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TDK Supplier Partnership System
操作マニュアル Ver.6.1 取引先様用
サプライヤープロファイル
&
CSR チェックシート編
TDK 株式会社
資材・ロジスティクス統括部
資材管理部
2017 年 2 月
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≪目次≫
1. サプライヤープロファイルの入力と変更 ....................................................................................... - 3 -
1-1 サプライヤープロファイルの入力と変更 ................................................................................. - 3 -
1-2 サプライヤープロファイル情報確認メール ............................................................................ - 15 -
2. CSR チェックシートの入力と変更 ................................................................................................ - 17 -
2-1 CSR チェックシートの入力と変更 ........................................................................................... - 17 -
2-2 CSR チェックシート情報確認メール ....................................................................................... - 21 -
3 トラブルシューティング ................................................................................................................ - 22 -
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1. サプライヤープロファイルの入力と変更
1-1 サプライヤープロファイルの入力と変更
1) TDK サプライヤーパートナーシップシステム（SPS）のサイトにアクセスします。
https://sprpx.tdk.co.jp/sprofile/
2) 貴社専用のログイン ID、パスワードを入力して、[ログイン]ボタンをクリックします。
3)「サプライヤープロファイルの入力・確認・変更」をクリックします。
サプライヤープロファイルについて、貴社の情報を入力します。
[文書の引用文や注目すべき箇所の要
約を入力してください。テキスト ボ
ックスは文書のどの位置にも配置で
きます。抜粋用テキスト ボックスの
書式を変更するには、[描画ツール] タ
ブを使用します。]
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
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① サプライヤープロファイルの入力・確認・変更
・・・貴社の企業情報についての回答＜入力完了しないと②以降が使用不可＞
② CSR チェックシートの入力・確認・変更
・・・貴社の CSR についての回答＜入力完了しないと③以降が使用不可＞
③ 購買仕様書受領・承諾
・・・TDK から発行された購買仕様書のダウンロード(受領)と承諾
④ TDK グリーン調達基準書及び製品環境調査票
・・・グリーン調達基準書及び製品環境調査票のダウンロード
⑤ 受領・回答入力
・・・受領・回答を必要とする TDK からのメールへの回答及びファイルのダウンロード
⑥ 締結文書の共有
・・・貴社と締結している文書の照会(取引基本契約書など)
⑦ 調査・回答資料の共有
・・・貴社に調査・回答をいただいた文書の照会(紛争鉱物調査など)
⑧ 検収通知書開示
・・・電子検収通知書（検収高一覧表）の閲覧、ダウンロード
⑨ パスワードの変更
・・・SPS のパスワード変更
4) ～ 項目を入力します。（変更の場合は、「変更」をクリックします。）
変更の場合は、「変更」をクリックします。
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ログインしてから 2 時間以内に入力して[確認]ボタンをクリックしてください
＊マークは必須項目なので未入力では完了できません。先に入力することをお勧め致します。
2 時間を越えると、入れた内容が保存
されませんので、ご注意願います。ま
た、110 分以上入力が無い場合は、
警告メッセージが表示されます。適
宜、[確認]ボタンを押して一旦保存す
ることをお勧めします。
その後、[変更]ボタンで再度修正作業
