t.c.1).pdf · 2018-02-01 · staj defteri ve staj belgesinin bölüm başkanına teslim edilmesi 8....

T.C.

SELÇUK

ÜNİVERSİTESİ

ÇUMRA UYGULAMALI

BİLİMLER YÜKSEKOKULU

İŞ AKIŞ ŞEMALARI

Konu: Ders Muafiyeti İşlem Süreci

Sürecin Sorumluları: Bölüm Başkanı, İntibak Komisyonu

1. Öğrenci ders not dökümü ve derslerin kapsamlarını belirten dilekçe ile Yüksekokul

Müdürlüğüne müracaat eder.

2. İlgili evrakların Yüksekokul Sekreterliği tarafından Muafiyet Komisyonuna havale

edilir.

3. Muafiyet Komisyonu toplanır.

4. Muafiyet komisyonu tarafından derslere ait muafiyetlerin belirlenmesi ve derslere

intibakının yapılması

5. Kararın Yönetim Kuruluna sunulması

6. Muafiyet Komisyonu tarafından alınan kararların Yüksekokul Yönetim Kurulunda

gündeme alınması

7. Yönetim Kurulu tarafından alınan kararın gereğinin yapılması için öğrenci işlerine

havalesi

8. Kararın Bir Sureti Öğrenci İşlerine verilir.

9. Öğrenci İşleri Muaf Tutulan Dersleri Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir.

Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu

Ders Muafiyeti,

Yüksekokul Müdürlüğüne, öğrenci işlerine ve komisyonuna sevki için;

Komisyonuna sevki uygun mu ?

Komisyonunda; ders muafiyetinin görüşülmesi;

İlk kez kayıt yaptıran öğrenci, daha önce okumuş olduğu derslerinin içerikleri ile beraber ders not

dökümünü bir defaya mahsus olmak üzere 1 ay içerisinde Yüksekokul Müdürlüğüne yazılı olarak müracaat

eder.

Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilen komisyon kararının Yönetim Kurulunda görüşülmesi için müdür,

Evet

Karar

Yönetim Kuruluna sevki uygun mu ?

Yönetim Kurulunda, ders muafiyetinin görüşülmesi;

Evet

Karar

Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilen Yönetim Kurulu kararını öğrenci işlerinde uygulanması için öğrenci

işlerine sevk edilerek öğrenciye ait ders notları değişikliğinin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmesi

Ders Muafiyeti Bitti

Konu: Staj İşlem Süreci

Sürecin Sorumluları: Staj Komisyonu, Yüksekokul Sekreterliği, Muhasebe, Öğrenci İşleri

1. Öğrencilere Staj Dönemleri Duyurulur.

2. Bölüm Başkanlarınca staj yapılabilecek işyerleri ve staj yapacak öğrenciler belirlenir,

3. Öğrenci staj yapacağı işletmeyle görüşür,

4. Staj yeri görüşmesi sonucunun Bölüm Başkanına bildirilmesi,

5. Bölüm Başkanı tarafından öğrencilerin staj yerlerinin belirlenmesi,

6. Öğrencilerin staj yerlerindeki staj hizmetlerini deftere işlemesi,

7. Staj defteri ve staj belgesinin Bölüm Başkanına teslim edilmesi

8. Bölüm Başkanı kararı; a)-uygun görmesi durumunda stajı karar ile beraber bitirmesi b)-

uygun görülmemesi durumunda tekrar yapması, öğrenci işleri tarafından öğrencilere

duyurulur.


Hayır

Hayır

STAJ İŞLEMLERİNİ BAŞLAT

Staj Başvuru Formunu Öğrenci İşlerinden alır, Gerekli Yerleri Doldurur; YO Sekreterine Onaylatır.

Staj İçin Öğrenci Uygun İşyeri Bulur

Staj Başvuru Formu İle Stajını Yapmak İstediği Kurum/Şirkete Başvurur.

Kimlik Fotokopisini, ve Sağlık Sigorta Belgelerini Muhasebe Bürosuna Verir, Sigorta Girişini Yapılır, Bu İşlemlerin

Staja Başlamadan En Az 10 Gün Öncesine Kadar Tamamlanmış Olması Gerekir.

Staj Başvurusu Kabul Edildi mi?

Öğrenci İşlerine Evraklarını Teslim Eder.

Staj Yeri ve Staj Tarihleri Uygun Görüldü mü?

