t.c. uŞakÜnİversİtesİ ÖĞrencİ İŞlerİ daİre baŞkanliĞi … · uşak Üniversitesi...

T.C.

UŞAKÜNİVERSİTESİ

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

2018 YILI

BİRİM FAALİYET RAPORU

İÇİNDEKİLER

BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU

I- GENEL BİLGİLER

A- Misyon ve Vizyon

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

C- Birime İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı

2- Örgüt Yapısı

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

4- İnsan Kaynakları

5- Sunulan Hizmetler

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

D- Diğer Hususlar

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- Birimin Amaç ve Hedefleri

B- Temel Politikalar ve Öncelikler

C- Diğer Hususlar

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

3- Mali Denetim Sonuçları

4- Diğer Hususlar

B- Performans Bilgileri

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

2- Performans Sonuçları Tablosu

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

5- Diğer Hususlar

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİNDEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler

B- Zayıflıklar

C- Değerlendirme

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

EK: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU

T.C UŞAK ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYETİ

SUNUŞ METNİ

Uşak Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı kuruluş yılı 01.03.2006 tarihi itibariyle Üniversitemize kayıtlı ve kayıt yaptıran her düzeydeki öğrencilerin özlük ve akademik işlemlerinin yürütüldüğü birimdir. Üniversitemiz bünyesinde 3 Enstitü, 12 Fakülte, 3 Yüksekokul ve 11 Meslek Yüksekokulu olmak üzere toplam 29 birimde Eğitim-Öğretim hizmetleri verilmektedir. 2018-2019 Eğitim-Öğretim yılında Üniversitemizin Fakülte/Enstitü/Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında toplam 31375 öğrenciye eğitim öğretim verilmektedir. Hedefimiz, teknolojik gelişmeler doğrultusunda akademik birimlerimiz ile koordinasyon içerisinde eğitim öğretim sürecinin düzenli bir şekilde yürütülmesi sağlamak.

Mehmet KARA

Öğrenci İşleri Daire Başkanı

I- GENEL BİLGİLER

A- Misyon ve Vizyon Misyon: Eğitim birimleri ile koordinasyon içerisinde eğitim öğretim sürecinin düzenli bir şekilde yürütülmesi sağlamak. Vizyon: Bilgi ve teknolojiye ayak uyduran, kendini sürekli güncel tutabilen, öğrenci ve personelin memnuniyetini arttırmayı hedefleyen birim olmak.

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığını başlıca görevleri; GÖREVLER;

İlgili Akademik Yılın (Eğitim-Öğretim Yılı) Güz ve Bahar Yarıyılları Akademik Takvimini hazırlayıp Üniversite Senatosunun onayına sunmak,

Üniversitemizce açılması düşünülen Birim/Bölüm/Program/Merkez vb. tekliflerin Üniversite Senatosunca kabul edilenlerin Y.Ö.K ile yazışmalarını yapmak ve takip etmek,

Üniversitemize yerleşen öğrencilerin kayıt kabul işlemlerinin otomasyon sistemi üzerinden yapılmasını sağlamak ve öğrenci özlük dosyalarını hazırlanmasında birimlere yardımcı olmak,

Öğrencilerin Burs ve Kredi işlemlerini Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, K.Y.K Genel Müdürlüğü, Bölge Müdürlüğü ve Şube Müdürlükleri ile işbirliği içerisinde düzenlenmesini sağlamak,

Enstitülerde kayıtlı erkek öğrencilerin askerlik belgelerinin Askerlik Şubelerine gönderilmesini koordine etmek,

Staj ödeme listelerini konsolide ederek YÖK'e sunmak,

Yatay ve Dikey Geçiş yazışmalarını yapmak,

Öğrencilerin kimlik kartları ve bandrol etiketlerinin basılmasını sağlamak,

Öğrencilerin Mezuniyeti ile ilgili işlemlerin yapılmasını, Diploma ve Diploma Eki basımlarını sağlamak ve öğrencilere teslim etmek,

Birimler tarafından talep edilen Eğitim Planı, Ders Programı, Ders değişikliği ve bunlarla ilgili intibakların kontrolünü yaparak Üniversite Senatosuna sunmak,

ÖSYM Sınavı ve Ek kontenjan ile Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıt ile

ilgili işlemlerinin organize edilmesi ve kayıtlarının yapılmasının sağlanması,

Yeni kayıt olan öğrencilerin ders kayıtları ile mevcut öğrencilerin kayıt yenileme işlemlerinin koordinasyonu, yönlendirmesi, uygulanması ve denetiminin sağlanması,

Öğrencilerin muafiyet ve intibaklarına ilişkin işlemlerin kontrol edilmesi,

Öğrenim ücretleri ve katkı paylarının belirlenmesi, ödenmesi, borçlu ve alacaklı olanların belirlenmesi, % 10’a girecek öğrencilerin belirlenmesine ilişkin işlemlerin yapılması,

Öğrenim/katkı kredisi ile burs işlemlerinin yapılması ve izlenmesi,

Öğretim elemanları tarafından Öğrenci Bilgi Sistemi Otomasyon Programına girilen notlara ilişkin sınav cetvellerinin yıllar ve yarıyıllar itibariyle birim/bölüm/program esasına göre sistem üzerinde dosyalanması ve arşivlenmesi,

Öğrencilerin kayıt dondurma, disiplin/ceza durumları, nüfus ve ikametgâh değişiklikleri ile ilgili işlemlerinin yapılması ve otomasyona aktarılmasının kontrol edilmesi,

Lisansüstü, lisans ve önlisans bölüm/programlarının açma /kapama işlemlerinin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi,

Farabi, Erasmus, yatay-dikey geçiş, vb. başvuruları ile Üniversitemize kabul edilen öğrencilerin Öğrenci Bilgi Sistemi Otomasyon Programına girişi ile ilgili işlemlerinin kontrolü,

Öğrencilerin pasaport işlemleri ile ilgili gerekli belgelerin düzenlenmesi,

OBS Koordinatörlüğü aracılığı ile birim öğrenci işleri, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve Başkanlığımız arasında koordinasyonun sağlanması,

Mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi, mezun olan öğrencilerin transkript, diploma eki ve diplomalarının verilmesi,

SORUMLULUKLAR

Üniversitemize ilk kez yerleşen öğrencilerin, güz ve bahar yarıyılları ders kayıtlarının yapılabilmesi için ön hazırlıkları tamamlamak,

Eğitim-Öğretim Yılı içerisinde öğrencilere Öğrenci Belgesi, Transkript Belgesi verilmesini sağlamak,