してください。
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← SPS ID と割り振られた拠点
全角 60 文字
全角 60 文字
半角 40 文字
半角 60 文字
全角 40 文字 全角 60 文字 半角 30 文字 半角 10 文字 選択
5)下記の指示に従い入力します。各項目は、入力できる文字数が決まっています。
数字、アルファベットは半角で、それ以外は全角で入力してください。
貴社会社概要
#1 社名、#2 ホームページ、#3 業態
#1 社名（必須項目）
貴社会社名を英語、カタカナ、漢字で記入して下さい。
会社名は正式名称とし、（株）などは使用しないで下さい。
事業所名、営業所名等は不要です。
#2 ホームページ
貴社ホームページ URL を記入して下さい（無い場合は空欄で結構です）
#3 業態（必須項目）
貴社の業態を「製造」、「商社」、「その他（役務等）」から選択して下さい。（複数選択可）
#4 営業拠点（＊必須項目）
事業所名または関連会社名・・・一番上に本社（本店）を記入し、2 行目以降に、営業拠点名
（支店、営業所等）や貴社関連会社名を記入して下さい。
TDK との取引有無・・・ TDK グループに製品を販売している事業所、支店、営業所にチェッ
クをして下さい。
※新規の取引先様は取引予定の拠点にチェックして下さい。
国名・・・拠点の存在する国名を選択して下さい。選択肢に無い場合は「OTHERS」を選択し
て下さい。
所在地・・・拠点の存在する所在地を都道府県名から記入して下さい。
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全角 40 文字 全角 60 文字 半角 30 文字 半角 10 文字 選択 全角 30 文字
#5 製造拠点（＊#3 業態で「製造」を選択すると必須項目）
事業所名または関連会社名・・・ TDK グループに販売している製品を製造している生産工
場、事業所業所名または関連会社名を記入して下さい。
TDK との取引有無・・・ TDK グループに販売している製品を製造している生産工場名、事
業所業所または関連会社にチェックをして下さい。
※新規の取引先様は取引予定の拠点にチェックして下さい。
国名・・・拠点の存在する国名を選択して下さい。選択肢に無い場合は「OTHERS」を選択し
て下さい。
所在地・・・拠点の存在する所在地を都道府県名から記入して下さい。
生産品目・・・ TDK グループに販売している主な製品を記入して下さい。
#6 担当者情報（＊必須項目）
担当・・・登録担当者の職務を「営業」、「経理」、「技術」、「その他」から選択して下さい。
所属／部署名・・・登録担当者が所属している部門名、部署名を記入して下さい。
役職・・・登録担当者の役職を記入して下さい。
拠点／事業所・・・登録担当者が所属している拠点名、事業所名を選択して下さい。
#3 の社名／事業所名と連動しています。追加する場合は#3 に記入して下さい。
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名前・・・登録担当者の氏名を記入して下さい。
ヨミガナ・・・登録担当者のヨミガナを入力して下さい。
電話番号・・・登録担当者の電話番号を記入して下さい。
メールアドレス・・・登録担当者のメールアドレスを記入して下さい。
SPS のメール配信はこのメールアドレスを元に送信されますので、間違わないようにして下さい。
受信メール選択・・・TDK 資材部より受け取りたいメールの種類を選択して下さい。
（複数選択可）
□ 全て・・・TDK 資材部からのメールを全て受信します
□ 企業情報・・・サプライヤープロファイル更新依頼、TDK 資材部からのお知らせ等
□ CSR 情報・・・CSR チェックシート更新依頼、CSR に関する調査依頼等
□ 経理・・・電子検収高一覧表配信案内等
□ 環境・・・環境データ提出依頼、グリーン調達改訂のお知らせ等
□ 品質保証・・・品質保証基準書改訂のお知らせ、品質保証契約書等
□ 仕様書・・・購買仕様書配信案内等
□ EDI・・・EDI（電子商取引）の発注情報、お知らせ等
※ 筆頭者は「全て」固定となりますので、必要に応じて筆頭者を変更して下さい。
※ マウスカーソルを近づけると説明がでますので参考にして下さい。
削除ボタン・・・登録を削除したい方の No.にチェックをして、押して下さい。
（筆頭者は削除できません）
追加ボタン・・・5 名様以上の登録をする場合に押して下さい。最大 20 名様まで登録できます。
#7 会社役員（＊必須項目）、#8 従業員数（＊必須項目）
#7 会社役員（必須項目）
役職・・・代表取締役、取締役等、役職名を記入して下さい。
氏名・・・役員の方の氏名を記入して下さい。
ヨミガナ・・・役員の方のヨミガナを記入して下さい。
#8 従業員数（必須項目）
従業員数・・・貴社の従業員数を記入して下さい。
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#9 経歴（＊必須項目）、#10 系列会社
#9 経歴（必須項目）
貴社経歴と資本金の推移を昇順で記入して下さい。
#10 系列会社
貴社の系列会社を記入して下さい。
