taklimat - utm.my · penilaian yang akan dijalankan mengambil kira pencapaian fakulti/sekolah dalam...
TRANSCRIPT
1
TAKLIMAT
ANUGERAH KUALITI AKADEMIK(AKA)
2017
30 JANUARI 2018 (SELASA)
DEWAN SENAT , BANGUNAN CANSELERI SULTAN IBRAHIM, UTM JOHOR BAHRU
& LINTAS LANGSUNG (VC)
BILIK MESYUARAT SPS KL, ARAS 8, MENARA RAZAK, UTM KUALA LUMPUR
Oleh:
UTM QRiM
2
ANUGERAH KUALITI AKADEMIK (AKA) 2017
1.0 PENGENALAN
Anugerah Kualiti Akademik (AKA 2017) akan memberikan fokus kepada pencapaian
Fakulti/Sekolah dalam menjayakan Pelan Global UTM Fasa 2 (PGU2). Semua fakulti/sekolah
wajib menyertai AKA 2017 kecuali Sekolah Perdana. Penilaian melibatkan pencapaian
Fakulti/Sekolah pada tahun 2017, lawatan tapak audit serta pembentangan Best Practice oleh
Fakulti pada 2017.
2.0 KRITERIA PENILAIAN DAN PEMARKAHAN AKA 2017
2.1 Agihan Pemarkahan AKA 2017 mengikut kriteria adalah seperti berikut:
Nota: Pemarkahan secara terperinci adalah sepertimana di Jadual 1 (Lampiran A)
2.2 Penilaian AKA 2017 melibatkan dua (2) peringkat seperti agihan markah berikut:
Peringkat Peringkat 1 – 70%
Peringkat Peringkat 2 - 30%
2.3 Penilaian Peringkat 1
2.3.1 Bagi Peringkat 1, Lima (5) kriteria penilaian telah dibentuk adalah seperti di
Lampiran A dalam Jadual 1. Penilaian yang akan dijalankan mengambil kira
pencapaian Fakulti/Sekolah dalam kriteria yang dinyatakan untuk tahun 2017
SAHAJA. Perolehan data untuk sesuatu kriteria akan didapati daripada PTJ yang
tertentu.
2.3.2 Bagi penilaian melalui audit tapak, pihak UTM QRiM akan melantik Penilai
Audit Dalam untuk tujuan penilaian. Jadual 2 menunjukkan kaedah
pemarkahan yang akan digunakan.
KRITERIA MARKAH
1 KECEMERLANGAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN 300
2 KEPAKARAN DAN PENGIKTIRAFAN DI PERINGKAT KEBANGSAAN DAN ANTARABANGSA
100
3 LIBAT SAMA KOMUNITI DAN JARINGAN INDUSTRI DI PERINGKAT KEBANGSAAN DAN ANTARABANGSA
100
4 PENAMBAHBAIKAN KUALITI PENGURUSAN AKADEMIK 300
5 KKELESTARIAN KEWANGAN 200
JUMLAH 1000
3
Jadual 2: Kaedah Pemarkahan Penilaian Audit Tapak
Rating Description
1 Inadequate but Minor Improvement Will Make It Adequate The QA practice to fulfil the criterion is defined and implemented but minor improvement is needed to
fully meet them. Documents are available but no clear evidence to support that they have been fully used.
Performance of the QA practice shows inconsistent or some results.
2 Adequate as Expected The QA practice to fulfil the criterion is adequate AND evidences support that it has been fully
implemented. Performance of the QA practice shows consistent results as expected.
3 Better Than Adequate The QA practice to fulfil the criterion is better than adequate. Evidences support that it has been
efficiently implemented. Performance of the QA practice shows good results and positive improvement
trend.
4 Example of Best Practices The QA practice to fulfil the criterion is considered to be an example of best practices in the field. Evidences support that it has been effectively implemented. Performance of QA practice shows very good results and positive improvement trend.
