t.c. ya illi e itim m d 2015 - 2019 dÖnemİdogubeyazit.meb.gov.tr › meb_iys_dosyalar › 2017_12...

1

T.C.

DOĞUBAYAZIT KAYMAKAMLIĞI

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

2015 - 2019 DÖNEMİ

DOĞUBAYAZIT 2015 - 2019

2

“Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler”.

Mustafa Kemal ATATÜRK

4

İÇİNDEKİLER

Kapak

1 Atatürk Portresi 2 İstiklal Marşı

3 KONULAR

Doğubayazıt Kaymakamı Sunuş 6 İlçe Milli Eğitim Müdürü Sunuş 7 Stratejik Planlama Giriş 8 Kurumun Kimlik Bilgileri 9

B ÖLÜM 1 ST RATE J İK PL ANL AMA SÜRE Cİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 10 Stratejik Planın Amacı 11 Stratejik Planın Kapsamı 11 Stratejik Planlama Yasal Dayanakları 11 Stratejik Plan Üst Kurulu 11 Stratejik Planlama Ekibi 11 Doğubayazıt İlçe MEM Stratejik Planlama Mimarisi 12

B ÖLÜM 2 ME VCUT DURUM ANAL İZİ A) TARİHİ GELİŞİM Kurumun Tarihçesi Ve Yapısı 13 B) MEVCUT DURUM 13 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Örgütsel Yapısı 14 PROJELER 15 FAALİYET ALANLARI VE ÜRÜN HİZMETLER 15 Yönetim Hizmetleri 15 Personel Hizmetleri 15 Eğitim – Öğretim Hizmetleri 16-17 Bütçe Yatırım Hizmetleri 19 Teftiş – Rehberlik – Soruşturma Hizmetleri 19 Sivil Savunma Hizmetleri 19 BÖLÜMLER VE GÖREV ALANLARI 19-20-21-22-23 C)PAYDAŞ ANALİZİ 24 Paydaşların Belirlenmesi 24 Paydaşların Önceliklendirilmesi 24 D) GZFT (SWOT) ANALİZİ 25 Kurum İçi Analiz 25 Kurum Dışı Analiz 26 ÇEVRE ANALİZİ 27 Pest (Çevre) Analizi 27 Üst Politika Belgeleri 28

BÖLÜM 3

GELECEĞE YÖNELİM 29

Misyonumuz 29

Vizyonumuz 29

İlkelerimiz/Değerlerimiz 29

TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE ERİŞİMİN ARTTIRILMASI

Stratejik Amaç 1 30

Stratejik Hedef 1.1 30

Performans Hedef Göstergesi1.1 30

Açıklama 1.1 30

Stratejiler Tablosu 1.1 31

Stratejik Hedef 1,2 32

Performans Hedef Göstergesi 1.2 32

Açıklama 1. 2 32

5

Stratejiler Tablosu 1. 2 32

TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI




Açıklama 2. 1 33




Açıklama 2. 2 35




Açıklama 2. 3 36


TEMA KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ




Açıklama 3. 1 37




Açıklama 3. 2 39




Açıklama 3. 3 42


Stratejik hedef 3.4 42


Açıklama 3. 4 42


MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 43

TAHMİNİ MALİYET TABLOSU 44

KAYNAK TABLOSU 44

BÖLÜM 4

İZLEME VE DEĞERLENDİRME 45

İMZA SİRKÜSÜ 46

6

SUNUŞ

Milletler arasında önemli bir konumda yer almanın yolu, önce kendini sonra başkalarını

değiştirebilecek mahiyette, aksiyonla yoğrulmuş stratejik planlar yapıp uygulamaktan geçer. İlerleyen

medeniyet içinde kendimize ait bir hareket planı belirlerken, mecramızda kendimiz olarak akmak, dünya

ile bütünleşirken kendi öz çizgimizi korumak amaç edinilmelidir. Bu bağlamda en büyük sorumluluk,

zekâ ve iradelerini bütün gücüyle kullanan, hedeflerini gerçek yörüngesine yerleştiren, tecrübelerini aklın

süzgecinden geçiren öğretmenlere düşmektedir.

Ülkemizin aydınlanmasının önündeki en büyük engel olan ve şifasını yalnızca eğitimden alan

cehalet, hastalıklar arasında en çok milli bünyemizi hırpalayan mevcudiyetimizi kemirip duran, ümit ve

irademizi yıkan, hiçbir işi başaramayacağımız kanaatini bizde oluşturan bir baş belasıdır. Her millet gibi

bizi de perişan eden bu uğursuz hastalıktan kurtulmadan, nesillerimizi milli düşünce ve tarih şuuruyla

irşat etmeden aydınlığa kavuşmamız mümkün değildir. Ülkemizi, insanımızı ve milli değerlerimizi

emanet edeceğimiz genç kuşakları, kendi düşünce dünyamız istikametinde ve kendi kültürümüzle

yetiştirme mecburiyetindeyiz. Bu nesillerin kıvama gelmesinde en hayati müesseseler aile ve okuldur.

Ailede anne-baba, çocuğuna ahlakı, iyiliği, güzelliği vererek çocuğunun şuur altını beslemeli; okulda

öğretmen verilmiş iyi hasletleri korumaya alıp onları geliştirmeli, kötü hasletleri de ayıklayıp

temizlemelidir. Faziletli insanın nasıl olduğunu öğretmeninde bizzat müşahede eden öğrencinin

asimilasyonu mümkün değildir. Her sanatkârın elinde sanatını güzelleştiren farklı yapı malzemeleri

vardır. Öğretmenlerin elindeki yapı malzemesi ise bir taraftan dünyayı mağrur edebilecek, diğer taraftan

da her şeyi tahrip edebilecek güçte olan insandır. Geleceğimizi planlarken, dünyamızın imarında hangi

cevherin kullanılacağı şuurunda hareket etmeliyiz ki kendi elimizle yaptıklarımızı yine elimizle yıkma

mecburiyetinde kalmayalım.

Hareket içeren planlar; milli hassasiyetimizi, tarihten gelen tecrübelerimizi içerecek şekilde esnek,

geniş kapsamlı, evrensel, çağın idrakine uygun ve hayatın bütün ünitelerini etkileyecek şekilde

hazırlanmalıdır. Bu bağlamda geniş kapsamlı olarak hazırlanan planda emeği geçen arkadaşları tebrik

eder, planın hayatta müessir olmasını canı gönülden temenni ederim.

Ulaş AKHAN

Doğubayazıt Kaymakamı

7

SUNUŞ

Modern ve gelişmiş toplumlar geleceklerini önceden yapacakları planlamalarla belirlerler. Her

toplumun kalkınması ve refah düzeyini yükseltebilmesi için geçmişini iyi okuyup irdelemesi gerekir ki

geleceğini de ona göre şekillendirebilsin.

Toplumsal, siyasal, ekonomik, kültürel ve teknolojik alanlarda meydana gelen değişimler tüm

kurumları olduğu gibi Eğitim kurumlarını da çok yönlü olarak etkilemektedir. Bu anlamda gelişen-

değişen her sektörde olduğu gibi eğitim kurumlarında da yeni yaklaşımlar ve uygulamaların yaşama

geçirilmesi bir zorunluluk olarak ortaya çıkmaktadır. Değişen ve gelişen dünya ile rekabet edebilmemiz

için insan kaynaklarının tam donanımlı hale getirmemizin yanında, değişim ve gelişime bütün

paydaşlarımızla açık olmamız gerekmektedir.

Bilgi çağında olduğumuz bu dönemlerde geleceğimizi planlarken, önce iyi bir analiz ve durum tespiti

yapmamız gerekmektedir. Genç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü çalışanları ve Stratejik Planlama Ekibi

olarak ilçemizin mevcut durumunun resmini çekerek gerekli durum analizi ve tespitini yaptıktan sonra

Milli Eğitimin Müdürlüğümüzün belirlediğimiz yön ve vizyon ışığında gerekli çalışmalara başladık.

Yusuf YARDIMCI

İlçe Milli Eğitim Müdürü

8

GİRİŞ

Stratejik Planımız; İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bünyesinde oluşturulan Stratejik Planlama Ekibi

tarafından hazırlanmıştır. Doğubayazıt İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün 2015-2019 Stratejik Planı

hazırlanırken İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nün “2015-2019 Stratejik Planı” doğrultusunda, tüm paydaşların

potansiyelleri göz önünde bulundurularak stratejiler belirlenmiş, hedefler konulmuştur. Bu strateji ve

hedefler, somut faaliyet ve projelerle desteklenerek gerçekçi, temel üzerine kurulmuştur.

Doğubayazıt Strateji Planlama Ekibi

9

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KİMLİK BİLGİSİ

İLİ: AĞRI İLÇESİ: DOĞUBAYAZIT

KURUMUN ADI: İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

KURUMA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER

Okul Adresi: Ahmedi Hani Mahallesi Abdülbari Gozal Cad. Kültür Sarayı Binası No 4 Doğubayazıt/AĞRI

KURUMDA ÇALIŞAN

PERSONEL SAYISI

Sayıları

Erkek Kadın

Kurum Telefonu

0472 312 30 34 0472 312 60 53 İlçe MEB Müd. 1

Faks 0472 312 60 28 Şube Müdürü 3

3

Elektronik Posta Adresi [email protected] Şef

dogubeyazit.meb.gov.tr

Web sayfa adresi 4 1

Öğretmen

Memur 10 3

Kurumun Hizmete Giriş Tarihi

1985

Yardımcı Personel

3

8

Kurum Kodu

116946

Toplam

27

12

KURUM VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ

Toplam Birim Sayısı

13

Kütüphane

Var

( x )

Yok

( )

Var

Yok İdari Oda Sayısı 13 Çok Amaçlı Salon ( x ) ( )

Var

Yok Kalorifer dairesi 1 Çok Amaçlı Saha ( ) ( x )

mailto:[email protected]

10

BÖLÜM 1- STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Kurumumuz Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi

tarafından, Kurumumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak

oluşturularak başlanmıştır.

Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında kurum personelimiz içerisinden “Stratejik Plan Üst

Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan

sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu

bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla

mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda 2014 yılı ocak- şubat ayında İl

Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi tarafından gerçekleştirilen seminerlerle İlçe Milli Eğitim Müdürü,

Şube Müdürleri, İlçe Strateji Planlama Birimi, okul müdürü, müdür yardımcıları, öğretmenler ve bölüm

şefleri olmak üzere paydaş katılımı sağlanmıştır. Seminerde Stratejik Plan hazırlama yasal nedenleri ve

amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda

bilgiler alınmıştır.

Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve

önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.

Bu çalışmalarda izlenen adımlar; Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon)

belirlenip kurumun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra, vizyona ulaşmak için gerekli

olan stratejik amaçlar, bakanlığın belirlediği temalar doğrultusunda belirlendi.

1.Stratejik amaçlar; Kurum içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem

alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Kurum içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması

düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Yasalar kapsamında yapmak zorunda

olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı.

2.Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak

belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve

anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

3.Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir,

maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet “amacımıza ulaştırır mı”

sorgulaması yapıldı.

4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan

faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve

GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.

7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar

ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde

beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.

8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı.

9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı

hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.

Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, 2015-2019 dönemi

stratejik planına son halini vermek üzere, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimine [email protected]

elektronik posta gönderilerek veya elden götürülerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son

düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur.

mailto:[email protected]

11

STRATEJİK PLANIN AMACI

Bu stratejik plan dokümanı, kurumumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni

stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.

STRATEJİK PLANIN KAPSAMI

Bu stratejik plan dokümanı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 2015–2019 yıllarına dönük stratejik

amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.

STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI

SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI

1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2 10. Kalkınma Planı (2014-2018)

3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları

4 DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu

5 Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi

6 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

7 61. Hükümet Eylem Planı

8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı

9 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

10 2013/26 No’lu Genelge

Diğer Kaynaklar

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 Yusuf YARDIMCI İlçe Milli Eğitim Müdürü

2 Servet ŞAHİN Şube Müdürü

3 Murat AYDIN Okul Müdür Yardımcısı (Rıza Ertuğrul Eryılmaz Anadolu Lisesi)

4 Tahsin KAYA Strateji Geliştirme Şefi

5 Murat KANDEMİR DYS Yöneticisi

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 Servet ŞAHİN Şube Müdürü

2 Tahsin KAYA Strateji Geliştirme Şefi

3 İbrahim AKKUŞ Okul Müdürü(Atatürk İlkokulu Müdürü)

4 Hakan İBRİKÇİ Okul Müdür Yardımcısı (Hüsnü M.Özyeğin İlkokulu)

6 Emrah ERDOĞAN Strateji Geliştirme Ekibi

7 Sami ATAR Strateji Geliştirme Ekibi

NOT: Stratejik Plan Üst Kurulu beş (5) kişi, Stratejik Planlama Ekibi ise en az beş (5) kişiden oluşmalıdır.

12

DOĞUBAYAZIT İLÇE MEM STRATEJİK PLAN MİMARİSİ

Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim

sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Doğubayazıt İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik

Planı’nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır.

STRATEJİK PLANLAMADA UYGULANAN YÖNTEM

Stratejik Plan Modeli

Stratejik Plan Ekibinin Oluşturulması

Çalışma Normlarının Belirlenmesi

İş Takviminin Oluşturulması

Durum Analizi Paydaş Belirleme

Swot Analizi ve Öneriler

Stratejik Konular Mevzuat Analizi

VİZYON

İLKELER MİSYON

Belirlenen Temalar

Stratejik Amaçlar

Stratejik Hedefler

Açıklamalar

Tedbir Tabloları

Performans Hedef Göstergeleri

Kurum Çalışma Planı

Görüşlerin Alınması Uygulama İzleme ve Değerlendirme

Nihai Stratejik Plan

13

BÖLÜM 2- MEVCUT DURUM ANALİZİ

A) TARİHİ GELİŞİM

Kurumun Tarihçesi Ve Yapısı

Doğubayazıt'ta eğitim hizmetleri ilk zamanlar, Ağrı ili bünyesinde sürdürülmüş. İlçemizde Milli

Eğitim Müdürlüğü 1985 yılından kurulmuştur. 1985 yılına kadar değişik binalarda faaliyet gösteren Milli

Eğitim Müdürlüğümüz 1985–1991 yılları arası Hükümet Konağının en üst katında faaliyet göstermiştir.

1991–1993 yılları arası Atatürk İlköğretim Okulunun işlik binasında, 1993–1996 yılları arası Naci Gökçe

Lisesi Pansiyonunda, 1996 da Atatürk İlköğretim Okulu işlik binasında, 2008 yıldan beri yapılan Kültür

Turizm Binasına kurumumuz geçerek halen faaliyetlerini sürdürmektedir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

binamız iki katlı olup onüç birimden oluşmaktadır.

