tİcaret ve sanayİ odasi İŞ plani - samsuntso.org.tr · samsun tso İş planı 2013, tobb...

SAMSUN TSO - İŞ PLANI – 2013 Dok. No: PL-02

Rev. No: 14.02.2012-01 - 1 -

SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI İŞ PLANI 2013


Rev. No: 14.02.2012-01 - 2 -

İÇİNDEKİLER

GİRİŞ

İŞ PLANI 2013’TE ÖNE ÇIKAN KONULAR VE ANA HEDEFLER

1. Stratejik Plan Yaklaşımı 2. Yeni Hizmet Binası

3. Samsun İhtisas Ve Fuar Kongre Merkezi A.Ş. 4. Samsun Teknopark A.Ş.

5. Avrupa Bilgi Merkezi Ve Avrupa İşletmeler Ağı 6. Samsun TSO Eğitim Vakfı

7. Samsun TSO İl Kadın Girişimciler Ve İl Genç Girişimciler Kurulu

8. Samsun TSO Açılım Dergisi Ve Diğer Yayınlar 9. Diğer Hizmetler

ORGANİZASYON ŞEMASI

İŞ PLANI 2013


Rev. No: 14.02.2012-01 - 3 -

Giriş

03.12.2004 tarih ve KY-3443/04 numaralı TSE Kalite Sistem Belgesi ve ekindeki kapsam dâhilinde Samsun Ticaret ve Sanayi Odası’nın TS-EN-ISO 9001:2008 standartlarına uygun kalite sistemi olduğu

onaylanmış ve odamız belge kullanmaya hak kazanmıştır. Bu tarih itibariyle Samsun Ticaret ve Sanayi Odası uygulamalarını TSE-EN-ISO 9001:2008 standartlarına uygun kalite sistemi çerçevesinde

gerçekleştirmeye gayret etmektedir.

Aynı zamanda Samsun Ticaret Ve Sanayi Odası, TOBB’nin Oda Akreditasyon Projesi kapsamında

oluşturulan Ulusal Oda Akreditasyon Kurulunun 12 Mayıs 2006 tarihinde yaptığı değerlendirme sonucunda akredite olmuş ve akredite odalardan biri olarak faaliyet ve hizmetlerini Akreditasyon

Sistemi’nin gerektirdiği nitelikler dâhilinde gerçekleştirmektedir.

2010 yılından itibaren ise; Stratejik Planlama yaklaşımı benimsenmiştir.

Samsun TSO İş Planı 2013, TOBB Odaların Akreditasyonu uygulaması çerçevesinde oluşturulan

Stratejik Plan Yaklaşımı dâhilindeki temel çatıya uygun olarak oluşturulmuş ve detaylandırılmıştır.

Samsun Ticaret ve Sanayi Odası İş Planı 2013 çerçevesinde Odamız’ da görev yapmakta olan

müdürlükler ve 2013 yılında personel tarafından yapılacak tüm çalışmalar ayrıntıları ile ele alınmıştır. Müdürlüklerin yapacakları çalışmalar Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Akreditasyon maddeleri

gereğince Yönetim ve Oda/Borsa Mevzuatı; Mali Yönetim; İnsan Kaynakları Yönetimi; İş Planlaması ve Yönetimi; Haberleşme ve Yayınlar; Bilgi ve İletişim Teknolojileri Kullanımı; Üye İlişkileri; Kalite

Yönetimi; İletişim Ağı; Politika ve Temsil; Bilgi, Danışmanlık ve Destek; İş Geliştirme ve Eğitim;

Uluslararası Ticaret olarak bölümlendirilmiştir.

Görevler ve sorumluları, dönemsel hedefleriyle birlikte belirtilerek, gerçekleşme performansının takip edilmesi açısından kolaylık sağlanmaya çalışılmıştır.

2013 Yılı İş Planı’nın kurumumuza, üye işletmelerimize ve çalışanlarımıza hayırlı olması temennisiyle,

saygılar sunarım.

Süleyman KARABÜK Genel Sekreter


Rev. No: 14.02.2012-01 - 4 -

İŞ PLANI 2013’TE

ÖNE ÇIKAN KONULAR VE ANA HEDEFLER

1. STRATEJİK PLAN YAKLAŞIMI

Hedef: Samsun TSO’ da Stratejik Plan Yaklaşımı derinleştirilecek, iş planlaması, görev tanımları, yetki ve sorumluluk paylaşımları ile performans değerlendirme uygulamaları geliştirilecektir. 03.12.2004 tarih ve KY-3443/04 numaralı TSE Kalite Sistem Belgesi ve ekindeki kapsam dâhilinde

Samsun Ticaret ve Sanayi Odası’nın TS-EN-ISO 9001:2008 standartlarına uygun kalite sistemi olduğu onaylanmış ve odamız belge kullanmaya hak kazanmıştır. Bu tarihten bu yana Samsun Ticaret ve

Sanayi Odası uygulamalarını TSE-EN-ISO 9001:2008 standartlarına uygun kalite sistemi çerçevesinde gerçekleştirmektedir.

Aynı zamanda Samsun Ticaret ve Sanayi Odası, Oda Akreditasyon Projesi kapsamında oluşturulan Ulusal Oda Akreditasyon Kurulunun 12 Mayıs 2006 tarihinde yaptığı değerlendirme sonucunda akredite

olmuştur ve o günden bu yana akredite oda olarak faaliyet ve hizmetlerini Akreditasyon Sistemi’nin gerektirdiği nitelikler dâhilinde gerçekleştirmektedir. 2011 yılında gerçekleştirilen denetim sonrasında

Odamız ‘A Kalite’ hizmet veren oda olarak belgelendirilmiştir.

2010 yılından itibaren ise Stratejik Plan yaklaşımı benimsenmiştir. TOBB Odaların Akreditasyonu

uygulaması çerçevesinde oluşturulan Stratejik Plan Yaklaşımı dahilinde oluşturulan temel çatıya uygun olarak 2010-2013 yıllarını kapsayan ilk Stratejik Planımız ve İş Planımız oluşturulmuş ve

detaylandırılmıştır. Performansa dayalı insan kaynakları yönetimi için temeller oluşturulmuş ve uygulamalar İnsan Kaynakları El Kitabı’nda ayrıntılı olarak ele alınmıştır.

2. HİZMET BİNASI

Hedef: Samsun TSO’ nun Yeni Hizmet Binası çalışmalarına hız verilecektir Samsun Ticaret ve Sanayi Odası 1970li yıllardan bu yana Samsun şehir merkezinde bulunan 8,5 katlı

binada hizmet vermektedir. Ancak, günün getirdiği yeni gelişmeler ve artan üye talepleri doğrultusunda Samsun Ticaret ve Sanayi Odası’nın yeni hizmet binası ihtiyacı belirli bir süredir ifade

edilmekte ve bu konuyla ilgili altyapı hazırlık çalışmaları yoğun olarak devam etmektedir.

3. SAMSUN İHTİSAS VE FUAR KONGRE MERKEZİ A.Ş.

Hedef: Samsun İhtisas Fuar ve Kongre Merkezi’nin Kurucu Şirket oluşturulması çalışmaları tamamlanacak, 2011 yılı içerisinde Mimari Projeleri tamamlanmış olarak yapımına başlanmıştır. Uzun yıllardır Samsun’da ve bölgede yoğun olarak ihtiyaç duyulan fuar alanı çalışmaları Samsun

Ticaret ve Sanayi Odası’nın öncülüğü ile hız kazanmıştır. İhtisas ve Fuar Kongre Merkezi’nin Samsun Valiliği, Samsun Büyükşehir Belediyesi, Samsun Ticaret ve Sanayi Odası öncülüğünde kurulması

planlanmaktadır. Samsun Tekkeköy’de Organize Sanayi Sitesi’nin yanında bulunan 24 bin metrekare

alan üzerine kurulan Samsun Fuar ve Kongre Merkezi sahip olacağı altyapı ve hizmet potansiyeli ile binlerce katılımcı ve ziyaretçiye ev sahipliği yapacaktır. Ayrıca merkez, bölgede ulusal ve uluslararası

ticaretin en önemli duraklarından biri olacaktır.

2010-2013 yılları arasını kapsayan dönemde proje ilgili hazırlık çalışmaları tamamlanmış ve inşaat

çalışmaları başlanmıştır. 2013 yılında ise inşaat çalışmalarının tamamlanarak Samsun Fuar ve Kongre Merkezinin faaliyete geçmesi planlanmaktadır.


Rev. No: 14.02.2012-01 - 5 -

4. SAMSUN TEKNOPARK A.Ş.

Hedef: Samsun TEKNOPARK’ ının Kurucu Şirket oluşturulması çalışmaları tamamlanarak, 2011 yılı içerisinde Mimari Projeleri tamamlanmış olarak yapımına başlanmıştır.

Samsun Teknopark A.Ş., Samsun Valiliği, Samsun Büyükşehir Belediyesi, Ondokuz Mayıs Üniversitesi

ve Samsun Ticaret ve Sanayi Odası ortaklığında geliştirilen merkezi, yerel idareler ve özel sektörün içinde yer aldığı geniş katılımlı bir projedir. Yeni ekonomik düzende en düşük maliyetler ve en yüksek

verimle üretimin sağlanmasını ve bu şekilde rekabetin artırılmasını öngören proje Ar-Ge çalışmalarına hız vererek inovasyon çalışmalarının artırılmasını amaçlamaktadır. Kuruluşu resmi olarak 1 Nisan

2009’da gerçekleşen Samsun Teknopark için Kasım 2009 itibari ile kurucu şirket oluşturma aşamasına gelinmiştir. Önümüzdeki 2010-2013 yıllarını kapsayan dönemde Teknopark kuruluş aşamalarında gerek

oda olarak gerek üyelerin teşvik edilmesi yolu ile Samsun Ticaret ve Sanayi Odasının etkin rolü

sürdürülecek ve Teknopark’ ta gerçekleştirilecek çalışmalar ile artırılacak olan rekabetçilik ile bölgede ve uluslararası iş ve inovasyon ortamında, Samsun ve bölgesi ağırlığını hissettirecektir.

5. AVRUPA BİRLİĞİ BİLGİ MERKEZİ VE AVRUPA İŞLETMELER AĞI

Hedef: Samsun TSO’da Avrupa Birliği ile ilgili faaliyetler 2013 yılı içerisinde de gerek proje uygulamaları, gerek bilgilendirme ve danışmanlık hizmetleri artarak devam edecektir.

