tecnologías de la información ii

Guía de aprendizaje

Tecnologíasde la información II

Guía de aprendizaje

íasTecnologíasde la información II

Universida dde Guadalajara

Jaime Acosta VélezRaúl Antonio Martínez SánchezFrancisco Mercado FrancoLuis Mexitli Orozco Torres

Se prohíbe la reproducción, el registro o la transmisión parcial o total de esta obra por cualquier sistema de recuperación de información, sea mecánico, fotoquímico, electrónico, magnético, electroóptico, por fotocopia o cualquier otro, existente o por existir, sin el permiso por escrito del titular de los derechos correspondientes.

Primera edición, 2009

AutoresJaime Acosta VélezRaúl Antonio Martínez SánchezFrancisco Mercado FrancoLuis Mexitli Orozco Torres

Asesor pedagógicoJulio Rodríguez Hernández

Coordinación EditorialSayri Karp Mitastein

Coordinación de producciónJorge Orendáin Caldera

Diseño de portadaLópx. Diseño y Comunicación Visual(maqueta original del Taller de comunicación gráfica)

Diseño de interioresSol Ortega Ruelas

D.R. © 2009, Universidad de Guadalajara

Editorial UniversitariaJosé Bonifacio Andrada 2679Colonia Lomas de Guevara44657 Guadalajara, Jalisco01 800 834 54276www.editorial.udg.mx

ISBN en trámite

Enero de 2009

Impreso y hecho en MéxicoPrinted and made in Mexico

Marco Antonio Cortés GuardadoRectoría General

Miguel Ángel Navarro NavarroVicerrectoría Ejecutiva

José Alfredo Peña RamosSecretaría General

Ruth Padilla MuñozDirección General del Sistemade Educación Media Superior

Albert Héctor Medel RuizSecretaría Académica del Sistemade Educación Media Superior

Jaime Gutiérrez ChávezSecretaría Administrativa del Sistema de Educación Media Superior

María de Jesús Haro del RealDirección de Educación Propedéutica de Sistema de Educación Media Superior

Zeferino Aguayo ÁlvarezDirección de Educación Continua,Abierta y a Distancia del Sistemade Educación Media Superior

José de Jesús Arroyo AlejandreRectoría del Centro Universitariode Ciencias Económico Administrativas

José Antonio Ibarra CervantesDirección del Corporativode Empresas Universitarias

Javier Espinoza de los Monteros CárdenasDirección de la Editorial Universitaria

Estructura de la unidad de aprendizaje

Tecnologías de la información II

Promueve

IncluyenEstablece

Decide

Desarrollando

Utiliza

Para

Aplica

Para

A través Relacionadas con

Reconoce y diferencia

Expresión y organización de sus ideas

Actividad previa

Procesadorde texto

Hoja de cálculo

Bases dedatos

Software librey propietario

Ventajas ydesventajas

Habilidades delpensamiento

crítico

Software másconveniente

Guía rápidade comandos

Rúbrica deevaluación

Administrarcorreo, agenda y

contactos

Desarrollo Outlook

Outlook

Procesar y presentar informaciónen diversos formatos

Proyectos sobre la gestiónde la información

Competencias comunicativas y pensamiento

matemático

Índice

8

Índice

10 Presentación

12 Módulo introductorio. Software libre vs software propietario 12 Introducción14 Proyecto 1. Software libre vs software propietario

18 Módulo 1. Gestor de correo electrónico Outlook 18 Introducción20 Proyecto 1. ¿Cómo puedo trabajar mejor mi correo electrónico?24 Proyecto 2. ¿confías en todo lo que hay en internet?33 Proyecto 3. ¿Te has olvidado de ir a alguna fiesta, hacer tareas o estudiar para exámenes?