2.3.3 UTM QRiM bercadang agar penilaian Peringkat 1 ini dijadikan satu mekanisma
pemantauan CQI Fakulti/Sekolah secara tahunan bermula pada tahun ini.
2.3.4 Berdasarkan markah yang diperolehi dalam Peringkat 1, Fakulti/Sekolah akan
diberikan penarafan berdasarkan kepada julat Tier 1 – Tier 6 mengikut klasifikasi
yang digunapakai dalam SETARA seperti di dalam Jadual 3.
Jadual 3: Penarafan yang digunapakai dalam SETARA
Tier Klasifikasi Julat Markah
1 Terbilang (Outstanding) > 87.5
2 Cemerlang (Excellent) > 75.5, ≤ 87.5
3 Sangat Baik (Very Good) > 63.5, ≤ 75.5
4 Baik (Good) > 51.5, ≤ 63.5
5 Memuaskan (Satisfactory) ≥ 39.5, ≤ 51.5
6 Lemah (Weak) < 39.5
2.4 Penilaian Peringkat 2
2.4.1 Semua Fakulti mesti menghantar laporan mengenai Best Practice yang mereka
amalkan pada Tahun 2017. (Sila rujuk Jadual Kerja AKAA 2017 untuk tarikh
penghantaran Laporan)
2.4.2 Lima (5) Fakulti/Sekolah yang mendapat pencapaian tertinggi akan dinilai semula
di dalam Peringkat 2. Di dalam peringkat ini, penilaian adalah berdasarkan Best
Practice yang diamalkan oleh Fakulti/Sekolah yang boleh dijadikan standard
amalan yang berpotensi memberi impak kepada UTM.
4
2.4.3 Untuk Peringkat ke-2, sesi pembentangan akan diadakan. Penilaian berdasarkan
rubrik penilaian di dalam Jadual 4.
2.4.4 Format Laporan Best Practice harus mempunyai elemen penilaian seperti di dalam
Jadual 4 tersebut.
3.0 HADIAH / ANUGERAH
3.1 Tiga Fakulti/Sekolah yang mendapat markah tertinggi akan dipilih sebagai Pemenang AKA
2017 setelah mendapat perakuan daripada Penasihat Jawatankuasa Anugerah Kualiti
Akademik (AKA) 2017.
3.2 Pemenang akan mendapat hadiah berbentuk wang tunai RM8,000.00, piala iringan dan sijil.
Manakala Penghargaan I wang tunai RM2,000.00 dan sijil dan Penghargaan II akan
mendapat sijil daripada pihak Urusetia Citra Karisma UTM.
4.0 JADUAL KERJA AKA 2017
4.1. Jadual kerja Anugerah Kualiti Akademik (AKA) 2017 adalah sepertimana berikut:.
Bil Aktiviti Tarikh Tindakan
1. Mesyuarat JK Panel Penasihat AKA 2017 -Bil 1 22 Jan 2018 Urusetia UTM QRiM 2. Pemakluman AKA 2017 kepada Fakuti/Sekolah &
Email jemputan Taklimat AKA 2017 25 Jan 2018 Urusetia UTM QRiM
3. Taklimat AKA 2017 kepada Fakuti/Sekolah & Panel Penilai Audit AKA
30 Jan 2018 Urusetia UTM QRiM & Fakulti/Sekolah
4. Penghantaran softcopy cadangan Kriteria Anugerah Kepada Urusetia
1 Feb 2018
Jawatankuasa Anugerah
5. Mesyuarat Jawatankuasa Induk Citra Karisma Bil 1/2018 - Pembentangan Kriteria Anugerah
4 Feb 2018 Jawatankuasa Anugerah
6. Tarikh Akhir Fakulti/Sekolah menghantar Laporan AKA 2017 beserta data & bahan bukti kepada UTM
QRiM (*Best Practice 2017)
22 Feb 2018 Urusetia UTM QRiM & Fakulti/Sekolah
7. Penyerahan laporan oleh UTM QRiM kepada Panel PenilaiAudit AKA 2017
25 Feb 2018 Urusetia UTM QRiM
8. Lawatan Tapak oleh Panel Penilai Audit AKA 2017 ke Fakulti/Sekolah
5 Mac 2018 Urusetia UTM QRiM & Fakulti/Sekolah
9. Mesyuarat Panel Penilai AKA Bil. 2/2017 -5 buah fakulti/sekolah dengan markah tertinggi akan ditentukan
19 Mac 2017 Urusetia UTM QRiM
10. Pembentangan “Top 5” AKA 2017 oleh Fakulti /Sekolah di Konvensyen AKA - Pengumuman Top 3 AKA (*Konvensyen)
26-27 Mac 2017 Urusetia UTM QRiM & Fakulti/Sekolah
11. Mesyuarat Panel Penilai AKA Bil. 3/2017 -Pemenang AKA 2017 akan ditentukan
