tata surat menyurat oleh: sri sulastri, m.pd
DESCRIPTION
TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd. SURAT Sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Informasi itu dapat berupa : - pemberitahuan - pernyataan - perintah - permintaan / permohonan - laporan. FUNGSI SURAT - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/1.jpg)
TATA SURAT MENYURAT
OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd
1
![Page 2: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/2.jpg)
SURAT
Sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.
Informasi itu dapat berupa :
- pemberitahuan
- pernyataan
- perintah
- permintaan / permohonan
- laporan
2
![Page 3: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/3.jpg)
FUNGSI SURAT
1. Sebagai sarana komunikasi.
2. Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, buah pikiran
atau gagasan.
3. Sebagai alat bukti tertulis.
4. Sebagai alat untuk mengingat.
5. Sebagai bukti historis.
6. Sebagai pedoman kerja.
3
![Page 4: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/4.jpg)
Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya, surat digolongkan
atas 3 jenis, yaitu :
1. Surat pribadi
2. Surat dinas
3. Surat niaga
4
![Page 5: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/5.jpg)
2. Surat Dinas
Segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi.
Salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi, seperti penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari instansi kepada instansi lain dan dari instansi kepada perseorangan atau sebaliknya.
5
![Page 6: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/6.jpg)
Bagian-bagian surat dinas
1. Kepala surat
2. No,Lampiran ,Perihal
3. Tanggal,bulan,tahun penulisan surat
4. Alamat surat 5. Salam pembuka
6. Kalimat pembuka 7. Isi surat 8. Kalimat penutup 9. Salam penutup
10. Tanda tangan 11. Nama pengirim
6
1
………. …………..3
..............
………..
………..4
………..5
………………………………….6
………………………………….7
………………………………….8
………………..9
………………10
……………....11
![Page 7: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/7.jpg)
Kerangka isi surat :
1. Paragraf pembuka
2. Paragraf isi
3. Paragraf penutup
7
![Page 8: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/8.jpg)
Penulisan bagian-bagian surat
1. Kepala surat
Kepala surat yang lengkap terdiri atas :
a. nama instansi
b. alamat lengkap
c. nomor telepon
d. nomor kotak pos
e. lambang atau logo
8
![Page 9: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/9.jpg)
Dalam penulisan kepala surat hendaklah diperhatikan hal-hal sebagai berikut :1. Nama instansi jangan disingkat, misal-
nya Biro Diklat, Depdiknas, Badan Bimas, tetapi Biro pendidikan
dan Pelatihan, Departemen Pendidikan Nasional, Badan Bimbingan Masyarakat.2. Kata jalan jangan disingkat Jln. Atau Jl.
tetapi Jalan.
9
![Page 10: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/10.jpg)
3. Kata telepon hendaklah ditulis dengan cermat, yaitu Telepon, bukan Tilpun atau Telpun dan jangan pula disingkat Tlp.,Tilp.,Telp.
4. Kata kotak pos ditulis Kotak Pos dan jangan disingkat K. Pos, Kotpos, atau P.O. Box.
5. Logo atau lambang disertakan apabila ada.
10
![Page 11: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/11.jpg)
Kepala surat dapat pula seluruhnya ditulis dengan huruf kapital.
Contoh :
SEKOLAH MENENGAH ATAS
SMA BOPKRI 2 YOGYAKARTAJalan Jenderal Sudirman 87 Telepon 513433, 540789 Yogyakarta 55223
Website: www. smabopkri2yogya.com
11
![Page 12: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/12.jpg)
2. Penulisan Nomor, Lampiran, dan Perihal
Kata nomor, lampiran, dan hal ditulis dengan
diawali huruf kapital.
Nomor, Lampiran, dan Hal diikuti oleh tanda titik dua yang ditulis secara estetik ke bawah sesuai dengan panjang pendeknya ketiga kata itu. Penulisan No. dan Lamp. Harus taat asas.
12
![Page 13: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/13.jpg)
Kata Nomor diikuti oleh nomor berdasarkan nomor urut surat dengan kode yang berlaku pada instansi pengiriman surat. Nomor surat dan kode surat yang dibatasi garis miring ditulis rapat tanpa spasi dan tidak diakhiri tanda titik atau tanda hubung.
Contoh : Nomor: 110/U/DS/2014 atau
No.: 110/U/DS/2014
Nomor : 210/i.13.I/U/SMA/2014
13
![Page 14: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/14.jpg)
Bila penulisan kode surat dengan angka, penulisannya dibatasi tanda titik atau tanda hubung.
Contoh : Nomor: 10.10.3.03.90 atau
Nomor: 10-10-3-03-90
Penulisan Lampiran atau disingkat Lamp.
Contoh : Lampiran: Satu berkas atau
Lamp.: Satu berkas
14
![Page 15: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/15.jpg)
Penulisan Hal hendaklah menggambarkan
pesan yang ada dalam isi surat.
Contoh :
- Hal: Permohonan tenaga pengajar
15
![Page 16: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/16.jpg)
3. Tanggal surat
Tanggal surat ditulis secara lengkap, yaitu tanggal ditulis dengan angka, bulan ditulis dengan huruf, dan tahun ditulis dengan angka.
Untuk surat pribadi dicantumkan nama kota.
16
![Page 17: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/17.jpg)
Untuk surat dinas tidak dicantumkan
nama kota karena nama kota sudah
tercantum pada kepala surat.
