techniki prezentacji danych
TRANSCRIPT
1
Techniki prezentacji danych
Marcin Czarnołęski
Instytut Nauk o Środowisku UJ pokój 3.1.6telefon 012 6645203e-mail [email protected]
2
Dlaczego umiejętność prezentacji jest tak istotna?
3
Czego najbardziej się boimy?
Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.
4
Czego najbardziej się boimy?
Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.Psów
5
Czego najbardziej się boimy?
Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:
1.2.3.4.5.6.7.8.9. Samotności10.Psów
6
Czego najbardziej się boimy?
Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:
1.2.3.4.5.6.7.8. Latania9. Samotności10.Psów
7
Czego najbardziej się boimy?
Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:
1.2.3.4.5.6.7. Śmierci8. Latania9. Samotności10.Psów
8
Czego najbardziej się boimy?
Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:
1.2.3.4.5.6. Choroby7. Śmierci8. Latania9. Samotności10.Psów
9
Czego najbardziej się boimy?
Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:
1.2.3.4.5. Głębokiej wody6. Choroby7. Śmierci8. Latania9. Samotności10.Psów
10
Czego najbardziej się boimy?
Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:
1.2.3.4. Problemów finansowych5. Głębokiej wody6. Choroby7. Śmierci8. Latania9. Samotności10.Psów
11
Czego najbardziej się boimy?
Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:
1.2.3. Robaków4. Problemów finansowych5. Głębokiej wody6. Choroby7. Śmierci8. Latania9. Samotności10.Psów
12
Czego najbardziej się boimy?
Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:
1.2. Wysokości3. Robaków4. Problemów finansowych5. Głębokiej wody6. Choroby7. Śmierci8. Latania9. Samotności10.Psów
13
Czego najbardziej się boimy?
Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:
1. Przemawiania do grupy osób2. Wysokości3. Robaków4. Problemów finansowych5. Głębokiej wody6. Choroby7. Śmierci8. Latania9. Samotności10.Psów
14
„Przyczyną jest pomylenie wykładu, czyli osobistej wypowiedzi do konkretnych ludzi, ze spektaklem teatralnym dla anonimowej publiczności”
January Weiner „Technika pisania i prezentowania ...”
Skąd ten strach?
15
W czym pomoże umiejętnośćprezentowania?
16
W czym pomoże umiejętnośćprezentowania?
• Usprawni życie codzienne (w Collegium Novum, w sklepie)
17
W czym pomoże umiejętnośćprezentowania?
• Usprawni życie codzienne (w Collegium Novum, w sklepie)
• Ułatwi kontakty międzyludzkie (mniej konfliktów, przekonamy innych do naszych racji)
18
W czym pomoże umiejętnośćprezentowania?
• Usprawni życie codzienne (w Collegium Novum, w sklepie)
• Ułatwi kontakty międzyludzkie (mniej konfliktów, przekonamy innych do naszych racji)
• Zapoznamy innych z naszymi osiągnięciami - zawodowymi i edukacyjnymi (stypendia, praca, egzaminy)- naukowymi (seminaria, wykłady, konferencje, publikacje)
19
Zajęcia w skrócie
20
komunikacja
Zajęcia w skrócie
21
komunikacja
przyswajanie
Zajęcia w skrócie
22
komunikacja
przyswajanie
technika
Zajęcia w skrócie
23
prezentacja
komunikacja
przyswajanie
technika
Zajęcia w skrócie
24
Organizacja zajęć
25
• ocena:
- prezentacja multimedialna i ustne wystąpienie- plakat- aktywność
Organizacja zajęć
26
• temat prezentacji:
- dane publikowane w czasopiśmie naukowym, własne lub cudze dane z prac magisterskich, przejściowych itp.
- dane muszą pozwolić stworzyć trzy różne typy wykresu (kołowy, słupkowy, regresja, itp.)
