusi : Ketua Pengarah MAMPU

Pejabat EAO Sektor AwamPenasihat : GCIO

Pasukan Arkitek Sektor Awam

(Coreteam)

Ketua Arkitek

EAO SEKTOR AWAM

Arkitek Domain Business Arkitek Domain Data Arkitek Domain Aplikasi Arkitek Domain TeknologiEAO AGENSI

Arkitek Domain Business Arkitek Domain Data Arkitek Domain Aplikasi Arkitek Domain Teknologi

Nota: Semua perjawatan mengguna pakai perjawatan sedia ada

Pasukan Pematuhan EA(Pengarah Projek + Pengurus Projek)

Pasukan Pengurusan Perubahan(Pembangunan Keupayaan)

Page 63: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

63

TADBIR URUS EA DI PERINGKAT AGENSI

Page 64: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

TERMA RUJUKAN EA AGENSI

i. Mengetuai Pejabat EA (EAO)

agensi.

ii. Menyelaras aktiviti pasukan dalam

EAO dengan pasukan projek lain

dalam agensi.

iii. Memastikan pengetahuan mendalam

mengenai pelan strategik agensi.

iv. Memastikan pengetahuan mendalam

mengenai persekitaran teknologi

agensi.

v. Mengetuai pembangunan

architecture semasa dan architecture

sasaran agensi.

vi. Menyediakan arah tuju architecture

merentasi domain business, data,

aplikasi dan teknologi.

vii. Menggerak dan memantau program-

program yang menjajarkan strategi

business dan ICT.

viii. Menyampaikan dan mengesyorkan

hasil penilaian teknologi.

ix. Memastikan pengetahuan mengenai

amalan terbaik industri ICT dan

teknologi terkini.

KETUA ARKITEK

i. Bertindak sebagai subject matter

dalam pembangunan business

architecture agensi.

ii. Berunding dengan pengurusan atasan

agensi mengenai architecture semasa

dan architecture sasaran business bagi

agensi.

iii. Mengkaji, menganalisis, menilai idea

dan peluang berkaitan perkhidmatan

baharu yang ditawarkan atau

menambah baik perkhidmatan sedia

ada.

iv. Menakrif dan menyelenggara business

architecture agensi yang menerangkan

bagaimana perkhidmatan dan operasi

saling berkait untuk menyokong

strategi business agensi.

v. Bekerjasama dengan key business

user dalam agensi untuk meneroka

peluang selari dengan trend semasa.

vi. Memastikan penjajaran to-be business

architecture dan to-be ICT architecture

ialah selari dengan visi agensi.

ARKITEK BUSINESS

i. Menakrif dan menyelenggara data

architecture agensi.

ii. Membangunkan dan mengekalkan

amalan terbaik dalam pengurusan

data agensi.

iii. Menyelia reka bentuk dan

pelaksanaan data dan struktur

metadata agensi.

iv. Membangun dan menguatkuasakan

amalan baik untuk pengurusan dan

integrasi data utama (master data)

v. Membangunkan pelan untuk

integrasi sistem dan aliran kerja

(work flow) bagi menyokong strategi

business.

vi. Menakrif strategi dan prinsip untuk

pengurusan data.

vii. Menakrif standard untuk penamaan,

penerangan, tadbir urus, pemodelan

dan pengstoran data dalam agensi.

viii. Memastikan pengetahuan mendalam

mengenai amalan terbaik industri ICT

dan teknologi terkini berkaitan

pengurusan data.

ARKITEK DATA

i. Menakrif as-is application

architecture agensi.

ii. Membangun dan menyelenggara

to-be application architecture

iii. Menyelia reka bentuk dan

pelaksanaan sistem aplikasi

peringkat agensi untuk

memastikan pematuhan kepada

application architecture agensi.

iv. Memastikan pengetahuan

mendalam mengenai amalan

terbaik industri ICT dan teknologi

terkini bagi menyokong keperluan

business agensi.

ARKITEK APLIKASI

i. Menakrif as-is technology

architecture agensi.

ii.Membangun dan menyelenggara

to-be technology architecture

agensi.

iii.Menyelia reka bentuk dan

pelaksanaan infrastruktur ICT

peringkat agensi bagi memastikan

pematuhan kepada technology

architecture agensi.

iv.Memastikan pengetahuan

mendalam mengenai amalan

terbaik industri ICT dan teknologi

terkini berkaitan infrastruktur

teknologi bagi menyokong

keperluan business agensi.

ARKITEK TEKNOLOGI

Mengurus dan memantau pelaksanaan EA di

agensi serta menjadi daya penggerak utama

amalan EA di agensi masing-masing.

PASUKAN PENGURUSAN EA

Membangun, menyelaras dan melaksanakan program kesedaran berkaitan inisiatif

EA. Ini bagi memastikan pihak yang berkepentingan mendapat maklumat yang

sewajarnya, bersedia dan mempunyai keupayaan untuk melaksanakan peranan

masing-masing sebagaimana yang diharapkan.

