8/19/2019 Técnicas de Triagem

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TÉCNICAS DE TRIAGEM

Técnicas de Triagem, Organização de Registro de Fluxo de Documental.

Triagem: Ajuda nas agilidades dos processos / arquivos em massaOrganização: !undamen"al para "ermos o con"role de "udo que vai ser #ei"o no dia a dia$ semana e a"% mesmono m&s A ges"'o de documen"os % um a"ividade #undamen"al em "odas as organi(a)*es$ por meio da

organi(a)'o dos arquivos$ da "riagem e conserva)'o dos documen"os e da a"ua)'o e#e"iva do ges"or documen"al$ com o o+je"ivo de agili(ar o processo decis,rio e preservar a mem,ria e a cul"ura organi(acional -presen"e "e."o % #ru"o do Es"gio 0ro#issional Supervisionado de Secre"ariado E.ecu"ivo$ desenvolvido na reaarquiv1s"ica e o+je"iva salien"ar a impor"2ncia da ges"'o documen"al para a agilidade dos processos produ"ivos$so+re"udo$ para o processo decis,rio empresarial$ al%m de demons"rar a a"ua)'o do pro#issional desecre"ariado nessa rea0alavras3c4ave: arquiv1s"ica5 ges"'o documen"alRegistro: 0ara mel4orar a locali(a)'o dos documen"os$ devemos arma(en3los e ordem al#a+%"ica ounum%rica

 A ges"'o de documen"os % a a"ividade #undamen"al em "odas as organi(a)*es$ por meio das organi(a)*es dos

arquivos$ da "riagem % a conserva)'o dos documen"os e da a"ua)'o e#e"iva do ges"or documen"al$ com oo+je"ivo de agili(ar o processo decis,rio e preservar a mem,ria e a cul"ura organi(acional

0ron"urio de !uncionrio6 É o principal arquivo na maioria ds empresas$ devido ao regis"ro previdencirio7INSS8Es"es devem ser arquivados duran"e 9: anos Caso o #uncionrio necessi"e em sua #ase de aposen"adoriaEm algumas empresas an"igas $ ainda u"ili(a3se o livro de #uncionrios$ onde #ica "odos os documen"os domesmo Em empresas a"uais $ % o+riga",rio "er o arquivo ele"ronico$ onde "udo so+re os #uncionrios % enviadopara o Minis"%rio do Tra+al4oÉ "'o impor"an"e esses documen"os arquivados$ que e.is"em uma #iscali(a)'o pr,pria par isso$ a #iscali(a)'o

"ra+al4is"aCONDI!"# D" $R%&I'$("NTO- local onde os arquivos ser'o arma(enados devem es"ar em +oas condi)*esSe 4oje % poss1vel con4ecer #a"os 4is",ricos % porque arquivos os preservaram$ pois os arquivos n'o podemcons"i"uir acervos esquecidos$ mui"o ao con"rrio$ s'o cons"an"emen"e u"ili(ados e por essa ra('o % que s'oconsiderados #on"es 4is",ricasvaliosas En"re"an"o$ o pa"rim;nio cul"ural normalmen"e encon"rado nas organi(a)*esre#ere3se aos regis"ros de na"ure(a e.clusivamen"e adminis"ra"iva A ges"'o documen"al$ por meio da organi(a)'o dos arquivos$ da "riagem e preserva)'o dos documen"os e daa"ua)'o e#e"iva do ges"or documen"al$ "em se mos"rado uma impor"an"e me"odologia arquiv1s"ica$ cujo seuo+je"ivo maior % #ornecer apoio aos processos de "ra+al4os$ principalmen"e$ ao processo decis,rio

 Ao se propor a ges"'o documen"al % necessrio$ an"es de qualquer inicia"iva$ con4ecer +em a organi(a)'o$ o"r2mi"e dos documen"os e o ciclo das in#orma)*es -s documen"os$ de acordo com o seu ciclo vi"al$ devemseguir um plano de classi#ica)'o e conserva)'o para que assim sejam mel4or arquivados e cumpram seuso+je"ivos Como a #un)'o de um arquivo % guardar a documen"a)'o e #ornecer as in#orma)*es de maneirarpida e segura de seus acervos$ n'o 4 um m%"odo

