2

Direcciones de contacto

Estamos en los links siguientes…

http://conestecurso.wordpress.com/

http://www.youtube.com/conestecurso

http://www.facebook.com/conestecurso

@conestecurso

DESCARGA DE MATERIALES DE TRABAJO

Para la obtención de todos los materiales (ExeVideo y ExeBook)

http://conestecurso.wordpress.com/

Esta obra está bajo una licencia de:

Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 3.0 España (CC BY-NC-ND 3.0)

Usted es muy libre de copiar, distribuir, exponer, recomendar o difundir -siempre que mencione la

fuente original-, parte o la totalidad de la obra a cualquier institución como colegios, institutos y

universidades, así como a personal docente, alumnas y alumnos, amistades, familiares, empresas o a

toda aquella persona o institución que considere que pueda llegar a interesarle.

Usted puede descargar las copias electrónicas de esta obra desde las direcciones citadas de forma

gratuita. Usted no puede usar esta obra con fines comerciales. No se puede alterar, transformar o

generar una obra derivada a partir de esta obra. Algunos derechos reservados. Oct-2012.

3

Contenido del Taller de Atajos de Teclado para Word 2010

00-PRESENTACION DEL TALLER ............................................................................................................. 6

01-ACCEDIENDO A WORD CON EL TECLADO, DESDE WINDOWS 7 ................................................................... 7

Desde el menú Iniciar ......................................................................................................................... 7

Desde Buscar Programas y Archivos ....................................................................................................... 7

Desde el Cuadro de diálogo Ejecutar ...................................................................................................... 7

02-CARACTERISTICAS DE LAS BANDAS ................................................................................................... 8

Seleccionando Bandas......................................................................................................................... 8

03-CUADROS DE DIALOGO ................................................................................................................... 9

Combinaciones de teclas ..................................................................................................................... 9

04-TECLAS BASICAS .......................................................................................................................... 10

Función (F1/F12) .............................................................................................................................. 10

05-TRABAJANDO CON DOCUMENTOS ..................................................................................................... 11

Creación, Apertura y Guardado ............................................................................................................ 11

Cierre .............................................................................................................................................. 11

Otros ............................................................................................................................................... 11

06-NAVEGACION EN UN DOCUMENTO .................................................................................................... 12

Desplazamientos cortos ...................................................................................................................... 12

Desplazamientos largos ...................................................................................................................... 12

Ir A ................................................................................................................................................. 13

Posición último cursor ....................................................................................................................... 13

07-NAVEGACION ENTRE DOCUMENTOS ................................................................................................... 13

Varios documentos abiertos ................................................................................................................ 13

08-VISTAS EN DOCUMENTOS ............................................................................................................... 13

Borrador, Esquema y Diseño ................................................................................................................ 13

09-TRABAJANDO CON TEXTO ............................................................................................................... 14

Varios .............................................................................................................................................. 14

Eliminación ...................................................................................................................................... 14

10-SELECCIONANDO TEXTO ................................................................................................................. 15

Pequeñas selecciones de texto ............................................................................................................ 15

Grandes selecciones ........................................................................................................................... 15

11-SELECCIONAR TEXTO RAPIDAMENTE.................................................................................................. 16

Trabajar con Selecciones activas .......................................................................................................... 16

12-ALINEACION DE PARRAFOS............................................................................................................. 16

Alinear un párrafo, varios o todo el documento ..................................................................................... 16

4

13-TRATAMIENTO DE INFORMACION ..................................................................................................... 17

Cortar, Copiar y Pegar ........................................................................................................................ 17

Mover y Duplicar texto más rápidamente............................................................................................... 17

Deshacer, Rehacer y Repetir ................................................................................................................ 17

14-MOVER PARRAFOS DE POSICION ...................................................................................................... 17

Mover hacia arriba ............................................................................................................................. 17

Mover hacia abajo ............................................................................................................................. 17

15-IMPRESION ................................................................................................................................. 18

