I-1

LAMPIRAN I SURAT EDARAN DIREKTUR

JENDERAL CIPTA KARYA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT

NOMOR: /SE/DC/2018

TENTANG PETUNJUK TEKNIS

PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN BANGUNAN GEDUNG

TATA CARA PENGGUNAAN SIMBG OLEH PEMOHON

A. UMUM

1. Instrumen Pelayanan Perizinan

Pelayanan perizinan secara elektronik dilakukan melalui 2

aplikasi website, yaitu:

a. Sistem Informasi Manajemen Bangunan Gedung yang

selanjutnya disingkat SIMBG adalah sistem informasi

terintegrasi yang digunakan untuk penerbitan IMB,

penerbitan SLF, dan sistem pendataan bangunan

gedung, baik untuk kepentingan berusaha maupun non-

berusaha;

b. Online Single Submission (OSS) adalah sistem elektronik

yang terintegrasi yang diakses oleh pelaku usaha dalam

rangka memohon perizinan berusaha.

I-2

2. Pengguna Aplikasi

Menurut penggunaannya, pengguna aplikasi SIMBG adalah

pemohon IMB, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan

Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) yang bertugas memproses

permohonan IMB, dan Dinas Teknis yang membidangi

bangunan gedung yang bertugas memberikan pertimbangan

Gambar 1. Laman Muka Aplikasi OSS

Gambar 2. Laman Muka Aplikasi SIMBG

I-3

teknis terhadap gambar renacna teknis dari Pemohon yang

telah diverifikasi oleh DPMPTSP.

Terdapat dua jenis pemohon yang melakukan permohonan

IMB, yaitu

a. Pemohon perizinan merupakan pelaku usaha

Pemohon yang merupakan pelaku usaha mengajukan

permohonan IMB untuk BG fungsi usaha melalui

aplikasi OSS dan dilanjutkan ke aplikasi SIMBG.

b. Pemohon perizinan bukan merupakan pelaku usaha

Pemohon yang bukan merupakan pelaku usaha

mengajukan permohonan IMB untuk BG non fungsi

usaha langsung menggunakan aplikasi SIMBG.

Saat melakukan permohonan IMB melalui aplikasi SIMBG

pemohon perlu mengunggah dokumen-dokumen

pendukung, yaitu:

a. Dokumen Administratif

1) Formulir Permohonan IMB

2) Fotokopi/scan KTP Pemohon

3) Fotokopi/scan surat bukti status hak atas tanah

4) Fotokopi/scan tanda bukti lunas PBB tahun

berjalan

5) Surat pernyataan bahwa tanah tidak dalam status

sengketa

6) Surat perjanjian pemanfaatan antara pemilih

bangunan gedung dengan pemegang hak atas tanah

7) Data kondisi dan situasi tanah

I-4

8) Fotokopi/scan KRK dan surat pernyataan mengikuti

KRK

9) Data perencana konstruksi bersertifikat

b. Dokumen Teknis

Informasi mengenai daftar dokumen yang harus

diunggah disediakan di halaman muka SIMBG.

a. Rencana Arsitektur

b. Rencana Struktur

c. Rencana Utilitas

I-5

Gambar. 3 Bussines Process Permohonan IMB untuk Pelaku Usaha

I-6

Gambar 4. Bussines Process Permohonan IMB untuk Pelaku Usaha

I-- 7 -

3. Laman Muka Aplikasi Sistem Informasi Manajemen

Bangunan Gedung

a. Tab Beranda Perizinan

Terdapat beberapa tab yang bisa diakses tanpa

harus masuk kedalam profil pemohon, antara lain:

(1) Tab Beranda Perizinan adalah halaman muka

dari aplikasi SIMBG

(2) Tab Informasi Perizinan berisi informasi

persyaratan dan waktu permohonan

(3) Tab Profil Dinas berisi informasi dan profil dinas

pengelola aplikasi SIMBG

(4) Tab Hubungi Kami berisi kontak dinas pengelola

yang dapat dihubungi oleh Pemohon yang

hendak mencari informasi.

(5) Tab Lacak Berkas berisi laman untuk melacak

progres permohonan IMB.

