Cómo escribir una propuesta exitosa

Guía práctica

José Antonio Castillo, Ph.D.

1

Cómo escribir una propuesta

exitosa para proyectos de

investigación en ciencia y

tecnología.

Escribir una propuesta para obtener dinero

que solvente un proyecto de investigación es

una tarea que para muchos es muy difícil, si

acaso imposible. Ciertamente, es un gran

desafío escribir una propuesta exitosa, y aun

a pesar del esfuerzo es muy posible que la

propuesta que usted escribió no sea

financiada debido al gran número de buenas

propuestas que la institución financiadora

recibe y debe rechazar por escasez de

fondos. Sin embargo, bien vale la pena hacer

el esfuerzo, ya que usted puede ser

recompensado con la aprobación de su

propuesta que proveerá de recursos para

financiar su investigación.

Existen muchos recursos online, libros y

cursos dirigidos a inspirar y enseñar la

correcta manera de escribir una propuesta

exitosa. Esta guía, pretende sintetizar las

principales ideas y principios que una buena

propuesta debe tener y busca preparar a los

investigadores ecuatorianos a mejorar sus

habilidades de escribir propuestas.

Obtener fondos para realizar investigación

comienza identificando a organizaciones

donantes. Debe seguir un proceso cuidadoso

en la búsqueda de fondos. Para tener éxito

se requiere tiempo y persistencia. Su

objetivo debe ser recopilar información

sobre fundaciones, agencias

gubernamentales y otros contribuidores,

muchos de los cuales otorgan donaciones

pequeñas de manera constante, y algunos

pocos brindan donaciones grandes y

periódicas. La Dirección de Cooperación

Internacional de la SENESCYT a través de una

colaboración con el proyecto Prometeo ha

creado una base de datos de donantes

internacionales a los cuales los

investigadores ecuatorianos pueden solicitar

fondos. La mayoría de estos donantes

otorgan fondos a través de concursos

públicos y competitivos. Es decir, únicamente

las mejores propuestas ganan y se adjudican

los fondos. Esta base de datos se puede

acceder a través de:

http://www.educacionsuperior.gob.ec/instit

uciones-internacionales-de-financiacion/

Muchos financiadores proveen y hasta

exigen que la propuesta sea escrita siguiendo

un formato o que se llene un formulario de

aplicación. Generalmente el donante pone a

disposición una pauta que dirige el proceso

de ‘llenado’ del formulario. Léalo

detenidamente, invierta tiempo y esfuerzo

en comprender lo que realmente quiere el

donante que usted escriba en cada sección

del formulario o de la propuesta. El éxito de

su propuesta recae en gran parte en ser

cuidadoso en escribir lo que el donante

quiere que se escriba en cada sección del

formato o formulario.

En general, una propuesta contiene las

siguientes secciones, sin embargo, siempre

debe respetar las directrices que el donante

proporciona.

Título.

Debe claramente decir la idea principal del

trabajo. Debe ser descriptivo, específico y

adecuado, y debe reflejar la importancia de

la propuesta. Títulos con dos partes son

útiles para incorporar dos ideas en una

misma frase. Por ejemplo: ‘El control del

vuelo de dípteros: mecanismo de acción de

los músculos abdominales’. Estos títulos son

también ventajosos para cambiar la frase

  2 

tras los dos puntos (:) en caso de presentar la 

misma  propuesta  pero  corregida  a  una 

siguiente  convocatoria  de  la misma  agencia 

donante.  

Datos de personas  e  instituciones 

participantes.  

La  información  sobre  los  investigadores 

participantes y  los datos de  contacto deben 

estar  indicados,  con  énfasis  en  la  persona 

coordinadora  o  que  asume  la  función  de 

investigador  principal  (conocido 

generalmente como el PI, por su abreviatura 

en  inglés),  especialmente  en  propuestas 

donde  intervienen  investigadores  de 

diferentes  universidades,  centros,  institutos 

o países. La afiliación institucional y datos de 

contacto deben estar claramente indicados. 

Resumen.  

En general, escribir un buen  resumen es un 

serio  desafío,  sin  embargo  es  una  sección 

clave de toda propuesta, porque ayuda a que 

el donante entienda de un vistazo lo que está 

buscando  y  por  tanto,  debe  ser 

suficientemente  atractivo  para  que  el 

donante siga leyendo la propuesta. Escriba el 

resumen al final, después de escribir toda  la 

propuesta.  El  resumen  debe  exponer  el 

problema  central  que  se  quiere  estudiar, 

descubrir  o  enfrentar  en  la  propuesta,  por 

tanto  los  objetivos  deben  estar  claramente 

expuestos  así  como  la  razón de  estudiarlos. 

Se debe describir brevemente  la solución, es 

decir,  la  vía  de  cumplir  los  objetivos,  que 

incluya  las actividades a  realizar,  la cantidad 

de  personas  que  se  beneficiarán  de  este 

programa,  cómo  y  dónde  operará,  por 

cuánto  tiempo  y  el  personal  que  lo 

implementará.  También  debe  incluir  una 

frase  que  explique  porque  el  grupo  de 

investigadores  y  la  institución  (es)  son  los 

más competentes para lograr la investigación 

propuesta y por ende que será realizable en 

los  plazos  y  condiciones  expuestas.  Por 

último,  colocar  una  explicación  breve  sobre 

la  cantidad  de  dinero  requerido  para  la 

operación  del  proyecto  y  cuáles  son  sus 

planes para recaudar fondos en el futuro. 

Normalmente el donante limita el número de 

palabras  que  el  resumen  debe  tener,  sin 

embargo, un resumen que no exceda las 250 

– 300 palabras es adecuado.   

Abreviaturas.  

