t.c adana valİlİĞİ petrol ofİsİ...

T.C

ADANA VALİLİĞİ PETROL OFİSİ İLKOKULU

STRATEJİK PLANI 2015–2019

4

SUNUŞ

Stratejik planlar bir kurumun yol haritasıdır. Bir kurumun stratejik planına bakınca vizyonuyla misyonuyla stratejik hedefleriyle, güçlü ve zayıf yönleriyle, mevcut maddi ve manevi kaynaklarıyla o kurum hakkında fikir sahibi olursunuz. Günümüzde dünden bugüne ve yarına planlamanın önemi her zaman kendini hissettirmektedir. Planlama aynı zamanda kurumsallaşmayı da beraberinde getirir. Stratejik planlar kurumsallaşan kurumlar değişen kişilere göre rota değişikliğine gidilmesini, zaman kaybını ve kaynak kaybını önler. Değişen yöneticiler mevcut stratejik plan ışığında kurumun hedeflerini gerçekleştirir. Stratejik planlar hazırlanırken merkezi yönetimin stratejik plan hedefleriyle uyumlu olmalı buna kurumunda özellikleri de göze alınmalıdır. Petrol Ofisi İlkokulu olarak da bizde stratejik planınımızı yaparken güçlü ve zayıf yönlerimizi bilerek kaynaklarımızı doğru kullanarak, mevcut durum tespiti yaparken vizyonumuzla, misyonumuzla en önemlisi hedeflerimizi doğru tespit ederek, neredeyiz? Nereye gideceğiz? Sorusunu kendimize sorarak 21.Yüzyılda öğrencilerimizi soran, sorgulayan, araştıran ve hedeflerini gerçekleştiren bireyler olarak yetiştirmenin gayreti içerisinde olacağız. Bu bağlamda okulumuz stratejik planının hazırlanmasında emeği geçen tüm arkadaşlarıma teşekkür ediyor. Başarılar diliyorum

Gazi UZUN Okul Müdürü

5

SUNUŞ

Dünya hızlı bir şekilde değişmektedir. Değişen dünyada teknolojide hızlı bir şekilde gelişmektedir. Teknolojiyi iyi kullanmak gerekir. Teknolojiyi iyi kullanamayan toplumlar, teknolojiyi iyi kullanan toplumlara her zaman mahkûmdur. Onlara bağımlı duruma gelirler. Bağımlı duruma gelmemek için eğitim ve öğretim alanında kurum çalışanları olarak bizlere büyük görevler düşmektedir. Hizmetlisinden memuruna, öğretmeninden idarecisine eğitim çalışanları olarak bizler gelişen teknolojiye ayak uydurmak için sürekli kendimizi yenileyeceğiz. Okulumuzda bir atılım ve değişim yaratarak öğrencilerimizi, öğretmenlerimizi, idarecilerimizi ve velilerimizi teknolojiden olumlu yönde yararlanma yollarını öğreterek, çağın ihtiyaçlarına ve gereklerine göre yetiştirerek 21.yüzyıla hazırlayacağız. Stratejik plan ile okul-çevre gelişimini sürekli kılarak öğrencilerimizi ülkesine ve çevresine faydalı Atatürk İlke ve İnkılâplarına bağlı nesiller olarak yetiştirmemiz amaçlanmaktadır. Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğüne ait Stratejik planın hayırlı olmasını, bizlere yol gösterici olmasını temenni ediyorum.

Ali Kâhya DEMİRHAN Müdür Yardımcısı

6

SUNUŞ

Uygar ve kalkınmış toplumlar ancak aydınlanmış, bilgilenmiş ve eğitilmiş bireylerle

kurulabilir. Milletinin eğitimine önem veren ülkeler sürekli gelişirken diğer ülkeler ise çağın gerisinde kalmışlardır. Ülkemizin birer fertleri olarak ülkemizin eğitimine büyük özveri göstererek değişen ve gelişen çağın şartlarına göre kendimizi yetiştirmeyi ilke edinmeliyiz. Unutmayalım ki ülkemizin geleceğine umutla ve güvenle bakmak için uzun soluklu bir yarış olan eğitimim içerisinde yer almak gerekir. Çünkü en büyük yatırım, insana yapılan yatırımdır. Çağdaş toplumlar arasında yer almak için hepimize düşen görevler olduğunun bilincinde olarak hareket etmeliyiz.

Ortak bir anlayışla ortaya konan yol gösterici nitelikteki okulumuzun eğitim seviyesinin artmasına ve gelişmesine katkısı olacağını düşündüğüm, Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü’nün 2015-2019 yıllarını kapsayan Stratejik Planı’nın hazırlanmasında emeği geçen herkesi kutlar; okulumuz ve ülkemiz için faydalı olmasını temenni ediyorum.

Murat AKAY

Müdür Yardımcısı

7

SUNUŞ

Eğitimin bir toplumun her alanında; ekonomik, sosyal, kültürel ve politik gelişmişlik düzeyini

arttırmadaki önemi bugün artık sorgusuz kabul edilmekte ve ülkeler, gelirlerinden eğitim sistemlerine ayırdıkları payı geleceğe yapılan bir yatırım olarak kabul etmekte ve ülkelerin gelişmişlik düzeyleri eğitime ayırdıkları payla ölçülmektedir. İnsanların bireysel, toplumsal ve ahlaki açıdan gelişmesi; sahip oldukları potansiyeli, hem kendilerini gerçekleştirmeleri hem de ülkesinin gelişimine katkı bulunmaları için verimli bir biçimde ortaya koymalarına bağlıdır. Bütün bu hedeflerin gerçekleşmesi ise bir planlılık süreci içerisinde yürütülmesiyle kaçınılmazdır. Okulumuzun bu etkin planlılık ve kalite geliştirme çalışmaları çerçevesinde ve İl ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerimizin yapmış olduğu planlara paralel olarak okulumuzun da 2015 – 2019 Stratejik Planı hazırlanarak; yakın ve uzak hedefleri, vizyon, misyon ve belirlenen ilkeler ortaya konulmaya çalışılmıştır. Bütün çalışma arkadaşlarımla birlikte hazırlanan bu planının amacına ulaşması için çalışılacağına ve belirlenen hedeflerin yakalanacağına olan inancım tamdır.

Okulumuzun eğitim öğretim seviyesinin artmasına ve gelişmesine katkısı olacağını düşündüğüm, Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü’nün 2015-2019 yıllarını kapsayan Stratejik Planı’nın hazırlanmasında emeği geçen herkesi tebrik ediyor; okulumuz ve ülkemiz için hayırlı olmasını temenni ediyorum.

Selin KURU Müdür Yardımcısı

8

İÇİNDEKİLER SAYFA NO

SUNUŞ 4

Müdür Yardımcılarının Sunuşu 5-7

İçindekiler 8-10

Tablo Dizini 11

Şekil Dizini 12

Kısaltmalar 13

GİRİŞ 14-15

BÖLÜM -1. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 16-19

Tablo-1. Petrol Ofisi İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi 20

BÖLÜM -2. DURUM ANALİZİ 21

A. TARİHİ GELİŞİM 21

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 22

C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER 23

Tablo-2 Strateji Alanları ve Sunulan Hizmetler Tablosu. 23-24

D. PADAŞ ANALİZİ 24

Kurum İçi Analiz 25

Petrol Ofisi İlkokulu Organizasyon Yapısı 26

Petrol Ofisi İlkokulu İnsan Kaynakları 26

Tablo-3 Öğretmen Dışı Diğer Personel Sayısı ve İhtiyaç Durumu 26

Tablo-4 Öğretmen Sayısı ve Branş durumu 27

Tablo 5 Öğretmen Sayısı ve branş öğretmen ihtiyacı durumu 27

Tablo Petrol Ofisi İlkokulu Teknolojik Kaynak Durumu 27

Tablo-6 Teknolojik Kaynak Durumu 27

Mali Kaynaklar 28

Tablo-7 Mali Kaynaklar Durumu (2014 Yılı) 28

9

Petrol Ofisi İlkokulu Kurum Kültürü 28-29

Çalıştay Sonucu 29

Tablo - 8 :1. Ve 2. Çalıştay sonuç özetleri. 29

İç Paydaş anketi Sonuçları ve Değerlendirilmesi. 30

Üst Politika Belgeleri 49

Ekonomik Faktörlerin İncelenmesi 50

Sosyal Kültürel Faktörlerin İncelenmesi 51

Teknolojik Faktörlerin İncelenmesi. 52

Dış Paydaş Analizi Tespitleri 52

GZFT Analizi 53

Güçlü Yönler 53

Eğitim ve Öğretimde Kalite 53

Kurumsal Kapasite 53

Zayıf Yönler 53



Fırsatlar 53



Tehditler 54



SORUN ve GELİŞİM ALANLARI 54

Tablo 9 : Sorun ve Gelişim Alanları Listesi 54



BÖLÜM-3.PETROL OFİSİ İLKOKULU STRATEJİK PLAN MİMARİSİ

55-56

10

A. MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER ŞEMASI 57-58

VİZYON 57

MİSYON 57

Tablo-10 Temel Değerler Şeması 58

B. STRATEJİK PLAN GENEL GÖRÜNÜMÜ 58

Stratejik Plan Tablosu. 59

Stratejik Amaç-1 59

Stratejik Hedef-1.1. 59



Stratejik Hedef-2.2 59





C. SATRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER 60-73

EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI 73-74

BÖLÜM-IV MALİYETLENDİRME 74-76

Tablo-11 2015-2019 Stratejik Plan Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu

75

BÖLÜM-V İZLEME ve DEĞERLENDİRME 76

A. PETROL OFİSİ İLKOKULU 2010-2014 STRATEJİK PLANININ DEĞERLENDİRİLMESİ

77

B. PETROL OFİSİ İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANININ DEĞERLENDİRİLME MODELİ

78

Tablo-12 İzleme ve Değerlendirme Takvimi 77

Tablo-13 İzleme ve Değerlendirme Şeması 78

11

TABLO DİZİNİ Tablo-1. Petrol Ofisi İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi

Tablo-2 Strateji Alanları ve Sunulan Hizmetler Tablosu.

Tablo-3 Öğretmen Dışı Diğer Personel Sayısı ve İhtiyaç Durumu

Tablo-4 Öğretmen Sayısı ve Branş durumu

Tablo-5 Eğitim ve Öğretim Kadrosu Kapsamında Branşlara Göre İhtiyaç Durumu

Tablo-6 Teknolojik Kaynak Durumu

Tablo-7 Mali Kaynaklar Durumu (2014 Yılı)

Tablo-7 Temel Değerler Şeması

Tablo-8 1. Ve 2. Çalıştay sonuç özetleri.

Tablo-9 Sorun ve gelişim alanları listesi.

Tablo-10 Temel değerler şeması.

Tablo-11 Stratejik Plan Genel Görünümü

Tablo-12 2015-2019 Stratejik Plan Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu

Tablo-13 İzleme ve Değerlendirme Takvimi

12

ŞEKİL DİZİNİ Şekil-1. Stratejik Planlama Modeli Şekil-2. Stratejik Plan Oluşum Şeması Şekil-3. Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü Organizasyon Şeması. Şekil-4. İzleme Ve Değerlendirme Modeli

13

KISALTMALAR AB Avrupa Birliği

ADABİS Adana İl MEM Bilişim Sistemleri

AR-GE Araştırma Geliştirme

ASKE Araştırma Stratejik Planlama ve Kalite Geliştirme Ekibi

BİETB Bilgi İşlem Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Bölümü

BT Bilgi Teknoloji

DynED Yabancı Dil Programı

EBA Eğitim Bilişim Ağı

GZFT Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler.

İDB İzleme ve Değerlendirme Birimi.

MEB Milli Eğitim Bakanlığı

MEM Milli Eğitim Müdürlüğü.

RAM Rehberlik Ve Araştırma Müdürlüğü

ÖERHB Özel Eğitim Rehberlik Hizmetleri Bölümü.

PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik.

STK Sivil toplum Kuruluşu

SWOT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit.

TEB Temel Eğitim Hizmetleri Birimi

TUİK Türkiye İstatistik Kurumu.