1997’den bu yana Avrupa Komisyonu Türkiye Delegasyonu ve Samsun Ticaret ve Sanayi Odası arasında imzalanan işbirliği protokolü ile faaliyetlerine devam eden Samsun AB Bilgi Merkezi Türkiye’de

bulunan 22 AB Bilgi merkezinden biridir. Kamuoyunun ve üyelerin AB konularındaki bilgi ihtiyacını

karşılamak, AB ve Türkiye ile ilgili kültürel ve sanatsal faaliyetler düzenlemek, seminer gibi eğitici faaliyetler gerçekleştirmek ve AB ile ilgili güvenilir kaynakları gelen soru ve talepler doğrultusunda

dağıtmak gibi görevleri bulunan AB Bilgi Merkezleri yıllık operasyonel programları kapsamında pek çok yerel, ulusal ve uluslar arası etkinlik organize etmekte ve katılım göstermektedir ve önümüzdeki

dönemde de faaliyetlerine devam edecektir.

Avrupa İşletmeler Ağı Projesi (Enterprise Europe Network) KOBİ’lere yönelik olarak oluşturulan bir

Avrupa Birliği projesidir. Temel işlevi işletmelere iş ve ihracatlarını, teknoloji ve bilgi düzeylerini geliştirmeleri için kendi ülkeleri dışında ortaklar bulmaları konusunda rehberlik görevi yapmaktır.

Ayrıca, KOBİ’lerin 7. Çerçeve Programına katılımlarını teşvik eden hizmetler sunmak, Networkün

tanınmasını ve yerel farkındalığını artırmak, AB politikalarını tanıtarak KOBİ’lerin AB programlarına katılımını sağlamak, hizmetleri dengeli bir biçimde ve entegre bir halde sunmak, müşterileri en uygun

hizmet sağlayıcıya yönlendirmek, hizmet kalitesinin sürekli artırılmasını sağlamak ve KOBİ’lerden geribildirim alarak topluluk politikasına katılımlarını sağlamak da diğer önemli faaliyetlerdendir.

Belirtilen bu faaliyetlerin, ortaklıklar kurulması yoluyla işletmelerin güçlenmesini sağlayarak Networkün büyümeye ve yeni iş alanları yaratmaya yaptığı katkıları göstermektir. Samsun Ticaret ve Sanayi

Odası’nın koordinatörlüğünde 5 ortak (Samsun Ticaret ve Sanayi Odası, KOSGEB Samsun Hizmet

Merkezi Müdürlüğü, KOSGEB Trabzon Hizmet Merkezi Müdürlüğü, Trabzon Ticaret ve Sanayi Odası, Zonguldak Ticaret ve Sanayi Odası) ve 9 irtibat ofisini (Kastamonu TSO, Kastamonu TB, Ordu TSO,

Sinop TSO, Giresun TSO, Fatsa TSO, Çorum TSO, Tokat TSO, Ünye TSO) içine alan Karadeniz Konsorsiyumu da, network amaçları dahilinde hedefler belirlemiş olup bu hedefler doğrultusunda

faaliyet gösterecektir.


Rev. No: 14.02.2012-01 - 6 -

6. SAMSUN TSO EĞİTİM VAKFI

Hedef: Samsun TSO’ nun eğitim ile ilgili faaliyetlerini kurumsallaştırmak amacıyla Eğitim Vakfı’nın organizasyon ve faaliyet planlamaları yapılacak, eğitim faaliyetlerinin nitelik ve nicelik olarak geliştirilmesi sağlanacaktır. Genç nesillerin bilimsel düşünceyi özümsemiş; bilgili, kültürlü çağdaş, teknolojiye hakim, yüksek iş ahlakına ve iş disiplinine sahip; üretici, yaratıcı, girişimci ve insiyatif sahibi; uluslararası düzeyde

rekabete ve çağla baş etmeye hazır; dolayısıyla ülkemize ve tüm insanlığa daha yararlı, bireyler olarak yetişmesine, ayrıca, bilgi ve kültür yönünden gelişmesine, üretici ve yaratıcı hale gelmesine çalışmak,

hizmet etmek amacıyla Samsun Ticaret ve Sanayi Odası Eğitim Vakfı adı ile bir vakıf kurulması yönünde var olan çalışmalar 2009 sonu itibari ile sonuca ulaştırılmıştır. 2013 yılında da Samsun Ticaret

ve Sanayi Odası Eğitim Vakfı’nın eğitim ile ilgili çalışmaları gelişerek artacaktır.

7. SAMSUN TSO İL KADIN GİRİŞİMCİLER VE İL GENÇ GİRİŞİMCİLER KURULU

Hedef: Samsun TSO bünyesinde oluşturulan İl Kadın ve Genç Girişimci Kurulları’ nın organizasyon yapısının yerleşmesinin ardından ilgili alanlardaki faaliyetleri artarak devam edecektir.

Kadın Girişimciler Kurulu, TOBB bünyesinde kadın girişimcilik konusunda genel politikalar geliştiren ve görüş oluşturulmasına katkıda bulunan istişari bir kuruldur. Kurul aynı zamanda kadın girişimcilere

eğitim, kapasite geliştirme desteği ile girişimci fikirlerini hayata geçirmelerinde destek sağlamak üzere 2007 yılından bu yana faaliyettedir. Bu kurulun altyapısını oluşturmak amacıyla Samsun’da da “İl

Kadın Girişimciler Kurulu” kurulmuş olup 30 üye ile faaliyetlerini gerçekleştirmektedir. İl kadın

girişimciler kurulu olağan olarak her ay toplanmaktadır.

Ülkemizdeki genç girişimci potansiyelinin nicelik ve nitelik bakımından geliştirilmesi ve daha donanımlı hale getirilmesi amacıyla Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği bünyesinde Genç Girişimciler Kurulu

kurulması ayrıca, bu kurulun altyapısını oluşturmak amacıyla Samsun’da da “İl Genç Girişimciler

Kurulu” kurma çalışmaları gerçekleştirilmektedir. Toplam 30 üyeden oluşan İl Genç Girişimciler Kurulu 14 Aralık 2009 tarihinde ilk toplantısını yaparak göreve başlamıştır.

8. SAMSUN TSO AÇILIM DERGİSİ VE DİĞER YAYINLAR

Hedef: Samsun TSO Açılım Dergisi’nin her geçen gün gelişerek üyelerimizin hizmetine sunulması sağlanacak ve diğer araştırma ve inceleme yayınları da 2013 yılı içerisinde üye işletmelerimizin kullanımına sunulacaktır

Açılım Dergisi, Samsun Ticaret ve Sanayi Odası Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından Mart 2009 tarihinden bu yana hazırlanmaktadır. Amacı Samsun’un gündemindeki önemli konular hakkında

farkındalığı artırmak ve oda etkinlik ve hizmetlerinin şeffaflığına katkıda bulunmaktır. İçeriğinde

Samsun Ticaret ve Sanayi Odası ile ilgili haberlerin yanı sıra Samsun ekonomisi, sosyal ve kültürel hayatı, ayrıca Avrupa Birliği ile ilgili bilgiler de yer almaktadır. Açılım Dergisi olarak Yıllık 6 sayı

hazırlanmakta ve ortalama 6 bin adet dağıtılmaktadır.

Ayrıca aşağıdaki alanlarda yayınlar hazırlanması ve üyelerin kullanımına sunulması planlanmaktadır.

Samsun Ticaret ve Sanayi Odası Tanıtım Kitapçığı 2013

Samsun İktisadi Raporu


Rev. No: 14.02.2012-01 - 7 -

9. DİĞER HİZMETLER

Hedef: Samsun TSO’ nun ilgili Müdürlükleri tarafından verilen diğer hizmetlerin en üst düzeyde verimlilik ile yerine getirilmesi sağlanacaktır

İletişim, Politika - Temsil, İşbirliği Ağları ve İş Planlaması – Eğitim Stratejilerinin

Oluşturulması,

Mevzuat Çalışmaları,

Mevzuatın Zorunlu Kıldığı Organ Toplantıları ve Diğer Organizasyonlar, Üye Kayıtlarının Muhafazası ve Güncellenmesi,

Kurum İçi ve Dışı İletişim Altyapısının Oluşturulması,

Duyuru, Bilgilendirme ve Teknik Destek Hizmetleri,

Ticaret Sicili Ve Oda Sicil Hizmet Ve İşlemleri,

Sanayi ve Ticaret Hizmet ve İşlemleri,

Muhasebe Hizmet ve İşlemleri,

Belgelendirme, Tasdik ve Expertiz Hizmetleri,

Ulusal ve Uluslararası Ticareti Geliştirici Hizmet ve Organizasyonlar,

Ulusal- Uluslararası Hibe Programlarına Destek ve Proje Hazırlama,

İdari Hizmet ve İşlemler


Rev. No: 14.02.2012-01 - 8 -

SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI

ORGANİZASYON ŞEMASI


Rev. No: 14.02.2012-01 - 9 -

İŞ PLANI 2013

1 TEMEL YETERLİLİKLER

1.1 Yönetim ve Oda/Borsa Mevzuatı

1.1.1 Mevzuat

AMAÇ Samsun TSO’ nun ilgili tüm mevzuata uygun olarak faaliyetlerini gerçekleştirmesini temin ve teftiş etmek

HEDEF – I T.C. Anayasası başta olmak üzere, 5174 sayılı Odalar ve Borsalar Kanunu’nun ilgili yönetmelik ve tebliğlerle birlikte güncel uygulamalarının

takip edilerek, çalışmaların mevzuata uygun bir biçimde gerçekleştirilmesi

1 İlgili mevzuatın derlenmesi ve güncel kayıtların muhafaza edilmesi

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar İbrahim ÇELİK Genel Sekreterlik - -

2 Mevzuat Komisyonu Raporları

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Süleyman KARABÜK

Genel Sekreterlik Adet 12

3 Faaliyet Raporları

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Okan GÜMÜŞ Esma DENİZ

Genel Sekreterlik Dış İlişkiler Müdürlüğü

Adet 1

1.1.2 İdari Kurullar

AMAÇ Samsun TSO’ nun ilgili mevzuat çerçevesinde İdari Kurullarının

oluşturulması ve çalışmaların sağlıklı bir biçimde gerçekleştirilmesinin temin edilmesi

HEDEF – I Samsun TSO İdari Organlarının koordinasyon içerisinde çalışmalarını

yürütmesi

1 Oda seçim süreçlerinin mevzuata uygun biçimde yerine getirilmesi Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Süleyman KARABÜK

Genel Sekreterlik - -

2 Oda Yönetim Kurulu Toplantılarının mevzuata uygun biçimde

gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının muhafaza edilmesi



3 Oda Meclis Toplantılarının mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilmesi ve

kayıtlarının muhafaza edilmesi


Rev. No: 14.02.2012-01 - 10 -



4 Oda Meslek Komiteleri Toplantılarının mevzuata uygun biçimde

gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının muhafaza edilmesi

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar İbrahim ÇELİK Genel Sekreterlik Adet 12