Staj Evraklarını ve Staj Dosyanı Öğrenci İşlerinden Alır.

Öğrenci Staja Başlama Tarihinde Evraklarıyla Birlikte Staj Yapacağı Birime

Gider ve Staja Başlar.

Öğrenci Staj Döneminde Yaptığı Çalışmaları Staj Defterine Yazar.

Öğrenci Staj Sonunda Staj Defterini ve Gizli Sicil Formunu Birim Yetkilisine

Onaylatır.

Staj Takvimine Göre, Staj Defterini Bölüm Başkana Elden Teslim Eder.

Gizli Sicil Zarfını Bölüm

Başkanına Teslim Edildi

mi?

Firma Posta İle Gönderecek

Bölüm Başkanınca Staj Defteri Ve Evrakların Kontrolü Yapılır

STAJ SONUCU Staj Geçersiz

Sayıldı.

Eksiklikleri

Verilen Sürede

Tamamla

YAPILAN STAJ

BAŞARILI

Hayır

Red Eksik

STAJ NOTU BÖLÜM BAŞKANLIĞINCA BELİRTİLEN TARİHLERDE ÖĞRENCİ OTOMASYON SİSTEMİNE

GİRİLİR

Konu: Ders Kayıtları –Danışmanlık İşlemleri

Sürecin Sorumluları: Bölüm Başkanı, Öğrenci İşleri, Danışman

1. Her Eğitim Öğretim Yılı Başında Yeni Kayıt Olan Öğrencilere ya da Değişiklik Varsa

Eski Öğrencilere de Danışman Öğretim Üyesi Görevlendirilir.

2. Danışman Öğretim Elemanları Bölüm Başkanlığınca Yönetim Kurulunun Onayına

sunulur.

3. Yönetim Kurulunca Danışmanların Uygun Görülmesi Halinde Öğrenci İşleri Bilgi

Sistemine İşlenir.

4. Danışmanlıkları İlgili Öğretim Elemanlarına Tebliğ Edilir.

5. Öğrencilere Öğrenci Bilgi Sisteminde Danışmanları Atanır.

6. Danışmanlar Öğrencilerin Sorunlarını Çözmede Öğrencilere Yardımcı Olur, Yol

Gösterir.


Her Eğitim Öğretim Yılı Başında Yeni Kayıt Olan Öğrencilere ve

Danışmanlıklarında Değişiklik Olan Eski Öğrencilere Yeni

Danışmanları Belirlenir.

Yeni Danışmanların Yönetim Kurulunun Onayına Sunulur.

Yönetim Kurulu

Uygun Gördü mü?

Yeni Danışmanlar İlgili Öğretim Elemanlarına Tebliğ Edilir.

DANIŞMAN ÖĞRETİM ELEMANI BELİRLEME SÜRECİNİ BAŞLAT

Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir.

Yeni Danışmanlar Öğrenci İşlerince Öğrenci Otomasyon Sisteminden Öğrencilere Atanır

Öğretim Elemanları Danışmanı Olduğu Öğrencilerin Sorunlarını Çözmede

Yardımcı Olur, Onlara Yol Gösterir.

İŞLEM SONU

Evet

Hayır

Konu: Disiplin Suçu Akış Şeması Süreci

Sürecin Sorumluları: Disiplin Kurulu, Öğrenci, Öğrenci İşleri

1. Yazılı şikâyet ya da ihbar üzerine, Yüksekokul Müdürlüğü/Sekreterliği

Soruşturmacı Görevlendirir.

2. Şikayetçi ve Şikayet edilenin Soruşturmacı Tarafından Soruşturmaya Çağırılması.

3. Taraflardan Olayla İlgili Yazılı Savunma Alınır.

4. Soruşturmacı Konu ile ilgili Soruşturma Dosyasını Hazırlar.

5. Kararın Yüksekokul Müdürlüğüne/Sekreterliğine Bildirilir.

6. Disiplin Kurulunun Toplanır.

7. Disiplin Kurulu Konu ile İlgili Son Kararı Tutanakla Düzenler.

8. Müdürlük/Sekreterlik Onayından Sonra Karar; Öğrencinin Kendisine, Ailesine,

Burs aldığı Kurumlara, Selçuk Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına

bildirilir.

9. Disiplin Sonucuna Ait Belgelerin Öğrencinin Şahsi Dosyasına Konması İle

Süreç Sona Erer.