貴社財務・IR 情報
#11 資本金（＊必須項目）、#12 決算業績（＊必須項目）、#13 株式上場（＊必須項目）
使用通貨単位・・・使用する通貨単位を選択して下さい（円、ドル、元、香港ドル、ウォン等）
#11 資本金（必須項目）
貴社の資本金を入力して下さい（払込済）
#12 決算業績（必須項目）
貴社の決算業績（売上高、営業利益、経常利益）を新しい順から記入して下さい。
日本法人等で単独での決算業績が非公開な場合は、連結決算の値を入力してください｡
少なくとも過去 3 期分以上のデータを記入して下さい。
決算年月は「締め月」ベースで記入して下さい。
見込み値ではなく必ず確定した値を記入して下さい。
データ入力は上書きではなく、追加として入力して下さい。「一行挿入」ボタンをクリックする
と一番上に空の行が挿入されますのでご利用下さい。
TDK グループでは、決算業績の更新を、サプライヤープロファイルの更新と位置づけています。
#13 株式上場（必須項目）
貴社の上場している株式市場を選択して下さい。上場していない場合は「非上場」を選択し
てください｡
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全角 25 文字 半角数字 7 桁
全角 50 文字
マウスカーソルを近づけると
説明が出ます
#14 主要株主（＊必須項目）、#15 主要取引先金融機関（＊必須項目）
#14 主要株主（必須項目）
貴社の主要株主と持株数、持株比率を記入して下さい。
#15 主要取引先金融機関（必須項目）
貴社の主要取引先銀行名と支店名を記入して下さい。
#16 事業内容、#17 業種（＊必須項目）
#16 事業内容
貴社の事業内容とその取扱比率を記入して下さい。
#17 業種
貴社の業種を選択肢から選択して下さい。（複数選択可）
マウスカーソルを近づけると説明がでますので参考にして下さい。
どれにも当てはまらない場合は、「Z その他」を選択し、テキストボックスに詳細を記入して
下さい。
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全角 30 文字 全角 30 文字 全角 30 文字 半角数字 11 桁 半角数字 6 桁
全角 30 文字 全角 30 文字 全角 30 文字 半角数字 11 桁 半角数字 6 桁
全角 30 文字 全角 30 文字 全角 30 文字 半角数字 11 桁 半角数字 6 桁
全角 30 文字 全角 60 文字 全角 30 文字
「あり」を選択した場合は、社名、住所、内容が必須入力となります
#18 業界シェア及び当社の特色、特徴（セールスポイント）
#18 業界シェア及び当社の特色、特徴（セールスポイント）・・・フリー入力エリア
貴社の業界シェア及び特色、特徴等を最大 1,000 文字で記入して下さい。
貿易管理情報
#19 主要直接輸出国
#19 主要直接輸出国
貴社が直接輸出業務を行っている場合は、主な輸出国を選択してください。
商社経由の場合は除きます
主要取引情報
#20 主要販売先（＊必須項目）、#21 自動車関連部品販売先、#22 主要仕入先（＊必須項目）
#23 主要外注先
#20 主要販売先（必須項目）
貴社の主要販売先社名、主要販売品名、所在地（市町村まで）、年間売上高、販売比率を
記入して下さい。
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#21 自動車関連部品販売先
貴社が自動車関連部品を販売している場合には、その主要販売先社名、主要販売品名、
所在地（市町村まで）、年間売上高、販売比率を記入して下さい。
#22 主要仕入先（必須項目）
貴社の主要仕入先社名、主要購入品名、所在地（市町村まで）、年間購入高、購入比率を
記入して下さい
#23 主要外注先（必須項目）
貴社の外注先の有無を選択して下さい。
「あり」を選択した場合は、外注先社名、住所、内容を記入して下さい。（必須項目）
品質認定情報
#24 品質認定取得状況（製品）、#25 環境その他認定取得状況（事業所）、#26 PPAP 対応実績有無
#24 品質認定取得状況（製品）
貴 社 の 製 品 に 関 す る 品 質 認 定 取 得 状 況 に つ い て 、 取 得 シ リ ー ズ 名 （ ISO9001 、
ISO/TS16949、空欄から選択）、有効期限（YYYY/MM）、認証番号を記入して下さい。
（誤って入力した場合は、「クリア」ボタンを押して下さい）
取得シリーズ説明
・ ISO9001：品質マネジメントシステム（QMS：Quality Management System)を構築・運用するため
の国際規格
・ ISO/TS16949：自動車（車載）向け製品に要求される品質マネジメントシステムを構築・運用する
ための国際規格
#25 環境その他認定取得状況（事業所）
貴社の事業所に関する環境その他認定取得状況について、取得シリーズ名）、有効期限
（YYYY/MM）、認証番号を記入して下さい。
（誤って入力した場合は、「クリア」ボタンを押して下さい）
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取得シリーズ説明
