taloushallinto, joka ymmÄrtÄÄ projektiliiketoimintaa · 2018. 1. 16. · taloushallinto, joka...
TRANSCRIPT
TALOUSHALLINTO, JOKA YMMÄRTÄÄPROJEKTILIIKETOIMINTAA
ENEMMÄN AIKAA TYÖLLE,JOLLA ON MERKITYSTÄTiimien erilaiset toimintatavat ja tiedon tarpeet aiheuttavat usein turhaa selvittelytyötä ja samaa tietoa joudutaan kirjaamaan manuaalisesti useaan otteeseen. Tämä johtuu lähes aina siitä, että tiimit käyttävät eri järjestelmiä työtehtävissään.
Järjestelmien tulee kuitenkin olla omiin tehtäviin soveltuvia ja helppokäyttöisiä, jotta ne tukevat mielekkään työn tekemistä. Esimerkiksi projektitiimit tarvitsevat työkaluja, jotka tukevat projektien toteutusta, myyntiä ja laskutusta. Ajantasainen tieto yrityksen rahavirrasta on puolestaan tärkeää taloushallinnolle, joka tukee käytännön liiketoimintaa ja huolehtii yrityksen terveestä taloudellisesta tilanteesta.
Visma Severan ja Visma Netvisorin pilvipalveluiden suunnittelussa on lähdetty ajatuksesta, jossa jokaiselle työntekijälle tulisi jäädä mahdollisimman paljon aikaa työlle, jolla on itselle merkitystä. Tämä saavutetaan automatisoimalla ja suoraviivaistamalla yrityksen prosesseja sekä mahdollistamalla saumaton tiedonvaihto taloushallinnon ja projektien välillä.
Miten tämä näkyy käytännön työssä? Jatka lukemista, niin tiedät.
Projektinhallinta myynnistä laskutukseen
TARJOUKSESTA JOUSTAVASTI TOTEUTUKSEEN
Asiantuntijoiden käyttöasteen ja aikaisempien projektien tietojen hyödyntäminen jo tarjousvaiheessa, auttaa luomaan realistisia ja kannattavia tarjouksia. Projektit on nopea perustaa esimerkiksi tarjouksen tai aikaisemman projektin pohjalta. Kun asiakkaan kanssa käyty viestintähistoria löytyy projektien ohesta, on kaikkien tiedossa, mitä asiakkaan kanssa on sovittu.
AJANTASAINEN TIETO PROJEKTEISTA JA KUORMITUKSESTA
Niin pitkät kuin lyhyetkin projektit ovat helppo suunnitella, aikatauluttaa ja jakaa sopivan kokoisiin osiin.Tieto resursseista ja niiden varauksista auttaa kohdistamaan asiantuntijoiden aikaa järkevästi. Lisäksi projektipäälliköiden on kätevä tarkastella käynnissä olevia projekteja ja niiden tilannetta, sekä suunnitella tämän perusteella tulevaa projektituotantoa.
HENKILÖKOHTAISET TYÖPÖYDÄT PROJEKTIEN TUKENA
Jokaisen työntekijän on vaivatonta seurata työtehtäviään sekä suoriutumistaan ja tavoitteitaan henkilökohtaiselta työpöydältään. Työtuntien kirjaaminen onnistuu kätevästi esimerkiksi jo tehtävien yhteydessä. Näin tuntitiedot ovat käytettävissä laskutuksessa ja tunteihin perustuvat henkilökustannukset projektikohtaisesti kannattavuusseurannassa
Visma Severa yhdistää kaikki tiedot asiakkaista, projekteista ja resursseista yhteen paikkaan. Tämä tukee projektien realistista suunnittelua sekä kannattavaa ja aikataulunmukaista toteuttamista.
Asiakkaat ja myynti, CRM
Projektienhallinta
Tunnit jamatkat Laskutus
Ajantasaiset tiedot
kirjanpitoon
VISMA Severa VISMA Netvisor
Visma Severan ja Netvisorin myötä liiketoiminta on muuttunut läpinäkyvämmäksi. Tämä mahdollistaa meille aivan erilaisia mahdollisuuksia kehittää omaa liiketoimintaa. Antti Hellberg, CEO
“
Myyntilaskutus
AUTOMATISOITU LASKUTUS
Myyntilaskujen luominen käy kätevästi Visma Severassa. Vain yksi klikkaus ja kaikki laskutettavat tunnit, kulut ja muut kiinteät erät ovat laskulla. Virheet vähenevät ja laskutusaste paranee, kun laskujen tietoja ei tarvitse kaivaa eri paikoista.Erityisesti projektipäälliköiden kannattaa hoitaa laskujen luominen, sillä he tietävät mitä ja milloin voidaan laskuttaa. Näin laskutusprosessi suoraviivaistuu ja myyntisaamisten kierto paranee.
