tÁmop 3.2.4-08 tudásdepó –expressz

TÁMOP 3.2.4-08Tudásdepó –Expressz

A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás

érdekében

Az előadás tartalma

• Bevezető• A Támogatási szerződés (TSz) módosítása

– szerződésmódosítás– változás-bejelentés

• Nyomonkövetés– PEJ benyújtása, kötelező dokumentumok.– ZPEJ esedékessége, beadása.

• Helyszíni szemlék és záró helyszíni ellenőrzés• Összefoglalás

Az előadás tervezett ideje: 30-40 perc

A TSz módosítása a Kedvezményezett kérésére

A Támogatási szerződés Kedvezményezett részéről történő módosításának lehetőségei:•Szerződésmódosítás•Változás-bejelentés

A szerződés csak akkor módosítható, ha a projekt a módosított feltételekkel is támogatható lett volna. A szerződés nem változtatható, módosítható, kiegészíthető, vagy értelmezhető oly módon, hogy a kiegészítés eredményeképpen a támogatás odaítélése vitathatóvá váljon, illetve a pályázók egyenlő elbírálásának elve sérüljön.


SzerződésmódosításA Kedvezményezett a támogatási szerződés módosítását

köteles kezdeményezni, ha:a) a projekt megvalósításának befejezése az eredeti

támogatási szerződésben meghatározott időponthoz képest előre láthatóan 3 hónapot meghaladóan késik,

b) a projekt összköltségének összesen húsz százalékát meghaladó mértékben változik a költségek költségkategóriák szerinti bontása az eredeti támogatási szerződésben rögzített bontáshoz képest,

c) a projekt megvalósításának tervezett időtartama meghaladja a 2 évet

d) az eredeti támogatási szerződésben rögzített bármely indikátor értéke módosul 10%nál nagyobb mértékben.

e) változik a projekt bármely egyéb, a célkitűzéseket befolyásoló lényeges jellemzője.


Változás-bejelentés• adminisztratív okokból szükséges változások (pl.

címváltozás, névváltozás, bankszámlaszám változás, további bankszámlák nyitása esetén stb.)

• a projekt megvalósításának befejezése az eredeti támogatási szerződésben meghatározott időponthoz képest előreláthatóan 3 hónapot nem meghaladóan késik;

• a projekt összköltségének húsz százalékát nem meghaladó mértékben változik az elszámolható költségek költségkategóriák szerinti bontása az eredeti támogatási szerződésben rögzített bontáshoz képest; (kumulatív)

• változik a beszerzendő eszközök, szolgáltatások köre, mennyisége

• a cselekvési és ütemterv tevékenységeinek átütemezése esetén, amennyiben a projekt végrehajtásának időtartama nem változik vagy csökken


Változás-bejelentés• az aláírásra jogosult személy(ek), pénzügyi

kötelezettségvállalók személyében bekövetkezett, illetve a kapcsolattartó személyének és adatainak megváltozása esetén,

• ha ellene csőd-, végelszámolási, vagy felszámolási eljárás indult,

• ha eredménytelen lett a projekt bármely elemére vonatkozó közbeszerzési eljárás, vagy késedelmes/hibás teljesítés merült fel bármely már megkötött szerződés vonatkozásában,

• ha az engedélyezési eljárások esetén valamely érdekelt fellebbezéssel élt, vagy olyan szakhatósági előírásoknak kell megfelelnie a kérelmezőnek (kedvezményezettnek), mely előreláthatóan 3 hónapot meg nem haladóan a projekt befejezését késlelteti.


Benyújtandó dokumentumok (2 eredeti és 1 másolati példányban):

• változás-bejelentő dokumentum,vagy szerződésmódosítási kérelem

• ha a költségvetés változásról van szó, akkor a módosult költségvetési tábla, táblák, szöveges indoklások.