14

TANIMLAR

Devamsızlık: Özürlü yada özürsüz okula gelmemeyi ifade eder. Zorunlu Eğitim: 66 aylıktan başlayarak ilkokul 1. Sınıftan-orta eğitimin sonuna kadar geçen 4+4+4 12 yıllık süreyi kapsar. Örgün Eğitim: Okullarda yüz yüze yapılan eğitimi kapsar. Eğitim Yılı: İçinde bulunulan cari yılı Eylül ayı 2 Haftasında başlayan ve takip eden yılın Haziran ayı 2. Haftası sona eren süreyi kapsar. Sınıf Tekrarı: Öğrencinin başarısız geçen bir eğitim yılını bulunduğu sınıf kademesinde tekrarını kapsar. Okul Aile Birliği: Öğrencilerin velilerinin oluşturduğu genel kurulda seçilen kişilerin oluşturduğu birliktir. Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu: Genel kurulda yapılan seçimle görevlendirilen 5 asıl ve 5 yedek üyeden oluşan kuruldur. OGYE: Okul Gelişim Yönetim Ekibi.

15

GİRİŞ Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı; Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile Seyhan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Planları esas alınarak hazırlanmıştır. Petrol Ofisi İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planının; Birinci Bölümünde, Petrol Ofisi İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planlama sürecinde izlenen model, yasal çerçeve, hazırlık süreci, eğitim dönemi, planın hazırlanma aşamaları ve gerçekleştirilen Stratejiler ile ilgili bilgiler özet şeklinde verilmektedir. İkinci Bölümde; Durum analizi başlığı altında, okulumuzun tarihi gelişimi, yasal yükümlülükleri, mevzuat analizi, Strateji alanları, ürün ve hizmet analizi, paydaş analizi, kurum içi analiz ve kurum dışı analiz özet şeklinde verilmiştir. Üçüncü Bölümde; Geleceğe yönelim başlığı altında misyon, vizyon, temel değerler, temalar, stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ile tedbirler bulunmaktadır. Dördüncü Bölümde; Maliyetlendirme başlığı altında, stratejik planın Mali Kaynak Tabloları ve bu kaynakların stratejik hedef ve amaçlara göre dağılımını gösteren çizelgeler bulunmaktadır.

16

BÖLÜM-I STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlama çalışmaları 5018 sayılı Kamu Mali yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. Maddesi MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı tarfından 16.09.2013 tarihinde yayınlanan 2013/26 Sayılı Genelge, Adana MEM yayınlamış olduğu “2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı” ile başlatılmıştır. Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlarının hazırlanmasında bakanlımız stratejik planı ile Kalkınma Bakanlığı tarafından yayınlanan Kamu idareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu temel alınmış, Adana İl MEM ile Seyhan İlçe MEM in yayınlamış olduğu stratejik planlar doğrultusunda aşağıdaki model benimsenmiştir.

17

Şekil-1 Stratejik Planlama Modeli Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü 2015-2015 Stratejik Planlama çalışmalarının planlaması, yürütülmesi ve izlenmesi Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilmektedir. Bu çalışmalar, “Stratejik Planlamaya ilişkin usul ve esaslar Hakkında Yönetmelik” ve “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” rehberliğinde yürütülmektedir. Stratejik plan hazırlık çalışmaları, Adana MEM 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı doğrultusunda sürdürülmüştür.

Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi

Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi

Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan

Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı

Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi

Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Strateji Alanları ile Sunulan Hizmetler

Paydaş Analizi Kurum içi ve Kurum Dışı Analiz • PEST Analizi • GZFT Analizi • Üst Politika Belgeleri Analizi

Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi

Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi

Vizyonun Belirlenmesi

Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile Strateji ve projeler

İzleme ve Değerlendirme Strateji Raporu

18

Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı aşağıda gösterildiği şekilde; Üst Politika belgelerinin incelenmesi, SP Çalıştayı ve SP Ekibi çalışmaları, Petrol Ofisi ilkokulu Müdürlüğü SP üst kurulu önerileri, okul SP ve Petrol Ofisi ilkokulu Müdürlüğü durum analizi, iç ve dış paydaşların görüşleri doğrultusunda hazırlanmıştır.

Şekil-2 Stratejik Plan Oluşum Şeması

Petrol Ofisi İlkokulu Müdürü başkanlığında, 2015-2019 Stratejik Planı çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere “Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlama Üst Kurulu” oluşturulmuştur.

Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlama Üst Kurulu; Stratejik Planlama Ekibi (SPE) çalışmalarını, belli aşamalarda toplantı yöntemi ile bilgilendirilerek çalışmalarını yürütmüştür. Stratejik Planın üst yönetim tarafından sahiplenilmesini sağlamak amacı ile Stratejik Plan hazırlama Üst Kurulu aşağıda belirtilen tarihlerde düzenlenen toplantılarda Stratejik Planlama Ekibi tarafından yapılan sunumlarla bilgilendirilmiş ve kurulun görüş ve önerileri çalışmalara yansıtılmıştır.

İlk Üst Kurul toplantısı 06.02.2014 tarihinde, ikincisi 02 Eylül 2014 tarihinde, üçüncüsü ise 03 Aralık 2014 tarihinde yapmıştır. Yapılan toplantılarda planın hazırlık aşamaları ile görev paylaşımı yapılmıştır.

SP Çalışmaları ve SP Ekibi Çalışmaları

Petrol Ofisi İlkokulu 2015-2019 Stratejik

Planı

Petrol Ofisi İlkokulu Durum Analizi

Üst Politika Belgeleri İncelemeleri

Adana MEM ve Seyhan İlçe MEM Stratejik

Planları Okulumuz 2014-2015 Stratejik planı

19

1.1. Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış

çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına

ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini

amaçlamaktadır.

1.2. Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Petrol Ofisi İlkokulu'nun mevcut durum analizi

değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015-2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans

göstergelerini kapsamaktadır.

1.3. Yasal Çerçeve

1.3.1. Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları)

DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı

1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2 10. Kalkınma Planı (2014-2018)

3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları

4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

5 Kamu İdareleri Strateji Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi.

7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu

8 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı

9 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı

10 Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

11 Seyhan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

20

1.4. EKİBİN OLUŞTURULMASI, GÖREVLERİ

Okulumuzda Stratejik planlama çalışmalarını yürütmek amacıyla toplantı yapılmıştır.

Toplantıda öz değerlendirme çalışmaları yapılmıştır.

Stratejik planlama çalışmalarını yürütmek ve stratejik yönetim anlayışını yaygınlaştırmak

amacıyla okulumuzda ekip oluşturulmuştur.

Ekip üyelerinin belirlenmesinde esas olarak kişilerin etki, etkilenme, bilgi ve ilgileri dikkate

alınmıştır. Oluşan grubun tüm okulu temsil etmesi sağlanmıştır.

Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü bünyesinde kurulan stratejik planlama ekibi stratejik plan

hazırlık çalışmalarında görevlendirilmiştir. Ekibinin temel görevi, Müdürlük stratejik planını

hazırlamaktır.

Tablo-1 Petrol Ofisi İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi

SIRA NO

ADI SOYADI GÖREVİ AÇIKLAMA

1 Murat AKAY Müdür Yardımcısı

SPE Koordinatör

2 Tevfik ALÇİN Sınıf Öğretmeni SPE Koordinatör

3 Erdoğan SÖNMEZ Sınıf Öğretmeni SPE Koordinatör

4 Yasemen TÜRETKEN Sınıf Öğretmeni Ekip Üyesi

5 Türkan KÜÇÜKÇERÇİ Sınıf Öğretmeni Ekip Üyesi

6 Yaşar TAŞPINAR Sınıf Öğretmeni Ekip Üyesi

7 Haşmat KÜTÜK Sınıf Öğretmeni Ekip Üyesi

8 Yaşar KÖSE Hizmetli Ekip Üyesi

9 Ahmet GÜNDEŞ Muhtar Ekip Üyesi

Stratejik Planlama Ekibi Petrol Ofisi İlkokulunun vizyonuna ulaşması doğrultusunda bir dizi toplantı yapılmış, çalışmaların her aşamasında ilgililer bilgilendirilmiştir. 03 Eylül 2014 günü yapılan toplantıda; Durum analizi, Misyon, vizyon, amaçlar ve hedefler, stratejiler, performans göstergeleri ve tedbirler belirlenirken okulumuzun tüm birimlerinin görüşü alınmıştır.

21

BÖLÜM II-DURUM ANALİZİ

A. TARİHSEL GELİŞİM

Petrol Ofisi İlkokulunun arsası Petrol Ofisi Genel Müdürlüğünce Özel İdareye hibe edilmiş ve

1994’te yatırım programına alınmıştır. Okulumuz, beklenildiğinden önce tamamlanarak 11 Eylül

1995’te eğitim ve öğretime açılmıştır.

Okulumuzun alanı 4986 metrekaredir. A ve B blokları olmak üzere iki binadan oluşmaktadır.

A blokta 17 derslik, müdür odası, 2 adet müdür yardımcısı odası, rehber öğretmen odası,

anasınıfı bölümü, 1 adet çok amaçlı salon, öğretmen ve kız-erkek tuvaletleri mevcuttur.

B blokta ise 12 derslik, müdür yardımcısı, rehberlik ve aile birliği odaları, kütüphane, fen ve

teknoloji laboratuvarı, öğretmen ve kız-erkek tuvaletleri mevcuttur.

Okulun bahçesinde öğrencilerin su içmesi için çeşmeler yapılmıştır.

Okulumuzda 1 müdür, 3 müdür yardımcısı, 72 öğretmen ve bir hizmetli görev yapmaktadır.

Okulumuz ilimizin en kalabalık merkez ilçesi olan Seyhan ilçesinde yer almaktadır. (Nüfus:2012-

764.714) İlçemiz; sosyo ekonomik sebeplerle ortaya çıkan göçten büyük oranda etkilenmekte ve

sürekli göç alan bir ilçe konumundadır. İlimizin en eski ve tarihi yerleri ile il yönetim birimleri de

(Valilik, İl MEM ve diğer kurumlar) ilçemizde konuşludur.

Okulumuzdaki bütün idareci ve öğretmenler; velisi ve çevresiyle bütünleşip okulumuzun eksik

araç-gereçlerini tamamlamaya ve mevcut imkânlarla da eğitim-öğretim hizmetlerini en iyi şekilde

yapmaya çalışmaktadırlar.

Okulumuzdaki öğrencileri; çevre okullardan nakil gelen, okul çevresinden gelen ve farklı

bölgelerden (Yüreğir, Sarıçam, Çukurova ve Seyhan ilçelerinden ) gelen öğrenciler

oluşturmaktadır. Farklı yerlerden gelen bu öğrencilerin çok çabuk kaynaştıkları, iyi ilişkiler

kurdukları gözlenmiştir.

Öğrencilerimiz arasında sosyal-ekonomik durumlarda da büyük farklılıklar gözlenmektedir.

Bunların en az düzeye indirilmesi için sınıf içi tiyatro(drama) etkinlikleri yapılmakta, sınıfça

gezilere gidilmekte ve bu öğrencilerimizin de bu etkinliklerden faydalanmalarına özen

gösterilmektedir.

Sınıf mevcutları 30-35 öğrenci arası değişmektedir. Sınıflarımızda klima bulunmaktadır.

22

B. MEVZUAT ANALİZİ(Yasal Yükümlülükler) Okulumuzun yürüttüğü Stratejilere ve sunduğu hizmetlere dayanak teşkil eden kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, yönergeler ile Bakanlar Kurulu Kararları tüm birimlerimizin katılımı ile yapılan analizde aşağıda açıklandığı şekilde belirlenmiştir. YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER)

DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE)

Atama 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği

Ödül, Disiplin Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği

Okul Yönetimi 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği

Eğitim-Öğretim Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Stratejileri Hakkında Yönetmelik

Personel İşleri Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği

23

Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği

Mühür, Yazışma, Arşiv Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği

Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler

Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

Öğrenci İşleri Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği

İsim ve Tanıtım Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği

Sivil Savunma Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu

C.FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER

Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğünün Strateji alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır.