AJANTASAINEN MAKSUTILANNE
Myyntilaskujen siirtyessä Netvisoriin laskut ovat mahdollisimman nopeasti taloushallinnon ja kirjanpidon käytettävissä. Myyntireskontra auttaa laskutushenkilöstöä saamaan selkeän kokonaiskuvan laskutustilanteesta. Ovatko laskut lähteneet asiakkaalle? Ovatko asiakkaat maksaneet laskut vai ovatko ne jo erääntyneet? Tarvittaessa asiakkaille voidaan lähettää maksumuistutus tai erääntyneet saatavat voidaan siirtää sähköisesti perintään suoraan Netvisorista.
Yhdessä Visma Severa ja Netvisor nopeuttavat ja automatisoivat laskutusta ja parantavat näin myyntisaamisten kiertoa.
Yksi klikkaus ja kaikki
laskutettava laskussa
Laskujen tilayhdessä
näkymässä
Valmiit yhteydet laskuille
Valmiit yhteydet perintään
Ajantasaiset tiedot
kirjanpitoon
VISMA Severa VISMA Netvisor
Ostolaskutus
NOPEA JA LÄPINÄKYVÄHYVÄKSYNTÄ
Netvisoriin saapuneet ostolaskut on mahdollista asiatarkastaa ja hyväksyä kerralla tai kierrättää laskut automatisoitujen hyväksyntäkierrosten avulla. Ostolaskulta näkee selkeästi kenellä se on tarkastettavana ja hyväksyttävänä. Laskun maksaminen onnistuu suoraan Netvisorista, jolloin maksutapahtuma kirjautuu suoraan kirjanpitoon.
ENTISTÄ TARKEMPI KANNATTAVUUS
Hyväksytty ostolasku voidaan kohdistaa Severan projekteille Netvisorissa. Lisäksi projektipäälliköt saavat paremman kuvan projektin tai asiakkaan kannattavuudesta, kun ostolaskun tiedot tuodaan Netvisorista Severaan.
Ostolaskut voidaan vastaanottaa suoraan Netvisoriin. Kaikki laskun perustiedot kirjautuvat vastaanottovaiheessa järjestelmään, joten laskujen jatkokäsittely on mahdollista aloittaa ilman manuaalista käsittelyä.
Vastaanotasähköiset ja paperiset
laskut
Läpinäkyvä asiatarkastus ja hyväksyn-täprosessi
Maksa suoraan
Netvisorista
Ajantasaiset tiedot
kirjanpitoon
Tieto kuluista projektien
kannattavuus -seurantaan
VISMA Netvisor VISMA Severa
Severa palkanlaskennan tukena
VARMISTA VIIVEETÖN TYÖTUNTIEN KIRJAUS
Severassa työntekijät voivat kirjata työtunnit ja seurata ajankäyttöä samassa järjestelmässä kuin työt ja tehtävät ovat. Tuntien kirjaamisessa voidaan esimerkiksi hyödyntää kellotusta tai kirjata tunnit suoraan tehtäville. Kätevä mobiilisovellus tukee työtuntien tarkkaa ja päivittäistä kirjaamista myös liikkuvan työn tekijöille.
PALKANLASKENTA JA –MAKSU VAIVATTOMAKSI
Severaan projekteille kirjatut tunnit ja poissaolot siirtyvät automatisoidusti Netvisoriin. Esimerkiksi projektipäällikön hyväksyttyä tuntikirjaukset ja matkalaskut Severassa, ovat ne palkanlaskennan käytettävissä Netvisorissa. Näin tiedot siirtyvät palkanlaskentaan ajallaan ja virheettömästi. Valmiit yhteydet verottajaan ja muihin viranomaisiin tukevat sujuvaa lakisääteisten velvoitteiden hoitamista.
Severassa luodut matkalaskut voidaan maksattaa Netvisorissa. Näin palkanmaksuprosessi nopeutuu myös kululaskutuksen osalta.
Poista ylimääräinen tuntitietojen kirjaaminen ja kerääminen. Automatisoitu tiedonvaihto taloushallinnon ja projektien välillä säästää manuaalisilta tuplakirjauksilta ja virheiltä laskutuksen lisäksi myös palkanlaskennassa.
Kirjaa tunnit ja poissaolot
Luo matkalaskut
Maksa palkat ja kulut
Hoida lakisääteiset velvoitteet
Ajantasaiset tiedot
kirjanpitoon
VISMA Severa VISMA Netvisor
Severa ja Netvisor toimivat yhdessä erittäin hyvin. Rajapinta oli helppo avata ohjeiden mukaan enkä tarvinnut teknistä tukea siinä ollenkaan. Eeva Tokoi, Www-assistentti
“
Räätälöitävät raportit
HENKILÖKOHTAISET TYÖPÖYDÄT TUKEVAT TAVOITTEIDEN SAAVUTTAMISTA
Muokkaa itsellesi sopivat raportit ja tallenna ne omalle työpöydällesi. Esimerkiksi projektipäällikkö voi yhdellä silmäyksellä saada kokonaiskuvan projektien toteutumisasteesta, kannattavuudesta ja muista haluamistaan tunnusluvuista.