38 Módulo 2. Procesador de texto avanzado 38 Introducción40 Proyecto 1. Investigación documental49 Proyecto 2. Organizando información con tablas y gráficos61 Proyecto 3. Combinando correspondencia70 Proyecto 4. Mmi formulario

Procesador de texto avanzado

9

77 Proyecto 5. Documento maestro 85 Proyecto 6. Mi página web

95 Módulo 3. Hoja de cálculo avanzado 95 Presentación96 Introducción La interfaz de usuario104 Proyecto 1. Mis inversiones109 Proyecto 2. Lista de precios112 Proyecto 3. Mi plantilla, factura comercial que involucra macros114 Proyecto 4. Presentación gráfica de un proyecto, inversión estatal119 Guía rápida de procesos en Excel

123 Módulo 4. Base de datos avanzado (base o access)123 Introducción ¿Qué es una base de datos?125 Proyecto 1. Conociendo las bases de datos130 Proyecto 2. Mi agenda escolar141 Proyecto 3. El formulario, una ventana a la base de datos150 Proyecto 4. Comunicando ideas, los informes

162 Bibliografía

Presentación

10

Presentación

Esta unidad de aprendizaje le da continuidad a la de Tecnologías de la Información I. Aquí consolidarás los conocimientos y destrezas que desarrollaste el semestre anterior. Los conocimientos y habilidades por desarrollar son parte de la competencia de comunicación, pero van más allá: contribuyen a consolidar el manejo de información, su búsqueda y la toma de decisiones para resolver problemas, características que le trascienden a esa competencia y forman parte de las otras competencias genéricas que desarrollarás en tu bachillerato.

En el módulo introductorio se investiga la diversidad de programas computacionales análogos a los que trabajaremos aquí en el transcurso del semestre: se discutirán las condiciones y conveniencias de su uso, y conocerás con más profundidad las posibilidades de los programas de uso corriente en las escuelas y oficinas. En el transcurso del semestre profundizarás en cuatro aplicaciones de la Suite Office de Microsoft, debido a que son las más difundidos, por así decirlo, las de uso común. Los módulos están estructurados a partir de pequeños proyectos cuyo desarrollo requiere del conocimiento y manejo de información de asun-tos que son de tu interés, sea porque están en tu entorno cotidiano o en otras unidades de aprendizaje que cursas simultáneamente.

Un elemento importante son las directivas de evaluación que se pre-sentan en tres sentidos fundamentales. En primer lugar, la autoevalua-ción, cada alumno es responsable de su aprendizaje, por ello al final de cada actividad o proyecto se incluye una rúbrica de evaluación que señala

Software libre vs software propietario

11

los aspectos sobre los cuales deberás medir los aprendizajes propios, pero además los debes someter a coevaluación, es decir, tus trabajos deben someterse a la valoración de los compañeros, quienes participan en la evaluación y deben asumirlo con toda la responsabilidad que conlleva. El profesor debe emitir, en acuerdo con el grupo, una calificación para cada estudiante. Desde luego, tomará en cuenta otros aspectos del desempe-ño del estudiante en el curso. A ese respecto proponemos lo siguiente:

Actividades de aprendizaje y proyectos 50%Demostración práctica frente al profesor 30%Valores 20%

• Respeto:alasopinionesdesuscompañerostantoensucreativi-dad como cuando valoran y retroalimentan los proyectos en el momento de la coevaluación, .

• Honestidad:realizatrabajosoriginalesyrespetaelderechodeautor.• Solidaridad:apoyaasuscompañerosparafomentarelaprendi-

zaje colaborativo.• Responsabilidad: elabora y entrega los trabajos en tiempo y

forma.

Desde luego, la calificación final es la suma de las alcanzadas en cada momento del curso, además de los acuerdos que se den entre el grupo y su profesor; por ejemplo, se puede hacer un portafolio que pre-sente de manera global el trabajo de cada alumno en todo el semestre.

Módulo introductorio

12

Software libre vs. software propietario

Introducción

Software libre (en inglés free software) es la denominación del software que brinda libertad a los usuarios. Según la free software foundation, hablar de software libre significa la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejo-rar el software. El software libre es un asunto de libertad, no de precio. Para entender el concepto, debes pensar en libre como en “libertad de expresión”, un derecho, no como en “pizza gratis”, que puede ser circunstancial. Por ejemplo, en una promoción co-mercial (en inglés una misma palabra “free” significa tanto libre como gratis, lo que ha dado lugar a cierta confusión).