Vista preliminar e impresión ............................................................................................................... 18

16-ORTOGRAFIA Y SINONIMOS ............................................................................................................ 18

Ortografía ........................................................................................................................................ 18

Sinónimos ........................................................................................................................................ 18

17-BUSCAR, REEMPLAZAR Y CONTAR ..................................................................................................... 18

Buscar ............................................................................................................................................. 18

Reemplazar ...................................................................................................................................... 18

Contar palabras, párrafos, páginas, caracteres… .................................................................................... 18

18-FORMATEAR TEXTO ....................................................................................................................... 19

Aplicar formatos rápidos a un carácter (o grupo de ellos) ........................................................................ 19

Interlineado ..................................................................................................................................... 19

Aumentar/Disminuir tamaño de fuente ................................................................................................. 19

Cambiar Mayúsculas y minúsculas ........................................................................................................ 19

Copiar y Pegar formato de texto .......................................................................................................... 20

Mostrar formato del texto ................................................................................................................... 20

Mostrar/Ocultar caracteres ocultos ....................................................................................................... 20

Mostrar Menú Contextual .................................................................................................................... 20

Eliminar formato de Caracteres y de Párrafo .......................................................................................... 20

19-VIÑETAS Y NUMERACIONES ............................................................................................................ 20

Creación de Viñetas rápidas ................................................................................................................ 20

Creación de Numeraciones rápidas ....................................................................................................... 20

20-AUTOTEXTO................................................................................................................................. 21

Crear Autotexto y aplicarlo ................................................................................................................. 21

21-SANGRIAS .................................................................................................................................. 21

A la izquierda ................................................................................................................................... 21

Francesa .......................................................................................................................................... 21

22-INSERTAR SALTOS ........................................................................................................................ 21

5

Página/Línea/Columna ....................................................................................................................... 21

23-APLICANDO ESTILOS ..................................................................................................................... 22

Estilos de Título (por defecto) ............................................................................................................. 22

Aplicar estilo Normal ......................................................................................................................... 22

Mostrar/Ocultar Panel de Estilos .......................................................................................................... 22

24-CAPTURAR PANTALLA ................................................................................................................... 22

Pantalla completa /Cuadro de diálogo/Ventana ..................................................................................... 22

25-INSERTAR OTROS ELEMENTOS ......................................................................................................... 22

Nota al Pie/Nota al Final/Comentarios.................................................................................................. 22

26-NAVEGACION EN TABLAS ............................................................................................................... 23

Desplazamientos cortos ...................................................................................................................... 23

Desplazamientos largos ...................................................................................................................... 23

Mover información ............................................................................................................................ 23

Crear una línea en blanco por encima de una Tabla ................................................................................ 23

27-PROGRAMACION .......................................................................................................................... 23

Macros ............................................................................................................................................. 23

Editor VBA ....................................................................................................................................... 23

28-TRABAJANDO CON CAMPOS ............................................................................................................ 24

Insertar Fecha/Hora/Núm.Página ......................................................................................................... 24

Otras características de los campos ...................................................................................................... 24

6

Aprendiendo a utilizar atajos de teclado

Un atajo de teclado, no deja de ser una tecla o una secuencia de ellas con las que se pueden realizar

acciones que han sido definidas previamente por la aplicación con la

que se trabaja (también se pueden definir atajos de teclado propios) y

que reducen significativamente en tiempo y esfuerzo el trabajo diario

en un equipo informático.

Actualmente, una gran mayoría de usuarias o usuarios informáticos

prefieren utilizar el teclado al ratón cuando están escribiendo datos (o

introduciendo ordenes), bien sea por comodidad o porque comenzaron

a usar ordenadores cuando todavía no existían los ratones. Pero hay también una buena razón: el no

tener que levantar las manos del teclado para coger el ratón mientras se trabaja, haciendo que esto

eleve nuestro nivel de productividad.