Yazılı şikayet yada ihbar üzerine, Yüksekokul Müdürlüğü/Sekreterliği

Soruşturmacı Görevlendirir.

Şikâyetçi ve Şikâyet edilen Soruşturmacı Tarafından Savunmaya

Çağrılır

Disiplin Suçu Başlangıcı

Taraflar Olay Üzerinde Soruşturulur ve Savunmaları Alınır.

Soruşturmacının Kararı

Karar Yüksekokul Müdürlüğüne/Sekreterliğine Bildirilir.

Müdürlük Makamı Gerek Görürse; Disiplin Kurulunu Toplar.

Disiplin Kurulu Konu ile İlgili Son Kararı Tutanakla

İmza Altına Alır.

Müdürlük/Sekreterlik Onayından Sonra Karar; Öğrencinin Kendisine, Ailesine, Burs aldığı Kurumlara,

Selçuk Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir.

Disiplin Sonucuna Ait Belgelerin Öğrencinin Şahsi Dosyasına Konması İle Süreç Sona Erer.

Konu: Mezun Öğrencilerin Belirlenmesi İşlem Süreci

Sürecin Sorumluları: Öğrenci, Öğrenci İşleri, YO Sekreteri Derse Giren Öğretim

Elemanları, Bölüm Başkanı, Müdürlük, Rektörlük,

1. Öğrencinin Mezun olduğu Öğrenci İşlerince Tespit Edilir.

2. Öğrenci İşleri Mezun Olmaya Hak Kazanan Öğrencilerin Listesini Sistemden Alır.

3. Bölüm Başkanı Öğrencinin Durumu (Tüm Derslerini Almış mı? Stajlarını Yapmış

mı? Mezuniyet Kredisi Yeterli mi? ) Kontrol Eder?

4. Mezuniyete Hak kazanan Öğrencilerin Diplomaları Öğrenci İşlerince Hazırlanır.

5. Öğrenci Otomasyon Bilgi Sistemine Öğrencinin Mezun olduğu İşlenir.

6. Diplomalar ve Ekleri Sekreterlik/Müdür ve Rektör tarafından imzalanır.

7. Lise Diplomalarının Arkasına Mezuniyet İşlenir ve Sekreter Tarafından İmzalanır.

8. İlişi Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır.

9. Ön Lisans Diploması, Lise Diplomasının Aslı, Onaylı Transkrip ve Diploma Ekleri

Öğrenciye İmza Karşılığı Verilir.


Öğrencinin Mezun olduğu Öğrenci İşlerince Tespit Edilir.

MEZUNİYET İŞLEMİNİ BAŞLAT

Öğrenci İşleri Mezun Olmaya Hak Kazanan Öğrencilerin Listesini Sistemden Alır.

Bölüm Başkanı Öğrencinin Durumu (Tüm Derslerini Almış mı? Stajlarını Yapmış mı? Mezuniyet Kredisi

Yeterli mi?) Kontrol Eder.

Her Bölüm Mezuniyet Komisyonu Gerekli İncelemeleri Yapar

Seçmeli Derslerini

Aldı mı?

Stajını Yaptı mı?

Mezuniyet Kredisi

Yeterli mi?

Mezun Edilmez

Hayır

Mezun Edilmez

Hayır

Mezun Edilmez

Hayır

Mezuniyete Hak kazanan Öğrencilerin Diplomaları Öğrenci İşlerince

Hazırlanır.

Öğrenci, Öğrenci Bilgi Sisteminden Mezun Durumuna Getirilir.

Zorunlu Derslerini

Aldı mı?

Mezun Edilmez

Hayır

Diplomalar ve Ekleri Sekreterlik/Müdür ve Rektör tarafından imzalanır.

Lise Diplomalarının Arkasına Mezuniyet İşlenir ve Sekreter Tarafından

İmzalanır.

Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır.(Sağlık-Kültür, Kütüphane, Depo, Danışman ve

Bölüm Başkanlığı).

Ön Lisans Diploması, Lise Diplomasının Aslı, Onaylı Transkrip ve Diploma Ekleri

Öğrenciye İmza Karşılığı Verilir.

