tauw: transizione alla nuova uni en iso14001:2015
TRANSCRIPT
Sistema di Gestione Ambientale
La transizione alla nuova norma ISO14001:2015
Le principali novità
UNI EN ISO 14001: 2015 vs 2004
1. High Level Structure (HLS)
2. Analisi del contesto
3. Valutazione del rischio
4. Coinvolgimento della Leadership
5. Prospettiva ciclo di vita
Sviluppo documentato di ciascun punto nell’ambito
dell’impostazione del Sistema e delle fasi di pianificazione.
1. High Level Structure (HLS)
Struttura uniforme tra diverse norme ISO: agevola
l’integrazione tra diversi sistemi
Punto 1: Scopo e campo di applicazione
Punto 2: Riferimenti normativi
Punto 3: Termini e definizioni
Punto 4: Contesto dell’Organizzazione
Punto 5: Leadership
Punto 6: Pianificazione
Punto 7: Supporto
Punto 8: Attività operative
Punto 9: Valutazione delle prestazioni
Punto 10: Miglioramento
1. High Level Structure (HLS)
Stato di allineamento alla HLS delle principali norme:
Norma Titolo Allineamento HLS
UNI EN ISO 14001:2015
Sistemi di gestione ambientaleRequisiti e guida per l'uso
16 settembre 2015
UNI EN ISO 9001:2015
Sistemi di gestione per la qualitàRequisiti
23 settembre 2015
ISO 45001 Sistemi di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro
Previsto inizio 2017
UNI CEI EN ISO 50001
Sistemi di gestione dell'energiaRequisiti e linee guida per l'uso
Non ancora previsto
SA8000 Responsabilità sociale dell’impresa Non ancora previsto
2. Analisi del contesto
Identificazione di:
• Condizioni ambientali = clima, qualità aria, qualità acqua,
contaminazioni esistenti, ecc.
• Fattori esterni = aspetti sociali, tecnologici, economici,
legali, contesto competitivo;
• Fattori interni = vincoli di prodotto, processi, competenze,
indirizzi strategici aziendali, politiche, obiettivi ed indicazioni
a livello di Gruppo.
Bisogni e aspettative delle parti interessate: scegliere quali
elevare a Compliance Obligation Requisiti di Sistema
3. Valutazione del rischio
Rischio: “effetto dell’incertezza rispetto al raggiungimento
dell’obiettivo”.
MINACCIA OPPORTUNITA’
• Rischio per l’ambiente (es. contaminazione sottosuolo,
emissioni incontrollate in atmosfera)
• Rischio per l’organizzazione (es. reati ambientali,
reputazione aziendale, business continuity)
La valutazione del rischio diventa il cuore della fase di
Pianificazione. Scopo del Sistema è agire come strumento
preventivo per evitare le minacce e cogliere le opportunità.
4. Coinvolgimento leadership
Incentivare il diretto coinvolgimento del Top Management per
realizzare l’integrazione del Sistema di Gestione Ambientale
nella gestione generale del business. Include:
• Esplicitazione prerogative e attività Alta Direzione
• Politica ambientale
• Definizione ruoli, responsabilità ed autorità
L’auditor dovrà essere messo in condizione di riscontrare
l’effettivo coinvolgimento dell’Amministratore Delegato.
Scompare la figura del Rappresentante della Direzione
5. Prospettiva ciclo di vita
Life Cycle Perspective
Valutazione dei processi produttivi e il loro impatto sull’ambiente
tenendo in considerazione le fasi a monte e a valle:
• progettazione e sviluppo,
• estrazione e uso delle materie prime,
• imballaggio,
• modalità di distribuzione e trasporto,
• uso, riuso, riciclo e smaltimento finale.
Transizione alla 14001:2015
• Da Settembre 2018 i certificati secondo il vecchio standard
(ISO14001:2004) non saranno più validi
• Sarà comunque possibile ottenere la certificazione secondo il
vecchio standard per tutto il triennio di riferimento
• Il passaggio può avvenire in luogo di un audit di sorveglianza,
meglio se in sede di rinnovo
Come procedere?