PASUKAN PENGURUSAN PERUBAHAN EA

Page 65: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

65

Pembangunan EA• Khidmat Nasihat / Awareness• Pembangunan EA Agensi (Vertical Solution)• Government-Wide Architecture (Horizontal Solution)

Page 66: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

PENENTUAN

SKOP

KELULUSAN

PROJEK

PEMBANGUNAN

PERINGKAT 1

PEMBANGUNAN

PERINGKAT 2

PEMBANGUNAN

PERINGKAT 3PERSEDIAAN

AWAL

PENAMATAN

PROJEK

1 2 3 4 5 6 7

AKTIVITI UTAMA – PENDEKATAN COACHING

FASILITASI BENGKEL

(KANDUNGAN)Mewujudkan tadbir

urus projek

pembangunan EA

Pembentangan

kepada

Pengurusan

KementerianFASILITASI BENGKEL

(LOGISTIK)

SERAHAN

DOKUMEN

(CADANGAN SKOP)

FASILITASI BENGKEL

(KANDUNGAN - INPUT)

FASILITASI BENGKEL

(LOGISTIK)

FASILITASI TEMUBUAL

SERAHAN DOKUMEN &

ARTIFAK

(VISIONING)

FASILITASI BENGKEL

(KANDUNGAN - INPUT)

FASILITASI BENGKEL

(LOGISTIK)

SINDIKASI SME

SERAHAN DOKUMEN &

ARTIFAK

(AS-IS)

BENGKEL VALIDASI

FASILITASI BENGKEL

(KANDUNGAN - INPUT)

FASILITASI BENGKEL

(LOGISTIK)

SINDIKASI SME

SERAHAN DOKUMEN &

ARTIFAK

(TO-BE)

BENGKEL VALIDASI

Pembentangan

kepada

Pengurusan

Kementerian

10 hari 5 hari 5 hari 14 hari 21 hari 28 hari 12 hari

Page 67: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

PENENTUAN

SKOP

KELULUSAN

PROJEK

PEMBANGUNAN

PERINGKAT 1

PEMBANGUNAN

PERINGKAT 2

PEMBANGUNAN

PERINGKAT 3PERSEDIAAN

AWAL

PERINGKAT 4 &

PERINGKAT 5

1 2 3 4 5 6 7

AKTIVITI UTAMA - SERAHAN

Architecture Repository

Document

Request for

Architecture Work

Statement of

Architecture Work

Draft Architecture

Requirements

Communication Plan

Architecture Vision Current State Enterprise

Architecture Summary

(Business, Data, Application

and Technology)

Revised Architecture

Requirements

Enterprise Architecture

Roadmap

Implementation and

Migration Plan

Target State Enterprise

Architecture Summary

Document (Business, Data,

Application and Technology)

Current & Target Architecture

Definition Document

(Business, Data, Application

and Technology)

Compliance Report

Application Usage

Viewpoint

Technology Usage

Viewpoint

Business Function

Viewpoint

Business Process

Viewpoint

Information Structure

Viewpoint

Motivation

Viewpoint

Organisation

Viewpoint

Landscape Map &

Business Viewpoint

Change Request

Post Implementation

review

Project Closure

Mewujudkan tadbir

urus EA Agensi

Page 68: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

Malaysia Government

Portal

Pelajar Keluarga Pengajar Negeri Institusi Pendidikan Kerajaan

Omnichannels

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAHPENDAFTARAN PERSEKOLAHAN TAMAT SEKOLAH

KPM & Jabatan

Pendidikan Negeri

1

2

3

Gov*Net

Data – data Pendidikan

REKOD

PERSEKOLAHAN

Islamic School

Formal School

REKOD

PELAJAR

• Child Info

REKOD

JENAYAH

Case report

REKOD

KOKURIKULUM

Sport & talent

REKOD

KELUARGA

REKOD

KESIHATAN

• Health Education

• Morale education

• Mental health

4

5

6

CONTOH SERAHAN DOKUMENBUSINESS MODEL PENGURUSAN MURID

Family Info

Page 69: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

MOT

DARAT

UDARA

PENGURUSAN ORGANISASI

PERKHIDMATAN MOT

LAUT

REL

KEWANGAN

SUMBER MANUSIA

JABATAN

COUNCILS &

COMMITTEESREGULATORY/

ACCREDITATION BODIES1

2

3

4

5

6

COHTOH MEMODELKAN EKOSISTEM PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN

1. Jabatan PengangkutanJalan (JPJ)

2. Agensi PengangkutanAwam Darat (APAD)

3. Lembaga PerlesenanKenderaan PerdaganganSabah (LPKPSabah)

4. Lembaga PerlesenanKenderaan PerdaganganSarawak (LPKPSarawak)

5. Jabatan KeselamatanJalan Raya (JKJR)

6. Institut PenyelidikanKeselamatan Jalan Raya (MIROS)

1. Perbadanan Aset Keretapi (RAC)2. Mass Rapid Transit Corporation (MRT)3. Keretapi Tanah Melayu Bhd (KTM)4. Malaysia Rail Link Sdn Bhd (MRL)