B) MEVCUT DURUM

İlçemizin okullaşma oranları, bölge ve il ortalamaları ile paraleldir. Öğretmen başına düşen öğrenci

sayısı ise bölge ve il ortalamalarına yakın değerler göstermektedir. İlçede eğitime karşı olumlu bir eğilim

vardır. İlçe içinde istihdam imkânları kısıtlı olsa da veliler, çocuklarının daha fazla oranda teknik eğitim

almasını istemektedirler.

Doğubayazıt’ın okul öncesi eğitim kademesinde 2014-2015 eğitim-öğretim yılı başında çağ

nüfusunun 31,00%’i okul öncesi eğitimden yararlanmaktadır. 35.596 öğrencisi olan ilçemizin eğitim-

öğretim durumu gün geçtikçe hızla ilerlemektedir. Henüz ihtiyacımız karşılanmasa da Derslik sayısı hızla

çoğalmaktadır, son yıllarda yapılan derslik sayısı şimdiye kadar yapılan derslik sayısını geçmiştir. Bu da

beraberinde başarıyı, öğrencilerin okula kazandırılmasını, en önemlisi eğitim-öğretim, okul ve okuma

kültürünü getirmiştir. Son yıllarda hem YGS ve LYS hem de Ortak Sınavda başarımız hızla artmaktadır.

2007-2008 eğitim-öğretim yılında Anadolu , Fen ve Anadolu Öğretmen Liselerine yaklaşık 200

öğrencimiz yerleşmiştir..2008-2009 yılında yaklaşık 220,2009-2010 yılında yaklaşık 270, 2010-2011

yılında Fen Liselerine 24, Anadolu Öğretmen Liselerine 19, Anadolu Liselerine 339, sağlık Meslek

Liselerine 26, diğer Meslek liselerine 148 öğrenci ,toplamda 556 öğrenci yerleşmiştir.2011-2012 Öğretim

14

Yılında Anadolu Öğretmen Liselerine 22, Anadolu Liselerine 311, Sağlık Meslek Liselerine 29 öğrenci

yerleşmiştir. 2007-2008 Eğitim –Öğretim Yılında Liseler 4 yıla geçtiği için mezun verilmemiştir. Bundan

dolayı daha önce Liseyi bitiren, İlçemizde Faaliyet gösteren dershanelerden ÖSS ye öğrenci yerleşmiştir.

2008-2009 eğitim-öğretim yılında ÖSS ile yerleşen yaklaşık 129, 2009-2010 eğitim-öğretim yılında LYS

ile yerleşen yaklaşık 385 öğrencimiz olmuştur. 2011-2012 Öğretim Yılında LYS ile yerleşen yaklaşık 165

öğrencimiz olmuştur. Her yıl Üniversiteye yerleşmekte olan öğrenci sayımız artmaktadır bu sayı son

yıllarda özellikle 2012-2013 ve 2013- 2014 yıllarında ise LYS ile yerleşen öğrenci sayımız 300’e

yaklaşmış.

Halk Eğitim Merkezi bünyesinde her yıl ortalama 200 civarında kurs açılmaktadır ve çok sayıda

Kursiyer Mezun olmaktadır. Bu yıl Halk Eğitim Merkezi Bünyesinde şu ana kadar Mesleki, Kültürel ve

Okuma Yazma Kurslarında toplam 244 kurs açılmış ve 6198 kursiyere eğitim verilmiştir.

Ortaöğretimdeki okullaşmanın düşük olması derslik sayısından kaynaklanmaktadır. Temel eğitimdeki

okullaşma oranını yakalamamız için ciddi derslik sayısına ihtiyaç duyulmaktadır. Aynı zamanda temel

eğitimde normal eğitime geçmek için 246 dersliğe ihtiyaç duyulmaktadır.

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÖRGÜTSEL YAPISI

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ

ŞUBE MÜDÜRÜ

ŞEF

STRATEJİ PLANLAMA EKİBİ

VHKİ

MEMUR

YRD. PERSONEL

15

PROJELER 2014-2015 Eğitim –Öğretim Yılı Sodes Projeleri

1.Haydi, Okul Bahçesini Yaşam Alanına Dönüştürelim

2.Halı Sahamız Kurulsun, Okullarımız Hayat Olsun

3.Mobil Kültür Evi

4.Köyden Kente Bir Gün

5.Sodes Köy Okullarının Bahçesini Güzelleştiriyor

2014-2015 Eğitim –Öğretim Yılı Serka Projeleri

1- Doğubayazıt Gençleri Eğlenerek Öğreniyor 2- Z- Kütüphane

2014-2015 Eğitim –Öğretim Yılı Yerel Projeler

01. Okul Öncesi İle Güçlü Yarınlar Projesi 9. Doğubayazıt Okuyor Projesi

02. Masallarla Büyüyoruz Projesi 10. Yarın Bizdesiniz Projesi (Yatılı Bölge Okulları) 03. Meslek Modelim Projesi 11. Yarın Sizdeyiz Projesi

04. Bilim Şenliği 12. 23 Nisan Uçurtma Şenliği

05. Kardeş Okulum Projesi (Paylaşımcı Kardeş Okul) 13. Gençlere Yeni Bahar Projesi

06. Başarıda Süreklilik Projesi (Deneme sınavları) 14. Kimsesizlerin Kimsesi Projesi

07. Bu Benim Eserim 15. Eğitimli Anne Güçlü Toplum Sağlıklı Gelecek Projesi

08. Değerler Eğitimi 16. Köylerde Başarıya Adım Adım

FAALİYET ALANLARI VE ÜRÜN HİZMETLER Doğubayazıt İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün Genel Faaliyet Alanları: 1-Yönetim Hizmetleri 4-Bütçe-Yatırım Hizmetleri 2-Personel Hizmetleri 5-Teftiş-Rehberlik-Soruşturma Hizmetleri 3-Eğitim Öğretim Hizmetleri 6-Sivil Savunma Hizmetleri Doğubayazıt İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün Genel Ürün Hizmetleri:

1- Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler 8- Din Öğretimi Hizmetleri

2- Ortaöğretim Hizmetleri 9- Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

3- Temel Eğitim Hizmetleri 10- Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri

4- Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri 11- Hukuk Hizmetleri

5- Strateji Geliştirme Hizmetleri 12- İnsan Kaynakları Hizmetleri

6- Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri 13- Destek Hizmetleri

7- Özel Öğretim Kurumları Hizmetleri 14- İnşaat ve Emlak Hizmetleri

Yönetim Hizmetleri

1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapmak,

2) Bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ve kurumların ihtiyaçlarını

tespit ederek kendi yetkisi dâhilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek,

3) Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesini sağlamak, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte

bulunmak,

4) Görev alanına giren konularda istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak,

5) Müdürlüğün bünyesindeki gerekli iş bölümünün yapılmasını, yazışma ve işlemlerin hızlı, düzgün ve doğru bir

şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını sağlamak,

6) Örgün ve yaygın eğitim kurumlarında ders kitapları ile diğer eğitim araç ve gereçlerinin zamanında sağlanıp

sağlanmadığını takip etmek ve gerekli tedbirleri almak,

7) Okul-Kurum ve Bakanlıkça açılan sınavların düzgün ve güven içerisinde geçmesini sağlamak.

Personel Hizmetleri

1) Müdürlüğe bağlı her tür ve derecedeki okul ve kurumlarda görevli personel için personel bilgi defteri ve formlarını

tutmak, bu konuda Bakanlık ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek,

16

2) Okul ve kurumlardaki personelden görevlerinde üstün başarıları tespit edilenlerin taltif edilmelerini sağlamak veya

ilgili makamlara teklifte bulunmak,

3) Okul ve kurumlarda görevli öğretmen ve diğer personele gerektiğinde yetkisi dahilinde bulunan cezaları vermek,

4) Görev alanındaki personelin iş verimini artırmak, moral gücünü yükseltmek için; sosyal tesisler, dinlenme kampları

ve benzeri tesislerin açılmasını sağlamak,

5) "Sicil Amirleri Yönetmeliği" gereğince alt birimlerde görevli personelin sicil işlemlerini zamanında yürütmek,

6) Atama ve nakillere ait işleri yürüterek yetkili makamlara sunmak, konuyla ilgili olarak alt ve üst makamlarla

koordinasyonu sağlamak,

7) Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi

dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak,

8) Bakanlıkça il emrine atanan öğretmenlerle il içinde nakil isteyen öğretmenlerin görev yeri belirleme teklifini valilik

makamına sunmak,

9) İlk ve orta dereceli okullar ile eğitim kurumlarına yönetici atama işlemlerini usulüne göre yürütmek,

10) İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerinden gelen il dışı nakil isteme dilekçelerini Bakanlığa göndermek,

11) Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak,

12) Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak.

Eğitim-Öğretim Hizmetleri

1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda

gerçekleştirilmesini sağlamak,

2) Görev alanındaki okul ve kurumlarda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini

takip etmek, okul ve kurumlar ile öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler

almak,

3) Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı

bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

4) Eğitim ve öğretim kurumlarında öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri

almak,

5) Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli

tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek,

6) Öğretim yılı başında ve sonunda görev alanında bulunan okul ve kurumlardaki yönetici ve öğretmenlerle

toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda okul ve kurumların huzurlu ve verimli çalışması için gerekli programları

hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek,

7) Danışma ve benzeri kurulların mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak,

8) Okul ve kurumlardaki öğrencilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici,

öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak,

9) Okul ve kurumlarda eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi

için ilgili makamlara rapor sunmak,

10) Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği öneyici tedbirler almak, öğrenci üst disiplin kurulu hizmetlerini

yürütmek,

11) Aynı programı uygulayan okullar arasında öğrenci seviyeleri arasında farklılıkları ortaya çıkarmak ve öğretmenlere

değerlendirmeleri bakımından karşılaştırma yapma imkânını sağlamak amacıyla karşılaştırmalı sınavlar yaptırmak ve

diğer ilgili işlemleri yürütmek,

12) Gençlerin ve öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri amatör

faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek,

13) Gençler ve öğrenciler için kamplar ve spor tesislerinin kurulmasını sağlamak, faaliyetler yapmak ve diğer kamu

kurum ve kuruluşları ile iş birliği içinde bulunmak,

14) Okul içi ve okullar arası beden eğitimi, izcilik ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek,

17

15) Bütün öğretim kurumlarının beden eğitimi, spor, halk oyunları ve benzeri faaliyetlerine ait araç-gereç, ödül ve diğer

benzeri ihtiyaçları sağlamak,

16) Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine

ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak,

17) Görev alanıyla ilgili konularda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü faaliyetlere katılacak olan öğretmen ve

öğrencilerin görev ve izin işlerini yürütmek,

18) Gençliğe ve sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin götürülmesinde koordinasyonu sağlamak,

19) Halk eğitim merkezlerinin, halk dershanelerinin, okuma odalarının ve çıraklık eğitim merkezlerinin açılmasını,

çalışmasını, gelişmesini, denetlenmesini sağlamak, çalışmaların daha verimli olması için gerekli tedbirleri almak,

yaygın eğitim kurumlarında

görevlendirilecek öğretmenlerin görev yerlerinin belirlenmesine yönelik işleri yapmak,

20) Görev alanındaki toplum kalkınmasına ilişkin plân ve programların hazırlanmasına ve uygulanmasına katılmak,

ilgililerle devamlı iş birliği yapmak,

21) Çıraklık ve yaygın eğitim faaliyetlerinin geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için gerekli olan bina, tesis, araç ve

gereçleri zamanında sağlamak, bu amaçla çeşitli kurumların bina, tesis ve imkânlarından yararlanmak,

22) Çıraklık ve Meslek Eğitimi Kanunu'na ve bu Kanuna göre çıkarılmış diğer mevzuata göre işleri yürütmek, eğitim

merkezlerinde çırak, kalfa ve ustaların genel ve meslekî eğitimlerini sağlamak,

23) Örgün eğitim sistemine girmemiş herhangi bir eğitim kademesinden ayrılmış veya bitirmiş vatandaşların yaygın

eğitim yoluyla, genel, meslekî ve teknik alanlarda eğitilmelerini sağlamak, hizmeti yaygın eğitime ait mevzuata göre

yürütmek,

24) Vatandaşların genel, meslekî ve teknik eğitimlerinde görev alan örgün ve yaygın eğitim kurumlarındaki öğretmen,

yönetici, usta öğretici ve eğitici ustalar için yetiştirici mahiyette kurs ve seminerler düzenlemek,

25) Sağlık eğitim merkezleri açılması için gereğini yapmak, sağlık hizmetlerinin en iyi şekilde yürütülmesi, sağlık

personelinin verimli çalışması için gerekli tedbirleri almak,

26) Okul ve kurumlarda toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs, seminer ve konferanslar düzenlemek,

27) Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumlarda öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında

yapılmasını, gençliğe ve sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesini sağlamak,

28) Öğretmen ve diğer personeli sağlık hizmetlerinden en iyi şekilde yararlandırmak,

29) Sağlık eğitim merkezi ve öğretmen hastanelerinden Bakanlık emirlerine uygun olarak her türlü fiş, belge ve

dosyaların tutulması, kayda geçirilmesi ve saklanmasını sağlamak,

30) Beslenme eğitim faaliyetlerini takip etmek,

31) Okullarda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımından

geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak,

32) Okullarda özel eğitim sınıflarının açılması ve bunların ihtiyaca göre sayılarının artırılması için tedbirler almak,

33) Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak,

34) Rehberlik ve araştırma merkezlerinin görevlerini yürütmelerinde resmî ve özel okul, kurum ve birimler arasında

iş birliği ve koordinasyonu sağlamak,

35) Özel eğitim okul ve kurumlarının çalışmalarını izlemek, denetlemek ve değerlendirmek,

36) İlkokuldan itibaren öğrencilerin meslekî ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine ve verimli çalışma

alışkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler almak,

37) Bakanlığa bağlı her tür ve derecedeki örgün ve yaygın eğitim kurumlarının, ders ve laboratuar araç ve gereçleri ile

bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarını tespit etmek, plânlamak ve dağıtımını sağlamak,

38) Eğitim araç ve gereçlerinin bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların kullanılması ile ilgili tedbirler almak,

39) Okul müzelerinin kuruluş donatım ve işleyişiyle ilgili tedbirler almak.