İşlem Sonu

Konu: Malzeme Satın Alım Süreci

Sürecin Sorumluları: Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Piyasa Fiyat Araştırma

Komisyonu ve Muayene Komisyonu, Mali İşler Sorumlusu,

1. YO Birimlerince Malzeme İsteği YO Sekreterliğine ya da YO Müdürlüğüne

Gönderilir,

2. Alınacak Malzeme Yüksek Bütçe Gerektiriyorsa İhale Yoluyla, Gerektirmiyorsa

Doğrudan temin (Teklif) Yolu İle Satın Alma Süreci başlar,

3. Piyasa Fiyat Araştırması Komisyonu Kurulur, Malzemenin Tahmini Fiyatı Öğrenilir,

4. Harcama Yetkilisi Malzemenin Alınması Yönünde Onay Verir,

5. Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir.

6. Gelen Teklif Mektupları Fiyat Açısından Değerlendirilir..

7. En Düşük Fiyatı Veren Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber Verilir,

8. Firmaca En Kısa Sürede Malzeme Teslim Edilir,

9. Malzemeler Muayene Komisyonunca Kontrol Edilir.

10. Malzemeler Uygun İse Ödeme Evrakları Hazırlanarak Ödeme Yapılır.


Alınacak Malzeme

Yüksek Bütçe mi?

Gerektiriyor?

İhale Yolu İle Evet

YO Birimleri Malzeme İsteğini YO Sekreterliğine ya da Müdürlüğüne İletir.

MALZEME SATIN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT

Hayır

Teklif Yolu İle

Piyasa Fiyat Araştırması Komisyonu Malın Yaklaşık Fiyatını Öğrenir.

Malın Fiyatı Uygunsa Harcama Yetkilisi Alınması Yönünde Onay Verir.

Teklif Firmalara/Kurum yada Şirketlere Gönderilir.

Firmalar/Kurum yada Şirketler Tekliflerini MYO Müdürlüğüne Gönderir.

Gelen Teklif Mektupları

Değerlendirmeye Alınır

En Düşük Fiyatı Veren Firmaya

Teklifin Kabul Edildiği Haber Edilir

Firma En Kısa Sürede

Malzemeyi Teslim Eder,

Muayene Komisyonu

Malzemeyi Kontrol Eder,

Malzeme

Uygun mu? Mal İade Edilir

Hayır

Evet

Mal Taşınır K.Kont. Yetkilisince

Teslim Alınır. Taşınır Kayıt Fişi Kesilir.

İlgili Firmaya Ödeme İşlemleri Yapılır.

İşlem Sonu

Konu: Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci

Sürecin Sorumluları: Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu

1. Öğretim Elemanı Konferans, Seminer vb. Etkinliklere Katılmak İçin Yüksekokul

Müdürlüğüne Başvurur.

2. Talep İl içi ise Müdürün; İl dışı yada yurt dışı ise Yönetim Kurulunda görüşülür.

3. Müdür Uygun görürse İl içi onaylanmış sayılır.

4. Yönetim Kurulu Uygun Görürse Rektörlük onayına sunulur.

5. Rektörlük Onay Verirse Öğretim Elemanı Onay Doğrultusunda Gider Gelir.

6. Görev dönüşünde Tren ve Uçak Biletleri ve ayrıca Konaklama Faturaları, varsa diğer

harcama belgeleri ile birlikte Muhasebeye teslim eder.

7. Gidiş Dönüş Tutarı, Konaklama vb. Ödemeler Mali İşler Sorumlusunca

Muhasebeleştirilerek, tutar ilgilinin hesabına yatırılır.


Öğretim Elemanı yada İdari Personel Görev, Konferans, Seminer vb. Etkinliklere Katılmak İçin YO

Müdürlüğüne Başvuruda Bulunur.

YOLLUK-YEVMİYELERİN ÖDENMESİ SÜRECİNİ BAŞLAT

Talep YO

Müdürlüğünce Uygun

Görüldü Mü?

İşlem Sonu

Hayır

Talep YO Yönetim

Kurulunca Uygun

Görüldü Mü?

İşlem Sonu

Hayır

Evet

Evet

Yönetim Kurulunca Uygun Görülen Talep Kabul

Edilmiş Sayılır.

Talep Rektörlük

Makamınca Uygun

Görüldü Mü?

İşlem Sonu

Hayır

Evet

Müdürlük ve Rektörlük Makamınca Onaylandıktan Sonra Göreve Gidilir.

Dönüşte Yolculuk-Konaklama Belgeleri ve Diğer Belgeler Muhasebeye Teslim Edilir.

