Ministerio de Educación de Guatemala

Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -

Taller de Recolección de

Registros Finales 2016

Guatemala, septiembre de 2016

Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -

Información General

Del Sistema

Sistema de Registros Educativos- Niveles Preprimario, Primario y Medio -

Es una plataforma Web pública en Internet, disponible para uso de los

Centros Educativos a nivel nacional, la cual permite:

• Administrar, de forma digital, información académica, técnica y

administrativa de cada centro educativo, docentes y alumnos que

integran Sistema Nacional de Educación.

• Crear un archivo digital histórico de registros escolares, para

garantizar la acreditación y certificación de estudios en

Guatemala en el Sistema Educativo Nacional.

• Integrar de forma ordenada con apoyo de la tecnología actual,

procesos de recolección de datos en línea utilizados para la toma

de decisiones, entrega de servicios de apoyo, definición de políticas

y diseño de planificación de la Educación.

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Para acceder al sitio informativo, podrá hacerlo a través del Portal Web del

Ministerio de Educación en las Secciones de:

www.mineduc.gob.gt

Link directo hacia el sitio informativo:

http://www.mineduc.gob.gt/registros_educativos/

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Para acceder directamente a la plataforma Web del Sistema, debe hacerlo

través de:

https://sire.mineduc.gob.gt

http://sire.mineduc.gob.gt

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Responsabilidad

Para acceder al menú de opciones de la aplicación debe ingresar como

usuario, el código del centro educativo y la contraseña de acceso

proporcionada al Director del Centro Educativo.

La contraseña debe ser utilizada únicamente por el Director del centro

educativo, o algún miembro del personal del mismo, que él designe, ya

que queda bajo su responsabilidad del ingreso y veracidad de la

información de los alumnos registrada en este Sistema.

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Gestión de Contraseña de Ingreso al Sistema

La gestión de contraseña de acceso al sistema, continuará siendo la

misma utilizada a la fecha, para el proceso de código personal.

• Centros Educativos Nuevos

24 horas después de haber sido creado el código de un centro educativo,

el sistema asignará automáticamente la contraseña de acceso al Sistema,

la cual debe solicitarse al Coordinador de Determinación de la Demanda

Educativa dela DIDEDUC correspondiente, por medio de un oficio en

papel membretado del centro educativo, firmado y sellado por el director.

El cumplimiento de las 24 horas aplica únicamente en horario y días

hábiles de trabajo.

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Gestión de Contraseña de Ingreso al Sistema

• Cambio de Clave a Centros Educativos

Los centros educativos que por diversas razones requieran cambio de la

contraseña, deben solicitar una nueva, por medio de un oficio en papel

membretado, dirigido al Coordinador de Determinación de la Demanda

Educativa de la DIDEDUC que corresponda, firmado y sellado por el

Director, en la cual justificará el motivo de la solicitud.

La DIDEDUC remitirá la solicitud a DIPLAN para el trámite

correspondiente. Al asignarse la nueva contraseña, DIPLAN notificará a la

DIDEDUC, para que esta a su vez, notifique al centro educativo.

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Registros Finales

2016

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Fases de Matrícula Inicial

Nota: al modificar alguno de los datos relacionados a esta fase, la marca del 100% es desmarcada

automáticamente, quedando a la espera que sea marcada nuevamente.

Muy Importante: la

correcta ejecución de fases

permite al centro educativo,

realizar correctamente el

registro de notas para la

impresión de papelería de

fin de ciclo.

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Condiciones Previas para Registros Finales

(CIRCULAR DIPLAN-D-36-2016)

• Verificar que el CNB o Pensum de estudios, se encuentre

correctamente registrado. Si éste no correspondiera según la

modalidad de entrega educativa, el caso debe ser revisado por la

Subdirección o Departamento Técnico Pedagógico de cada DIDEDUC

para confirmar que efectivamente el cambio debe realizarse previo a

solicitar su cambio en el Departamento de Planificación de cada

DIDEDUC. De ser necesaria una confirmación del cambio, se

recomienda consultar a la Dirección General de Currículo -DIGECUR-

para garantizar que el cambio de modalidad es procedente.

• Actualizar los registros de personal docente si fuese necesario y

verificar que la asignación docente este correcta, de lo contrario

realizar las modificaciones correspondientes.

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Condiciones Previas para Registros Finales

(CIRCULAR DIPLAN-D-36-2016)

• Validar que se encuentre registrado correctamente al Director del

centro educativo.