40) İlçe’de açılan seminer ve kursların aksaksız yürütülmesi için tedbirler almak, aksaklıkları bir rapor ile ilgililere

bildirmek,

18

41) Millî Eğitim Bakanlığı yayın evinin il’in ihtiyacına cevap verecek şekilde çalışmasını sağlamak,

42) Yurt dışında öğrenim yaparken, yurda dönen ilk ve orta dereceli okul öğrencilerinin denklik işlemlerinin mevzuata

göre yapılmasını sağlamak,

43) Görev alanında millî eğitim hizmetlerinin verimli bir şekilde yürütülmesi bakımından, ilgili hizmet birimlerinin

amacına ve mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak,

44) Öğretim metotlarının uygulanmasında birlik ve beraberliği sağlamak, metotların geliştirilmesi konusunda gerekli

çalışmaları yaptırmak, sonuçları hakkında ilgili yerlere bilgi vermek,

45) Görev alanında ölçme ve değerlendirme konularında araştırmalar yapılmasını sağlamak, değerlendirmek,

uygulamak ve bu konularda öğretmenlere kurs ve seminerler düzenlemek,

46) Okul ve kurumlardaki öğrencilerin ve kursiyerlerin başarılarının artırılmasına ilişkin inceleme ve araştırmalar

yapılmasını sağlamak,

47) Öğrenci disiplin kurullarına gelen olayların tekerrür etmemesi amacıyla, sebep ve sonuçlarının araştırılmasını

sağlamak, bu konuda ilgili kurumlarla iş birliği yapmak,

48) Özel okul, kurs, dershane, öğrenci yurdu, pansiyon ve benzeri kurumlar açmak üzere başvuranların isteklerini

incelemek ve gereklerini yerine getirmek,

49) Ders Geçme ve Kredi Sisteminin uygulanmasında okul zümre öğretmenleri tarafından hazırlanan programlara son

şeklini vermek,

50) Örgün ve yaygın eğitim kurumları ile ilgili çalışma takvimini hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak,

51) Eğitim ve öğretim kurumlarının açılması, kapatılması ve bunlara ad verilmesi işlerini yürütmek,

Bütçe-Yatırım Hizmetleri

1) İl sınırları içindeki Bakanlığa ait veya tahsisli bina, tesis, araç ve gereçler ile Bakanlığın diğer imkânlarından bütün

okul ve kurumların bir program dahilinde dengeli olarak faydalanmasını sağlamak,

2) Okul ve kurumlar için arsa temin etmek ve eğitim tesislerinin yapım, bakım ve onarım işlerini yürütmek,

3) Okul ve kurumlardan gelecek bütçe tekliflerini incelemek, değerlendirmek ve gerekli ödeneğin sağlanması için ilgili

makamlara teklifte bulunmak,

4) Genel ve özel idare bütçelerinden, müdürlüğüne ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak dağıtım ve sarf

işlemlerini yaptırmak ve bu konudaki işlemleri denetlemek,

5) Görev alanındaki yatırımlarla ilgili taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili

makamlara iletmek,

6) Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek,

7) Diğer her türlü parasal işler ve öğrencilerin burs ve benzeri işlerini yapmak,

8) Ayniyat talimatnamesi gereği olan işleri yapmak,

9) İl'in İlköğretime ilişkin millî eğitim bütçesini il genel meclisinin açılmasından önce hazırlayarak gerekçeleri ile birlikte

Valiliğe sunmak,

10) Özel idare bütçesinde millî eğitim hizmetlerine ayrılan ödeneklerin okul ve kurumların ihtiyaçları göz önünde

tutularak ilçeler itibarıyla dağılımını sağlamak ve il daimi encümeninden gerekli karar alındıktan sonra gereğini

yapmak,

11) Millî eğitim hizmetlerine ayrılan ödenekleri ve harcamalarını her ilçe için ayrı ayrı olarak fasıl ve maddeler üzerinden

ödenek defterine kayıt ettirmek,

12) Programa alınan yatırımların zamanında ihale edilmesi ve bitirilmesi için gereken işleri yapmak ve yaptırmak

Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri

1) Millî eğitim müdürlüğünün şubeleri arasında gerekli koordinasyonu sağlamak,

2) Genel nüfus sayımlarına göre değerlendirme yapmak, muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini tespit etmek, bu tespitlere

göre okul yapım ve dağılımını plânlamak,

3)Her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve

19

geliştirmek,

4) Okul ve kurumların bina, araç ve gereç durumunu gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak ve takip etmek,

5) İl ve ilçe genelinde öğrencilerin başarı, disiplin ve benzeri durumlarını takip etmek ve değerlendirmek,

6) Öğrenci ve öğretmenlerin okullar itibarıyla dengeli bir şekilde dağılımını sağlamak için gerekli araştırmayı yapmak,

7) Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve plânlama yapmak.

Teftiş-Rehberlik-Soruşturma Hizmetleri

1) Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plân içinde denetlemek veya denetlenmesini sağlamak, eksiklik ve

aksaklıkları gidermek için gerekli tedbirleri almak,

2) Gerektiğinde öğretmen ve diğer personelle ilgili inceleme, soruşturma yapmak ve yaptırmak,

3) Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli programları hazırlamak veya uygulanmasını sağlamak,

4) İlköğretim müfettişlerinin çalışmalarını yönetmeliğe uygun yürütmek,

5) İlköğretim müfettişlerinin düzenlediği denetim raporlarını incelemek, değerlendirmek,

6) Soruşturma raporlarını adlî, inzibati, malî ve idarî yönden değerlendirmek, İl Millî Eğitim Disiplin Kuruluna ilişkin

işleri yapmak, sonuçlarını değerlendirmek ve ilgili yerlere bildirmek.

Sivil Savunma Hizmetleri

1) Görev alanındaki okul ve kurumlar için sivil savunma ile ilgili plân ve programları düzenlemek, gerekli tespitler

yapmak ve tedbirleri almak,

2) Sivil savunma teşkilâtı ile koordinasyon sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek.

BÖLÜMLER VE GÖREV ALANLARI

Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler

a) Eğitimi geliştirmeye yönelik görevler

b) Eğitim kurumlarına yönelik görevler

c) Öğrencilere yönelik görevler

d) İzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler:

Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte,

Ortaöğretim Hizmetleri

a) Yükseköğretimle ilgili Bakanlıkça verilen görevleri yerine getirmek,

b) Yükseköğretime giriş sınavları konusunda ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.

Temel Eğitim Hizmetleri


a) Okul öncesi eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalar yapmak,

b) İlköğretim öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordine etmek.

Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri

a) Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisinde yürütmek,

b) Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak,

c) Sınav komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek,

ç) Öğretim programlarını teknik yönden izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek,

d) Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri

geliştirmek ve yürütmek,

e) Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler hedefleyen proje ve araştırmalarda

birimlere ve resmi ve özel kurumlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

20

f) İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön vererek

g) Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ğ) Uzaktan eğitim ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

h) Eğitim bilişim ağını işletmek ve geliştirmek, erişim ve paylaşım yetkilerini yönetmek,

ı) Tedarikçilerin eğitim materyalleri ve e-içerik projelerini incelemek ve değerlendirmek,

i) Eğitim teknolojileriyle ilgili bütçe ve yatırım planlamalarını yapmak,

j) Bilişime ilişkin Bakanlık ve diğer birim projelerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

k) Kamu bilişim standartlarına uygun çözümler üretmek,

l) Haberleşme, veri ve bilgi güvenliğini sağlamak,

m) Eğitim bilişim ağının kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak,

n) Bilişim hizmetlerine ve internet sayfalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

o) Elektronik imza ve elektronik belge uygulamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ö) Bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacının karşılanmasına destek sağlamak ve işletimini yapmak,

p) İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleri yürütmek,

q) Çağrı sistemleri kurulmasına ve işletilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

Strateji Geliştirme Hizmetleri

a) İlçe/okul düzeyinde iş takvimini hazırlamak,

b) İlçe/okul stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,

c) Hükümet programlarına dayalı eylem planı ile ilgili işleri yürütmek,

ç) Kalkınma planları ve yılı programları ile ilgili işlemleri yürütmek,

d) Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak,

e) Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak,

a) Kurumların açılış, kapanış, devir, nakil ve diğer iş ve işlemlerini yürütmek,

d) Özel yurtlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

e) Özel öğretim kurumlarındaki öğrencilerin sınav, ücret, burs, diploma, disiplin ve benzeri iş ve işlemlerini yürütmek,

f) Azınlık okulları, yabancı okullar ve milletlerarası okullara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

g) Özel okulların arsa tahsisi ile teşvik ve vergi muafiyetiyle ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,

ğ) Kursiyerlerin sınav, ücret, sertifika ve benzeri iş ve işlemlerini yürütmek,

h) Özel öğretim kurumlarını ve özel yurtları denetlemek, sonuçları raporlamak ve değerlendirmek,

ı) Özel öğretim kurumlarında öğretim materyallerinin kullanımıyla ilgili süreçleri izlemek, değerlendirmek,

i) Özel eğitim ve özel öğretim süreçlerini izlemek ve değerlendirmek,

j) Öğrencilerin daha fazla başarı sağlamalarına ilişkin faaliyetler yürütmek.

Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri


a) Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler almak,

b) Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliştirmek,

c) Yetişkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak,

ç) Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapmak,

d) Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

21

e) Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak,

f) Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamaları yürütmek,

g) Edinilen bilgilerin denkliğine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ğ) Mesleki Yeterlilik Kurumuyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

Özel Öğretim Kurumları Hizmetleri

a) Özel öğretim kurumlarıyla ilgili Bakanlık politika ve stratejilerini uygulamak,

b) Özel öğretim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak,

c) Engellilerin özel eğitim giderleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

ç) 8.2.2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında yer alan

c) Meslekî ve teknik eğitimin yerel ihtiyaçlara uygunluğunu sağlamak.

Din Öğretimi Hizmetleri


a) Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak,

b) Seçmeli din eğitimi derslerini takip etmek, uygulanmasını gözetmek,

c) Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini koordine etmek.

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri


a) Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak,

b) Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaşmasını ve gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak,

c) Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek,

ç) Bilim sanat merkezleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

d) Rehberlik ve araştırma merkezlerinin nitelikli hizmet vermesini sağlamak,

e) Rehberlik ve araştırma merkezlerinin ölçme araçlarını sağlamak

f) Mobil rehberlik hizmetlerinin uygulanmasını sağlamak,

g) Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak,

ğ) Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak,

h) Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak

ı) Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirler almak,

i) Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerini sağlamak

j) Özel yetenekli bireylerin eğitici eğitimlerini planlamak ve uygulamak,

k) Özel yetenekli birey eğitimine ilişkin araştırma, geliştirme ve planlama çalışmaları yapmak.

Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri


a) Mesleki ve teknik eğitim-istihdam ilişkisini yerelde sağlamak ve geliştirmek,

b) 5.6.1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında çıraklık eğitimi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,

f) Bütçe ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

g) Ayrıntılı harcama programını hazırlamak

ğ) Nakit ödemelerin planlamasını yapmak, ödemeleri izlemek,

h) Malî durum ve beklentiler raporunu hazırlamak, ı) Kamu zararı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

22

i) Yatırımlarla ilgili ihtiyaç analizlerini yapmak, verileri hazırlamak, j) Performans programıyla ilgili iş ve işlemleri

yürütmek

k) Okul aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

l) Eğitim Kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını tespit etmek,

m) İstatistikî verileri ilgili birimlerle işbirliği içinde ulusal ve uluslararası standartlara uygun ve eksiksiz toplamak,

güncelleştirmek, analiz etmek ve yayınlamak

n) Eğitim kurumları, yönetici, öğretmen ve çalışanlar için belirlenen performans ölçütlerinin uygulanmasını izlemek, yerel

ihtiyaçlara göre performans ölçütleri geliştirmek ve uygulamak,

o) İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaş odaklı yönetimin oluşturulması, idarenin geliştirilmesi, yönetim

kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iş ve karar süreçlerinin oluşturulması ile bürokrasi ve

kırtasiyeciliğin azaltılmasına ilişkin araştırma

ö) Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetleri

p) Eğitime ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak,

q) İlçe millî eğitim müdürlükleri ile eğitim kurumlarının proje hazırlama ve yürütme

r) Araştırma ve uygulama projelerinde finansal ve malî yönetimi izlemek, raporlamak.

Hukuk Hizmetleri

a) Malî, hukukî ve fikrî haklar konusundaki uyuşmazlıklara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek

b) Adlî ve idarî davalar ile tahkim yargılaması ve icra işlemlerinde Valiliği veya Kaymakamlığı temsil

c) Dava ve icra işlemlerini yürütmek, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri almak,

ç) Hizmet satın alma yoluyla yaptırılan dava ve icra takiplerini izlemek ve denetlemek,

d) Soruşturma ve inceleme raporlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

e) Disiplin kuruluna girecek dosyaların iş ve işlemlerini yapmak,

f) Adlî ve idarî makamlardan gelen ön inceleme iş ve işlemlerini yürütmek,

g) İdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazışmaları yapmak,

ğ) İdarî ve adlî itirazlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

h) Mevzuatı takip etmek, uygulanmasını gözetmek,

ı) Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüş bildirmek.

İnsan Kaynakları Hizmetleri

a) İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak,

b) Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek,

c) ilçe özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak,

ç) Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek,

d) Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak,

e) Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemlerini yürütmek,

f) Yöneticilik formasyonunun gelişmesini sağlayıcı faaliyetler yürütmek,

g) Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,

ğ) Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak,

h) Öğretmen yeterliliği ve iş başarımı düzeyini iyileştirici hizmet içi eğitimler yapmak,

ı) Öğretmen yeterliliklerine ilişkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerde bulunmak,

i) Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek, j) Öğretmenlerin meslekî

gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve uygulamak

23

k) Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek,

l) Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, alan değişikliği ve benzeri iş ve

işlemlerini yapmak,

m) Personelin pasaport ve yurt dışı iş ve işlemlerini yürütmek

n) Sendika ve konfederasyonların il temsilcilikleriyle iletişim sağlamak,

o) 25.6.2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki görevleri yürütmek.

Destek Hizmetleri

a) Yayın faaliyetlerini yürütmek,

b) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek,

c) Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesini yürütmek

d) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

e) Depo iş ve işlemlerini yürütmek,

f) Lojmanlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

g) Yemekhane iş ve işlemlerini yürütmek

ğ) Öğretmenevleri ve sosyal tesislerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Döner sermaye iş ve işlemlerini yürütmek,

h) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek

ı) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,

i) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, j) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini

yürütmek.

