TÉCNICAS DE POWERPOINT PARA HACER BUENAS

PRESENTACIONES

Mónica Niño MorenoResidente II año- Medicina Interna Universidad Metropolitana de Barranquilla

NORMAS APA PARA PRESENTACIONES DE POWERPOINT

• Objetivo: comunicar lo necesario.• Evitar que el público se duerma.• Consejos útiles .• Asociación Estadounidense de Psicología

(APA).• Estilos, citas y referencias.

Patrias K. Citing medicine: the NLM style guide. 2°Ed. Bethesda (MD): National Library of Medicine (US); 2007 (actualizado 2011).

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EL SIGNIFICADO DEL POWER POINT

• Diapositivas: apoyo y guía.• Forma de comunicar• Bien utilizadas: optimizan la transmisión del mensaje• Presentar Ideas : forma clara, interesante convincente.

Lo importante es usted y su discurso , no lo reflejado en la pantalla

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CLAVE DEL ÉXITO: SENCILLEZ Y SEGURIDAD

Lo principal en la presentación:

ponente

Diapositivas sencillas mas

eficaces

Gráficos fáciles de comprender

No saturar: no más de 7 líneas

de texto

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EXPRESAR LO QUE UD. APRENDIÓ DEL TEMA

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REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓNDiseño sencillo, ligero y agradable a la vista

No exagerar.

No incluir demasiadas cosas ( gráficos, animaciones)

Éxito: contenido = estilo + cantidad perfecta

No añadir caricaturas e imágenes discordantes

Combine texto e imágenes.

Presentación consistente y uniforme

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PARA EMPEZAR EL FONDO….

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REGLAS SOBRE EL TEXTO DE LA PRESENTACIÓN

• Claro y fácil• Nunca tamaño de fuente menor a 30 puntos• Evitar : letras sofisticadas.• Fondo claro, letra oscura.

Algunas veces : Menos es más

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REGLAS SOBRE EL TEXTO DE LA PRESENTACIÓN

REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN-Uso de viñetas

• Información: lista con viñetas, progresivas.• Viñetas: frases cortas, palabras clave, guía.

Regla 7 x 7: 7 ó menos viñetas, cada una 7 o menos palabras.

Soporte 24/7 Personal capacitado Asistencia remota y/o personal

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INFORMACIÓN PROGRESIVA: MAYOR ATENCIÓN….

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REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓNDatos – cifras

• Cifras y datos: imprescindibles• No saturar al público• Emplee diapositivas en blanco• Descanso • ¡Mayor atención !

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RESALTA LO IMPORTANTE EN LOS GRÁFICOS PESADOS

REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN

Contraste de colores

Herramientas de información.

Imágenes y gráficos novedosos

Secuencias de video: amenizar y relajar.

Distribuir documentos al final.

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SUGERENCIAS AL HACER UNA PRESENTACIÓN

Orden lógico: > comprensión

Ideas relevantes: frases simples (palabras clave)

Frases positivas, activas, cortas.

No abuse de subordinadas

Enumerar si es posible

Use conectores linguisticos, numéricos.

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LOS ERRORES DE ORTOGRAFÍA SE MAGNIFICAN EN UNA PRESENTACIÓN

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REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN

• Evitar la lectura literal • Mal hábito• Efecto negativo• Interprete lo reflejado• Observaciones oportunas, solo

necesarias

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REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN

Correcciones de último momento:

• No tenga reparo en hacerlas.• Qué omitir u ocultar?• Lo poco interesante• Lo que distrae o confunde.• Mayor seguridad y confianza

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REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN

Cada diapositiva debe ser sustentada

Reglas de citación

Referencia bibliográfica verídica

Exacta

Ampliar conocimiento

Vancouver

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REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN:Formas de citación de referencias bibliográficas

Página web (sede web)Sede Web [Internet]. Lugar de publicación: Editor; Fecha de comienzo [fecha de última actualización; fecha de nuestra consulta]. Disponible en: URL de la web

Orpha.net [Internet]. Paris: Orphanet; 2000 [actualizado 14 Feb 2013; citado 4 abr2013]. Disponible en: http://www.orpha.net/consor/cgi bin/index.php?lng=ES‐

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REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN:Formas de citación de referencias bibliográficas

Libro - capítuloAutor/es del capítulo. Título del capítulo- libro. Edición. Lugar de publicación: Editorial; año. Página inicial- final del capítulo.