Változást igazoló dokumentumok, pl.:• bankszámlaszám változás esetén banki igazolás

az elkülönített bankszámláról,• intézményi adatok esetén (név, cím stb.)

közgyűlési vagy egyéb más létesítési vagy alapítói határozat,

• aláírásra jogosult személy esetében bank vagy közjegyző által hitelesített vagy ügyvéd által ellenjegyzet aláírási címpéldány,

• adószám változása esetén az APEH igazolás másolata, amely tartalmazza, hogy mikortól módosult a kedvezményezett adószáma.

E-mailes egyeztetés

• A változások bejelentése és a szerződésmódosítási kérelem benyújtása előtt lehetőség van e-mailen keresztüli egyeztetésre.

• Sablonok:

változás bejelentő szerzmód kérelem

Microsoft Word dokumentum


Nyomonkövetés

PEJ és Záró PEJ

Általánosságban:A 16/2006-os rendelet (23. §.) szerint a kedvezményezett a támogatási szerződés megkötésétől kezdve hathavonta projekt előrehaladási jelentést (PEJ) nyújt be a közreműködő szervezethez.

PEJ sablon és Útmutató


A sablon: Az Útmutató:


Projekt előrehaladási jelentés

• 1. Jelentés azonosító adatai• 2. szakmai előrehaladás• 3. pénzügyi ütemezés• 4. Projekt megvalósításának lépései – ütemtervtől való

eltérés• 5. Számszerűsíthető eredmények – indikátorok• 6. közbeszerzési kötelezettségek• 7. tájékoztatás és nyilvánosság• 8. esélyegyenlőségi szempontok• 9. környezeti fenntarthatóság szempontjai• 10. helyszíni ellenőrzések alapján megtett intézkedések• 11.Csatolandó dokumentumok

PEJ benyújtása

• A PEJ-t 1 példányban az NFÜ által meghatározott egységes formátumban, elektronikusan és papír alapon kell benyújtani. Az elektronikus beadás lehetséges: Az NFÜ honlapján található Pályázó Tájékoztató Felületről egyedi, titkos jelszóval elérhető on-line PEJ- kitöltő alkalmazás használatával. Az elmentett és EMIR-be betöltésre kerülő PEJ érvényesnek minősül.

Benyújtás papír alapon és elektronikusan

• A papír alapon és elektronikusan is benyújtott előrehaladási jelentésben mutatkozó eltérés esetén a papír alapú és aláírt tekintendő hitelesnek azzal, hogy a papír alapú és az elektronikus formájú PEJ egyezőségéről a kedvezményezett köteles gondoskodni.

Benyújtás határideje, emlékeztető levél

• A projekt előrehaladási jelentés beadásának határideje a jelentés tárgyát képező időszak utolsó naptári napjától számított 10. munkanap

• A PEJ benyújtás kötelezettségére még a PEJ benyújtási határidő lejárta előtt legalább 10 munkanappal emlékeztető e-mail kiküldésével figyelmeztetjük a Kedvezményezettet. 5 nap türelmi idő után felszólító levelet küldünk.

A PEJ elmulasztásának lehetséges következményei

Ha a felszólításban meghatározott (max.15 napos) határidőn belül sem küldi be a kedvezményezett a PEJ-t, akkor a szakmai csoportvezető az osztályvezető egyetértésével kezdeményezi:– a kifizetések azonnali felfüggesztését, valamint a

217/1998-as kormányrendeletben és a támogatási szerződésben meghatározott feltételek fennállása esetén késedelmi kötbér érvényesítését, és

– a támogatási szerződés megszüntetését, ha a 15 munkanapos határidő lejártát követő 15 napon belül sem kerül sor a PEJ megküldésére,

– a 217/1998-as kormányrendeletben meghatározott feltételek fennállása esetén a kedvezményezettnek a támogatási rendszerből történő kizárását.