İnşaat ve Emlak Hizmetleri

a) Bakanlıkça veya il özel idarelerince verilen yetki ve sorumluluklar

b) Yapım programları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

c) Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını önceliklere göre karşılamak,

ç) Onaylanan yapım programlarının ve ek programların uygulanmasına ilişkin iş ve işlemleri

d) Halk katkısı ile yapılacak eğitim yapılarına ilişkin iş ve işlemlere ilişkin iş ve işlemleri

e) Yatırım programı yapı yatırımlarının ihale öncesi hazırlıklarına ilişkin iş ve işlemleri

f) İhale edilen yatırımları izlemek, planlanan süre içerisinde hizmete sunulmalarını sağlamak,

g) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ğ) İnşaat ve Emlak Hizmetleri

h) Yapılan ihalelere ait projelerin ödeneğe esas dosyalarının hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ı) Projelere göre idarî ve teknik ihale şartnamelerinin hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleri

i) Hak edişlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek

j) Eğitim kurumlarının Toplu Konut İdaresi Başkanlığı veya inşaat işleri ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına

yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

k) Yapıların mimarî ve mühendislik projelerinin yapılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

l) Özel projeleri incelemek ve görüş bildirmek,

m) Hazine mülkiyetinde olanlar dâhil, her türlü okul ve bina kiralamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

n) Bakanlık binalarının eğitim kurumu olarak kiralanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

o) Kamu kuruluşlarına tahsisli taşınmazların tahsisi veya devri işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek

ö) Eğitim kurumlarının kamu-özel ortaklığı modeliyle yapımına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

24

p) Bakanlıkça yapımına karar verilen eğitim öğretim tesislerinin belirli süre ve bedel üzerinden kiralama karşılığı

yaptırılmasıyla ilgili işlemlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

q) Eğitim kurumlarındaki eğitim öğretim hizmet alanları dışındaki hizmet ve alanların işletme devri karşılığında eğitim

öğretim tesislerinin sözleşme ile gerçek veya özel hukuk tüzel

r) Eğitim kurumlarının depreme karşı tahkiklerini yapmak ve yaptırmak, güçlendirilecek eğitim kurumlarını tespit etmek

ve Bakanlığa bildirmek,

s) Taşınabilir okulların yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek

ş) Eğitim kurumlarına ilişkin kamulaştırma iş ve işlemlerinin yürütülmesine ilişkin iş ve işlemler

t) Bakanlığa gerektiğinde kamulaştırma teklifi sunmak.

C)PAYDAŞ ANALİZİ

PAYDAŞ

İÇ - DIŞ PAYDAŞ

PAYDAŞ OLMA SEBEBİ Kurum içindeki tüm birimler İç Paydaş Bir birimin çıktısı diğer birimin girdisidir. Her tür ve dereceden okul müdürlükleri İç Paydaş Hem müşteri ve hem de tedarikçidir. Çalışanlar İç Paydaş Kurumun hizmetlerinden etkilenirler Öğretmenler İç Paydaş Kurumun hizmetlerinden etkilenirler Öğrenciler İç Paydaş Kurumun hizmetlerinden faydalanırlar. Veliler Dış Paydaş Kurumun hizmetlerinden etkilenirler, yararlanırlar. Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş Kurumun Stratejik Ortağıdır. Doğubayazıt Kaymakamlığı Dış Paydaş Kurumun Stratejik Ortağıdır. İlçe Özel İdaresi Dış Paydaş Kurumun Stratejik Ortağıdır. Yerel Yönetimler Dış Paydaş Kurumun Stratejik Ortağıdır. Diğer Kamu kurumları Dış Paydaş Kurumun hizmetlerinden etkilenirler, yararlanırlar Askeri Birlikler Dış Paydaşlar Kurumun hizmetlerinden etkilenirler, yararlanırlar Eğitim Sendikaları Dış Paydaşlar Kurumun hizmetlerini etkilenir ve etkiler Ulusal ve Yerel Basın Dış Paydaş Kurumun hizmetlerinden etkilenirler Özel Sektör Dış Paydaş Kurumun hizmetlerinden etkilenirler, yararlanırlar Sivil Toplum Kuruluşları Dış Paydaş Kurumun hizmetlerinden etkilenirler, yararlanırlar

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilecek çalışmaların niteliğinin

belirlenmesi için aşağıdaki tabloda görülen Etki/Önem Matrisinden yararlanılmıştır. Bu matrisle etki

(zayıf ve güçlü), paydaşın müdürlüğümüzün faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya

olumsuz etkileme gücünü; önem ise Müdürlüğümüzün paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması

konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıştır.

PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ

Paydaşın etkisi Taleplerine verilen Önem

Paydaş Zayıf İzle Güçlü Bilgilendir Önemsiz

Gözet

Önemli

Birlikte

çalış

Kurum içindeki tüm birimler X X

Her tür ve dereceden okul müdürlükleri

X

X

Çalışanlar

X

X

Öğretmenler

X

X

Öğrenciler

X

X

Veliler

X

X

25

Milli Eğitim Bakanlığı X X

Doğubayazıt Kaymakamlığı X X

İlçe Özel İdaresi

X

X

Yerel Yönetimler

X

X

Diğer Kamu kurumları

X

X

Askeri Birlikler

X

X

Eğitim Sendikaları

X

X

Ulusal ve Yerel Basın

X

X

Özel Sektör

X

X

Sivil Toplum Kuruluşları

X

X

D) GZFT (SWOT) ANALİZİ

Kurumumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi

tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen

çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi

tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama

Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde kurumumuzun güçlü ve zayıf

yanları, fırsat ve tehditlerini içeren bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik

konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir

önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların

ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların

önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, kurumumuzun kontrolü dışında

gerçekleşen ve kurumumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise,

kurumumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması

gereken unsurlardır. Çevre analizinde; kurumumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler

değerlendirilmiştir.

KURUM İÇİ ANALİZ

Güçlü Yönler

Zayıf Yönler

1. Okul Müdürleriyle uyumlu bir işbirliğinin

sağlanmış olması

2. Teknolojiyi bilen ve kullanan personelin

bulunması

3. Özverili bir idari personelin bulunması

4. Kurum yöneticilerinin ihtiyaçları

karşılamadaki gösterdikleri çaba

5. Kurumdaki her türde çalışanın

düşüncelerinin dikkate alınması

6. Köklü bir kurum bilincinin olması

7. Eğitimin kalitesinin arttırılması için

projelerin üretilmesi ve takibinin yapılması

8. Yerel projelerin hazırlanıp uygulanması,

9. Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerden

1. Sosyal faaliyetlere çok yer verilmemesi, bu

faaliyetleri gerçekleştirecek fiziki ortamın

yetersiz olması.

2. Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin nitelik

yönünden yetersizliği

3. Okul Öncesi eğitimde bina ve doküman

eksikliği

4. Velilerin eğitim düzeyinin düşük olması

5. Olumlu çalışmaların kurumlara ve kamuya

yeterince tanıtılamayışı,

6. Sınıf ve okul kitaplıklarının kurulmasında

destek sağlanamaması

7. Kurumda bölümler arasında bilgi paylaşımının

zayıf olması.

26

geçirilmiş olması,

10. Yeni müfredatlarla ilgili tanıtım çalışmaların

yapılmış olması.

11. Eğitim araç ve gereçlerinin paylaşılabilmesi,

atıl malzemelerin ihtiyacı olan okullara

kullanılmak üzere dağıtılması

12. Şeffaf bir yönetim anlayışı, 13. Okulların stratejik planlarını yapması,

14. Eğitim teknolojisinin en uzak köylere kadar

ulaşmış olması,

15. Okullarımızda ki öğrenciler arasında disiplin

cezalarını gerektirecek olayların olmayışı.

16. Eğitim çalışanlarının genç oluşu.

17. Okullarımızdaki okul aile birliklerinin varlığı

8. Yapılan etkinliklere toplumun yeterli düzeyde

katılmaması

9. Velilerin okula ve öğrencilerin takibine karşı

ilgisinin azlığı (velinin okula bakışı),

10. Okul öncesi eğitimdeki okullaşma oranının az

olması,

11. İlçemizin çoğu köylerinde birleştirilmiş sınıf

uygulamasının bulunması,

12. Matematik ve fen bilimleri açısından başarının

düşük olması,

13. Velilerin Okul Öncesi eğitime gereken önemi

vermemesi

14. Öğretmenler üzerindeki motivasyon eksikliği

15. Teknolojinin etkin olarak kullanılmaması

16. Çalışma performansı kriterlerinin objektif

olarak tanımlanamaması.

KURUM DIŞI ANALİZ

Fırsatlar Tehditler

1. Eğitime verilen önemin gün geçtikse atması

2. Öğrencilerin başarılarını arttırmak için

okullarda açılan kurslar,

3. Sivil toplum örgütlerinin ve hayırseverlerin

eğitime karşı ilgisi,

4. Tüm okullarımızda ADLS bağlantısının

olması,

5. Yerel yönetimlerle ve sivil toplum örgütleri

ile iyi iletişim kurularak ortak proje

üretilmesi

6. Yöneticilikte otoriter yaklaşım yerine

katılımcı ve çalışana değer verildiğini

hissettiren yaklaşım tarzı,

7. Üst düzey yöneticilerinin eğitime olan ilgisi,

8. Kırsal kesimdeki öğrencilerin eğitimlerinin

devamı için iki YİBO’nun varlığı.

9. Maddi ve manevi destek veren kurumların

olması.

10. İlçemizin bölgesi içinde Turistlik bir

mekânda olması nedeniyle farklı kültürlerin

tanınması.

11. Köy ve mahalle muhtarları ile koordineli bir

çalışma ortamının bulunması

12. Kamu kurum ve kuruluşlarla kurulan iyi

ilişkiler

13. Toplumun çeşitli kesimleriyle yapılan

işbirlikleri ve kuruma sağlanan katkılar.

1. Çalışan ve hizmet alanlarda var olan kurum

hakkında olumsuz inanışlar,

2. Gelişmeye karşı kurumda bulunan değişik

direnç biçimleri; aşırı eleştirisel yaklaşım ve

suçlu içeride arama anlayışı,

3. Öğretmenlerin ilçeyi hafife alması,

4. Bazı yasal mevzuat ve emirlerin engelleyici ve

sınırlandırıcı olarak algılanması,

5. Genel bütçeden kuruma ayrılan maddi ve insan

kaynaklarının sınırlılığı,

6. Bazı toplumsal ve bürokratik gurupların

uyguladığı üst düzey baskılar, bunların beklenti

düzeylerindeki sürekli değişiklikler ve farklıklar

ile mevzuat ve beklentileri dengelemedeki

güçlükler,

7. Değişime ve gelişime kapalı öğretmen ve

idarecilerin az da olsa varlığı,

8. İlçenin dışarıya göç vermesi, okullar arası fırsat

eşitsizliği,

9. Ödenek yetersizliği,

10. İlçemizde yeterince sağlık kurumlarının

olmaması.

14. Okuma alışkanlığının bölgede düşük olması

15. Ailelerin eğitim öğretim faaliyetlerine

katılımının istenilen düzeyde olmaması

16. Maddi kaynakların kısıtlılığı

17. Okul öncesi eğitimdeki yatırım azlığı.

27

ÇEVRE ANALİZİ

PEST Analizi

Çevre analizinde; kurumumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu

faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir.

Kurumumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek

önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya

olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve

teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından

yararlanmaya çalışmaktır. Kurumumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre

değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin kurumun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da

kurum gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden kurumumuzun gelişimine katkı

sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra kurum gelişimini engelleyebilecek

olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde

bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir.

Bu değer ve tutumlar kurumumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü

bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit

oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın

kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir

fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon,

radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında

haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta

birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır.

Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok

çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi

gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin

iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası

ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana

gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri

de temelinden değişime zorlamaktadır.

PEST (ÇEVRE) ANALİZİ

Politik Ve Yasal Etmenler Ekonomik Çevre Değişkenleri

*Milli Eğitim Bakanlığı ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlarının

incelenmesi

*Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi

*Personelin yasal hak ve sorumlulukları

*Oluşturulması gereken ekip ve komisyonlar.

*Kurum çevresindeki politik durum

*Personelin değişik ihtiyaçlarına, doğal

yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması

*Kurumumuzun bulunduğu çevrenin, eğitime-

öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi

aşan beklentileri

*Kurumun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi

*Tasarruf sağlama imkânları

*İşsizlik durumu

*Velilerin sosyoekonomik düzeyi

*Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç

olarak belirmesi

*Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda

meydana gelen değişiklikler

*Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla

esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve

rekabetin gittikçe arttığı ekonomi

Sosyo-Kültürel Çevre Değişkenleri Teknolojik Çevre Değişkenleri

28

*Kariyer beklentileri

*Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri

*Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden

çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.)

*Nüfus artışı

*Göç

*Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı

*Doğum ve ölüm oranları

*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para

kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal

alanda kentsel yaşam)

*Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul

çağı öğrenci sayısı

*Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin

azalması

*Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu,

*e- devlet uygulamaları

*e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba, uzem internet

olanakları

*Kurumun sahip olmadığı teknolojik araçlar

bunların kazanılma ihtimali

*Öğretmenlerin, Çalışanların ve öğrencilerin

teknoloji kullanım kapasiteleri,

*Öğretmen, öğrenci ve çalışanların sahip olduğu

teknolojik araçlar

*Teknoloji alanındaki gelişmeler *Kurumun yeni araçlara sahip olma imkânları

*Teknolojinin eğitimde kullanımı,

*Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve

benimsenmesinin artması

*Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve

kullanılabilirliğinin gelişmesi

*Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-

paylaşım olanakları

ÜST POLİTİKA BELGELERİ

Sıra No Referans Kaynağının Adı

1 10. Kalkınma Planı

2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi

3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006)

6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı

7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu

8 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi

29

BÖLÜM 3 - GELECEĞE YÖNELİM

MİSYONUMUZ

Bilgi ve birikimlerini tüm insanlık yararına kullanan, topluma yararlı, yaratıcı ve pozitif

düşünen, öğrenmeyi öğrenen nitelikli bireyler yetiştirmektir.

VİZYONUMUZ

Bilimsel, teknolojik esaslara ve yeniliklere açık, demokratik, gelişmeyi amaç edinen

nitelikli personellerle yarını planlayan, eğitimde önder bir kurum olmaktır.

İLKELERİMİZ/DEĞERLERİMİZ

Cumhuriyete ve demokratik değerlere bağlılık

Çalışanı ön plana çıkarma

Astlardan gelen fikirlere değer verip değerlendirme

Planlamacı yaklaşım

Karar almada şeffaflık

Eşitlik-Adalet- Güvenilirlik

Sorumluluk ve Hesap Verebilirlik

Ahlaki Değerlere Bağlı Olma

Var Olan Değerleri Koruma ve Geliştirme

Liyakat Esaslarını Dikkate Alma

Sürekli Gelişim-Değişim

İnsan Haklarına Bağlılık

Toplumsal sorumluluk bilincinde olmak,

Katılımcı, hoşgörülü, yapıcı olmak,

Kendisiyle ve çevresiyle barışık olmak,

Ulusal ve evrensel değerleri benimsemek ve bunları davranış hâline getirmek,

Dünyadaki değişim ve gelişimi iyi algılayıp doğru yorumlayabilmek,

Hayat boyu öğrenmeyi yaşam tarzı haline getirmek,

Özgür düşünceli ve yüksek iletişim becerileriyle donanımlı olmak,

AR-GE ve teknolojiyi etkin kullanmak,

Açık ve dürüst iletişim

Çevreyi ve doğayı korumak temel değerlerimizi oluşturmaktadır

30

1.TEM A: EĞİ TİM VE Ö Ğ RET İM DE ERİ ŞİM İN ART IRI LM ASI

STRATEJİK AMAÇ 1 Bireylerin sosyal, zihinsel, duygusal ve fiziksel gelişimine katkı sağlayan ve her bireyin en temel hakkı olan eğitime; bireylerin ekonomik, sosyal, kültürel, demografik farklılıkları ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar

altında katılım ve tamamlamalarına imkân ve ortam sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 1.1 Örgün ve yaygın eğitimin tüm kademelerinde başta dezavantajlı bireyler olmak üzere tüm bireylerin fırsat eşitliği sağlanarak eğitim ve öğretime katılımın plan dönemin sonuna kadar artırılması.