1. Analizzare il Sistema attuale al fine di stabilire quali modifiche
apportare:
• Analisi del contesto, mappatura e valutazione rischi, aggiornamento analisi
ambientale iniziale
• Gap analysis tra attuali procedure e requisiti nuova norma
2. Valutare le tempistiche di passaggio di concerto con il
certificatore
3. Apportare le modifiche stabilite, ad esempio:
• Campo di applicazione (inclusivo degli eventuali cambiamenti derivanti
dall’analisi del contesto)
• Politica (tra i requisiti da includere: Prevenzione dell’inquinamento)
• Documento di Analisi Ambientale: potrebbe essere inclusivo dell’analisi di
contesto, individuazione delle parti interessate, compliance obligations, ecc.
• Nuovi processi in ambito SGA o revisione delle descrizioni di processi già
inclusi, anche con riferimento al Ciclo di Vita (es: approvvigionamento,
logistica, gestione fornitori, sviluppo prodotto, outsourcing, ecc.).
Integrazione con altri Sistemi
L’allineamento alla HLS delle
nuove norme ISO9001 e ISO
14001, è un’occasione per
prendere in considerazione
l’integrazione con altri Sistemi di
primaria importanza.
Anche se alcuni di questi non sono
(ancora) strutturati secondo il
nuovo schema HLS, si basano
comunque sulla metodologia
comune che prevede una fase di
Analisi di Rischio iniziale e la
reiterazione del ciclo Plan-Do-
Check-Act (PDCA).
I vantaggi dell’integrazione
• Ottimizzazione: eliminazione duplicazione attività comuni ai vari
sistemi riduzione di tempo e risorse;
• Integrazione nei processi aziendali: integrazione dei sistemi di
gestione “settoriali” con i processi del “core business”;
• Gestione del rischio: sistemi vengono concepiti per la
prevenzione/gestione dei rischi integrazione con il Mod.
Organizzativo 231
• Incentivi: possibilità incentivi per nuove certificazioni o per
l’integrazione dei i sistemi esistenti. Possibilità sgravi fiscali INAIL
(OHSAS18001) o per una migliore gestione dell’energia
(ISO50001);
• Assicurazioni: possibilità di sconti sulle tariffe assicurative
correlate al rischio di impresa.
Cosa può fare Tauw?
1. Sviluppo ed implementazione di nuovi sistemi
2. Integrazione dei sistemi esistenti
3. Aggiornamento dei sistemi ai nuovi standard
4. Assistenza in fase di certificazione
5. Mantenimento del sistema
• Esecuzione di Audit interni, soprattutto ove vi sia la necessità di
indipendenza dell’Auditor;
• Supporto per la definizione degli obiettivi e valutazione delle prestazioni
ottenute;
• Supporto per la verifica ed il mantenimento della conformità normativa;
• Revisione e mantenimento dell’aggiornamento della documentazione di
Sistema;
• Assistenza in fase di Riesame ed Audit esterno.
Il valore aggiunto di Tauw
Esperienza: Tauw è una società
europea di consulenza ed
ingegneria. Consulenti ambientali in
Italia dal 1990.
Approccio multidisciplinare:
consulenti specializzati nei sistemi di
gestione collaborano con esperti nei
settori ambientale, della qualità, della
salute e sicurezza, dell’energia e
della responsabilità sociale di
impresa
Customizzazione: sviluppo di
soluzioni modulari e personalizzate
secondo la realtà e le esigenze del
Cliente
Contatti
Tauw Italia S.r.l.
Milano
Piazza L. da Vinci, 7
02.2662611
Pisa
Lungarno Mediceo, 40
050.542780
www.tauw.it
Francesco Galbiati
Business Development Manager
+39 02.26626159
Flavio Colombo
Senior Consultant
+39 02.26626130