HEDEF – II

Samsun TSO Yönetim Kurulu Başkanlığı’nın çalışmalarını yürütebilmesi için gerekli sekreterya çalışmalarının yerine getirilmesi

1 Yönetim Kurulu Başkanı’nın tüm randevu ve görüşmelerini organize etmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar F. Yasemin BİRSEN Cahide GÜDÜL

Yönetim Kurulu Başkanlığı Yönetim Kurulu Başkanlığı

Adet 500

2 Başkanın belirlenen programının Genel Sekreter ve Genel Sekreter

Yardımcılarına günlük olarak iletilmesi Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar F. Yasemin BİRSEN

Yönetim Kurulu Başkanlığı - -

3 İl genelinde protokol listesi düzenlemek ve bu listelerin daima güncel halde

bulunmasını sağlamak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar F. Yasemin BİRSEN

Yönetim Kurulu Başkanlığı Adet 2

1.2 Mali Yönetim AMAÇ Samsun Ticaret ve Sanayi Odası’nın tüm hizmetlerini yerine getirebilmesi

için sağlıklı bir mali yapıya sahip olmasını ve sağlıklı yapının sürekli

kılınmasını temin etmek

HEDEF – I Oda’nın her türlü muhasebe işlemlerini, hatasız, hızlı ve etkin bir biçimde gerçekleştirmek

1 Yıllık bütçeyi hazırlamak, hazırlık çalışmalarına katılmak ve Genel

Sekreterliğe sunmak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ

Muhasebe Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü

Adet 1

2 Hesapları İnceleme Komisyon toplantılarını temin ve takip etmek, raportörlüğünü yapmak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU


Adet 12


Rev. No: 14.02.2012-01 - 11 -

N. Çiğdem AKKUŞ

3 Aylık geçici mizanı hazırlamak ve kontrol etmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ


Adet 12

4 Yılsonunda kesin mizan, bilanço ve gelir tablosunu hazırlamak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ


Adet 1

5 Para hareketlerini, banka hesaplarını, vadeli hesapları takip etmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ


- -

6 Bütçe İzleme Raporu hazırlamak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ


Adet 12

7 Üyelerin aidat borçları karşılığı verdiği çeklerin kayıt ve takibini yapmak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ


Adet 5

8 Günlük tahsil, tediye, ve mahsup fişlerini tanzim etmek, imzalamak ve onaya sunmak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ


Adet 250

9 Yönetim Kurulundan çıkan muhasebe ilgili kararlar gereği yazışmalar yapmak



Adet 100

10 Maaş, ikramiye, fark ve fazla mesai bordrolarını hazırlamak ve Mahsup

İşlemlerini Yapmak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ


Adet 16

11 Aylık sigorta prim bordroları, işsizlik bildirgeleri muhtasar ve KDV beyannameleri hazırlamak ve ödemelerin yapılmasını sağlamak


Rev. No: 14.02.2012-01 - 12 -



Adet 12

12 Gider pusulası düzenlemek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ


Adet 120

13 Yevmiye Defteri, Defteri Kebir ve diğer yardımcı defterleri usulüne uygun düzenleyerek muhafaza etmek

Sorumlu Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ


- -

14 5174 sayılı yasanın 10. Maddesi gereği her yılın Ocak ayı içinde, içinde bulunulan yıldan önceki 2 yıldan itibaren aidat ödemeyen üyelerinin tespit edilerek Yönetim Kurulu’na sunulmak üzere Genel Sekreterliğe bildirmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ Arif TOPRAK

Muhasebe Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü

Adet 600

15 Oda aidat borcunu ödemediği için icra takibi başlatılması gereken üyeleri tespit ederek Genel Sekreterliğe sunmak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ Arif TOPRAK


Adet 1000

16 Günlük borç listelerini çıkarmak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Salih İNEL Arif TOPRAK


Adet 1200

17 Yönetim Kurulu’na sunulmak üzere haftalık banka durumu ile giderleri

ayrıntılı bir şekilde düzenlemek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar N. Çiğdem AKKUŞ Arif TOPRAK


Adet 50

18 Üye Munzam Aidatlarının Tahakkuklarını Yapmak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar N. Çiğdem AKKUŞ Arif TOPRAK Saliha SARIGÖL


Adet 5500

19 Personel sağlık faturalarını ödemeye hazır hale getirmek


Rev. No: 14.02.2012-01 - 13 -

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU Arif TOPRAK Salih İNEL


Adet 250

20 Emekli Personelin Sağlık Fatura Ödemelerini Düzenlemek ve Sigorta

Primine Mahsup Etmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ Arif TOPRAK Salih İNEL

Muhasebe Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü

Adet 200

21 Oda meclisi, yönetim kurulu, hesapları inceleme ve mevzuat komisyon

üyelerine katıldıkları toplantılar için huzur hakkı bordrolarını tanzim etmek ve ödemelerini gerçekleştirmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ Salih İNEL


Adet 300

22 Eksper ve raportör ücretlerinin tahsil edilmesi ve ödeme bordrolarının tanzim edilmesi

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar N. Çiğdem AKKUŞ Salih İNEL


Adet 300

23 Odaya ait elektrik, su, telefon, vergi, yasal aidat gibi ödemeleri takip etmek ve ödemeleri gerçekleştirmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Arif TOPRAK Salih İNEL


Adet 150

24 Ödemelerin yerine getirilmesi için banka transfer talimatlarını yapmak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ


Adet 500

25 Oda demirbaşlarını numaralayarak kayıtlarını tutmak,



Adet 40

26 Ekonomik ömrünü dolduran veya kullanılamaz hale gelen demirbaşların kaydını silmek



Adet 20


Rev. No: 14.02.2012-01 - 14 -

27 Muhasebe Müdürlüğü’ne gelen yazıları cevaplamak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ


Adet 50

28 Üye aidatlarının tahakkukunu ve ödemelerini kontrol etmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar N. Çiğdem AKKUŞ Arif TOPRAK Saliha SARIGÖL Salih İNEL

Muhasebe Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü

Adet 100

29 Aidat taksit dönemlerinden önce tüm üyelere aidat ödemeleri ile ilgili tebligat göndermek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar N. Çiğdem AKKUŞ Arif TOPRAK Saliha SARIGÖL


Adet 25.000

30 Harcırah bordrolarını düzenlemek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ


Adet 200

31 İşe yeni giren veya işten ayrılan personelleri Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na bildirmek



Adet 5

32 Odamızda şube kaydı bulunan üyelerin merkezlerinin bulunduğu odalardan

her yıl munzam aidat paylaşımı talebinde bulunmak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU Arif TOPRAK


Adet 500

33 Muhasebe mevzuatındaki değişiklikleri takip etmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ


- -

34 Günlük tahsilât ve tediye işlemlerini gerçekleştirmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Salih İNEL Arif TOPRAK


Adet 20.000

35 Oda aidatları ve hizmetleri karşılığı tahsil makbuzu düzenlemek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar N. Çiğdem AKKUŞ Arif TOPRAK


Adet 14.000


Rev. No: 14.02.2012-01 - 15 -

Saliha SARIGÖL Salih İNEL


36 Günlük tahsilât ve tediyeyi kontrol edip muhasebeleştirmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar N. Çiğdem AKKUŞ Saliha SARIGÖL


Adet 250

37 Oda Banka Hesap Cüzdanlarını İşletmek, hesap ekstrelerini kontrol etmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar N. Çiğdem AKKUŞ Arif TOPRAK Saliha SARIGÖL


Adet 250

38 Vergi dairelerinden tahakkuk fişlerini kestirmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Arif TOPRAK Cemal KILIÇ

Muhasebe Müdürlüğü İdari Hizmetler Müdürlüğü

Adet 40

39 Tahsil, tediye ve mahsup fişlerini tarih-sıra numarasına göre dosyalamak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar N. Çiğdem AKKUŞ Saliha SARIGÖL


Adet 50

40 Uluslararası dolaşım belgeleri (form a, atr vs.) stoklarının takip edilmesi Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Melek KARAHASANOĞLU N. Çiğdem AKKUŞ Oğuz SANDIKÇI

Muhasebe Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü Dış İlişkiler Müdürlüğü

Adet 12

1.3 İnsan Kaynakları Yönetimi

AMAÇ Evrensel değerlerin uygulandığı, birbirine güvenen, üretken, yeniliklere açık, çevreye duyarlı bir kurum kültürü oluşturmak ve kişilerin çalışmak için

öncelikle tercih ettikleri bir kurum olmaktır

HEDEF – I Nitelikli, kariyeri planlanmış, motive edilmiş, yüksek performanslı, yaratıcı,

verimli, yeniliklere ve değişimlere açık, aidiyet duygusu gelişmiş insan kaynağına sahip olmaktır

1 Samsun TSO’ nun İnsan Kaynakları Politikasını Açıklayan “İnsan Kaynakları

El Kitabı” nı hazırlamak, güncellemek ve uygulamaların El Kitabı’na göre gerçekleştirilmesini temin etmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Okan GÜMÜŞ V. Damla KOÇ


- -

1.4 İş Planlaması ve Yönetimi

AMAÇ – I Samsun Ticaret ve Sanayi Odası’nın kaynaklarını belirli bir stratejik plan çerçevesinde en üst düzeyde verimlilik ile planlamasını, mevcut planların

sağlıklı bir biçimde uygulanmasını temin etmek


Rev. No: 14.02.2012-01 - 16 -

HEDEF – I Samsun Ticaret ve Sanayi Odası’nın tüm hizmet ve faaliyetlerini stratejik

plan ve yıllık iş planları doğrultusunda gerçekleştirmesini temin etmek

1 Samsun Ticaret ve Sanayi Odası’nın stratejik planının hazırlanması ve

güncellenmesi

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Süleyman KARABÜK Okan GÜMÜŞ

Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik

Adet 1

2 Samsun Ticaret ve Sanayi Odası’nın yıllık iş planının hazırlanması,

güncellenmesi ve uygulanmanın koordine edilmesi



Adet 1

HEDEF – II

Samsun Ticaret ve Sanayi Odası’nın tüm hizmet ve faaliyetlerini en üst düzeyde verimlilik ile gerçekleştirebilmesi için uygun ortam oluşturmak

1 Yeni Hizmet Binası



2 Alt yapıya ilişkin büyük ölçekli satın alımların gerçekleştirilmesi



3 Çalışma ortamına ilişkin günlük küçük ölçekli satın alımların

gerçekleştirilmesi

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Süleyman KARABÜK Okan GÜMÜŞ Yağmur YILDIZ

Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik

- -

4 Tamir ve bakım hizmetlerinin gerçekleştirilmesi

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Süleyman KARABÜK İbrahim ÇELİK


- -

AMAÇ – II

Samsun Ticaret ve Sanayi Odası’nın stratejik ve iş planlarını destekleyici idari işlerin kusursuz yerine getirilmesini temin etmek