Üniversitemize İlk kez kayıtlanan öğrencilere (DGS ve Yatay Geçişle Gelen dahil) öğrenci kimlik kartı verilmesi ve ara sınıf öğrencilerinin kimlik kartlarına bandrol temin edilmesini sağlamak,

Yatay geçiş, çift anadal, yan dal başvuru duyurularını düzenlemek,

Üniversitemiz Eğitim-Öğretim yılı başında merkezi yerleştirme, yatay geçiş ve dikey geçiş yolu ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemlerinin yapılması için ilgili akademik birimlerin öğrenci işleri büroları ile koordinasyonu sağlamak,

Üniversitemiz öğrencilerinin almış oldukları tüm burslarla ilgili olarak burs veren Vakıflar, Dernekler ile tüzel kişiliğe sahip kamu ve özel kuruluşlarla öğrencilerin başarı, disiplin işlemleri ve öğrencilerin durumları hakkında Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı ile işbirliği yaparak bunların yazışmalarını yapmak,

Öğrencilerle ilgili tüm duyuruları üniversitemizin web sayfasından duyurmak ve akademik birimlere bilgi vermek,

Her akademik yılın takvimini YÖK tarafından belirlenen süre içerisinde hazırlamak ve üniversite senatosuna sunmak,

TÜİK-YÖKSİS-KYK gibi kurumlarla öğrenci iş ve işlemleriyle ilgili iletişim kurmak, bilgi güncellemeleri yapmak.

C- Birime İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımız Üniversitemiz kampüsünde MA3 Blok Zemin Katında hizmet vermektedir.

Birim Blok Sayısı

(Adet) Kapalı Alan

(m2) Toplam Alan

(m2)

Öğrenci İşl.Dai.Bşk. 1 202 202

1.1- Eğitim Alanları (Birime ait eğitim alanlarının; amfi, sınıf, bilgisayar laboratuvarları ve diğer eğitim alanlarına, kişi sayılarına göre adet olarak yer verilecektir.)

EĞİTİM ALANLARI Sayısı (Adet)

Kapalı Alanı (m2)

Kapasitesi (Kişi)

Amfi --- --- --- Sınıf --- --- --- Bilgisayar Laboratuvarı --- --- --- Diğer --- --- --- TOPLAM --- --- ---

1.1.1- Okul Öncesi Eğitimi

Sayısı (Adet)

Kapalı Alanı (m2)

Kapasitesi (Kişi)

Anaokulu --- --- ---

1.2- Sosyal Alanlar (Birimin kapalı alanları içerisinde öğrenci ve personele hizmet veren yemekhane, kantin ve kafeterya, misafirhane, spor tesisi, toplantı ve konferans salonu vb. sayısı, kullanım alanı ve kapasitesi gibi bilgilere yer verilecektir.) 1.2.1- Kantin ve Kafeteryalar Sayısı

(Adet) Kapalı Alanı

(m2) Kapasitesi

(Kişi) Kantin --- --- --- Kafeterya --- --- --- TOPLAM --- --- --- 1.2.2- Yemekhaneler Sayısı


(m2) Kapasitesi

(Kişi) Öğrenci Yemekhanesi --- --- --- Personel Yemekhanesi --- --- --- TOPLAM --- --- --- 1.2.3- Misafirhaneler

Sayısı (Adet)

Kapalı Alanı (m2)

Kapasitesi (Kişi)

K E Toplam Misafirhane --- --- -- -- --- 1.2.4- Öğrenci Yurtları

Oda Sayısı (Adet)

Kapalı Alanı (m2)

Kapasitesi (Kişi)

K E Toplam Öğrenci Yurdu --- --- -- -- --- 1.2.5- Spor Tesisleri Sayısı

(Adet) Alanı (m2)

AÇIKLAMALAR

Kapalı Spor Tesisi --- --- ---

Açık Spor Tesisi --- --- ---

1.2.6- Toplantı - Konferans Salonları

SALON Sayısı (Adet)

Kapalı Alanı (m2)

Kapasitesi (Kişi)

Toplantı Salonu --- --- ---

Konferans Salonu --- --- --- 1.2.7- Dinlenme Tesisleri Sayısı


(m2) Dinlenme Tesisi --- ---

1.2.8- Öğrenci Kulüpleri Sayısı(Adet) Öğrenci Kulübü --- 1.2.9- Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı(Adet) Mezun Öğrenciler Derneği ---

1.3- Hizmet Alanları 1.3.1- Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı(Adet) Kapalı Alanı(m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası --- --- --- 1.3.2- İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı(Adet) Kapalı Alanı(m2) Kullanan Sayısı (Kişi)

Servis 7 182 13

Çalışma Odası - - -

TOPLAM 7 182 13

1.4- Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Ambar --- ---

Arşiv 1 20

Atölye --- ---

1.5- Hastane Alanları Birim Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m2) Acil Servis --- --- Yoğun Bakım --- --- Ameliyathane --- --- Klinik --- --- Laboratuvar --- --- Eczane --- --- Radyoloji Alanı --- --- Nükleer Tıp Alanı --- --- Sterilizasyon Alanı --- --- Hemodiyaliz --- --- Teknik Servis --- --- Mutfak --- --- Çamaşırhane --- --- … --- Diğer --- --- TOPLAM --- ---

1.6- Taşıtlar

Taşıtın Cinsi Göreve Tahsis

Edilmiş, Kuruma Ait Taşıtlar

Göreve Tahsis Edilmiş, Hizmet Alımı

Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar

Adet

--- --- --- ---

--- --- --- ---

TOPLAM --- --- ---

2- Örgüt Yapısı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımızın organizasyon şeması aşağıda belirtilmiştir.

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Bilgi-belge yönetimi ve bu doğrultuda Yükseköğretim Kurumu ile devamlı irtibat halinde olunması, YOKSİS veri transferlerinin etkin biçimde kullanılması, personelin bu konularda eğitim almalarının sağlanması, öğrenci kimlik kartlarının ve diplomaların basımları için son sistem makineler alınmıştır. Birimlerin yapacağı her türlü seminer ve kongreler için taşınabilir bilgisayarlarımız vardır. Teknolojik kaynakların da bütçe doğrultusunda modern, hızlı, etkin ve sürdürülebilir cihazların alınması hedeflenmektedir.