El procedimiento para usar un atajo de teclado es el siguiente: en muchos casos mantener pulsada una

tecla especial (podría ser la tecla [Ctrl] o la tecla [Alt] o la tecla [Mayúsc], entre otras) y seguidamente

otra tecla (de acuerdo a lo que se desee hacer): se ejecutará automáticamente una acción que nos

habrá ahorrado coger el ratón y navegar a través de las bandas de la aplicación y hacer clic sobre el

icono que originalmente realiza dicha acción.

También hay atajos de teclado que no exigen combinaciones de teclas, como pueden ser las teclas de

función (desde la [F1] hasta la [F12]) y que necesitan de una sola pulsación para realizar su “tarea

asociada”, así como las teclas de [Tabulación] y [Esc], entre otras.

En el presente taller, se muestran más de 150 atajos de teclado en Word (los más importantes) que se

pueden usar (han sido comprobados todos para su perfecta utilización) y que te ahorrarán mucho

tiempo con los cuales podrás aumentar sin ninguna duda, tu agilidad en el trabajo diario con esta hoja

de cálculo.

Eso sí, no creas que se aprenden de un día para otro: ten paciencia y date tiempo.

Que el presente documento sea de mucha utilidad!.

Un saludo,

7

Al pulsar esta tecla, aparecerá el menú

Iniciar. Si aparece el nombre de la aplicación Microsoft Word 2010, deberemos

ir a por ella mediante la tecla Flecha arriba

hasta posicionarnos en su nombre. Deberemos pulsar

[Enter] para que se abra la aplicación.

Al pulsar esta tecla, aparecerá el menú

Iniciar. En la zona inferior aparecerá un

cuadro de texto, en cuyo interior aparecerá

la frase Buscar programas y archivos: en su

interior deberemos escribir la palabra Word (también se puede escribir winword) y pulsar [Enter] para que

se abra la aplicación.

Pulsando la secuencia de teclas, aparecerá el Cuadro

de diálogo Ejecutar, en donde se

deberá escribir en su interior la

palabra winword y pulsar [Enter]

para que se abra la aplicación.

8

Cualquiera de estas teclas, selecciona la banda activa de la Banda de opciones y muestra los caracteres (o números) de acceso. Volviendo a pulsarlas nuevamente,

regresarás al documento y desaparecerán los caracteres de acceso. Podrás cambiar de bandas pulsando las flechas izquierda o derecha.

Muestra/Oculta la Banda de opciones.

Al pulsar… …mostrará…

El menú Archivo

Muestra la Vista Backstage, que permite crear, guardar y abrir documentos así

como imprimirlos.

La Banda Inicio

Para aplicar formatos y alineación al texto. También se podrá copiar, pegar,

mover, buscar y remplazar información además de otras funciones como

ordenaciones y aplicación de estilos.

La Banda Insertar

Se podrán crear tablas rápidamente, insertar imágenes prediseñadas y externas,

además de crear portadas, trabajar con Encabezados y pie de página, así como

insertar hipervínculos y marcadores.

La Banda Diseño de página

Posibilidades para configurar las páginas del documento en cuanto a orientaciones, tamaños y márgenes, además de aplicar temas, fondos y

organización de objetos. No debemos olvidar las sangrías y marcas de agua.

La Banda Referencias

Ideal para agregar Tablas de contenido, Tablas de Ilustraciones, insertar Notas tanto al pie de página como al final de un documento, además de incorporar citas de un libro o de un artículo periodístico.

La Banda Correspondencia

Aparecerán todas las funciones para crear sobres y etiquetas. Se podrá comenzar

una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que se va a

imprimir o enviar vía correo electrónico.

La Banda Revisar

Herramientas para revisar la ortografía y aplicar sinónimos, así como la inserción de comentarios, además de proteger y controlar los cambios en el documento.

La Banda Vista

Maneras diversas de visualizar y organizar ventanas y documentos, así como la posibilidad de creación de macros.