HEDEF – I İdari işlerin kusursuz yerine getirilmesi


Rev. No: 14.02.2012-01 - 17 -

1 Hizmetlerin sağlıklı bir biçimde yerine getirilebilmesi için Oda binasını yetkililerin ve personelin çalışmasına hazır halde bulundurmak



2 Oda binasının açılış ve kapanış saatlerini belirleyip, belirlenen saatlere göre

gerçekleştirmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Seyit ESEN Cemal KILIÇ

İdari Hizmetler Müdürlüğü İdari Hizmetler Müdürlüğü

- -

3 Mesai saati sonunda bütün personelin binayı terkini müteakip yangın,

hırsızlık ve sair tehlikeler bakımından her türlü tedbiri almak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Cemal KILIÇ İdari Hizmetler Müdürlüğü - -

4 Isınma sistemini çalıştırmak, kapatmak, yakıt ve arıza durumlarını takip etmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Cemal KILIÇ İdari Hizmetler Müdürlüğü - -

5 Resmi tatil başlangıcında bayrak çekmek ve hitamında indirmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Cemal KILIÇ İdari Hizmetler Müdürlüğü - -

6 Mesaiden evvel Odanın her türlü temizlik işlerini yapmak ve Oda içinde

kullanılan malzemeleri temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Nezahat ÖKSÜZ Esma CENİKLİ Cemal KILIÇ

İdari Hizmetler Müdürlüğü İdari Hizmetler Müdürlüğü İdari Hizmetler Müdürlüğü

- -

7 Temizlik yapmak için ihtiyacı olan malzemeleri temin etmek amacıyla gerekli yerlere bilgi vermek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Nezahat ÖKSÜZ Esma CENİKLİ Cemal KILIÇ


- -

8 Oda’nın kurum dışı evrak dağıtımının oda aracı ile yapılması ve

kaydedilmesi Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Cemal KILIÇ Ali ÇANKAYA


- -

9 Oda’nın şehri içi, şehirlerarası ve yurtdışı kargo dağıtımının koordine

edilmesi, gerçekleştirilmesi ve kaydedilmesi Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Yeter BERBER Cemal KILIÇ Salih İNEL


- -

10 Hizmetlerin sağlıklı bir biçimde yerine getirilebilmesi için Oda makam ve diğer araçlarının her an kullanıma hazır halde bulunmasını sağlamak


Rev. No: 14.02.2012-01 - 18 -

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar İsmail YILMAZ Ali ÇANKAYA İnanç KILIÇ Burhanettin OCAK

İdari Hizmetler Müdürlüğü İdari Hizmetler Müdürlüğü İdari Hizmetler Müdürlüğü İdari Hizmetler Müdürlüğü

- -

11 Oda Makam aracını kullanmak, temizliğini yapmak, her an çalışır vaziyette

olmasını sağlamak, bakımını yaptırmak, yakıt deposunun dolu olmasını sağlamak



- -

12 Oda Makam aracının istenildiği zaman, istenilen saatte istenilen yerde

bulundurulmasını sağlamak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar İsmail YILMAZ Ali ÇANKAYA İnanç KILIÇ Burhanettin OCAK


- -

13 Oda Makam aracının muayenesini zamanında yaptırmak



- -

14 Oda servis aracının kullanmak, temizliğini yapmak, her an çalışır vaziyette olmasını sağlamak, bakımını yaptırmak, yakıt deposunun dolu olmasını sağlamak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Ali ÇANKAYA İnanç KILIÇ Burhanettin OCAK İsmail YILMAZ


- -

15 Oda servis aracının istenildiği zaman, istenilen saatte istenilen yerde bulundurulmasını sağlamak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Ali ÇANKAYA İnanç KILIÇ Burhanettin OCAK İsmail YILMAZ


- -

16 Oda servis aracının muayenesini zamanında yaptırmak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Ali ÇANKAYA İnanç KILIÇ Burhanettin OCAK İsmail YILMAZ


- -

17 Hizmetlerin sağlıklı bir biçimde yerine getirilebilmesi için Oda yetkili ve


Rev. No: 14.02.2012-01 - 19 -

çalışanlarına sağlıklı ve kusursuz yiyecek ve içecek servisi gerçekleştirmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Burak ÜSTÜNDAĞ Elif ŞAHİN Ayşe SEMERCİ


- -

18 Oda yetkili ve çalışanları ile misafirlere servis yapılmak üzere hazırlanan

içeceklerin hazırlık aşamasında kontrol edilmesi ve denetlenmesi Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar İbrahim ÇELİK Seyit ESEN


- -

19 Oda binasına yetkililerin, çalışanların ve misafirlerin giriş çıkışlarını sağlıklı

bir biçimde koordine etmek ve güvenliklerini temin etmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar İbrahim ÇELİK Seyit ESEN


- -

20 Oda yetkililerinin Oda binasına giriş ve çıkışlarının koordinasyonunu ve

güvenliğini sağlamak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar İbrahim ÇELİK Seyit ESEN


- -

1.5. Haberleşme ve Yayınlar

AMAÇ – I İletişim Stratejisi çerçevesinde kurum içi, üyelerimiz başta olmak üzere tüm kurumlar ile etkin bir iletişim ve haberleşme yapısı oluşturmak

HEDEF – I İletişim Stratejisi, politika ve araçlarının belli periyotlarla güncelliğini

sağlamak

1 Samsun TSO İletişim Stratejisini, politikasını ve araçlarını oluşturmak, güncellemek ve koordine etmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar N. ALIÇ Ş. DERELİ

Genel Sekreterlik Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Adet 1

HEDEF –

II

Kurum içi etkin bir iletişim yapısının oluşturulması ve en üst düzeyde verim

ile kullanılması 1 Kurum içi yazılı haberleşmenin ve elektronik iletişim panelinin koordine

edilmesi

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar S. KARABÜK İ. ÇELİK H. B. ŞEKERCİOĞLU

Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Bilgi İşlem ve Dokümantasyon Müdürlüğü

Adet 10

2 Odaya gelen yazı, posta ve kargoların kabulü ve posta kutularına gelen

evrakların ilgili birimlere dağıtımı ve ulaştırılması

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Y. BERBER İdari Hizmetler Müdürlüğü Adet 2.000


Rev. No: 14.02.2012-01 - 20 -

3 Odadan çıkan yazıların kayıt, sevk ve postalanmasını gerçekleştirmek, yazıların suretlerini dosyalamak, Odanın genel arşivini düzenlemek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Y. BERBER İdari Hizmetler Müdürlüğü Adet 1.500

4 Genel Sekreterlik ve Müdürlüklerin Oda içindeki evrak akış işlerini

yürütmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar S. PELİT Y. BERBER C. KILIÇ

Genel Sekreterlik İdari Hizmetler Müdürlüğü İdari Hizmetler Müdürlüğü

Adet 500

5 Genel Sekreterliğe ait yazıların yazılması ve imzaya hazır hale getirilmesi

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar S. PELİT Genel Sekreterlik - -

6 Odaya dışarıdan gelen telefonlara bakmak, Odanın dışarıyla olan telefon bağlantılarını sağlamak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar C. GÜDÜL Y. BERBER

Yönetim Kurulu Başkanlığı İdari Hizmetler Müdürlüğü

Adet 10.000

HEDEF –

III

Üyeler ile doğrudan veya dolaylı iletişim için etkin bir yapının oluşturulması

ve en üst düzeyde verim ile kullanılması

1 Üyeler ile iletişime yönelik yazışmalar

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Şehnaz DERELİ Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Adet 20

2 Yazılı Duyuru Hizmetleri

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Süleyman KARABÜK Necmi ALIÇ İbrahim ÇELİK Okan GÜMÜŞ

Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik

Adet 200

3 Elektronik Duyuru Hizmetleri

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar İbrahim ÇELİK H. Burak ŞEKERCİOĞLU

Genel Sekreterlik Bilgi İşlem ve Dokümantasyon Müdürlüğü

Adet 500

4 Basın Toplantıları

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Şehnaz DERELİ Yaşar ASLAN Nevriye ÖZER

Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Adet 5


Rev. No: 14.02.2012-01 - 21 -

5 Yönetim Kurulu Başkanı ve Meclis Başkanının basın mesajlarını, toplantı

konuşmalarını, Radyo ve TV konuşmalarını hazırlamak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar F. Yasemin BİRSEN Necmi ALIÇ Şehnaz DERELİ

Yönetim Kurulu Başkanlığı Genel Sekreterlik Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Adet 50

6 Samsun TSO adına kutlama ve taziye ile ilgili yazışmaları yapmak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Şehnaz DERELİ F. Yasemin BİRSEN

Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Yönetim Kurulu Başkanlığı

Adet 100

AMAÇ –

II

Kamuoyu oluşturmak, kamuoyunu etkilemek ve karar alma süreçlerinde

basın ve yayın yoluyla gündem oluşturmak

HEDEF – I Her dönemde yazılı, görsel ve on-line basın ile sıkı bir ilişki içersinde olmak

ve bu ilişkiyi etkinleştirmek

1 Samsun TSO tarafından düzenlenen toplantı, panel, seminer, basın toplantısı vb. etkinliklere yazılı-görsel ve işitsel basının katılımını sağlamak



Adet 300

2 Günlük gazeteler gözden geçirerek Samsun TSO ile ilgili haberleri derlemek

ve arşivlemek



Adet 500

3 Samsun TSO tarafından düzenlenen toplantıların, yapılan ziyaretlerin

fotoğraflama çalışmalarını düzenlemek ve Samsun TSO dergisinde yayınlanacak fotoğrafların çekimlerini yapmak. Oda albümünü tanzim etmek



Adet 150

4 Oda Açılım dergisinin gönderileceği aboneleri düzenlemek, yeni aboneleri

kayıt etmek, süresi dolanları haberdar etmek ve kayıt tazelemeyenleri abonelikten çıkartmak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Necmi ALIÇ Genel Sekreterlik Adet 6.000


Rev. No: 14.02.2012-01 - 22 -

Şehnaz DERELİ Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

HEDEF –

II

Çeşitli yayınlar hazırlayarak kamuoyunun bilgisine ve kullanımına sunmak

1 Oda Açılım Dergisi



Adet 6

2 Samsun İktisadi Raporu

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar İbrahim ÇELİK Genel Sekreterlik Adet 1