・ ISO14001：環境マネジメントシステム（EMS: Environmental Management System)を構築・運用す
るための国際規格
・ OHSAS18001：労働安全衛生マネジメントシステム(OHSMS：Occupational Health and Safety
Management System)を構築・運用するための国際規格
・ ISO27001：情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS: Information Security Management
System)を構築・運用するための国際規格
・ IEC QC 080000：電子部品及び製品の有害物質プロセスマネジメント（HSPM: Hazardous
Substance Process Management)を構築・運用するための国際規格
・ SA8000：労働・人権などの就労環境評価のための国際規格(SA：Social Accountability)
#26 PPAP 対応実績有無
PPAP 対応実績の有無について、「あり」、「計画あり」、「なし」から選択して下さい。
・ PPAP：生産部品承認プロセス（Production Part Approval Process)と呼ばれ、自動車業界が外
部サプライヤーから購入する部品や材料の承認手続きを定めたもの
主要設備情報
#27 主要設備
#27 主要設備
貴社の加工設備またはその他の設備について、設備名、型式/能力、台数、メーカー名、製
品（ワーク）の最小／最大寸法を記入して下さい。
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電子商取引
#28 TDK との EDI 取引状況（＊必須項目）
#28 TDK との EDI 取引状況（必須項目）
TDK との EDI 取引状況について選択して下さい。
実施済み・・・既に TDK と EDI 取引している場合にチェックします。
実施可能・・・TDK 以外の他社様と EDI 取引を実施済みの場合にチェックします。
計画あり・・・TDK と EDI 取引を検討している場合にチェックします。
計画なし・・・TDK と EDI 取引を検討していない場合にチェックします。
※EDI (Electronic Data Interchange)とは、商取引に関する情報を標準的な書式に統一して、企業間で電子的に交換
する仕組みで、紙の伝票でやり取りしていた従来の方式に比べ、情報伝達のスピードが大幅にアップし、事務工数や
人員の削減、販売機会の拡大につながります。
その他
#29 作成者（必須項目）、# 29 作成年月日
#29 作成者（必須項目）
作成者（記入者）の方のお名前を記入して下さい。
「変更」ボタンを押す度にこの項目はクリアになります。
#30 作成年月日
自動的に入力されます。
6)全ての項目が入力できたら、画面下部にある[確認]ボタンをクリックします。
入力に不備事項がある場合には、その番号と不備内容が表示されます。メッセージに従っ
て入力してください。
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7)内容に問題なければ「登録」を、内容を修正する場合は、「戻る」をクリックします。
8) これでサプライヤープロファイルの入力完了です。
1-2 サプライヤープロファイル情報確認メール
1) サプライヤープロファイルの新規登録完了後、担当者情報に登録されている方へ
下記の新規登録確認メールを送信します。
｢登録｣をクリックした時点で、
SPS に登録した担当者へメールが自
動的に送信されます。送信されない場
合は、「#4 担当者情報」をご確認下さ
い。
画面下部にあるボタンでも同様の処理に
なります。
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2) サプライヤープロファイルの変更を完了後、登録変更の確認メールが
１）と同様のご担当者へメールを送信します。
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2. CSR チェックシートの入力と変更
2-1 CSR チェックシートの入力と変更
1) TDK サプライヤーパートナーシップシステム（SPS）のサイトにアクセスします。
https://sprpx.tdk.co.jp/sprofile/
2) 貴社専用のログイン ID、パスワードを入れて、[ログイン]ボタンをクリックします。
3)「CSR チェックシートの入力・確認・変更」をクリックします。
CSR チェックシートについて、貴社の情報を入力します。
②
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
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4) CSR チェックシートは、最大 ～ の項目について入力します。
貴社の業種、お取引内容に寄って設問数は変化します。
【新規】の場合
【変更】の場合
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5) 最初に回答担当者所属部署、回答担当者名、担当者連絡先(TEL)、担当者連絡先
