taller de presentaciones de alto impacto
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PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO
¿Y el impacto?
Debería estar en uno.Pero cuando no sea así, siempre tendremos al Power Point.
Logro
Al finalizar el taller, el facilitador realiza presentaciones que generan impacto en sus alumnos, de acuerdo a su estilo personal.
Tres elementos en conjunción
Presentación Facilitador
Alumno
Muerte por Power Point
Hasta aquí llegaron.
El círculo vicioso
Mala transferencia
Mala relación
Mal aprendizajeMal desempeño
Desmotivación
Malas presentaciones
¿Y dónde radica el problema?
Generalmente en la falta de:
• Estructura• Sentido• Simplicidad• Ensayo
Un círculo virtuoso
La pasión atrae la
atención
La atención
es contagiosa
El contagio da sentido
El sentido crea
pasión
¿Cómo estamos de pasión?
Estructura
El orden que hace que las cosas sucedan.
Estructura del mensaje• Una presentación debe
ser como contar una historia.
• Toda historia tiene un inicio, un nudo y un desenlace.
Coherencia El mensaje debe contar con lógica y coherencia:
• Seguir una línea específica.• Evitar ramificaciones innecesarias (e
interminables).• Evitar la circularidad.
Match de Impro
Ritmo del discurso
El discurso es como una pieza musical extensa, que juega con diferentes ritmos a lo largo de su ejecución, para no saturar ni aburrir a la audiencia.
Ritmo del discurso
• Las palabras como una conversación cordial.
• Apresurar sólo para generar efectos.
• Reducir cuando los participantes van haciendo anotaciones.
• Alterar para recuperar la atención.
Tono, énfasis e intención• El tono de voz es como una huella, por lo que resulta natural, aunque puede ser impostado.
• Existen tonos cordiales e imperativos, inseguros y sólidos, fuertes y suaves.
• Se cambia de tono para enfatizar una determinada sección del discurso.
• Se cambia de tono para recuperar la atención.
Pausas y silencios
Las pausas son necesarias:
• Al cambiar de tema
• Al haber llegado a una conclusión importante
• Al haber concluido un ejercicio de alta exigencia
Pausas y silencios
Los silencios son necesarios:
• Cuando se debe realizar un proceso introspectivo.
• Para elevar la intriga en un ejercicio.
• Para articular una respuesta ante una pregunta compleja e inesperada.
• Para sugerir elaboración intelectual en los participantes.
Imprescindibles
• Temporizar• Segmentar los tramos largos• Vocalizar• Sintetizar tras la amplitud• Articular la participación
Ejercicios de vocalización y dicción
Lee a dientes cerrados…
Instantes
Si pudiera vivir nuevamente mi vida:En la próxima trataría de cometer más errores. No intentaría ser tan perfecto, me relajaría más.
Sería más tonto de lo que he sido, de hecho tomaría muy pocas cosas con seriedad.
Habla sin voz…
Sería menos higiénico.Correría más riesgos, haría más viajes,
contemplaría más atardeceres, subiría más montañas, nadaría más ríos. Iría a más lugares adonde nunca he ido, comería más helados y menos habas,
tendría más problemas reales y menos imaginarios.
Sólo lee las vocales…
Por si no lo saben, de eso está hecha la vida, sólo de momentos; no te pierdas el
ahora.Yo era uno de esos que nunca iba a ninguna parte sin un termómetro, una bolsa de agua
caliente, un paraguas y un paracaídas; si pudiera volver a vivir viajaría más liviano.
Sólo lee las consonantes…
Por si no lo saben, de eso está hecha la vida, sólo de momentos; no te pierdas el
ahora.Yo era uno de esos que nunca iba a ninguna parte sin un termómetro, una bolsa de agua
caliente, un paraguas y un paracaídas; si pudiera volver a vivir viajaría más liviano.
InstantesSi pudiera vivir nuevamente mi vida:
En la próxima trataría de cometer más errores. No intentaría ser tan perfecto, me relajaría más.
Sería más tonto de lo que he sido, de hecho tomaría muy pocas cosas con seriedad.
Sería menos higiénico.Correría más riesgos, haría más viajes, contemplaría más atardeceres,
subiría más montañas, nadaría más ríos. Iría a más lugares adonde nunca he ido, comería más helados y menos
habas, tendría más problemas reales y menos imaginarios.
Por si no lo saben, de eso está hecha la vida, sólo de momentos; no te pierdas el ahora.
Yo era uno de esos que nunca iba a ninguna parte sin un termómetro, una bolsa de agua caliente, un paraguas y un paracaídas;
si pudiera volver a vivir viajaría más liviano.
El concepto del escenario
• Asumamos el espacio de capacitación como un escenario.
• Como tal, se espera acción, movimiento y estabilidad.
• Los protagonistas somos nosotros.
¿Qué zona es la que más nos gusta?
1 32
4 65
Desplazamientos
• Para evitar la monotonía visual
• Para recuperar la atención
• Para expresar la importancia de un tema
• Para acercarse a los participantes
Malos desplazamientos
• El errático
• El animal enjaulado
• El rutinario
• El cauto (cerco eléctrico)
Aproximarse cuando…
• El contenido es importante
• Se desea corroborar una acción
• Se busca retomar la atención
• Se requiera de un tratamiento especial para una persona
Alejarse cuando…
• Se debe realizar una demostración visible a todos.
• Se quiere ganar perspectiva para observar a todo el grupo.