3 Web sitesi : www.samsuntso.org.tr

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar H. Burak ŞEKERCİOĞLU

Bilgi İşlem ve Dokümantasyon Müdürlüğü

Kişi 5000

4 Basın Bültenleri



Adet 20

5 Oda hizmetleri ve güncel Mevzuatlara yönelik rehber ve broşürler

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Okan GÜMÜŞ Müberra GENÇ


Adet 2

6 Basılı malzemelerin grafik düzenlemelerinin yapılması

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Şehnaz DERELİ Nevriye ÖZER

Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Adet -

1.6 Bilgi ve İletişim Teknolojileri Kullanımı

AMAÇ –I Samsun Ticaret ve Sanayi Odası üyelerinin hizmet almasında ve personelin çalışmasında yardımcı olacak güvenilir bir bilgi işlem alt yapısına sahip

olmak HEDEF – I Samsun Ticaret ve Sanayi Odasına ait tüm bilgi akışını sağlayan sunucu

bilgi sistemine ait yedekleme işlemlerini kusursuz yerine getirmek

1 Aktarım sunucusu, üye veri tabanına ait verilerin, elektronik arşiv sunucusuna ait verilerin ve web sunucusuna ait verilerin daha önceden belirlenmiş periyotlarda sağlıklı bir şekilde yedeklenmesini sağlamak

Sorumlu Burak ŞEKERCİOĞLU Bilgi İşlem ve Dokümantasyon Müdürlüğü

http://www.samsuntso.org.tr/


Rev. No: 14.02.2012-01 - 23 -

Mustafa SAĞLAM Bilgi İşlem ve Dokümantasyon Müdürlüğü Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Süleyman KARABÜK Necmi ALIÇ İbrahim ÇELİK Okan GÜMÜŞ


Adet 100

HEDEF II Samsun Ticaret ve Sanayi Odasında hizmet vermek amacıyla kullanılan teknik cihazlara ait bakım, onarım ve ihtiyaç işlemlerini yerine getirmek

1 Bilgisayar arızalarını tespit ederek işletim dizilerinin ve çıktılarının bütünlüğünü ve doğruluğunu koruyacak şekilde düzeltici işlemler yapmak

Sorumlu Burak ŞEKERCİOĞLU Mustafa SAĞLAM

Bilgi İşlem ve Dokümantasyon Müdürlüğü Bilgi İşlem ve Dokümantasyon Müdürlüğü



Adet 100

2 Kullanılan tüm bilgisayar sistemlerinde virüs, toz, gürültü ve veri bütünlüğü

problemlerine karşı dönemsel olarak bakım yapmak Sorumlu Burak ŞEKERCİOĞLU Mustafa SAĞLAM




Adet 100

3 Diğer müdürlüklerin ihtiyaç duydukları ve satın almaları gerçekleştirilecek

teknik ekipman için satınalma şartnamelerini oluşturmak Sorumlu Burak ŞEKERCİOĞLU Mustafa SAĞLAM




Adet 100

HEDEF

III

Hizmetlerin kalitesini artıracak yazılım ihtiyaçlarını karşılamak

1 Odanın bünyesine uygun sistemleri, ek bilgi isteklerini de değerlendirerek mevcut donanım ve yazılımlara uygun sistemler geliştirmek




Rev. No: 14.02.2012-01 - 24 -



Adet 100

2 Mevcut uygulamalarda yapılan değişiklikleri ve yeni uygulamaları istenilen doğrultuda programlayıp uç kullanıcıları bu konuda haberdar etmek ve kendilerine yardımcı olarak bilgi desteği sağlamak





Adet 100

HEDEF IV Bilgi güvenliğinin sağlanması için gerekli önlemleri almak ve uygulamak

1 Sunucu erişimleri ve program erişimlerinde yetki ve şifre basamakları ile kayıtlı verilerin korunmasını sağlamak





Adet 100

2 İnternet erişimi, PORT erişimleri, web sitesi erişimleri kontrol altında tutularak virüs saldırılarına karşı sistemi korumak





Adet 100

HEDEF V Hizmet sunumunda diğer birimlere teknik destek sağlamak

1 Odanın bilgi işlem sisteminin otomasyonunun sağlanması Sorumlu Burak ŞEKERCİOĞLU Mustafa SAĞLAM




Adet 100


Rev. No: 14.02.2012-01 - 25 -

Necmi ALIÇ İbrahim ÇELİK Okan GÜMÜŞ


2 Elektronik arşiv sisteminin sağlıklı çalışmasını sağlamak





Adet 100

3 Toplantı ve etkinliklerde teknik destek sağlamak





Adet 100

1.7 Üye İlişkileri

AMAÇ –I Samsun Ticaret ve Sanayi Odası üyelerinin Oda hizmetlerinden maksimum düzeyde yararlanabilmeleri için ilgili tüm üye bilgilerine sahip olmak

HEDEF – I Samsun Ticaret ve Sanayi Odasına üye olmak isteyenlerin kuruluş işlemlerini ve kayıtlı üyelerin değişiklik işlemlerini kusursuz yerine getirmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Semra AYSEVİNÇ Haluk SEZER H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU Merve GÜNDOĞDU Mahmut ALTAN

Ticaret Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü

Yeni Kuruluş 500

Değişiklik İşlemi 2500

1 Kayıt olmak isteyen her türlü işletmenin, Şubelerin kuruluş evraklarını

incelemek, düzenlenmesini sağlamak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Semra AYSEVİNÇ Haluk SEZER H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU Merve


Adet 720


Rev. No: 14.02.2012-01 - 26 -

GÜNDOĞDU Mahmut ALTAN

2 Sicil numarası vererek kuruluş evraklarını hazırlamak, bilgisayara üyelik girişlerini yapmak, Kuruluş işlemlerinin tasdikini yapmak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Semra AYSEVİNÇ Haluk SEZER H. Güven GÜMÜŞ Merve GÜNDOĞDU Mahmut ALTAN

Ticaret Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü

Adet 720

3 Kuruluş tescilleri yapılan (limited, Anonim ve Kooperatif) Şirketlerin ve yurt dışındaki şirketlerin Türkiye’de açacakları şubelerle ilgili şirket kuruluş bildirimlerini kanuni süre içerisinde ilgili kurumlara göndermek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ

Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü

Adet 300

4 Kuruluş işlemi biten firmaların unvanlarının bakanlık internet adresine

işlenmesinin sağlanması Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU Merve GÜNDOĞDU

Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü

Adet 720

5 Başvuru halinde ticaret sicilinde tescil edilmesi gerekli diğer işlemlerin

tescil evraklarının incelemesi, düzenlenmesini sağlaması, Harçlarını ve diğer ödemelerinin yapılmasını takip etmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU Merve GÜNDOĞDU

Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü

Adet 3000

6 Kuruluş ve değişiklik işlemlerinin ilan metinlerini hazırlamak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU Merve GÜNDOĞDU

Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü

Adet 3000

7 İlan metinlerinin kontrolünü sağlamak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesine göndermek, gönderilmesini sağlamak



Adet 3000


Rev. No: 14.02.2012-01 - 27 -

8 Şirket kuruluş ve sermaye artırımı işlemleriyle ilgili, sermayelerinin on binde dört ödeme cetvelinin hazırlanmasını sağlamak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU


Adet 720

9 Dışarıya Şube açılışı ve merkez nakilleri işlemleri için dosyadan evrak

hazırlanması Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU


Adet 250

10 Şube değişikliklerinin ve merkez nakil işlemlerinin ilgili merkez sicil memurluklarına yazılarının yazılmasını sağlamak

Sorumlu Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Merve GÜNDOĞDU

Ticaret Sicil Müdürlüğü Adet 250

11 Yapılan tasfiye ve terkin işlemleriyle ilgili listenin düzenlenmesini sağlamak



Adet 50

12 Kayıt mecburiyetinde olanlarla, durum değişikliklerini bildirmeyenleri takip ederek tescil yaptırmalarını, gerektiğinde adli makamlara bildirilmelerini sağlamak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Semra AYSEVİNÇ Ticaret Sicil Müdürlüğü Adet 6

13 Sicil Esas Defterlerine kayıt ve değişiklikleri işlemek/işletmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU Merve GÜNDOĞDU


Adet 3000

14 Gelen/Giden evrak defterine kayıtların düzgün şekilde işlenmesinin

sağlanması Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU Merve GÜNDOĞDU


Adet 6000

15 Ceza ve ihtar defterine gerekli kayıtların işlenmesini sağlamak


Rev. No: 14.02.2012-01 - 28 -

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Semra AYSEVİNÇ Ticaret Sicil Müdürlüğü Adet 6

16 İşletme Rehni defterine gerekli kayıtların işlenmesini sağlamak, Rehin sürelerinin takibini yapmak



Adet 7

17 Yapılan bütün işlemlerin kontrolünün sağlanması, tasdikinin yapılması. İlgili kurumlara gönderilmesinin sağlanması



Adet 7200

18 Ticaret Sicili Memurluğunda kuruluş tescili yapılan firmalardan kayıt beyannamesi ve kanunda belirtilen kayıt için gerekli evrakların ve gerekli görülen diğer evrakların tanzimini sağlamak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Semra AYSEVİNÇ Haluk SEZER H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU Merve GÜNDOĞDU Mahmut ALTAN


Adet 720

19 Oda Sicil numarası vermek, bilgisayara kayıt girişlerini yapmak.

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Haluk SEZER Mahmut ALTAN

Oda Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü

Adet 720

20 Yeni kayıt üyelik ücretinin ödenip ödenmediğinin kontrolünü yapmak. Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Haluk SEZER Mahmut ALTAN


Adet 720

21 Kaydının yapıldığına dair işyeri belgesi tanzim etmek



Adet 720

22 Ticaret sicilinde tescil edilmesi gerekli diğer işlemlerle ilgili yapılan değişikliklerin oda sicile aktarılmasının sağlanması.