Muhasebe Görevlisi Teslim Edilen Evraklara Göre Muhasebe İşlemlerini Yapar.

Hesaplanan Tutar İlgili Kişinin Hesabına Rektörlük Muhasebe Birimince Havale edilir.

İşlem Sonu

İl İçi İse YO Müdürlüğünün

Onayına Sunulur

İl Dışı ya da Yurt Dışı İse

Onayına Sunulur

Konu: Akademik Personel İzin Alma Süreci

Sürecin Sorumluları: Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Müdür Yardımcısı

1. İlgili Kişi İzin İsteğinde Bulunur.

2. Müdür Uygun gördüğünde YO Sekreteri tarafından İzin Formu Doldurulup Müdürün

onayına sunulur.

3. Müdür İzin İsteğini Uygun Görmezse onay vermez, Uygun Görürse Onaylar.

4. Onay Formunun İlgili Kısmı Personele Verilir.

5. İznin Bitişinde Dönüş Tarihli Tasdik Edilerek Dosyasında Saklanır.


İlgili Mazeret yada Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur.

İZİN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT

YO Sekreteri Personelin izin durumunu Personel Sisteminden bakarak değerlendirir.

İzin İsteği

Uygun

Görüldü mü?

İzin İsteği Reddedilir

Hayır

Evet

İzin İsteğini Personel Yüksekokul Müdürüne İletilir.

İzin İsteği Yüksekokul

Müdürlüğünce Uygun

Görüldü mü?


Hayır

İzin Formu Müdür Yardımcısı tarafından imzalanır ve Yüksekokul Müdürü tarafından onaylanır.

Evet

Onay Formunun İlgili Kısmı Personele Verilir.

İznin Bitişinde Dönüş Tarihli Tasdik Edilerek Dosyasında Saklanır.

İşlem Sonu

Konu: İdari Personel İzin Alma Süreci

Sürecin Sorumluları: Meslek Yüksekokulu Sekreteri


2. İsteği Doğrultusunda YO Sekreteri İzin Durumuna Tetkik Eder..

3. Yüksekokul Sekreteri İzin Tarihlerini Uygun Görmezse Red Eder, Uygun Görürse;

4. İzin Formunu Düzenleyerek İmzalar ve Müdür Onayına Sunar.

5. İzin Formunun İlgili Kısmı İzin Alan Personele Verilir.



İlgili Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur.


YO Personel İşleri yada Yüksekokul Sekreteri İzin Formu Düzenler.


Sekreterliğince Uygun

Görüldü mü?


Hayır

İzin Formu Yüksekokul Müdürlüğünce de İmzalanır.



İşlem Sonu

Evet

Konu: Geçici Personel İzin Alma Süreci

Sürecin Sorumluları: Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Şirket Yönetimi, Sağlık Kültür ve Spor

D.Bşk/İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı


2. İsteği Doğrultusunda YO Sekreteri İzin Durumuna Tetkik Eder.

3. Yüksekokul Sekreteri İzin Tarihlerini Uygun Görmezse Red Eder, Uygun Görürse;

4. İzin Formunu Düzenleyerek İmzalar ve Şirket Yönetimine İmza için gönderilir.

5. İzin Formunu Sağlık Kültür ve Spor D.Başkanlığı/ İdari ve Mali İşler D.Bşk Bildirir.

6. İzin Formunun İlgili Kısmı İzin Alan Personele Verilir.



İlgili Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur.


YO Personel İşleri yada Yüksekokul Sekreteri İzin Formu Düzenler.


Sekreterliğince Uygun

Görüldü mü?


Hayır

İzin Formu Yüksekokul Sekreterin Tarafından İmzalanır.



İşlem Sonu

Evet

İzin Formu Şirket Yönetimine İmza İçin Gönderilir.

İzin Formu Bilgi İçin; Sağlık Kültür ve Spor D.Başkanlığı/ İdari ve Mali İşler D.Bşk Gönderilir.