9

Avanza por las etiquetas (o fichas).

Retrocede por las etiquetas (o fichas).

Ir a la siguiente opción dentro del contenido de una ficha.

Ir a la anterior opción dentro del contenido de la ficha.

+ letra subrayada Ejecuta un comando o selecciona la opción correspondiente.

Ejecuta el comando de la opción o el botón activo.

Activa/Desactiva Casillas de verificación.

Para navegar por opciones o selecciona un botón si la opción

activa es un grupo de botones.

Muestra la Ayuda rápida sobre una acción determinada.

Muestra (despliega) elementos de la lista activa.

Cancela el comando y cierra el cuadro de diálogo.

Nota.- Los atajos de teclado en Cuadros de diálogo son comunes para todas las aplicaciones Windows.

Esto quiere decir que su funcionamiento es idéntico en Word, Excel, Access, Power Point, en el propio

Windows o en otros programas que no son de Microsoft.

10

Mostrar la Ayuda de Word.

Mover Texto o Gráficos.

Insertar un elemento de Autotexto.

Repetir la última acción.

Muestra el Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, con la etiqueta Ir a por defecto.

Cambiar al panel o marco siguiente.

Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección.

Actualizar Campos.

Mostrar caracteres de acceso a bandas.

Ir al Siguiente campo.

Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.

11

Crear un nuevo documento en blanco (Archivo Word), del mismo tipo que el actual.

Aparecerá el Cuadro de diálogo Abrir, para abrir y trabajar con

un documento existente.

Para guardar el documento activo con su nombre de archivo actual, ubicación y el formato de archivo.

Abre el Cuadro de diálogo Guardar como.

Cierra la ventana del documento seleccionado.

Cierra Word.

Maximizar/Restaurar una ventana.

Mostrar el Menú Control de ventana principal de Word.

Crear/Eliminar la división de la ventana de documento.

12

Desplazarse un carácter a la derecha e izquierda.

Desplazarse una línea hacia abajo o hacia arriba.

Avanzar una palabra a la derecha.

Avanzar una palabra a la izquierda.

Para situarse en el párrafo siguiente.

Para situarse en el párrafo anterior.

Desplazarse al final de una línea de texto.

Desplazarse al principio de una línea de texto.

Desplazarse al principio de un documento (primera línea del texto).

Desplazarse al final de un documento (última línea del texto).

Desplazarse una pantalla hacia abajo.

Desplazarse una pantalla hacia arriba.

Para situarnos al principio de la página siguiente.

13

Para situarnos al final de la página anterior.

Para saltar al final de la ventana del documento.

Para saltar al principio de la ventana del documento.

Mostrar el Cuadro de Diálogo Buscar y Reemplazar, con la ficha Ir a

activa por defecto. En este Cuadro se escribirá un número para situarnos en la página deseada y al pulsar [Enter] iremos a esa

página.

Después de abrir un documento, posicionar el cursor en el lugar donde

se estaba trabajando cuando el documento se cerró por última vez.

Mostrar la siguiente ventana del documento.

Mostrar la ventana anterior del documento.

Vista Borrador.

Vista Esquema.

Vista Diseño de Impresión.

14

Completar una entrada de texto mediante la finalización de un párrafo.

Insertar Salto de línea, pero no de párrafo.

Para desplazar el cursor hacia la derecha 1,25 centímetros.

Activa y desactiva las letras mayúsculas (una luz luminosa indica si está activada o no).

Con “Bloq Mayúsc” desactivado, pulsando esta tecla y una letra, se escribe la

letra en mayúscula. Independientemente del estado de “Bloq Mayúsc”,

pulsando esta tecla y una tecla numérica o de signos ortográficos, se escribe

el símbolo superior de la tecla.

Pulsando esta tecla y alguna de las que presentan tres símbolos, se escribe el

tercero: \, |, @, #, ¬, {, }, [, ], etc.).