Adet 3000

23 Oda Sicil defterine işlenen kayıtların raporlamasını yapmak ve tasnifini sağlamak



Adet 2


Rev. No: 14.02.2012-01 - 29 -

24 Ana sözleşme tadil metinlerinin gözden geçirilmesi, kanuna uygunluğunun sağlanması, tescile hazır hale gelmesi

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU Merve GÜNDOĞDU

Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü

Adet 5000

25 Kuruluş tescili yapılacak Anonim ve Limited Şirketlerin Kuruluş Ana sözleşmelerinin gözden geçirilmesi, kanuna uygunluğunun sağlanması



Adet 720

HEDEF –

II

Samsun Ticaret ve Sanayi Odası Üyelerinin Oda ile ilgili her türlü kayıtlarını

tutmak, güncellemek ve muhafaza etmek

1 Kuruluş ve değişiklik işlemi yapılan Firmaların Ticaret Sicili Gazetelerinin ilgili dosyalarına takılmasını sağlamak, kontrollerini yapmak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Merve GÜNDOĞDU


2 Kuruluş ve değişiklik işlemi yapılan Firmalara Ticaret Sicili Gazetelerinin posta haline getirilerek gönderilmesini sağlamak



3 Kuruluş ve değişiklik işlemleri tamamlanan evrakları ve verilen belgelerin suretlerini Elektronik Arşiv Sistemine göndermek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU Merve GÜNDOĞDU


Adet 3000

4 Düzenlenen dosyaların arşive kaldırılması ve arşivin düzeninin sağlanması Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Merve GÜNDOĞDU


5 Kuruluş, tasfiye ve terkin firmaların fihrist defterine işlenmesinin sağlanması



6 Sicile ait mühür, defter ve dosyaların muhafazasını sağlamak Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar


Rev. No: 14.02.2012-01 - 30 -

Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ


- -

7 Üyelere kayıt yapıldığına dair tebligatların yapılması Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Haluk SEZER Mahmut ALTAN


Adet 720

AMAÇ –II Samsun Ticaret ve Sanayi Odası hizmetlerini üye odaklı olarak yerine getirmek

HEDEF – I Üyelerin dilek, şikâyet ve ihtiyaçları ile ilgili verileri uygun araçlar

kullanarak toplamak ve analiz etmek

1 Üyelerin dilek ve şikâyetlerini yazılı ve sözlü olarak almak ve değerlendirmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Necmi ALIÇ Şehnaz DERELİ


Adet 50

2 Üye memnuniyet anketleri gerçekleştirmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Necmi ALIÇ Şehnaz DERELİ


Adet 1

AMAÇ –III

Samsun Ticaret ve Sanayi Odası üyelerinin, üye olduğunu gösterir belgelendirme ve yazışma işlemlerini maksimum hızda ve sağlıklı bir

biçimde yerine getirmek

HEDEF – I Oda üyelerinin ihtiyaç duyduğu üyelik ile ilgili belgelendirme hizmetlerini

kusursuz yerine getirmek

1 Ortaklık ve sermaye durumunu gösterir belge tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Mahmut ALTAN Oda Sicil Müdürlüğü Adet 1000

2 Bağ-Kur Belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Merve GÜNDOĞDU Mahmut ALTAN

Ticaret Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü

Adet 700

3 Sicil İhale belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU Merve GÜNDOĞDU Mahmut ALTAN

Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü

Adet 2000


Rev. No: 14.02.2012-01 - 31 -

4 Sicil Kayıt Sureti tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU Merve GÜNDOĞDU


Adet 250

5 Sicil Tasdiknamesi tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Merve GÜNDOĞDU


6 Tasfiye giriş ve kapanış belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU


Adet 500

7 Yetki belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU


Adet 2500

8 Şube ve Merkez nakli belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU


Adet 250

9 Gazete ve evrak sureti tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek


10 Ticaret ve Oda Sicil ile ilgili Diğer belgeler tanzim etmek/ettirmek,

işlemek/işlettirmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ Samet GÜNDOĞDU Merve GÜNDOĞDU Mahmut ALTAN

Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Ticaret Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü

Adet 4500

11 Üyelik belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek


12 Kapasite Raporu tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek


Rev. No: 14.02.2012-01 - 32 -

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Levent AYSEVİNÇ O. Yusuf ÇİLİNGİROĞLU

Sanayi Müdürlüğü Sanayi Müdürlüğü

Adet 150

13 Kapasite raporu değişikliği işlemlerini gerçekleştirmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Levent AYSEVİNÇ O. Yusuf ÇİLİNGİROĞLU


Adet 10

14 Kapasite Raporu iptali işlemlerini gerçekleştirmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Levent AYSEVİNÇ O. Yusuf ÇİLİNGİROĞLU


Adet 10

15 Ekspertiz Raporu tanzim etmek/ettirmek, Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar İbrahim ÇELİK Levent AYSEVİNÇ Semra KOLBAKIR O. Yusuf ÇİLİNGİROĞLU

Genel Sekreterlik Sanayi Müdürlüğü İç Ticaret Müdürlüğü Sanayi Müdürlüğü

Adet 15

16 İmalat Yeterlilik belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Levent AYSEVİNÇ O. Yusuf ÇİLİNGİROĞLU


Adet 5

17 Sanayici Belgesi düzenlemek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Levent AYSEVİNÇ O. Yusuf ÇİLİNGİROĞLU


Adet 5

18 Yerli malı belgeleri tanzim etmek/ettirmek,

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Levent AYSEVİNÇ O. Yusuf ÇİLİNGİROĞLU


Adet 5

19 Gayrimenkul Komisyon Raporlarını düzenlemek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar İbrahim ÇELİK Semra KOLBAKIR

Genel Sekreterlik İç Ticaret Müdürlüğü

Adet 50

20 Azami Fiyat Tarife işlemlerini gerçekleştirmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar İbrahim ÇELİK Semra KOLBAKIR


Adet 10

21 Fiyat tespiti (Rayiç) işlemlerini gerçekleştirmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar


Rev. No: 14.02.2012-01 - 33 -

İbrahim ÇELİK Semra KOLBAKIR


Adet 400

22 İş Makinesi Tescil belgeleri tanzim etmek/ettirmek işlemek/işlettirmek Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Semra KOLBAKIR İç Ticaret Müdürlüğü Adet 50

23 Tütün ve Alkol Piyasaları Denetleme Kurulu Ruhsatı



Adet 300

24 Sigorta Acente ve Eksperlerinin Sigorta Levhasına Kayıt İşlemi Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Mahmut ALTAN Oda Sicil Müdürlüğü Adet 60

25 Ticari İkametgâh Belgesi Düzenlenmesi Verilmesi Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Haluk SEZER Mahmut ALTAN N. Çiğdem AKKUŞ Arif TOPRAK Saliha SARIGÖL Salih İNEL

Oda Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü

Adet 50

26 Oda Kayıt Sureti Düzenlenmesi ve Verilmesi

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Haluk SEZER Mahmut ALTAN N. Çiğdem AKKUŞ Arif TOPRAK Saliha SARIGÖL Salih İNEL

Oda Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü

Adet 5700

HEDEF –

II

Resmi Kurumların, Oda Yönetim Kurulu ve Genel Sekreterliğin talep ettiği

yazışmaları ve bilgilendirme işlemlerini kusursuz yerine getirmek

1 Adli ve idari mercilerden firmalarla ilgili ve diğer konularda Ticaret Sicili Memurluğuna gönderilen yazışmalara ve sorulara cevap olacak yazıları tanzim etmek/ettirmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Semra AYSEVİNÇ H. Güven GÜMÜŞ Sinem YILMAZ


Adet 3000

2 Adli ve idari mercilerden firmalarla ilgili ve diğer konularda Oda Sicil

Müdürlüğüne gönderilen yazışmalara ve sorulara cevap olacak yazıları tanzim etmek/ettirmek



Adet 2000

3 Kuruluş dosyalarının ve değişiklik, terkin vs. işlemleriyle ilgili düzenlenen raporların Yönetim kuruluna haftalık sunulmasını sağlamak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar


Rev. No: 14.02.2012-01 - 34 -

Haluk SEZER Oda Sicil Müdürlüğü Adet 50

4 Oda meclis ve meslek komiteleri üyelerinin kayıt ve temsilci durumlarının kontrolünün sağlanması ve Genel Sekreterliğe sunulması

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Semra AYSEVİNÇ Haluk SEZER

Ticaret Sicil Müdürlüğü Oda Sicil Müdürlüğü

Adet 2

1.8 Kalite Yönetimi

AMAÇ – I Samsun Ticaret ve Sanayi Odası’nda uluslararası tanınırlığı olan bir kalite altyapısını uygulamak

HEDEF – I Samsun Ticaret ve Sanayi Odası yapısını, işleyiş sistemini ve hizmetlerini

Kalite Yönetim Sistemi yaklaşımı içerisinde gerçekleştirmek

1 ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemini uygulamak ve gerekliliklerini

yerine getirmek



- -

2 Oda Akreditasyon sistemini uygulamak ve gereklerini yerine getirmek



- -

2 TEMEL HİZMETLER

2.1 İletişim Ağı

2.1.1 İş Dünyası ile İlişkiler

AMAÇ İşbirliği stratejisi çerçevesinde, en başta üyelerimiz olmak üzere ilişkide olduğumuz tüm kurum ve kuruluşlar ile etkin bir işbirliği ağı (network)

oluşturmak

HEDEF – I İşbirliği ağı (Networking) Stratejisinin güncellenmesi ve etkin biçimde

kullanılmasını sağlamak

1 Samsun TSO İşbirliği ağı (Networking) Stratejisini Oluşturmak, Güncellemek ve Koordine Etmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Necmi ALIÇ F. Yasemin BİRSEN

Genel Sekreterlik Yönetim Kurulu Başkanlığı

Adet 1

HEDEF –

II

Mevzuatın zorunlu kıldığı işbirliği ağı (Networking) çalışmalarını

gerçekleştirmek

1 Olağan ve Olağanüstü Meclis toplantıları Organizasyonu


Rev. No: 14.02.2012-01 - 35 -

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Sinem PELİT Necmi ALIÇ Süleyman KARABÜK


Adet 12

2 Yönetim Kurulu ve Meclis toplantılarının gündeminin oluşturulması ve

Genel Sekreterin onayından sonra ilgililere duyuruların yapılmasının koordine edilmesi

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Necmi ALIÇ Süleyman KARABÜK


Adet 50 Adet 12

3 Yönetim Kurulunda alınan kararların İlgili Genel Sekreter Yardımcılarına

ve müdürlere gereğinin yapılması için iletilmesi

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Sinem PELİT Genel Sekreterlik - -

4 Meclise sunulacak Faaliyet raporlarının hazırlanması

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Sinem PELİT Genel Sekreterlik Adet 12

5 Meslek Komitesi Toplantıları Organizasyonu

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Süleyman KARABÜK İbrahim ÇELİK Semra KOLBAKIR

Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik İç Ticaret Müdürlüğü

Adet 12

6 Genişletilmiş Meslek Komitesi Toplantıları Organizasyonu

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Süleyman KARABÜK Necmi ALIÇ Şehnaz DERELİ

Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Adet 2

7 İl Kadın Girişimciler Kurulu

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Şehnaz DERELİ F. Yasemin BİRSEN

Basın ve Hakla İlişkiler Müdürlüğü Yönetim Kurulu Başkanlığı

- -

8 İl Genç Girişimciler Kurulu

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Necmi ALIÇ Genel Sekreterlik - -

HEDEF – Mevzuatın zorunlu kılmadığı diğer işbirliği ağı (Networking) çalışmalarını


Rev. No: 14.02.2012-01 - 36 -

III gerçekleştirmek

1 Ödüllendirme Çalışmaları

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Süleyman KARABÜK Necmi ALIÇ İbrahim ÇELİK Okan GÜMÜŞ Şehnaz DERELİ

Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Adet 1

2 Sosyal Amaçlı Faaliyetler



Adet 5

3 Yurtiçi Ve Yurtdışı Teknik İnceleme Gezileri

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Okan GÜMÜŞ Oğuz SANDIKÇI Fatih SARAÇ