Konu: Arşiv Yönetim Süreci

Sürecin Sorumluları: Yüksekokul Sekreteri, Arşiv Sorumlusu

1. YO Birimlerinden Arşivlenecek Evrak YO Arşiv Sorumlusuna İletilir,

2. Arşiv Sorumlusu Arşivlenecek Evrakları YO Sekreterinin Onayına Sunar.

3. YO Sekreteri Arşivlenecek Evrakların Onayını Verir.

4. Evrak Arşivlenmesi Gerekiyorsa Arşiv Sorumlusunca Kayıt Edilerek Arşive Kaldırılır.

5. Evrakların Arşivlenmesi Uygun Değil İse Geri İade Edilir,

6. Evrak Kayıt Edilerek Arşive Kaldırılarak Saklanır.


YO Birimleri Arşivlenecek Evrakları YO Arşiv Sorumlusuna İletir.

ARŞİVLEME İŞLEMİNİ BAŞLAT

YO Arşiv Sorumlusu Arşivlenecek Evrakları Yüksekokul Sekreterinin Onayına Sunar.

Yüksekokul Sekreteri

Arşivlenecek evrakları

Uygun Görüldü mü?

Evrakların

Arşivlenmesi Uygun

Değil İse Geri

İade Edilir

Hayır

Evet

Evraklar Arşiv Sorumlusuna İletilir.

Evrak Kayıt Edilerek Arşive Kaldırılarak Saklanır.

İşlem Sonu

Konu: Kayıt Dondurma Süreci

Sürecin Sorumluları: Yüksekokul Sekreteri, Yönetim Kurulu, Öğrenci İşleri

1. Öğrenci Kayıt Dondurmak İsteğini YO Müdürlüğüne Bir Dilekçe İle Bildirir.

2. YO Sekreteri Dilekçeyi İnceleyerek Ekleriyle Birlikte Yönetim Kuruluna Sunar.

3. Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Dilekçe ve Eklerini İnceler.

4. Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı YO Sekreteri Kararı;

5. Olumlu İse, Kayıt Dondurma İşlemleri İçin Öğrenci İşlerine Karar Verilir.

6. Öğrenci İşleri Kayıt Dondurma İşlemini Öğrenci Otomasyon Sistemine İşler.

7. Karar Öğrenciye Tebliğ Edilir.

8. Kredi ve Yurtlar Kurumuna Bildirir.


Öğrenci Kayıt Dondurma İsteğini YO Müdürlüğüne Bir Dilekçe İle Bildirir.

KAYIT DONDURMA İŞLEMİNİ BAŞLAT

YO Sekreteri Dilekçeyi İnceleyerek Uygunsa; Yönetim Kuruluna Sunar.

Yönetim Kurulu Dilekçe ve Eklerini İnceler.

Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı Olumlu/Olumsuz Alır.

Karar YO Sekreteri Tarafından Öğrenci İşlerine Bildirilir.

Sonuç Olumlu Mu?

Kayıt Dondurma

Talebi Reddedilir.

Hayır

Evet

Öğrenciye Bildirilir.

Kredi Yurtlar Kurumuna Bildirilir.

Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir.

İşlem Sonu

Konu: Kayıt Yenileme Süreci

Sürecin Sorumluları: Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı

1. Bölüm Başkanlığı Danışman Listesini Belirler.

2. Öğrenci Bilgi Sistemine Belirlenen Danışmanlar Öğrenci İşlerince Atanır.

3. Öğrenciler İlan Akademik Takvimde Belirlenen Günlerde Kayıt Yenileme ve Ders

Atama İşlemlerini İnternet Üzerinden Yaparlar.

4. Seçtikleri Derslere Göre Çıkan Harçlar İlgili Bankaya yatırılır.

5. Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar.

6. Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler Mazerete Dilekçesi ile YO

Müdürlüğüne Başvurur.

7. MYO Müdürlüğü Tarafında Mazeretli Kayıt Yenilemek İsteyen Öğrencilerin

Listesini Yönetim Kuruluna Sunulur.

8. Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt yenileme İşlemleri Öğrenci

İşlerinden Sorumlu Müdür Yardımcısı Tarafından Yapılır.

9. Kayıt Yenileme İşlemlerinde Tüm Sorumluluk Öğrenciye Aittir.

10. Kayıt Yenileme Süreci İçerisinde Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt

Yenileme İşlemlerini Kontrol Eder.


Bölüm Başkanlığı Danışman Listesini Belirler.

KAYIT YENİLEME İŞLEMİNİ BAŞLAT

Öğrenci İşleri Personelince Bölüm Başkanlığınca Belirlenen Danışmanlar Öğrenci Bilgi

Sistemine Girilir.