Gambar 5. Tab Beranda Perizinan Aplikasi SIMBG

I-- 8 -

b. Tab Informasi Perizinan

Berisi informasi lama proses permohonan dari

dokumen dinyatakan lengkap dan dokumen apa saja

yang dibutuhkan untuk mengurus permohonan IMB.

(1) Pemohon memilih tab “Informasi Perizinan”

(2) Kemudian dilanjutkan dengan memilih tab “IMB”.

(3) Untuk mengetahui informasi daftar persyaratan

yang diperlukan, Pemohon dapat memilih tombol

pada jenis bangunan gedung yang

dimohonkan.

Gambar 6. Tab Informasi Perizinan Aplikasi SIMBG

I-- 9 -

B. PEMOHON

1. Akses Simbg Untuk Permohonan IMB

Pemohon mengakses aplikasi simbg dengan alamat

(nama daerah).simbg.pu.go.id, misalnya

palembang.simbg.pu.go.id kemudian untuk melakukan

proses submit kelengkapan dokumen administratif dan

teknis Pemohon melakukan pendaftaran dengan

memilih menu “DAFTAR”. Setelah selesai melakukan

pendaftaran, Pemohon dapat menyelesaikan proses

pelengkapan dokumen, memantau status permohonan,

dan kemudian membayar retribusi IMB.

a. Pendaftaran SIMBG

1) Setelah memasuki halaman Pendaftaran,

Pemohon mengisi dan melengkapi formulir data

pemohon;

2) Pada isian Tipe Permohonan, pilih opsi ;

3) Selanjutnya, pada isian Fungsi Pembuatan pilih

fungsi yang sesuai dengan peruntukan bangunan

gedungnya. Untuk bangunan yang akan

digunakan sebagai tempat berusaha maka dipilih

opsi “Untuk Berusaha”;

4) Apabila Fungsi Pembuatan adalah fungsi “Untuk

Berusaha” maka pemohon harus memasukan

Nomor Izin Berusaha (NIB) yang telah didapatkan

dari aplikasi OSS (https://oss.go.id/oss/). Untuk

fungsi “Bukan Untuk Berusaha” maka pemohon

bisa melanjutkan ke isian “Nama Pemohon”;

https://oss.go.id/oss/

I-- 10 -

5) Untuk Fungsi Pembuatan “Untuk Berusaha”

setelah pemohon memasukan NIB langkah

selanjutnya adalah memilih “uraian usaha” yang

akan dimohonkan IMB. Satu ID Pengguna hanya

bisa digunakan untuk satu permohonan IMB;

6) Selanjutnya adalah dengan mengisi Nama

Pemohon sampai dengan Kode Keamanan;

7) Setelah semua data diisi dengan benar, pilih

tombol SIMPAN;

8) Selanjutnya, pemohon diminta untuk mengecek

email konfirmasi yang berisi link untuk

mengakses kembali ke aplikasi SIMBG;

Gambar 7. Laman Pendaftaran Aplikasi SIMBG

I-- 11 -

9) Pemohon memilih link tautan “Verifikasi”

untuk dapat melanjutkan proses permohonan;

10) Setelah memilih link verifikasi pada email,

pemohon akan menuju halaman SIMBG yang

berisi informasi “Verifikasi SUKSES”;

11) Untuk melanjutkan proses permohonan,

pemohon harus melakukan log in dengan

memilih tombol Masuk dan dilanjutkan

dengan menuliskan username dan kata sandi

kemudian dilanjutkan dengan memilih

memilih tombol ”Masuk”;

12) Selanjutnya pemohon melengkapi data

permohonan IMB di laman Data Permohonan

IMB.

Gambar 8. Laman Notifikasi Telah Menyelesaikan Proses Pendaftaran

I-- 12 -

b. Data Permohonan IMB

Selanjutnya pemohon melengkapi isian Data

Permohonan NIB sebelum melanjutkan ke tahap

berikutnya.