PERFORMANS HEDEF

GÖSTERGESİ1.1 Önceki Yıllar Hedefler

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

Okul Öncesi

Eğitimde

Okullaşma

Oranı

Net (3-5 yaş)

%39,90

%31,00

%33

%36

%39

%43 %47’ye çıkarmak

Net (4-5 yaş)

%39,90

%31,00

%33

%36

%39

%43 %47’ye

çıkarmak

Net (5 yaş)

%39,90

%31,00

%33

%36

%39

%43 %47’ye

çıkarmak İlkokulda Okullaşma Oranı Net

%97,27

%95,56

%96

%97

%98

%99 %99’a çıkarmak

Ortaokulda Okullaşma Oranı Net

%97,27

%95,56

%96

%97

%98

%99 %99’a

çıkarmak Ortaöğretimde Okullaşma Oranı Net

%40,34

%46,97

%50

%53

%57

%60 %63’e

çıkarmak Orta öğretim içinde Din Öğretimi Oranı

%40,34

%46,97

%50

%53

%57

%60 %63’e

çıkarmak Orta öğretim içinde

Mesleki ve Teknik Eğitim oranı

%19,7

%33,3

%47

%50

%52

%53

%55’e

çıkarmak

Özel Öğretimde Okul Öncesi Eğitimde öğrenci

Sayısı

0

30

%

40

%

45

%

50

%

55

60’a

çıkarmak

Özel Öğretimde İlkokulda Öğrenci Sayısı

0

83

100

110

120

130 140’a

çıkarmak Özel Öğretimde Ortaokulda Öğrenci Sayısı

0

88

90

95

100

105 110’a çıkarmak

Özel Öğretimdeki öğrenci

sayısının tüm okullardaki öğrenci sayısına oranı

0/35537

171/35596

191/36000

211/36500

231/37000

251/37500

271/38000’e

çıkarmak

Özel eğitim alan öğrenci oranı

%71

%73

%74

%75

%76

%77 %80’e çıkarmak

Hayat boyu öğrenmeye katılım oranı

%36

%37

%38

%39

%40

%42 %44’de çıkarmak

Açık

öğretimde

Kayıt Sayısı

Ortaokul

899

587

650

710

770


Genel Lise 1025 1186

1240

1308

1350

1400 1450’ye çıkarmak

Mesleki Lise

380

587

600

630

660

680 700’e

çıkarmak

AÇIKLAMA1.1

Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu?

Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir

etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil

şartlarda sunulması hedeflenmektedir. Bu kapsamda gerek yerel projeler gerekse ulusal projelerle eğitime erişim ve katılımın

artırılması noktasında bu hedefin varlığı şarttır.

Hedefin mevcut durumu?

İlimizde ilkokul dışında tüm eğitim kademelerinde okullaşma noktasında ciddi sorunlar görülmektedir. Özellikle okul öncesi

ve ortaöğretimde okullaşma oranlarına bakıldığında bu sorun göze çarpmaktadır. Gerek Bakanlığımız gerekse İl ve İlçe

Müdürlüğümüz nezdinde okullaşmayı artırıcı çalışmalar yapılmaktadır. Ancak okullaşma oranı hala istenilen düzeye

gelmemiştir. Aynı şekilde hayat boyu öğrenmeye katılımın da ilimiz bazında düşük olduğu görülmüştür.

31

Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç)

Örgün öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının ve hayat boyu öğrenmeye katılımın artması, devamsızlığın ve

okul terklerinin azalması, özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim

olanaklarının artması, özel öğretim kurumlarının payının artması hedeflenmektedir.

No

Stratejiler Tablosu1.1

Sorumlu Birimler

Koordinatör Birim

1

Okulöncesi eğitime katılımı artıcı çalışmaların yanı sıra çeşitli faaliyetlerle okul öncesi eğitime özendirici çalışmalar yapılacaktır. (Çocuk Festivali)

Temel Eğitim Hizmetleri Şubesi


2 MERNİS kayıtlarına göre okullar açıldıktan 7 gün sonra devam etmeyen tüm öğrencilerin devam takip işlemlerinin



3

Bakanlık tarafından yapılan ortaöğretime geçiş sınavları

neticesinde yerleştirilen öğrenciler için gerekli devam

takiplerinin yapılması, devam etmeyen öğrencilerin açık öğretim

liselerine yönlendirilecektir.

Ortaöğretim Şubesi

Hayat Boyu Öğrenme Şb.

Mesleki Öğretim Şubesi

Din Öğretimi şubesi

Ortaöğretim

Hizmetleri Şubesi

4 Okul öncesi öğretmenlerle okulların bulunduğu bölgelerde alan taramaları yapılacaktır.

Temel Eğitim Hiz. Şb Temel Eğitim Hiz. Şb

5

Devamsızlıkları ortadan kaldırmak için ilçe düzeyinde problemlerin belirlenerek önceliklendirilmesi amacıyla tüm

tarafların katılımının sağlandığı bir çalıştayın yapılarak sonuç

raporunun hazırlanacaktır.

Hizmetleri Şubesi Strateji Geliştirme

Hizmetleri Şubesi Strateji Geliştirme

6

İmkânlarından faydalanması için farkındalık oluşturmak 25-64 yaş

aralığındaki yetişkin nüfusun eğitime erişim amacıyla afiş, el ilanı yerel basında ilan, toplantı, seminerlerin yapılacaktır.

Hizmetleri Şubesi Hayat Boyu Öğrenme

Hizmetleri Şubesi Hayat Boyu Öğrenme

7

Bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. Okullaşma oranlarının düşük olduğu bölgelerde ailelere ve kanaat önderlerine eğitimin

önemi ve getirileri hakkında

Temel Eğitim Hiz. Şb. Strateji Geliştirme Hiz


8

Açıköğretim, yüz yüze eğitim ve uzaktan eğitim web partallarının tanıtımını yapmak. Örgün eğitime devam

edemeyen bireyler teşvik edilecektir.

Bilgi İşlem ve Eğitim Hizmetleri Şubesi

Hayat Boyu Öğrenme

Teknolojileri Şubesi

Hayat Boyu öğrenme

Bilgi İşlem ve

Eğitim hizmetleri

şubesi

9

Kız çocuklarının okula kazandırılması amacıyla yürütülen ve ilimizinde pilot il konumunda olduğu “Kızların Eğitimi

Projesi’nin ilimizde daha aktif bir şekilde yürütülmesi

sağlanacaktır.

Strateji Geliştirme Hiz.Şb. Temel Eğitim Hiz. Şb

Din Öğretimi Hiz. Şb

Ortaöğretim Hiz. Şb

Strateji Geliştirme Hiz. Şb.

10

Ortaokul sonrası meslek liseleri, imam hatip liseleri, Anadolu liseler igibi okul türü seçimlerinde sonradan

yaşanabilecek sıkıntıların önüne geçmek amacıyla veli ve

öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik ilimizde çalışmalar

yapılacaktır.

Ortaöğretim Hizmetleri Şubesi

Strateji Geliştirme Hiz.Şb.

Hizmetleri Şubesi Ortaöğretim

11

Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir tarama ve tanılama sistemi geliştirilecek ve bu bireylerin

tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini

sağlayacak imkânlar geliştirilecektir.

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

Hizmetleri Şubesi Özel Eğitim ve

Rehberlik

12

Yönetici ve öğretmenlerin kaynaştırma eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır.


Özel Eğitim ve Hizmetleri Şubesi

Rehberlik

13 Bütün okul tür ve kademelerinde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenlerinin tespiti için

araştırmalar yapılacaktır.

Din Öğretimi Hiz. Şb Ortaöğretim Hiz. Şb.

Temel Eğitim Hiz.Şb.

Din Öğretimi hiz.Şb Ortaöğretim Hiz. b.

Temel Eğitim hiz.Şb

14 İlimizde hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime erişim imkânları hakkında

farkındalık oluşturulacaktır.

Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Şb


15

Bireylerin yaşam kalitelerinin artırılmasına yönelik

kurslara erişim imkânları ile bu kurslara katılım oranları

artırılacaktır.


Hayat Boyu Öğrenme

Hiz. Şb

32

16

Örgün öğretimden yararlanamamış veya yarıda bırakmak

zorunda kalmış bireylerin açık öğretime kayıt yapmaları

için kayıt tarihlerinde çeşitli iletişim araçları ile

bilgilendirme yapılacaktır.

Hayat Boyu Öğrenme Hiz.Şb.

Strateji Geliştirme Birimi

Hayat Boyu

Öğrenme Hiz.Şb.

Strateji Geliştirme

Birimi

STRATEJİK HEDEF 1.2

Örgün ve yaygın eğitimin tüm kademelerinde başta dezavantajlı bireyler olmak üzere tüm bireyleri okula özendirerek okul terklerini ve sınıf tekrarlarını azaltmak.

PERFORMANS HEDEF

GÖSTERGESİ1.2

Önceki Yıllar Hedefler 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

İlkokul devam oranı %87 %88,26 %89 %90 %91 %92 %93’e çıkarmak

Ortaokula devam oranı %86 %87,26 %88 %89 %90 %91 %92’ye çıkarmak

Genel Ortaöğretime devam oranı %71,34 %72,31 %75 %77 %78,5 %79,5 %81’e artırmak

Genel Ortaöğretimde terk oranı %28,66 %27,69 %26 %24 %23 %21 %20’ye düşürmek

Genel Ortaöğretimde sınıf tekrarı oranı %28,66 %27,69 %26 %24 %23 %21 %20’ye

düşürmek Mesleki ve Teknik Ortaöğretime devam oranı

%56

%55,7 %59 %62 %64 %65,5 %67’ye çıkarmak

Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde terk oranı

%13

%17 %15 %13 %11 %9 %8’e düşürmek

Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde sınıf tekrarı oranı

%21,3 %20 %18 %14 %10 %6 %2’ye düşürmek

Din öğretime (Ortaöğretimde) devam oranı

%62,89

%63 %64 %65 %66 %66,5 %67’ye

çıkarmak Din öğretiminde (Ortaöğretimde) terk oranı

%37,11 %37 %34 %32 %30 %28 %26’ya düşürmek

Ortaöğretimde Din öğretimi sınıf tekrarı oranı

%34 %34,49 %32 %30 %28 %26 %24’de düşürmek

AÇIKLAMA1.2


Bireylerin eğitim ve öğretime katılması kadar eğitim öğretim içinde tutulması aynı zamanda bireysel farklılıklara uygun

eğitim öğretim görmeleri de önemlidir. İlçemizde okul terkleri ve sürekli devamsız öğrenci oranının düşürülmesi için

çalışmalar yapılması önem arz etmektedir. Sınıf tekrarı yapan öğrenciler bir sonraki aşamada okul terklerine dönüşmesi

daha kolay olmaktadır. Dolayısı ile sınıf tekrarı konusunda çalışmalar yapılması hedeflenmektedir.


İlçemizde okul terk oranları; İlkokula devam oranı : %88,26, ortaokula devam oranı %87,26’dir. Genel ortaöğretimde

devam oranları ise %72,31’dir. Yine aynı şekilde sınıf tekrar oranlarına bakıldığında genel ortaöğretimde sınıf tekrar oranı

%27,69, terk oranı ise %27,69’dir. Ancak mesleki ve teknik ortaöğretimde devam oranları daha yüksek buna bağlı olarakta

terk oranları daha düşüktür.


Öğrencilerin okul terk nedenlerinin araştırılarak sebepleri üzerinde kapsamlı bir çalışma ile örgün öğretimin her

kademesinde sınıf tekrar oranları ve okul terk oranlarının düşürülmesi hedeflenmektedir.

No

Stratejiler Tablosu1.2

Sorumlu Birimler

Koordinatör Birim

1

Okul terklerini önleme amaçlı öğretmen, veli ve öğrencilere yönelik her eğitim öğretim dönemi başında seminerler

yapılacaktır.

Ortaöğretim Hiz. Şb. Strateji Geliştirme Hiz. Şb. Hayat

boyu Öğrenme Hiz. Şb. İnsan

kaynakları Hiz. Şb Temel

Eğitim Hiz. Şb

Ortaöğretim Hiz. Şb. Temel Eğitim Hiz. Şb.

2

Okul terklerini ortadan kaldırmak için ilçe düzeyinde problemlerin belirlenerek önceliklendirilmesi amacıyla

tüm tarafların katılımının sağlandığı bir toplantı

yapılarak gerekli önlemlerin alınacaktır.

Temel EğitimHiz. Şb.

Ortaöğretim Hiz. Şb.

Strateji Geliştirme Hiz. Şb


3 Hedef kitlede farklı öğrenme fırsatlar ve bilişim teknolojileri hakkında medya ve sosyal ağlar kullanarak farkındalık

Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Şubesi’’

Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Şubesi’’

33

oluşturulacaktır.

4 e-okulda bulunan mezun izleme modülü etkin bir şekilde kullanılacaktır.

Bilgi İşlem ve Eğitim

Teknolojileri Şubesi Bilgi İşlem ve Eğitim

Teknolojileri Şubesi

5 Okul terklerini önlemek amacıyla okul aile işbirliğini artırıcı yerel ve ulusal projelerin uygulanacaktır.

Strateji Geliştirme Hizmetleri Şubesi


6

Okul terklerini önlemek amacıyla öğrenci başarılarını arttırıcı ve tamamlayıcı kursların yapılacaktır.

Temel Eğitim Hiz. Şb. Ortaöğretim Hiz. Şb. Hayat

boyu Öğrenme Strateji

Geliştirme Hiz. Şb.

Hayat boyu Öğrenme Hiz. Şb.

7

Eğitim öğretimini tamamlamaya ve okul terklerini önlemeye yönelik öğretmen ve veli tutumları ile ilgili seminerler

verilecektir.

Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz. Şb. Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz. Şb.

8 Öğrencilere hedef belirleme amacıyla gezi, seminer, meslek tanıtımları yapılacaktır.

Temel Eğitim Hiz. Şb. Ortaöğretim Hiz. Şb.