Sobre un elemento seleccionado: muestra un menú contextual (simula la

pulsación del botón derecho del ratón).

Para eliminar el carácter a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección.

Se eliminará una palabra hacia la izquierda.

Para eliminar el carácter a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección.

Se eliminará una palabra hacia la derecha.

15

Ampliar la selección:

Un carácter a la derecha

Un carácter a la izquierda

Una línea hacia abajo

Una línea hacia arriba

Seleccionar hasta el final de una palabra. Si se mantienen

pulsadas, se podrá seleccionar más texto.

Seleccionar hasta el principio de una palabra. Si se

mantienen pulsadas, se podrá seleccionar más texto.

Seleccionar todo el texto del documento.

Seleccionar hasta el final del párrafo.

Seleccionar hasta el principio del párrafo.

Ampliar la selección hasta el final de la línea, desde donde

esté situado el cursor.

Ampliar la selección hasta el principio de la línea, desde donde esté situado el cursor.

Desde la posición del cursor: se seleccionará hasta el principio del documento.

Desde la posición del cursor: se seleccionará hasta el final

del documento.

Se seleccionará hasta el final de una ventana.

Se seleccionará hasta el principio de una ventana.

16

Activar Modo extendido: realiza grandes selecciones con las teclas de flecha sin tener que pulsar Mayúsculas.

Para aumentar el tamaño de una selección: se pulsará esta tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, tres

veces para seleccionar un párrafo y así sucesivamente.

Desactiva Modo extendido.

Ampliar/Reducir una selección: hasta una posición específica de un documento (para terminar el modo de selección, pulsar Esc).

Para seleccionar ventanas de información, hacia abajo.

Para seleccionar ventanas de información, hacia arriba.

Activa la alineación a la Derecha. Al pulsar nuevamente esta secuencia

de teclas, se elimina dicha alineación.

Activa la alineación a la Izquierda. Al pulsar nuevamente esta secuencia

de teclas, se elimina dicha alineación.

Activa la alineación Centrada. Al pulsar nuevamente esta secuencia de

teclas, se elimina dicha alineación.

Activa la alineación Justificada. Al pulsar nuevamente esta secuencia de

teclas, se elimina dicha alineación.

17

Corta el contenido del texto seleccionado.

Pega el contenido del portapapeles en la zona seleccionada.

Copia el contenido de la zona seleccionada.

Mover texto o gráficos una vez. Por ejemplo: primero se

seleccionará un texto y una vez pulsada esta tecla, desplazaremos

el puntero del ratón a otra posición del documento. Al llegar allí y si pulsamos [Enter], el texto se desplazará a esa posición (es

parecido a Cortar y Pegar).

Copiar texto o gráficos una vez. Por ejemplo: primero se

seleccionará un texto y desplazaremos el puntero del ratón a otra

posición del documento. Al llegar allí y si pulsamos [Enter], el texto se duplicará en esa posición (es parecido a Copiar y Pegar).

Deshace la última acción (varios niveles).

Rehace la última acción (varios niveles).

Repite la última acción.

Si no convence el orden de párrafos, se podrán mover rápidamente, usando las secuencias de teclas correspondientes, sin necesidad de usar Cortar y Pegar.

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba.

Mover los párrafos seleccionados hacia abajo.

18

Muestra el área de la Vista previa de impresión de la ficha Imprimir en la Vista Backstage. [Esc] para abandonar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía y gramática para revisar

la ortografía del documento.

Buscar el siguiente error de ortografía o gramática.

Sobre una palabra, aparecerá el Panel Referencia, en donde se

podrá seleccionar una palabra sinónima a la existente.

Muestra el Panel Navegación con la ficha Examina los resultados

de la búsqueda actual seleccionada.

Repite la última acción de Buscar.

Mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (con la ficha Reemplazar seleccionada).

Aparecerá el Cuadro de diálogo Contar palabras, en donde se

apreciarán Estadísticas sobre el documento o texto seleccionado.