Software libre se refiere de modo más preciso a cuatro liberta-des de los usuarios del software:

• La libertad de usar el programa con cualquier propósito (libertad 0). • Lalibertaddeestudiar cómo funciona el programa, y adaptarlo

a tus necesidades (libertad 1). El acceso al código fuente (open

source, en inglés) es una condición previa para esto.



13

• La libertad de distribuir copias, por lo que puedes compartir con otras personas (libertad 2).

• Lalibertaddemejorar el programa y hacer públicas las mejoras, de modo que toda la comunidad se beneficie (libertad 3). El acceso al código fuente es un requisito previo para esto.

Un programa es software libre si los usuarios tienen todas estas libertades. Así pues, deberías tener la libertad de distribuir copias, sea con o sin modificaciones, sea gratis o cobrando una cantidad por la distribución, a cualquiera y en cualquier lugar. El ser libre de hacer esto significa (entre otras cosas) que no tienes que pedir o pagar permisos.1

Competencias específicas• Reconoceydescribeladiferenciaentresoftware libre y software

propietario.• Decideentreambostiposparausarelquemásteconviene.

Producto de aprendizajeEn este módulo adquirirás los conocimientos y desarrollarás las ha-bilidades necesarias para adquirir la competencia de la unidad de aprendizaje mediante la elaboración del proyecto: software libre vs. software propietario.

1 www.wikipedia.com, consultada el 28 de octubre 2008.


14

Proyecto 1. Software libre vs. software propietario

Se llama software libre a aquel software que puede ser distribui-do, modificado, copiado y utilizado. Para lograr esto, debe venir acompañado por el código fuente para lograr las libertades que lo caracterizan. Un ejemplo de software libre es Linux.

El software propietario se refiere a cualquier programa informá-tico donde los usuarios tienen limitadas las posibilidades para usarlo, modificarlo o redistribuirlo (con o sin modificaciones), o que su có-digo fuente no está a disposición. El ejemplo más claro de software propietario es Windows.

CompentenciaClasifica los programas por su tipo, abierto o propietario.

Actividad preliminar

Organizados en binas, realicen a continuación una investigación en internet sobre el significado de software libre y software pro-pietario, en la cual eliges un tipo de programa que te parezca in-teresante y algunas de sus representaciones de modalidad libre y propietaria. ¿Cuáles son las más conocidos de ambos tipos?, ¿quié-nes las desarrollan?, etcétera. Esta investigación la plasmarás en un archivo de Word.

Caracterización del Proyecto 1

Instrucciones para su realización1. Ahora organizarás entre tus compañeros un debate en el cual

expondrán sus puntos de vista de acuerdo a lo que investiga-ron, basándose en las siguientes preguntas:• ¿Cuáltipocreesqueeselmejorparatupropiasituación

como estudiante?


15

• ¿Porquécreesquesesigueutilizandoelpropietario (Windows) en la mayoría de las computadoras?

• ¿Quéproponesparaqueelsoftware libre sea más utilizado?

2. Ahora dividan todo el grupo en seis equipos, los cuales deberán buscar información para llenar la siguiente tabla:

Nombre

del programaPrecio

Facilidad

de usoCompatibilidad Seguridad

ActualizacionesCompañía que lo fabrica

o programadores

Página de descarga

o lugar de venta


16

Todos los equipos investigarán un programa de aplicación, tres propietarios y tres libres de la siguiente forma:

Equipo 1: sistema operativo.•

Equipo 2: hoja de cálculo.•

Equipo 3: procesador de textos. •

Equipo 4: presentadores. •

Equipo 5: diseño gráfico.•

Equipo 6: bases de datos.•

3. Hazunacomparaciónenunatablaendondedescribasenlapri-

mer columna, qué es lo positivo del software libre y del propie-

tario. En la segunda, qué es lo negativo de ambos tipos de soft-

ware. Y en la tercera lo que te pareció interesante.

4. Por último, vas a realizar en lo individual una presentación en

PowerPoint de software libre vs. software propietario, en la

cual expongas la información que investigaste, complementada

con las opiniones de los demás.