9 Devamsızlıklarla ilgili bilgilendirici yönlendirici eğitimler verilecektir.



2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI

STRATEJİK AMAÇ 2 Eğitim Öğretim süreçlerinde; yetkin, girişimci, yenilikçi yaratıcı ve evrensel ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışlar kazandırılan, iletişime açık, özgüveni ve sorumluluk bilinci yüksek, sağlıklı bireyler yetiştirmek. STRATEJİK HEDEF 2. 1 Plan dönemi sonuna kadar il ve ülke çapında öğrenci başarısını artırmak

PERFORMANS HEDEF GÖSTERGESİ2.1 Önceki Yıllar Hedefler 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

İlçemizde

gerçekleştirilen

akademik, sanatsal,

bilimsel, kültürel ve

sportif faaliyetlere

katılan öğrenci oranı

İlkokul

%12,4

%13.3

%14.5

%16

%17

%19 %21’e

çıkarmak

Ortaokul

%13

%14.1

%14.2

%15

%16

%16,5 %17’ye

çıkarmak

Ortaöğretim

%11

%12.2

%13

%14

%14,5

%15 %16’ya

çıkarmak

Ülke genelinde 0 puan

alan öğrenci sayısı

YGS

33

34

28

22

16

8 0 kişiye indirmek

LYS

32

29

23

17

11

5 0 kişiye indirmek

Yükseköğretime Geçiş

Sınavındaki Net

Ortalaması

Türkçe

-

48,32

50

53

56


Temel Matematik

-

33,22

35

37

39

41 43’e çıkarmak

Sosyal Bilimler

-

50,06

52

54

56


Fen Bilimleri

-

46,62

48

50

52

54 56’ya

çıkarmak Ortak sınav ve hem de üniversiteye

yerleştirmede başarı oranını artırmaya yönelik

deneme sayısı

12

15

9

16

16

16

16

Ulusal ve Uluslararası yarışmalara katılan öğrenci sayısı

0

3

4

6

8

9 10’a çıkarmak

AÇIKLAMA 2.1 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? İlimizde okullaşma oranlarında hem yerel hem de ulusal bazda yapılan çalışmalar neticesinde bir yükseliş mevcuttur. Bu

nedenle okullaşma çalışmaları ile birlikte eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılması da öncelikli alanlardan birisi haline

gelmiştir. Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa

çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı

düzeylerini artırmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine

yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir.


34

Ülkeler kaliteli bir eğitim öğretim hizmeti sunmak ve sunulan hizmetin sürekliliğini sağlamak amacıyla eğitim ve öğretim

sistemlerini belirli ölçütler doğrultusunda ulusal ve uluslararası bazda değerlendirmek zorundadır. Bu amaçla uygulanan

ulusal ve uluslar arası projeler gelmektedir. Ülkemizin katılım sağladığı uluslararası değerlendirmeler incelendiğinde,

bireylerin büyük bir kısmının temel becerileri sergileyemediği görülmektedir. Akademik başarının değerlendirilmesinde ele

alınabilecek göstergelerden Yükseköğretime Geçiş Sınavı (YGS) netleri ele alındığında; özellikle matematik ve fen

bilimleri alanında ilimiz net ortalamalarının Türkçe ve sosyal bilimler alanlarına göre düşük olduğu görülmektedir. Bu

bağlamda öğrencilerimizin temel öğrenme kazanımlarının elde edinmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. Öğrencilerin

motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge

olarak kabul edilmektedir. Onur ve iftihar belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda te mel göstergelerden biri olarak ele

alınmıştır. Benzer şekilde, disiplin cezalarındaki azalış da bu bağlamda ele alınmaktadır. Mevcut durumda iftihar belgesi

alan öğrenci oranı, ….onur belgesi alan öğrenci oranı…., dır. Bu oranların artırılması yönünde çalışmalar yapılacaktır.

Disiplin cezası alan öğrenci oranı….’dır. Bu oranın düşürülmesi önemlidir.


Potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireyler.

No

Stratejiler Tablosu 2,1

Sorumlu Birimler

Koordinatör Birim

1

İlköğretim ve ortaöğretim kurumlarında ulusal ve

uluslararası değerlendirmeler dikkate alınarak bireylerin bilgi eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek, derslerdeki başarılarını artırmak ve sınavlara hazırlanmalarına destek olmak amacıyla bireysel, bölgesel ve okul türü farklılıkları da göz önüne alarak örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları yaygınlaştırılacaktır.

Ortaöğretim Hizmetleri Şubesi Temel Eğitim Hizmetleri Şubesi Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi Mesleki Tek. Eğitim Hizmetleri Şubesi

Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Şubesi

2

Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik

faaliyetler yapılacaktır. Okullarımızın bu konulara

ilişkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.)

katılmaları desteklenecektir.

Temel Eğitim Hizmetleri Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz. Özel Öğretim Hiz. Din Öğretimi hizmetleri Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Mesleki ve Teknik Eğitim Hiz.

Ortaöğretim Hizmetleri (Şb).

Mesleki ve Teknik Eğitim Hiz. Şb.

3

Bütün eğitim kademelerinde sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin

söz konusu faaliyetlerin takibi yapılarak katılım oranı

artırılacaktır.

Temel Eğitim Hizmetleri Şubesi Özel Öğretim Hiz. Şb Din Öğretimi hizmetleri Şubesi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Şb. Mesleki ve Teknik Eğitim Hiz.

Ortaöğretim Hizmetleri

Mesleki ve Teknik Eğitim Hiz. Şb.

4

Öğrencilerin olay ve olguları bilimsel bakış açısıyla değerlendirebilmelerini sağlamak amacıyla düzenlenen bilim fuarları daha fazla okulda düzenlenmesi sağlanacaktır.

Temel Eğitim Hizmetleri Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz. Özel Öğretim Hiz. Din Öğretimi hizmetleri Şubesi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. . Mesleki ve Teknik Eğitim Hiz. Ortaöğretim Hizmetleri (Şb)

Ortaöğretim Hizmetleri Şb.

5

Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım

faaliyetleri gerçekleştirilecektir.

Temel Eğitim Hizmetleri Şubesi Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz. Özel Öğretim Hiz. Şb Din Öğretimi hizmetleri Şubesi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Şb. Mesleki ve Teknik Eğitim Hiz.


Bilgi İşlem ve Eğitim Hizmetleri Şubesi

Teknolojileri

6

Her düzey eğitim kademesinde gerçekleştirilen sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetlerin sayısı

artırılacaktır.

Temel Eğitim Hizmetleri Şubesi Strateji Geliştirme Hizmetleri Şb.

Mesleki ve Teknik Eğitim Hiz.

Din Öğretimi hizmetleri Şubesi

Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Şb.


Strateji Geliştirme Hizmetleri

Şubesi

7

Plan dönemi sonuna kadar okul sağlığı ile ilgili tüm taraflarda farkındalık oluşturma çalışmaları yapılacaktır.



Şubesi

8 Merkezi sınav sonuçlarının, il, ilçe ve okul düzeyinde analizleri yapılarak gerekli önlemler alınacaktır.



9 Öğretmenlerimize alanlarıyla alakalı öğretimi destekleyici

materyallerin kullanımına dair eğitim verilecektir. Ortaöğretim Hiz. Şb.


Temel Eğitim Hiz.Şb.

35

10

Okullarımızda sunulan rehberlik hizmetlerinin daha planlı

ve daha profesyonelce sunulması anlamında çalışmalar

yapılacaktır.



Şubesi

STRATEJİK HEDEF 2.2 Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak.

PERFORMANS HEDEF GÖSTERGESİ 2.2

Önceki Yıllar Hedefler

2013

2014 201 5

201 6

2017 2018 2019

Mesleki ve Teknik Eğitim kurumlarının mesleki eğitim alanında hazırladığı ulusal ve yerel proje sayısı

2

1

2

3

4

5 6’ya çıkarmak

Staj için işbirliği yapılan kurum/kuruluş sayısı

9

11

12

14

15

16 16’ya çıkarmak

Açılan meslek edindirme kurs sayısı

13

13

15

17

18


Meslek edindirme kurslarına katılan öğrenci sayısı

236

194

200

220

240

260 280’e çıkarmak

Mesleki ve teknik ortaöğretim mezunlarının işgücüne katılım oranı

%16

%19 %2 0

%2 1

%22

%23 %24’e çıkarmak

Mesleki Rehberlik ve Danışmanlık Hizmetleri için yapılan faaliyet sayısı.(proje, seminer, tanıtım gezisi)

10

15

20

25

30


AÇIKLAMA 2.2 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Hızla değişen bilgi, teknoloji ve üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere paralel olarak dinamik bir yapı sergileyen

iş gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir

eğitim sisteminin önemi bütün dünyada giderek artmaktadır. Genç bir nüfusa sahip ilçemiz için yeni becerilerin edinilmesi,

aratıcılığın, yenilikçiliğin ve girişimciliğin desteklenmesi; meslekler arası geçişin sağlanması ve yeni mesleğe uyum

sağlama yeteneğinin kazandırılması ekonomik ve sosyal yapının güçlendirilmesinde önemli rol oynamaktadır. Bu

kapsamda işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu ve hayat boyu öğrenme felsefesine sahip bireyler yetiştirerek

istihdam edilebilirliği artırmak hedeflenmiştir.


Bireylerin istihdam edilebilirliğini etkileyen faktörlerden biri işverenlerin, çalışanlarının aldıkları eğitim ve öğretimler

sonucunda elde ettikleri mesleki becerilerden memnun olma düzeyidir. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının İnsan

Kaynaklarının Belirlenmesi Raporunda yer Alan İşveren Memnuniyeti Anketi sonucuna göre firmaların yaklaşık yarısı

çıraklık eğitimi alanların (%46,9), meslek lisesi mezunlarının (%57,2), MYO mezunlarının (%56,7) ve üniversite

mezunlarının (%59,6) mesleki becerilerinden memnun oldukları belirtilmiştir. Staj uygulamalarından katılımcıların

%58,2’si memnun olduğunu söylerken, sanayi ve okul/üniversite işbirliğinin mevcut yapısından memnun olanların oranı

%46,2’dir

İlçemizde Staj için işbirliği yapılan kurum/kuruluş sayısı 2013 verilerine göre 9’dur. 2014 verilerine göre ise Staj için

işbirliği yapılan kurum/kuruluş sayısı 11’dir. İlçemizde Mesleki ve Teknik Eğitim kurumlarının mesleki eğitim alanında

hazırladığı AB proje sayısı 2013 yılında 2, 2014 yılında ise 1’dir. Bu oranın artırılması için Mesleki ve Teknik Eğitim

Kurumlarımızda proje eğitimleri düzenlenecektir. 2013 verilerine göre ilçemizde meslek edindirme kursları sayısı 244,

katılan kursiyer sayısı ise 6198’dir. 2014 verilerine göre ise ilimizde 126 kurs açılmış olup katılan kursiyer sayısı 4104

olmuştur.


Eğitim ve istihdam ilişkisi güçlendirilerek iş piyasasını talep ettiği beceriler ile uyumlu, yenilikçi, yaratıcı ve girişimci bireyler ve önceki öğrenmelerin tanındığı bir sistem oluşturmak.

No

Stratejiler Tablosu 2,2

Sorumlu Birimler

Koordinatör Birim

1

Sektörle işbirliği yapılarak atölye ve laboratuar

öğretmenlerinin ilgili sektördeki gelişmeleri ve işgücü piyasası ihtiyaçlarını takip etmeleri ve öğrencilere bu yönde rehberlik etmeleri sağlanacaktır.

Hayat Boyu Öğrenme Hiz.Şb. Mesleki Teknik Eğitim Hiz. Şb .

2 Mesleki ve teknik eğitim okul ve kurumları ile işbirliği yapılacaktır


36

3

Mesleki ve teknik eğitime katılan bireylerin sektörün ve

işgücü piyasasının talebine cevap veren bir eğitim alması

sağlanarak istihdam edilebilirliklerini artırılacaktır.


4

İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamalarının, mesleki ve

teknik eğitim öğrencilerinin mesleki becerilerinin geliştirmesini sağlayacak bir program dâhilinde yapılması sağlanacaktır.


5

Bireylerin mesleki ve teknik eğitim imkânları ve istihdam fırsatları hakkında bilgi edinmeleri amacıyla geliştirilen

Hayat Boyu Öğrenme Portalına (http://www.hbo.gov.tr/)

İlişkin farkındalık oluşturulacaktır.


6

Genel ve mesleki ortaöğretim öğrencilerinin eğitim ve

öğretimlerine devam ederken tercih ettikleri meslek alanına ilişkin becerileri kazanmalarını sağlanacaktır .

Din Öğretimi Hizmetleri Şb. Mesleki ve Teknik Eğitim

Hizmetleri Şubesi

Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Şb.



7

Mesleki Teknik Eğitim kurumlarında verilen eğitimin istihdamı karşılayacak nitelikte olması sağlanacaktır.

Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Şubesi


Şubesi

8

Plan dönemi sonuna kadar Mesleki Teknik Eğitim Hizmetleri

Şubesine bağlı okullarda yerel ve merkezi seviyede yapılan

sosyal etkinliklerin sayısı artırılacak ve belgelendirilmesi

sağlanacaktır



Şubesi

9

Mesleki Teknik Eğitim okullarındaki atölye ve laboratuar öğrencilerinin sektörde eğitim almasını sağlamak üzere

sektör ile işbirliği yapılacaktır.



Şubesi

10 Mesleki Teknik Eğitim tanıtım faaliyetlerin artırmak için

yerel bazda etkin mesleki eğitim fuarları ve sergiler düzenlenmesi sağlanacaktır.



Şubesi

11 Bireyin kişisel ve mesleki gelişim veya istihdam amacıyla gereksinim duyduğu rehberlik sisteminin içinde hayat boyu

rehberlik yaklaşımının geliştirilmesi sağlanacaktır



Şubesi

STRATEJİK HEDEF 2.3 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanarak öğrencilerin yabancı dilleri öğrenme yeterliliklerinin geliştirilmesine olanak

sağlamak ve öğretmen öğrencilerin ulusal ve uluslar arası projelere katılımının teşvik edilerek hareketlilik düze yini

artırmak. PERFORMANS HEDEF

GÖSTERGESİ 2.3 Önceki Yıllar Hedefler

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 LYS’ deki yabancı dil sınavında başarı ortalaması

11,12

15,23

17,98

19,11

21,2

23,34

24 25,32’ye çıkarmak

DynEd kullanan okul, öğretmen ve öğrenci sayısı

0

0

0

Ulusal ve uluslararası proje hareketliliğine katılan öğrenci sayısı

3

5

7

9

11

13


Ulusal ve uluslararası proje ve çalışmalara katılan öğretmen sayısı

4

6

8

9

10

11

12 13’e

çıkarmak

AÇIKLAMA 2.3


Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik ön plana çıkan konuların başında gelmektedir. Bu bağlamda

eğitim ve öğretim sisteminin talep eden bireylerin hareketliliğini destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir.

Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması gelmektedir. Bu

doğrultuda AB ülkeleri başta olmak üzere bütün dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu

bir zorunluluk olarak kabul edilmektedir. Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil

yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir.


