taller de tic para docentes · 2013. 7. 3. · office excel microsoft excel es una aplicación...

M a n u a l O f f i c e E x c e l

2013

TALLER DE TIC PARA

DOCENTES Desde lo básico

Lic. Victor Valenzuela

Mtro. Domingo Villavicencio

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SONORA

Taller TIC desde lo básico Julio 2013

http://ticdesdelobasico.wordpress.com

OFFICE EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de

cálculo. Este programa es utilizado normalmente en tareas financieras y

contables. A este tipo de programa se lo conoce como Hoja de Cálculo porque

sirve para que una persona realice cálculos matemáticos cómodamente.

1. Inicio

La primera parte de la pestaña inicio es similar a la Office Word, ya que incluye

el formato de texto: tipo, tamaño, estilo y color de texto.

a. Celdas, filas y columnas

Office Excel al iniciar muestra una cuadricula compuesta por celdas, filas y

columnas, las celdas son cada casilla donde se pueden añadir, palabras,

números y fórmulas. El contenido de cada celda es individual y se pueden

escribir la cantidad de caracteres necesarios.

Las columnas son celdas ordenadas verticalmente y se identifican por una

letra del abecedario, las filas son una serie de celdas ordenadas

horizontalmente y se identifican por un número, por lo tanto a cada celda en la

hoja de cálculo le corresponde una letra y un número por ejemplo A5

*Se puede seleccionar toda una fila presionando en el número o toda una

columna presionando en la letra.



Práctica 1

1. Abre un documento nuevo de Excel

2. Escribe los nombres de tus compañeros en las siguientes celdas

Francisco A5

Flor F2 Ma. Isabel C1

Luis Miguel D8

José Alonso B10 Verónica E4

Miryam A3 Miguel C9 Martha F6

Claudio B1 Mary Paz D7

Lizbeth A8 Martín C6 Oscar F10

3. Cambia el color de texto en cada caso

4. Guarda en tu memoria o carpeta personal.

b. Bordes y sombreado

Cada celda puede ser modificada en color interior, así mismo se puede

modificar el contorno, es decir la orilla que roda a la celda en grosor, ubicación

y estilo.

Al presionar el botón de borde que está

representado por un cuadrado, despliega un

listado de opciones de posicionamiento del

borde, es decir puedes elegir de qué lado se

coloca el borde, si se activan todos los bordes,

etc.

Así mismo se puede dibujar manualmente,

borrar, cambiar el color, elegir el estilo y

escoger más bordes.

S



Práctica 2

1. En el mismo documento donde organizaste los nombres de tus

compañeros, aplica un color de sombreado diferente.

2. Aplica todos los bordes a cada celda

3. Modifica el color y estilo del borde en cada celda

4. Guarda el documento en tu carpeta o memoria.

c. Orientación del texto

Excel permite ajustar el texto en diferentes direcciones dentro de la celda.

Al presionar el botón de sombreado que está

representado por una cubeta de pintura, se

despliega una paleta de colores de la cual se

selecciona el color necesario.

Si requiere colorear toda una fila basta con

presionar en el número de la fila y elegir el

color, de igual manera si se requiere pintar

toda una columna se presiona en la letra y

elegir el color.

S

Al presionar el botón de

Orientación del texto se despliega

un listado de 6 opciones que

incluye diferentes direcciones del

texto.

Así mismo puedes dar formato

personalizado a la alineación de

celdas.



Práctica 3

1. Abrir el mismo documento donde se encuentran los nombres de los

compañeros

2. Aplicar una orientación diferente a cada uno

3. Aplica orientación personalizada al menos a dos nombres

4. Guardar en memoria o carpeta.

d. Tamaño de celdas

Para ajustar el tamaño de una celda es necesario arrastrar con el mouse desde

la orilla de la letra o el número según corresponda a Columna o fila

Se arrastra la orilla de la letra

para enanchar la columna

Se arrastra la orilla del número

para enanchar la fila



e. Combinar y centrar

Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se

convierten en una celda de gran tamaño que se muestra en varias columnas o

filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro de la celda

combinada.