3 April 2018 Urusetia UTM QRiM
12. Penghantaran Maklumat Finalis & Penerima Anugerah kepada Urusetia Citra Karisma
12 April 2018
Jawatankuasa Anugerah
13. Mesyuarat Jawatankuasa Induk Citra Karisma Bil 2/2018 – Pembentangan Keputusan dan Perakuan Penerima Anugerah
16 April 2018
Jawatankuasa Anugerah
14. Majlis Citra Karisma 2018 10 Julai 2018
5
5.0 PENUTUP
Dengan kerjasama semua pihak, diharapkan kriteria penilaian AKA 2017 akan menjadi
pemangkin untuk melonjakkan pencapaian UTM mencapai Ranking 50 Universiti Terbaik dunia
dalam bidang kejuruteraan dan teknologi seperti yang disasarkan oleh UTM.
Jadual 4: Penilaian Peringkat ke-2 AKA 2017
Criteria Weight Acceptable
[1] Good
(2) Exemplary
(3)
Alignment with university and stakeholder interests 2
Practice has clear, defined alignment to UTM vision & mission.
Practice has clear, defined alignment to UTM vision & mission, supports UTM strategies and appropriate to the clients/stakeholders
Practice has clear, defined alignment to UTM vision & mission, supports UTM strategies and benefit to the clients/stakeholders
Targeted Population
2
Target population is well defined
Target population is well defined and being informed to them.
Target population is well defined, being informed and impactful to them
Significance to UTM
2
This practice is
important to the UTM
Community but does
not give any loss if not
done
This practice is
important to the UTM
community and
something is loss if it is
not practiced
This practice results in lasting impact to the UTM community and without this practice, UTM would suffer loss greatly
Data and research
2
The practice is based on data and research did by the faculty.
The practice is based on data and research did by the faculty and collaborate with external experts.
The practice is based on data and research did by the faculty and collaborate with external experts and consistently used in decision making.
Continual Quality Improvement
1
This practice addresses area of concern for quality improvement purposes
This practice addresses area of concern for quality improvement purposes and is an
alternative in solving
any related problems
This practice addresses area of concern for quality improvement purposes, can solve the problem and can be sustained efficiently.
Revenue and financial
1
Revenue generated from multiple existing internal and external sources
Revenue generated from multiple existing internal and external sources with internal effective and efficient spending
Revenue generated from multiple existing internal and external sources with internal effective and efficient spending and can contribute to UTM funds
Evidence and Documentation
1 Evidence of practice is clear and well documented
Evidence of practice is clear, well documented and well maintained
Evidence of practice is clear, well documented and
6
maintained and easy to access.
7
ANUGERAH KUALITI AKADEMIK (AKA) 2017
LAMPIRAN A
Jadual 1: Kriteria Penilaian Peringkat 1 AKA 2017
BIL KRITERIA 1: KECEMERLANGAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
Remarks Markah Target Operational Description Bukti Perolehan Data
1.1 Pengiktirafan Program Akademik
i) Peratusan program akademik yang telah diakreditasi sekurang - kurangnya 6 bulan sebelum pelajar bergraduat.