- ten sam temat dla prezentacji multimedialnej i plakatu
Organizacja zajęć
27
• 3 ćwiczenia • 4 godziny lekcyjne • grupy 15 osobowe• co 2 tygodnie• praca nad prezentacjami w domu, w pracowni
komputerowej INoŚ• na ćwiczeniach warsztaty, prezentacje na ocenę
Organizacja zajęć
28
• wymyślić temat prezentacji i plakatu • zaprezentować siebie i tematykę przygotowywanej
prezentacji i plakatu na zaliczenie• forma: prezentacja PowerPoint• czas prezentacji: 5 minut• nagrywanie wystąpień• wspólne obejrzenie nagrań• dyskusja nad mankamentami
Organizacja zajęć
I ćwiczenia: 30 marcaWarsztaty: Wystąpienie i prezentacja multimedialna
29
Organizacja zajęć
II ćwiczenia: 13 kwietniaWarsztaty: Wykonanie i prezentacja plakatu
• praca w grupach 2-3 osobowych- planowanie formy plakatu- wykonanie makiety plakatu (papier, kredki)- organizacja prezentacji ustnej plakatu
• dyskusja nad plakatami• dopracowanie prezentacji multimedialnych na zaliczenie
30
Organizacja zajęć
III ćwiczenia: 27 kwietniaZaliczenie: Wystąpienie, prezentacja multimedialna, plakat
• 25-26 kwietnia (środa, czwartek) - rozwiesić plakaty na tablicach w korytarzu INoŚ od strony Grota Roweckiego (parter)
• ćwiczenia:- prezentacje multimedialne w podgrupach 7-8 osobowych- jednocześnie w podgrupach sesja plakatowa- czas prezentacji multimedialnej: 6 minut- omówienie wystąpień zaraz po prezentacji- nagrywanie wystąpień- kryteria ocen
31
Organizacja zajęć
po III ćwiczeniach
• dostęp do nagrań wideo wystąpień (sala komputerowa INoŚ, w czasie dyżurów doktorantów)
• ksero arkusza ocen prezentacji
32
Ćwiczeniapodział na grupy
grupa 18:00-11:00
grupa 211:30-14:30
grupa 315:00-18:00
33
Podstawy dobrej prezentacji
34
prezentacja
technika
komunikacja
przyswajanie
prezentacja
technika
komunikacja
przyswajanie
35
prezentacja
technika
komunikacja
przyswajanie
prezentacja
technika
komunikacja
przyswajanie
36
"… oko jako pan wśród zmysłów, spełnia swą powinność stawiając
przeszkodę nie naukom, lecz mętnym i kłamliwym dyskusjom,
prowadzonym zawsze z wielkim krzykiem i wymachiwaniem rękami.
I to samo winien by czynić słuch, (...) ponieważ dąży on do harmonii
jednoczącej wszystkie zmysły"
Leonardo da Vinci "Traktat o malarstwie"
37
Co Leonardo miał na myśli
?
38
Tak komunikujemy się z innymi
treść słów 7%
39
treść słów 7%
ton głosu 38%
Tak komunikujemy się z innymi
40
treść słów 7%
ton głosu 38%język ciała 55%
Tak komunikujemy się z innymi
41
Walka o fotel prezydenta Stanów Zjednoczonych
R.M. Nixon kontra J.F. Kennedy
42
radio telewizja
Komunikacja w debatach przedwyborczych
wiec
43
radio telewizja
Komunikacja w debatach przedwyborczych
wiec
44
radio telewizja
Komunikacja w debatach przedwyborczych
wiec
45
radio telewizja
Komunikacja w debatach przedwyborczych
wiec
46
Pierwsza w historii debata transmitowana przez telewizję, rok 1960
Poparcie po transmisji
47
Pierwsza w historii debata transmitowana przez telewizję, rok 1960
Poparcie po transmisji
R.M. Nixon J.F. Kennedy
48
Pierwsza w historii debata transmitowana przez telewizję, rok 1960
Poparcie po transmisji
R.M. Nixon J.F. Kennedy
R.M. Nixon J.F. Kennedy
49
Niespójność przekazu
50
Niespójność przekazuZ przyjemnością
się wybiorę
Cieszę się, że Was widzę
Wykład z Technik prezentacjijest bardzo interesujący
Dziś boli mnie głowa
51
Jak Hitler oszukał premiera Chamberlainarok 1938
52
Jak Hitler oszukał premiera Chamberlainarok 1938
• Hitler zapewnia o niechęci do szerszych akcji wojskowych w Europie
• Zachowanie Hitlera w czasie spotkania sugerują niechęćdo rozwiązań zbrojnych
• Chamberlain nie dostrzega niespójności przekazu (rozmowa przez tłumacza)
53
Uwaga! Luka komunikacyjna
54
Uwaga! Luka komunikacyjna
Czy są spodnie o kroju klasycznym?
