taller de gestión de proyectos de digitalización macn, 5 de octubre de 2010
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Taller de Gestión de Proyectos de Digitalización MACN, 5 de Octubre de 2010. Proyectos de Digitalización de Datos SIB – APN Fabiana Cantarell. Proyectos de Digitalización de datos con fondos externos. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Taller de Gestión de Proyectos de Digitalización
MACN, 5 de Octubre de 2010
Proyectos de Digitalización de Datos
SIB – APN
Fabiana Cantarell
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Proyectos de Digitalización de datos con fondos externos
Convocatoria Fondos Semilla para la digitalización de datos de especies y
especímenes – IABIN
Diciembre 2007 – Enero 2008
Firma del contrato APN/OEA mayo 2009
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Proyectos presentados por el SIB
Digitalización del “Plan Inventario” de los Vertebrados de los Parques Nacionales norpatagónicos –y su ingreso al SIB-APN de Argentina.
Las aves de los ambientes acuáticos del Parque Nacional Laguna Blanca – Nueve años de datos (1997 – 2005)
Biodiversidad de hongos, algas continentales y líquenes en los Parques Nacionales de Argentina.
Especies de valor especial del SIB-APN, a cargo de Guillermo Gil de la DRNEA.
Delegación Regional Patagonia
Delegación Regional Noreste Argentino.
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DNCAP
Programa de Rel. Instit. y Cooperación Internacional
Encargado de coordinación y gestión de los proyectos
Encargado de transferencia de fondos
Entradores de datos
Encargado de la BdD
Programadores
Personal y Línea de reporte
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Ubicación del Personal en D.R.Patagonia
• En la oficinas del SIB, en la primera etapa del proyecto, durante el proceso de georreferenciación.
• En otras oficinas de la Delegación.
• Desde otras ubicaciones.
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Encargado de la coordinación y
gestión de los proyectos: Funciones:
•Seguimiento de los trámites administrativos•Responder a requerimientos de la Institución proveedora de los fondos.•Responsable del seguimiento del proyecto.•Elaborar los informes y productos estipulados en el acuerdo.•Gestionar el control de calidad de los datos digitalizados
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Tipo de contratación
• De acuerdo a los requerimientos de la entidad subsidiadora
•Contrato de locación de servicios (los data entry y programadores presentaban factura por sus servicios)
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Presupuesto y Fuente de Financiamiento
• Fondos externos (aportados por la entidad que subsidiaba los proyectos).
•Fondos de contrapartida (aportados por la Adm. De Parques Nacionales)
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Recomendaciones
Solicitar información precisa sobre:• Forma en que se recibirán los fondos (efectivo, cheques, transferencias bancarias, etc.)• Como se efectivizará la entrega de fondos ( una entrega, dos cuotas, contra-entrega de productos, despues de la aprobación del informe, etc.)• Plazo máximo en el cual se efectivizarán los depósitos, a partir del momento en el cual se autoriza el pago.
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Rutinas de trabajo
• Dependiendo del proyecto, diariamente se reportaba que material se iba a digitalizar en el día y se llevaba un registro, indicando si se había completado.
• Antes del informe de avance, se priorizaba la digitalización de los registros que no presentaban “problemas”.
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Control de calidad
• de la georreferenciación: se controlaba con cartas, gaceteros online y con cartografía digital de la APN.
•de las determinaciones: ante registros dudosos o sin determinar , se consultaba con expertos y se tomaba la decisión.
•La cantidad de ejemplares: en casos de censos de aves
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Capacitación previa
• Georreferenciación
• Uso del gestor de contenidos de la base de datos.
• Uso de software “auxiliar”.
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Datos a digitalizar
• Plan Inventario: ejemplares colectados
censos mensuales
censos diarios
•Censos de Aves de LB: censos de aves
•Hongos, líquenes y algas: registros (bibliog)
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Información a digitalizar
Censos
mensuales
Tilde lista
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Colecta de ejemplares
Tilde lista
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Colecta de ejemplares
Anotaciones del diario de campo
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Resultados y Rendimiento• Proyecto Censos de Aves LB:
Objetivos y metas del proyecto claramente definidas
Se contabilizó en forma precisa la cantidad de información a digitalizar
a partir del material impreso
Estimación del tiempo de carga de los datos
Cumplimiento de las metas en tiempo y cantidad de datos digitalizados
Finalización del proyecto ( 110 planillas de censos digitalizadas en 12 sitios - 207866 ejemplares censados)
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Resultados y Rendimiento• Proyecto Plan Inventario:
Objetivos y metas del proyecto numéricamente definidas
No se contabilizó en forma precisa la cantidad de información a digitalizar a
partir del material impreso (“estimación”)
Estimación imprecisa del tiempo de carga de los datos
Cumplimiento de las metas en tiempo y cantidad de datos digitalizados
Finalización del proyecto luego de correcciones y aclaraciones 27.987 registros - ejemplares digitalizados)
Esfuerzo
extra de carga de
datos para cumplir
con los plazos
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Resultados y Rendimiento• Proyecto Hongos, líquenes y algas:
Objetivos y metas del proyecto definidas en forma ambigua o
imprecisas (mala interpretación)
Se contabilizó en forma precisa la cantidad de información a digitalizar a
partir del material impreso
Estimación precisa del tiempo de carga de los datos
Cumplimiento de las metas en tiempo y cantidad de datos digitalizados de acuerdo a “nuestra” interpretación
Proyecto en proceso de finalización luego de correcciones y aclaraciones 5.331 registos digitalizados de 3063 spp)
Esfuerzo
extra de carga de
datos para cumplir
con los plazos
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Problemas encontrados
•Trabajar con material histórico, dificulta el intercambio con los autores de la información.• Diferente interpretación de términos utilizados en proyectos y contratos ( distintos significados, glosario).•No sobrevaluar la cantidad y calidad de los datos a digitalizar ( ser precisos al momento de contabilizar la cantidad de ejemplares o registros que se comprometen a digitalizar).• Tener en cuenta actualizaciones de taxonomía, determinaciones, etc.•Registros con coordenadas sin descripción de localidad o donde la ubicación de las localidades no coincide con la descripción.
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Recomendaciones•Definir claramente la cantidad y tipo de datos a digitalizar en el proyecto de digitalización.•No sobrevaluar la cantidad y calidad de los datos a digitalizar.•Contabilizar “lo más preciso” posible la cantidad de ejemplares o registros que se comprometen a digitalizar (-% de datos que no se podran digitalizar).• Tener en cuenta actualizaciones de taxonomía, determinaciones, etc.•Empezar a digitalizar aunque no se cuente con el primer depósito de los fondos. •Tiempo de ejecución y entrega de fondos
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Gracias !!!
www.sib.gov.ar