En  algunos  casos  es  útil  colocar  una  breve 

lista  de  abreviaturas  o  descripción  de 

símbolos que usarán en la propuesta.  

Recomendar revisores externos (si se solicita).  

Algunas  organizaciones  donantes  solicitan 

que se incluya una lista de posibles revisores 

de  la  propuesta.  Estos  revisores  deben  ser 

expertos  reconocidos en el  campo  y deben, 

por  supuesto,  tener  una  relación  "de  plena 

competencia"  con  el  solicitante.  Además, 

deben ser  tolerantes y comprensivos con su 

hipótesis.  La  mayoría  de  las  agencias 

también  honrarán  el  pedido  del  solicitante 

de  que  no  se  usen  ciertos  revisores  para 

revisar  la  propuesta  (por  lo  general,  hacen 

esto  sin  necesidad  de  dar  razones 

específicas). 

Si  la  aplicación  solicita  sus  "campos  de 

conocimiento"  o  “palabras  clave” 

(keywords),  sea  especifico  (por  ejemplo: 

‘canales  iónicos’,  ‘receptor‐ligando’  y  no 

‘fisiología celular’). 

  3 

Vinculación con otras instituciones (si se solicita).  

Expresar  si  participarán  en  el  proyecto 

terceras  instituciones  como  alguna empresa 

privada,  una  organización  pública, 

instituciones  de  educación,  etc.  En  algunos 

casos,  la participación del  sector privado  es 

un  requisito  que  el  donante  impone,  por 

tanto,  deben  ser  detalladas  todas  las 

empresas  que  intervendrán  en  el  proyecto 

sea como participantes pasivos o activos. 

Otras subvenciones recibidas y/o 

pendientes de financiación (si se solicita).  

Algunos  donantes  solicitan  se  describa  si 

usted  o  algún miembro  de  su  consorcio  ha 

aplicado  a  otros  fondos,  si  ya  ganó  un 

proyecto  relacionado  a  la  propuesta  o  está 

en  proceso  de  revisión/aprobación.    Sea 

honesto  y  detallado.  El  donante  puede 

verificar  esta  información  de  fuentes 

independientes.  Tenga  cuidado  si  dice  "no 

hay  superposición".  Puede  ser  más  exacto 

decir "Hay ciertas similitudes en los sistemas 

y/o métodos,  pero  no  hay  coincidencia  en 

objetivos u objetivos específicos". 

Inclusión de género (si se solicita).  

Algunos  donantes  solicitan  se  describa  la 

participación  de  mujeres  en  el  proyecto. 

Desarrolle  cómo  y  en  qué  medida  será  la 

participación  de  las  mujeres  en  este 

proyecto,  sea  durante  la  puesta  en marcha 

de  la  estrategia  experimental,  en  la 

administración  del  proyecto  o  como 

beneficiarias del mismo. 

Justificación y descripción del 

proyecto.  

Si  después  de  leer  el  resumen,  la 

organización  donante  continua  leyendo  la 

propuesta,  ya  despertó  su  interés  y  el 

resumen cumplió gran parte de su función. El 

próximo  paso  será  reforzar  este  interés 

inicial  describiendo  el  problema  y  cómo  el 

proyecto podrá remediarlo. Trate te disfrutar 

escribiendo  y describiendo  el proyecto, que 

la  ideas  fluyan  en  forma  ordenada  y  suave 

para hacer de  la propuesta un  texto  fácil de 

leer  e  interesante.  Queremos  que  los 

revisores  sean  nuestros  partidarios,  no 

nuestros enemigos.  

En  esta  sección  se  debe  describir  en  forma 

amplia  pero  no  demasiada  extensa  ni 

aburrida el problema central de la propuesta 

y  por  qué  es  importante  estudiarla.  El 

planteamiento  de  la  necesidad  o  del 

problema y su solución debe ser un proceso 

bien  pensado  en  el  cual  se  identifiquen 

claramente  las  necesidades  y  que  las 

soluciones  son  posibles  de  lograr  en  el 

tiempo  propuesto,  con  los  recursos  que 

cuenta  la  institución  proponente  más  los 

recursos  del  donante.  En  ocasiones,  el 

donante  busca  soluciones  muy  novedosas 

que  puedan  ser  implementadas 

exitosamente  en  el  área  de  acción  del 

proyecto  y  también  que  pueda  ser 

extrapolada  a  otras  áreas  o  situaciones  con 

un éxito similar. En este sentido, el proyecto 

puede  servir de modelo y antecedente para 

otros proyectos exitosos futuros.   

El  problema  que  el  proyecto  pretende 

afrontar  debe  ser  original,  novedoso, 

innovador,  y  por  supuesto  factible  y 

solucionable,  por  tanto  no  presente  una 

  4 

situación  demasiado  critica  como  para  que 

parezca  que  la  situación  no  tiene  solución. 

Indique que es posible que el problema que 

usted plantea sea más grave que los otros, o 

la solución que propone tiene mejor sentido 

y  es  más  viable  que  otras.  Establezca 

claramente  lo  que  es  nuevo,  y  lo  que  es 

meramente confirmatorio. Nunca afirme que 

un estudio  se  llevará a  cabo  "porque nunca 

se  ha  hecho"  o  "no  hay  datos  sobre...". 

Tampoco diga que  “probablemente ocurrirá 

que…”, “posiblemente se debe a…”. Muchos 

‘probable’,  ‘posible’  y  ‘quizás’  en  el  texto 

reduce la fuerza y seriedad de la propuesta. 