SETARA 2017 40 NA
Peratusan tidak mengambilkira program baharu kecuali yg patut menjalani akreditasi penuh.
Kelulusan Akreditasi
Senat UTM QRiM
ii) Peratusan program akademik yang telah mendapat akreditasi penuh dan telah berdaftar di dalam MQR
SETARA 2017 40 NA
Program yang mendapat akreditasi penuh dan telah menghantar borang D kepada UTM QRiM pada 2017 utk urusan pendaftaran di MQR diambilkira sebagai telah mendaftar
MQR, salinan borang D
UTM QRiM
1.2 Meningkatkan Kebolehpasaran Graduan ke tahap Global (UG)
i) Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan dalam tempoh 3 bulan (semasa konvokesyen) berdasarkan data tracer study (employability)
Perekodan UGS
50 Graduan pelajar berdasarkan pada konvokesyen April & Oktober 2017
UGS
ii)
Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan dalam tempoh 6 bulan selepas konvokesyen - kadar peningkatan graduan yang mendapat pekerjaan 6 bulan daripada tarikh konvo
Rekod SETARA 2017
60 Berdasarkan graduan pelajar pada Oktober. 2016 dan April 2017
UGS
1.3 Membudaya Pembelajaran Sepanjang Hayat
i) Bilangan peserta data luar dan dalam yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat melalui pelbagai program pendidikan
KAI Pej TNCAA: SO1
40
Jumlah peserta bagi program secara separuh masa yang menjurus kepada kelayakan akademik dan kursus pendek
Pejabat TNCAA
8
seperti kursus teknikal dan latihan vokasional bagi tempoh tidak melebihi 6 bulan (*Lihaat: Kluster 3 dan 4 sahaja) Nota Umum:
a) Hanya Pilih - Kluster ketiga: Kluster PSH secara tak formal merangkumi program PSH yang dilaksanakan secara kursus pendek bagi tempoh beberapa jam (4 jam ke atas) sehinggalah beberapa hari (tidak lebih 3 bulan) untuk peningkatan ilmu dan kemahiran bagi pembangunan diri.
b) Hanya Pilih - Kluster keempat: kluster PSH yang menawarkan program PSH secara sepenuh masa bagi pelajar dewasa yang menjurus kepada kelayakan akademik seperti diploma, ijazah sarjana muda, sarjana, PhD atau kelayakan yang setaraf dengannya.
Rujuk : KAI Pej TNCA&A
9
ii) Kaedah perekodan data peserta dalam dan luar yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat melalui pelbagai program pendidikan
40
Bukti Perekodan : Nota Umum:
a) Audit oleh QRiM berdasarkan kluster 3 & 4 bagi PSH sahaja
Proses Perekodan &
Bukti Perekodan di
Fakulti
1.4 Kecekapan Pengurusan Akademik Fakulti
i) Pengurusan Rekod Peperiksaan
KAI TNCAA: kepada Dekan Fakulti
30
Bilangan Pembetulan Rekod Peperiksaan (PREP) Sem II 2016/2017 dan Sem 1 2017/2018 Target merujuk kepada BSC TNCAA
Pejabat TNCAA
JUMLAH 300
BIL KRITERIA 2 : KEPAKARAN DAN PENGIKTIRAFAN DI PERINGKAT KEBANGSAAN DAN ANTARABANGSA
Remarks Markah Target Operational Description Bukti Perolehan Data
2.1
Peratusan staf akademik aktif yang terlibat sebagai Penyelidik Utama dalam projek penyelidikan
Data MyRA,
30
Bilangan staf akademik
aktif (2017) yang terlibat
sebagai Penyelidik
Utama/Ketua
Projek/Perseorangan bagi
projek-projek penyelidikan
seperti berikut dan bukan
secara kumulatif
Nota Umum: a) Data diperolehi daripada Pej
TNCP&I
Perolehan
markah daripada Pejabat TNCPI
2.2 Pengiktirafan dan anugerah yang diberikan oleh
Badan Akademik dan Profesional di peringkat Kebangsaan
dan Antarabangsa yang diterima oleh staf Fakulti /Sekolah Data MyRA, 30
Data pengiktirafan dan anugerah yang diterima oleh staf Akademik dan bukan Akademik Fakulti
Perolehan
markah daripada Pejabat TNCPI
10
Nota Umum:
Nota Umum: a) Data diperolehi daripada Pej
TNCP&I b) Fakulti boleh
menyerahkan bukti2 lain
untuk menyokong kriteria
ini.