TABLO -2 Petrol Ofisi İlkokulu Ürün Hizmet Alanları FAALİYET ALANI

SUNULAN HİZMETLER

1

EĞİT

İM V

E Ö

ĞR

ETİM

İŞLE

Rİ

1.1 Eğitim ve Öğretim Yılı Çalışma Takvimi 1.2. Ölçme ve Değerlendirme 1.3. Yazılı ve Görsel Eğitim Materyali 1.4. Ders Planları 1.5. Haftalık Ders Dağıtım Çizelgeleri ve Ders Programları 1.6. Okul Sağlığı Çalışmaları 1.7. Okuma Alışkanlığı ve Okul Kütüphanesi. 1.8. Nöbet Hizmetleri 1.9. Eğitimle İlgili defter Dosya, Çizelge Ve Belgeler.

1.10. Eğitimle İlgili Diğer İşler

2

Ö Ğ R

2.1. Kayıt-Kabul 2.2. Nakil ve Geçişler 2.3. Devam ve Devamsızlık

24

2.4. Ödül ve Rehberlik Hizmetleri 2.5. Mezunların İzlenmesi 2.6. Destek Eğitimi 2.7. Öğrenci İşleri ile İlgili Diğer İşler.

3.SO

SYA

L K

ÜLT

ÜR

EL V

E SP

OR

TİF

FAA

LİYE

TLER

3.1. Öğrenci Meclisleri 3.2. Müsamereler, Yarışmalar 3.3. Öğrenci / Çocuk Kulüpleri 3.4. Toplum Hizmeti Çalışmaları (Kermes ve Şenlikler) 3.5. Spor Stratejileri 3.6. İzcilik Stratejileri 3.7. Sosyal Kültürel Stratejilerle İlgili Diğer İşler.

4.PE

RSO

NEL

İŞ

LEM

LER

İ

4.1. Derece terfi 4.2. Hizmet içi eğitim 4.3. Özlük hakları 4.4. Sendikal Hizmetler

5.M

ali

İşle

mle

r

5.1. Okul Aile Birliği işleri 5.2. Bütçe işlemleri 5.3. Bakım-onarın işlemleri 5.4. Taşınır Mal işlemleri 5.5. Maaş işlemleri

Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anketler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi Stratejiler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak 0-18 yaş aile eğitimi kursları düzenlenmektedir. D-PAYDAŞ ANALİZİ

Stratejik planlamanın temel unsurlarından birisi katılımcılıktır. Stratejik planın sahiplenilmesi ve uygulamanın etkinliğini artırmak amacıyla Müdürlüğümüzün etkileşim içinde olduğu tarafların görüşleri dikkate alınmıştır. Diğer yandan hizmetlerin yararlanıcı ihtiyaçlar doğrultusunda şekillendirilebilmesine özel önem verilmiştir. Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, Müdürlüğümüzle doğrudan veya dolayı etkilenen veya etkileyen kişi, grup veya kurumlar paydaş olarak belirlenmiştir. Belirlenmiş olan paydaşlar iç paydaş, dış paydaş ve yararlanıcılar şeklinde sınıflandırılmıştır

25

Paydaş Analizi, Müdürlüğün Strateji/hizmetlerini etkileme gücü bakımından gruplandırılarak Müdürlük için önem dereceleri ortaya konulmuştur. Bu sınıflandırmadan yola çıkılarak izlenecek paydaş stratejileri belirlenmiştir.

Paydaş görüşleri ve beklentileri stratejik amaç ve hedeflerin oluşturulma aşamasında tekrar ele alınarak plana yansıtılmıştır E-KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ

Petrol Ofisi İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya… vb. Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır: Paydaş, Okulun hangi Stratejii/hizmeti ile ilgilidir? Paydaşın Okulun beklentileri nelerdir? Paydaş, Okulun Stratejilerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz) Paydaşın Okulun etkileme gücü nedir? Paydaş, Okulun Stratejilerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumlu-

olumsuz) Paydaş analizi kapsamında, Okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir.

Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır Paydaşların değerlendirmesi: Paydaş önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalış, zayıf ve önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalışmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise Stratejilerini bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını Stratejilerini izle. İlkeleri ile hareket ederiz.

26

Şekil-3 Petrol Ofisi İlkokulu Organizasyon Yapısı

Okul Müdürü

Öğretmenler Kurulu

Okul Aile Birliği

Komisyonlar

Müdür Yardımcıları

Kurullar

Büro Hizmetleri

Öğretmenler

Yardımcı Hizmetler

Öğrenci Kulüpleri

Zümre

Öğretmenleri

Sınıf Öğretmenleri

Rehberlik

Servisi

27

Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü İnsan Kaynakları

Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü yönetim kadrosunda 1 Müdür ve 3 Müdür Yardımcısı görev

yapmaktadır. Eğitim ve öğretim kadrosu kapsamında mevcut ve ihtiyaç duyulan personel sayısı aşağıda

açıklandığı gibidir.

Tablo-3 Eğitim ve Öğretim Kadrosu Dışında Mevcut ve İhtiyaç Durumu

İNSAN KAYNAKLARI

PERSONEL SAYISI

2012 2013 2014

Kurumun sahip olduğu toplam norm kadro sayısı.

75 75 76

Çalışan toplam personel sayısı. 75 75 76

İhtiyaç duyulan personel sayısı. 0 0 0

Tablo-4 Eğitim ve Öğretim Kadrosu Kapsamında Branşlara Göre Mevcut Durumu

BRANŞ

PERSONEL SAYISI

2012 2013 2014

Sınıf Öğretmeni 58 58 58

İngilizce Öğretmeni 4 4 5

Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 2 2 1

Okul Öncesi Öğretmeni 4 4 4

Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık 2 2 4

Tablo-5 Eğitim ve Öğretim Kadrosu Kapsamında Branşlara Göre İhtiyaç Durumu

BRANŞ

PERSONEL SAYISI

2012 2013 2014

Sınıf Öğretmeni 0 0 0

İngilizce Öğretmeni 0 0 0

Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 0 0 0

Okul Öncesi Öğretmeni 0 0 0

Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık 2 2 0

28

Teknolojik Düzey Okul olarak teknolojiyi çok iyi kullanan personellere sahibiz. İdari, Öğrenci, Maaş ve ek ders

işlemlerini internet ortamında kısmi olarak kâğıt kullanarak yapıyoruz. Okul ile ilgili tüm iş ve işlemlerin

internet ortamında yapılmasını istiyoruz.

Tablo-6: Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:

Araç-Gereçler

2015 İhtiyaç

Bilgisayar

38 5 Yazıcı 9 20 Tarayıcı 3 3 Tepegöz 3 Yok Projeksiyon 13 20 Televizyon 2 Yok İnternet

Var Yok Fen

Var Yok Bilgisayar Lab. Yok Yok Fax Yok Yok Video Yok Yok DVD Player 2 0 Fotograf

1 0 Kamera 0 1 Fotokopi 2 0

Mali Kaynaklar: Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar

yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili

düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir

kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, servis, kermes, anasınıfı

aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda

bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır.

Okulumuzun Mali İmkânlarını;

- Kantin ve servis gelirleri,

- Kermes düzenlenmesi,

- Hayırsever Kurum ve İş adamalarının yapacağı yardımlar.

Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir.

Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır.

Giderlerimizin büyük bölümü hizmet satın alımı ile bakım onarım giderleridir. Su ve elektrik

kullanımı denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde

oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu

kişiler görevlendirilmektedir.

29

Tablo -7: Okul Mali Kaynak Tablosu:

Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü Kurum Kültürü

Okulumuzdaki tüm iş ve işlemler mevcut mevzuat çerçevesinde yürütülmektedir. Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi

düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulanmaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi Stratejiler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak 0-18 yaş anne-baba eğitimleri düzenlenmektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak etkin kullanımını sağlarlar. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama yazıları, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri uygulanmaktadır. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Kısacası; kurumsal olarak okulumuzdaki kurum kültürü oluşmuş ve halen aktif olarak hayatın doğal akışı içindeki yerini almıştır.

Kaynaklar 2011

2012

2013

2014

Genel Bütçe veya Aktarım Gelirleri 0 0

500

1.000

Okul aile Birliğine Yapılan Bağış Ve Yardımlar

85.660

77.441

47.237

141.471

Sosyal Strateji Gelirleri 9.300 11.500 7.850 8.500

Kira Gelirleri 18.000 20.880 24.705 25.470

TOPLAM 112.960 109.821 80.292 176.711

30

Çalıştay Sonuçları Okulumuz öğretmenlerinin katılımı ile 2014 yaz ve güz dönemi seminer çalışmaları boyunca iki ayrı toplantı yapılmıştır. Her toplantı sonrası okulumuz Stratejik Planlama Ekibi toplanarak elde edilen veriler gözden geçirilerek filtre edilmiştir.

Sonuçta; Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında, Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş (veli) mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir.

Tablo-8: 1. Ve 2. Çalıştay Sonuç Özetleri: S.N. GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER

1 Mesleğinde yetkin bir yönetici ve öğretmen grubuna sahip olması

Okulumuza kayıt bölgesi dışından öğrenci gelmesi ve bu sebeple ikili eğitim yapılıyor olması.

2 Okulun mali kaynaklarının yeterli olması

Kalabalık okul mevcudunun, akademik başarıyı etkilemesi. Kitap okuma alışkanlığının gelişmemesi.

3 Popüler bir okul olması.

Sosyal kültürel sportif Stratejilere katılımın yetersizliği.

4 Okulun donanımının iyi olması.

Mali kaynakların eğitim ve öğretimden ziyade bakım onarım giderlerine harcanması.

5 Okulun gelişmeye ve yeniliklere açık olması

Ailenin eğitimdeki rolünün ailelerde yeterince gelişmemiş olması

6 Çalışanlar arasında uyumun olması

Yardımcı hizmet personelinin eksikliği.

7 Okul kütüphanesinin olması. Kurumsal Stratejilerde zaman darlığı. (İkili eğitimden ötürü iletişim bozukluğu)

31

S.N. FIRSATLAR TEHDİTLER 1 Okulun merkezde ve ulaşımın kolay

olması. Okulun arkasından demiryolunun geçmesi. (Gürültü kirliliği)

2 Duyarlı veli okul iş birliğinin gelişmiş olması

Eğitim-öğretim alanında hızlı teknolojik değişimler.

3 Bilginin hızlı üretimi, erişe bilirlik ve kullanılabilirliğinin artması.

Sosyoekonomik düzeyi düşük olan velilerin okula ilgisizliği

4 Okulun merkezde ve ulaşımın kolay olması.

Okulun kayıt sınırındaki velilerin çoğunluğunun kiracı olması nedeniyle kayıt bölgesinden gelen öğrencilerin sık okul değiştirmesi.

5 Çeşitli meslek grubundan velilerin bulunması.

6 Yerel yönetimlerden yararlanılabilmesi. İç Paydaş Anketi Sonuçları ve Değerlendirilmesi Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Çalışmaları kapsamında iç ve dış paydaşlara 01.04.2015-30.04.2015 tarihleri arasında anket uygulanmıştır. Toplam 471 katılımcıya; Adana İl MEM AR-GE biriminin hazırlayıp geliştirdiği (ilkokullar) anket soruları yöneltilmiştir. Bu anlamda; Okul çalışanları memnuniyet anketine katılan iç paydaşların cinsiyeti ve eğitim durumu da grafikte gösterildiği üzere toplamda 27 kişidir.

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Bayan

Erkek

Okul çalışanları memnuniyet anketine katılan iç paydaşların yaşları itibarı ile dağılımı,

0

2

4

6

8

10

12

14

1. Çyr

34-41 yaş

42-49 yaş

50 ve üzeri

Eğitim durumu itibarı ile dağılım,

CİNSİYET BAYAN 11 ERKEK 16 TOPLAM 27

YAŞ DAĞILIMI 26-33 4 34-41 7 42-49 14 50 VE ÜZERİ 2 TOPLAM 27

32

0

2

4

6

8

10

12

İlköğretim

Orta Öğretim

Yüksek Okul

Lisans

Yüksek Lisans

Katılımcıların kurumdaki çalışma süresi,

0

2

4

6

8

10

YIL

0-5 YIL

6-10 YIL

11-15 YIL

16 VE ÜZERİ

Ankete katılan iç paydaşlarımıza 13 konu başlığı altında toplamda 49 soru sorulmuştur.

