taklimat perlaksanaan projek - uctc.upm.edu.my€¦ · •laporan akhir: 3 bulan selepas tamat...
TRANSCRIPT
KNOWLEDGE TRANSFER GRANT SCHEME (KTGS JINM) 2019
TAKLIMAT PERLAKSANAAN PROJEK
Oleh: Prof Dr. Mansor Abu Talib
Pengarah UCTC
Pusat Transformasi Komuniti Universiti
Tarikh: 3 Julai 2019
TAHNIAH..Ucapan Setinggi
Kepada Semua Penerima Geran KTGS
2019
BERJAYA 31 PROJEK
TIDAK BERJAYA 89 PROJEK
120 PERMOHONAN
Bagi membolehkan pembangunan dan peningkatan kualiti
produk, perkhidmatan dan polisi untuk dikongsi bersama
bagi manfaat bersama antara pihak-pihak berkepentingan
iaitu akademik, industri, masyarakat dan pelajar.
MATLAMAT KTGS
MODEL PERLAKSANAAN PROJEK KOMUNITI
Pelajar Komuniti & Industri
Akademia
INOVASI
Inisiatif 1:
Komponen praktikal dan amali yang terdapat di dalam program pengajian
dilaksanakan di komuniti agar komuniti mendapat manfaat secara langsung
Inisiatif 2:
Menghubungkan pelajar dan fakulti kepada RTC dan UTC melalui aktiviti transformasi
masyarakat
Inisiatif 3:
Melibatkan pakar-pakar dari dalam universiti serta luar universiti untuk melaksanakan
kursus jangka pendek di universiti kepada komuniti setempat dan pelajar
Inisiatif 4:
Membenarkan komuniti untuk menggunakan fasiliti yang terdapat di universiti seperti
kemudahan sukan, dewan, padang dan sebagainya
Inisiatif 5:
Membantu komuniti untuk melibatkan diri di dalam bidang keusahawanan melalui
medium inkubator keusahawanan yang terdapat di universiti
Inisiatif UCTC
Kluster
Khidmat Komuniti
Komuniti SetempatKomuniti PertanianBeliaWarga EmasPesakit KanserOrang AsliPendidikan Kanak-kanak
• Bandar Hijau Serdang (Projek Khas Universiti)
• Jaringan Antarabangsa
• Kesejahteraan Komuniti
• Pembangunan Modal Insan
• Penghayatan Alam dan Budaya
• Program Inkubasi
• Program Inovasi dan Rekacipta
• Program Kanser
• Program Pembangunan Halal
• Program Pembangunan Orang Asli
• Program Pembangunan Usahawan
• Khidmat Pengembangan dan Komuniti
• Program Warga Emas
• Program Universiti dan Kepakaran
• Sekolah Angkat
15 PROGRAM KHIDMAT KOMUNITI
Pembukaan Tabung Amanah-*Telah diuruskan oleh UCTC dan pejabat Bendahari
PERLAKSANAAN PROJEK
1
Semua projek yang diluluskan di bawahSkim KTGS JINM telahdiuruskan oleh pihakUCTC dan BendahariUPM
Pembukaan Tabung Amanah
Semua projek yang diluluskan di bawah skim KTGS JINM akandipantau dari aspek prestasi projek seperti berikut:
• Laporan Kemajuan Berkala (LKB): setiap sukuan (melalui ICRIS)
• Laporan Akhir: 3 bulan selepas tamat tempoh projek- Dihantarkepada urusetia (Salinan keras)
*Laporan akhir hendaklah mengikut format yang ditetapkan oleh UCTC (bolehdimuat turun daripada laman sesawang UCTC)
www.uctc.upm.edu.my
PELAPORAN BERKALA /AKHIR2
Pelaporan Berkala (LKB) setiap sukuan melalui Icris
PELAPORAN..sambungan
Pelaporan Akhir (exit)
PELAPORAN..sambungan
Pelaporan akhir perlu dihantar kepadaurusetia menggunakan ‘hard copy’
Peraturan Kewangan- Penerima geran adalah
tertakluk kepada segala peraturan kewangan UPM.
Penerbitan
34 Penerima geran perlu
menghantar satu penulisanakademik kepada urusetia KTGS setelah projek berakhir bagitujuan penerbitan
TARIKH PERKARA
1. April 2019 Pembukaan Tabung Amanah
2. 11 April 2019 Tawaran Projek Ktgs
3. Jun 2019 No Vot Projek Diterima
4 Jun 2019 Laporan Berkala Q2 (Icris)
5 Sept 2019 Laporan Berkala Q3 (Icris)
6. 25 Sept 2019 Pelaksanaan projek (progress)
(Persembahan projek)
7. Disember 2019 Laporan Berkala Ketiga Q4 (ICRIS)
8. Mac 2020 Laporan Berkala keempat Q1 (ICRIS)
9. Mac – May 2020 Artikel/ Penulisan akademik
10. 15 Jun 2020 Laporan Akhir (exit)- Hard copy
TARIKH PENTING
Semua projek yang diluluskan di bawah skim KTGS JINM disaranagar mendapatkan gambar/video dan petikan akhbar sebagaibukti perlaksanaan projek.