Rader DJ, Hobbs HH. Trastornos del metabolismo de las lipoproteínas. : Barnes PJ.Longo DL, Fauci AS, et al, editores. Harrison principios de medicina interna. Vol 2. 18aned. México: McGraw Hill; 2012. p. 3145 3161‐ ‐

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REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN:Formas de citación de referencias bibliográficas

Artículo de revistaAutores del artículo (6 aut. máximo et al). Título del artículo. Abreviatura de larevista. Año; Volumen (número):páginas.

Vitoria JC, Bilbao JR. Novedades en enfermedad celíaca. An Pediatr. 2013;78(1):1 5‐

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LA PRÁCTICA HACE AL MAESTRO

Practique su presentación antes de mostrarla

En voz alta

Se familiariza.

Aclara y corrige la información a transmitir.

Memoria visual, auditiva.

Pongase en el lugar del público: ¿cumple con sus expectativas?

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Cómo hacer la presentación

• Práctique : Plan B.• Relájarse y ser natural.• No tutee al público: conserve el respeto.• No perder el contacto visual con la audiencia: interactuar• Leer = ponente aburrido , monótono• Muerte definitiva por PowerPoint.

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Pero y qué pasó con los colores?

• Colores atractivos en su monitor• Proyector distorsión en la pantalla• Difícil de visualizar• Pruebe con los equipos a utilizar• Segunda versión con colores primarios

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EVITE APAGAR LAS LUCES COMPLETAMENTE…NO !

Error frecuente para mejorar la proyección

Promueve distracción y sueño.

Dirija la luz hacia ud.

Si ud no es visualizado

Difícil mantener la atención

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No apague la luz completamente

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El temor al olvido… 6 pasos para desafiarlo1. Investigación inicial: reúna toda la información.

2. Organiza y prepara tu presentación

3. Estudia tu presentación: al menos 3 veces.

4. Elabora un resumen: frases centrales.

5. Practica tu presentación: al menos 3 veces.

6. Converse sobre su tema.

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10 CONSEJOS PARA CONTROLAR LA FOBIA AL HABLAR EN PÚBLICO- elimine ideas erróneas

1. Conviva con el miedo, contrólelo, disimule.2. Sea ud. mismo, de lo mejor de ud.3. Ninguna presentación es perfecta. 4. Convénzase: el público quiere que ud. tenga éxito5. No magnifique sus errores.

“Miedo: no es una enfermedad terminal: luche contra él”.

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10 CONSEJOS PARA CONTROLAR LA FOBIA AL HABLAR EN PÚBLICO- elimine ideas erróneas

6. No memorice con puntos y comas, entienda y transmita.7. Concéntrese en su tema y en su público.8. Con la práctica aprenderá poco a poco.9. Familiarícese con su público: confianza.

**Busque caras amistosas, rostros interesados: seguridad.

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Por último: otros tips…

• Prepare y organice: domine el tema• Tenga 3 -4 ideas principales• Adopte un enfoque positivo.• Un poco de humor • Respire profundamente.• No se preocupe por el comportamiento del

público.• Confié en lo que está diciendo. “!WAO!, este tipo sabe

lo que está diciendo”.

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AMPLIE SU VOCABULARIO, Y MEJORE SU PRESENTACIÓN PERSONAL

• Dominio del lenguaje• Transmita con claridad su mensaje• Método eficaz: lectura.• Otro método: diccionario.

Ud. será juzgado por su vocabulario y su presentación personal.

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CONCLUSIONES PERSONALES…

• Hablar en público necesario para expresar nuestras ideas.• La seguridad vence el miedo• La preparación del tema y el conocimiento dan seguridad• La presentación es transmitir lo que ud. entendió.• Nadie más que ud. es el experto en el tema.

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ESTUDIE PARA UD. MISMO, NO MEMORICE, ENTIENDA PARA UD.

MISMO.