LOASMUP 2016

TATACARAPENGAJUANLETTEROFACCEPTANCE

(LOA)

pg.1

Tata Cara Pengajuan Letter of Acceptance (LoA)

LoA merupakan salah satu syarat mutlak bagi calon peserta yang akan mendaftar SMUP Program Doktor (S3). Adapun tata cara yang perlu dilakukan oleh calon peserta adalah :

1. Calon peserta akses laman http://pendaftaran.unpad.ac.id. 2. Jika calon peserta telah memiliki account pendaftaran, login terlebih dahulu dengan menggunakan NIK dan password. Jika belum memiliki account maka langkah yang harus dilakukan akan dijelaskan mulai dari poin 3 di bawah ini.

3. Calon peserta melakukan pembuatan account dan pengisian identitas diri pada form yang disediakan, dan pastikan data yag diisikan sesuai dengan identitas peserta. Pilih menu “1 Pembuatan Account”.

Gambar Menu “Pembuatan Account”

4. Maka akan tampil laman sebagai berikut :

Gambar Kolom Isian Pembuatan Account

pg.2

Isikan Data : a. Nama Lengkap

Kolom ini wajib diisi, isikan seuai nama lengkap yang tertera pada tanda pengenal (KTP).

b. NIK/Nomor KTP Kolom ini wajib diisi, isikan sesuai NIK/Nomor KTP yang tertera dengan

format angkat (numerik). c. Email Kolom ini wajib diisi, isikan dengan alamat email lengkap.

d. Nomor HP

Kolom ini wajib diisi, isikan dengan nomor HP tanpa tanda “+”. Misalnya 08112233445

e. Password Kolom ini wajib diisi, isikan dengan password yang diinginkan, untuk kemudian mohon diingat karena selalu digunakan selama proses pendaftaran. Contoh pemilihan password yang aman : - Panjang karakter lebih dari 7 (tujuh) karakter. - Konten password terdiri dari gabungan karakter huruf, angka dan simbol. - Tidak mengandung data tanggal lahir atau tanggal penting.

f. Ulangi Password Kolom ini wajib diisi, isilan dengan mengulang password yang sudah dipilih/diisikan pada kolom “Password” sebelumnya (point 4.f.).

g. Tulis kode berikut ini (Capcha) Isikan sesuai dengan tulisan yang tertera pada gambar.

Gambar Isian Capcha

pg.3

5. Apabila data sudah benar dan lengkap, Klik tombol “Buat Account”

untuk menyimpan data yang telah diisikan dan melanjutkan

ke proses selanjutnya.

6. Isikan Identitas

Gambar Kolom Isian Identitas Diri

a. Nama Lengkap

Kolom ini wajib diisi, isikan seuai nama lengkap yang tertera pada tanda pengenal (KTP) dan tanpa gelar.

b. Provinsi Tempat Lahir Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan provinsi tempat lahir.

c. Kabupaten/Kota Tempat Lahir Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan kabupaten/kota tempat lahir.

d. Tempat Lahir Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan tempat lahir yang tertera dalam akte

kelahiran/ijazah. e. Tanggal Lahir Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai tanggal lahir dengan format tahun ‒ bulan ‒ tanggal.

pg.4

f. Jenis Kelamin Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan jenis kelamin Anda.

g. Agama

Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan agama yang dianut. h. Golongan Darah Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan golongan darah yang dimiliki.

7. Apabila data sudah benar dan lengkap, Klik tombol

“Selanjutnya” untuk menyimpan data yang telah diisikan dan melanjutkan ke proses selanjutnya.

8. Data Alamat

Gambar Kolom Isian Alamat Peserta

a. Alamat Rumah Kolom ini wajib diisi, isilah dengan alamat rumah selengkapnya yaitu nama

jalan, nomor rumah, RT/RW. b. Provinsi Kolom ini wajib diisi, pilih provinsi tempat tinggal.

c. Kabupaten/Kota

Kolom ini wajib diisi, pilih Kabupaten/Kota tempat tinggal.

pg.5

d. Kode Pos Kolom ini wajib diisi, isilah dengan kode pos (format numerik). Kode Pos dapat dicari melalui laman http://kodepos.posindonesia.co.id atau melalui

pengiriman sms ke 8161 dengan format sms: kodepos<spasi>nama kecamatan

e. Telepon Rumah Kolom ini tidak wajib diisi, isilah nomor telepon rumah dengan

menambahkan kode area tanpa spasi, tanda kurung atau strip/dash. Hanya boleh diisi satu nomor.

f. Handphone Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan nomor handphone yang dimiliki.