Öğrenciler Yeni Dönemde Alacağı Dersleri (Öncelikle Alt Yarıyıldan Başarısız

Olan Dersleri) Öğrenci Bilgi Sisteminde Seçerler.

Akademik Takvimde Belirtilen Günlerde Ders Seçimlerini Tamamlarlar.

Seçtikleri Derslere Göre Tahakkuk Eden Harçlarını İlgili Bankaya Yatırırlar.

Harç Bankaya Yatmış

mı?

Kayıt Yenileme

İşlemi Gerçekleşmez.

Hayır

Evet

Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar.

Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler Mazerete Dilekçesi ile YO Müdürlüğüne Başvurur.

Görüş; YO Sekreterliği Tarafında Bir Üst yazı İle Yönetim Kuruluna Sunulur.

Mazeretler Uygun mu?

Kayıt Yenileme

İşlemi Gerçekleşmez.

Hayır

Evet

İşlem Sonu

Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerinden Sorumlu Müdür

Yardımcısı Tarafından Yapılır.

Kayıt Yenileme Süreci İçerisinde Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt Yenileme İşlemlerini Kontrol

Eder.

Konu: Kayıt Silme Süreci

Sürecin Sorumluları: Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu

1. Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere yazılı İstekte Bulunur.

2. Öğrencinin Kayıt Sildirme İsteğine Binaen, İlişik Kesme Belgeleri Gerekli Yerlere

Onaylatılır.

3. Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Sildirme İşlemi İşlenir.

4. Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir.

5. Öğrenci Otomasyon Sisteminden Öğrencinin Kaydı Silinir.

6. Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir.


Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunur.

KAYIT SİLME İŞLEMİNİ BAŞLAT

Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır( Kütüphane, Danışman ve Bölüm Başkanlığı).

İlişiği Var mı?

Kayıt Silme İşlemi

Gerçekleşmez.

Evet

Hayır

Öğrencinin İlişiği Kesilir.

Öğrencinin Öğrenci Otomasyon Sisteminden Kaydı Düşülür.

Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Silme İşlemi İşlenir.

Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir.

Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir.

İşlem Sonu

Konu: Kurum İçi Yatay Geçiş Süreci

Sürecin Sorumluları: Öğrenci, Sekreterlik, Bölüm Başkanlığı, İntibak Komisyonları, Öğrenci

İşleri

1. Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Hangi Programlardan Hangi Programlara

Yatay Geçiş Yapılacağı ve Kurum İçi Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir.

2. Konu Yönetimce Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur.

3. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur.

4. Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve Şartlar Üniversite Web Sayfasında

Yayınlanır.

5. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte

Başvurur.

6. Başvurular İntibak Komisyonlarınca İncelenir.

7. Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan

Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret edilir.

8. Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web’te

Yayınlanır.

9. Durum İlgililere Tebliğ Edilir.

10. Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde İlgili MYO ya başvurarak Kesin

Kayıtlarını Yaptırırlar.

11. YO Müdürlüğü Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski Okullarından İster.

12. Öğrenciler Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir.

13. Dersleri Atanır.

14. Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf işlenir.

15. İlgili Askerlik Şubelerine Askerlik Durum Belgeleri Gönderilir.

16. Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır.


Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Hangi Programlardan Hangi Programlara Yatay Geçiş Yapılacağı

ve Kurum İçi Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir.

KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT

Konu Kurulda Görüşülerek Rektörlüğe Gönderilir.

Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur.

Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve Şartlar Üniversite Web Sayfasında yayınlanır.

Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte Başvurur.

Başvurular Bölüm İntibak Kurullarında İncelenir.

Durumları Uygun Mu? Başvuru Reddedilir

Hayır

Evet

Evrakları Tam Olup, Durumları Kurum içi Yatay Geçiş Yönergesine Uygun Olanlar Genel Not

Ortalamalarına göre Sıralanır.

Kontenjan İçinde Kaldı

mı?

Başvuru Reddedilir

Hayır

Evet

Yedek ve Asil Listeler Belirlenir.

Yönetim Kurulunda Görüşülür. Öğrenciler Kabul Edilir.

Web Sayfasında Yayınlanır.

Durumu Kabul Edilenlere ve Ret edilenlere Durum Tebliğ Edilir

Asiller Belirtilen Tarihlerde YO Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırır

Öğrenciler Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir.

Alacağı Dersler Atanır.