55
Uwaga! Luka komunikacyjna
Czy są spodnie o kroju klasycznym?
Jo, men
56
Uwaga! Luka komunikacyjna
57
Uwaga! Luka komunikacyjna
kodowanie
rozkodowanie
58
Luka komunikacyjna w czasie prezentacji
59
Zobaczmy czy luka komunikacyjna jest łatwa do przeskoczenia
60
Świadome wykorzystanie przekazu niewerbalnego
happening
muzyka
malarstwo
teatr
film
plakat
61
62
komunikacja
prezentacja
przyswajanie
technika
Prezentacja służy przyswajaniu informacji
63
rejestryzmysłowe
Procesy pamięci
milisekundy
sekundy-minuty
godziny-lata
pamięćkrótkotrwała
pamięćdługotrwała
64
rejestryzmysłowe
Procesy pamięci
65
rejestryzmysłowe filtry
pamięćkrótkotrwała
pamięćdługotrwała
uwaga znaczenie
Procesy pamięci
odrzucanie
66
rejestryzmysłowe
Procesy pamięci
pamięćkrótkotrwała
pamięćdługotrwała
powtarzanie
w głow
ie
67
Tak zapamiętujemy
68
20% tego co słyszymy
Tak zapamiętujemy
69
Tak zapamiętujemy
30% tego co widzimy
70
Tak zapamiętujemy
50% tego cosłyszymy i widzimy
71
70% tego co robimy
Tak zapamiętujemy
72
Dobra prezentacja musi
• mówić uczestnikom, co powinni wiedzieć
• pokazywać tak dużo aby objaśnić, podkreślić i wzbogacićtreść słów
• wzbudzać sprzężenie zwrotne (interakcje z uczestnikami, czas na pytania)
73
Dozowanie informacji
74
konc
entra
cja
czas prezentacji
Koncentracja uwagi
75
konc
entra
cja
czas prezentacji
nie dłużej niż 45 min.
Koncentracja uwagi
76
konc
entra
cja
czas prezentacji
nie dłużej niż 45 min.
Koncentracja uwagi
77
konc
entra
cja
czas prezentacji
nie dłużej niż 45 min.
przyswajanie informacji
Koncentracja uwagi
78
konc
entra
cja
czas prezentacji
Koncentracja uwagi
79
konc
entra
cja
czas prezentacji
Skuteczność prezentacji nie musi wzrastaćwraz z czasem jej trwania
stratazysk
80
konc
entra
cja
czas prezentacji
stratazysk
Niewiele jest prezentacji zbyt krótkichale …
im krótsza prezentacja, tym rzetelniej trzeba ją przygotować
81
Największą bioróżnorodność posiada las tropikalny
Indeks Shannona-Wienera
H = -Σpi log2pi
82
Największą bioróżnorodność posiada las tropikalny
Indeks Shannona-Wienera
H = -Σpi log2pi
częstości gatunków
p1
p2p3
p4
83
Największą bioróżnorodność posiada las tropikalny
Indeks Shannona-Wienera
H = -Σpi log2pi
HH
84
Największą bioróżnorodność posiada las tropikalny
Indeks Shannona-Wienera
H = -Σpi log2pi
HH
85
Co łączy las tropikalny z prezentacją?