TAVOITTEENA KANNATTAVA JA TEHOKAS PROJEKTITUOTANTO?
Visma Severalla on nopea luoda monipuolisiamyynnin, resursoinnin ja kannattavuudenennusteita ja raportteja. Vertaile toteutumaaja ennustetta menneeseen, jotta voit johtaayritystä haluttuun suuntaan. Löydä esimerkiksikannattavimmat palvelut ja asiakkaat taitehokkaimmat työntekijät.
Netvisorin ja Severan yhteiskäyttö mahdollistaa taloustietojen tuomisen projektien kannattavuusraporteille. Esimerkiksi projekteille kirjatut tunnit allokoituvat palkanlaskennan kautta todellisina kustannuksina projektien kannattavuuslaskentaan.
KOKONAISKUVA LIIKETOIMINNASTA
Johto ja taloushallinto saavat tarkan ja ajantasaisen kuvan yrityksen tilanteesta Netvisorilla. Vertaile reaaliaikaisesti päivittyvää tuloslaskelmaa edellisiin kvartaaleihin ja vuosiin. Porautumalla liikevaihdon, kannattavuuden ja kulujen taustalla oleviin lukuihin on helppoa ja nopeaa tehdä valistuneita päätöksiä.
Visma Severan ja Visma Netvisorin räätälöitävät raportit auttavat projektiliiketoiminnan tehokkuuden, kannattavuuden ja kasvun johtamisessa.
Myynnin raportit
Projektien eteneminen ja kannattavuus
Resursoinnin tehokkuus ja
tarkkuus
Reaali-aikainen
tuloslaskelma
Poraudu lukujen
taustalle
VISMA Severa VISMA Netvisor
Taloushallinto, joka ymmärtää projektiliiketoimintaa
PROJEKTIN TIEDOT SUORAAN TALOUSHALLINTOON
Severan tiedot myynnistä, laskuista, työtunneista ja muista kuluista kohdistuvat oikeille paikoilleen Netvisorissa yhtenäisten kustannuspaikkojen ansiosta. Näin vältytään ylimääräiseltä selvittelytyöltä asiantuntijoiden ja hallinnon tai tilitoimiston välillä. Yhtenäinen termistö auttaa myös eri osapuolia kommunikoimaan paremmin keskenään, kun voidaan käyttää yhtenäistä kieltä.
REAALIAIKAINEN KOKONAISKUVA TULOISTA JA MENOISTA
Netvisorin kassavirtaennuste hakee automaattisesti yrityksen tulot ja menot yhteen graafiseen näkymään. Tarkkailet reaaliaikaisesti
yrityksen maksuvalmiutta, teet tarvittavia muutoksia sekä testaat eri skenaarioita omien merkintöjen avulla. Näin tulevaisuuden arviointi helpottuu ja yritystä voidaan johtaa proaktiivisesti haluttuun suuntaan.
UNOHDA MATERIAALIN KIIKUTTAMINEN TILITOIMISTOON
Netvisor on tilitoimiston kanssa aidosti yhteiskäyttöinen ohjelma. Kun Severa ja Netvisor keskustelevat keskenään, on tilitoimistoyhteistyö erittäin joustavaa. Projektien tiedot laskutuksesta tuntitietoihin ovat heti tilitoimiston tiedossa ja käsiteltävissä Netvisorissa. Näin kirjanpito voidaan hoitaa ajallaan ilman raporttien ja tositteiden erillistä toimittamista tilitoimistoon.
Luo laskutKirjaa
työtunnit ja kulut
Reaaliaikainen kassavirta-näkymä
Poraudulukujen
taustalle
Ajantasaisettiedot
kirjanpitoon
VISMA Severa VISMA Netvisor
Miksi Visma Severa ja Visma Netvisor ovat järkevä valinta?Kun projektiliiketoiminnan oleelliset tiedot laskuista työtunteihin ja kuluihin siirtyvät taloushallintoon automatisoidusti, voidaan
• asiantuntijoille tarjota heidän työtehtäviinsä parhaimmat ja sopivimmat työkalut• yrityksen prosessit muuttaa läpinäkyvimmiksi ja nopeammiksi• välttyä rutiininomaisilta tuplakirjauksilta sekä virheiltä• johtaa reaaliaikaiseen tietoon perustuen• nopeuttaa laskutusta• parantaa ja kehittää tilitoimistoyhteistyötä joustavammaksi
Kevyt ja nopea integraatio – vain pari klikkausta ja tiedonvaihto on automatisoitu
OTA YHTEYTTÄ TAI KOKEILEMiten Severa ja Netvisor sopisivat sinun liiketoimintaasi?
Anna asiantuntijamme auttaa!
Visma Severa 020 743 3175 Visma Netvisor 010 778 3700
Voit myös kokeilla Severaa ja Netvisoria maksutta! Lisätietoa koekäytöstä löydät sivulta
severa.visma.fi/sahkoinen-taloushallinto/