3.1- Yazılımlar Öğrenci iş ve işlemleriyle ilgili proliz yazılım sistemi kullanılmaktadır

3.2- Bilgisayarlar

Cinsi Adet

Masaüstü Bilgisayar 18

Taşınabilir Bilgisayar 10

TOPLAM 28

3.3- Kütüphane Kaynakları

Cinsi Adet

Kitap ---

Basılı Periyodik Yayın ---

Elektronik Yayın ---

3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi Adet

Projeksiyon -

Slayt Makinesi -

Tepegöz -

Episkop -

Barkot Okuyucu -

Baskı Makinesi 1

Fotokopi Makinesi 1

Faks (YAZICI FOTOKOPİ) 1

Fotoğraf Makinesi -

Kamera -

Televizyon 1

Yazıcı 3

Tarayıcı 1

Müzik Seti -

Mikroskop -

DVD -

Kart Prınter (Kimlik için) 2

Barkod yazıcı 1

Toplam 9

4- İnsan Kaynakları

Personel Dağılımı

Birim Personel Dağılımı

İdari

Personel Akademik Personel

Geçici İşçi Sözleşmeli Personel

GENEL TOPLAM

Sayısı Oranı Sayısı Oranı Sayısı Oranı Sayısı Oranı Sayısı Oranı

Bayan 2 % 15 --- --- --- --- --- --- 2 % 15

Bay 11 % 85 --- --- --- --- --- --- 11 % 85

TOPLAM 13 %100 --- --- --- --- --- --- 13 %100

4.1- Akademik Personel (Birimin akademik personel kadrosu, dolu ve boş sayıları, yıllar itibariyle gelişimi ve istihdamına yer verilecektir.)

UNVAN

Kadroların Doluluk Oranına Göre

Kadroların İstihdam Şekline Göre

Dolu Boş Toplam Tam

Zamanlı Yarı

Zamanlı Profesör --- --- --- --- ---

Doçent --- --- --- --- ---

Yardımcı Doçent --- --- --- --- ---

Öğretim Görevlisi --- --- --- --- ---

Okutman --- --- --- --- ---

Çevirici --- --- --- --- ---

Eğitim-Öğretim Planlamacısı --- --- --- --- ---

Araştırma Görevlisi --- --- --- --- ---

Uzman --- --- --- --- ---

TOPLAM --- --- --- --- --- 4.1.1- Akademik Personel Atamaları

Profesör Doçent Yardımcı Doçent

Öğretim Görevlisi

OkutmanAraştırma Görevlisi

Uzman TOPLAM

Açıktan --- --- --- --- --- --- --- ---

Naklen --- --- --- --- --- --- ---

TOPLAM --- --- --- --- --- --- --- --- 4.1.2- Akademik Personel Unvan Değişiklikleri

Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayı (Kişi)

--- --- --

4.1.3- Üniversitemizden Ayrılan Akademik Personel

Profesör Doçent Yardımcı Doçent


OkutmanAraştırma Görevlisi

Uzman TOPLAM

Nakil --- --- --- --- --- --- --- ---

İstifa --- --- --- --- --- --- --- ---

Emekli --- --- --- --- --- --- --- ---

İlişik Kesme --- --- --- --- --- --- --- ---

Vefat --- --- --- --- --- --- --- ---

TOPLAM --- -- --- --- --- --- --- ---

4.1.4- Yabancı Uyruklu Akademik Personel

UNVAN Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm

Profesör --- ---

Doçent --- ---

Yardımcı Doçent --- ---

Öğretim Görevlisi --- ---

Okutman --- ---

Çevirici --- ---

Eğitim-Öğretim Planlamacısı --- ---

Araştırma Görevlisi --- ---

Uzman --- --- 4.1.5- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel

UNVAN Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite

Profesör

Doçent

Yardımcı Doçent


Okutman

Çevirici

Eğitim-Öğretim Planlamacısı

Araştırma Görevlisi

Uzman

4.1.6- Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel UNVAN Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite

Profesör

Doçent

Yardımcı Doçent


Okutman

Çevirici

Eğitim-Öğretim Planlamacısı

Araştırma Görevlisi

Uzman

4.1.7- Sözleşmeli Akademik Personel

UNVAN Kişi Sayısı

Bayan Bay TOPLAM

Profesör --- --- ---

Doçent --- --- ---

Yardımcı Doçent --- --- ---

Öğretim Görevlisi --- --- ---

Uzman --- --- ---

Okutman --- --- ---

Sanatçı Öğretim Elemanı --- --- ---

Sahne Uygulatıcısı --- --- ---

TOPLAM --- --- --- 4.1.8- Akademik Personelin Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi Sayısı --- --- --- --- --- ---

Yüzde --- --- --- --- --- --- 4.1.9- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 - Üzeri

Kişi Sayısı --- --- --- --- --- ---

Yüzde --- --- --- --- --- ---

4.1.10- Akademik Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

UNVAN Bayan Bay TOPLAM

Sayı (Kişi)

Oran(%)

Sayı (Kişi)

Oran(%)

Sayı (Kişi)

Toplam İçindeki Oran (%)

Profesör --- --- --- --- --- ---

Doçent --- --- --- --- --- ---

Yardımcı Doçent --- --- --- --- --- ---

Öğretim Görevlisi --- --- --- --- --- ---

Okutman --- --- --- --- --- ---

Çevirici --- --- --- --- --- --- Eğitim-Öğretim Planlamacısı

--- --- --- --- ---

---

Araştırma Görevlisi --- --- --- --- --- ---

Uzman --- --- --- --- --- ---

TOPLAM --- --- --- --- -- ---

4.2- İdari Personel 4.2.1- İdari Personel Sayısı

Kadroların Doluluk Oranına Göre

HİZMET SINIFLANDIRMASI Dolu Boş TOPLAM

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 16 2 18

Sağlık Hizmetleri Sınıfı --- --- ---

Teknik Hizmetler Sınıfı --- --- ---

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı --- --- ---

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı --- --- ---

Din Hizmetleri Sınıfı --- --- ---

Yardımcı Hizmetler Sınıfı --- --- ---

TOPLAM 16 2 18 4.2.2- İdari Personel Atamaları GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM

Açıktan --- --- --- --- --- --- --- ---

Naklen --- --- --- --- --- --- --- ---

TOPLAM --- --- --- --- --- --- --- --- 4.2.3- İdari Personel Unvan Değişiklikleri

Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayısı (Kişi)

Memur --- ---

Bilgisayar İşletmeni --- ---

4.2.4- Üniversitemizden Ayrılan İdari Personel

GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM

Nakil 2 --- --- --- --- --- --- 2

İstifa --- --- --- --- --- --- --- ---

Emekli --- --- --- --- --- --- --- ---

İlişik Kesme --- --- --- --- --- --- --- ---

Vefat --- --- --- --- --- --- --- ---

TOPLAM 2 --- --- --- --- --- --- 2 4.2.5- İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek

Lisans ve Doktora

TOPLAM

Kişi Sayısı -- 1 5 10 3 19

Yüzde -- %5 %25 %55 %15 %100 4.2.6- İdari Personelin Hizmet Süreleri

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı 1 -- 6 4 3 5 19

Yüzde %5 %32 %21 %16 %26 %100

4.2.7- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş

26-30 Yaş

31-35 Yaş

36-40 Yaş

41-50 Yaş

51 - Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı --- 4 2 10 3 19

Yüzde --- --- %21 %10 %53 %16 %100

4.2.8- İdari Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

HİZMET SINIFLANDIRMASI Bayan Bay

TOPLAM Sayı (Kişi)

Oran (%)

Sayı (Kişi)

Oran (%)

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 5 %26 14 %74 19

Sağlık Hizmetleri Sınıfı --- --- --- --- ---

Teknik Hizmetler Sınıfı --- --- --- --- ---

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı ---- --- --- --- ---

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı --- --- --- --- ---

Din Hizmetleri Sınıfı --- --- --- --- ---

Yardımcı Hizmetler Sınıfı --- -- --- --- ---

TOPLAM 5 %26 14 %74 19

4.3- Sözleşmeli Personel 4.3.1- Sözleşmeli Personel Sayısı UNVAN Çalıştığı Birim Sayı(Kişi)

--- --- ---

--- --- ---

--- --- ---

TOPLAM --- --- 4.3.2- Sözleşmeli Personelin Hizmet Süreleri


Kişi Sayısı --- --- --- --- --- ---

Yüzde --- --- --- --- --- --- 4.3.3- Sözleşmeli Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı


Kişi Sayısı --- --- --- --- --- ---

Yüzde --- --- --- --- --- ---

4.3.4- Sözleşmeli Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

UNVAN Bayan Bay TOPLAM

--- --- --- ---

--- --- --- ---

--- --- --- ---

TOPLAM --- --- ---

4.4- İşçiler 4.4.1- İşçi Sayısı

Çalıştıkları Pozisyonlara Göre

Dolu Boş Toplam

Sürekli İşçiler --- ---- ---

Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) --- ---- ---

Vizesiz İşçiler (3 Aylık) --- --- ---

TOPLAM --- --- ---

4.4.2- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı


Kişi Sayısı --- --- --- --- --- ---

Yüzde --- --- --- --- --- --- 4.4.3- Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı


Kişi Sayısı --- --- --- --- --- ---

Yüzde --- --- --- --- --- --- 4.4.4- Sürekli İşçilerin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı UNVAN Bayan Bay TOPLAM

--- --- --- ---

--- --- --- ---

--- --- --- ---

TOPLAM --- --- ---

5- Sunulan Hizmetler

İlgili Akademik Yılın (Eğitim-Öğretim Yılı) Güz ve Bahar Yarıyılları Akademik Takvimini hazırlayıp Üniversite Senatosunun onayına sunmak,

Üniversitemizce açılması düşünülen Birim/Bölüm/Program/Merkez vb. tekliflerin Üniversite Senatosunca kabul edilenlerin Y.Ö.K ile yazışmalarını yapmak ve takip etmek,

Üniversitemize yerleşen öğrencilerin kayıt kabul işlemlerinin otomasyon sistemi üzerinden yapılmasını sağlamak ve öğrenci özlük dosyalarını hazırlanmasında birimlere yardımcı olmak,

Öğrencilerin Burs ve Kredi işlemlerini Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, K.Y.K Genel Müdürlüğü, Bölge Müdürlüğü ve Şube Müdürlükleri ile işbirliği içerisinde düzenlenmesini sağlamak.

Enstitülerde kayıtlı erkek öğrencilerin askerlik belgelerinin Askerlik Şubelerine gönderilmesini koordine etmek.

Staj ödeme listelerini konsolide ederek YÖK'e sunmak.

Yatay ve Dikey Geçiş yazışmalarını yapmak.

Öğrencilerin kimlik kartları ve bandrol etiketlerinin basılmasını sağlamak.

Öğrencilerin Mezuniyeti ile ilgili işlemlerin yapılmasını, Diploma ve Diploma Eki basımlarını sağlamak ve öğrencilere teslim etmek,

Birimler tarafından talep edilen Eğitim Planı, Ders Programı, Ders değişikliği ve bunlarla ilgili intibakların kontrolünü yaparak Üniversite Senatosuna sunmak.

ÖSYM Sınavı ve Ek kontenjan ile Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıt ile ilgili işlemlerinin organize edilmesi ve kayıtlarının yapılmasının sağlanması,

Yeni kayıt olan öğrencilerin ders kayıtları ile mevcut öğrencilerin kayıt yenileme işlemlerinin koordinasyonu, yönlendirmesi, uygulanması ve denetiminin sağlanması,

Öğrencilerin muafiyet ve intibaklarına ilişkin işlemlerin kontrol edilmesi,

Öğrenim ücretleri ve katkı paylarının belirlenmesi, ödenmesi, borçlu ve alacaklı olanların belirlenmesi, % 10’a girecek öğrencilerin belirlenmesine ilişkin işlemlerin yapılması,

Öğrenim/katkı kredisi ile burs işlemlerinin yapılması ve izlenmesi,

Öğretim elemanları tarafından Öğrenci Bilgi Sistemi Otomasyon Programına girilen notlara ilişkin sınav cetvellerinin yıllar ve yarıyıllar itibariyle birim/bölüm/program esasına göre sistem üzerinde dosyalanması ve arşivlenmesi,

Öğrencilerin kayıt dondurma, disiplin/ceza durumları, nüfus ve ikametgâh değişiklikleri ile ilgili işlemlerinin yapılması ve otomasyona aktarılmasının kontrol edilmesi,

Lisansüstü, lisans ve önlisans bölüm/programlarının açma /kapama işlemlerinin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi,

Farabi, Erasmus, yatay-dikey geçiş, vb. başvuruları ile Üniversitemize kabul edilen öğrencilerin Öğrenci Bilgi Sistemi Otomasyon Programına girişi ile ilgili işlemlerinin kontrolü,

Öğrencilerin pasaport işlemleri ile ilgili gerekli belgelerin düzenlenmesi,

OBS Koordinatörlüğü aracılığı ile birim öğrenci işleri, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve Başkanlığımız arasında koordinasyonun sağlanması,

Mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi, mezun olan öğrencilerin transkript, diploma eki ve diplomalarının verilmesi,

Üniversitemize ilk kez yerleşen öğrencilerin, güz ve bahar yarıyılları ders kayıtlarının yapılabilmesi için ön hazırlıkları tamamlamak,