Se  deben  presentar  hechos,  resultados 

previos, pruebas e información necesaria que 

apoye  la  necesidad  de  desarrollar  el 

proyecto.  Busque  información,  literatura 

especializada,  coloque  datos  preliminares 

suyos  (algunos  donantes  deliberadamente 

no solicitan datos preliminares) y estadísticas 

que  apoyarán mejor  al proyecto. Asegúrese 

de  que  los  datos  que  presente  sean 

correctos. No hay nada tan penoso como una 

organización  donante  que  diga  que  la 

información  es  incorrecta  o  que  está 

desactualizada.  No  sobredimensione  el 

problema  ni  exagere  en  la  presentación  de 

los  datos.  Los  especialistas  por  parte  del 

donante  tienen  conocimiento  sobre el  tema 

de  la  propuesta  y  por  tanto  no  evaluarán 

bien algún exceso. Es  importante que exista 

un balance entre la información presentada y 

la  capacidad  de  los  investigadores  para 

desarrollar el proyecto. 

No  debe  ser  crítico  con  otros  grupos  de 

investigadores  con  los  cuales  está 

compitiendo  por  los  mismos  recursos. 

Criticar  a  otras  organizaciones  no  está  bien 

visto  por  los  donantes.  En  cambio,  puede 

usted presentar una frase indicando cómo el 

trabajo  de  su  organización  complementa  y 

no  duplica  el  trabajo  de  otros.  Para 

propuestas  escritas  por  un  consorcio  o 

equipo  de  investigadores  (por  ejemplo  3 

diferentes  universidades,  dos  grupos  de 

investigadores de dos diferentes países, etc.), 

indique  las  fortaleza  y  debilidades  de  los 

miembros  del  consorcio  y  como  alguno  de 

ellos  complementa  y  fortalece  las  flaquezas 

del otro.  

En  la  escritura  de  la  propuesta,  evite  el 

razonamiento  circular. En  este  tipo  de 

razonamiento, usted presenta la ausencia de 

una solución como el verdadero problema y 

luego  ofrece  su  solución  como  una manera 

de  resolver  el  problema.  Por  ejemplo,  el 

razonamiento  circular  para  la  construcción 

de  una  piscina  comunitaria  podría 

presentarse  así:  "El  problema  es  que  en 

nuestra  comunidad  no  tenemos  piscina.  Es 

por  eso  que  la  construcción  de  una  piscina 

resolverá  el  problema".  Una  manera  más 

persuasiva  de  presentar  su  caso  es 

demostrar  que  una  piscina  puede  ofrecer 

recreación,  facilitar  la  realización  de 

ejercicios  físicos,  y  permitir  la  creación  de 

programas  de  rehabilitación  física, 

convirtiéndola  en  un  recurso  importante  y 

necesario  para  la  comunidad.  Su 

presentación puede incluir una encuesta que 

resalte  las  expectativas  de  la  comunidad 

sobre el uso de la piscina y concluir haciendo 

la  conexión  entre  cómo  se  piensa  utilizar 

este  servicio  y  cuáles  son  los  beneficios 

potenciales que podrían ayudar a mejorar  la 

calidad de vida en la comunidad. También, la 

propuesta  puede  incluir  figuras,  diagramas, 

tablas si el formato lo permite. No olvide que 

muchas veces una  imagen vale más que mil 

palabras. 

  5 

Muchos  donantes  ponen  a  disposición 

formularios o  restricciones en el número de 

palabras o espacio dedicado a  la descripción 

del  proyecto.  Nunca  debe  sobrepasar  esos 

límites.  Puede  usar  títulos  y  subtítulos  para 

organizar  la presentación de  las  ideas  en  el 

texto,  utilizando  una  clasificación  numérica 

simple y sencilla. 

Objetivo general y objetivos 

específicos.  

Los  objetivos  indican  a  donde  se  quiere 

llegar:  a  los  resultados  del  proyecto.  Ellos 

ayudan a delinear sus métodos. Los objetivos 

tienen  que  ser  tangibles,  específicos, 

concretos,  medibles  y  ejecutables  en  un 

período específico.  

En  ocasiones  algunos  donantes  únicamente 

solicitan  la  inclusión  de  los  objetivos,  sin 

embargo  otros,  la  descripción  de  los 

objeticos,  metas  y/o  propósito.  Las 

organizaciones en busca de recursos a veces 

confunden  los objetivos con  las metas, éstas 

son  más  conceptuales  y  abstractas.  Para 

ilustrar mejor este punto, he aquí un ejemplo 

de  la meta  de un proyecto  con un objetivo 

secundario: 

Meta: Nuestro programa después de las 

clases ayudará a los niños a leer mejor. 

Objetivo: Nuestro programa después de las 

clases ayudará a cincuenta niños a mejorar 

su nivel de lectura ascendiendo este nivel a 

un  grado  superior  al  actual,  según  lo 

demuestran  los  exámenes  de  lectura 

realizados después de haber participado en 

el programa por un período de seis meses. 

La meta en este caso es abstracta: mejorar la 

capacidad  en  la  lectura,  mientras  que  el 

objetivo  es más  específico.  El  propósito  es 

algo más amplio, y que es poco probable que 

se  logre  durante  la  ejecución  del  proyecto, 

sino más bien sirve de marco general donde 

los objetivos del proyecto  contribuirán para 

alcanzar el propósito.  

Hipótesis.  

Algunas  convocatorias  solicitan  que  se 

incluya  una  hipótesis  de  trabajo.  Una 

propuesta  basada  en  una  hipótesis 

comprobable  es  mejor  que  una  propuesta 

que  es  esencialmente  descriptiva.  Escribir 

una  hipótesis  que  resuma  el  problema 

central en una sola  frase es una  tarea difícil 

pero  trate de armarla  respondiendo  a estas 

preguntas:  ¿Cuál  es  la  investigación 

específica  que  la  propuesta  pretende 

realizar?  ¿Cuál  es  el  significado  y  la 

relevancia  de  la  investigación  que  se 

propone? 

Diseño experimental, Metodología 

o simplemente Métodos.  

