taller de ajuste preciso cliente: sportium presentador: gabriel garrido fecha: 18/09/2012

Taller de Ajuste Preciso

Cliente: SportiumPresentador: Gabriel GarridoFecha: 18/09/2012

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AGENDA

Introducción Detalles

Ajuste Preciso dentro de su proyecto Línea de tiempo de Proyecto Pasos de la Implementación

Introducción al Ajuste Preciso Resumen y Demostración del Sistema

Ajuste Preciso por Área Funcional Roles y Responsabilidades

Próximos Pasos


IntroducciónObjetivos del Taller

Los objetivos para el Taller de Ajuste Preciso son:

Entender el Ajuste Preciso dentro de la Configuración Empresarial incluyendo Datos Básicos (Nivel 0) y la preparación en sí del Ajuste Preciso.

Revisar la línea de tiempo del ajuste preciso y las dependencias en el contexto del Plan de Proyecto como un todo.

Entender roles y responsabilidades para las actividades de Ajuste Preciso – Quién debe hacer qué?

Identificar los próximos pasos necesarios para completar las actividades de ajuste preciso.


Decisiones de Procesos y Negocios

Plan de Corte

Revisión de Escenarios Empresariales

Preparación de Datos y Sistema y

Preparación de las Personas

Ajuste Preciso

Gestión Organizativa

Verificación de infraestructura y mejoras

Desarrollo de contenido Parametrizado

Tutorial de Solución

GESTIÓN DE PROYECTOS

CAPACITACIÓN DE USUARIOS Y GESTIÓN DE CAMBIO ORGANIZACIONAL

Migración de Datos

Pruebas

Corte

En

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a e

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Pro

du

ctiv

o

Cerrar Proyecto

Especificaciones de contenidos Personalizables

Aceptación de diseño

Aceptación de Solución

Aceptación de entrada en productivo

PREPARARAJUSTE PRECISO E

INTEGRAR Y AMPLIAR PRUEBAENTRAR EN PRODUCTIVO

“Antes de comenzar” lecturas previas

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Talleres 1. Inicio de Proyecto2. Escenario Empresarial3. Gestión Organizativa4. Migración de Datos5. Ajuste Preciso6. Plan de Corte7. Pruebas

Taller de Hoy

SAP Business ByDesign Metodología de Entrada en ProductivoTalleres


Metodología de Entrada en ProductivoFases de Ajuste Preciso y etapa de Integrar y Ampliar

El aspecto de Ajuste Preciso se enfoca en las tareas relacionadas al sistema. La estructura organizativa ya está establecida y todas las parametrizaciones del sistema están completadas.La etapa de integrar y ampliar se encarga de desarrollar contenidos parametrizables (si aplica) y de las tareas de migración de datos.Estas tareas son ejecutadas en paralelo entre ellas.

Talleres y Materiales de Soporte

Taller de Ajuste Preciso

Plantillas de Migración de Datos

Taller de Plan de Corte

Actividades Clave Preparación de la Gestión Organizativa

Parametrizaciones de Ajuste Preciso de la lista de actividades de entrada en productivo.

Si está en el Alcance, finalice las especificaciones de parametrizaciones de contenido y empiece a desarrollar.

Prepare y realice la aceptación de la solución.

Entregables Clave Los Datos legados son limpiados y mapeados.

La Estructura organizativa se instala en el sistema de prueba

Los usuarios clave completan todos los materiales de aprendizaje relevantes

Los escenarios empresariales son demostrados

Chequeos de Aceptación

Aceptación de la Solución.


Qué es el Ajuste Preciso?

SAP Business ByDesign simplifica significativamente la preparación del sistema en el proceso de alcance.

Las preguntas que fueron respondidas durante el proceso de definición de alcance generaron la mayoría de las parametrizaciones del sistema.

El Ajuste Preciso le permite a los clientes completar las parametrizaciones restantes del sistema, para ajustar la solución a sus necesidades específicas, chequeando y ajustando las parametrizaciones predefinidas dentro del alcance elegido.

Ejemplos de actividades de Ajuste Preciso son las parametrizaciones como, el plan de cuentas, condiciones de pago, rangos de números, etc..

El Taller de Ajuste Preciso se lleva a cabo, para preparar a todos para esas actividades.


AGENDA





Próximos Pasos


Pasos relevantes del Ajuste Preciso, Fases del proyecto y Panorama del Sistema


AGENDA





Próximos Pasos


Para el AJUSTE PRECISO del sistema, navegue por la Lista de actividades de Entrada en Productivo:

En el Centro de Trabajo Configuración Empresarial y la vista Proyecto de Implementación. Seleccione la fila que contiene "primera Implementación" en el título..

Haga Click en el botón "Abrir lista de Actividades" para abrir una nueva pantalla con todas las actividades.

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Introducción al Ajuste Preciso Lista de actividades de Entrada en Productivo(1)


Basado en el alcance de la solución, la Lista de actividades de Entrada en Productivo, es compilada por el sistema y categorizada a través de varias fases.Por definición, solo las actividades obligatorias están incluidas en la lista de actividades de la fase elegida para ser revisada.También puede configurar una variedad de actividades opcionales.Estas actividades pueden ser vistas previamente presionando el botón "mostrar actividades opcionales", de esta manera, todas las actividades que deban ser parametrizadas pueden ser traídas a la Lista de Actividades..

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Todas las actividades de la Lista de Actividades deben ser abiertas, revisadas y guardadas.Una vez que la actividad ha sido revisada y guardada, el estado debe ser cambiado a "Completado".El porcentaje de actividades completadas se actualizará automáticamente.Use el botón de acciones para añadir notas, modificar propietario o crear actividades manualmente.La combinación de los campos Mostrar y Buscar puede utilizarse para buscar actividades específicas.

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Introducción al Ajuste PrecisoDemostración del Sistema


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Próximos Pasos


Asesores de Entrada en Productivo / Crystalis

Conducir el Taller de Ajuste Preciso Asistir con las preguntas abiertas e incidentes del Ajuste Preciso Conducir las tareas de verificación del Ajuste Preciso.

Ejecutar las actividades de Ajuste Preciso Crear Datos Maestros y datos transaccionales de prueba (hasta

tener el tenant de prueba). Verificar el Ajuste Preciso Extraer datos legados para la migración de datos.

Usuarios Clave

Líder de Proyecto / Germán Pérez

Administrar y monitorear el proceso de Ajuste Preciso. Administrar preguntas abiertas e incidentes Administrar actividades de Migración de datos.



AGENDA





Próximos Pasos


Tema Responsable Fecha de Comienzo

Fecha de Fin

Finalice las configuraciones de Gestión organizativa.

Germán Pérez 18.09.2012

Ejecutar las actividades de Ajuste Preciso en la lista de actividades.

Usuarios Clave Sportium 03.10.2012

Solicitud de sistema de Pruebas Gabriel Garrido 12.10.2012

Migrar y Configurar Datos de Prueba

Realizar pruebas con algunos datos migrados

Verificar el Ajuste Preciso y hacer correcciones

… …

Cierre la fase de AJUSTE PRECISO e Integrar y Ampliar, verificando las configuraciones.

Próximos Pasos

Gracias!

Gabriel Garrido +52 (55) 3002 [email protected]

www.crystalisconsulting.com

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


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