Eğitim-Öğretim Yılı içerisinde öğrencilere Öğrenci Belgesi, Transkript Belgesi verilmesini sağlamak,

Üniversitemize İlk kez kayıtlanan öğrencilere (DGS ve Yatay Geçişle Gelen dahil) öğrenci kimlik kartı verilmesi, ara sınıf öğrencilerinin kimlik kartlarına bandrol temin edilmesini sağlamak,

Yatay geçiş, çift anadal, yan dal başvuru duyurularını düzenlemek,

Üniversitemiz Eğitim-Öğretim Yılı başında merkezi yerleştirme, yatay geçiş ve dikey geçiş yolu ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemlerinin yapılması için ilgili akademik birimlerin öğrenci işleri büroları ile koordinasyonu sağlamak,

Üniversitemiz öğrencilerinin almış oldukları tüm burslarla ilgili olarak burs veren Vakıflar, Dernekler ile tüzel kişiliğe sahip kamu ve özel kuruluşlarla öğrencilerin başarı, disiplin işlemleri ve öğrencilerin durumları hakkında Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı ile işbirliği yaparak bunların yazışmalarını yapmak,

Öğrencilerle ilgili tüm duyuruları Üniversitemizin Web sayfasından duyurmak ve akademik birimlere bilgi vermek,

Her akademik yılın takvimini YÖK tarafından belirlenen süre içerisinde hazırlamak ve üniversite senatosuna sunmak,

TÜİK-YÖKSİS-KYK gibi kurumlarla öğrenci iş ve işlemleriyle ilgili iletişim kurmak, bilgi güncellemeleri yapmak.

5.1- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Birim olarak eğitim-öğretim politikamız;

Üniversitemizde öğrenim gören tüm öğrencilerin sorunsuz ve huzurlu bir öğrenim hayatı sürdürebilmeleri için yasalar ve ilgili mevzuat çerçevesinde, uygun teknolojiyi kullanarak en kaliteli hizmeti en kısa sürede vermek.

Karar alma ve uygulamada, personelin katılımını ön planda tutmak ve sorumluluk almalarını sağlamak.

Başkanlığımızca yürütülen işlerin şeffaflık, hesap verilebilirlik, katılımcılık, verimlilik anlayışıyla yerine getirilmesine sağlamak

İnsani ilişkileri öne çıkarmak ve insan haklarına saygılı olmak

Zamanı iyi kullanarak kaliteli hizmet vermek

Etik anlayışa sahip olmak Birimde eğitim-öğretim kalitesinin geliştirilmesine yönelik alınan tedbirler Eğitim-Öğretim kalitesini geliştirmeye yönelik tedbirlerimiz;

Üniversitemize yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin e-devlet üzerinden kesin kayıtlarının hızlı yapılmasını sağlamak,

Öğrenci danışmanlık hizmeti yürüten öğretim elemanlarının mevzuatlarla ilgili konularda bilgilendirilmesini sağlamak,

Başkanlığımızca yürütülen hizmetlerin aksamadan ve hızlı bir şekilde yürütülebilmesi için çalışan personelin takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının arttırılmasını sağlayacak ortamlar oluşturmak,

Teknolojik gelişime açık olmak,

Kaynakları verimli ve etkili kullanmak.

5.1.1- Öğrenci Sayısı

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM

E K T E K T E K

Adalet Meslek Yüksekokulu 176 215 391 186 156 342 362 371

Banaz Meslek Yüksekokulu 442 267 709 85 36 121 527 303

Eşme Meslek Yüksekokulu 245 223 468 33 28 61 278 251

Karahallı Meslek Yüksekokulu 183 118 301 0 0 0 183 118 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 339 571 910 271 399 670 610 970

Sivaslı Meslek Yüksekokulu 117 82 199 80 40 120 197 122

Sivil Havacılık Meslek Yüksekokulu 216 90 306 179 66 245 395 156

Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 413 286 699 272 141 413 685 427

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 270 49 319 210 1 211 480 50

Ulubey Meslek Yüksekokulu 136 257 393 29 168 197 165 425

Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu 1 0 1 0 0 0 1 0

ÖN LİSANS TOPLAM 2538 2158 4696 1345 1035 2380 3883 3193

Diş Hekimliği Fakültesi 96 126 222 0 0 0 96 126

Eğitim Fakültesi 657 1299 1956 95 138 233 752 1437

Fen Edebiyat Fakültesi 1046 1505 2551 784 956 1740 1830 2461

Güzel Sanatlar Fakültesi 67 209 276 0 0 0 67 209

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 1035 1123 2158 895 644 1539 1930 1767

İletişim Fakültesi 704 461 1165 612 366 978 1316 827

İslami İlimler Fakültesi 301 471 772 235 288 523 536 759

Mimarlık ve Tasarım Fakültesi 70 64 134 0 0 0 70 64

Mühendislik Fakültesi 1079 396 1475 782 135 917 1861 531

Sağlık Yüksekokulu 376 601 977 136 84 220 512 685

Spor Bilimleri Fakültesi 526 166 692 298 86 384 824 252

Tıp Fakültesi 65 95 160 0 0 0 65 95

Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 759 584 1343 721 414 1135 1480 998

Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi 260 114 374 0 0 0 260 114

LİSANS TOPLAM 7041 7214 14255 4558 3111 7669 11599 10325

GENEL TOPLAM I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM

E K T E K T E K

Ön Lisans 2538 2158 4696 1345 1035 2380 3883 3193

Lisans 7041 7214 14255 4558 3111 7669 11599 7041

Toplam 9579 9372 18951 5903 4146 10049 15482 10234 5.1.2- Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Sayısı

Birimin Adı Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Sayısı

--- ---

5.1.3- Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Başına Öğrenci Sayısı

Birimin Adı Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Başına Öğrenci Sayısı

--- --- 5.1.4- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayısı

Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Oranı

Birimin Adı (Öğrenci Sayısı)

I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM Birim İçindeki

Payı (%)

Bayan Bay Toplam Bayan Bay Toplam Bayan Bay

--- --- --- --- --- --- --- --- --- ---

5.1.5- Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖNLİSANS

2018-2019 Eğitim-Öğretim Yılı

Birimin Adı ÖSS

Kontenjanı

ÖSS SonucuYerleşen

Kayıt Yaptıran

Boş Kalan

Doluluk Oranı (%)