En  esta  sección  usted  debe  describir  las 

actividades específicas que se llevarán a cabo 

para cumplir dichos objetivos. Debe describir 

como  pretende  cumplir  los  objetivos 

incluyendo  la  aplicación  de  alguna  técnica, 

recolección  de muestras,  análisis  de  datos, 

evaluaciones  en  campo,  etc.  No  repita 

procedimientos  idénticos  que  se  aplican  a 

más  de  un  objetivo  específico.  Es  bueno 

enumerar  los  diseños  y  métodos  de 

investigación  que  corresponden  a  cada  uno 

de  los  objetivos  específicos,  incluyendo  los 

experimentos  control  o  testigo  respectivos. 

Debe describir también el orden y el tiempo 

que tomará cada  labor. Puede tener sentido 

elaborar  una  cronología  o  plan  de  trabajo 

  6 

para que  el  lector no  tenga que  delinear  la 

secuencia por sí mismo. Es necesario explicar 

porque  ha  escogido  los  métodos  o  la 

estrategia  experimental  propuesta, 

especialmente  si  son  nuevos  o  poco 

convencionales.  ¿Por  qué  el  trabajo 

planificado  lo  llevará  a  los  resultados  que 

anticipa?  Usted  puede  responder  a  esta 

pregunta de diferentes maneras,  valiéndose 

del  uso  de  ejemplos  de  otros  proyectos  en 

funcionamiento  y  de  opiniones  de  expertos 

en  la  materia.  Por  último,  discuta  las 

dificultades potenciales y  las  limitaciones de 

los procedimientos o estrategia experimental 

propuesta  y  proporcione  procedimientos 

alternativos  para  lograr  los  objetivos.  Esto 

evitará  posibles  críticas  de  los  revisores  y 

podría,  de  esta  manera,  "salvar"  su 

aplicación.  

Usted  debe  también  resaltar  la  capacidad 

investigativa  o  técnica  de  su  equipo  de 

trabajo  o  de  los  investigadores  que 

trabajarán en el proyecto. ¿Son ellos capaces 

de  aplicar  las  técnicas,  realizar  los  análisis, 

tomar  las  muestras,  etc.  correctamente? 

Debe  indicar que  el personal que   participa 

en  el proyecto  es  cualificado para  llevar  las 

asignaciones  específicas.  Los  detalles  sobre 

los miembros  individuales que participan en 

el  proyecto  se  pueden  incluir  ya  sea  como 

parte  de  esta  sección  o  como  apéndice, 

dependiendo de lo extensa e importante que 

sea  la  información.  Algunos  financiadores 

solicitan que se adjunte  las hojas de vida de 

los  PI,  investigadores,  consultores  y  algún 

otro personal clave para asegurar el éxito del 

proyecto.  También  se  pueden  incluir  cartas 

de colaboradores o colegas que confirman su 

disposición  de  ayudar  en  un  determinado 

experimento  o  proceso.  La  experiencia  y 

conocimientos  relevantes  al  proyecto 

deberán  exponerse  claramente  en  la  carta 

del colaborador/colega. 

Para  un  proyecto  con  personal  contratado, 

asegúrese  de  describir  claramente  qué 

personas  trabajarán  a  tiempo  completo  y 

quiénes  trabajarán  a  tiempo  parcial  en  el 

proyecto.  Identifique  al  personal  que  está 

actualmente empleado por  la organización y 

a el que  tiene que  contratarse para  llevar a 

cabo  el  proyecto.  Aquí,  generalmente  se 

incluye  la  participación  de  estudiantes 

graduados  (maestría  o  doctorado)  y  de 

postdocs y los planes de tutoría.  

Describa  el  plan  para  administrar  el 

proyecto. Esto es especialmente  importante 

si  se  trata de una operación  grande,  si más 

de  una  universidad  o  centro  colabora  en  el 

proyecto  o  si  utiliza  un  agente  fiscal.  Debe 

quedar  totalmente  claro  quién  será  la 

persona  responsable  de  la  administración 

financiera,  de  los  resultados  del  proyecto  y 

del  informe  final.  En  ocasiones,  el  donante 

solicita  que  se  le  envíe  una  evidencia  de  la 

solidez  administrativa  de  la  institución  que 

recibirá  los  fondos  (estados  financieros  de 

los  últimos  años,  auditorías  externas,  el 

presupuesto  de  la  institución  que  incluya 

proyecciones  tanto  de  gastos  e  ingresos, 

etc.).  

Resultados esperados o productos. 

Declare en forma concisa a manera de frases 

cortas  los beneficios que  serán obtenidos al 

ejecutar  el  proyecto.  Los  resultados 

esperados  deben  siempre  responder  a  los 

objetivos  planteados.  Generalmente  se  usa 

formas verbales en pasado, por ejemplo:  ‘Se 

construyó una piscina de 20  x 40 m para  la 

comunidad’.  

  7 

Monitoreo y evaluación. 

Frecuentemente  los  donantes  quieren    que 

los mismos proponentes indiquen cuales son 

las  mejores  maneras  de  averiguar  cómo 

fueron gastados  los  recursos y  si  los  fondos 

cumplieron  los  objetivos  del  proyecto  y  del 

donante.  

El  plan  de  evaluación  no  debe  considerarse 

únicamente  cuando  se  haya  completado  el 

proyecto; sino, debe formar parte del mismo. 

La  inclusión  del  plan  de  evaluación  en  su 

propuesta indica que usted toma en serio sus 

objetivos y desea evaluar hasta qué grado los 

alcanzó.  La evaluación es útil  también en  la 

administración. Una evaluación puede ser  la 

mejor manera para que otros aprendan de su 

experiencia de cómo conducir un proyecto. 