1) Isian Bentuk Kepemilikan harus dipilih opsi

“Badan Usaha/Hukum”. Sedangkan untuk

pemohon yang tidak memiliki NIB isian Bentuk

Kepemilikan dapat dipilih opsi “Perseorangan”

atau “Pemerintah” sesuai dengan klasifikasi

Gambar 9. Verifikasi Pendaftaran Melalui E-Mail

I-- 13 -

kepemilikan bangunan gedung yang akan

dibangun;

2) Untuk Pemohon yang memiliki NIB akan terdapat

penambahan kolom isian Lokasi Badan

Usaha/Hukum yang sudah otomatis terisi sesuai

dengan data yang dimasukan di sistem OSS;

3) Dalam kolom isian Permohonan IMB, pilih opsi

jenis IMB yang akan dimohonkan. Tombol Info

Permohonan yang berada disisi kanan kolom

Gambar 10. Laman Data Permohonan IMB

I-- 14 -

isian ( ) berisi informasi tambahan terkait

opsi jenis IMB sebagai panduan untuk memilih

bagi Pemohon;

4) Kolom isian Fungsi Bangunan diisi dengan fungsi

bangunan yang akan dibangun, apakah fungsi

hunian, keagamaan, usaha, sosial budaya, atau

fungsi khusus);

Gambar 11. Laman Konfirmasi Data Permohonan IMB

I-- 15 -

5) Selanjutnya, apabila semua kolom isian sudah

diisi dan dipastikan sudah benar, Pemohon dapat

melanjutkan dengan memilih tombol “Lanjut>>”;

6) Selanjutnya akan muncul tampilan laman

pemohon seperti gambar disamping. Pemohon

dapat mengecek dokuman apa saja yang harus

diunggah dengan memilih tombol “Unduh

Persyaratan” atau bisa langsung melanjutkan ke

tahap pengisian Data Kepemilikan Tanah dengan

memilih tombol “Lanjut>”.

c. Data Kepemilikan Tanah

1) Kolom isian Jenis Dokumen diisi dengan jenis

dokumen bukti kepemilikan tanah yang dimiliki

oleh Pemohon;

2) Setelah itu, Pemohon harus mengunggah file

dokumen bukti kepemilikan tanah dalam format

.pdf dengan memilih tombol “Pilih File”;

3) File yang sudah diunggah akan muncul di tabel

di sisi bawah laman aplikasi;

4) Selanjutnya Pemohon bisa melanjutkan ke

proses melengkapi dokumen administrasi dengan

memilih tombol “Lanjut>>”.

I-- 16 -

d. Form Kelengkapan Persyaratan Administrasi

Dalam Form Kelengkapan Persyaratan

Administrasi Pemohon harus mengunggah

dokumen-dokumen yang tertulis dalam form

kelengkapan tersebut.

1) Untuk mengunggah Formulir Permohonan IMB,

Pemohon harus mengunduh formulir tersebut

dengan cara memilih tombol “Cetak Surat

Permohonan”. Setelah itu, Pemohon

mengunggah file tersebut dengan memilih tombol

“Pilih File” dan dilanjutkan dengan tombol

“Upload”.

2) Setelah itu, Pemohon harus mengunggah seluruh

file dokumen persyaratan administrasi dalam

Gambar 12. Laman Data Kepemilikan Tanah

I-- 17 -

format .pdf dengan memilih tombol “Pilih File”

dan dilanjutkan dengan tombol “Upload”.

3) Setelah Pemohon memastikan seluruh dokumen

sudah diunggah, Pemohon dapat melanjutkan

melengkapi dokumen teknis dengan memilih

tombol “Lanjut>>”.

e. Form Kelengkapan Persyaratan Administrasi

Teknis

Dalam Form Kelengkapan Persyaratan Teknis

Pemohon harus mengunggah seluruh dokumen-

dokumen yang tertulis dalam form kelengkapan

tersebut.

Gambar 13. Laman Kelengkapan Persyaratan Administrasi

I-- 18 -

1) Pemohon mengunggah seluruh file dokumen

persyaratan teknis dalam format .pdf dengan cara

memilih tombol “Pilih File” dan dilanjutkan

dengan tombol “Upload” pada masing jenis

dokumen persyaratan di kolo “Detail

Persyaratan (Dokumen)”.

2) Setelah Pemohon memastikan seluruh dokumen

sudah diunggah, Pemohon dapat melanjutkan ke

tahap pernyataan dan konfirmasi dengan memilih

tombol “Lanjut>>” .