Evaluación

Basado en las opiniones de tus compañeros, la tabla que generaron

y la presentación de PowerPoint de cada uno, evalúa al compañero

que te indique tu profesor.


17

Rúbrica de coevaluación del proyecto de aprendizaje 1Para evaluar este proyecto, utiliza la siguiente tabla de pondera-ción: Ausente: 0, Parcialmente: 1, Completo: 2.

Criterios Puntos

Las participaciones de mi compañero fueron pertinentes y sustanciales, es

decir, aportaron claridad y profundizaron los conceptos del tema.

La tabla cuenta con al menos cinco programas diferentes.

Los programas que se mencionan están categorizados de manera correcta.

La presentación de Power Point es clara en cuanto al contenido.

La presentación tiene información de contexto, desarrollo del tema, tabla

de comparación, conclusiones.

Total máximo 10

Módulo 1

18

Gestor de correo electrónico Outlook

Introducción

El correo electrónico tiene muchas ventajas frente al correo tradi-cional ya que es más fácil de usar y más rápido; por ejemplo, pue-des elaborar una invitación para una fiesta y mandarla a todos tus amigos en cuestión de minutos; simplemente la redactas, añades la lista de contactos y haces clic en enviar. Así de sencillo y rápido.

Además, por medio del correo electrónico no sólo puedes man-dar texto en el mensaje, también imágenes, documentos digitaliza-dos, archivos de música, etcétera.

Outlook es un programa de aplicación para gestión de correo, así como un organizador personal, que te permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes elec-trónicos. También mediante este programa puedes gestionar tus cuentas de correo, agenda, calendario, listas de contactos entre otros, utilizando diferentes comandos, entre los cuales tenemos:

Módulo 1

Gestor de correo electrónico outlook

19

Bandeja de entrada – Nueva carpeta.•

Bandeja de entrada – Nueva carpeta de búsqueda.•

Bandeja de entrada – Ordenar por un campo.•

Calendario – Agregar una zona horaria adicional.•

Citas – Crear nueva cita.•

Citas – Asociar una cita a un contacto.•

Citas – Modificar para todo el día.•

Contactos – Agregar un contacto de la misma compañía.•

Contactos – Agregar imagen.•

Contactos – Agregar categorías.•

Contactos – Búsqueda avanzada.•

Contactos – Modificar una lista de distribución.•

Firmas – Nueva firma – Asignar firma.•

Mensajes – Agregar/Adjuntar un archivo.•

Mensajes – Asociar a un contacto.•

Mensajes – Confirmación de lectura.•

Mensajes – Guardar como texto.•

Mensajes – Opciones de entrega.•

Mensajes – Prioridad.•

Mensajes – Reenviar CCO.•

Mensajes – Responder.•

Notas – Crear y modificar notas.•

Panel de lectura – Ubicación.•

Reunión – Nueva solicitud de reunión.•

Reunión – Modificar hora de inicio y periodicidad.•

Reunión – Modificar recursos.•

Reunión – Modificar una reunión – Agregar un contacto – •

Actualizar.

Módulo 1

20

Tarea – Asignar tarea.•Tarea – Estado de una tarea – Porcentaje terminado.•Remitentes bloqueados.•

Competencias específicasUtiliza el programa Outlook para enviar y responder correos.•

Maneja comandos de Outlook para organizar y administrar tus •

correos, contactos y agenda.

Producto de aprendizajeEn este módulo adquirirás los conocimientos y desarrollarás las ha-

bilidades de la unidad de aprendizaje mediante la elaboración de

3 proyectos: personalizar tu cuenta en Outlook, revisar la informa-

ción a la que tienes acceso en internet y organizar tu agenda.

Proyecto 1. ¿Cómo puedo organizar mejormi correo electrónico?

Para sacar más provecho de tu correo electrónico, puedes utilizar

programas que te permiten gestionar información y a la vez orga-

nizarte con calendarios, agendas, contactos, correo, etcétera.

A continuación veremos cómo preparar tu correo para que

funcione con el programa Outlook.

CompentenciasConfigura programas gestores de correo electrónico.


21


Antes de iniciar a configurarlo, veamos qué tanto sabes de los co-rreos electrónicos.