Geldiği Okulda Aldığı Dersler Muaf İşlenir.

Askerlik Şubesine Askerlik Durum Belgesi Gönderilir.

Önceki Okudukları Okuldan Şahsi Dosyaları İstenir.

Sınıf ve Danışmanları Atanır.

Öğrenci Kimlik Kartları Çıkartılır.

İşlem Sonu

Konu: Kurumlar Arası Yatay Geçiş Süreci

Sürecin Sorumluları: Öğrenci, Sekreterlik, Bölüm Başkanlığı, İntibak Komisyonları, Öğrenci

İşleri

1. Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Yönerge Doğrultusunda Var İse İlave

Kurumlar arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna

Sunulur.

2. Konu Yönetimce Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur.

3. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur.

4. Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK’e Bildirilir.

5. Kurumlar arası Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK’ün Web Sayfasında

Yayınlanır.

6. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte

Başvurur.

7. Başvurular İntibak Komisyonlarınca İncelenir.

8. Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan

Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret edilir.

9. Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web

Sayfasında Yayınlanır.

10. Durum İlgililere Tebliğ Edilir.

11. Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde İlgili YO ya başvurarak Kesin

Kayıtlarını Yaptırırlar.

12. YO Müdürlüğü Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski Okullarından İster.

13. Öğrenciler Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir.

14. Dersleri Atanır.

15. Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf işlenir.

16. İlgili Askerlik Şubelerine Askerlik Durum Belgeleri Gönderilir.

17. Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır.


Bölüm Başkanlıklarınca Varsa İlave Kurumlar Arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul

Kuruluna Sunulur.

KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT

Konu Yönetimce Görüşülerek Rektörlüğe Gönderilir.

Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur.

Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK’e Gönderilir.

Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK’ün Web Sayfasında yayınlanır.

İlan Edilen Tarihlerde Öğrenciler İstenen Evraklar İle Birlikte YO Sekreterliğine Başvurur.

Durumları Uygun Mu? Başvuru Reddedilir

Hayır

Evet

Evrakları Tam Olup, Durumları Kurum içi Yatay Geçiş Yönergesine Uygun Olanlar Genel Not

Ortalamalarına göre Sıralanır.

Kontenjan İçinde Kaldı

mı?

Başvuru Reddedilir

Hayır

Evet

Yedek ve Asil Listeler Belirlenir.

Başvurular Bölüm İntibak Kurullarında İncelenir.

Yönetim Kurulunda Görüşülür. Öğrenciler Kabul Edilir.

Web Sayfasında Yayınlanır.

Durumu Kabul Edilenlere ve Ret edilenlere Durum Tebliğ Edilir

Asiller Belirtilen Tarihlerde YO Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırır

Öğrenciler Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir.

Alacağı Dersler Belirlenir.

Geldiği Okulda Aldığı Dersler Muaf İşlenir.

Askerlik Şubesine Askerlik Durum Belgesi Gönderilir.

Önceki Okudukları Okuldan Şahsi Dosyaları İstenir.

Sınıf ve Danışmanları Atanır.

Öğrenci Kimlik Kartları Çıkartılır.

İşlem Sonu

Konu: Tecil Yazılarının Askerlik Şubesine Gönderilmesi Süreci

Sürecin Sorumluları: Öğrenci İşleri, Yüksekokul Sekreteri, Öğrenci

1. Öğrencilerin Durumları Tespit Edilir.

2. Askerlik Çağına gelenlere Ek-C Belgesi Düzenlenerek Gönderilir.

3. Askerlik Şubesinden Bilgi İsteği Var İse 31 Ekim’e kadar Askerlik Şubesine yazı

gönderilir.


Erkek

Öğrenci mi?

Evet Hayır

Son

Yeni Kayıt

mı?

Hayır

Okumakta

Olan

Öğrenci mi?

Askerlik

Şubesinden Bilgi

İsteği Var mı?

Evet Öğrencinin Askerlik

Çağı Geldi mi?

Evet

31 Ekim’e Kadar Askerlik Şubesine

Yazı Gönderilir

Son

Hayır

Evet

Evet Askerlik Şubesine Yazı

Gönderilir

Hayır

Son

Öğrenci Mezun veya İlişiği

Kesilmiş ise

Hayır

t.c.1).pdf · 2018-02-01 · staj defteri ve staj belgesinin bölüm başkanına teslim edilmesi 8....

Documents