El proceso para combinar celdas es:

1. Seleccionar las celdas, ya sean horizontal o verticalmente

2. Presionar en el botón combinar y centrar

Dentro de la pestaña existen las opciones de:

Combinar horizontalmente: Al seleccionar varias filas y columnas permite

combinar las horizontales sin afectar las verticales (columnas)

Combinar celdas: combina todas las celdas incluyendo filas y columnas sin

centrar contenido

Separar celdas: permite después de haber combinado las celdas deseas

regresar a su estado normal (divido)

Práctica 4

1. Descarga el archivo combinar

2. Combina y centra la primera fila

3. Combina las celdas A3, A4 y A5




7. Ajusta el tamaño de las celdas de tal manera que se aprecie en su

totalidad el contenido

8. Aplica todos los bordes a las celdas que incluyen contenido

9. Aplica sombreado a la celda del título

10. Aplica un sombreado distinto a cada fase del proceso de consultoría.

11. Guarda en memoria o carpeta

http://ticdesdelobasico.files.wordpress.com/2013/07/combinar.xlsx



f. Insertar eliminar

Si resulta necesario añadir una fila o una columna antes o después, Excel ofrece

la herramienta de insertar, de igual manera si desea eliminar una fila completa

o columna.

Práctica 5

1. Descarga el archivo insertar 2. Elimina Julio

3. Elimina la semana 3

4. Inserta una fila sobre la 1

5. En esa fila escribe “Reporte mensual”

6. Combina y centra

7. Aplica todos los bordes

8. Aplica sombreado a las filas 1 y 2

Al presionar insertar celdas

aparecen diferentes opciones de

inserción

Así mismo se puede insertar una

fila, columna e incluso una hoja.

Al presionar eliminar celdas

aparecen diversas opciones de

eliminar.

Así mismo se puede eliminar una

fila una columna y una hoja

completa

http://ticdesdelobasico.files.wordpress.com/2013/07/insertar.xlsx



3. Insertar gráficas

Utiliza Excel para representar información numérica de forma gráfica. Para esto

es necesario contar con información y seguir estos tres sencillos pasos:

1. Seleccionar la información

2. Insertar

3. Elegir un tipo de gráfico

Práctica 6

1. Utiliza el mismo documento de insertar

2. Selecciona todos los datos e inserta una gráfica de columna

3. Selecciona las filas 2 y 3, crea una gráfica circular

4. Selecciona las columnas 1 y 2, crea una gráfica de barra

5. Modifica el diseño: diseños del gráfico y estilos de diseño

6. Guarda en carpeta o memoria.



3. Fórmulas

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese

código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la

celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la

fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar

la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas

reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar

con un símbolo igual (=).

a. Sumar, restar, dividir, multiplicar

Fórmula para sumar =A+B

Por ejemplo =5+5

Si ya contamos con datos en las celdas sería =A1+B1

Al presionar la tecla ENTER aparecerá el resultado

Fórmula para restar

Fórmula para multiplicar

Fórmula para dividir

=A-B =A*B =A/B

Práctica 7

1. Descarga el documento suma-multiplica.

2. Aplica la fórmula de sumar a la columna D, =B+C

3. Aplica la fórmula de multiplicar a la columna F, =D*E

4. Combina la primera fila y aplica todos los bordes.

5. Crea una gráfica de barras considerando Producto y total cantidad

6. Crea una gráfica de columnas considerando producto y total.

7. Modifica el diseño: diseños del gráfico y estilos de diseño.

8. Guarda en memoria o carpeta.

http://ticdesdelobasico.files.wordpress.com/2013/07/suma-multiplica.xlsx



b. SUMA =SUMA(A:B)

1. La fórmula SUMA permite sumar una columna/fila completa a través de la

especificación de la celda de inicio y la celda final. Es útil cuando se deben

suman más de tres celdas a la vez.

2. Por ejemplo si se desea sumar toda una columna, desde A1 hasta A16 o si

se requiere sumar una fila desde A1 hasta H1.