Genel Sekreterlik Dış İlişkiler Müdürlüğü Dış İlişkiler Müdürlüğü

Adet 2

2.1.2 Bölgesel, Ulusal ve Uluslararası Networking

AMAÇ – I Samsun TSO’ nun bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeylerde temsil edilmesini ve faaliyetlerde bulunmasını temin etmek

HEDEF – I Samsun TSO’ nun yerel düzeyde temsil edilmesini ve faaliyette bulunmasını sağlamak

1 Bölge oda ve borsaları müşterek toplantısı organize etmek ve/veya

Katılmak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Süleyman KARABÜK Necmi ALIÇ Okan GÜMÜŞ


Adet 2

HEDEF –

II

Samsun TSO’nun ulusal düzeyde temsil edilmesini ve faaliyette bulunmasını

sağlamak

1 TOBB tarafından organize edilen genel kurul, istişari ve diğer faaliyetlere katılmak, katılımı organize etmek


Genel Sekreterlik Adet

2 Diğer kurumlar tarafından organize edilen ulusal girişim ve toplantılarda


Rev. No: 14.02.2012-01 - 37 -

Samsun TSO’yu temsil etmek


Genel Sekreterlik Adet

3 Samsun AB Bilgi Merkezi

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Müberra GENÇ Dış İlişkiler Müdürlüğü - -

HEDEF - III

Samsun TSO'nun uluslararası düzeyde temsil edilmesini ve faaliyette bulunmasını sağlamak

1 Yabancı kurum ve kuruluşlarla uluslararası İşbirliği ve iyi niyet protokollerinin imzalanması

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Okan GÜMÜŞ Oğuz SANDIKÇI Esma DENİZ


Adet

2 Avrupa İşletmeler Ağı



- -

2.2 Politika ve Temsil

AMAÇ – I Odamızı Gerekli Platformlarda En Üst Düzeyde Ve En İyi Biçimde Temsil

Etmek Ve Politikalar Oluşturmak

HEDEF – I Odamızın Politika Ve Temsil Stratejisine Sahip Olması, Yıllık Periyotlarla Stratejinin Güncellenmesi

1 Samsun TSO Politika Ve Temsil Stratejisini Oluşturmak, Güncellemek ve koordine etmek



Adet 1

HEDEF – II

Çeşitli Toplantılarda Odamızın Temsil Yoğunluğunu artırmak

1 Parlamento Üyeleri, Yerel Makamlar, Politika Üreticileri ve Karar Mercileri

Gibi, Kilit Kişilerle Toplantıların hazırlıklarını Yapmak



Adet 25


Rev. No: 14.02.2012-01 - 38 -

2 Ulusal ve Bölgesel Politika Üretimi ve Etkileme Formlarına ve Toplantılara Samsun TSO’ yu Temsilen Katılımı organize etmek



HEDEF –

III

Odamızın Yerel Birlikteliklerde Sürekli Temsil Edilmesini Sağlamak

1 Organize Sanayi Bölgeleri

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar İbrahim ÇELİK Levent AYSEVİNÇ

Genel Sekreterlik Sanayi Müdürlüğü

- -

2 Samsun Teknopark



- -

3 Orta Karadeniz Kalkınma Ajansı



- -

4 Sabek A.Ş.

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Necmi ALIÇ İbrahim ÇELİK


- -

AMAÇ –

II

Yerel Analiz Ve Etüd Çalışmaları Yaparak Politikalar Oluşturmak

HEDEF – I Odamızın Yerel Analiz Ve Etüd Çalışmalarını Hazırlamak ve Güncellemek

1 Samsun’un Ekonomik Sorunları Ve Çözümleri İle İlgili Çalışma Raporları

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Necmi ALIÇ İbrahim ÇELİK Okan GÜMÜŞ


Adet 3

2 Fuar ve Kongre Merkezi

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Necmi ALIÇ İbrahim ÇELİK


- -

3 Samsun Yatırım Alanları Raporu


Rev. No: 14.02.2012-01 - 39 -

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar İbrahim ÇELİK Okan GÜMÜŞ Müberra GENÇ

Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Dış İlişkiler Müdürlüğü

Adet 1

4 Samsun Uluslararası Lojistik Köyü

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Okan GÜMÜŞ Fatih SARAÇ


Adet 1

5 Kurum Görüşü Yazıları



Adet 100

2.3 Bilgi, Danışmanlık ve Destek

AMAÇ Resmi ve özel kurumlar ile üyelerin sağlıklı bilgiye hızlı ve doğru bir şekilde ulaşmalarının sağlanması

HEDEF – I Kurum ve kuruluşların ihtiyaç duyabilecekleri bilgilere sözlü, yazılı ve görsel enstrümanlarla proaktif cevap vermek

1 Dünya, Türkiye ve Samsun ekonomisi ve çeşitli mevzuat uygulamaları ile

ilgili konularda Araştırma-Derleme çalışmaları yapmak. DİE, DPT, Hazine vb. diğer kuruluşların yapmış olduğu istatistiki bilgileri toplamak, değerlendirmek ve raporlamak



- -

2 Resmi, yarı resmi ve özel kurum ve kuruluşlardan gelen dış ticaret ve

sanayi ile ilgili her türlü bilgi, belge, yazı, yayın veya CD edinmek ve konu ile ilgili yazışmaları sağlamak ve üyelerin hizmetine sunmak



Adet 100 Kişi 200

3 Resmi ve özel kurumlardan talep edilen ticaret ve sanayi ile ilgili

bilgilendirme hizmetlerini yapmak



Adet 15


Rev. No: 14.02.2012-01 - 40 -

4 Elektronik Ortamda Bilgi Hizmetleri

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar İbrahim ÇELİK H. Burak ŞEKERCİOĞLU

Genel Sekreterlik Bilgi İşlem ve Dokümantasyon Müdürlüğü

Adet 30

HEDEF –

II

Kurum ve kuruluşların bilgi taleplerine sözlü, yazılı ve görsel

enstrümanlarla cevap vermek

1 Yönetim Kurulu, Genel Sekreter ve Meclis üyelerinden gelen araştırılması istenen konular hakkında çalışmalar yapmak ve rapor hazırlamak

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Süleyman KARABÜK Necmi ALIÇ İbrahim ÇELİK Okan GÜMÜŞ F. Yasemin BİRSEN

Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Yönetim Kurulu Başkanlığı

Adet 10

2 Samsun TSO üyelerinden ticaret ve sanayi ile ilgili gelen bilgi taleplerine ve

sorulara sözlü ve yazılı cevap vermek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Tüm Personel Tüm Birimler Adet 1000

2.4 İş Geliştirme ve Eğitim

AMAÇ

Odamızın mevcut iş yapısının geliştirilmesi ve kurum içi-dışı eğitim yoluyla

bu gelişimin desteklenmesi

HEDEF – I Odamızın İş Geliştirme ve Eğitim Stratejisine Sahip Olması, Yıllık

Periyotlarla Stratejinin Güncellenmesi

1 Samsun TSO İş Geliştirme ve Eğitim Stratejisini Oluşturmak, Güncellemek ve Uygulanmasını Koordine Etmek

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Necmi ALIÇ Genel Sekreterlik Adet 1

HEDEF-I İş Geliştirme ve Eğitim Alanında Kurumsallaşma

1 Samsun TSO Eğitim Vakfı

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Süleyman KARABÜK Necmi ALIÇ


- -

HEDEF-III

Eğitim plan ve takviminin hazırlanıp gerçekleştirilmesi

1 Kurum İçi; Çalışanlara Yönelik Eğitim Planının Hazırlanması,


Rev. No: 14.02.2012-01 - 41 -

Gerçekleştirilmesi

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Okan GÜMÜŞ V. Damla KOÇ


Adet 10

2 Kurum Dışı; Üyelere Yönelik Eğitim Planının Hazırlanması,

Gerçekleştirilmesi



Adet 10

2.5 Uluslararası Ticaret

AMAÇ

Üyelerimizin Uluslararası Ticaret Alanında Gelişmelerini Sağlamak ve KOBİ’lerin Uluslararasılaşmasına Katkıda Bulunmak

HEDEF – I Üyelerimizin İhtiyaç duyduğu belgelendirme ve onay işlemlerini yapmak

1 Dolaşım Sertifikaları ve Menşe-i Şahadetnameleri Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Okan GÜMÜŞ Oğuz SANDIKÇI


Adet 5.000

2 Fatura ve benzeri evrak onayları

Sorumlu Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar İbrahim ÇELİK Semra KOLBAKIR


Adet 10

HEDEF –

II

Uluslararası Ticaret Alanında Araştırma ve Analiz Çalışmaları Yapmak

1 Ülke Raporları

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Müberra GENÇ Fatih SARAÇ

Dış İlişkiler Müdürlüğü Dış İlişkiler Müdürlüğü

Adet 5

2 Sektör Raporları



Adet 5

3 Alım – Satım Talepleri



Adet 250

4 Diğer Ticari İşbirliği Fırsatları


Rev. No: 14.02.2012-01 - 42 -

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar V. Damla KOÇ Fatih SARAÇ


Adet 50

HEDEF – III

Ulusal Ve Uluslararası Organizasyonlar Organize Etmek Veya Katılmak

1 Uluslararası Teknik İnceleme Gezileri

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Okan GÜMÜŞ Oğuz SANDIKÇI Fatih SARAÇ


Adet 2

2 Ulusal Fuarlara Katılım

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Esma DENİZ Fatih SARAÇ


Adet 2

3 Uluslararası Fuarlara Katılım

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Oğuz SANDIKÇI Fatih SARAÇ


Adet 1

4 Uluslararası Ticaret Alanında Diğer Organizasyonlar

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Müberra GENÇ V. Damla KOÇ


Adet 1 Üye Katılımı 15

HEDEF –

IV

Vize İşlemlerinde Yardımcı Olmak

1 Vize İşlemleri ile ilgili bilgilendirme Faaliyetleri

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Oğuz SANDIKÇI Fatih SARAÇ V. Damla KOÇ

Dış İlişkiler Müdürlüğü Dış İlişkiler Müdürlüğü Dış İlişkiler Müdürlüğü

Adet 100

2 Vize İşlemleri ile ilgili dosya hazırlama, takip ve vizenin temini ile ilgili

işlemler

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Oğuz SANDIKÇI Fatih SARAÇ V. Damla KOÇ


Adet 30

HEDEF –

V

Çeşitli Kurumsal Projeler Yürütmek

1 Odamızın dâhil olabileceği hibe programları için başvuru proje dosyasının


Rev. No: 14.02.2012-01 - 43 -

hazırlanması ve başvuru işlemi

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Oğuz SANDIKÇI Esma DENİZ V. Damla KOÇ