86
Czym różni się lewa od prawej?
87
Czym różni się lewa od prawej?
88
Czym różni się lewa od prawej?
89
Czym różni się lewa od prawej?
90
Czym różni się lewa od prawej?
91
entropia H entropia H
H= -Σpi log2pi to entropia, miara ilości informacji
Czym różni się lewa od prawej?
92
Ale co łączy las tropikalny z prezentacją?
93
Zagubienie, przytłoczenie i monumentalność- nadmierna stymulacja sygnałami
las tropikalny katedra barokowaprzeładowanaprezentacja
94
rejestryzmysłowe
Mało informacji
95
rejestryzmysłowe
Dużo informacji
96
ilość dopływającej informacji H
dostrzeganie
Nocą dostrzegamy każdy nowy dźwięk,w ciągu dnia zwracają uwagę tylko niektóre dźwięki
97
rejestryzmysłowe
pamięćkrótkotrwała
pamięćdługotrwała
uwaga znaczenie
Mało informacji
98
pamięćkrótkotrwała
pamięćdługotrwała
uwaga znaczenie
Dużo informacji
rejestryzmysłowe
99
ilość dopływającej informacji H
dostrzeganie
odrzucanie
Zignorowanie nawału raportów wywiadu brytyjskiego w przededniu II wojny światowej
100
ilość dopływającej informacji H
dostrzeganie
odrzucanie
Co robimy ze spamem internetowym ?
101
ilość dopływającej informacji H
dostrzeganie
odrzucanie
zapamiętywanie
Dlaczego gubimy się w nowym mieście ?
102
Jak optymalizować entropięw praktyce ?
Ile informacji zawieraslajd?
HCel: Przekazać, że drzewo jest wysokie
103
Jak optymalizować entropięw praktyce ?
H= -Σpi log2pi
H= -1 x 0H= 0
Cel: Przekazać, że drzewo jest wysokie H
104
Jak optymalizować entropięw praktyce ?
Drzewo jest wysokie
Cel: Przekazać, że drzewo jest wysokie H
105
Jak optymalizować entropięw praktyce ?
Drzewo jest wysokie
Cel: Przekazać, że drzewo jest wysokie H
106
Jak optymalizować entropięw praktyce ?
Drzewo jest wysokie
Cel: Przekazać, że drzewo jest wysokie H
107
Jak optymalizować entropięw praktyce ?
Drzewo jest wysokie
Cel: Przekazać, że drzewo jest wysokie H
108
komunikacja
prezentacja
technika
przyswajanie
Jak prezentować?
109
Sposoby prezentowania
sesja plakatowa
wystąpienie
prezentacja multimedialna
110
Pomoce w wystąpieniu
• folie
• tablica
• prezentacja multimedialna
• slajdy
111
Planowanie wystąpienia
• Struktura:- Powiedz co powiesz- Powiedz- Powiedz co powiedziałeś
• Dobre wprowadzenie zwiększy skuteczność prezentacji o 20%
• Uwaga na pierwszą minutę, sygnały pozawerbalne
• Strona tytułowa z nazwiskiem i informacją
112
hierarchia potrzeb uczestników prezentacji
fizjologia
bezpieczeństwo
przynależność
poczucie wartości
samorealizacja
Miejsce i atmosfera prezentacji
113
Miejsce i atmosfera prezentacji
fizjologia
bezpieczeństwo
przynależność
poczucie wartości
samorealizacja duszna sala, brak przerwy (kawy) zrujnują najlepszą
prezentację
114
Miejsce i atmosfera prezentacji
rozmieszczenie uczestnikówwpływa na relacje w czasie
prezentacji
bezpieczeństwo
przynależność
poczucie wartości
samorealizacja
fizjologia
115
Miejsce i atmosfera prezentacji
burza mózgów
intymność, integracja z grupą
seminarium, dyskusja
bez intymności ale swobodnie, poczucie
przynależności do grupy
konferencja, wykład
bez intymności, wysoka integracja
uczestników zprezentującym
116
Miejsce i atmosfera prezentacji
poczucie wartości
uwaga na przekaz pozawerbalny
brak kontaktu wzrokowego z uczestnikami,
małe litery, niechlujna prezentacja, ubiór,złe nagłośnienie,
odwracanie się tyłem bezpieczeństwo
przynależność
samorealizacja
fizjologia
117
Treść prezentacji
poczucie wartości
samorealizacja wskazać korzyści z uczestniczenia w prezentacji,
inspirować do myślenia
bezpieczeństwo
przynależność
fizjologia
118
Problemy z wykresem
119
Jak poprawić ten wykres?