1. Pihak Berkuasa Penerbangan Awam (CAAM)2. Suruhanjaya Penerbangan Malaysia (MAVCOM)3. Malaysia Airport Holdings Bhd (MAB)

TEKNOLOGI

1. Jabatan Laut Malaysia (JLM)2. Lembaga Pelabuhan Bintulu (BintuluPort)3. Lembaga Pelabuhan Kelang (PortKlang)4. Lembaga Pelabuhan Kuantan (KuantanPort)5. Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang (PenangPortComm) 6. Lembaga Pelabuhan Johor (JohorPort)7. Lembaga Pelabuhan Kemaman (KemamanPort)8. Lembaga Pelabuhan Melaka (MelakaPort)9. Lembaga Pelabuhan Labuan (LabuanPort)10. Institut Maritim Malaysia (MIMA)

1. Prasarana Malaysia Bhd (Prasarana)2. Perlindungan dan Indemniti Malaysia Sdn Bhd (P&I)

Page 70: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

70

Malaysia Government

Portal

Omnichannels

Civil Aviation Technical Regulator REGULATORY PROVISION OF SERVICE CAAM & MAVCOM

1

2

3

MyGov*Net

RECORD

LESEN

Maklumat Individu

RECORD

AIRPORT

Flifgt delay

Cargo

RECORD

AIRCRAFT

Aircraft Movement

Aircraft Maintenance

RECORD

TRAVELER

RECORD

AIRLINE

• Airline Operator

4

5

6

Passenger movement

CONTOH MEMODELKAN HUBUNGAN PERKHIDMATAN (CAAM)

Kaunter

Lapangan

Airline OperatorService

Provider

Air

TravelersAircraft Maintenance

CompanyAviation Org Kerajaan

Airport

Operator

Terminal

Data-Data Industri

Penerbangan

Nota : Malaysian

Government Central

Data Exchange

(MyGDX) -

Memantauan kejayaan

transaksi data antara

repositori milik agensi

Tadbir urus

Data

Data Analitik

WoG & E2E01

02

03

Page 71: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

CONTOH SERAHAN ARCHITECTURE BUSINESS MODEL CHILD PROTECTION QUERY ONLINE SERVICE

Medium Perkhidmatan

Online

Email

Mobile

Journey Step

Pencetus Perkhidmatan

Perkhidmatan

Proses Kerja Peringkat Tinggi

Menyemak Data Pesalah

Memastikan keselamatan kanak-kanak

Child Protection System

Child Protection System (CPS)

Prevention Report Abuse Recovering

Digital Data

Data yang diperlukan/dihasilkan

Data

Laporan Polis Maklumat Pesalah Kes Mahkamah

BERSEMUKA

Diberikan melalui

Stakeholder

Child Family Community

Perlindungan kanak-kanak

Mahkamah Syariah DATA

ARCHITECTURE

BUSINESS

ARCHITECTURE

MultinationalState

GovernmentFederal

Government

SMS

MyGovernment Portal

ChildLine 15999

Maklumat KesihatanKes Penyalahgunaan

DadahMaklumat Kelahiran Data Keluarga

Maklumat Pendidikan

Maklumat Suspek Antarabangsa

Page 72: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

72

CUSTOMER JOURNEY VIEWPOINT

72

PERSONA

CHANNEL ACTIVITIES

Page 73: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

73

Capability Map Viewpoint

73

BUSINESS

INFORMATION/DATA

APPLICATION

TECHNOLOGY

Page 74: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

74

Landscape Map Viewpoint

74

BUSINESS PROCESS

SERVICES

CAPABILITIES

Page 75: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

Gambaran Architecture Perkhidmatan Kerajaan Masa Hadapan

Population Register

Adapter Server

Security Server

HealthRegister

Adapter Server

Security Server

TransportationRegister

Adapter Server

Security Server

Aviation Industry

Adapter Server

Security Server

Telco’s

Adapter Server

Security Server

Banks

Adapter Server

Security Server

GIS

Adapter Server

Security Server

Document Exchange Centre

Adapter Server

Security Server

Federated -ID Citizen viewBusiness

Community view

Public Sectorview

PORTALSe-Health, e-Police, e-Tax Board,

e-School, m-Parking, etc. Admin System of Information

System

Adapter Server

Security ServerSecurity Server

TRUST SERVICES

CertificationCA

Timestamping

Central Server 2

Help Desk

Central Monitoring

Central Server 1

Security ServerDigital ID

Cloud Computing

Block Chain

Data Raya Sektor Awam

Adapter ServerMyGDX

MyGov*Net

Security Server

Artificial Intelligence/ Data Analytics

SHARED SERVICES

MyGovUC

Page 76: Taklimat Pengenalan Enterprise Architechure · 2020. 8. 25. · 4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2020 MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur

TERIMA KASIHMaklumat yang dipaparkan dalam slaid ini adalah hakmilik Unit Pemodenan Tadbiran

Dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)

Jabatan Perdana Menteri

Sebarang salinan hendaklah mendapat persetujuan dan kelulusan MAMPU

mampujpmmampujpmwww.mampu.gov.my mampujpm