• Se ha generado una respuesta negativa de manera inesperada.
Zonas de confianza
• Espacios en los que nos sentimos cómodos
• Lugares a los que recurrimos ante una dificultad
• Puntos de partida y llegada
Postura y mensaje
• Nuestra postura habla por nosotros, antes que nosotros.
• Mensajes fuertes: Posturas fuertes.
• Mensajes emotivos: Posturas emotivas.
• Mensajes de seguridad: Posiciones de seguridad.
Discurso no verbal
Más allá de la postura debemos comprender:• Gestos• Muecas• Movimientos específicos• Señales• Vestimenta• Disposición de los
materiales• Disposición del espacio
Sentido
¿Para qué hacemos una presentación de Power Point?
Lo primordial
El documento de presentación es sólo un apoyo audiovisual,
una herramienta para presentar y fijar mejor el
conocimiento.
Por lo tanto…
No es necesario
incluir todo el texto.
Cómo hacer una BUENA presentación en Power PointCada vez es mas frecuente que tengamos que hacer presentaciones power point, disertaciones, exposiciones o como quieran llamarles, tanto los estudiantes como los trabajadores, asimismo, asistimos también a muchas y cuantas veces no hemos visto que el orador no tiene idea de lo que habla, o simplemente lee de un papel, o pego TODO lo que debía decir en su presentación de power point. Sin duda son muchisimos los factores que inciden en el resultado de una buena presentación, hoy voy a hacer referencia a uno de ellos... el apoyo gráfico.
Antes de empezar a entregar tips hay algo que debemos aclarar, el apoyo gráfico o power point (ppt), NO ES NI, HACE UNA PRESENTACION, sino la PERSONA, el EXPOSITOR, que es a quien la audiencia desea escuchar, un power point sin un expositor no dice nada ni tiene sentido, (esto deberían saberlo los profesores que nos hacen imprimir las mismas ppt que usan en clases a modo de apuntes, mostrando una tremenda ignorancia en cuanto al uso de la herramienta, falta de criterios de pedagógicos, de eficiencia y para que decir de buen gusto.), distinto es un paper o un reporte, en el cual el escritor establece una comunicación persona a persona, texto- lector y no se necesita nada mas y en el cual se pueden incluir todos los detalles, cifras y profundizar en lo que se quiera, porque es el lector quien administra su tiempo. En el caso de una exposición, se genera una relación expositor - audiencia, generalmente con un tiempo de duración reducido, durante el cual el expositor desea que la audiencia retenga cierta información que considera esencial (el sentido de la exposición), lo cual no se logra al llenar la slide con texto (bullets = viñetas), pues el que asiste comienza a leer mas que a escuchar, distrae su atención, pues no se perderá de nada (toda la información está contenida en la presentación en ppt y la puede revisar cuando quiera), se hace visualmente estresante, provocando rechazo instintivo, consiguiendo un efecto contrario al deseado, en vez de atraer la atención y resaltar la exposición, genera un distanciamiento de los asistentes, sin olvidar el expositor corre el riesgo de "pecar" y comenzar a leer de la slide (slide= diapositiva).Realizada la introducción, veamos algunos Tips para realizar BUENAS presentaciones en power point.
1/ que sea SIMPLE! no debe haber NADA de información superflua en tu ppt (para ésto es muy útil sentarse a pensar antes de construir ¿Cuales el propósito de la charla? ¿Que es lo que la audiencia se debe llevar despues de escucharte/verte? ¿Que es lo que espera y valora la audiencia?). Las slides deben tener "espacio en blanco" no caer en la tentación de llenar cada espacio con algun logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuyan a un mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en las slides, mas fuerte será el impacto visual del mensaje. Debes ser pertienente con la información dentro del contexto en el cual se dará la presentación.Autor: Cesar Rojas IribarrenFuente: http://www.atinachile.cl/como-hacer-una-buena-presentacion-en-powerpoint
Si no significa nada.Mejor no presentar.
¡Simplicidad!
Algunos criterios que no podemos olvidar
• Información• Fuente• Color• Imágenes• Hipervínculos
Los máximos
• Entre 6 y 8 puntos clave por diapositiva• Entre 8 y 10 palabras por punto
La fuente
¿Hay letras mejores que
otras para las presentaciones?
Las fuentes
• Las fuentes (Arial)• Las fuentes (Script MT Bold)• Las fuentes (Boldoni MT Black)• Las fuentes (Tw Cen Condensed)• Las fuentes (Rage Italic)• Las fuentes (Goudi stout)• Las fuentes (Avant Garde)• Las fuentes (Curlz MT)• Las fuentes (Franklin Gothic Medium)• Las fuentes (Georgia)
El color
Las 5 grandes reglas de la venta
1. Captar la atención del cliente. 2. Cómo despertar el interés. 3. Como convencer al cliente que el producto que
usted ofrece le beneficiará.4. Despertar el deseo.5. Cómo rematar la venta y tomar el pedido.
Whiting, 2007
El color • Tomar en cuenta la iluminación y los equipos
• Pensar en el público• El juego cromático• La moderación• El efecto de resaltado
Imágenes
Bancos de fotografía e imágenes
descargables• http://www.freephotosbank.com/
• http://www.gettyimages.es/
• http://www.flickr.com/
Las imágenes
• Deben guardar una línea definida.
• Deben ser un apoyo
• Asumirán el protagonismo cuando sea requerido
• La resolución es importante
Mi presentación personal