2.3
Jalinan kerjasama MOU/MOA dengan universiti Top 100 QS world university ranking
Data perekodan UTM International
40
1 setiap fakulti-
Berdasarkan KAI Pej Pej
TNCAA
Bilangan jalinan kerjasama MoU / MoA dengan Universiti Top 100. Nota Umum:
Aktif MOU/MOA sehingga 31 Disember 2017
Pejabat UTM International
Jumlah
100
BIL KRITERIA 3 : LIBAT SAMA KOMUNITI DAN JARINGAN INDUSTRI DI PERINGKAT KEBANGSAAN DAN ANTARABANGSA
TNCPI Markah Target Operational Description Bukti Perolehan Data
3.1 Peratusan staf yang terlibat dengan “Translational Research” bersama komuniti & jaringan industri dalam & luar negara
Data perekodan CCIN
30 Normalized (Ternomalis) kepada jumlah staf Fakulti/Sekolah
Pejabat CCIN
3.2 Peratusan staf yang terlibat dengan program bersama dengan komuniti/Industri
Data perekodan CCIN
30 Normalized (Ternomalis) kepada jumlah staf Fakulti/Sekolah
CCIN
3.3 Peratusan staf yang terlibat dalam program kemasyarakatan 3 star dan ke atas (berimpak/ berhasil)
Data MyRA,
40 Normalized (Ternomalis) kepada jumlah staf Fakulti/Sekolah
CCIN
Jumlah
100
* Terma diselaraskan
11
BIL
KRITERIA 4: PENAMBAHBAIKAN KUALITI PENGURUSAN AKADEMIK Remarks
Markah Target Operational Description Bukti Perolehan
Data
4.1
Fakulti/Sekolah menggambarkan perwakilan dan penglibatan staf akademik, pelajar dan pihak berkepentingan lain
AUN-QA
40
Audit oleh UTM QRiM
Bukti penglibatan fakulti/sekolah dalam penambahbaikan kualiti akademik (CQI) Contoh: Senarai IAP, ALUMNI, Pelajar dan bukti minit mesyuarat penglibatan mereka terhadap Fakulti.
4.2
Keperluan dan maklum balas pihak berkepentingan merupakan input kepada reka bentuk dan pembangunan kurikulum
AUN-QA
40
Audit oleh UTM QRiM
Bukti semasa Rekabentuk @ Semakan Kurikulum Program Contoh: Menggunakan hasil dapatan “Tracer Study”; komen/bukti IAP, ALUMNI, pelajar dalam menambahbaik kurikulum
4.3
Reka bentuk dan proses pembangunan kurikulum diwujudkan dan tertakluk kepada penilaian dan peningkatan
AUN-QA
30
Audit oleh UTM QRiM
Bukti semakan kurikulum yang terkini dan sebelumnya ditunjukkan secara berkala untuk meningkatkan kualiti kurikulum Contoh: UG – 5 tahun PG- 3 tahun
4.4
Proses P & P dan penilaian pelajar sentiasa dikaji dan dinilai untuk memastikan perkaitanan dan penjajaran adalah tercapai
AUN-QA
40
Audit oleh UTM QRiM
Bukti Program / Course sentiasa dikaji dan dinilai oleh Fakulti secara berterusan
12
Contoh: APAR & APAER (a) Bukti Pembentangan
APAR di JKA Fakulti
4.5
Output penyelidikan digunakan untuk meningkatkan P & P
AUN-QA - kecuali research method
40
Audit oleh UTM QRiM
Bukti aktiviti TRN Checklist TRN Papers P&P
4.6
Kualiti perkhidmatan dan kemudahan sokongan (di perpustakaan, makmal, kemudahan IT dan perkhidmatan pelajar) adalah tertakluk kepada penilaian dan peningkatan AUN-QA -
based on exit survey
40
Audit oleh UTM QRiM
1.Bukti kaedah penilaian yang dilakukan
2.Hasil penilaian digunakan untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan dan kemudahan sokongan
4.7
Kadar lulus, kadar putus dan purata tempoh tamat pengajian dipantau dan ditanda aras untuk penambahbaikan
AUN-QA :P
30
Audit oleh UTM QRiM
Bukti kaedah rekod pemantauan dan bukti penambahbaikan oleh Fakulti
4.8
Kualiti dan kuantiti aktiviti penyelidikan oleh pelajar dipantau dan ditanda aras untuk penambahbaikan
AUN-QA
40
Audit oleh UTM QRiM
Bukti rekod pemantauan & penambahbaikan aktiviti penyelidikan Contoh: Dibincangkan keputusannya dimana-Fakulti?