Benyújtandó dokumentumok:

közbeszerzési eljárás esetén:

• ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívást• az ajánlatok elbírálásának befejezésekor készített

összegezést • amennyiben a Kbt. azt előírta, a hivatalos

közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolását • A Kedvezményezett köteles továbbá a

közbeszerzéseinek lefolytatása során 16/2006. (XII. 28.) MEHVM-PM együttes rendelet 20-22/B. §-ai szerint eljárni


• A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését igazoló dokumentumok. Ezekről tájékozódni lehet: - NFU oldalon - Tájékoztatási és nyilvánossági feltételek,

Arculati Terv - [email protected]

• A PEJ formanyomtatványban meghatározott dokumentumok

ZPEJ esedékessége, beadása

A kedvezményezett a projekt fizikai megvalósítását követően, a szerződésben megszabott határidőig záró PEJ-t nyújt be a közreműködő szervezethez. A záró PEJ-ben a kedvezményezett beszámol a projekt során elvégzett tevékenységekről, a célok és indikátorok teljesüléséről.

A kedvezményezett a záró PEJ-t az utolsó (záróegyenleg) kifizetési igénnyel együtt (a záró elszámolási csomag mellékleteként) nyújtja be a 217/1998-as kormányrendelet (ámr) 91. §, (5), e) pontja alapján.

Záró PEJ sablon és Útmutató


A sablon: Az Útmutató:


Mit honnan lehet letölteni?

1. Pályázói tájékoztató portál• Szerződésmódosítási kérelem• Változás-bejelentő (e-mailen körbeküldtem már)• PEJ és Záró PEJ sablon (.pdf, on-line kitöltő)• Útmutató

2. PEJ és Záró PEJ sablon (.doc) és Útmutató szintén letölthető:

www.nfu.hu ->Pályázatok ->

Hasznos információk pályázóknak -> Elszámolási és nyomonkövetési

nyomtatványok

http://www.nfu.hu/

Helyszíni szemlék és záró helyszíni ellenőrzés

Helyszíni szemle:• jogszabályi háttér: 281/2006. Kr. 32.§. (1)• a folyamatba épített ellenőrzés része• kockázatelemzésen alapuló mintavételezéssel

kiválasztott projektek• Következmény

– szabálytalanság,– korrekció, ill.– hiánypótlás megállapítása


A KSz különösen az alábbi területeket ellenőrzi:

• a projektek támogatási szerződéseknek (ideértve az azoknak elválaszthatatlan részét képező mellékleteteket, pl. a beadott pályázatot is) megfelelő fizikai, szakmai és pénzügyi előrehaladását,

• a kifizetési kérelmet alátámasztó bizonylatok (pl. számlák, vagy egyéb a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatok, szállítólevelek, bankkivonatok, előrehaladási jelentések) eredeti példánya a kedvezményezettnél rendelkezésre áll és fellelhető, továbbá megegyezik a kedvezményezett által a kifizetési kérelemhez benyújtott hiteles másolatokkal,


• az előrehaladási jelentések és a projekt tényleges szakmai és pénzügyi előrehaladásának összhangját,

• ellenőrizni kell továbbá a helyszínen a korábbi számlaösszesítő(k)ben feltüntetett, de másolatban be nem nyújtott számlákat is, a számlákhoz kapcsolódó szerződéseket, és az azokhoz a kapcsolódó teljesítésigazolásokat, valamint a számlák mellé be nem nyújtott kifizetést igazoló egyéb dokumentumokat

• a kedvezményezett által benyújtott nyilatkozat összhangját az azt megalapozó bizonylatokkal,


• a termékek/szolgáltatások teljesítésének a támogatási szerződéssel való összhangját,

• a nyilvánosságra és tájékoztatásra vonatkozó közösségi szabályok betartását, a közbeszerzésekre vonatkozó közösségi és nemzeti szabályok betartását,

• az állami támogatás, a környezeti fenntarthatóság, az esélyegyenlőség követelményeinek betartását,

• a projektek elkülönített számviteli nyilvántartását.

Köszönöm a figyelmet!

Elérhetőségeim:

Balogh PéterPályázati referens

E-mail: [email protected].: 06 (1) 354 4675

tÁmop 3.2.4-08 tudásdepó –expressz

Documents