Gambar 14. Laman Kelengkapan Persyaratan Teknis

I-- 19 -

f. Pernyataan

Laman berikut adalah laman terakir dalam proses

submit kelengkapan dokumen administratif dalam

proses permohonan IMB.

Setelah Pemohon membaca seluruh pernyataan dan

menyatakan setuju maka Pemohon melakukan

konfirmasi dengan memilih tombol “Konfirmasi”.

Setelah tahap ini, Pemohon keluar dari laman

permohonan dengan memilih tombol “Logout”.

Tahap selanjutnya adalah Pemohon menunggu

verifikasi dokumen yang dilakukan oleh DPMPTSP,

proses sidang dengan TABG untuk fungsi BG bukan

untuk kepentingan umum, dan pentapan retribusi.

Gambar 15. Laman Pernyataan dan Konfirmasi

I-- 20 -

2. Akses Simbg Untuk Permohonan IMB

Setelah selesai mengajukan permohonan, proses

selanjutnya adalah Pemohon menunggu proses verifikasi

yang dilakukan oleh DPMPTSP dan Dinas Teknis,

penjadwalan sidang TABG apabila jenis permohonan

IMB nya memerlukan rekomendasi teknis dari TABG,

dan penentuan besaran retribusi.

Untuk memantau proses ini Pemohon harus masuk ke

laman permohonan melalui laman muka SIMBG dan

memilih tombol ”Masuk” dan dilanjutkan dengan

menuliskan username dan kata sandi kemudian

dilanjutkan dengan memilih memilih tombol ”Masuk” .

Gambar 16. Laman Untuk Memantau Proses Permohonan

I-- 21 -

Di dalam laman permohonan terdapat enam tab yang berisi

detail informasi permohonan, yaitu

a. Data Pemohon

Berisi informasi mengenai data permohonon IMB yang

dilakukan, yang terdiri dari data diri pemohon, data

lokasi badan usaha maupun bangunan yang diajukan,

serta rencana luas dan tinggi bangunan yang diajukan.

b. Data Kepemilikan Tanah

Berisikan informasi yang sudah diunggah berupa bukti

kepimilikan tanah lokasi bangunan yang dimohonkan

IMB.

Gambar 17. Laman Informasi Data Pemohon

I-- 22 -

c. Persyaratan Administrasi

Berisi form Form Kelengkapan Persyaratan

Administrasi untuk dokumen-dokumen yang sudah

diunggah sebelumnya. Di laman ini ditampilkan

informasi status apakah dokumen tersebut telah

diverifikasi oleh DPMPTSP atau belum.

d. Persyaratan Teknis

Berisi form Form Kelengkapan Persyaratan Teknis

untuk dokumen-dokumen yang sudah diunggah

sebelumnya. Di laman ini ditampilkan informasi

status apakah dokumen tersebut telah diverifikasi oleh

DPMPTSP atau belum.

Gambar 19. Laman Informasi Kelengkapan Persyaratan Administrasi

Gambar 18. Laman Informasi Data Kepemilikan Tanah

I-- 23 -

e. Upload Perbaikan Sidang

Laman ini diperuntukan untuk Pemohon yang perlu

mengunggah dokumen teknis yang sudah disesuaikan

dengan rekomendasi teknis TABG.

Gambar 20. Laman Informasi Kelengkapan Persyaratan Teknis

Gambar 21. Laman Penilaian dan Perbaikan Rencana Teknis

I-- 24 -

f. Upload Bukti Bayar Retribusi

Pemohon dapat mengecek besaran retribusi yang harus

dibayarkan dan kemudian mengunggah bukti transfer

retribusi di laman ini.

Setelah seluruh proses selesai, maka dalam hal ini permohonan

IMB telah disetujui maka Pemohon menerima dokumen IMB

(Pemohon Non-NIB) dan dokumen Pernyataan Pemenuhan

Komitmen (Pemohon dengan NIB).

Direktur Jenderal Cipta Karya

Dr. Ir. Danis H. Sumadilaga, M.Eng.Sc

Gambar 22. Laman Pembayaran Retribusi