taller funcion buscarv y eserror
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TALLER DE REPASO FUNCIN BUSCARV
Ing. Carlos Guillermo otero Prez
CONSULTA A BASE DE DATOS
Introduccin
La siguiente base de datos en Excel contiene la informacin de las ventas de seguros de un
grupo de asesoras a clientes nuevos.
De forma predefinida se ha considerado que todas vendieron lo mismo en cada mes para
facilitar la realizacin de este ejercicio.
Inicio
Para comenzar este ejercicio se debe nombrar una hoja con el nombre de datos.
Luego se debe seleccionar la celda B2 (NO seleccione A1 para este ejercicio) y a partir
de esta celda debe colocar la informacin como aparece en la siguiente imagen:
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Ing. Carlos Guillermo Otero Prez Cel: 312 853 98 65 Email: [email protected] 2
Se debe nombrar otra hoja con el nombre de Formulario.
En la hoja Formulario se debe colocar la informacin de la siguiente manera para armar
as un formulario de consulta.
La celda C2 posee un color azul de fondo porque va a ser utilizada para colocar el Valor
buscado. Y con este color es fcil de ubicar. Al resto de celdas que se usaran en el ejercicio
se les ha colocado borde grueso como se vio en la imagen anterior.
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Ahora se debe vincular la celda C4 con un listado de meses colocados en la columna z.
En esta imagen se puede apreciar la forma como aparece vinculada la celda C4
En esta imagen se puede ver la lista de los meses que se colocan en la columna z para evitar
que un usuario normal los borre por accidente.
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Ing. Carlos Guillermo Otero Prez Cel: 312 853 98 65 Email: [email protected] 4
Ahora en la celda C6 se debe colocar una combinacin de las funciones SI, ESERROR
y BUSCARV de la forma como se explic en la clase anterior. Y que se resume en el
siguiente grfico que debe ser adaptado con funciones de Excel y que muestra el orden en
que se deben usar estas funciones:
SI (ESERROR(BUSCARV))
o Valor si verdadero: "No se encontr el dato consultado"
o Varlo si Falso: BUSCARV
Y se debe tener en cuenta que en el anterior grfico no se han colocado los 4 parmetros
de la funcin Buscarv que son valor buscado, matriz buscar en, indicador de columnas,
ordenado. NO OLVIDAR que se debe considerar que la base de datos no est ordenada.
Cuando se haga la consulta de la CC nmero 1 debe traer como nombre Ana.
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En la celda C8 se debe hacer un paso adicional debido a que se debe involucrar la funcin
llamada COINCIDIR.
Si no conoce el uso de la funcin COINCIDIR se invita a consultarlo en GOOGLE para ampliar
su capacidad investigativa.
La estructura que deben seguir las funciones usadas es la siguiente:
SI (ESERROR(BUSCARV))
o Valor si verdadero: "No se encontr el dato consultado"
o Varlo si Falso: BUSCARV(valor buscado, matriz buscar en, COINCIDIR,
ordenado)
Despus de terminar este trabajo, el formulario queda da la siguiente forma cuando se
consulta la CC nmero 1.
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