TẠO MẪU CÔNG VIỆC

Nếu bạn có những công việc lặp đi lặp lại nhiều lần, bạn có thể thiết lập các mẫu công việc

để giảm bớt thời gian tạo công việc.

THAO TÁC

Ví dụ bạn có nhiều công việc dạng như:

Tuyển dụng nhân viên, trong đó có 3 công việc chính là:

1, Đăng tuyển dụng

2, Lọc hồ sơ

3, Phỏng vấn

Và mỗi công việc lại có 1 người phụ trách riêng

Bạn có thể tạo mẫu công việc tuyển dụng như sau:

Bước 1: Bạn tạo công việc cha và 3 công việc con như bình thường:

Bước 2: Nhấp chuột vào góc bên tay phải và lựa chọn tạo mẫu công việc như sau:

Bước 3: Bạn điền các thông tin ở màn hình mới:

Bước 4: Nhấp và lưu để lưu mẫu công việc.

Ở Những lần tạo công việc tuyển dụng tiếp theo, bạn chỉ cần lựa chọn mẫu là đã có thể

tạo nhanh 1 hay nhiều công việc 1 cách dễ dàng bằng cách:

Bước 1: Truy cập vào Thư viện quy trình

Trên màn hình công việc F9, nhấp chuột vào Thư viện quy trình:

Bước 2: Chọn mẫu công việc muốn sử dụng

Nhấp chuột vào folder để hiển thị mẫu công việc, bạn nhấp chuột vào mẫu công việc muốn

sử dụng. Màn hình chi tiết mẫu công việc sẽ hiển thị bên tay phải như hình sau:

Bước 3: Tùy chỉnh mẫu công việc

Bạn có thể thay đổi người thực hiện, thời gian công việc, xóa hoặc thêm các công việc con

mới, tùy chỉnh …

Bước 4: Nhấp chuột vào HOÀN THÀNH để tạo công việc mới.