Akan digunakan untuk publisiti dan promosi program khidmat komuniti UPM
Dokumentasi /Rekod
CONTOH VIDEO PENDEK PROJEK
1. Vot 11000 - Upah dan Elaun
- tidak melebihi RM1500/bulan - graduan dan pasca siswazah
2. Vot 21000 - Perjalanan dan Pengangkutan
- Hanya perjalanan domestik sahaja
3. Vot 23000 - Perhubungan dan Utiliti
- telefon, fax, pos biasa, mel udara, mel berdaftar dan ekspress
4. Vot 24000 – Sewaan
- Hanya bangunan, peralatan, pengangkutan dan barangan lain yang
terlibat secara langsung
PERATURAN KEWANGAN
5. Vot 27000 - Bekalan dan Bahan Program• Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan projek
6. Vot 29000 - Perkhidmatan Ikhtisas• perkhidmatan termasuk percetakan, hospitaliti, honorarium,
perkhidmatan profesional, konsultansi, penggunaan komputer, pemprosesan data dan lain-lain perkhidmatan
7. Vot 35000 - Aksesori dan Peralatan & Perisian• peralatan khas dan aksesori untuk projek yang berkaitan
• Pembelian aset tidak dibenarkan
(SAMBUNGAN)
Menetapkan sasaran yang relevan kepada objektif dantujuan program KTGS untuk pengukuran keberhasilanprogram seperti:
1. Hasil Perpindahan Ilmu Hasil kepada komuniti / industri Pembangunan Modal Insan Jenis ilmu yang telah dipindahkan Hasil “Intangible”
2. Penerbitan dan Pelaporan Satu penulisan akademik atau artikel untuk tujuan
penerbitan setelah projek tamat
HASIL & PENERBITAN KTGS JINM
DIUKUR DALAM BENTUK BINTANG
CONTOH PENARAFAN BINTANG AKTIVITI JARINGAN KOMUNITI
Jalinan Hubungan
Sokongan dan Penglibatan
Perubahan PSKA(Pengetahuan, Kemahiran, Sikap dan Aspirasi)
Perubahan Amalan
Penghakupayaan
CONTOH PENARAFAN AKTIVITI KOMUNITI: BINTANG 3PTJ: Fakulti Pengajian PendidikanDAERAH: Gua Musang, KelantanKLUSTER: BeliaNAMA AKTIVITI: Program Kecemerlangan Bahasa Inggeris MRSM Kuala Krai, Kelantan Peringkat 1 & 2
Maklumat dan keterangan aktiviti Penilaian penarafan bintang
-
-
1. Prestasi berkomunikasi dalam bahasaInggeris di kalangan pelajar MRSM meningkat.
2. Penglibatan dari ELS Languange Centre 3. Penajaan program dari MARA.
1. Komuniti menawarkan fasiliti dankeperluan.
2. PTJ laksanakan program yang dirancang.
1. Permohonan dari pihak MRSM untukmengadakan program Bahasa Inggeris.
2. Universiti sediakan kepakaran dlm B. Inggeris.
CONTOH PENARAFAN AKTIVITI KOMUNITI: BINTANG 5PTJ: Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC)DAERAH: Raub, PahangKLUSTER: Komuniti Pertanian, Komuniti SetempatNAMA AKTIVTI: Program Pengembangan dan Komuniti di Batu Talam
Maklumat dan keterangan aktiviti Penilaian penarafan bintang
Penghakupayaan ilmu, kemampuankomuniti untuk berdikari denganmemindahkan ilmu kepada penternak lain.
Komuniti mampu mengurus ternakan, kesihatan dan kandang sendiri denganmengamalkan ilmu yang diberi.
1. Penglibatan dari JPV Raub.2. Komuniti mula mengamalkan pengurusanmakanan, kesihatan, dan kandang dengankhdmat nasihat UCTC
1. Berjaya mendapatkan dana KTP pusingan pertama bernilai RM 127,000.
2. PTJ laksana program yang dirancang.
UCTC menerima surat permohonanbertarikh 9 Julai 2010 dari pihak komunitiuntuk mohon khidmat kepakaran dalambidang ternakan.
Tertakluk kepada persetujuan bersama
Pengurusan Harta Intelek - menjadi tanggungjawab IPTA
Hasil dikongsi bersama mengikut pecahan pembiayaan geran dan sumbangan dalam bentuk lain bagi projek tersebut
Untuk IPTA, hasil pengkomersialan perlu diagih mengikut Polisi Pengkomersialan sedia ada
Sekira memindahkan teknik yang dalam kerahsiaan, disyorkan menandatangani borang NDA terlebih dahulu
HARTA INTELEK
Encik Rudie bin Tajuddin @ Ta(Tel: 03-9769 1812)[email protected]
Pn Norlela Abd. Naim(Tel: 03-9769 1847)[email protected] Syareena Ibrahim(Tel: 9769 1829)[email protected]
E-mel: [email protected]@gmail.com
Faks: 03-89464114/4107
URUSETIA GERAN KTGS JINM
Urusetia Geran KTGS JINM
Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC)
Universiti Putra Malaysia,
Bahagian Pemajuan Profesional dan
Pemindahan Ilmu (BPPPI)
43400 UPM SERDANG
ALAMAT SURAT MENYURAT
BERILMU BERBAKTIwww.upm.edu.my
TERIMA KASIH