1. ¿Cuáles son los servidores de correo más famosos?

2. ¿Quécaracterísticastienenlasdireccionesdecorreoelectrónico?


Para este proyecto es necesario que tengas una cuenta individual de correo electrónico en tu computadora de la escuela, así que comenta con tu maestro para que ésta sea creada.

Instrucciones para su realizacióna) Abre Outlook.b) Al iniciarse se va a abrir la ventana de configuración de cuenta

de correo, de no ser así ve al menú Herramientas y en cuentas de correo haz clic.

c) Elige la opción agregar una nueva cuenta de correo electrónico y haz clic en Siguiente.

Módulo 1

22

d) Ahora elige la opción de HTTP.


23

f) Completa las opciones de tu nombre, dirección de correo y tu contra-seña (puedes dejarla recordada o no, como tú elijas, es preferible que no lo hagas porque estás trabajando en una computadora pública).

Listo, haz clic en Finalizar y terminamos de configurarlo.

Módulo 1

24

No olvides que para estar actualizando tu Bandeja de entrada y enviar mensajes es necesario en ocasiones ir a Herramientas, Enviar y recibir, Enviar y recibir todo.

Proyecto 2. ¿Confías en todo lo que hay en internet?

Los correos electrónicos se pueden almacenar y organizar en carpe-tas en la Bandeja de entrada, así mismo puedes modificar atributos de tus contactos para tenerlos de una manera más organizada. Es-tos mensajes a su vez pueden ser enviados con diferentes opciones que pueden servirte para mejorar el rendimiento dependiendo de la situación en que te encuentres. Todas estas opciones las puedes utilizar para evitar o crear las fastidiosas cadenas de correo, clasifi-car y organizar correos.

Compentencias• Crea carpetas en Bandeja de entrada, realiza una nueva car-

peta de búsqueda, ordena la Bandeja de entrada por un cam-po, agrega un contacto de la misma compañía o grupo, agrega imágenes a un contacto.


25

• Agregacategoríasaloscontactos,hacebúsquedasavanzadasde los contactos, modifica listas de distribución, hace una nueva firma o asigna una firma, adjunta un archivo, solicita confirma-ción de lectura, guarda un mensaje como texto, opciones de entrega de los mensajes, da prioridades a los mensajes.


¿Listo para iniciar?, veamos si puedes encontrar en internet lo si-guiente:

1. CuandorevisamosnuestrocorreoyaseaenYahoo,Hotmail,Gmailo cualquier otro, hay en ocasiones muchos que tratan acerca de queexistierongigantes,queHotmailvaacerrarporinfestaciónde virus, etcétera. La mayoría son mentiras, por tanto en este reto tendrás que encontrar las mentiras más grandes que circulan por internet utilizando algún buscador. ¡Suerte!

MentiraPágina en la que

la encuentrasVerdad

Fecha en la

que se difundió

Módulo 1

26

Ahora responde las preguntas:

2. ¿Quéfuncióntieneunaagenda?

3. ¿Quéinformaciónpuedesponerleauncontacto?

4. ¿Quéesunacadenadecorreos?


27

Apunte 1. Para leer correos, enviar y reenviar, añadir información a contactos.

Ventana de un gestor de correo electrónico (Outlook 2003)

Al iniciar Outlook se despliega la siguiente ventana:

Minimizar, maximizar y cerrar

Barra de menús

Barra de herramientas

Cabecera de mensajes

Cuerpo del correo

Panel de aplicaciones

Accesosdirectos

La barra de Bandeja de entrada Contiene las acciones más comunes que se utilizan con los mensajes recibidos.

La cabecera de los mensajes nos muestra ordenadamente los mensajes recibidos.

Módulo 1

28


Ahora en este proyecto vas a crear un correo electrónico donde comiences una cadena donde describas las mentiras más gran-des que encontraste en internet, además, generarás una lista de contactos y modificarás alguna de su información para después enviarles dicho correo.