Contoh :
20 Mei 2014
21 Mei 2014
17
![Page 18: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/18.jpg)
4. Penulisan alamat surat ada dua bentuk, yaitu :
1. Bentuk alamat yang ditulis di
sebelah kanan atas (terletak di bawah tanggal bulan,
dan tahun surat ).
2. Bentuk alamat yang ditulis di
sebelah kiri atas (terletak di bawah bagian hal).
18
![Page 19: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/19.jpg)
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis alamat surat :
Penulisan nama penerima harus cermat dan lengkap, sesuai kebiasaan yang dilakukan oleh yang bersangkutan
(pemilik nama).
19
![Page 20: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/20.jpg)
Nama diri penerima diawali huruf kapital pada setiap unsurnya, bukan menggunakan huruf kapital seluruhnya.
Penulisan alamat penerima surat juga harus cermat dan lengkap serta informatif.
20
![Page 21: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/21.jpg)
Penulisan kata kepada sebelum Yth. Tidak diperlukan karena kata kepada berfungsi sebagai penghubung antar bagian kalimat yang menyatakan arah.Kata sapaan hendaknya ditulis penuh seperti : Bapak, Ibu, Sdr.
21
![Page 22: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/22.jpg)
Nama gelar seperti : Drs.,Dr.,dr., atau pangkat tidak boleh mengikuti kata sapaan. Drs. Bapak Bejo
Nama alamat yang dituju hendaklah nama orang yang disertai nama jabatannya atau nama jabatannya saja dan bukan nama instansinya.
22
![Page 23: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/23.jpg)
Contoh :
Yth. Drs. Handoyo
Kepala Biro Tata Usaha
Departemen A
Jalan Pattimura Raya 17
Jakarta
23
![Page 24: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/24.jpg)
5. Penulisan salam pembuka
Penulisan salam pembuka ditulis dengan huruf awal kapital (Dengan).
Huruf pertama kata hormat huruf kecil, bukan huruf kapital (hormat).
Pada akhir salam pembuka, dibubuhkan tanda koma (,) bukan tanda titik, titik dua (Dengan hormat,).
24
![Page 25: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/25.jpg)
Contoh ungkapan salam pembuka :- Salam sejahtera,- Saudara….- Saudara… yang terhormat,- Ibu… yang terhormat,- Bapak… yang terhormat,- Salam perjuangan,- Merdeka,
25
![Page 26: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/26.jpg)
Penulisan salam penutup : 1. Huruf pertama kata Hormat, Salam, dan
Wassalam ditulis dengan huruf kapital.2. Pada akhir salam penutup dibubuhkan tanda koma, bukan tanda titik, atau tanda baca lain.
Contoh : - Hormat saya,- Salam takzim,- Hormat kami,
26
![Page 27: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/27.jpg)
6. Isi Surat
Secara garis besar, isi surat terbagi atas tiga bagian, yaitu :
a. Paragraf pembuka Paragraf pembuka mengantarkan isi
surat yang akan diberitahukan, misalnya : pemberitahuan, pertanyaan,
pernyataan, atau permintaan.
27
![Page 28: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/28.jpg)
Contoh : 1) Kami ingin memberitahukan kepada Saudara
bahwa….
2)Salah satu proyek Penelitian adalah meneliti sastra Jawa. Sehubungan
dengan itu,….
28
![Page 29: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/29.jpg)
b. Paragraf Isi
Paragraf isi mengemukakan hal yang perlu disampaikan kepada penerima surat.
Isi surat harus singkat, lugas, dan jelas.
Contoh :
Surat Anda telah kami terima. Sehubungan dengan itu, kami ingin memberitahukan hal berikut.
29
![Page 30: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/30.jpg)
c. Paragraf Penutup
Paragraf penutup merupakan simpulan dan kunci isi surat, dan dapat mengandung harapan penulis surat atau berisi ucapan terima kasih kepada penerima surat.
30
![Page 31: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/31.jpg)
Contoh :
1) Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
2) Atas perhatian dan kerja sama Saudara yang baik selama ini, kami ucapkan terima kasih.
3) Mudah-mudahan jawaban kami dapat memuaskan Saudara.
31
![Page 32: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/32.jpg)
7. Nama Pengirim
Nama pengirim surat ditulis di bawah tanda tangan dan salam penutup. Tanda tangan diperlukan sebagai keabsahan surat dinas.
32
![Page 33: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/33.jpg)
Penulisan nama pengirim :
1) Penulisan nama tidak perlu menggunakan huruf kapital seluruhnya tetapi menggunakan huruf awal huruf kapital pada setiap unsur nama.
2) Nama tidak perlu ditulis di dalam kurung, tidak perlu bergaris bawah, dan tidak perlu diakhiri tanda titik.
3) Nama jabatan dapat dicantumkan di bawah nama pengirim.
33
![Page 34: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/34.jpg)
Contoh : Hormat kami,
Drs. Doni Damari Kepala
atauHormat kami, Kepala,
Drs. Doni Damari NIP. 130678991
34
![Page 35: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/35.jpg)
Contoh surat
SURAT KE instansi.docx
35
![Page 36: TATA SURAT MENYURAT OLEH: SRI SULASTRI, M.Pd](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033016/56814f33550346895dbcc877/html5/thumbnails/36.jpg)
PROPOSAL REVISI FINAL.ppt
36