Yabancı dil eğitiminde yenilikçi yaklaşımlara uygun olarak okullarımıza çoklu ortamda etkileşimli İngilizce dil eğitiminin

gerçekleştirilmesi için DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi oluşturulmuştur. Sistem, öğrencilerin çevrimiçi veya

http://www.hbo.gov.tr/

37

çevrimdışı olarak bilgisayar ve tabletlerden bireysel ve sınıfta öğretmen destekli öğrenmelere imkân sağlamaktadır.

DynED sistemi ile öğrencilerin dinleme, konuşma, okuma ve yazma becerileri takip edilebilmektedir. DynED çalışmaları

kapsamında ilçemizde koordinatör Şube Müdürü ve koordinatör öğretmen görevlendirilmesi yapılmıştır. Okullarımızdaki

İngilizce öğretmenleri ile bilgilendirme toplantıları yapılarak Bakanlık tarafından gönderilecek DynED CD’leri öncelikle

ilçe merkezinde 76 okula dağıtılacak. Sonra gerekli kurulum ve altyapı ve rehberlik çalışmaları kurumumuzca yapılacak.

Merkezi sınavlar incelendiğinde İngilizce dersinin net ortalaması

8. Sınıfta uygulanan merkezi ortak sınavlarda 37,67

Lisans yerleştirme Sınavında

2013 yabancı dil dersi ilçe ortalamamız 15,23,

2014 ortalamamız ise 17,98’dir.


En az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmiş birey. Hareketlilik programlarına katılacak öğrenci ve öğretmenlerimize

rehberlik ederek katılımı en üst düzeye çıkarmak. Katılan öğrenci ve öğretmenlerimizin programlardan her yönüyle tam

istifade etmesi sağlanacaktır.

No

Stratejiler Tablosu 2.3

Sorumlu Birimler

Koordinatör Birim

1

Yabancı dil eğitiminin önemine yönelik bilgilendirme ve farkındalık çalışmaları yapılarak bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesini sağlanacaktır.

Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Şb.




Temel Eğitim Hizmetleri Şubesi Ortaöğretim Hizmetleri Şubesi

2

Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik bilgilerini uygulamada kullanıp

geliştirebilmeleri amacıyla sektör ve ilgili

kurumlarla işbirliği yapılacaktır.

Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi

Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Şubesi Ortaöğretim Hizmetleri Şubesi Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Şubesi Temel Eğitim Hizmetleri Şubesi

Temel Eğitim Hizmetleri Şubesi Ortaöğretim Hizmetleri Şubesi

3

Başta mesleki eğitim öğrencileri olmak üzere, öğretmenler, eğiticiler için hibe imkânlarına

ilişkin bilgilendirme faaliyetleri yapılarak

uluslararası hareketliliğin artırılması için

öğrenci ve öğretmenlerin uluslararası program

ve projelere katılımları desteklenecektir


Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Şubesi Strateji Geliştirme Hizmetleri Şubesi Ortaöğretim Hizmetleri Şubesi Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Şubesi

4

Kişisel gelişim, yabancı dil, mesleki ve teknik eğitim kurslarında verilen eğitim programlarına katılımın artırılması yönünde çalışmalar yapılacaktır.

İnsan Kaynakları Şubesi İnsan Kaynakları Şubesi

5

DyNED yabancı dil programının uygulandığı okul/öğrenci/öğretmenlere her yıl seminerler

verilecektir.

Temel Eğitim Şubesi Temel Eğitim Şubesi

3.TEMA KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 3 Kurumun, beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlayıp, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirerek, enformasyon kullanımını artırıp ‘kurumsal kapasitesini’ geliştirmek. STRATEJİK HEDEF 3.1 Yapılan insan kaynakları planlamasına uygun hizmet öncesi yeterliliğini sağlamış personelin kesinleşmiş iş tanımlarına uygun şekilde görevini yapması, hizmet içi eğitimlerle yeterlilikleri arttırılarak personelin performanslarının

değerlendirildiği beşeri alt yapıyı oluşturmak

PERFORMANS HEDEF GÖSTERGESİ 3.1 Önceki Yıllar Hedefler

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Hizmet içi eğitime katılan personel sayısı 284 310 335 355 365 375 385 400 Her yıl en az 3 hizmet içi eğitime katılan öğretmen sayısı

213

237

265

300

320

330

340

350

Her yıl en az 3 hizmet içi eğitime katılan yönetici sayısı

170

184

191

200

210

220

270

329

İlçemizde eğitim-öğretim bilincinin artırılmasına yönelik seminer sayısı

13

17

18

20

25

30

35

40

38

AÇIKLAMA 3.1


İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve

hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda müdürlüğümüzün insan

kaynakları yapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir.


2015 verilerine göre ilçemizde 1391 öğretmen hizmet vermektedir. Yapılan ciddi atamalara rağmen hala ilçemizde 358

öğretmen ihtiyacı bulunmaktadır. İlçemizde 2015 verilerine göre 329 yönetici görev yapmaktadır. Bunlardan 48’i asil ve

281 tanesi görevlendirme çalışmaktadır. Okullarımızda Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumu Yöneticilerinin

Görevlendirilmelerine İlişkin Yönetmeliğin ilgili şartlarını taşıyanlar 4 yıllığına yönetici olarak görevlendirilmekte olup

görev süresi dolanların yeniden dört yıllığına görevi uzatılmakta veya şartları taşıyan yeni adaylar yöneticilik için

görevlendirilmektedir.


Millî Eğitim Bakanlığının insan kaynakları politikaları doğrultusunda ilçemizin öğretmen ihtiyacının en kısa sürede

tamamlanması adına gerekli çalışmalar yapılarak açığın tamamlanması hedeflenmektedir. Ayrıca personelimizin sürekli

mesleki gelişiminin sağlanması, yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi ve yönetici atamalarında liyakatin esas

alınması, personel atama ve yer değiştirmelerinin ihtiyaçlar doğrultusunda gerçekleştirilmesi hedeflenmektedir.

No


Sorumlu Birimler

Koordinatör Birim

1

İlimizde yerel anlamda düzenlenen hizmet içi eğitim

planlamaları, çalışanların talepleri, birimlerin ihtiyaçları,

dikkate alınarak yapılacaktır.

İnsan Kaynakları Hiz. Şb. İnsan Kaynakları Hiz. Şb.

2

Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere adil koşullarda ulaşabilmesini sağlamak üzere kaliteli ve adaletli

değerlendirme yapılacaktır.

İnsan Kaynakları Hiz. Şb. Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Hizmetleri

3

Çalışanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, sahip olduğu

geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler

dikkate alınacaktır.


4

Çalışanların bilgi birikimini artırmak ve tecrübe paylaşımını sağlamak amacıyla yerel bazda hizmet içi eğitim programlarının sayısını ve katılım oranı artırılacaktır.


5

Okul ve kurumların temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacının giderilmesine yönelik

çalışmalar yapılacaktır.

İnsan Kaynakları

Hizmetleri Şb. Temel Eğitim HizmetleriŞb. Ortaöğretim Hizmetleri Şb. Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Şubesi

Din Öğretimi Hizmetleri Şb. Strateji Geliştirme Hiz. Şb

İnsan Kaynakları Hiz. Şb.

6 Müdürlüğümüz çalışanlarının isteklendirme ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır.

Ortaöğretim Hizmetleri Şb. İnsan Kaynakları Hiz. Şb.

7

Müdürlüğümüzde bünyesinde görev yapan engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi

sağlanacaktır.

Özel Eğitim Hizmetleri Şubesi

Özel Eğitim Hizmetleri Şubesi

8

Aday öğretmenlerin ilçemize uyum sağlama süreçlerinin daha iyi geçmesi ve uzun süre ilçemzide kalmalarını sağlamaya

yönelik çalışmalar yapılacaktır.

Hizmet içi Eğitim Şubesi Hizmet içi Eğitim Şubesi

9

Eğitim içeriğinin nitelik açısından geliştirilmesi, daha fazla HİE faaliyeti teklifinin yapılması, eğitim kalitesinin

arttırılması, hizmet sunan personelin eğitimi sağlanacaktır. Bu

alanda üniversitelerle işbirliği yapılacaktır

Hizmet içi Eğitim Şubesi Hizmet içi Eğitim Şubesi

10

Bilgi birikimi ve tecrübe paylaşımını artırmak amacıyla

uluslararası kuruluşlarla insan kaynaklarının geliştirilmesi

kapsamında yapılan ortak faaliyetler ile bunlara katılan

katılımcı sayısını artırılacaktır

İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları

11 Yöneticilere uygulanacak hizmet içi eğitim programları ile Hizmet içi Eğitim Şubesi Hizmet içi Eğitim Şubesi

39

hizmet kalitesinin artırılması sağlanacaktır

12 Personelin çalışma motivasyonunu ve iş tatminini artırmaya

yönelik tedbirler alınacaktır İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları

STRATEJİK HEDEF 3.2 Eğitim tesisleri ve alt yapı çalışmalarını, eğitimde kullanılan donatımları uzun vadeli bir politika izleyerek hedef kitleye eğitim öğretimi daha nitelikli vermek, kurumlara özgü tasarımlar yapmak, okul bazlı bütçeleme ve finansal kaynakların etkin

dağılımını sağlayarak fiziki ve mali alt yapıyı geliştirmek PERFORMANS HEDEF GÖSTERGESİ 3.2

Önceki Yıllar

Hedefler

Derslik Başına Düşen Öğrenci

Sayısı

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Okulöncesi 17 16 16 16 16 16 16

İlkokul 42 40 35 33 30 27 24 Ortaokul 35 39 34 31 28 26 24

Ortaöğretim 37 34 31 27 26 25 24 Çok amaçlı salon veya konferans salonu olan okul oranı

%02

%02

%03

%04

%05

%06

%07

Spor salonu olan okul oranı %01 %01 %02 %03 %04 %05 %06 Kütüphanesi olan okul oranı %4 %5 %6 %7 %8 %9 %10 Deprem tahkikatı sonucu güçlendirilme gerekliliği tespit edilen eğitim binalarından

güçlendirilmesi yapılanların oranı

%55

%92

%93

%94

%95

%96

%97

Standartlara uygun pansiyon oranı

%08

%08

%09

%10

%11

%12 %13’e

çıkarmak Engellilerin kullanımına yönelik düzenleme

yapılan okul veya kurum oranı

%0

%0

%1

%2

%3

%4

%5

Okul ve derslik yapımı ile büyük onarımlar için hayırsever yardım miktarı

3 mil.

2 mil.

1 mil.

1 mil.

2 mil.

1 mil.

2 mil.

İlçemizde Anadolu Öğretmen Lisesi, Fen ve Sosyal Bilimler Liseleri ve bir Spor Lisesinin

açılmasını sağlamak için yapılan çalışma

sayısı

1

1

1

2

2

2

3

RAM’ın bir şubesinin ilçemizde açılmasını sağlamak için yapılan çalışma sayısı

0

1

1

2

2

2

3

Ticaret Meslek Lisesi ve Endüstri Meslek

Lisesi açılmak suretiyle ilçemizdeki meslek

lisesi ihtiyacı gidermek için yapılan çalışma

sayısı

1

1

1

2

3

2

3

HEM müdürlüğüne ait en az 10 derslikli ve çeşitli resim, müzik, bilgisayar, dil laboratuarı

gibi bölümlerinin olduğu yeni bir hizmet

binası yapılması için yapılan çalışma sayısı

0

2

1

3

2

2

2

Yaklaşık 70 okulumuzun 2 milyon tl’lik genel

onarım ihtiyacı gidermek için yapılan çalışma

sayısı

0

1

2

3

2

3

4

YGS ve LYS sınavlarının ilçeye getirilmesi için yapılan çalışma sayısı

1

2

1

3

3

3

4

İlçemizde liselere yönelik eğitim kampusu için yapılan çalışma sayısı ve 2019’da

tamamlama

5

12

8

30

45

50

Bitirme

Öğretmen sirkülâsyonu durdurmak için ilçe ve köylerdeki lojmanları yaşanır hale getirme

1

0

20

45

65

95 120’ye ulaşmak

Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı (%)

%19,1

%19

%18,1

%16

%13,1

%12

%10’indirmek

Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı

25

22

21

19

18

17 16’ya

düşürmek

40

İkili eğitim Yapan Okul Oranı

%39,41

%39

%37,1

%34

%16

%8 %0’ de düşürmek

AÇIKLAMA 3.2


Bakanlık merkez teşkilatı ile okul ve kurumların fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye

getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin

sağlanması amaçlanmıştır.


Müdürlüğümüz merkez ilçede 1 binada hizmet vermektedir. Ayrıca Halk Eğitim Merkezi, Akşam Sanat Okulu ve

Öğretmenevi, Mesleki Eğitim Merkezi olmak üzere 4 ayrı binada hizmet verilmektedir. 2015 itibari ile müdürlüğümüze

bağlı Okul öncesi kurum sayısı 6, Temel Eğitim Kurumları 158, Ortaöğretim kurum sayısı 9, özel kurumlar 10 olmak

üzere toplamda 183 kurum vardır. İlçemizde spor salonu olan okul oranı %01, çok amaçlı spor salonu veya konferans

salonu olan okul oranı %02’dir. Kütüphanesi olan okul oranı ise %4’tür.


İlçemizde fiziki kapasitenin artırılmasına yönelik ciddi çalışmalar vardır. Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif

ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması. Müdürlüğümüze ayrılan ödeneklerin etkin,

ekonomik ve verimli kullanılması. Hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması sağlanacaktır. Özel eğitime gereksinim

duyan bireylerin eğitim ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlayacak fiziki düzenlemelerin yapılaması.

No


Sorumlu Birimler

Koordinatör Birim

1

Okul bahçeleri, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini

destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde

düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel

etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır.

Destek Hizmetleri Şubesi İnşaat ve Emlak Hiz. Şb. .

Destek Hizmetleri Şubesi

2

Okul ve kurumların fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecek ve destek

eğitim odaları yaygınlaştırılacaktır.

Destek Hizmetleri Şubesi İnşaat ve Emlak Hiz. Şb.


3

Bakanlık merkez ve taşra teşkilatında çalışma alanlarının fiziki kapasitesi geliştirilecek ve personelin ihtiyacına cevap verebilecek

nitelikte sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere yönelik alanlar

oluşturulacaktır.


. Destek Hizmetleri Şubesi

4

Öğrenci yurt ve pansiyonlarının konaklama kalitesinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacak ve fiziki ortamlara ilişkin standartlar güvenlik, hijyen ve konfor şartları dikkate alınarak geliştirilecektir.

Destek Hizmetleri. Temel Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hizmetleri

Hayat Boyu Öğrenme Hiz.

Ortaöğretim Hiz. Mesleki Eğitim Hiz. (Şb.)


5

Okul ve kurumların kütüphane, konferans salonu, laboratuar, spor salonu ve bahçe gibi mekânlarının bu imkânlardan yoksun

okullar tarafından kullanılabilmesi sağlanacaktır.