Instrucciones para su realizacióna) Inicia el programa de gestión de correo.b) Crea una carpeta nueva en la cual vas a guardar los mensajes

que te haya enviado Outlook y nómbralo “mensajes out”.c) En la Bandeja de entrada realiza una nueva carpeta de búsque-

da de correo sin leer.d) Ordena tu Bandeja de entrada para que muestre los correos

según el remitente.e) Ve a la pestaña de contactos y agrega uno nuevo, llenando la

información completa de uno de tus compañeros (no olvides llenar la sección “trabajo”).

f) Ahora agrega otro contacto de la misma organización.g) Agrega imágenes a tus dos contactos.h) Selecciona el tipo de categoría a la que crees que pertenecen.i) Realiza una búsqueda avanzada de contactos en campo de or-

ganización utilizando como palabra clave la organización que pusiste en tus anteriores contactos.

j) Realiza una búsqueda avanzada por categorías y encuentra los contactos que guardaste.

k) Crea una lista de distribución en la cual incluyas los integran-tes del resultado de la búsqueda por organización y a cinco de tus compañeros.

l) Modifica la lista de distribución y quita a los dos contactos, sólo deja a tus cinco compañeros.

m) Ve a la pestaña de correo y crea uno nuevo.n) Agrega tu firma de correo electrónico.o) Adjunta el archivo de las tres mentiras que encontraste en internet.


29

p) Configura tu correo para que solicite confirmación cuando el correo haya sido abierto y que éste se entregue un día después del día de hoy, con una importancia alta.

q) Escribe en el texto que los que reciban este correo lo reenvíen para desmentir cadenas que se han propagado por correo elec-trónico y envíalo.

¡Listo, has iniciado tu propia cadena, pero ahora en ella desmien-te algunas de las mentiras que se envían por la red!

Evaluación

¡Bien hecho, ahora vamos a ver qué tal lo hicieron!Evalúa el archivo que te enviaron tus compañeros basado en la siguien-te rúbrica, revisa con qué cumple o qué le falta a tu compañero.

Rúbrica de coevaluación del Proyecto de aprendizaje 2Para evaluar este proyecto, utiliza la siguiente tabla de ponderación: Ausente: 0, Parcialmente: 1, Completo: 2.

Criterio Puntos

Está en una lista de distribución.

Tiene firma el correo.

Viene la información como archivo adjunto.

Solicitó confirmación de lectura.

Dio prioridad al mensaje.

Total máximo 10

Módulo 1

30

Autoevaluación

1 2 3 4 5

Desconozco completamente cómo hacerlo.

Desconozco la mayoría de procedimientos y tengo muchas dudas.

Conozco en forma regular los procedimientos, pero con algunas dudas.

Conozco y domino la mayoría de acciones y procedimientos.

Conozco y domino completamente todas las acciones y procedimientos.

Según la tabla de ponderación anterior, escribe en la columna de la derecha el número que consideres el nivel que has alcanzado:

Criterio Puntos

Crea carpetas en Bandeja de entrada.

Realiza una nueva carpeta de búsqueda.

Ordena la Bandeja de entrada por un campo.

Agrega un contacto de la misma compañía o grupo.

Agrega imágenes a un contacto.

Agrega categorías a los contactos.

Hace búsquedas avanzadas de los contactos.

Modifica listas de distribución.

Hace una nueva firma o asigna una.

Adjunta un archivo.

Solicita confirmación de lectura.

Guarda un mensaje como texto.

Opciones de entrega de los mensajes.

Da prioridades a los mensajes.

Total de 70


31

Guía rápida de procedimientos Nota: Esta guía te sirve como consulta y ayuda porque te explica los pro-cesos que debes seguir en este módulo.

Acción Procedimiento con Menú Iconos

Crear carpetas en

Bandeja de entrada

Haz clic en el menú Archivo, después en Nuevo y

selecciona Carpeta y escribe su nombre y selecciona que

será en la Bandeja de entrada.

Realizar una nueva

carpeta de búsqueda.

Da clic en Archivo, nueva carpeta de búsqueda y

selecciona la categoría que quieres.

Ordenar la Bandeja de

entrada por un campoVer, organizar por y elige la categoría que necesites.

Agregar un contacto de

la misma compañía o

grupo.