Pastikan nomornya masih aktif karena akan digunakan untuk menginformasikan berbagai informasi penting seputar account atau proses pendaftaran. Hanya diperkenankan diisi dengan satu nomor.

g. Email

Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan alamat email yang dimiliki dengan lengkap. Pastikan alamat email masih aktif karena akan digunakan untuk menginformasikan berbagai informasi penting seputar account atau proses pendaftaran. Contoh: xxxxx@mail.com.

9. Apabila data sudah benar dan lengkap, Klik tombol “Selanjutnya”

untuk menyimpan data yang telah diisikan dan melanjutkan

ke proses selanjutnya. 10. Upload Foto

Gambar Kolom Isian Upload Foto

pg.6

Pada proses ini diminta me-upload foto. Foto harus sudah siap untuk dipasang di Kartu Peserta Ujian, yaitu berukuran rasio 3x4 (portrait), misalnya berukuran 300 pixel x 400 pixel, wajah terlihat jelas, berpakaian dan berpose formal untuk keperluan akademik. Perhatikan preview hasil upload foto Anda, bila belum sesuai (foto tidak jelas, terlalu kecil, atau menjadi pendek/panjang), silakan perbaiki dan upload ulang, karena foto akan langsung ditempel di Kartu Peserta

Ujian tanpa diolah/diedit oleh sistem. Apabila sudah lengkap, klik tombol

"Selanjutnya" untuk menyimpan data dan melanjutkan ke

proses selanjutnya. 11. Upload KTP

Gambar Kolom Isian Upload KTP

Pada proses ini diminta me-upload KTP. Perhatikan preview hasil upload KTP Anda, bila belum sesuai (KTP tidak jelas, terlalu kecil, atau menjadi pendek/panjang), silakan perbaiki dan upload ulang,

klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan

melanjutkan ke proses selanjutnya.

12. Setelah proses pengisian identitas diri selesai, maka akan masuk ke laman “Dashboard”.

pg.7

Gambar Dashboard Portal Peserta

13. Klik menu “Direktori Kepakaran”, seperti gambar berikut ini.

pg.8

14. Akan tampil laman sebagai berikut.

Gambar Kolom Pencarian Kepakaran

Calon peserta dapat mencari berdasarkan :

a. “Unit Kerja”, yaitu lokasi Fakultas tempat Calon Promotor. b. Kepakaran, yaitu bidang kepakaran/penelitian yang akan diajukan. c. Dosen, yaitu pencarian berdasarkan nama Dosen/Calon Promotor yang dikehendaki.

15. Setelah menentukan kriteria pencarian, klik tombol “Cari”, maka data Calon

Promotor/Pakar di Direktori Kepakaran akan tampil sebagai berikut.

Gambar Detail Data Pakar/Calon Promotor

16. Setelah yakin menentukan Calon Promotor, klik tombol “Ajukan LoA”

di bawah foto Calon Promotor.

pg.9

17. Isikan kolom berikut.

Gambar Kolom Isian Pengajuan LoA

a. Topik yang Diminati, kolom ini wajib diisi. Isilah dengan inti dari topik penelitian yang akan diajukan.

b. Uraian, kolom ini wajib diisi. Isilah dengan uraian singkat mengenai

penelitian Anda.

c. Setelah semua data terisi, klik tombol “Ajukan” untuk melanjutkan ke proses selanjutnya.

18. Data dari ajuan LoA yang telah dilakukan sebelumnya akan tampil pada tabel.

Pengajuan Calon Promotor dapat lebih dari 1 (satu) orang, tetapi LoA yang diterbitkan hanya dari 1 (satu) Calon Promotor.

Gambar Tabel Pengajuan LoA

19. Selain tampil pada tabel, calon peserta dan calon promotor akan mendapatkan notifikasi dari sistem berupa SMS (ke nomor yang didaftarkan pada saat Pembuatan Account). Seperti gambar berikut.

pg.10

Gambar SMS Konfirmasi Pengajuan LoA untuk Peserta

20. Setelah mendapatkan nomor kontak dari Calon Promotor, Peserta berkomunikasi dan bertemu dengan Calon Promotor. Jika Calon Promotor

menyetujui Proposal Peserta, maka status LoA di tabel ajuan akan diberi status “DISETUJUI”. Jika ditolak, maka peserta dapat mengajukan LoA kepada Calon Promotor yang lain di laman yang sama.

21. Klik “Logout” untuk mengakhiri.

Gambar Menu “Logout”

----------- SELESAI -----------