Destek Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hizmetleri


Ortaöğretim Hiz. Mesleki Eğitim Hiz. (Şb.)


6

Okul ve kurumların ders ve laboratuar araç-gereçleri ile makine- teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim

programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında

karşılanması sağlanacaktır.

Destek Hizmetleri Temel Eğitim Hizmetleri Din Öğretimi Hizmetleri Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Ortaöğretim Hiz.

Mesleki Eğitim Hiz. (Şb.)


7

Bakanlık politikaları doğrultusunda okul bazlı bütçeleme sistemine geçilecektir. Okul öncesi eğitim ve ilköğretim Kurumlarında okul

idarelerinin bütçeleme süreçleri için altyapı ve rehberlik sağlanacaktır.

Strateji Geliştirme Hiz. Destek Hizmetleri




Ortaöğretim Hiz.



41

8

Okul ve kurumlara tahsis edilen ödeneklerin etkin kullanılmasını

sağlamak üzere tenkis miktarları izlenecek, tenkise sebep olan

sorunlar tespit edilerek sorunların çözümüne yönelik adımlar

atılacaktır.

Strateji Geliştirme Hiz. Destek Hizmetleri




Ortaöğretim Hiz.



9

Denetlenen okul ve kurumların, bütçelerini yerinde-etkin-uygun kullanılıp kullanmadıkları incelenerek tespit edilen eksikliklerin

(bilgi eksikliği, usul yanlışlığı, hata, kasıt gibi) giderilmesine

yönelik gerekli önlemler alınacaktır.

İnceleme-Soruşturma Hiz Strateji Geliştirme Hiz. (Şb)


10

Teknolojik alt yapıya yönelik çalışmalar planlanarak internet

imkânından yoksun okul ve kurumlarımıza internet ulaştırılması sağlanacaktır.

Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hiz. Şb.

Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hiz. Şb.

11

Okullaşma ve sınıf mevcutları ile ilgili hedefler doğrultusunda oluşacak fiziki mekân ihtiyacını plan dönemi sonuna kadar

karşılanması sağlanacaktır

İnşaat ve Emlak Hiz. Şb İnşaat ve Emlak Hiz. Şb

12

Ulusal ve uluslararası alternatif finansman kaynakları geliştirilecek ve bu yolla elde edilen kaynağın daha etkili ve

verimli kullanılması sağlanacaktır

Strateji Geliştirme Şubesi Strateji Geliştirme Şubesi

13

Okul ve kurumlarımızın ders ve laboratuar araç-gereçleri,

makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını,

öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak

zamanında karşılanması sağlanacaktır

Destek Hizmetleri Şubesi Destek Hizmetleri Şubesi

14 Okulların yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek kampanyalar düzenlenecektir

Destek Hizmetleri Şubesi Destek Hizmetleri Şubesi


Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak.

PERFORMANS HEDEF GÖSTERGESİ 3.3

Önceki Yıllar Hedefler 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

Görüşleri alınan paydaş sayısı 14 13 16 15 17 18 20

Görüşlere cevap verilen paydaş sayısı 12 12 16 15 17 18 20 Rehberlik ve denetimi yapılan kurum sayısı 160 170 160 170 170 170 170

Rehberlik ve denetim sonrası zayıf yönü ortaya çıkan okul sayısı

120 150 100 110 120 130 135

Zayıf yönü ortaya çıkan okullardan iyileştirilmesi yapılmış okul sayısı

14 16 100 110 120 130 135

Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre birimlere yapılan önerilerin uygulanma oranı

120 150 100 110 120 130 135

Müdürlüğümüz bilgi edinme sistemlerinden Yararlanıcıların memnuniyet oranı

0 0 %29 %49 %69 %79 %99

AÇIKLAMA 3.3


Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde geleneksel yaklaşımların yerini çağdaş yaklaşım anlayışı

almaktadır. Bu bağlamda ilçe milli Eğitim Müdürlüğümüz de Bakanlığımızın politikaları gereği kurumsal yapısı ve

yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir.


652 sayılı KHK ile klasik teftiş anlayışından rehberlik ve denetim anlayışına geçilmiştir. 6528 sayılı kanun ile ilçe eğitim

denetmeleri ve Bakanlık müfettişleri maarif müfettişi adı altında toplanmıştır Bakanlığımız eğitim öğretim sistemimizi

dünya ile entegre etmek için uluslararası kuruluşlarla ortak çalışmalar ve projeler yürütülmektedir. Bunlardan Kız

Çocuklarının Okullaşma Oranlarının Artırılması, Türkiye’de Mesleki ve Teknik Eğitimin Kalitesinin Geliştirilmesi,

42

Hayat Boyu Öğrenme, Özel Eğitimin Güçlendirilmesi, Demokratik Vatandaşlık ve Eğitimi, Kalitesinin Artırılması projeleri

ilçemizde de uygulanmaktadır.


5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan

“çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim” ilkeleriyle İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğümüzün yönetim yapısının bütünleştirilerek kurumsal idarenin geliştirilmesi hedeflenmektedir

No


Sorumlu Birimler

Koordinatör Birim

1 Müdürlüğümüz birimler arası görev tanımlarına uygun iş ve işlem yapılması yönünde farkındalık ve bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.

Müdürlüğümüz Birimleri

Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hiz. Şb

2

Müdürlüğümüze bağlı okul ve kurumlarda kadın çalışanların

yönetici kademelerinde görev almalarını kolaylaştırıcı çalışmalar yapılacaktır.

İnsan Kaynakları Hizmetleri Şubesi .

İnsan Kaynakları Hizmetleri Şubesi

3 Müdürlüğümüz personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir.



4

Okul ve kurumlar için bakanlıkça belirlenen standartlar doğrultusunda kalite yönetim sisteminin kurulması ve uluslararası geçerliliği olan değerlendirme modelleriyle kurumsal performansın izlenmesini sağlanacaktır


.


5 Kurumsal ve idari kapasitenin geliştirebilmesi için düzenli bir şekilde ihtiyaç analizi yapılacaktır



6

Projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği başta olmak üzere tüm süreçlerin etkin yönetimi sağlanacaktır. Her yıl

giderilmesi adına yine işbirliği içinde ihtiyaç duyulan alanlarda

proje teklifleri sunulacaktır. diğer birimlerle işbirliği içinde

Müdürlüğümüzün hizmet alanlarına ilişkin eksiklerinin tespit edilecek ve bu eksiklerin


.


7 Kaymakamlık öncülüğünde ilgili STK’ lar ile sorun alanlarına yönelik çözümler adına protokoller yapılacaktır.




Enformasyon teknolojilerinin kullanım oranlarını her yıl artırmak.

PERFORMANS HEDEF GÖSTERGESİ 3.4 Önceki Yıllar Hedefler 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı okulların güncellenen

WEB sayfa sayısı 50 60 72 86 103 123 148

Doküman yönetim sistemine entegre olan okul sayısı (DYS) 0 1 1 170 183 183 %100

sağlamak E-devlet uygulamasını çevresine aktaran kurum sayısı 0 1 20 70 90 130 170

Fatih projesi ile dağıtılacak tablet sayısı 182 120 1343 400 500 600 700 Fatih Projesi kapsamında açılan kurs sayısı 0 0 2 4 7 8 9

Fatih Projesi kapsamında eğitimlere katılan öğretmen sayısı 0 0 81 160 200 225 250

Dağıtımı yapılan akıllı tahta sayısı 0 120 126 250 400 600 1100 İnternet altyapısı, tablet ve etkileşimli tahtakurulumu tamamlanan okul oranı

%02

%02

%10

%96

%97

%98

%99

EBA’yı kullanan okul sayısı 0 0 20 70 90 130 170

AÇIKLAMA 3.4 Enformasyon teknolojileri kullanımının yaygınlaştırılarak daha güvenilir hale getirilmesi ve kullanıcıların teknolojiyi

kullanma yetilerinin artırılması.


43

Her geçen gün artan enformasyon teknolojilerinin imkân ve fırsatlarından Müdürlüğümüzün azami düzeyde istifade

etmesini sağlamak.

Hedefin mevcut durumu? Bakanlığımız tarafından “Doküman Yönetim Sistemi” Projesi 01.10.2012 tarihi itibarıyla merkez teşkilatımızın bütün

birimlerinde, 15.03.2013 tarihi itibarıyla de bütün il millî eğitim müdürlüklerinde kullanılmaya başlanmıştır. İlçemizde

Doküman Yönetim Sistemi(DYS) kullanılmaktadır. FATİH Projesi kapsamında 1.fazda bütün okullarımıza 170 adet yazıcı

kurulumu yapıldı. İlçemizde toplam 468 tablet dağıtımı gerçekleştirildi.


Hizmet memnuniyetinin artırılması Bürokrasinin azaltılması Okul ve kurumların teknolojik altyapısının tamamlanması

Hızlı ve güvenilir veri akışının sağlanması.

No


Sorumlu Birimler

Koordinatör Birim

1

Bakanlık politikaları doğrultusunda Doküman Yönetim

Sisteminin okullarda kurulumu yapılacağından

okullarımızda eğitim altyapısı hazırlanacaktır.

Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Şubesi


Şubesi

2

Tüm kurumlarda teknolojik gelişmeler doğrultusunda

internet hızının artırılması sağlanacaktır Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Şubesi

Bilgi İşlem ve Eğitim

Teknolojileri Hizmetleri

Şubesi

3 Personelin teknolojik okuryazarlık düzeyi arttırılacaktır Bilgi İşlem ve Eğitim

Teknolojileri Hizmetleri Şubesi Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri

Şubesi

4 E-Okul Yönetim Bilgi Sistemi ve Veli Bilgilendirme

Sisteminin kullanımı artırılacak Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Şubesi


Şubesi

5

Donanım, ağ altyapısı ve erişim bileşenlerinin dağıtım ve kurulum çalışmaları yürütülecektir.



Şubesi

6 İnterneti olmayan okul ve kurumlarımıza yönelik çalışmalar yapılacaktır



Şubesi

BÖLÜM 4

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

İzleme Ve Değerlendirme 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ülkemizde hayata geçirilen stratejik yönetim anlayışı

kapsamında Bakanlığımız koordinesinde Müdürlüğümüz tarafından yürütülen stratejik planlama çalışmaları 2010-2014 dönemi için yapılmış olup 2015-2019 dönemi çalışmaları sürdürülmektedir.

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planında 3 tema altında 3 stratejik amaç ve 9 stratejik hedef

yer almıştır. Katılımcı bir yöntemle hazırlanan bu stratejik planda yer alan amaç ve hedefler benzer yöntemle

hazırlanan performans programları vasıtasıyla gerçekleştirilmeye çalışılmıştır. Performans programları, stratejik

planda yer alan stratejik hedeflere dayalı olarak belirlenen yıllık performans hedefleri ile oluşturulmuştur. Bu hedeflerin ve stratejik plan kapsamındaki diğer Bakanlık çalışmalarının gerçekleşme durumları hazırlanan

faaliyet raporları aracılığı ile kamuoyu ile paylaşılmıştır. Performans esaslı bütçelemenin temel unsurlarından

olan stratejik plan, performans programı ve faaliyet raporları kamu idaresinde saydamlık ve hesap verebilirliğin

en önemli araçları duruma gelmiştir. Stratejik planlama sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar sayesinde İlçe

Müdürlüğümüz personelinin görev ve sorumlulukları konusunda farkındalığı artmıştır. Aynı zamanda uzun

dönemli planlama anlayışının İlçe Müdürlüğümüzde benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim

anlayışının gelişmesine katkı sağlanmıştır. Belirlenmiş olan stratejik amaç ve hedeflerin performanslarını,

bütçeleme sonuçlarını izlemek ve analizlerini gerçekleştirmek için, en az 5 kişi olmak üzere “Stratejik Plan

İzleme Değerlendirme Kurulu” oluşturulur. Bu kurul, her yıl eğitim öğretim yılı başında yeniden tespit edilir.

Haziran- Temmuz ayları arasında toplanır. Hedeflerin gerçekleştirilme oranları veri analiz yöntemleriyle tespit

edilir. Bu amaçla; amaç, hedef ve tedbirler bazında, sorumluların kimler/hangi birimler olduğu,

tedbirlerin/projenin ne zaman gerçekleştirileceği, hangi kaynakların kullanılacağı gibi hususların yer aldığı bir

eylem planı hazırlanır. Raporlama sistemi ve kullanılacak yöntemler Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan

“Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi”ne uygun olarak yapılır. Performans hedeflerinde ortaya çıkan

sapmaların nedenlerini araştırmak, analiz etmek üzere performans değerlendirmesi yapılır. Değerlendirme

44

çalışmaları sonucunda performans değerlendirme raporu düzenlenir. Bu raporda, yürütülen çalışmaların

kapsamı, izlenen yöntemler ve elde edilen sonuçlara ilişkin detaylı bilgiler yer alır. Değerlendirme, ilgili

konularda uzman kişi veya kişilerin görüş ve tecrübelerinin elde edilmesi amacıyla grup tartışmaları,

görüşmeler, fayda-maliyet ve maliyet-etkinlik analiz yöntemleri kullanılır.

Sonuçlar; bir raporla “Stratejik Planlama Üst Kurulu”na sunulur. İlerleme sağlanan alanların yanında,

gerçekleştirilemeyen stratejik amaç ve hedefler de izleme raporunda belirtilir. Gerekirse bu sonuçlar

doğrultusunda stratejik plan revize edilir.

İzleme ve

Değerlendirme Dönemi

Zamanı

Gerçekleştirilme İzleme ve Değerlendirme Dönemi

Süreç Açıklaması Zaman

Kapsamı

Birinci

Dönem

Her yılın

Temmuz ayı

İçerisinde

Strateji Geliştirme Birimi tarafından harcama

birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili

gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve

konsolide edilmesi

Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında

hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması

Ocak-

Temmuz

İkinci

Dönem

İzleyen yılın

Şubat ayı sonuna

kadar

Strateji Geliştirme Birimi tarafından harcama

birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili

yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin

toplanması ve konsolide edilmesi

Üst yönetici başkanlığında harcama birim

yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge

hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması

Bütün yıl

İMZA SİRKÜLER

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İMZA

1

Yusuf YARDIMCI

İlçe Milli Eğitim Müdürü

2

Servet ŞAHİN

Strateji geliştirme Şube Müdürü

3

İbrahim AKKUŞ

Okul Müdürü

(Atatürk İlkokulu Müdürü)

4 Hakan İBİRİKÇİ

Okul Müdür Yardımcı

(Hüsnü M.Özyeğin İlkokulu

5

Tahsin KAYA Destek Hizmetleri Şubesi Şefi

6

Emrah ERDOĞAN

Strateji Geliştirme Birimi Memur

7

Sami ATAR

Strateji Geliştirme Birimi Koord.

t.c. ya illi e itim m d 2015 - 2019 dÖnemİdogubeyazit.meb.gov.tr › meb_iys_dosyalar › 2017_12...

Documents