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 A desorgani(a)'o na vida de qualquer pessoa pode acon"ecer$ uma pessoa pode ser desorgani(ada desdecrian)a ou pode se "ornar desorgani(ada em alguma #ase da vida$ eu con4e)o pessoas assim com essacarac"er1s"ica 0or%m qualquer compor"amen"o em nossa vida que n'o nos ajuda a produ(ir posi"ivamen"e deveser repensado$ pois o #ru"o dessa produ"ividade pode n'o ser "'o posi"ivo o quan"o desejamos

De acordo com M-NTANA = C>ARN-? 7@::$ 0B98  De acordo com os autores nos estudos de tempos emovimentos de FREDIRICK TAYLOR concluía-se que se mudasse o comportamento do traal!ador aumentaria

a produ"#o$

%TAYLOR acreditava que s& !averia prosperidade econ'mica com a otimi(a"#o)$

Mui"as ve(es es"amos vivendo numa (ona de con#or"o$ a nossa casa % o nosso can"in4o$ nosso descanso$nosso por"o seguro$ mas mui"as ve(es es"e re#

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Segundo C>IA?ENAT- 7@::: 0J9$JK8 O comportamento !umano * derivado da totalidade de +atoscoe,istentes.

C>IA?ENAT- des"aca as pesquisas de L/RT LE0I1 em suas pesquisas c4amando a a"en)'o para o #a"o queum compor"amen"o % gerado por um$ mo"ivo

Ainda con#orme o au"or - amiente psicol&2ico 3ou amiente comportamental4 * o amiente tal como * perceido pela pessoa$ 5ais do que isso6 * o amiente relacionado com as atuais necessidades do individuo$) 

0ara EISH toda necessidade cria um estado de tens#o no individuo6 uma predisposi"#o a a"#o6 semnen!uma dire"#o especí+ica)$

0ara C>IA?ENAT- 7@:::$ 09K A K:8 Es"e au"or #e( es"udos so+re a Teoria de Tempos e movimen"os de Talorcom es"udos de casos dos "ra+al4adores e inserindo ou"ros au"ores mais an"igos as suas pesquisas$ veri#icou3se que as a"i"udes deles "in4am uma causa ou origem$ #oram de"ec"ados vrios #a"ores que #oram considerados#a"ores causadores uma causa de indisposi)'o para o "ra+al4o$ +ai.a produ)'o$ e irri"a+ilidade

-s #a"ores #isiol,gicos6

¬ !ome5

¬ Sono

¬ Cansa)o

!a"ores am+ien"ais5

¬ 0ouca luminosidade5

¬ E.cesso de ma"%ria prima nas mquinas e mesas

Eu des"aquei alguns #a"ores nos es"udos do C>IA?ENAT- para #a(er um paralelo com o assun"o a+ordado deorgani(a)'o e desorgani(a)'o Aplicando ao nosso es"udo vemos que #a( "odo sen"ido

 A maneira de resolver isso segundo C>IA?ENAT- era resolver as causas para que o "ra+al4ador #icassesa"is#ei"o

Tra(endo essa verdade para a nossa realidade$ n'o como "ra+al4adores$ mas como pessoas e indiv1duos$podemos aplic3la$ pois as pesquisas do au"or #oram #ei"as em es"udos de casos de pessoas como indiv1duos

En#im$ podemos con"inuar na (ona de con#or"o ou mudar e eliminar o que nos causa o des2nimo$ em nossoes"udo de caso$ % a DES-RGANIOAPQ- en"'o vamos encarar de #ren"e E ?AM-S6

¬ 0lanejar5

¬ Agir5¬ Disciplina/con"inuar

m grande a+ra)o e desejo que as min4as dicas "e ajudem a mudar o compor"amen"o e se organi(ar$disciplinar e o+"er a sa"is#a)'o 

5I56IO7R$FI$

C8I$'"N$TO$ Idal+er"o 7@:::$ p99$ KK$ J9$JK8$ Teoria Geral da Adminis"ra)'o$ @edi)'o$ R$ edi"oraCAM0S$ @::(ONT$N$ 9 C8$RNO' 7@::$ 0B98$ Adminis"ra)'o$ @edi)'o$ edi"ora SARAI?A$ @::