Adalet Meslek Yüksekokulu 263 263 257 6 97,72

Banaz Meslek Yüksekokulu 306 273 256 50 83,66

Eşme Meslek Yüksekokulu 167 154 146 21 87,43

Karahallı Meslek Yüksekokulu 103 88 78 25 75,73

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 660 660 649 11 98,33

Sivaslı Meslek Yüksekokulu 150 150 150 0 100,00

Sivil Havacılık Meslek Yüksekokulu 155 145 137 18 88,39

Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 371 371 360 11 97,04

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 57 57 55 2 96,49

Ulubey Meslek Yüksekokulu 252 222 216 36 85,71

TOPLAM 2484 2383 2304 180 92,75

LİSANS


Birimin Adı ÖSS

Kontenjanı ÖSS Sonucu

Yerleşen Kayıt

Yaptıran Boş Kalan

Doluluk Oranı (%)

Diş Hekimliği Fakültesi 82 82 82 0 100,00 Eğitim Fakültesi 420 380 380 40 90,48 Fen-Edebiyat Fakültesi 961 880 872 89 90,74 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 636 296 295 341 46,38 İletişim Fakültesi 496 496 493 3 99,40 İslami İlimler Fakültesi 247 247 247 0 100,00 Mimarlık ve Tasarım Fakültesi 62 62 62 0 100,00 Mühendislik Fakültesi 354 281 281 73 79,38 Sağlık Yüksekokulu 274 224 223 51 81,39 Spor Bilimleri Fakültesi 268 253 248 20 92,54 Tıp Fakültesi 82 82 82 0 100,00 Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 576 138 138 438 23,96 Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi 104 63 63 41 60,58 TOPLAM 4562 3.484 3466 1096 75,98

5.1.6- Yüksek Lisans ve Doktora Programları


Birimin Adı Yüksek Lisans Doktora

Yüksek Lisans ve Doktora

E K Toplam E K Toplam E K ToplamFen Bilimleri Enstitüsü 429 283 712 30 16 46 459 299 758

Sağlık Bilimleri Enstitüsü 19 5 24 19 5 24

Sosyal Bilimler Enstitüsü 838 609 1447 96 50 146 934 659 1593

TOPLAM 1286 897 2183 126 66 192 1412 963 2375

5.1.7- Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yapanlar

İdare/Birim/Alan Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yapanlar

Bayan Bay TOPLAM

--- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- ---

TOPLAM --- --- --- 5.1.8- Yabancı Uyruklu Öğrenciler 2018-2019 Eğitim-Öğretim Yılı Birimin Adı K E Toplam Adalet Meslek Yüksekokulu 8 9 17 Banaz Meslek Yüksekokulu 15 18 33 Diş Hekimliği Fakültesi 4 4 8 Eğitim Fakültesi 206 95 301 Eşme Meslek Yüksekokulu 9 18 27 Fen Bilimleri Enstitüsü 4 4 8 Fen Edebiyat Fakültesi 116 150 266 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 107 418 525 İletişim Fakültesi 51 167 218 İslami İlimler Fakültesi 22 20 42 Karahallı Meslek Yüksekokulu 7 12 19 Mimarlık ve Tasarım Fakültesi 3 9 12 Mühendislik Fakültesi 57 234 291 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 38 52 90 Sağlık Yüksekokulu 99 62 161 Sivaslı Meslek Yüksekokulu 1 3 4 Sivil Havacılık Meslek Yüksekokulu 9 23 32 Sosyal Bilimler Enstitüsü 2 6 8 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 13 31 44 Spor Bilimleri Fakültesi 3 27 30 Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 2 25 27 Tıp Fakültesi 5 4 9 Ulubey Meslek Yüksekokulu 15 11 26 Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 64 227 291 Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi 3 14 17 TOPLAM 863 1643 2506

5.1.9- Öğrenci Değişim Programları İle Giden Öğrenci Sayısı

Birimin Adı Gittiği Ülke Giden Öğrenci Sayısı

--- --- --- 5.1.10- Öğrenci Değişim Programları İle Gelen Öğrenci Sayısı

Birimin Adı Geldiği Ülke Giden Öğrenci Sayısı

--- --- ---

2018-2019 Eğitim-Öğretim Döneminde Yatay ve Dikey Geçişle Üniversitemize Gelen Öğrenci Sayısı

Birimin Adı Yatay Geçiş

Dikey Geçiş

Toplam

Adalet MYO 7 7 Banaz MYO 8 8 Diş Hekimliği Fakültesi 2 2 Eğitim Fakültesi 70 10 80 Fen Bilimleri Enstitüsü 4 4 Fen Edebiyat Fakültesi 46 6 52 Güzel Sanatlar Fakültesi 2 6 8 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 42 37 79 İletişim Fakültesi 21 43 64 İslami İlimler Fakültesi 25 22 47 Karahallı MYO 2 2 Mimarlık ve Tasarım Fakültesi 4 4 Mühendislik Fakültesi 45 28 73 Sağlık Hizmetleri MYO 30 30 Sağlık Yüksekokulu 26 21 47 Sivil Havacılık MYO 2 2 Sosyal Bilimler Enstitüsü 4 4 Sosyal Bilimler MYO 2 2 Spor Bilimleri Fakültesi 1 2 3 Teknik Bilimler MYO 3 3 Tıp Fakültesi 7 7 Ulubey MYO 1 1 Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 29 35 64 Uzaktan Eğitim MYO Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi 9 8 17

5.1.11- 2017-2018 Eğitim-Öğretim Yılında Mezun Olan Öğrenci Sayısı Ön Lisans

BİRİM ADI E K Toplam Adalet Meslek Yüksekokulu 64 90 154 Banaz Meslek Yüksekokulu 109 77 186 Eşme Meslek Yüksekokulu 89 80 169 Karahallı Meslek Yüksekokulu 34 50 84 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 122 286 408 Sivaslı Meslek Yüksekokulu 36 29 65 Sivil Havacılık Meslek Yüksekokulu 103 31 134 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 100 103 203 Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 80 12 92 Ulubey Meslek Yüksekokulu 47 273 320 TOPLAM 784 1031 1815

Lisans

Birim Adı E K Toplam Eğitim Fakültesi 127 305 432

Fen Edebiyat Fakültesi 268 464 732

Güzel Sanatlar Fakültesi 11 32 43

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 316 383 699

İletişim Fakültesi 99 62 161

İslami İlimler Fakültesi 41 95 136

Mühendislik Fakültesi 192 73 265

Sağlık Yüksekokulu 89 122 211

Spor Bilimleri Fakültesi 49 24 73

Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 188 199 387

Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi 42 19 61

TOPLAM 1422 1778 3200

2017-2018 Yılında Mezun Lisansüstü Öğrenci Sayısı Yılı

Birimin Adı Yüksek Lisans Doktora Yüksek Lisans ve Doktora E K Toplam E K Toplam E K Toplam