Selecciona el contacto que tomarás como base, ahora ve a

Acciones y da clic en Agregar un contacto de la misma

organización, completa su información y guárdalo.

Agregar imágenes a un

contacto.

Selecciona el contacto que modificarás, ve a Archivo, Abrir y

da clic en Elemento seleccionado; haz clic sobre el icono en

forma de persona que indica que ahí va la imagen y selecciona

la imagen que pondrás. Acéptala y guárdalo.

Agregar categorías a los

contactos

Selecciona al contacto, haz clic en Edición y Categorías,

selecciona la que necesites y acéptala.

Si el contacto es nuevo, a la hora de crearlo selecciona la

Categoría a la cual lo quieres integrar.

Hacer búsquedas

avanzadas de los

contactos.

En el menú Herramientas da clic en Búsqueda,

Búsqueda avanzada, selecciona los campos que

necesites e inicia la búsqueda.

Módulo 1

32

Modificar listas de

distribución.

Para crear una lista de distribución ve al menú Archivo y

ahí selecciona dicha opción.

Si lo que necesitas es modificarla, tendrás que

seleccionarla y en el menú Archivo abrir elemento

seleccionado, y ahí podrás modificarla.

Hacer una nueva firma o

asignar una firma.

En el menú Herramientas ve a Opciones, Formato de

correo y luego en Firma inserta una nueva y cambia sus

opciones.

Adjuntar un archivo.Cuando estés creando un correo nuevo, ve a Insertar y en

Examinar elige el archivo que necesitas enviar e insértalo.

Solicitar confirmación de

lectura.

Cuando estés creando un correo nuevo, ve a Opciones y activa

la casilla de verificación de solicitar confirmación de lectura.

Guardar un mensaje

como texto.

Da clic en menú Archivo, Guardar como y en Tipo de

archivo selecciona la opción de sólo texto.

Opciones de entrega de

los mensajes.

Cuando estés creando un correo nuevo, ve a Opciones y

cambia la fecha y hora en la cual deseas que tu correo sea

entregado.

Dar prioridades a los

mensajes.

Cuando estés creando un correo nuevo ve a Opciones y activa

el tipo de importancia que desees (alta, baja, normal).


33

Proyecto 3. ¿Te has olvidado de ir a alguna fiesta, hacer tareas o estudiar para exámenes?

En este gestor de correo electrónico también puedes usar una agen-da electrónica, tener tus contactos, agendar citas, asignar tareas, utilizar notas, etcétera. Esto para tener un mejor rendimiento de tu tiempo, recordarte eventos, entre otros asuntos.

CompentenciasAgregar una zona horaria adicional, crea nuevas citas, asocia una cita a un contacto, modifica la cita para todo el día, asocia un mensaje a un contacto, guarda un mensaje como texto, reenvia un mensaje con copia oculta, responde a un mensaje, crea y modifica notas, cambia la ubica-ción del panel de lectura, realiza una nueva solicitud de reunión, modi-fica la hora de inicio de la sesión y la periodicidad, modifica los recursos de reunión, agrega un contacto a la reunión, asigna una tarea, cambia el porcentaje de avance de tarea terminado, bloquea remitentes.


¿Listo para iniciar? Bien, veamos si puedes resolver los siguientes retos.

1. ¿HayotrosprogramasquesirvanparalomismoqueOutlook?

2. ¿Cuáles son las principales diferencias entre ellos?


En este proyecto vas a organizar tu tiempo de acuerdo a tus ne-cesidades, es decir organizarás tus días utilizando herramientas de Outlook como lo son notas, tareas, citas, etcétera.

Módulo 1

34

Instrucciones para su realización1. Abre Outlook.2. Inicia revisando la zona de horario.3. Ésta debe estar en Herramientas, Opciones, Opciones de calen-

dario, Zona horaria.4. Agrega una extra pensando en el lugar en otro país que más

nos agradaría conocer.5. Imagina que tienes un examen exactamente en una semana a

las 14 hrs. Crea una nueva cita para agendarlo.6. Asocia esta cita a un contacto de tus compañeros.7. Ahora supón que fueron departamentales; modifica la cita para

todo el día.8. Avisa mediante un correo electrónico a alguno de tus compa-

ñeros (ve a la pestaña de correo y envía uno a tu compañero de al lado).