Dependiendo del donante, del programa de 

investigación o de los objetivos del proyecto, 

existen  varios  tipos  de  evaluaciones 

formales.  Algunos  donantes  buscan  la 

obtención  de  un  producto,  por  tanto  la 

primera  evaluación  mide  el  producto 

conseguido;  en  cambio  otros  analizan  el 

proceso  y  las  estrategias  utilizadas  en  el 

proyecto.  Los  planes  de  evaluación  se 

diseñan en general para poder determinar el 

efecto de un programa o proyecto sobre  las 

personas  que  ese  programa  tiene  como 

objetivo  ayudar,  sobre  el  desarrollo, 

adaptación  y  aplicación  de  procesos 

existentes  o  nuevos,  sobre  descubrimientos 

o  simplemente  sobre  la  generación  de 

conocimiento. Para cada  tipo de evaluación, 

tendrá  que  describir  la  forma  en  que  se 

recopilará la información a evaluarse y cómo 

se analizarán los datos. 

La  mayoría  de  los  planes  de  evaluación 

incluyen  tanto  análisis  cualitativos  como 

cuantitativos. Usted debe presentar un plan 

detallando  cómo  se  hará  pública  la 

evaluación  y  cómo  se  reportarán  sus 

resultados.  Por  ejemplo,  pueden  utilizarse 

internamente o compartirse con el donante, 

o  pueden  compartirse  con  un  público más 

amplio.  Es  posible  que  el  donante  opine 

acerca  del  alcance  de  la  difusión  de  este 

documento.  Muchos  donantes  también 

tendrán sugerencias acerca de quién debería 

realizar  la  evaluación,  sea  el  personal  de  la 

misma  organización  o  un  equipo  o 

consultores  externos.  Algunos  donantes 

permiten  o  solicitan  que  el  costo  de  una 

evaluación  externa  se  incluya  en  el 

presupuesto del proyecto. 

Vías de diseminación de los 

resultados. 

Muchas  instituciones donantes  solicitan que 

se  incluya un plan de difusión de  resultados 

del  proyecto.  Los  resultados  a  obtenerse 

pueden ser diseminados a diferentes niveles: 

público  general  (por  ejemplo,  creación  de 

una  página  web),  comunidad  científica 

(publicaciones  en  revistas    especializadas, 

conferencias,  congresos,  etc.),  donante  y 

miembros  del  consorcio  (intranet,  reportes, 

informes,  reuniones,  etc.).  En ocasiones, no 

solamente  resultados  e  información  son 

productos del proyecto, sino también, cepas 

microbianas, materiales vegetales mejorados 

y  otros  recursos  genéticos,  fragmentos  de 

ADN,  replicones  y  amplicones,  sustancias 

químicas,  moléculas,  software,  etc.  Debe 

declararse  como  serán  diseminados  y 

compartidos estos productos. Los productos 

de  la  investigación  pueden  usarse  también 

como  herramientas  de  enseñanza  en 

pregrado y posgrado. 

  8 

Por último,  se debe  indicar el manejo de  la 

propiedad  intelectual  a  la  luz  de  las 

normativas  existentes  en  los  países  o 

instituciones participantes en el proyecto. Se 

debe definir  las condiciones del  intercambio 

de  material  genético  entre  grupos 

respetando  la  legislación  nacional  e 

internacional en la materia. 

Cronograma de actividades. 

Algunos  donantes  piden  que  se  informe  la 

fecha  de  inicio  del  proyecto  y  la  fecha  de 

finalización  del mismo.  En  general,  se  dice 

que  un  proyecto  empieza  cuando  usted 

comienza  a  ejecutar  las  actividades  o 

empieza  gastar  el  dinero.  Si  el  proyecto  es 

largo, considere  la  inclusión de una  línea de 

tiempo o cronograma. 

Describa en un cuadro o tabla el cronograma 

de  actividades  a  desarrollarse  durante  el 

proyecto. Generalmente se divide la tabla en 

secciones  que  corresponden  a  periodos 

(meses o  semanas del  año)  y  se  señala  con 

‘resaltado’,  cruces  (x)  u  otra  manera  las 

actividades  que  se  llevarán  a  cabo  durante 

todo el  tiempo que dure el proyecto. Puede 

especificar en el  cronograma de  actividades 

quién hará que cosa y cuándo. 

Presupuesto. 

Generalmente el presupuesto es considerado 

independientemente del mérito científico de 

la  propuesta,  se  valora  separadamente  y  al 

final  del  proceso  de  evaluación  de  una 

propuesta.  A  menudo,  los  miembros  del 

comité  de  revisión  tienen  la  obligación  de 

reducir  el  presupuesto.  Por  lo  tanto, 

asegúrese  de  que  el  presupuesto  está  bien 

documentado,  sea  realista,  apropiado  y 

justificado.  No  infle,  sobredimensione  ni 

subdimensione  el  presupuesto.  Lea 

cuidadosamente  los  términos  de  la 

convocatoria  para  saber  lo  que  el  donante 

financia.  Algunos  donantes  por  ejemplo 

financian  pago  de  salarios  de  los 

investigadores  y  consultores.  Otros  por  el 

contrario, no tienen permitido pagar salarios 

de  los  investigadores pero si de consultores. 

No  debe  solicitar  los  ítems  que  no  están 

permitidos. 

Así  mismo,  algunos  donantes  financian  el 

total  del  presupuesto  solicitado  por  los 

investigadores,  en  cambio  otros,  proponen 

recortes  en  el  presupuesto,  debiendo 

realizarse  una  negociación  con  el  donante 

con  el  fin  de  no  sufrir  una  gran  pérdida  de 

recurso económicos. Para el último  caso, es 

necesario  dar  detalles  suficientes  de  cada 

ítem  del  presupuesto  para  que  sea  difícil  y 

poco razonable realizar recortes importantes 

por parte de los revisores. 