3. Incluso es posible sumar filas y columnas a la vez, desde A1 hasta H16

Práctica 8

1. Abre el documento suma-multiplica

2. Aplica la fórmula SUMA a las columna B, C, D, E, F

3. Realiza una suma desde B3 a F11

4. Aplicar borde y sombreado a los resultados de SUMA

5. Guardar en memoria o carpeta

1

2

3



b. PROMEDIO

La función PROMEDIO () sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de

valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan

valores numéricos.

Tomas los valores y Excel te establece el promedio.

Por ejemplo, si fueran 10, 10, 10, 9, 6 Excel lo suma y divide entre 5 dando un resultado de 9 como

promedio.

=PROMEDIO(A:B)

Práctica 9

1. Abre el documento de promedio

2. Aplica la fórmula de promedio en la columna G

3. Obtén el promedio final considerando desde G3 hasta G20

4. Combina la primera fila y aplica bordes

5. Aplica sombreado a tus calificaciones

6. Crea una gráfica de columnas considerando las notas de todo el grupo, NO consideres

promedio

7. Crea una gráfica circular utilizando la fila 2 (indicadores) y la fila de tus calificaciones, NO

consideres promedio.

http://ticdesdelobasico.files.wordpress.com/2013/07/promedio.xlsx



6. Referencia de celdas

Cuando la información está organizada en diferentes hojas de Excel es

indispensable saber cómo crear referencias a celdas que se encuentran en

otras hojas. La nomenclatura es muy sencilla, solamente usamos el nombre de

la hoja seguido del signo de exclamación y la dirección de la celda.

Por ejemplo: =Hoja1!G3

La segunda opción es escribir el signo =, cambiar a la hoja donde está el dato

que necesitamos y presionar Enter.

Práctica 10

1. Abre el documento de promedio

2. En la Hoja 2 haz referencia a los datos de los nombres de los docentes

en la columna A

3. En la Hoja 2 haz referencia a los datos de los promedios en la columna B

4. Guarda en memoria o carpeta.

Combinar correspondencia con Word

Consiste en comunicar datos de una base de datos de Excel a un documento

de Word por ejemplo:

Tienes una lista de personas que dice

Pedro

María

Juan

Y un documento que dice

¡¡¡hola <nombre> te invito a mi fiesta!!!

Al combinar correspondencia te queda:

¡¡¡hola Pedro te invito a mi fiesta!!!

¡¡¡hola María te invito a mi fiesta!!!

¡¡¡hola Juan te invito a mi fiesta!!!

Pasos para crear carta de correspondencia

1. Tener el documento de Excel con el listado de palabras

2. Tener prediseñado el contexto del documento en Word (Títulos, frases,

fechas, las cuales se van a repetir)



3. Clic en Correspondencia -> Iniciar combinación Paso a paso

por el asistente para combinar correspondencia a la derecha

aparece un recuadro, presiona siguiente -> utilizar documento

actual y presiona siguiente Utilizar una lista existente y

Examinar Eliges el documento de Excel en donde está la lista y

aceptar.

4. Coloca el cursor donde deseas que aparezcan los datos.

5. Clic en correspondencia insertar campo combinado

6. Eliges el nombre del campo combinado que deseas insertar el cual

depende de la base datos, por ejemplo Nombre y Matrícula

7. Presiona al lado derecho en Siguiente escriba la carta

8. Presiona en Siguiente Vista previas de las cartas

9. En la parte superior en correspondencia encontramos el botón de

registro siguiente para modificar el dato. Por ejemplo el segundo

nombre y la segunda matrícula

10. Presione siguiente complete la combinación



11. Presione en editar cartas individuales

12. Elegir Todos de combinar registros

13. De acuerdo a la cantidad de la base de datos se generaran tantos

documentos, por ejemplo tiene 20 alumnos en la base de datos se

generan 20 Diplomas.

Práctica 11

1. Descarga el archivo constancia

2. Combina correspondencia con los datos de la hoja 2 del archivo

promedio considera Docente y Promedio.

3. Combinar registros para todos los docentes.

4. Guarda en memoria o carpeta

http://ticdesdelobasico.files.wordpress.com/2013/07/constancia.docx

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