Konu başlıklarına göre alınan cevap matrisi aşağıda belirtildiği gibidir.

a-Kariyer Geliştirme

02468

10121416

HİÇ AZ ORTA ÇOK TAM

a1

a2

a3

a4

a5

Bu başlık altında sorulan sorulara verilen yanıtlardan anlaşılacağı üzere çalışanlarımızın memnuniyet ortalaması iyi olarak tespit edilmiştir.

EĞİTİM DURUMUNUZ İlköğretim 4 Orta Öğretim 1 Yüksek Okul 9 Lisans 11 Yüksek Lisans 2 TOPLAM 27

KAÇ YILDIR BU KURUMDASINIZ 0-5 YIL 10 6-10 YIL 4 11-15 YIL 10 16 ve YUKARI 3 TOPLAM 27

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

27 91 3,37 27 86 3,19 27 97 3,59 27 105 3,89 27 105 3,89 27 97 3,59

33

b-İletişim

0

2

4

6

8

10

12

14


b6

b7

b8

b9

b10

Bu başlık altında sorulan sorulara verilen yanıtlardan anlaşılacağı üzere çalışanlarımızın memnuniyet ortalaması iyi olarak tespit edilmiştir. c-Yetkilendirme

0

5

10

15

20


c11

c12

Bu başlık altında sorulan sorulara verilen yanıtlardan anlaşılacağı üzere çalışanlarımızın memnuniyet ortalaması iyi olarak tespit edilmiştir. d-Eşitliği

02468

10121416


d13

d14

d15


Ankete Katılan

Toplam Puan Memnuniyet Puanı

27 116 4,30 27 112 4,15 27 107 3,96 27 107 3,96 27 116 4,30 27 112 4,13

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

27 110 4,07 27 102 3,78 27 106 3,93

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

27 100 3,70 27 91 3,37 27 103 3,81 27 98 3,63

34

e-Kararlara Katılım

02468

10121416


e16

e17

e18

Bu başlık altında sorulan sorulara verilen yanıtlardan anlaşılacağı üzere çalışanlarımızın memnuniyet ortalaması iyi olarak tespit edilmiştir. f-Yönetimden Memnuniyet

0

2

4

6

8

10

12

HİÇ AZ ORTA TAM

f19

f20

Bu başlık altında sorulan sorulara verilen yanıtlardan anlaşılacağı üzere çalışanlarımızın memnuniyet ortalaması iyi olarak tespit edilmiştir. g-Takdir-Tanıma Sistemi

02468

10121416


g21

g22

g23

g24

3-B Sütun 5


Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

27 98 3,63 27 96 3,56 27 96 3,56 27 96,6 3,58

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

27 108 4,00 27 106 3,93 27 107 3,96

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

27 91 3,37 27 79 2,93 27 89 3,30 27 98 3,38 27 89,25 3,24

35

h-Performans Değerlendirme Sistemi

02468

10121416

HİÇ AZ ORTA ÖOK TAM

h25

h26

h27

h28

h29

h30

Bu başlık altında sorulan sorulara verilen yanıtlardan anlaşılacağı üzere çalışanlarımızın memnuniyet ortalaması orta olarak tespit edilmiştir. i-Okulun Vizyon, Misyon ve Değerlerine İlişkin Algılama

02468

10121416


i31

i32

i33

i34

i35

Bu başlık altında sorulan sorulara verilen yanıtlardan anlaşılacağı üzere çalışanlarımızın memnuniyet ortalaması iyi olarak tespit edilmiştir. j-Destek Motivasyon, Kariyer, Ekipman,vb.

02468

101214


J36

J37


Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

27 91 3,37 27 90 3,33 27 86 3,19 27 86 3,19 27 87 3,22 27 95 3,52 27 89,16 3,30

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

27 95 3,52 27 103 3,81 27 104 3,85 27 105 3,89 27 105 3,89 27 102 3,79

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

27 95 3,96 27 92 3,83 27 94 3,91

36

k-Okulda bulunan araç ve gereçler

0

2

4

6

8

10

12

14


k38

k39

k40

k41

k42

k43

Bu başlık altında sorulan sorulara verilen yanıtlardan anlaşılacağı üzere çalışanlarımızın memnuniyet ortalaması iyi olarak tespit edilmiştir. l-Okul Ortamı

0

2

4

6

8

10

12

14


L44

L45

Bu başlık altında sorulan sorulara verilen yanıtlardan anlaşılacağı üzere çalışanlarımızın memnuniyet ortalaması orta olarak tespit edilmiştir. m-Çalışana Okul Tarafından Sağlanması Gereken Hizmetler

0

2

4

6

8

10


m46

m47

m48

m49


Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

27 102 3,78 27 106 3,93 27 110 4,07 27 101 3,74 27 100 3,70 27 101 3,74 27 103 3,83

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

27 79 2,93 27 91 3,37 27 85 3,15

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

27 95 3,52 27 84 3,11 27 105 3,89 27 70 3,68 27 89 3,55

37

Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Çalışmaları kapsamında iç ve dış paydaşlara 01.04.2015-30.04.2015 tarihleri arasında anket uygulanmıştır. Toplam 471 katılımcıya; Adana İl MEM AR-GE biriminin hazırlayıp geliştirdiği (ilkokullar) anket soruları yöneltilmiştir. Bu anlamda; Veli memnuniyet anketine katılan dış paydaşların cinsiyeti, eğitimi, aldığı hizmet süresi ve kişisel değerlendirmesi grafikte gösterildiği gibidir. İş bu ankete katılan veli sayısı toplamda 252 kişidir. a-Okul Hizmetlerine Ulaşma

0

20

40

60

80

100

120

140


a1

a2

a3

a4

a5

a6

Bu başlık altında sorulan sorulara verilen yanıtlardan anlaşılacağı üzere çalışanlarımızın memnuniyet ortalaması iyi olarak tespit edilmiştir. b-İletişim;

0

20

40

60

80

100

120

140


b7

b8

b9

b10

b11

b12


Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

252 1000 3,97 252 992 3,94 252 1054 4,18 252 1016 4,03 252 1019 4,04 252 913 3,62 252 999 3,96

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

252 1053 4,18 252 969 3,85 252 1006 3,99 252 938 3,72 252 1014 4,02 252 999 3,96 252 997 3,95

38

c-Dilek Öneri Ve Şikayetler; (Dinleme, dikkate alma, Yanıtlama)

0

20

40

60

80

100

120


c13

c14


d-Güvenirlik;

0

20

40

60

80

100

120

140


d15

d16

d17


e- Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri;

0

20

40

60

80

100

120


e18

e19

e20


Ankete Katılan

Toplam Puan Memnuniyet Pu

252 973 3,86 252 796 3,67 252 885 3,76

Ankete Katılan

Toplam Puan Memnuniyet Pua

252 1024 4,06 252 1076 4,27 252 946 3,75 252 1015 4,03

Ankete Katılan

Toplam Puan Memnuniyet Pua

252 1024 4,06 252 1076 4,27 252 946 3,75 252 1015 4,03

39

f-Güvenirlik;

0

20

40

60

80

100


f21

f22

f23


g-Kararlara Katılım;

0

20

40

60

80

100


g24

g25


h-Öğrenci İşlemleri;

0

20

40

60

80

100

120


h26

h27

h28


Ankete Katılan

Toplam Puan Memnuniyet Puan

252 1024 4,06 252 1076 4,27 252 946 3,75 252 1015 4,03

Ankete Katılan


252 966 3,83 252 939 3,73 252 952,5 3,78

Ankete Katılan

Toplam Puan Memnuniyet Puan

252 1007 4,00 252 1003 3,98 252 1018 4,04 252 1009,3 4,01

40

İ-Ders Programları;

0

20

40

60

80

100

120

140


i29

i30

i31


j-Sınıf Ortamı;

0

100

200

300

400

500

600

700


j32

j33

j34

j35

j36

j37

j38

3-B Sütun 8


k-Ders Araç ve Gereçleri;

0

20

40

60

80

100

120


K39

K40

K41

K42

K43


Ankete Katılan


252 1071 4,25 252 1022 4,06 252 1023 4,09 252 1039 4,13

Ankete Katılan

Toplam Puan Memnuniyet P

252 1020 4,05 252 1017 4,04 252 998 3,96 252 936 3,71 252 944 3,75 252 909 3,61 252 1011 4,01

Ankete Katılan


252 1042 4,13 252 1005 3,99 252 991 3,93 252 1012 4,02 252 959 3,81 252 1002 3,98

41

l- Ders Arası (Dinlenme ve ihtiyaçlarını karşılama yeterliliği)

0

20

40

60

80

100

120

140


l44

l45

l46

l47


m-Okulun Fiziki Ortamı;

020

40

60

80

100

120

140


m48

m49


n-Kantin;

0

20

40

60

80

100

120


n50

n51

n52


Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

252 964 3,83 252 1012 4,02 252 934 3,71 252 965 3,83 252 969 3,84

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

252 1038 4,12 252 1030 4,09 252 1034 4,10

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

252 989 3,92 252 970 3,85 252 1000 3,97 252 986 3,91

42

o-Sosyal Kültürel Bilimsel Sportif vb. Stratejiler

0

20

40

60

80

100

120


o53

o54

o55


p-Değerlendirme, Takdir, Teşekkür;

020406080

100120140160


P56

P57


r-Olumlu Davranış Kazanma;

0

20

40

60

80

100

120


r58

r59

r60


Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

252 1013 4,02 252 1033 4,10 252 981 3,89 252 1009 4,00

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

252 1005 3,99 252 997 3,96 252 1001 3,97

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

252 1073 4,26 252 1009 4,00 252 776 3,86

43

Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Çalışmaları kapsamında iç ve dış paydaşlara 01.04.2015-30.04.2015 tarihleri arasında anket uygulanmıştır.

Toplam 192 öğrenciye İl MEM AR-GE biriminin hazırlayıp geliştirdiği (ilkokullar) anket soruları yöneltilmiştir.

Bu anlamda; Öğrenci memnuniyet anketine katılan iç paydaşların cinsiyeti, eğitimi, aldığı hizmet süresi ve kişisel değerlendirmesi grafikte gösterildiği gibidir. İş bu ankete katılan öğrenci sayısı toplamda 192 öğrencidir.

a-Ulaşılabilirlik ve İletişim;

0

20

40

60

80

100

120

140


a1

a2

a3

a4

a5

a6

a7

a8

Ankete Katılan Öğrenci Sayısı


192 858 4,47

192 641 3,34

192 732 3,81

192 740 3,85

191 631 3,30

44


b-Dilek Öneri ve Şikayetler;

0

20

40

60

80

100

120

140


b9

b10

b11


C-Güvenirlik;

0

50

100

150

200

HİÇ AZ ORTA TAM

C12

C13

Bu başlık altında sorulan sorulara verilen yanıtlardan anlaşılacağı üzere çalışanlarımızın memnuniyet ortalaması çok iyi olarak tespit edilmiştir.

