tatacara penggunaan work order untuk merekod ... · tujuan arahan kerja ini adalah untuk...
TRANSCRIPT
![Page 1: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER UNTUK MEREKOD ... · Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan workorder untuk penyelenggaraan aset. A) Di Pusat Tanggungjawab](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052614/60722aa99c1d577c54795095/html5/thumbnails/1.jpg)
TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER UNTUK MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan
workorder untuk penyelenggaraan aset.
A) Di Pusat Tanggungjawab
1. Login id user
2. Klik Work Order Management
![Page 2: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER UNTUK MEREKOD ... · Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan workorder untuk penyelenggaraan aset. A) Di Pusat Tanggungjawab](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052614/60722aa99c1d577c54795095/html5/thumbnails/2.jpg)
3. Klik Create work order
4. Masukkan maklumat :
a) Description : Id Aset, No Kenderaan/No Invois b) Location : Pilih lokasi PTJ c) Service Date : Tarikh Invois Pembekal
d) Caller : Pilih Staf yang bertanggungjawab e) Ruj. Bayaran : No. PO /id pembekal (cth:000012/SA00045) f) Engineer : Pilih Staf yang bertanggungjawab
![Page 3: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER UNTUK MEREKOD ... · Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan workorder untuk penyelenggaraan aset. A) Di Pusat Tanggungjawab](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052614/60722aa99c1d577c54795095/html5/thumbnails/3.jpg)
5. Klik Next
6. Klik Asset Management – klik di ruang kosong untuk search id aset yang diselenggara;
![Page 4: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER UNTUK MEREKOD ... · Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan workorder untuk penyelenggaraan aset. A) Di Pusat Tanggungjawab](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052614/60722aa99c1d577c54795095/html5/thumbnails/4.jpg)
- Pilih code – matches exactly – masukkan id aset – klik Apply.
- Klik pada id aset tersebut; (Pastikan id aset yang dipilih adalah betul)
- Kemudian Keterangan aset akan tertera
- Kemudian klik Next
![Page 5: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER UNTUK MEREKOD ... · Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan workorder untuk penyelenggaraan aset. A) Di Pusat Tanggungjawab](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052614/60722aa99c1d577c54795095/html5/thumbnails/5.jpg)
6) Klik Create New Action, masukkan maklumat :
a) Description : keterangan pembaikan / penyelenggaraan (cth. 1. Servis filter)
b) Masukkan kos penyelenggaraan; Labour Cost atau Part Cost
(cth.Labour Cost :10.00) c) More text : Taip keterangan penyelenggaraan selanjutnya jika
keterangan panjang. d) Klik Save
![Page 6: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER UNTUK MEREKOD ... · Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan workorder untuk penyelenggaraan aset. A) Di Pusat Tanggungjawab](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052614/60722aa99c1d577c54795095/html5/thumbnails/6.jpg)
7) Ulang langkah (6) yang sama jika terdapat keterangan dan kos penyelenggaraan yang lain. 8) Cetak Laporan Laporan Workorder perlu ada keterangan penyelenggaraan, kos servis dan id
aset yang selenggara. Laporan perlu dihantar kepada seksyen kewangan bendahari
untuk dikemaskini status kepada ‘closed’ supaya kos penyelenggaraan aset tersebut
ditambah ke dalam rekod aset Sistem FAMS.
a) Klik tab Hardcat Business Intelligence
![Page 7: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER UNTUK MEREKOD ... · Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan workorder untuk penyelenggaraan aset. A) Di Pusat Tanggungjawab](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052614/60722aa99c1d577c54795095/html5/thumbnails/7.jpg)
b) Report – Maintenance
c) Pliih jenis report –(cth. LAPORAN PENYELENGGARAAN) d) Klik Custom Results – Prepare Custom Data e) Klik Add Field
f) Pilih Code - matches exactly – (taip no. workorder) WO092874 g) Klik Apply h) Klik Run Report
i) Seterusnya open – view – print report tersebut
![Page 8: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER UNTUK MEREKOD ... · Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan workorder untuk penyelenggaraan aset. A) Di Pusat Tanggungjawab](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052614/60722aa99c1d577c54795095/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER UNTUK MEREKOD ... · Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan workorder untuk penyelenggaraan aset. A) Di Pusat Tanggungjawab](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052614/60722aa99c1d577c54795095/html5/thumbnails/9.jpg)
B) SEKSYEN / ZON KEWANGAN BENDAHARI Workorder yang telah lengkap perlu dikemaskini semula dengan menukar
kepada status ‘closed’ supaya kos penyelenggaraan aset tersebut ditambah
ke dalam rekod aset Sistem FAMS. Seterusnya Nombor Workorder perlu
dimasukkan pada ruangan comments invoice entry Sistem SAGA.
1. Klik workorder management
2. ‘Untick’ – show my work orders only
![Page 10: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER UNTUK MEREKOD ... · Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan workorder untuk penyelenggaraan aset. A) Di Pusat Tanggungjawab](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052614/60722aa99c1d577c54795095/html5/thumbnails/10.jpg)
3. Senarai workorder akan tertera
![Page 11: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER UNTUK MEREKOD ... · Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan workorder untuk penyelenggaraan aset. A) Di Pusat Tanggungjawab](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052614/60722aa99c1d577c54795095/html5/thumbnails/11.jpg)
4. Pilih Code – matches exactly – masukkan no. workorder (cth.WO092874) - Klik
apply
![Page 12: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER UNTUK MEREKOD ... · Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan workorder untuk penyelenggaraan aset. A) Di Pusat Tanggungjawab](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052614/60722aa99c1d577c54795095/html5/thumbnails/12.jpg)
5. Klik Edit
6. Rujukan Bayaran ; Masukkan ID Pembekal/No. Invoice (CC000007/INV
00096) .
7. Pastikan id aset adalah betul dengan rekod penyelenggaraan.
![Page 13: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER UNTUK MEREKOD ... · Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan workorder untuk penyelenggaraan aset. A) Di Pusat Tanggungjawab](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052614/60722aa99c1d577c54795095/html5/thumbnails/13.jpg)
8. Klik Save
9. ‘Tick’ pada no. work order yang perlu di close – klik close workorder
![Page 14: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER UNTUK MEREKOD ... · Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan workorder untuk penyelenggaraan aset. A) Di Pusat Tanggungjawab](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052614/60722aa99c1d577c54795095/html5/thumbnails/14.jpg)
10. Masukkan Date Closed dan Service Date.
11. Klik Continue
12. Seterusnya skrin berikut akan tertera.
![Page 15: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER UNTUK MEREKOD ... · Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan workorder untuk penyelenggaraan aset. A) Di Pusat Tanggungjawab](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052614/60722aa99c1d577c54795095/html5/thumbnails/15.jpg)