taktisk evaluering og veiledning - sivilforsvaret (2015)
TRANSCRIPT
Tjenestepliktig Stabsrådgiver, NTSFD
22 års erfaring med undervisning og veiledning
13 års erfaring med ledelse innen høyere utdanning
Per Arne Godejord
Lederutdanning innen taktisk evaluering og veiledning (TAKEVAL) fra HV
Kurs i Intensjonsbasert ledelse i regi av major John Kjetil Wang-Hansen, HV/ DittLederskap.no
Det taktiske evalueringssystemet er todelt:• Veiledning (middel for å øke redningstjenestens, og den enkelte etats, handlingskompetanse)• Evaluering (middel for å måle redningstjenestens, og den enkelte etats, operative verdi/stridsverdi)
Bakgrunn:
”Heimevernets taktiske kvalitetssikringssystem”. Et
system som består bl.a. av et evalueringsverktøy for taktisk
evaluering (TAKEVAL) som måler enhetens operative
status.
Nord-Trøndelag Sivilforsvarsdistrikt:
Startet innføring av TAKEVAL i januar 2014, fokus ledernivå. Fra 2015 fokus hele FIG, samt
fokus på etterarbeidet; hva lærte vi og hva må iverksettes
for å forbedre oss?
LRS-øvingsforum Nord-Trøndelag:
TAKEVAL første gang benyttet LRS-øvelse høsten 2014.
Fokus ledernivået. Forberedes brukt under LRS-øvelse 2015.
Stadig fokus på ledernivå.
Mål: Å bidra til at redningstjenesten samlet sett, og de enkelte etater som utgjør denne, er i stand til å løse sine oppdrag.
Pri
nsi
pp
er
Evaluering alene er meningsløst - dersom målet er å
gjøre avdelingen bedre enn utgangspunktet. Det skal være 80% veiledning 20% evaluering
Åpenhet om veilednings- og evalueringssystemet og kontrollpunkter
I praksis evaluerer man hele tiden
«Skriften på veggen» gjør vi til slutt, etter øvelsen og sammen med dem vi har veiledet/evaluert
Etterarbeidet fokusere tiltak basert på evalueringsresultatet, herunder veiledningssamtaler
med ledere og mannskaper. Fokus bør være på ledernivået, slik at disse blir i stand til å treffe tiltak som
løfter egen enhet.
Om det å være
evaluator
1) Evaluatorene er øvingsledelsens forlengede arm på skadested, i staber osv.
2) De jobber på oppdrag fra øvingsledelsen, og har fullmakt til å veilede og styre hvis det
er nødvendig. På skadestedet er hver evaluator dedikert til bestemte funksjoner –
f.eks. innsatsleder.
3) Evaluatorene skal ha samband med representant for egen etat / organisasjon i
øvingsledelsen. De vil være merket med sorte vester merket ”Evaluator.”
Evaluatorene veileder den leder de følger men skal ikke endre øvelsens gang uten øvingsledelsens
samtykke. Evaluatorene for Sivilforsvaret organiserer seg slik at de kan veilede og evaluere
hele FIG iht. eget skjema for sivilforsvaret. HV organiserer seg iht. egne retningslinjer.
Virke som evaluator (20%)
Totalt for denne FIG:Antall A-er Operativ status:Antall B-erAntall C-erAntall D-erAntall E-er
Etterarbeidet
TAKEVAL-rapport
Gjennomgangmed øverste leder
Iverksettingiht. rapport
Ansvar: Øverste lederAnsvar: Evaluator
Eksempler på spørsmål FIG-leder
FIG-leder - Beslutningsevne
• Tar FIGL riktige beslutninger?
• Evner FIGL å ta raske avgjørelser når dette er nødvendig?
• Evner FIGL å gjøre gode prioriteringer?
FIG-leder - Kommunikasjon
• Uttrykker FIGL seg tydelig og lettfattelig?
• Informeres undergitte, side og overordnede om det de har behov for å vite?
• Evner FIGL å lytte til sine undergitte?
• Velger FIGL hensiktsmessig kommunikasjonsform?
Eksempler på spørsmål FIG
FORSTÅELSE
Har alle i FIG oppdatert:
• situasjonsforståelse
• oppdragsforståelse
• FIG-leders intensjon
DRILLER
Utføres følgende driller korrekt og hensiktsmessig:
• opptreden i samlingspunkt
• handling på skadested
• valg av fremrykningsvei mot målet iht. situasjonen og lende
• oppsetting av leir/operasjonsbase
• samarbeid med personell fra politi og andre