192 618 3,22

192 718 3,74

192 767 3,99

191,88 713 3,72

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 914 4,7618 192 797 4,15 192 763 3,97 192 825 4,30

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 887 4,62 192 925 4,82 192 906 4,72

45

d-Güvenlik;

020406080

100120140160


d14

d15

d16


e-Kararlara Katılım;

020406080

100120140160


e17

e18

e19


f-Öğrenci İşleri;

020

40

60

80

100

120

140


f20

f21

f22


Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 909 4,73 192 840 4,38 192 842 4,39 192 864 4,50

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 784 4,08 192 839 4,37 192 890 4,64 192 837,67 4,36

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 854 4,45 192 783 4,08 192 753 3,92 192 796,67 4,15

46

g-Eğitim-Öğretim (ders Programları)

0

50

100

150

200


g23

g24

g25

g26


h-Eğitim Öğretim Stratejileri (Öğrenme / Öğretme Yöntem ve Teknikleri)

0

50

100

150

200


h27

h28

h29

h30


i-Eğitim ve Öğretim Stratejileri (Sınıf Atmosferi)

020406080

100120140160


i31

i32

i33


Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 906 4,72 192 914 4,76 192 913 4,76 192 872 4,54 192 901 4,69

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 904 4,71 192 871 4,54 192 918 4,78 192 874 4,55 192 892 4,64

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 909 4,73 192 880 4,58 192 810 4,22 192 866 4,51

47

j- Eğitim ve Öğretim Stratejileri (Ders araç ve gereçleri)

0

50

100

150

200


J34

J35

J36

J37


k-Ders Arası;

0

20

40

60

80

100

120

140


k38

k39

k40


l-Okulun Fiziki Ortamı;

020406080

100120140160


l41

l42

l43

l44

l45


Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 911 4,74 192 897 4,67 192 861 4,48 192 813 4,23 192 871 4,53

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 809 4,21 192 817 4,26 192 814 4,24 192 813 4,24

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 837 4,36 192 893 4,65 192 915 4,77 192 848 4,42 192 797 4,15 192 858 4,47

48

m-Okul Kantini;

0

50

100

150

200


m46

m47

m48

m49


n-Sosyal ve Kültürel Stratejiler;

0

50

100

150

200


n50

n51

n52

n53


o-Eğitici Kol Çalışmaları;

020406080

100120140160


o54

o55

o56


Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 780 4,06 192 792 4,13 192 913 4,76 192 735 3,83 192 805 4,19

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 837 4,36 192 913 4,76 192 838 4,36 192 869 4,53 192 864 4,53

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 870 4,53 192 865 4,51 192 874 4,55 192 869,67 4,53

49

p-Belirli Gün ve Haftalar;

020406080

100120140160


p57

p58


r-Değerlendirme, Ödül, Teşekkür, ve Takdir Belgeleri;

020406080

100120140160


r59

r60

r61


s-Olumlu Davranış Kazanma ve Eğitim;

0

50

100

150

200


s62

s63

s64


Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 884 4,60 192 879 4,58 192 881,5 4,59

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 915 4,77 192 894 4,66 192 895 4,66 192 901,33 4,69

Ankete Katılan

Toplam Puan

Memnuniyet Puanı

192 930 4,84 192 915 4,77 192 900 4,69 192 900 4,77

50

Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır.

Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır.

Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir.

Üst Politika Belgeleri;

Üst politika belgelerinin incelenmesi okulların strateji belirlemede daha başarılı olmasını sağlamaktadır. Petrol Ofisi İlkokulu Stratejik Planının hazırlarken aşağıda belirtilen üst politika belgeleri incelenmiştir.

Temel Üst Politika Belgesi:

• Adana MEM 2015-2019 Stratejik Planı

• Seyhan MEM Stratejik Planı

Diğer politika Belgeleri:

• Seyhan Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı

• Çukurova Üniversitesi 2015-2019 Stratejik Planı

• Seyhan Halk Eğitim Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı

• Seyhan RAM 2015-2019 Stratejik Planı

PEST Analizi

Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir.

PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek

ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir.

Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek

51

önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat)

veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal

ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından

yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre

değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da

okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı

sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini

engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz

önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir.

Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir.

Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat

ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki

yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu

konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik

alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları

çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade

güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını

gerçekleştirmiş bulunmaktadır.

Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin

çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi

gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen

gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır.

Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de

sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel

değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime

zorlamaktadır.

52

PEST KURUM DIŞI ANALİZ

POLİTİK VE YASAL ETMENLER EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitime-öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri

*Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış *Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları.

53

SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ

TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ

*Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Göç *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması

*Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları.

Dış Paydaş Analizi Tespitleri Anket yöntemi ile dış paydaşlarımıza sorulan sorular ve dış paydaşlarımızın sorulara verdikleri cevaplar önem sırasına göre aşağıda verilmiştir. “Sizce Petrol Ofisi İlkokulunun en güçlü yanları nelerdir?”

• Öğrencilerine sunduğu eğitim ortamı, • Eğitim ve Öğretimdeki başarıları, • Deneyimli yönetici ve öğretmen kadrosu, • Yerleşmiş okul kültürü.

“Sizce Petrol Ofisi İlkokulunun gelecekte daha fazla önem vermesi gereken konular hangileridir?” sorusuna dış paydaşlarımız…

• Daha az sınıf mevcutları, • Daha iyi bir okul-Sınıf ortamı, • Akademik, sosyal, kültürel, sportif başarıların artırılması

“Sizce Petrol Ofisi İlkokulunun avantajları nelerdir?” sorusuna dış paydaşlarımız…

• Güçlü bir eğitim kadrosunun bulunması,

• Geçmişteki akademik, sosyal, kültürel, sportif başarıların bulunması,

• Merkezi bir yerde bulunması,

• Okul kültürünün yerleşmiş olması,

54

• Donanımlı olması,

“Sizce Petrol Ofisi İlkokulunun geliştirilmesi gereken yönleri nelerdir?” sorusuna dış paydaşlarımız…

• Eğitim Stratejileri • Akademik Başarı • Sosyal Kültürel Sportif Stratejiler • Okulun hijyenik ortamı

GZFT Analizi Petrol Ofisi İlkokulunun GZFT analizi stratejik yönetim planına uygun olarak katılımcı yaklaşımla belirlenmiştir. Müdürlüğümüzde hizmet veren, müdürlüğümüzden hizmet alan tüm paydaşlarımızın görüş ve önerileri derlenerek paydaş analizleri yapılmış puanlama yapılarak önceliklendirme işlemine tabii tutulmuştur. Elde edilen sonuçlar stratejik plan mimarisinde temalara göre bölümlendirilmiştir.

GÜÇLÜ YÖNLER

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1-Kayıt sınırlarımız içerisindeki okul öncesi öğrencilerinin tümüne eğitim verebilecek altyapı ve donanım mevcuttur. 2-Kayıt sınırlarımız içerisindeki tüm ilkokul öğrencilerinin eğitim ihtiyacına cevap verebilecek altyapı ve donanım mevcuttur.

1. Öğretmen kadrosunun güçlü olması

2. Popüler bir okul olması sebebi ile duyarlı velilerin ilgisi.

3. Okulun gelişmeye ve yeniliklere açık olması

4. Okulun eğitime ilişkin donanımının iyi olması

5. Çalışanlar arasında uyumun olması

6. Okulda sosyal, kültürel ve sportif Stratejilere önem verilmesi

1-Dinamik bir yönetici ve öğretmen grubuna sahip olması. 2-Okulun mali kaynaklarının yeterli olması 3-Okulun kütüphanesinin etkin bir biçimde Stratejite olması.

ZAYIF YÖNLER

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1-Okulumuza kayıt bölgesi dışından öğrenci gelmektedir. Bu sebeple ikili eğitim yapılıyor olması. 2-Kalabalık okul mevcudu sebebi ile bahçe alanının darlığı.

1-Kitap okuma alışkanlığının gelişmemesi. 2-Sosyal kültürel sportif Stratejilere katılımın yetersizliği. 3-Kurumsal Stratejilerde zaman darlığı. (İkili eğitimden ötürü iletişim bozukluğu)

1- Kaynakların etkili ve verimli kullanılamaması.(Tamir bakım onarıma harcanması) 2-Yardımcı hizmet personelinin eksikliği.

55

FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1-Okulun merkezde ve ulaşımın kolay olması. 2-Okul çevresinde yoğun trafiğin olmaması. 3-Duyarlı veli okul iş birliğinin gelişmiş olması.

1-Okulun gelişmeye ve yeniliklere açık olması 2-Okulun donanımının iyi olması 3-Okulda sosyal, kültürel ve sportif Stratejilere önem verilmesi.

1-Çalışanlar arasında uyumun olması 2-Dinamik bir yönetici ve öğretmen grubuna sahip olması. 3-Okulun kütüphanesinin etkin bir biçimde Stratejite olması

TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1-Okulun arkasından demiryolunun geçmesi.

1- Eğitim-öğretim alanında hızlı teknolojik değişimler. Mevcut donanım ve teknolojinin çabucak demode olması, ihtiyaca cevap vermemesi.

1-Fiziki alan darlığı. (bina ve bahçe durumun ikili eğitime müsait olmaması)

Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur.

a-SORUN VE GELİŞİM ALANLARI

Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir.

56

Tablo-9: Sorun ve Gelişim Alanları Listesi: SORUN / GELİŞİM ALANLARI LİSTESİ

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1-Parçalanmış aile çocuklarının eğitime kazandırılması. 2-Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerin eğitime kazandırılması.

1-Okuma Kültürü. 2-Öğrenci devamsızlığı. 3-Eğitsel kültürel, sportif Stratejilere olan ilgisizlik. 4-Yoğun ders akışı. (İkili Eğt.)

1-Fiziki mekân darlığı. 2-Çalışanların ödüllendirilmesi. 3-Engelli öğrencilere hizmet sunumu.

G. PETROL OFİSİ İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

1.1. Eğitim-öğretim kalitesini artırarak okul başarısını en yüksek seviyeye çıkarmak. 1.2. 2013–2014 öğretim yılında uygulandığı üzere 2014–2015 öğretim yılından itibaren de

1.sınıf mevcutlarının 30 da tutulması, 2014–2015 öğretim yılı sonunda da tüm sınıf mevcutlarının 30’a çekilmesi.

1.3. 2014–2015 öğretim yılından itibaren 1.sınıfa kayıt bölgesi dışı nakillerde sınıf mevcutlarını 30 ile sınırlama.

1.4. Ara sınıflara kayıt bölgesi dışı nakillerde, sınıf mevcutlarını 30 ile sınırlama 2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

2.1. Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. 2.2. Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 1‘den,

plan sonunda ortalama 3’e çıkarmak. 2.3. Sınıf ve Okul kütüphanesindeki kitap sayısını artırmak. 2.4. Anlayarak hızlı okuma teknikleri kursunun verilmesi. 2.5. Çok kitap okuyan öğrencilerin ödüllendirilmesi.

3. BİR ÜST EĞİTİM KURUMUNA (ORTAOKUL) KAYITLARI % 100 E ÇIKARMAK. 3.1. Strateji1: Okul Rehberlik Servisince 4+4+4 eğitim sistemini her yönüyle tanıtan sınıf

çalışmaları yapmak. 3.2. Strateji2: Okul Rehberlik Servisince “Sistemli Ders Çalışma Yöntemleri” hakkında bilgi ve

beceri kazandırıcı çalışmalar yapmak.Strateji3: Okulda ortak sınav sisteminin kurmak ve öğrencilere sınav teknikleriyle ilgili eğitim vermek.

3.3. Her sınıfta her konu sonunda test çözme çalışmaları yapmak. 3.4. Strateji 4. Sınıflardaki başarısız öğrencilerin tespitinin yapılması ve bu konuda velilerle

işbirliği yapılmak. 3.5. Strateji 5. Okul bünyesinde her dönem en az iki deneme sınavı yapmak, sonuçları okul

panosuna asarak öğrenciler arasında rekabet ortamı yaratmak. 3.6. Strateji 6. 4. Sınıflar için Özel kuruluşların yaptığı deneme sınavlarına katılmaları

yönünde öğrencileri teşvik etmek. 3.7. Strateji 7. Öğrenci ve velilere yönelik sınav kaygısı ve stresle başa çıkma yolları

konusunda bilgilendirme çalışmaları yapmak

57

4. SINIF VE DERS OLARAK ÖĞRENCİ BAŞARILARINI SÜREKLİ ARTIRMAK 4.1. Her branş için öğrencilerin mevcut başarılarının sınıf bazında tespit edilmesi. 4.2. Her sınıf için ders başarı notlarının tespit edilmesi. 4.3. Öğrencilere “Zamanı Etkili ve Verimli Kullanma, Plan Yapma Becerilerini” geliştirici

çalışmaların okul rehberlik servisince yapılması. 4.4. Bütün öğretmenlerin eğitim teknolojisini ve aktif öğrenme yöntemleri kullanarak dersleri

işlemeleri. 4.5. Bütün dersler bazında haftada bir konu tarama testleri yapılması. 4.6. Yapılan deneme sınavı sorularının her ders öğretmeni tarafından çözümünün yapılması. 4.7. Sınıf Şube Öğretmenleri toplantılarında “başarısızlık nedenlerini” çok iyi belirleyerek

gerekli tedbirleri öğrenci ve sınıf bazında almak. 4.8. Akademik başarısı düşük, devamsızlık sorunu olan, ders içindeki olumsuz tutum ve

davranışlarıyla dikkat çeken ( ders dinlemeyen, dersin dinlenilmesine engel olan, ya da çok sessiz ve içe dönük… v.b.)öğrencilere yönelik öğretmen, rehberlik servisi ve veli işbirliği ile gereken eğitsel tedbirleri almak.