Todos  los  gastos  significativos  deben 

separarse en rubros dentro de subcategorías, 

pero  los  gastos  pequeños  pueden  ser 

combinados  en  un  solo  renglón.  Puede 

dividir  sus  gastos  en  rubros:  gastos  de 

personal,  gastos  de  investigación,  gastos 

para  viajes,  gastos  administrativos,  etc.  La 

subcategoría  de  personal  puede  incluir 

salarios, beneficios y consultores. Las demás 

subcategorías pueden  incluir gastos de viaje, 

equipos,  materiales  y  reactivos  de 

laboratorio  y  gastos  de  imprenta,  por 

ejemplo, con una cifra (en dólares o euros) a 

la  par  de  cada  rubro.  Los  gastos 

administrativos,  se  deberían  incluir  en  el 

presupuesto,  ya  que  los  proyectos  no  se 

llevan a cabo en aislamiento.  

En  la mayoría de  los casos, es recomendable 

incluir una narrativa que  justifique cada uno 

  9 

de  los  gastos, buscando evitar  redundancia. 

Para  el  presupuesto  correspondiente  al 

personal,  asegúrese  de  que  sea  permitido 

solicitarlo, especifique el papel que cada uno 

jugará,  e  indique  cómo  sus  calificaciones 

coinciden  con  la  función que  cumplirá en el 

proyecto.  Para  los  viajes,  especifique  quién 

viajará, a qué lugar y por qué razón. Para los 

gastos  administrativos,  cada  donante  tiene 

su propia política.  Algunos permiten solicitar 

gastos  administrativos  llamados  también 

overhead o  costos  indirectos  sin  restricción. 

Otros al contrario, colocan restricciones (por 

ejemplo  8%  del  total  de  costos  directos, 

menos equipos) o prohibiciones (no se pagan 

gastos  administrativos).  Asegúrese  de 

cumplir  con  las  directrices  que  impone  el 

donante. 

Indicar  si  las  instituciones  participantes  ya 

cuentan  con  recursos  económicos  para 

financiar  parcialmente  los  objetivos 

expuestos en  la propuesta o si van a colocar 

bienes que contribuyan al éxito del proyecto 

(infraestructura,  equipo  de  laboratorio, 

vehículos,  etc.).  Esto  generalmente 

constituye los fondos de contrapartida que la 

institución proponente colocará al proyecto. 

Algunos donantes  exigen que  los  fondos de 

contrapartida  estén  declarados 

detalladamente y sean asignados al proyecto 

como  una  contribución  de  la  institución 

proponente. 

Algunos  donantes  permiten  que  se  incluya 

gastos  para  imprevistos,  que  generalmente 

es  un  porcentaje  del  monto  total  del 

proyecto.  Así  mismo,  algunos  donantes 

exigen que cada partida del presupuesto no 

exceda un porcentaje del total del proyecto. 

Este porcentaje habitualmente está  definido 

por el donante. 

La  institución  que  ejecutará  el  proyecto,  es 

decir,  la que  recibirá  los  fondos, debe  tener 

un  manejo  económico  sólido  y  confiable. 

Debe  tener  una  oficina  de  administración 

que  siga  rigurosamente  los  lineamientos 

básicos  y  universales  de  la  administración. 

Generalmente,  el  donante  realiza  envíos 

periódicos  de  dinero  al  ejecutor  para 

solventar  las  operaciones  y  actividades  del 

proyecto.  Este  dinero  debe  entrar 

formalmente  a  cuentas  bancarias 

institucionales  y  no  personales.  Es  normal 

que  después  de  presentar  informes  de 

progreso  o  después  de  ciertas  fechas  o 

periodos  de  tiempo  estipulados  en  el 

contrato, se realicen los envíos o partidas de 

dinero del donante a la institución ejecutora. 

Algunos donantes exigen que  se  realice una 

auditoría  general  externa  al  finalizar  el 

proyecto para comprobar el correcto uso del 

dinero asignado. 

Sostenimiento. 

Algunas  fundaciones  u  otras  entidades 

donantes  y  dependiendo  de  la  clase  de 

proyecto,  desean  que  se  demuestre  la 

viabilidad  financiera  del  proyecto  a  largo 

plazo para el cual están solicitando apoyo, y 

también la viabilidad de la organización en sí.  

La  mayoría  de  los  donantes  no  desean 

comprometerse  a  dar  apoyo  financiero  de 

una manera permanente a una organización, 

por  tanto  presentar  evidencia  del 

sostenimiento  financiero  se  convierte en un 

elemento  de  alta  prioridad  para  una 

propuesta exitosa. 

Evaluación  por  colegas  y 

autoevaluación.  

  10 

Luego  de  concluir  la  propuesta,  haga  una 

autoevaluación de ella. Pregúntese:  

•  ¿Está  bien  articulada  su  pregunta  de 

investigación? 

• ¿Están claros los objetivos? 

• ¿Es su proyecto factible? 

• ¿Ha  llevado a  cabo una  revisión  completa 

de la literatura? 

•  ¿Es  su experiencia adecuada para  llevar a 

cabo el trabajo? 

• ¿Es la línea de tiempo apropiada? 

• ¿Existen impactos claros de desarrollo o de 

generación de conocimientos? 

•  ¿El  proyecto  tiene  repercusiones  más 

amplias? 

•  ¿Hay  un  componente  de  capacitación? 

¿Cuántos estudiantes o postdocs? 

¿Existe un equilibrio de género? 

•  ¿Hay  un  componente  de  divulgación  y 

difusión? 