120
Jak poprawić ten wykres?
(-:)-:
121
AD
C
B
C
B
A
D
Co jest największe: A, B, C czy D ?
122
Tylko nie wykres trójwymiarowy !
(-:
)-: )-:
A
C
B
D
AD
C
B
C
B
A
D
123
Tylko nie wykres trójwymiarowy !
0
2
4
6
8
10
12
14
1 2 3 4
1 2 3 4S1
S2S3
0
2
4
6
8
10
12
14
1 2 3 4
(-:
)-: )-:
A B C0
2
4
6
8
10
12
14
124
Uwaga na złudzenia
A B
)-:
02468
101214
1 2 3 4 5
125
Dobór wykresu do danych
Przykład 1Masa ciała chomików z 3 pożywek
0
50
100
150
200
A B C
mas
a ci
ała
(g)
pożywka
0
50
100
150
200
A B Cm
asa
ciał
a (g
)pożywka
(-: )-:
126
Dobór wykresu do danych
Przykład 2Temperatura ciała w 3 warunkach
35
36
37
38
39
A B Cte
mpe
ratu
ra
ciał
a (o C
)warunki
(-: )-:
35
36
37
38
39
A B C
tem
pera
tura
ci
ała
(o C)
warunki
średnia i odchylenie standardowe
127
W ostateczności tabela
352001Majcz
152003Śniardwy
liczba gatunkówrokjezioro
352001Majcz
152003Śniardwy
liczba gatunkówrokjezioro
(-:
)-:
128
Kompozycja plakatu
wstęp
konkluzja
tytuł, autorzy, adres, zdjęcie
wstęp
konkluzja wstęp
konkluzjatradycyjna
promienista
spiralna
129
Wykonanie plakatu
• Wydruk wielkoformatowy z komputera (zwijany)
• Wydruk z podziałem na części (składany)
• Niestandardowe rozwiązania
• Plakat musi być czytelny z odległości 1,5-3 metrów i samoobjaśniający
• Streszczenie, kontakt z autorem, miniplakaty
130
komunikacja
prezentacja
technika
przyswajanie
Podsumowanie
• Przekaz pozawerbalny silniejszy od werbalnego(Leonardo da Vinci)
• Gdy przekaz niespójny to trafią głównie treści pozawerbalne
• Opinia o nas zapada na początkukontaktu z drugą osobą
• Dobra prezentacja:- krótka - prosta
131
• Jasne określenie celu prezentacji (rola wstępu)
• Wybór technik, przystosowanie do uczestników,i narzuconej formy
• Nauczymy się występować przez analizębłędów swoich i innych(zapamiętujemy 70% z tego co robimy)
komunikacja
prezentacja
technika
przyswajanie
Podsumowanie
132
„Jeżeli uważamy, że ludzie mogą trafnie osądzać dzieła natury, tym
bardziej należałoby im przyznać możność osądzania naszych
błędów, wiemy bowiem, jak człowiek łudzi się co do swych dzieł. A
jeśli tego nie wiesz, zaobserwuj to u innych i wyciągnij korzyść z
cudzych błędów."
Leonardo da Vinci "Traktat o malarstwie"
133