4.9. Okulumuzda gelişimsel ve önleyici rehberlik anlayışı ilkeleri paralelinde çalışmalar yaparak olabilecek olumsuzlukları ortaya çıkmadan engellemek.

5. OKUL ÖNCESİ VE EĞİTİME ÖNEM VEREN; SOSYAL VE KÜLTÜREL PROJE STRATEJİLERİ YETERLİ ÖZEL EĞİTİME İHTİYAÇ DUYAN BİREYLERİ EĞİTMEK İÇİN ÇABA GÖSTEREN; FIRSAT EŞİTLİĞİ OLAN; AİLE EĞİTİMİNE ÖNEM VEREN BİR EĞİTİM ORTAMI SAĞLAMAK. 5.1. Okul öncesinde kayıt bölgesi içindeki öğrencilerin okullaşma oranını:

3.yıl%95'e, 4.yıl %100’e çıkarmak.

5.2. Alan taraması yapılması.

5.3. Okula gönderilmeyen öğrencilerin ailelerinin ziyaret edilerek çocuklarını okula göndermelerinin neden önemli olduğunun anlatılması.

5.4. Velilerin anasınıfı hakkında bilgilendirilmesi

6. ÇEVREDEKİ İNSANLARIN DİKKATİNİ ÇEKECEK KADAR GÜZEL, ÖĞRENCİLERİN SEVECEĞİ KADAR SEVİMLİ BİR OKUL ORTAMI SAĞLAMAK.

6.1. Okulu güzelleştirme, peyzaj ekibinin desteğiyle dışarıdan bakıldığında çok güzel görünen bir okul ortaya çıkarmak.

6.2. Sivil Toplum Kuruluşlarının ve velilerimizin gönüllü desteğini alarak okulun zeminin

yenilenmesini sağlamak.

6.3. Okulumuz bahçesindeki voleybol basketbol sahalarının çizilmesi, potaların boyanması ve potalarda file bulundurulması.

6.4. Engelli öğrencilerin erişimine uygun tuvaletlerin yapılması.

58

III.BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

A. VİZYON, MİSYON, TEMEL DEĞERLER

Okulumuzun Vizyonu: Bilim ve teknolojinin farkında olan, değişime ve gelişime açık, öğrenmeyi temel ihtiyaç kabul eden, değerlerini yaşayan ve yaşatan, hoşgörü sahibi, farklılıklarını zenginlik kabul eden, yüksek moral değerlere sahip, kendine güvenen, katılımcı, sorgulayan, etkili ve nitelikli, çağdaş, demokratik ve laik bireyler yetiştirmektir. Mustafa Kemal ATATÜRK’ ün eğitim ve öğretimde ana siyasetini çizdiği çağdaş bilim temeline dayanan ve her alanda başarılı, öncü bir okul olmaktır. Okulumuzun Misyonu: Geleceğe umutla bakan, iyi ahlaklı, sorumluluk alabilen, özgüven sahibi, üretken, gelişimlere açık, kendisiyle ve toplumla barışık, teknolojik gelişmeleri takip eden, öğrenmeye meraklı, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsemiş ve cumhuriyete sahip çıkan bireyleri yetiştirmektir.

59

Değer ve İlkelerimiz:

Tablo 10: Temel Değerler Şeması Eğitimde kaliteyi gözetmek Araştırmacılığı teşvik etmek Akademik liyakat ve başarıya önem vermek Evrensel değerlere ve insan haklarına saygılı olmak Etik anlayışa sahip olmak Ulusallıkla evrenselliği birlikte düşünmek Çevreye duyarlı olmak Gelişime açık bir yönetim politikası izlemek Kaynakları etkin kullanmak Yönetimde adil ve tutarlı olmak Özgürlük ile disiplini birlikte gözetmek

Kişilere İlişkin Temel değerler Süreçlere İlişkin Temel değerler Performansa İlişkin Temel değerler B. STRATEJİK PLAN GENEL GÖRÜNÜMÜ

Tablo-11. Stratejik Plan Genel Görünümü Tablosu Stratejik Amaç -1 Eğitim-öğretim kalitesini artırarak okul başarısını en yüksek seviyeye çıkarmak. Stratejik Hedef 1.1: 2014–2015 öğretim yılında uygulandığı üzere 2014–2015 öğretim yılından itibaren de 1.sınıf mevcutlarının 30 da tutulması, 2015–2016 öğretim yılı sonunda da tüm sınıf mevcutlarının 30’a çekilmesi Strateji 1: 2014–2015 öğretim yılından itibaren 1.sınıfa kayıt bölgesi dışı nakillerde sınıf mevcutlarını 30 ile sınırlama Strateji 2: Ara sınıflara kayıt bölgesi dışı nakillerde sınıf mevcutlarında 30’ un üzerine çıkmama Stratejik Amaç 2: Okul öncesi ve eğitime önem veren; sosyal ve kültürel proje Stratejileri yeterli Özel eğitime ihtiyaç duyan bireyleri eğitmek için çaba gösteren; fırsat eşitliği olan; aile eğitimine önem veren bir eğitim ortamı sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Okul öncesinde kayıt bölgesi içindeki öğrencilerin okullaşma oranını: 3.yıl%95'e, 4.yıl %100’e çıkarmak

60

Stratejik Hedef 2.2: Sosyal Strateji ve proje sayısını 3.yıl ve 4. Yılsonunda % 300 olarak arttırmak. Stratejik Hedef 2.3: Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin tespit edilerek, bunlarla ilgili gerekli çalışmaların yapılması Stratejik Hedef 2.4: Davranış bozukluğu gösteren, olumsuz, öğrenciye yakışmayan davranışlarda bulunan öğrencileri okula kazandırma çalışmalarının yapılması. Stratejik Amaç 3: Çevredeki insanların dikkatini çekecek kadar güzel, öğrencilerin seveceği kadar sevimli bir okul ortamı sağlamak. Stratejik Hedef 3.1: Okulu güzelleştirme, peyzaj ekibinin desteğiyle dışarıdan bakıldığında çok güzel görünen bir okul ortaya çıkarmak. Stratejik Hedef 3.2: WC ve lavaboları temiz kullanma alışkanlığı kazandırmak Stratejik Amaç 4- Öğrencilere toplu yaşam kurallarını (okul kurallarını) benimsetme, sevdirme, temiz tutma ve uymalarını sağlama. Stratejik Hedef 4.1: Öğrencilerin okul kurallarına uyabilme çabalarını %76’dan %81’e çıkarmak. Stratejik Hedef 4.2: Atıkların geri dönüşümü ile elde edilen memnuniyet oranını %84’ten %89’a çıkarmak. Stratejik Amaç 5: Veli, çevre, okul işbirliğini geliştirme Stratejik Hedef 5.1: Velilerin 2014 yılında % 55 olan ilgilerini 2018’de %75 e çıkarmak. Stratejik Amaç 6: Okulumuzun Öğrencilerinin düşünme, algılama, sorumluluk alabilme ve sorun çözebilme özelliklerine sahip, milli manevi değerleri özümsemiş, yeni fikirlere ve değişime açık bireyler olarak yetiştirilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 6.1. Stratejik plan dönemi sonuna kadar düşünme, algılama, sorumluluk ve sorun çözebilme özelliklerine sahip olabilmesi için milli değerlerimiz ile ilgili gün ve haftalarda Okulumuzda alışılagelmiş kutlamaların dışına çıkılarak yaşayarak öğrenme becerileri kazandırma. Stratejik Hedef 6.2. Stratejik plan dönemi sonuna kadar Spor ve izcilik Stratejilerine katılımcı öğrenci sayısını ve etkinlik çeşitliliğini arttırmak.

61

TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER Temalar Müdürlüğümüzün hâli hazırda yürütmekte olduğu hizmetler ile stratejik planlamada öngörülebilecek yeni hizmetlere ilişkin stratejik alanlar sorun odaklı yaklaşım'la 2 tema (Eğitim-öğretim, sosyal ve kültürel gelişim Çalışmaları) başlığında gruplandırılmıştır. Aynı şekilde temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler oluşturulurken “sorun odaklı yaklaşım” tercih edilmiştir. Diğer bir deyişle, tema konusunun “stratejik boyutları" ön plana çıkartılmıştır. Bu sorunlardan (stratejik konular) yola çıkılarak stratejik amaç ve hedefler oluşturulmuştur

• EĞİTİM-ÖĞRETİM

• SOSYAL VE KÜLTÜREL GELİŞİM TEMA 1 Stratejik Amaç 1: Eğitim-öğretim kalitesini artırarak okul başarısını en yüksek seviyeye çıkarmak. Stratejik Hedef 1: 2013–2014 öğretim yılında uygulandığı üzere 2014–2015 öğretim yılından itibaren de 1.sınıf mevcutlarının 30 da tutulması, 2014–2015 öğretim yılı sonunda da tüm sınıf mevcutlarının 30’a çekilmesi Strateji 1: 2014–2015 öğretim yılından itibaren 1.sınıfa kayıt bölgesi dışı nakillerde sınıf mevcutlarını 30 ile sınırlama Strateji 2: Ara sınıflara kayıt bölgesi dışı nakillerde sınıf mevcutlarında 30’ un üzerine çıkmama PG 1: 1. sınıf Aday kayıt öğrenci listesi

TEMA 1

TEMA 2

62

PG 2: 1.Sınıf şube öğrenci sayıları PG 3: Ara sınıf öğrenci sayıları C-PERFORMANS GÖSTERGELERİ:

Stratejik Hedef 1.2: Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. Strateji 1: Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını

1‘den, plan sonunda ortalama 3’e çıkarmak.

Performans Göstergeleri/Hedefler:

Strateji 1:Okuma saatleri belirlenmesi. Strateji 2:Sınıf ve Okul kütüphanesindeki kitap sayısını artırmak. Strateji 3:Anlayarak hızlı okuma teknikleri kursunun verilmesi. Strateji 4:Çok kitap okuyan öğrencilerin ödüllendirilmesi. PG.1. Öğrencilerin kütüphaneden yararlanma sayısı, PG 2. Öğrencilerin aylık bazda okuduğu kitap sayısı, PG 3. Açılan kursa katılım oranı PG 4. Kitap okuma yarışmasına katılım sayısı.

SAM 1 PERFORMANS

GÖSTERGELERİ

PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar

Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi

Hedefi SH 1.1. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 1.1.1.

Sınıf Aday kayıt öğrenci Sayısı

222

189

192

160

180 180 180 180 30

PG 1.1.2.

Sınıf Şube Öğrenci Sayıları

35 36 30 30 30 30 30 30

30

PG 1.1.3.