Luego  de  ajustar  y  corregir  la  propuesta  al 

responder  sinceramente  estas  preguntas, 

someta a  revisión de colegas expertos en el 

mismo  campo  del  conocimiento.  Esto 

significa  que  un  borrador  de  la  propuesta 

debe  estar  terminado  varios  días  antes  del 

plazo de envío al donante. Las opiniones de 

los  colegas  enriquecerán  la  propuesta  y  le 

ayudará  a  ver debilidades que usted no  vio 

anteriormente. 

Algunas  agencias  donantes  y  algunas 

fundaciones hacen disponible a  través de su 

sitio  web  un  grupo  de  propuestas  exitosas 

que  ellos  aprobaron  y  que  usted  puede 

revisar  como  un  modelo  para  tener  una 

mejor idea como son las propuestas que son 

financiadas  por  ese  donante  en  particular. 

Por  tanto,  tome un  tiempo para  leer alguna 

propuestas  financiadas  y  medite  si  su 

propuesta va por buen camino. 

Envíe  su  propuesta  a  tiempo.  En  ocasiones 

las plataformas online de  las organizaciones 

donantes  están  saturadas  el  día mismo  de 

envío. Por tanto, no pretenda enviar a última 

hora, sino con uno o dos días de anticipación. 

¡BUENA SUERTE! 

Errores cometidos comúnmente al 

escribir propuestas para proyectos 

de investigación.  

De solicitantes novatos 

•  La propuesta describe el  trabajo  realizado 

en  toda  la  vida  y  es  poco  realista,  es muy 

ambicioso.  No  existen  prioridades 

claramente  definidas  y  el  calendario  (si 

existe) no es realista, no tiene ningún sentido 

de lo que se puede lograr durante la vigencia 

del proyecto. 

•  La  literatura  y  antecedentes bibliográficos 

son poco críticos. Ellos  leen y escriben como 

estudiantes de licenciatura. 

• No existen  resultados de estudios piloto u 

otros datos preliminares. 

•  El  tiempo que  se  indica que  será  gastado 

en  investigación  debe  ser  de  al  menos  el 

50%,  y  preferiblemente más  del  75%.  Algo 

menos del 50 % es  inaceptable  (un esfuerzo 

de menos  de  50%  suele  ser  aceptable  para 

los investigadores experimentados). 

• El presupuesto no es realista. 

  11 

De investigadores experimentados 

•  La  aplicación  está  fragmentada  y 

desarticulada.  Diferentes  partes  fueron, 

obviamente,  escritas  por  diferentes  colegas 

algunos  más  jóvenes  y  luego 

apresuradamente  montadas  por  el 

solicitante. 

• "Yo no tengo que entrar en detalles, confíe 

en  mí  y  en  mi  experiencia,  confíe  en  mi 

reputación!".  Estos  argumentos  ya  no 

funcionan. 

•  Las  propuestas  tienden  a  ser  demasiado 

cautelosas  y  no  se  aventuran  en  nuevas 

áreas  inexploradas. Ellos  tienden a  ser  "más 

de lo mismo". 

Sobre el proceso de revisión. 

¿Qué  ocurre  después  que  usted  envió  su 

propuesta? 

Las agencias de financiamiento difieren en la 

revisión  de  las  solicitudes.  El  siguiente 

esquema general se aplica a la mayoría. 

El ciclo comienza con  la  fecha  límite para  la 

recepción  de  las  solicitudes.  La mayoría  de 

las  agencias  rechazarán  las  propuestas  que 

lleguen después de la fecha límite. 

La  Secretaría  del  donante  examina  cada 

aplicación  en  busca  de  irregularidades 

evidentes, incluyendo: 

•  Falta  de  alguna  información  crítica  o  de 

firmas. 

•  Formato  inadecuado  (tamaño  de  letra, 

espaciado, márgenes, etc.). 

• Número de páginas superior al admitido. 

•  La  aplicación  no  "encaja"  con  la misión  u 

objetivos de la agencia donante. 

• Faltan algunas secciones. 

• El solicitante no califica. 

•  Información  adicional  (no  solicitada)  está 

incluida. 

Dependiendo  de  la  gravedad  de  la 

irregularidad  la  propuesta  podrá  ser 

rechazada,  o  será  solicitada  alguna 

información adicional. 

Posteriormente,  las  propuestas  se  envían  a 

revisores externos. Estos  son elegidos entre 

los  nombres  recomendados  por:  a)  los 

solicitantes, b)  los miembros de  los  comités 

de  revisión  y  c)  de  la  base  de  datos  de  la 

agencia  donante.  Se  pide  a  los  revisores 

externos  (generalmente  dos  o  tres)  que 

presenten revisiones escritas detalladas, que 

se ponen a disposición de  los miembros del 

comité de revisión. Se les pide a los revisores 

externos  y  a  los  miembros  del  comité  de 

revisión que sigan un formato detallado para 

redactar sus informes.  

Luego  el  comité de  revisión  se  reúne.  En  la 

reunión del comité de revisión: 

• Cada aplicación puede recibir no más de 15 

minutos de discusión. 

•  Los  dos  revisores  primarios  externos 

introducen  cada  aplicación  y  dan  sus 

evaluaciones.  Las  revisiones  externas  son 

analizadas  y  las  observaciones  formuladas. 

Luego  las  otras  personas  en  la  comisión  y 

participan  en  la  discusión.  Se  asigna  un 

puntaje  y/o  calificación  final,  y  se  establece 

un orden de rango de las propuestas sobre la 

base de la excelencia científica. 

  12 

•  Luego  se  participa  en  la  discusión  del 

presupuesto  y  se  da  una  recomendación 

definitiva sobre las propuestas. 