(e メールアドレス)を入力します。
6) CSR チェックシートでは、8 つの大項目において回答していただきます。
回答方法は、選択式で(1)～(4)の回答を選ぶだけです。（全部で最大 55 項目あります）
回答担当者名：チェックシートを入力される方の名前を入力します。
担当者連絡先(TEL)：上記、回答担当者の連絡先電話番号を入力します。
担当者連絡先(e メール)：上記、回答担当者の e-mail アドレスを入力します。
回答内容について、TDK からお問合せをさせていただく場合があります。
回答ご担当者とご担当者の連絡先情報が異なることがないようにお願いします。
0. 社会的責任(CSR)推進全般（最大 4 項目）
1. 人権・労働（最大 9 項目）
2. 安全衛生（最大 11 項目）
3. 環境（最大 8 項目）
4. 公正取引・倫理（最大 10 項目）
5. 情報セキュリティー（最大 5 項目）
6. 管理システム（最大 6 項目）
7. 社会貢献（最大 2 項目）
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7) 各設問の内容について不明な点や意図が解らない場合には、
の部分にマウスカーソルを移動すると簡単な説明を表示します。
8) 全項目を入力したら、[登録]ボタンをクリックします。修正する場合には、
[選択画面へ戻る]ボタンをクリックして、修正することができます。
【新規】の場合
【変更】の場合
下記のメッセージが出たときは、記入不備があります。
指摘部分の回答を記入後、【登録】ボタン、【変更】ボタンをクリックします。
回答結果をご確認の上、[ OK ]ボタンをクリックします。
9) これで CSR チェックシートの入力完了です。
[選択画面へ]ボタンで主要拠点選択画面へ進みます。
｢登録｣をクリックした時点で、
SPS に登録した担当者へメールが自動
的に送信されます。送信されない場合
は、「#4 担当者情報」をご確認下さい
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10）回答結果、ランクが表示されていれば CSR の入力は完了です。
11）CSR チェックシートがすべて記入されていないと、SPS のメインメニューで下記の
メッセージが出ます。
2-2 CSR チェックシート情報確認メール
1) CSR チェックシートの新規登録完了後、担当者情報に登録されている方へ
下記の新規登録確認メールを送信します。
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3 トラブルシューティング
1. SPS にログインすると、「ログイン ID／パスワードを確認して下さい。」と表示され、
ログインできません。
対処方法 1：ログイン ID、パスワードが合っているか再度確認します。
パスワード変更メニューでパスワードを変更している場合も再度確認します。
※ パスワード変更していて、忘れてしまった場合には TDK グループ 資材担当者
までご連絡願います。
対処方法 2：① Internet Explorer を起動します。
② [ツール]－[インターネットオプション]の順にクリックします。
③
③ 「プライバシー」タブをクリックして、設定グループが「中」以下に
なっていることを確認します。
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もし、プライバシーの設定を「高」のままにしておきたい場合は、
Web サイトグループの[編集]ボタンをクリックします。
Web サイトのアドレス欄に”https://sprpx.tdk.co.jp/sprofile”
と入れて、[許可]ボタンをクリックし、最後に[OK]ボタンをクリックしま
す。
※ 「プライバシー」タブがない場合、Internet Explorer のバージョンを
6.0 以上にバージョンアップする必要があります。
Internet Explorer ダウンロードサイト
http://www.microsoft.com/japan/windows/ie/ie6/downloads/default.mspx
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2. 企業情報を入力完了しようと、一時保存ボタンや変更ボタンをクリックすると、
「’"；：｜< = > の文字を確認してください」とメッセージが表示されます。
対処方法：指定された項目 No に、メッセージに含まれる文字が入力されてないか
確認します。入力できる文字は、入力前に選んだ言語のみ使えます。
例えば、日本語が選ばれている場合、中国語で入力してもエラーになります。
4 お問い合わせ先
TDK Supplier Partnership System (SPS)に関して、ご不明な点がございましたら
下記までご連絡下さい。
TDK 株式会社
資材・ロジスティクス統括部
資材管理部
TEL: 047-378-9140
FAX: 047-378-9176
E-mail: [email protected]
本マニュアルに記載された内容は、予告なく変更する場合がございますので、予めご了承
下さい。