Fen Bilimleri Enstitüsü 25 17 42 3 3 6 28 20 48Sağlık Bilimleri Enstitüsü 2 2 4 - - - 2 2 4Sosyal Bilimler Enstitüsü 59 51 110 8 1 9 67 52 119TOPLAM 86 70 156 11 4 15 97 74 171

5.2- Sağlık Hizmetleri

Birim Yatak Sayısı Hasta Sayısı Tetkik Sayısı

Acil Servis --- --- ---

Yoğun Bakım --- --- ---

Klinik --- --- ---

Ameliyat --- --- ---

Poliklinik --- --- ---

Laboratuvar --- --- ---

Radyoloji --- --- ---

Nükleer Tıp --- --- ---

Mediko Sosyal --- --- ---

5.3-İdari Hizmetler

Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bağlı personelin (Özlük haklarından kazanılan hakedişleri) maaşları, tedavi yardımları, yolluk ve giderleri, geçici görev yollukları, sürekli görev yolluklarının ödemeleri, Daire Başkanlığımız için gerekli olan Demirbaş ve Sarf malzemeleri (Örneğin: Kırtasiye malzemeleri, Pul, gibi) alımlarına bütçe dahilinde ödenek ayrılmakta olup, kendi bütçesinden ödenmektedir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı her akademik yıl başlamadan önce Yükseköğretim Kurulunun belirlediği süre içerisinde hazırlamış olduğu Akademik Takvimi hazırlayıp Üniversite Senatosunun onayına sunar. Yükseköğretim Kurulunun uygun görmesi durumunda faaliyetlerini bu takvime göre sürdürür. Eğitim-Öğretim yılı içerisinde yapılan öğrencilere yönelik faaliyetler ve etkinlikler Üniversitemiz Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı ve Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü ile koordineli olarak yapılır ve öğrencilere yönelik faaliyetlerin giderleri Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca karşılanır.

5.4-Diğer Hizmetler

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Daire Başkanlığımıza bağlı satın alma, ihale gibi karar alma süreçleri yetki ve sorumluluk yapısı, mali yönetim, harcama öncesi kontroller ilgili yasa ve mevzuatlara uygun olarak bütçe imkanları çerçevesinde birimimiz tarafından yapılmaktadır.

D- Diğer Hususlar Daire Başkanlığımız bütçesinde bulunan satın alma, yollukların ödenmesi vb. konularda mevzuat hükümleri ve bütçe imkanları doğrultusunda yapılmaktadır.

II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1-Bütçe Giderleri

GİDER TÜRÜ

2018 Bütçe

Başlangıç Ödeneği(TL)

2018 Gerçekleşme Toplamı(TL)

Gerçekleşme Oranı (%)

01. Personel Giderleri 841000 880514 +10002. Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri

154000 152821 92,67

03. Mal ve Hizmet Alım Giderleri 34000 32716 97

05. Cari Transferler --- --- ----

06. Sermaye Giderleri --- ---- ----

BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 1.029.000 1.066.051 +100 Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; 2018 Yurtiçi Geçici Görev Yollukları için 4.000 TL talep edilmiş olup, 1001 TL kullanılamamıştır.

1.2- Bütçe Gelirleri

GELİR TÜRÜ

2017 Bütçe

Tahmini (TL)

2017 Gerçekleşme

Toplamı (TL)

Gerçekleşme Oranı (%)

03. Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri ---- ---- ----

04. Alınan Bağış ve Yardımlar ---- ---- ----

05. Diğer Gelirler ---- ---- ----

BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI ---- ---- ---- Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Başkanlığımızın ihtiyaçlarını belirlenmesinde ön görülemeyen nedenlerle sapmalar meydana gelmektedir.

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar (Temel mali tablolara ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.)

3- Mali Denetim Sonuçları Başkanlığımız iç ve dış mali denetim işlemlerinde herhangi bir sorunla karşılaşmamıştır. Başkanlığımızın bütçesi doğrultusunda ödeme kalemleri dikkate alınarak harcamalar yapılmaktadır. İhtiyaçların karşılanmasında kanunlar ve yönetmelikler çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.

4- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

B- Performans Bilgileri (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, -İdarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, -Performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, -Diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilecektir.) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Birim içi kalite kurulu oluşturuldu.

Web sayfamızda yer alan Sıkça Sorulan Sorular alanının düzenlenmesi yapıldı.

Birim Öğrenci İşleri personeli ile 19.01.2018 tarihinde toplantı yapıldı. Öğrenci İşlerinin işlemleri ve yeni kazanan öğrencilere yönelik anketler yapıldı.

Süreç planları ve iş akış şemaları hazırlanarak ve web sayfasında yayınlandı.

Üniversite bazında seçmeli ders havuzu oluşturularak lisans öğrencilerinin farklı

birimlerden ders almaları sağlandı.

Üniversitemize yeni kayıtlanacak öğrencilerin kayıtlarını e-devlet üzerinden yapmaları yönünde çalışmalar yapılarak, üniversitemizde yapılacak olan kayıtlanmalarda yoğunluk azaltıldı.

Diplomalar elektronik imzalı olarak verilmeye başlandı.

Birimlerin yapmış olduğu işlemlerin ve almış olduğu kararların Kanun ve Yönetmeliklere uygun olmasını ve akademik takvime bağlı olarak işlemlerin gerçekleştirilmesi sağlandı.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından oluşturulan destek portalı 10 Ekim 2018 tarihinden itibaren idari ve akademik personel tarafından kullanılmaya başlandı. Bu sayede verilen hizmetlerin çeşitliliğinin ve hizmet süresinin ölçülebilirliği sağlandı.

Bologna koordinatörleri ile 31.01.2018 tarihinde toplantı yapıldı.

Kalite çalışmaları kapsamında 16 Şubat ve 16 Nisan 2018 tarihlerinde birim içi kalite kurulu toplantıları yapıldı.

Enstitü Başvuru modülü satın alınarak on-line başvuru alınmaya başlandı.

Birim Personelimiz 27-29 Nisan 2018 tarihlerinde Bilecik’te düzenlenen "Adım Üniversiteleri" toplantılarına, 28-30 Nisan 2018 tarihlerinde Van’da düzenlenen "YÖK 7. Mevzuatta Birlik" toplantılarına ve 11-13 Mayıs 2018 tarihlerinde Proliz tarafından Antalya’da düzenlenen "Öğrenci İşleri Otomasyonu" Semineri toplantılarına katıldı.

Yönetmelik ve yönergeler incelenerek, gerekli güncellemeler yapıldı,.