• Los miembros del comité pueden conocer 

el  presupuesto  global  disponible  de  la 

agencia  donante.  La  demanda  de 

financiación es a menudo muy superior a los 

fondos disponibles. Así, muchas muy buenas 

propuestas caerán por debajo del ‘cut–off’ o 

umbral  de  decisión.  Generalmente  hay  una 

dolorosa discusión en  relación  con el  ‘trade 

off’  del  tamaño  del  presupuesto  por  cada 

aplicación  en  función  del  número  de 

solicitudes de financiación. 

•  Las  recomendaciones  del  comité  de 

evaluación  se  comunican  a  la  "autoridad 

superior", que por lo general acepta el orden 

de  clasificación  de  las  propuestas  que  ha 

decidido  el  comité  de  revisión.  Luego  se 

comunica la decisión de la agencia donante a 

los  solicitantes  o  quienes  enviaron  la 

propuesta. 

Los  solicitantes  o  institución  ejecutora  que 

han  sido  beneficiados  con  la  aprobación  y 

financiación  de  su  propuesta,  generalmente 

firman  un  contrato  o  un  convenio  con  el 

donante.  Este  es  un  proceso  administrativo 

formal  donde  se  establecen  las  pautas  del 

trabajo,  obligaciones  y  otras  cláusulas. 

Después de firmar el contrato o convenio se 

dan inicio las actividades del proyecto.  

Bibliografía. 

He  incorporado  algunas  ideas  mías  y  de varias fuentes: 

Curso breve para escribir propuestas. The Foundation Center. 2004. http://foundationcenter.org/getstarted/tutorials/shortcourse/prop1_sp.html 

The  Art  of  Grantsmanship.  Kraicer,  J. Human  frontier  science  program. http://www.hfsp.org/sites/www.hfsp.org/files/webfm/Communications/The%20Art%20of%20Grantsmanship.pdf 

How to Write a Grant Proposal. From Summary to Budget. Fritz, J. http://nonprofit.about.com/od/foundationfundinggrants/tp/grantproposalhub.htm 

Puede encontrar más información y recursos 

sobre  la  redacción  de  propuestas, 

preparación de presupuestos, administración 

de proyectos, etc, en:  

http://foundationcenter.org/course_materia

ls/spwbwebinar/  

http://www.grantspace.org/Tools/Knowledg

e‐Base/Preguntas‐y‐respuestas‐en‐espanol/  

https://www.tgci.com/grantseeking‐basics  

http://www.cof.org/resources/grants‐

management  

http://www.nonprofitworks.com/courses/gd

_grantseekingbasics.asp

 

 

 

 

Regla 1

La bueoportudemas

Regla 2

Es nec

usted e

datos p

citar ad

de  la  t

propue

Regla 3

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La may

los inv

dinero

encaja 

un mej

Regla 4

Mucho

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futuras

Regla 5

No  se 

inform

propue

Una  te

aplicac

mal ca

 

 

Diez re

1. Sea origina

na ciencia emunidad de teniado especula

2. Incluya ant

esario conve

es  la mejor p

preliminares.

decuadamen

técnica y ant

esta. 

3. Encuentre 

fica a la solic

yoría de los o

estigadores a

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en un progra

jor ajuste pro

4. Siga las dir

os organismo

s directrices. 

s aplicaciones

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tiene  que  lle

ación comple

esta por adel

entación com

ciones  son ge

lificadas. 

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al, pero no de

mpieza con idner un  impactativa no cont

tecedentes y 

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persona para 

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res no  sean e

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al,  buenos  re

lo, subrayado

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na mirada fre

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te busca es m

de. Hable con

9: Conviértas

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el de  los con

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10: Acepte el

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e  con  precisi

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ra  vez,  recue

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os revisores 

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esultados. Uti

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es  formatos

sus puntos c

mportantes.

enemos difer

borrador,  d

nuación, dé u

e colegas cie

s muy valioso

oyectos la inst

liado. Cuan b

sólo el e‐ma

uniones cuan

estas tempra

a escribir me

de  la revisión

pel discrecion

porcionan va

o apropiadam

y buena prop

sario realizar 

entiende  lo q

os  problemas

ia.  Si  la prop

este  hecho m

qué esta ver

tting Grants. Bo

o de propuest

ntos clave de

leer. Es muy

s  la propuest

pectivas  hist

en  las  propu

(sin  desobed

lave, según c

rentes maner

dejar  tiempo

una  revisión 

ntíficos que s

o.  

titución dona

bien usted en

ail para cono

ndo sea posib

no en su carr

ejores propu

n completa, c

al de los ofici

aliosas  leccion

mente. 

puesta, espec

una nueva v

que estaba m

s.  En  la  prop

puesta  estaba

mediante,  la 

rsión se ha me

ourne, P. E. & Ch

tas para revis

e su propuest

y probable  ta

ta debe  ser e

tóricas,  aspec

uestas  lo  que

decer  la  regl

corresponda. 

ras de  tratar 

o  suficiente 

a  la propues

son similares

ante.  

ntiende  lo qu

ocer al admin

ble, ellos quie

rera. 

estas. Entend

cómo un gru

iales del prog

nes para escr

cialmente cua

versión de  la 

mal en  la prim

puesta  que  s

a  cerca de  se

inclusión  de

ejorado much

alupa L.M. PLoS

14

sar en un co

ta si éstos est

ambién que 

entendible pa

ctos  de  inter

e  producen, 

a  4),  como  p

 

con  los plaz

para  obten

sta nuevamen

s a  los reviso

ue  la  instituci

nistrador. No 

ren ayudar.

der por qué

po de reviso

grama, y cuál

ribir propuest

ando los nive

propuesta pa

mera propues

será  re‐enviad

er  financiada

e  la  puntuaci

ho. 

S Comp. Biol. 2:e

rto 

tán 

los 

ara 

rés 

en 

por 

os. 

ner 

nte 

res 

ión 

se 

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res 

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tas 

eles 

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sta. 

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ión 

e12.