TE0RI DAN PRILAKU ORGANISASI Bagian-1. Organisasi

OLEH

Dr. Dra. Cut Khairani, M.Si

1

Teori organisasi • Merupakan studi tentang bagaimana organisasi

melaksanakan fungsinya dan bagaimana organisasi tersebut mempengaruhi dan dipengaruhi oleh orang-orang yang bekerja di dalamnya maupun masyarakat dimana organisasi itu beroperasi (Jones, 1994.11 )

• Teori organisasi meliputi struktur organisasi, budaya organisasi, dan desain organisasi.

2

ARTI ORGANISASI

ARTI ETIMOLOGIS

• Organ : Tubuh atau alat tubuh yang berfungsi tertentu; alat perkumpulan; alat musik

• Organisasi: Tubuh atau alat tubuh, aturan, susunan, perkumpulan dari kelompok orang tertentu dengan dasar ideologi yang sama

ARTI TERMINOLOGIS

• Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasikan, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan

3

• Organisasi adalah sebuah entitas sosial yang dikoordinasikan secara sadar,dengan batasan yang relatif dapat diidentifikasikan, dan bekerja atas dasar relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan. ( Robin.1994)

• Struktur organisasi menetapkan bagaimana tugas akan dibagi,siapa melapor pada siapa, dan mekanisme koordinasi yang formal serta pola interaksi yang akan diikuti.

4

Contoh 1: Struktur organisasi

5

Contoh 2: Struktur organisasi

6

Desain organisasi

• Desain organisasi

Adalah merupakan sisi lain dalam manajemen organisasi dalam arti suatu organisasi dalam pelaksanaannya dapat dikoordinasikan untuk mencapai tujuan. Dengan perkataan lain meskipun sudah ada struktur yang mempolakan mekanisme kerjanya akan tetapi diperlukan rancangan kegiatan dalam setiap pelaksanaan kerjanya agar dapat dikoordinasikan untuk mencapai tujuannya

7

• DESAIN ORGANISASI Organisasi adalah unik seperti sidik jari. Masing-masing mempunyai

struktur yang berbeda, meskipun ada unsur intinya yang sama. Oleh karena itu merancang pola hubungan kerja dan merancang tindakan atau mendesain organisasi dilandasi oleh adanya unsur inti dalam suatu organisasi.

Unsur-unsur inti dalam organisasi menurut Henry Mintzberg ada 5 yaitu:

1. The operating core / unsur pelaksana yaitu pegawai yang melakukan pekerjaan dasar berhubungan dengan produksi & jasa.

2. The strategic apex unsur strategis pimpinan puncak yg bertanggung jawab terhadap keseluruhan organisasi.

3. The middle line unsur kelompok menengah para pimpinan yang menjadi penghubung kelompok pelaksana dengan kelompok strategis.

4. The techno structure unsur kelompok analis yg bertanggung jawab pada adanya SOP (standard operating prosedure )

5. The support staff unsur kelompok orang-orang yang mengisi unit staff yang memberi jasa pendukung tidak langsung pada organisasi

8

Mengapa organisasi harus ada?

• Untuk mencapai tujuan.

• Perlu kerjasama.

• Perlu pembagian kerja/tugas.

• Perlu teknologi.

• Mengatur/memanaj lingkungan

• Mengatur ekonomi dan transaksi pembiayaan

• Menerapkan kekuasaan, wewenang dan control

9

CIRI-CIRI ORGANISASI:

1. Lembaga sosial yang terdiri atas kumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang ditetapkan.

2. Dikembangkan untuk mencapai tujuan

3. Secara sadar dikoordinasi dan dengan sengaja disusun

10

TEORI ORGANISASI KLASIK • Teori ini biasa disebut dengan “teori tradisional” atau

disebut juga “teori mesin”. Berkembang mulai 1800-an (abad 19). Dalam teori ini organisasi digambarkan sebuah lembaga yang tersentralisasi dan tugas-tugasnnya terspesialisasi serta memberikan petunjuk mekanistik structural yang kaku tidak mengandung kreatifitas.

• Dalam teori ini organisasi digambarkan seperti toet piano dimana masing-masing nada mempunyai spesialisasi (do.. re.. mi.. fa.. so.. la.. si..) dimana apabila tiap nada dirangkai maka akan tercipta lagu yang indah begitu juga dengan organisasi.

11

Pengertian dan Unsur-unsur Organisasi

Telah banyak pengertian tentang organisasi

yang dikemukakan oleh para ahli, namun secara

ringkas dapat dikatakan bahwa :

Organisasi adalah suatu sistem yang terdiri dari

pola aktivitas kerjasama yang dilakukan secara

teratur dan berulang-ulang oleh sekelompok

orang untuk mencapai suatu tujuan.

12

1. Organisasi merupakan suatu sistem

Organisasi merupakan suatu sistem yang terdiri dari sub-subsistem atau bagian-bagian yang saling berkaitan satu sama lainnya dalam melakukan aktivitasnya. Organisasi sebagai suatu sistem adalah sistem terbuka, dimana batas organisasi adalah lentur dan menganggap bahwa faktor lingkungan sebagai input. Organisasi selalu peka dan berupaya untuk selalu beradaptasi dengan perubahan-perubahan yang terjadi pada faktor lingkungan Eksternal.

Organisasi yang bersifat terbuka akan selalu berupaya untuk mengikuti perubahan-perubahan tersebut. Namun masing-masing organisasi memiliki kemampuan yang berbeda-beda dalam beradaptasi dengan perubahan-perubahan dari faktor lingkungan. Ada kecenderungan bahwa semakin besar dan kuat suatu organisasi semakin mampu untuk beradaptasi dengan faktor lingkungan.

13

2. Pola Aktivitas

Aktivitas yang dilakukan oleh orang-orang di dalam organisasi dalam pola tertentu. Urut-urutan pola aktivitas yang dilakukan oleh organisasi dilaksanakan secara relatif teratur dan berulang-ulang.

3. Sekelompok Orang

organisasi pada dasarnya merupakan kumpulan orang-orang. Ada keterbatasan-keterbatasan pada manusia mendorongnya untuk membentuk organisasi.

14

4. Tujuan Organisasi

Organisasi didirikan untuk mencapai tujuan. Tidak

mungkin orang mendirikan organisasi tanpa ada tujuan

yang ingin dicapainya melalui organisasi tersebut.

Tujuan organisasi pada dasarnya dibedakan menjadi dua

yaitu tujuan yang sifatnya abstrak dan berdimensi jangka

panjang, yang menjadi landasan dan nilai-nilai yang

melandasi organisasi itu didirikan. Tujuan organisasi

seperti itu disebut dengan “ misi organisasi “ . Jenis

tujuan yang lain disebut dengan “ tujuan operational “

atau sering disebut juga dengan objective. Jenis tujuan

ini sifatnya lebih operational, yang menunjukkan apa

yang akan diraih oleh organisasi. 15