• Verificar que los datos del supervisor educativo sean los correctos, de

lo contrario, la Dirección Departamental de Educación debe actualizar

todos los registros según corresponda, en el Sistema de

Establecimientos del Ministerio de Educación.

• Realizar las modificaciones que correspondan, para que todos los

nombres de alumnos estén correctos previo impresión de

documentación, disponible a partir del lunes 17 de agosto.

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Reporte Avance de Registro Académico

Registros

Finales

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Proceso de

Registro de Resultados

e Impresión de Papelería

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Pasos Generales para el Registro de Resultados e Impresión

de Papelería de Fin de Ciclo

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1. Abrir Cuadro por Corrección

(Opcional)

2. Corregir Notas y

Resultados

3. Pre-visualizar Notas y

Resultados

4. Cerrar Cuadros

5. Re-Imprimir Papelería de Fin

de Ciclo

Pasos Generales para el Modificación de Resultados e

Impresión de Papelería de Fin de Ciclo

Antes de Entregarse en Dirección Departamental de Educación

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Tablero de Control

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• Deben ingresar las notas para todos los alumnos inscritos en cada

sección del centro educativo.

• Mientras hayan alumnos pendientes de ingreso de notas el cuadro de

mando lo mostrará en color rojo.

• Al concluir el ingreso de notas se activa el botón de Pre-visualización y

Cierre.

• Si el cuadro se encuentra correcto, podrá cerrar el cuadro y con

ello podrá imprimir los documentos de acreditación y certificación.

• Si aún debe realizar modificación, podrá hacerlo sin problema.

Mientras no se encuentre entregada la constancia general del

centro educativo podrá realizar los cambios que necesite.

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• Al tener cerrados todos sus cuadros, podrá generar su declaración

jurada, con la cual debe ser procesada por cada Dirección

Departamental de Educación para validación.

• El centro educativo de imprimir y llenar adecuadamente el Formulario

de Registro de Firma y Sello, que deberá entregar en la DIDEDUC con

su declaración jurada y documentos.

• Ya no es necesario que el Departamento de Planificación de cada

DIDEDUC reciba copia de los cuadros de fin de ciclo, ya que la

comisión deberá entregar a registros escolares de la DIDEDUC la

papelería de fin de ciclo.

• Para validar los cuadros, no deben existir casos pendientes de ningún

tipo (Agregar, Modificar, Inscribir o Trasladar).

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• Validado el centro educativo, este podrá realizar correcciones

únicamente si en la Dirección Departamental de Educación, lo

autorizan a través de un ticket por alumno o cuadro.

• Los cuadros de recuperación, solo aparecen para los grados donde

pueden ser utilizados.

• Para los cuadros de recuperación, únicamente se pueden seleccionar

alumnos que hayan reprobado.

• Según lo establecido en el Reglamento de Evaluación vigente, las

recuperaciones, solo pueden realizarse en el centro educativo donde

estudió.

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• El cuadro de evaluación extraordinaria regular aplicado para aquellos

estudiantes que se posean evaluación final o recuperación (completa o

subáreas) por justificación del reglamente, podrá realizarse previo

cierre del ciclo dentro del sistema.

• Al iniciar el proceso de registros finales, no se recomienda crear

cuadros de evaluación extraordinaria, correspondientes al ciclo escolar

2017. Únicamente crear los cuadros necesarios para completar

procesos pendientes de 2016.

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Proceso de

Recepción y Verificación

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Comisión Departamental de Papelería de Fin de Ciclo Escolar

(Circular No. 012-2016 DIGEACE/LCXA/ormr)

Designar la Comisión de Papelería de fin de ciclo escolar al nivel de la Dirección

Departamental de Educación, para atender el proceso de validación de cuadros en

línea y de registros finales, la cual tendrá representantes de:

a. Departamento Técnico Pedagógico

b. Entrega Educativa

c. Unidad de Planificación Educativa

d. Coordinación de Educación Especial

e. Coordinación de Educación Extraescolar

f. Acredita miento y Certificación

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Validación de Documentos Pública

• A través del código QR que es impreso en cada documento, podrá

validarse a través del Módulo de Validación de Documentos Público

• Certificados

• Diplomas

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El Sistema de Registros Educativos para administración interna del

Ministerio de Educación podrá accederse desde:

http://sistemas3/sire/

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MUCHAS GRACIAS