19

Aplicar o eliminar formato de negrita.

Aplicar o eliminar formato de cursiva.

Aplicar o eliminar un subrayado.

Aplicar o eliminar doble subrayado.

Añadir o suprimir espacio de una línea antes de un párrafo.

Aplicar líneas de espaciado simple (al 1,0).

Aplicar líneas de espaciado doble (al 2,0).

Definir un espaciado de 1,5 líneas.

Aumenta el tamaño de fuente.

Reduce el tamaño de fuente.

Aumenta en un punto el tamaño de fuente (pulsando además, la tecla [Mayúsculas]).

Reduce en un punto el tamaño de fuente.

Para cambiar MAYÚSCULAS, minúsculas e inicial en Mayúsculas cíclicamente, si se van pulsando esta secuencia de teclas

sucesivamente.

20

Para cambiar únicamente a Mayúsculas y minúsculas, si se van

pulsando esta secuencia de teclas sucesivamente.

Copiar formato de un texto.

Aplica el formato copiado a un texto.

Mostrar/Ocultar el Panel de Mostrar formato.

Mostrar/Ocultar caracteres ocultos no imprimibles (creadores de párrafos, espacios, tabuladores…)

Mostrar Menú contextual.

Eliminar manualmente Formato de texto.

Eliminar manualmente Formato de párrafo.

Si escribimos el símbolo “*” (asterisco) y dejamos un espacio (o pulsamos TABULADOR) y a

continuación escribimos algo, aparecerá la figura de la última viñeta aplicada. Para continuar pulsamos [Enter] para seguir con las siguientes líneas con viñetas. Para desactivar dicha continuidad, se pulsará

doblemente la tecla [Enter].

Si escribimos el número 1 seguido de un paréntesis -por ejemplo 1)- y dejamos un espacio y, a

continuación escribimos algo, cuando pulsemos [Enter] se seguirá con las siguientes líneas numeradas. Para desactivar dicha continuidad, se pulsará doblemente la tecla [Enter].

21

Crear Autotexto.

Aplicar Autotexto.

Sangrar un párrafo a la izquierda.

Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo.

Crear una sangría francesa.

Reducir una sangría francesa.

Crear un Salto de página.

Crear un Salto de línea.

Crear un Salto de columna.

22

Aplicar Estilo de Titulo 1.

Aplicar Estilo de Titulo 2.

Aplicar Estilo de Titulo 3.

Aplicar Estilo normal.

Abrir el Panel de Estilos.

Captura la imagen completa de la pantalla y la copia en el

Portapapeles.

Captura la imagen de por ejemplo un Cuadro de diálogo (o una ventana de documento Restaurada) y la copia en el

Portapapeles.

Insertar Nota al Pie.

Insertar Nota al Final.

Insertar Comentarios.

23

Ir a la celda de la derecha.

Ir a la celda de la izquierda.

Desplazar el cursor a la celda superior/inferior.

Situarse en la primera celda de una fila.

Situarse en la última celda de una fila.

Situarse en la primera celda de una columna.

Situarse en la última celda de una columna.

Mover una fila hacia arriba (subir fila).

Mover una fila hacia abajo (bajar fila).

Para crear una línea en blanco por encima de una tabla.

Esta característica es útil cuando se crea una tabla al inicio de una página.

Mostrar el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

Abrir el Editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para crear nuevas macros.

24

Insertar la fecha actual actualizable.

Insertar la hora actual actualizable.

Insertar campo de numeración de Página.

Actualizar los campos seleccionados.

Pasar de un código de campo seleccionado a su resultado y viceversa.

Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados.

Ir al campo siguiente.

Ir al campo anterior.

Bloquear un campo.

Desbloquear un campo.

Insertar un campo vacío.

Desvincular un campo (pasar su información a modo normal).

25

RES

UM

EN D

E ATA

JOS

DE

TECL

ADO

WORD 2

010