Parte I: Diagnóstico “Constructora Didaco”Taller Integrado de Empresas I

Scarlett Ayala Gutierrez

Javiera Campos Galdames

Natalia Gagliano Cruz

Ariel Ramirez Velasquez

Betty Leyton Leyton

Semestre Primavera 2015

ContenidoIntroduccion.................................................................................................................................2

Resumen Ejecutivo...................................................................................................................3

Reseña Histórica...........................................................................................................................4

Antecedentes de la empresa........................................................................................................5

Metodologia de Trabajo.............................................................................................................10

Carta Gantt.................................................................................................................................11

Conclusion..................................................................................................................................12

Anexos........................................................................................................................................13

Introduccion

Resumen Ejecutivo

Reseña Histórica

Antecedentes de la empresa

1) ¿Cuál es la relación del área funcional analizada y las otras áreas?

Producción y venta: su relación va en la cantidad de obras que deben realizar es la ganancia

Producción y rr.hh: si el personal es suficiente y capas para poder cubrir las obras

Producción y contabilidades: se ven los gastos de producción y para cumplir con los márgenes legales

Producción y informática: en las obras muchas veces dependen de alguna tecnología más avanzada para poder llevar a cabo las terminaciones de los proyectos.

2) ¿Cuáles son las tareas que lleva a cabo la empresa para el logro de del objetivo?- Promociones que solo involucran al dueño de la empresa y al mandante de la obra - Averiguar quién está solicitando este servicio en el mercado - Canales de comercialización - Análisis de la obra

¿Cuál es la relación del área funcional analizada y las otras áreas?

Venta y rr.hh: el presupuesto es analizado por los ingenieros y se les presenta a los jefes de personal dando otras alternativas donde pueda ser cumplido por el personal.

Venta y contabilidad: se ve los precios acorde al mercado y que todo sea facturado y entregado a contabilidad para seguir el conducto regular

6) ¿Cuáles son las tareas que lleva a cabo la empresa para el logro de del objetivo?

Utilización de software

Planificación:Objetivo: Planificar lo que se llevara a cabo con el transcurso de los días. Herramientas: Formular estrategias, objetivos, procedimientos programas reglas, metas, presupuestos, panes a corto y largo plazo.Registros existentes en la empresa:- si existe un manual en la empresa- existe reglamento interno - planificación estratégica-existe proyectos y presupuestos.- trabajan con software como Project, autocad, sckechup, exel. Relación entre las etapas del proceso administrativo:

- Planificación y organización: se le asigna la responsabilidad a unos de los ingenieros a cargo de la obra.

- Planificación y dirección: las metas son cumplidas gracias a los intensivos que reciben los trabajadores.

- Planificación y control: se debe cumplir a cabalidad lo expuesto por los planificadores para llevar el control

Organización:Objetivo: organizar al personal para cumplir con la planificación ya nombrada Herramientas: tienen a un jefe que otorgar responsabilidades y tareas a cada personal.Registros existentes en la empresa: Se les entrega el organigrama de cómo llevaran la obra y lo que deben cumplir por día.Relación entre las etapas del proceso administrativo:

- Organización y dirección: el área de organización debe verificar el área de dirección para ver el avance de la obra.

- Organización y control: se relacionan en llevar un orden y respetar lo que la organización destino.

Dirección:Objetivo: La dirección fiscaliza que los encargado de las obras estén cumpliendo sus responsabilidades estén siendo cumplidas.Herramientas:- motivan a su personal para cumplir las metas expuestas-Resolver los problemas que se le presente al personal sea del trabajo o algún accidente.-relacionarse con el personal.Registros existentes en la empresa:

- Se suspenden las obras si el día es lluviosos- Medios de comunicación utilizados: diarios murales, internet, celulares y

reuniones.Relación entre las etapas del proceso administrativo:

- Dirección y control: son dos áreas muy parecida una lleva el control de las personas a cargo y la otra el control del personal.

Control:Objetivo: examinar al personal para que la obra esté siendo cumplida como la planificación lo planteo.Herramientas: ingenieros constructores que son entendidos en la obra. También ver las ausencias del personal.

Registros existentes en la empresa: sistema de llevar la información administrativa.

Alimentación o provisión Objetivo: es ayudar al personal encargado a cumplir las necesidades que se le vallan presentando de contracción de personal Herramientas: determinar las necesidades, buscar los remplazo cuando exista la necesidad de personal, hacer las contrataciones y solicitar todo formulario necesario para realizar su contrato de forma legal.Responsabilidades: jefe de personal, junto con la secretaría administrativa.Documentos asociados:

- Presentarle el cargo que deberá cumplir- Afiliación a AFP- Uso de pagina web- Existe inducciones formales

Preguntas sugeridas: Trabajan personas con conocimientos en obra de pisos industriales, hacer casas, terminaciones de casas y todo tipo de obras relacionado con la construcción. ¿Cuál es la relación funcional operativa de rrhh analizada y las otras funciones?Alimentación y aplicación: se requiere el perfil del cargo para selección de la genteAlimentación y mantención: ver según el mercado las remuneraciones y acorde a su cargo.Alimentación y desarrollo: depende de la necesidad de la empresa de quien se está solicitando son las capacitaciones a realizar Alimentación y control: las necesidades de personal se van viendo según el avance de cada obra, si se cumple lo presupuestado.Aplicación:Objetivo: realizar una revisión de si el cargo asignado está siendo cumplidoHerramienta: etapa de selección, evaluación de desempeño del cargoResponsabilidad: jefe de personalDocumentos asociados: formulario de evaluación de desempeño, encuestas al demás personal.Preguntas sugeridas: la organización impone un cargo, que a la persona le acomoda a sus conocimientos¿Cuál es la relación funcional operativa de rrhh analizada y las otras funciones?

- Aplicación y mantención: se le busca las mejores alternativas al mandante para desarrollar la obra requerida.

- Aplicación y desarrollo: se verifica si el personal puede ser capaz de lo solicitado, para avanzar con otras tareas.

- Aplicación y control: el personal debe cumplir con el cargo asignado.Mantención:Herramientas: las remuneraciones son fijas y varían dependiendo de horas extras y bonos.Responsable: de esta función está encargado el dueño, jefe encargado de la obra y la secretaría administrativaDocumentos asociados: -la remuneración es por día trabajado, pero cada 15 días se hace el pago de los días trabajados.- Se cancelan horas extras y bonos por cumplir metas.-asignaciones familiares- caja de compensación Preguntas sugeridas:

Se retiene al personal teniendo una buena relación con ellos, escuchar los problemas que los acongojan, presentándoles intensivos. ¿Cuál es la relación funcional operativa de rrhh analizada y las otras funciones?

- Mantención y desarrollo: los trabajadores deben tener una buena remuneración para que la desarrollo sea eficaz.

- Mantención y control: debe haber un control de la asistencia para que la remuneración sea justa.

Desarrollo: Herramientas: se hacen días de inducción que no supera los 3 o 4 días. También se analiza el avance que llevan los trabajadores en la empresa.Responsables: el dueño y el jefe de personal.Preguntas sugeridas: satisfaciendo por completo al mandante y la empresa sea reconocida y seguir en el mercado.¿Cuál es la relación funcional operativa de rrhh analizada y las otras funciones?

- desarrollo y control: el desarrollo debe ser controlado para tener un término eficaz.

Control: Herramientas: verificar y comparar lo que estaba planificado.Responsables: los ingenieros y el jefe de obras Documentos asociados: planillas para llevar un control de los avances de las obras.

Metodologia de Trabajo

Carta Gantt

Conclusion

Anexos