1.1- Faaliyet Bilgileri

Faaliyet Türü Sayısı

Sempozyum ve Kongre ---

Konferans ---

Panel ---

Seminer ---

Açık Oturum ---

Söyleşi ---

Tiyatro ---

Konser ---

Sergi ---

Turnuva ---

Teknik Gezi ---

Eğitim Semineri -

TOPLAM -

1.2- Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri 1.2.1- İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar

Birimin Adı YAYIN TÜRÜ

TOPLAM Uluslararası Makale

Ulusal Makale

Uluslararası Bildiri

Ulusal Bildiri

Kitap

--- --- --- --- --- --- ---

1.3- Davalarla İlgili Faaliyet Bilgileri

Açılan Dava Sayısı

Kurum Lehine Sonuçlanan Dava Sayısı

Kurum Aleyhine

Sonuçlanan Dava Sayısı

Devam Eden Dava Sayısı

--- --- --- ---

--- --- --- ---

--- --- --- ---

1.4- Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar

Üniversite Adı Anlaşmanın İçeriği

--- ---

--- ---

--- ---

--- ---

--- ---

1.5- Proje Bilgileri 1.5.1- Bilimsel Araştırma Projeleri

PROJELER Önceki Yıldan

Devreden Proje

Yıl İçinde Eklenen

Proje

TOPLAMPROJE

Yıl İçinde Tamamlanan

Proje

TOPLAM ÖDENEK

(TL)

DPT --- ---- --- --- ---

TÜBİTAK --- --- --- --- ---

SAN-TEZ --- --- --- --- ---

A.B. ---- --- --- --- ---

BAP --- --- --- --- ---

DİĞER --- --- --- --- ---

TOPLAM --- --- --- --- --- 1.5.2- Ödüller

Ödül Sahibi Ödülün Adı ve

Konusu Hangi Alanda

Verildiği Veriliş Tarihi

Ödülü Veren Kurum

--- --- ---- --- ---

--- --- --- --- ---

--- --- --- --- ---

--- --- --- --- ---

--- --- --- --- --- 1.5.3- Yatırım Projeleri (2018 yılında başlayan, devam eden, biten projeler hakkında ayrıntılı bilgi verilecektir.)

Proje Adı AÇIKLAMA

--- ---

--- ----

--- ---

--- ---

--- ---

2- Performans Sonuçları Tablosu (Birim, performans programında yer alan performans tablosuna gerçekleşme bilgilerini de ekleyerek yer verecektir.)

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi (Birim, performans programında yer alan performans gösterge ve hedeflerinin gerçekleşme durumuna, meydana gelen sapmalara ve bunun nedenlerine yer verilecektir.)

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi (Performans göstergelerine ilişkin değerlendirmeler, veri toplanması, işlenmesi ve kalitesine ilişkin değerlendirmeler, veri elde edilmeyen durumlar ve nedenleri ile performans bilgi sisteminin geliştirilmesine yönelik birim tarafından yürütülen çalışmalara yer verilir.)

5- Diğer Hususlar Birimlerin işlerinde ihtiyaç duyulacak teknolojik malzemelerin alınması, personelimizin işleri ile ilgili eğitim seminerleri alma imkânı sağlanması, personel ihtiyacımızın giderilmesi ve öğrenci işleri ile ilgili ihtiyaç duyulan yazılım ve programların düzenlenmesi ya da alınmasının sağlanması birimin performansına olumlu etki yapacaktır.

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler Güçlü Yönler Gerektiğinde inisiyatif alabilen, sorunları çözme konusunda istekli ve özverili idari

personelin olması, Birimimizin teknolojik gelişmelere açık olması, İhtiyaçlara uygun öğrenci otomasyon programlarının olması, Talep ve isteklerin kısa sürede sonuçlandırılması.

Fırsatlar Öğrenci işleri hizmetlerinde kullanılan otomasyon programının düzenli, verimli ve hatasız

çalışması, Mezun olan tüm öğrencilerimizle daha etkili iletişime geçebilmek ve üniversitemiz ile

mezunlarımız arasında bir bağ oluşturmak adına Mezun Bilgi Sisteminin daha etkin bir şekilde kullanılması.

B- Zayıflıklar ZAYIF YÖNLER Mezun öğrencilerimizin mezuniyetten sonraki yıllarda üniversitemizle olan ilişkilerin

yetersiz olması.

TEHTİDLER Personel yetersizliği nedeniyle iş yükünün fazla olması, uzmanlaşmanın sağlanamaması, Çalışma ortamının fiziki mekân açısından yetersiz olması, Bütçe imkanlarının kısıtlı olması, Ders programı ve müfredat değişikliklerinin sık aralıklarla yapılması. Mezunlar ofisinin kurulması, birimimize yeterli sayıda personel görevlendirilmesi, yeterli fiziki mekan sağlanması, birim bütçemize yeterli ödenek aktarılması,ders programları ve müfredatların bir standarda oturtulması sağlandığı takdirde zayıf yönler ve tehditler telafi edilebilecektir.

C- Değerlendirme Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’na göre Üniversitemiz Senato ve Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda hizmet vermektedir. Bunların fiziki yapı, araç, gereç gibi eksiklikleri giderilir ve ihtiyaca göre nitelikli personel atamaları yapılırsa daha faydalı ve sağlıklı hizmet vermek mümkün olacaktır.

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Üniversitemizin çok hızlı büyümesi ve öğrenci sayısındaki büyük artış Daire Başkanlığımızın fiziki mekan ve personel sayısıyla ile ters orantılıdır. Ayrıca son yıllarda açılan birim/bölüm/program sayıları oldukça fazladır. İş ve işleyişin daha düzenli ve verimli yapılabilmesi, öncelikle yeterli sayıda personel görevlendirilmesi, fiziki mekanın genişletilmesi ve personelin rahat bir ortamda çalışması ile mümkündür. Başkanlığımız bünyesinde Otomasyon servisi, Diploma servisi, Arşivleme servisi, Genel Hizmetler servisi, Yazı işleri servisi, Eğitim-Öğretim hizmetleri servisi, Harçlar-Burslar-Krediler servisi vb. birimlerin kurulması gerekmektedir. Daire Başkanlığımıza nitelikli personellerin atanması ile başarılı sonuçlar alınacaktır.

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, benden önceki yöneticiden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 15.01.2019

Mehmet KARA Öğrenci İşleri Daire Başkanı

MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI Öğrenci İşleri Daire Başkanı olarak yetkim dâhilinde; Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim. İdaremizin 2018 yılı Birim Faaliyet Raporunun “III/A- Mali Bilgiler” bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim.

Mehmet KARA Öğrenci İşleri Daire Başkanı

t.c. uŞakÜnİversİtesİ ÖĞrencİ İŞlerİ daİre baŞkanliĞi … · uşak Üniversitesi...

Documents