Jumlah 300
13
No KRITERIA 5: KELESTARIAN KEWANGAN Remarks Markah Target Operational Description Bukti Perolehan Data
5.1 Perancangan Strategik dan Kewangan 2017. Rubrics AUN-
QA
20 Bukti perancangan
strategik Fakulti
2017
5.2 Mengamalkan Pengurusan Kewangan berstrategik
i) Jumlah perbelanjaan mengurus fakulti dibahagikan dengan
jumlah pendapatan dalaman adalah kurang daripada 1.0.
BSC Bendahari
SO 1 : F1.1
40 ≤ 1.0 Perbelanjaan mengurus
merujuk kepada semua
perbelanjaan menggunakan
sumber dalaman Universiti
(tidak termasuk geran
kerajaan)
Pendapatan merujuk
kepada hasil dalaman
mengurus merangkumi
yuran pengajian, sewaan
aset, dan lain-lain
pendapatan mengurus
Laporan Model
Agihan Fakulti.
Energy Usage
Reduction dan lain-
lain bukti
perbelanjaan
berhemah.
Pej. Bendahari
PHB
5.3 Meningkatkan Kepelbagaian Sumber Penjanaan Pendapatan
i) Jumlah pendapatan (RM) yang dijana daripada aktiviti
akademik pada tahun semasa.
20 Yuran pelajaran
1-Program Perdana 2-Program Eksekutif 3-TNE 4-Inbound / NGS
MOU/ MOA
Laporan Prestasi
Penjanaan
Pendapatan PTJ
(AIMS)
Pej. Bendahari
14
ii) Jumlah geran penyelidikan (RM) yang di terima.
20 Meliputi geran daripada
sumber kerajaan, industri
dan antarabangsa pada
tahun semasa.
Pej. Bendahari
(RMC)
iii) Lain-Lain Pendapatan
10 Hasil penjanaan
pendapatan dari aktiviti
perundingan, kursus,
latihan, persidangan dan
hasil sewaan ruang.
Hasil perlesenan dan
pengkomersialan
Pej. Bendahari
ICC
iv) Jumlah Endowmen Fakulti (RM) yang diterima pada tahun
semasa.
10 Meliputi sumbangan
endowmen daripada staf,
alumni, individu, dan
organisasi awam / swasta.
Unit Endowmen
JUMLAH 200
JUMLAH KESELURUHAN 1000
15
MAKLUMAT URUS SETIA
Sebarang pertanyaan berhubung dengan AKA 2017 boleh dikemukakan kepada:
Urus Setia Anugerah Kualiti Akademik (AKA)
Pusat Kualiti & Pengurusan Risiko (UTM QRiM)
Aras 3, Dewan Sultan Iskandar
Universiti Teknologi Malaysia
No. Telefon : 07-5531150/31120
Faks : 07-5530776
Email : [email protected] (Penolong Pendaftar)