Ara sınıflar şube öğrenci sayıları

36 31 30 30 30 30 30 30

30

SAM 1 PERFORMANS

GÖSTERGELERİ



Hedefi SH 1.2. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 1 Ayda Okunan Kitap Sayısı

1

1

1

2

2 3 3 4 % 300

63

Stratejik Hedef 1.3: Bir üst eğitim kurumuna (ortaokul) kayıtları % 100 e çıkarmak Strateji1: Okul Rehberlik Servisince 4+4+4 eğitim sistemini her yönüyle tanıtan sınıf çalışmaları yapmak. Strateji2: Okul Rehberlik Servisince “Sistemli Ders Çalışma Yöntemleri” hakkında bilgi ve beceri kazandırıcı çalışmalar yapmak.Strateji3: Okulda ortak sınav sisteminin kurmak ve öğrencilere sınav teknikleriyle ilgili eğitim vermek. Strateji 3. Her sınıfta her konu sonunda test çözme çalışmaları yapmak. Strateji 4. Sınıflardaki başarısız öğrencilerin tespitinin yapılması ve bu konuda velilerle işbirliği yapılmak. Strateji 5. Okul bünyesinde her dönem en az iki deneme sınavı yapmak, sonuçları okul panosuna asarak öğrenciler arasında rekabet ortamı yaratmak. Strateji 6. 4. Sınıflar için Özel kuruluşların yaptığı deneme sınavlarına katılmaları yönünde öğrencileri teşvik etmek. Strateji 7. Öğrenci ve velilere yönelik sınav kaygısı ve stresle başa çıkma yolları konusunda bilgilendirme çalışmaları yapmak PG.1. Okulumuzun akademik başarı sırası, PG 2. Okulumuzun tercih edilen bir okul olma popülerliği, PG 3. Sınava giren öğrenci sayısı PG 4. Ortaokullara devam eden öğrenci sayısı PG 5.Görüşülen veli sayısı PERFORMANS GÖSTERGELERİ:

Stratejik Hedef 1.4: Sınıf ve ders olarak öğrenci başarılarını sürekli artırmak Strateji 1. Her branş için öğrencilerin mevcut başarılarının sınıf bazında tespit edilmesi. Strateji 2. Her sınıf için ders başarı notlarının tespit edilmesi. Strateji 3. Öğrencilere “Zamanı Etkili ve Verimli Kullanma, Plan Yapma Becerilerini” geliştirici çalışmaların okul rehberlik servisince yapılması. Strateji 4. Bütün öğretmenlerin eğitim teknolojisini ve aktif öğrenme yöntemleri kullanarak dersleri işlemeleri. Strateji 5. Bütün dersler bazında haftada bir konu tarama testleri yapılması. Strateji 6.Yapılan deneme sınavı sorularının her ders öğretmeni tarafından çözümünün yapılması.

SAM 1 PERFORMANS

GÖSTERGELERİ



Hedefi SH 1.3. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 1.3.1.

Okulumuzun akademik başarı sırası

54 57 52 52 45 40 35 30 İl genelinde

30. Sırada olmak

PG 1.3.2.

Sınava giren öğrenci sayısı 290 307 350 350 400 450 500 550 % 100

PG 1.3.3.

Ortaokullara devam eden öğrenci sayısı

- 602 597 597 %10

0 %10

0 %10

0 %10

0 %100

64

Strateji 7. Sınıf Şube Öğretmenleri toplantılarında “başarısızlık nedenlerini” çok iyi belirleyerek gerekli tedbirleri öğrenci ve sınıf bazında almak. Strateji 8. Akademik başarısı düşük, devamsızlık sorunu olan, ders içindeki olumsuz tutum ve davranışlarıyla dikkat çeken ( ders dinlemeyen, dersin dinlenilmesine engel olan, ya da çok sessiz ve içe dönük… v.b.)öğrencilere yönelik öğretmen, rehberlik servisi ve veli işbirliği ile gereken eğitsel tedbirleri almak. Strateji 9. Okulumuzda gelişimsel ve önleyici rehberlik anlayışı ilkeleri paralelinde çalışmalar yaparak olabilecek olumsuzlukları ortaya çıkmadan engellemek. PG 1. Yapılacak ortak sınavlarda alınan şube başarısı sırası. PG 2. Haftalık Deneme Testi Uygulama Sayısı PG 3. Başarısız öğrencilere yapılan rehberlik çalışmaları PERFORMANS GÖSTERGELERİ:

Stratejik Amaç 2.: Okul öncesi ve eğitime önem veren; sosyal ve kültürel proje Stratejileri yeterli Özel eğitime ihtiyaç duyan bireyleri eğitmek için çaba gösteren; fırsat eşitliği olan; aile eğitimine önem veren bir eğitim ortamı sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Okul öncesinde kayıt bölgesi içindeki öğrencilerin okullaşma oranını: 3.yıl%95'e, 4.yıl %100’e çıkarmak Strateji 2.1.1.Alan taraması yapılması Strateji 2.1.2.Okula gönderilmeyen öğrencilerin ailelerinin ziyaret edilerek çocuklarını okula göndermelerinin neden önemli olduğunun anlatılması Strateji 2.1.3.Velilerin anasınıfı hakkında bilgilendirilmesi PG 1:Okulöncesindeki öğrenci artışı.

SAM 1 PERFORMANS

GÖSTERGELERİ



Hedefi SH 1.4. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 1.4.1.

Yapılacak ortak sınavlarda alınan şube başarısı sırası.

541 579 520 520

450 400 350 300 İl genelinde 300 lerde

olmak

PG 1.4.2.

Haftalık Deneme Testi Uygulama Sayısı

0 0 1 1

1 1 1 1 Haftada 1

defa

PG 1.4.3.

Başarısız öğrencilere yapılan rehberlik çalışmaları

- 602 597 597

%100

%100

%100

%100

%100

65

Stratejik Hedef 2:Sosyal Strateji ve proje sayısını 3.yıl ve 4. Yılsonunda % 300 olarak arttırmak. Strateji 1.Okul genelinde resim yarışmaları düzenlemek Strateji.2.Atatürk Evi'ne gezi düzenlemek Strateji 3.Belirlenen sportif ve kültürel konularda öğrencilere yarışmalar yaptırılması Strateji 4.Özel tiyatro guruplarının çeşitli aralıklarla okulumuzda gösteriler sunmaları için gerekli çalışmaları yapmak Strateji 5.Başarı gösteren öğrencileri sinema veya tiyatroya götürme Strateji 6.Her yıl bir defa kermes düzenleme PG 1:Resim spor, bilgi, müzik yarışmasına katılan öğrenci sayısı PG 2:Gösterimi yapılan tiyatro sayısı PG 3: Düzenlenen kermes sayısı

SAM 2

PERFORMANS GÖSTERGELERİ


Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri

SP Dönemi Hedefi SH 2.

1. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 1 Öğrenci Sayısı 76 78 74 80 85 88 90 100

%100

SAM 2 PERFORMANS

GÖSTERGELERİ




1. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 1 Resim ve diğer yarışmalara katılan öğrenci sayısı

13 21 22 12

33

44

50

60

% 300

PG 2 Gösterimi yapılan tiyatro sayısı

8 7 10 6

10

12

14

16 %200

PG 3 Düzenlenen kermes sayısı 0 1 0 1

2

2

2

2 %100

66

Stratejik Hedef 2.3: Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin tespit edilerek, bunlarla ilgili gerekli çalışmaların yapılması Strateji: 1 Zümre toplantısı yapılarak özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin tespit edilmesi Strateji: 2. Özel eğitim konusunda ailelerin bilinçlendirilmesi. PG 3.3.1: Özel eğitime yönlendirilen öğrenci sayısı.

STRATEJİK HEDEF 2.4: Davranış bozukluğu gösteren, olumsuz, öğrenciye yakışmayan davranışlarda bulunan öğrencileri okula kazandırma çalışmalarının yapılması. Strateji 2.4.1:Olumlu davranışlar gösteren öğrencilerin tören alanında okula duyurularak ödüllendirilmesi Strateji 2.4.2-Sorunlu öğrencilerin velileri ile görüşülmesi Strateji 2.4.3: Ev ziyaretlerinin yapılması PG 2.4.1.:Davranış bozukluğu gösteren&düzeltilen öğrenci sayısı:

SAM 2 PERFORMANS

GÖSTERGELERİ




3. 201

2 2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

PG 1 Özel eğitime yönlendirilen öğrenci sayısı

6 8 6 8 %100

%100

%100

%100 %100

SAM 2





4. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 1

Davranış bozukluğu gösteren&düzeltilen öğrenci sayısı

28 32 6 11

%100

%100

%100

%100 %100

67

Stratejik Amaç 3: Çevredeki insanların dikkatini çekecek kadar güzel, öğrencilerin seveceği kadar sevimli bir okul ortamı sağlamak. Stratejik Hedef 3.1.: Okulu güzelleştirme, peyzaj ekibinin desteğiyle dışarıdan bakıldığında çok güzel görünen bir okul ortaya çıkarmak. Strateji 3.1.1. Sivil Toplum Kuruluşlarının ve velilerimizin gönüllü desteğini alarak okulun zeminin yenilenmesini sağlamak. Strateji 3.1.2. Okulumuz bahçesindeki voleybol basketbol sahalarının çizilmesi, potaların

boyanması ve potalarda file bulundurulması. Strateji 3.1.3. Engelli öğrencilerin erişimine uygun tuvaletlerin yapılması. PG.3.1. Veli, çalışan, öğrenci memnuniyet anketi

Stratejik Hedef 3.2. WC ve lavaboları temiz kullanma alışkanlığı kazandırmak Strateji 1. Lavaboları temiz kullanmanın önemi anlatılacak. Strateji 2. WC ve lavabolara öğrenciler gezdirilerek tanıtılacak, kullanım konusunda bilgilendirilecektir. Kullanım afişleri lavabolara asılacaktır.

SAM 3





1. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 3.1.1

Veli Memnuniyet Anketi

4,5 4,32 4,7 4,35 4,8 4,8 4,9 5

5

PG 3.1.2.

Çalışan Memnuniyet Anketi

3,4 3,6 3,7 3,22 4,0 4,5 4,5 5

5

PG 3.1.3

Öğrenci Memnuniyet Anketi

4,38 4,45 4,38 4,37 4,8 4,8 4,9 5

5

68

PG 3.2.1 Veli öğrenci ve çalışan memnuniyet oranı Stratejik Hedef 3.3.

Sınıfları temiz kullanma alışkanlıkları kazandırmak. Strateji 1. Temiz bir sınıfta ders yapmanın önemi anlatılarak, insan sağlığı ile ilişkilendirilecektir. Strateji 2. Ayın en temiz sınıfı seçilerek ödüllendirilecektir. PG 1. Veli öğrenci ve çalışan memnuniyet anketi oranı. PG2. Verilen ödüllerin sayısı.

Stratejik Amaç 4- Öğrencilere toplu yaşam kurallarını (okul kurallarını) benimsetme, sevdirme, temiz tutma ve uymalarını sağlama. Stratejik Hedef 1- Öğrencilerin okul kurallarına uyabilme çabalarını %76’dan %81’e çıkarmak. Strateji.1- Davranış bozukluklarının tespit edilmesi.

SAM 3





2. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 3.2.1


3,8 4,2 4,1 4,2 4,8 4,8 4,9 5

5

PG 3.2.2.


4,5 4,6 4,8 4,8 4,0 4,5 4,5 5

5

PG 3.2.3


3,6 3,8 3,4 3,9 4,8 4,8 4,9 5

5

SAM 3





3. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 3.3.1


4,3 4,1 3,8 4,35 4,8 4,8 4,9 5

5

PG 3.3.2.


4,2 4,38 4,45 4,8 4,0 4,5 4,5 5

5

PG 3.3.3


3,8 3,9 3,40 3,6 4,8 4,8 4,9 5

5

69

Strateji.2- Davranış bozukluklarını gidermeye yönelik öğrenci ve velilere yönelik seminer çalışmaları yapılması. Strateji .3- Öğrenciye yönelik temizlik, kılık / kıyafet ve sınıf kontrolleri yapmak. Strateji .4- Öğrenciler arasında iletişim ve işbirliğini sağlamaya yönelik çalışmalar düzenleme. PG 4.1.1.Sürekli devamsız öğrenci sayısı PG 4.1.2.Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Pg 4.1.3. Rehberlik servisine sevk edilen öğrenci sayısı

Stratejik Hedef 2- Atıkların geri dönüşümü ile elde edilen memnuniyet oranını %84’ten %89’a çıkarmak. Strateji 1- Atıklar konusunda okul toplumunu bilinçlendirme. Strateji 2- Okul içinde atıkları toplama. Strateji 3- Okul dışında atıkları toplama. Strateji.4- Toplanan atıkların geri dönüşümünü sağlama. PG 4.2.1. Atık toplama kampanyası düzenlenmesi. Pg 4.2.2. Toplanan atık miktarı

SAM 4





1. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 4.1.1

Sürekli devamsız öğrenci sayısı

1 1 0 0 0 0 0 0

0

PG 4.1.2.

Disiplin cezası alan öğrenci sayısı

1 0 0 0 0 0 0 0

0

PG 4.1.3.

Rehberlik servisine sevk edilen öğrenci sayısı

54 55 48 40

30 20 20 20

Maksimum 25

SAM 4





2. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 4.2.1

Düzenlenen kampanya sayısı

2 2 2 2 2 2 2 2

2

PG 4.2.2.