Adet 5

2 Avrupa İşletmeler Ağı – Karadeniz



- -

3 Ekonomi Bakanlığı İhracat Bilgi Platformu (IBP) Samsun Temsilciliği

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Esma DENİZ Dış İlişkiler Müdürlüğü - -

4 DEİK Samsun Temsilciliği

Sorumlu Bölüm Hedef Birim Hedef Miktar Oğuz SANDIKÇI Dış İlişkiler Müdürlüğü - -


Rev. No: 14.02.2012-01 - 44 -

SAMSUN TSO EĞİTİM PLANI 2013

KURUM İÇİ

ÜYELERE YÖNELİK

EĞİTİMİN ADI PLANLANAN

TARİH

Uluslararası Fuarlarda

Doğru Bağlantılar Kurma

OCAK

Kümelenme Eğitimi

(İstanbul)

OCAK

ETCF Eğitimi (AB-Türkiye

Odalar Forumu Projesi)

OCAK-MART

Merlin MART

Tır Karnesi Eğitimi MART

Sistem Bilgilendirme

Eğitimleri

MAYIS

Office Programları HAZİRAN

Kişisel Planlama ve

Zaman Yönetimi

EYLÜL

Stres Yönetimi EKİM

Beden Dili KASIM

Problem Çözme Teknikleri

Eğitimi

ARALIK

EĞİTİMİN ADI PLANLANAN

TARİH

Türk Ticaret Kanunu MART

İş Sağlığı ve Güvenliği EKİM

Gıda Üreticilerine Yönelik

Eğitim

KASIM

UMEM Projesi

kapsamında açılacak

eğitimler

EKİM-KASIM-

ARALIK


Rev. No: 14.02.2012-01 - 45 -

SAMSUN

TİCARET VE SANAYİ ODASI

HAFTALIK FAALİYET RAPORU …/…/2013 - …/…/2013

Faaliyet Birim Gerçekleşen Sorumlu Birim

1 Gelen Evrak Adet İdari Hizm. Evrak Kayıt

2 Giden Evrak Adet İdari Hizm. Evrak Kayıt

3 Yazılı Duyuru Adet Tüm Birimler

4 Gönderilen Faks (Kişi) Sayısı Adet Bilgi İşlem Müd.

5 Gönderilen SMS (Kişi) Sayısı Adet Bilgi İşlem Müd.

6 Kurumsal Web Sitesini Ziyaret Adet Bilgi İşlem Müd.

7 Kurumsal Web Sitesine Yapılan Saldırı Sayısı Adet Bilgi İşlem Müd.

8 E-Arşiv Taranan Evrak Sayısı Adet Bilgi İşlem Müd.

9 E-Arşiv İndekslenen Evrak Sayısı Adet Bilgi İşlem Müd.

10 Hazırlanan Yazılım ve Tasarım Adet Bilgi İşlem Müd.

11 Müdahale Edilen Arıza Adet Bilgi İşlem Müd.

12 Destek verilen Toplantı Adet Bilgi İşlem Müd.

13 Basında Samsun TSO İle İlgili Haber, Web Haber, Duyuru

Adet Basın ve Halk. İlişk. Müd.

14 Açılım Dergisi Yayını Adet Basın ve Halk.İlişk.Müd.

15 Açılım Dergisinin Gönderildiği Kişi Sayısı Adet Basın ve Halk.İlişk.Müd.

16 Açılım Dergisi İade Sayısı Adet Basın ve Halk.İlişk.Müd.

17 Web Sitesinde yayınlanan Duyuru/Haber Sayısı Adet Basın ve Halk.İlişk.Müd.

18 Kurum Görüşü Yazıları Adet Gen. Sek.

19 Bilgi Notları ve Raporları (Y.K.İçin) Adet Özel Kalem / Gen.Sek.

20 Meslek Komiteleri Toplantıları Adet İç Ticaret Müd.

21 Dolaşım Sertifikaları ve Menşe-i Şahadetnameleri Adet Dış İlişk.Müd.

22 Fatura Ve Benzeri Evrak Tasdik İşlemi Adet İç Ticaret Müd.

23 Araştırma & Yayın Adet Ekonomik Araş.Müd.

24 Vize İşlemi İle İlgili Dosya Hazırlama Adet Dış İlişik.Müd.

25 Danışmanlık Hizmeti Adet Dış İlişik.Müd.

26 Başvurulan Ve Ortaklık Kurulan AB Projeleri Adet Dış İlişik.Müd.

27 Başvurulan Ve Ortaklık Kurulan Yerel Projeler Adet Dış İlişik.Müd.

28 Organize Edilen Yurtdışı İş Gezileri Adet Dış İlişik.Müd.

29 Ulusal Fuar Katılımları Adet Dış İlişik.Müd.

30 Fuar Organizasyon Talepleri Adet Dış İlişik.Müd.

31 Alınan İş Başvuru Formları Adet Dış İlişik.Müd.

32 Alınan Eleman Talep Formları Adet Dış İlişik.Müd.

33 Çeviri Hizmetleri (Sayfa) Adet Dış İlişik.Müd.

34 Yeni Kurulan Firma Adet Tic. Sic.Müd./Oda Sic.Müd.

Ticaret Sicilde Kurulan Firma Adet Tic. Sic.Müd.

Oda Sicilde Kurulan Firma Adet Oda Sic.Müd.

35 Tescil İşlemi

Tic. Sic.Müd.

Tasfiyeye Giren Firma Adet Tic. Sic.Müd.

Terk Olan Firma Adet Tic. Sic.Müd.

Genel Kurul İşlemi Adet Tic. Sic.Müd.

Sermaye Artırımı İşlemi Adet Tic. Sic.Müd.

Tescil Edilen İşlem Adet Tic. Sic.Müd.

36 Yapılan İşlemler

Oda Sic.Müd.

Tasfiyeye Giren Firma Adet Oda Sic.Müd.

Terk Olan Firma Adet Oda Sic.Müd.

Genel Kurul İşlemi Adet Oda Sic.Müd.

Sermaye Artırımı İşlemi Adet Oda Sic.Müd.

Tescil Edilen İşlem Adet Oda Sic.Müd.

37 Üyelerden Dilek Veya Şikâyet Talebi Adet Gen.Sek./Basın Halk.İlişk.Müd.

38 Belgelendirme Hizmetleri


Rev. No: 14.02.2012-01 - 46 -

Hazırlanan Oda Üye Kimlik Sayısı Adet Oda Sic.Müd.

Tütün Ve Alkol Piyasaları Denetleme Kurulu Ruhsatı Adet Oda Sic.Müd.

Hisse Durumunu Gösterir Belge Adet Oda Sic.Müd.

Oda Sic.Müd.Bağ-Kur Belgeleri Adet Oda Sic.Müd.

Oda Sicil Müd.İhale Belgeleri Adet Oda Sic.Müd.

Ticari İkametgah Adet Oda Sic.Müd.

Sigorta Acente Ve Eksperlerinin Sigorta Levhasına Kayıt İşlemi Adet Oda Sic.Müd.

Sermaye Durumunu Gösterir Belge Adet Oda Sic.Müd.

Gazete Ve Evrak Sureti Adet Oda Sic.Müd.

Kaydı Yoktur Belgeleri Adet Oda Sic.Müd.

Oda Sicil Cevaplanan Kurum Yazışması Adet Oda Sic.Müd.

Tic. Sic. Müd.Bağ-Kur Belgeleri Adet Tic. Sic.Müd.

Sicil Kayıt Sureti Adet Tic. Sic.Müd.

Sicil Tasdiknamesi Adet Tic. Sic.Müd.

Tic. Sic. Müd.İhale Belgeleri Adet Tic. Sic.Müd.

Tic. Sic. Müd.Yetki Belgeleri Adet Tic. Sic.Müd.

Şube Ve Merkez Nakli Belgeleri Adet Tic. Sic.Müd.

Ticaret Sicil Cevaplanan Kurum Yazışması Adet Tic. Sic.Müd.

Kapasite Raporu Adet Sanayi Md.

Kapasite Raporu Değişiklik İşlemleri Adet Sanayi Md.

Kapasite Raporu İptal İşlemleri Adet Sanayi Md.

Kapasite Raporu Suret Onayları Adet Sanayi Md.

Kapasite Ekspertiz Raporu Adet Sanayi Müd.

İmalat Yeterlilik Belgeleri Adet Sanayi Müd.

Yerli Malı Belgeleri Adet Sanayi Müd.

İş Makinesi Tescil Belgeleri Adet İç Ticaret Müd.

Gayrimenkul Komisyon Raporu Adet İç Ticaret Müd.

Fiyat Tespiti Adet İç Ticaret Müd.

Azami Fiyat Tarifeleri Adet İç Ticaret Müd.

Tır Karnesi Adet İç Ticaret Müd.

Tır Karnesi Suret Onayı Adet İç Ticaret Müd.

Tır Karnesi İade Adet İç Ticaret Müd.

Sayısal Takograf Adet İç Ticaret Müd.

Sayısal Takograf Teslim Adet İç Ticaret Müd.

Ekspertiz Raporu Adet İç Ticaret Müd.

Oda Kayıt Sureti Adet Muhasebe Müd.

39 Muhasebe İşlemi Adet Muhasebe Müd.


Rev. No: 14.02.2012-01 - 47 -

SAMSUN TSO

ORGANİZASYON GERÇEKLEŞMELERİ

Y. K. Başkanı Heyet Kabulü Y. K. Başkanı Ziyaret, Toplantı Organize Edilen Oda Ve Borsa Müşterek Toplantısı

Genişletilmiş Meslek Komiteleri Toplantıları

TOBB Tarafından Organize Edilen Organizasyonlara Katılım

Ulusal Düzeydeki Organizasyonlara Katılım

Organize Edilen Toplantı, Panel, Seminer vb.

Katılım Sağlanan Toplantı, Panel, Seminer vb. (Yerel)

Kurum İçi Eğitim

Kurum Dışı Eğitim Kurum Dışı Eğitimlere Katılım Basın Toplantısı

Ulusal Fuarlara Katılım Uluslararası Fuarlara Katılım Yurtdışı Gezi

Sosyal İçerikli Faaliyet Ödül Töreni

İştirak Edilen Oda Ve Borsa Müşterek Toplantısı

Geliştirilen Uygulama / Proje

KONU

Organizasyon Tarih Aralığı

Sorumlu Birim

Yer

Sorumlu Kişi(ler)

Organizatör

Kurum

Organizatör Kurum Samsun TSO ise;

Katılımcı Sayı

Basın Tem. Katılım Sayı

Duyuru Var Yok Haber Var Yok

Konuşma Metni Var Yok Anket Var Yok

AÇIKLAMA, gerekli ise

tİcaret ve sanayİ odasi İŞ plani - samsuntso.org.tr · samsun tso İş planı 2013, tobb...

Documents