Toplanan atık pil (kg) 120 175 300 275

300 350 350 350

2320

PG 4.1.3.

Toplanan atık kâğıt. (kg) 1200 1375 1450 1500

1750 2000 2250 2500

14.025

70

STRATEJİK AMAÇ 5: Veli, çevre, okul işbirliğini geliştirme Stratejik Hedef 1: Velilerin 2014 yılında % 55 olan ilgilerini 2018’de %75 e çıkarmak. Strateji 1: Veli toplantılarının sınıf ve okul bazında yapılması Strateji 2: Öğretmenler ve idareciler tarafından veli ziyaretlerinin yapılması Strateji 3: Okuldaki Stratejilere velilerin katılımının sağlanması Strateji 4: Velilerin, okul aile birliği çalışmalarına aktif katılımının sağlanması Strateji 5: Okulda veli eğitim seminerleri düzenlemek (ergenlik, şiddet, zararlı alışkanlıklar, aile eğitimi. PG 1: Okul aile birliği, veli toplantıları ve veli eğitim seminerlerine katılan veli sayısı PG2: Sınıf öğretmenleriyle yapılan toplantılara katılan veli sayısı PG3: Okulda düzenlenen öğretmen, öğrenci ve veliye yönelik seminerler

TEMA 2 Stratejik Amaç 6: Okulumuzun Öğrencilerinin düşünme, algılama, sorumluluk alabilme ve sorun çözebilme özelliklerine sahip, milli manevi değerleri özümsemiş, yeni fikirlere ve değişime açık bireyler olarak yetiştirilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 6.1. Stratejik plan dönemi sonuna kadar düşünme, algılama, sorumluluk ve sorun çözebilme özelliklerine sahip olabilmesi için milli değerlerimiz ile ilgili gün ve haftalarda Okulumuzda alışılagelmiş kutlamaların dışına çıkılarak yaşayarak öğrenme becerileri kazandırma. Strateji.1 Sosyal kulüp çalışmaları ve sınıf içi etkinliklerde öğrencilerin sorumluluk alma, sorun çözme yönleri ön plana çıkarılarak yıl içerisinde sosyal kulüpler okul bazında en az 1 sergi açmak.

TEM

A 2

EĞ

İTİM

ÖĞ

RET

İM

PERFORMANS GÖSTERGE/HEDEF TABLOSU S

AM

3 Performans Göstergeleri

PERFORMANS HEDEFLERİ

Önceki Yıllar Sonraki Yıl Hedefleri

SP Dönemi P. Hedefi

SH 3.1 2012 2013 2014 2015 2016

PH 1

Okul, Veli, Öğrenci İletişimini artırmak

40 55 80 90 95 100

71

Strateji 2 Beş yıl içerisinde tüm öğretmenlerimizi “Sorun çözme tekniklerine” yönelik hizmet içi eğitim almasını sağlamak. Strateji 3 Milli ve manevi değerlerin tanıtılması ve bunların yaşatılabilmesi için öğrencilerden seçilen grupların yıl içerisinde en az 1 tarihi yeri ziyaret etmelerini sağlamak. Strateji .4 İstiklal Marşı’nın yazılmasına gerekçe olan tarihi gerçeklerin öğrencilere kavratılabilmesi için yarışmalar düzenlenmesi. Proje 1 Her yıl bir kez İstiklal Marşı’nı yorumlamaya yönelik kompozisyon yarışmaları düzenlenmesi. Proje 2 İstiklal Marşı’mızın usulüne uygun okuma yarışmaları yapılması. Strateji 5 Öğrencilerin öz güven kazanmaları ve milli manevi değerleri özümsemeleri için her yıl bir kez milli manevi değerlerimiz konulu tiyatro çalışmalarının yapılması. PG 1 Yapılan sergi, gezi, yarışma, tiyatro sayısı Stratejik Hedef 6.2. Stratejik plan dönemi sonuna kadar Spor ve izcilik Stratejilerine katılımcı öğrenci sayısını ve etkinlik çeşitliliğini arttırmak Strateji.1 Okulumuzda başarılı sporcu öğrencilerinin ödüllendirilmesi. Proje.1 Seyhan İlçesinde ilk 3 dereceye giren sporcu öğrencilerin ödüllendirilmesi Proje 2 İl içinde dereceye giren sporcu öğrencilerin ödüllendirilmesi Strateji 2 Sporla ilgili diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliğine giderek sporcu ve izci öğrenci sayısının artırılması. PG 1 Spor Stratejilerine katılan öğrenci sayısı ve düzenlenen spor Stratejii sayısı BÖLÜM-4 MALİYETLENDİRME Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik planının hayata geçirilmesi için gerçekçi bir tamini maliyetlendirmeye ihtiyacı olacağı açıktır. Bu anlamda plan sürecinde hedeflenen stratejik amaçlara ulaşılabilmenin yolu ayağı yere basan bir maliyet tablosunun oluşturulması esas alınmıştır. Okulumuzun bütçe kaynaklarının 2015-2019 projeksiyonuna göre geliri dikkate alınarak aşağıdaki tahmini maliyet tablosu oluşturulmuştur.

72

Tablo-12 2015-2019 Stratejik Plan Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet dağılımı

Stratejik Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) Stratejik Amaç 1: Eğitim-öğretim kalitesini artırarak okul başarısını en yüksek seviyeye çıkarmak.

0 0

Stratejik Hedef 1: 2013–2014 öğretim yılında uygulandığı üzere 2014–2015 öğretim yılından itibaren de 1.sınıf mevcutlarının 30 da tutulması, 2014–2015 öğretim yılı sonunda da tüm sınıf mevcutlarının 30’a çekilmesi

0 0

Strateji 1: 2014–2015 öğretim yılından itibaren 1.sınıfa kayıt bölgesi dışı nakillerde sınıf mevcutlarını 30 ile sınırlama

0 0

Strateji 2: Ara sınıflara kayıt bölgesi dışı nakillerde sınıf mevcutlarında 30’ un üzerine çıkmama

0 0

Stratejik Hedef 1.2: Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak.

0 0

Strateji 2.1: Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını artırmak.

0 0

Strateji 2.1.2. Okul ve sınıf kitaplıklarının zenginleştirilmesi.

6250 5

Strateji 2.1.3. Öğrencilerin ilgi ve istekleri doğrultusunda okulumuza yeni kitapların kazandırılması.

2000 1,5

Strateji 2.1.4. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak “Anlayarak Hızlı Okuma Seminerleri” düzenlenmesi.

1000 0,75

Strateji 2.1.5. Eğitim ve öğretim yılı içerisinde en fazla kitap okuyan 10

1500 1,15

73

öğrenciye ödül verilmesi. Stratejik Hedef 2.1: Okul öncesinde kayıt bölgesi içindeki öğrencilerin okullaşma oranını: 3.yıl%95'e, 4.yıl %100’e çıkarmak

1250 0,96

Strateji 2.1.1.Alan taraması yapılması Strateji 2.1.2.Okula gönderilmeyen öğrencilerin ailelerinin ziyaret edilerek çocuklarını okula göndermelerinin neden önemli olduğunun anlatılması.

1500 1,15

Stratejik Amaç 3: Çevredeki insanların dikkatini çekecek kadar güzel, öğrencilerin seveceği kadar sevimli bir okul ortamı sağlamak.

0 0

Stratejik Hedef 3.1.: Okulu güzelleştirme, peyzaj ekibinin desteğiyle dışarıdan bakıldığında çok güzel görünen bir okul ortaya çıkarmak.

30.000 24

Strateji 3.1.1. Sivil Toplum Kuruluşlarının ve velilerimizin gönüllü desteğini alarak okulun zeminin yenilenmesini sağlamak.

40.000 39

Strateji 3.1.2. Okulumuz bahçesindeki voleybol basketbol sahalarının çizilmesi, potaların boyanması ve potalarda file bulundurulması.

5.000 3,8

Strateji 3.1.3. Engelli öğrencilerin erişimine uygun tuvaletlerin yapılması

40.000 38,7

Stratejik Amaç 4- Öğrencilere toplu yaşam kurallarını (okul kurallarını) benimsetme, sevdirme, temiz tutma ve uymalarını sağlama.

1.500 1,15

Stratejik Hedef 4.1- Öğrencilerin okul kurallarına uyabilme çabalarını %76’dan %81’e çıkarmak.

0 0

74

Strateji.4.1.1- Davranış bozukluklarının tespit edilmesi.

0 0

Strateji.4.1.2- Davranış bozukluklarını gidermeye yönelik öğrenci ve velilere yönelik seminer çalışmaları yapılması.

1.500 1,15

Strateji 4.1.3- Öğrenciye yönelik temizlik, kılık / kıyafet ve sınıf kontrolleri yapmak.

0 0

Strateji 4.1.4- Öğrenciler arasında iletişim ve işbirliğini sağlamaya yönelik çalışmalar düzenleme.

0 0

STRATEJİK AMAÇ 5: Veli, çevre, okul işbirliğini geliştirme

3300 2,5

Strateji. 5.1. Okulumuzda başarılı sporcu öğrencilerinin ödüllendirilmesi.

1.200 0,92

Strateji 5,2 Sporla ilgili diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliğine giderek sporcu ve izci öğrenci sayısının artırılması.

0 0

BÖLÜM-5:İZLEME DEĞERLENDİRME

Okul Müdürü başkanlığında Strateji Planlama Çalışma Ekibinin de katılımıyla tüm okul paydaşlarının içinde olacağı değerlendirme toplantıları 2015–2019 yılları arasında Ocak, Mart, Mayıs, Eylül, Kasım aylarında yapılacaktır. Stratejik planımızdaki hedeflerimize ulaşma düzeyimiz performans kriterlerimiz esas alınarak değerlendirilecek, plandaki aksamalar tespit edilerek gerekli iyileştirmeler yapılacaktır.

75

Tablo - 13: İzleme ve Değerlendirme Takvimi

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

DÖNEMİ

GERÇEKLEŞTİRME ZAMANI

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

SÜREÇ AÇIKLAMASI

ZAMAN KAPSAMI

Birinci İzleme

Değerlendirme Dönemi

Her yılın Haziran ayı içerisinde

• Stratejik Plan Koordinatörleri tarafından sorumlu oldukları göstergeler ile gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması.

• Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun Stratejik Planlama Üst Kuruluna Sunulması.

Ocak Haziran Dönemi

İkinci İzleme

Değerlendirme Dönemi

İzleyen Yılın Şubat ayı sonuna kadar

• Stratejik Plan Koordinatörleri

tarafından sorumlu oldukları

göstergeler ile gerçekleşme durumlarına

ilişkin verilerin toplanması.

• Göstergelerin

gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan

raporun Stratejik Planlama Üst

Kuruluna Sunulması.

Tüm yıl

76

Şekil – 14: İzleme ve Değerlendirme Modeli

A. Performansın İzlenmesi Performans göstergeleri ve ilgili veriler düzenli olarak toplanıp hedeflerin ölçüm kriterlerine

göre değerlendirilecektir.

B. Raporlama Plan ilerleme düzeyi Ocak, Haziran aylarında toplanacak, Stratejik Planlama Ekibi tarafından değerlendirilecek, stratejik hedeflere ulaşma düzeyi, hedeflere ulaşılamamışsa nedenleri stratejik plan dönem raporunda belirtilecektir. C. Planın Duyurulması Stratejik plan okulumuzun Web Sitesinde yayınlanacaktır. Planımızın örnekleri öğretmen ve yöneticilerimize dağıtılacak, okul panolarına asılacaktır.

UYGUNDUR

Gazi UZUN Okul Müdürü

İLETİŞİM: Müdür Yardımcısı Murat AKAY Tlf: 0506 510 84 91

Göstergelere ilişkin yılın ilk altı aylık dönemine ait gerçekleştirmelerin tespiti

Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken tedbirlerin değerlendirilmesi.

İlk altı aylık raporun okul müdürlüğüne sunumu.

Petrol Ofisi İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme

Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun okul müdürlüğüne sunumu ve kamuoyu ile paylaşımı.

Yılsonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması.

Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşme durumlarının tespiti.

t.c adana valİlİĞİ petrol ofİsİ...

Documents