9. Recibiste el correo de tu compañero, ahora asócialo a este con-tacto (si no tienes el contacto, tienes que crearlo).

10. Guarda como texto este correo.11. Responde el correo dando las gracias. Como copia oculta envía-

lo al correo de tu profesor.12. Bloquea al compañero que te lo envió en Bloquear remitente.13. Crea una nota donde recuerdes desbloquearlo mañana.14. Ajusta tu panel de lectura para que la nota no te incomode.15. Agrega una nueva solicitud de reunión para estudiar para el

examen tres días antes de la fecha de éste.16. Modifica la hora de inicio y periódicamente para hacerlo tam-

bién los siguientes dos días.17. Modifica los recursos y añade los que necesites para el día que

se va a estudiar.18. Modifica la primera reunión y agrega un contacto.19. Actualiza la última reunión.20. Asigna una tarea de investigar sobre el examen a contactos

que se sientan a tu lado derecho.21. Cambia el porcentaje de la tarea terminada que te asignaron

del 90%.


35

Evaluación

¡Muy bien, ahora vamos a ver qué tan bien lo hicieron!Para la evaluación, utilizarás los archivos que te llegaron por co-rreo electrónico, aplícales la rúbrica correspondiente; si necesitas observar algo en la computadora del compañero, solicítalo a tu profesor.

Rúbrica de coevaluación del Proyecto de aprendizaje 3Para evaluar este proyecto, utiliza la siguiente tabla de ponderación:Ausente: 0, Parcialmente: 1, Completo: 2

Criterio Puntos

Asociar una cita a un contacto.

Asociar un mensaje a un contacto.

Guardar un mensaje como texto.

Reenviar un mensaje con copia oculta.

Responder a un mensaje.

Realizar una nueva solicitud de reunión.

Agregar un contacto a la reunión.

Asignar una tarea.

Cambiar el porcentaje de avance de tarea terminada.

Bloquear remitentes.

Total: Máximo 20

Módulo 1

36

Guía rápida de procedimientos Nota: Esta guía te sirve como consulta y ayuda porque te explica los procesos que debes seguir en este módulo.


Agregar una zona

horaria adicional.

Ve al menú Herramientas, y da clic en Opciones, después

entra a Opciones de calendario y en Zona horaria

agrega una nueva.

Crear nueva cita.En el menú Archivo, elige Cita y llena la información

requerida.

Asociar una cita a

un contacto.

Al estar en la ventana de creación de cita, en la parte inferior

izquierda encontrarás el botón de Contactos; haz clic sobre él

y elige los contactos que deseas asociar esta cita.

Modificar la cita

para todo el día.

Cuando estás creando la cita, al centro de esta ventana hay

una casilla de verificación la cual lo modifica para todo el

día. Actívala.

Asociar un

mensaje a un

contacto.

Haz clic sobre el mensaje usando el botón derecho del ratón

y selecciona el comando Opciones del menú contextual;

después elige Contactos, y selecciona a la persona que

estará asociada al mensaje.

Guardar un

mensaje como

texto.

Abre el mensaje que deseas guardar, después ve a Archivo,

Guardar como y en Tipo elige Sólo texto.

Reenviar un

mensaje con

copia oculta.

Al estar reenviando un correo presiona en CC… y

desplegará otra ventana, ahí dentro ubica CCO… lo cual

significa con copia oculta. Elige y agrega los contactos que

quieres que les lleguen los mensajes, pero que no se vean

en la lista.


37

Responder un

mensaje.

Cuando estás leyendo un correo da clic en Responder,

escribe el cuerpo del correo y envíalo.

Crear y modificar

notas.

Ve al menú Archivo, y en Nuevo elige Nota (puedes

arrastrarla al lugar que quieras).

Cambiar la

ubicación del

panel de lectura.

En el menú Ver, Panel de lectura elige la posición en que

quieres que esté.

Realizar una

nueva solicitud de

reunión.

En el menú Archivo, Nuevo, Convocatoria de reunión,

llena los dato. No se te olvide seleccionar el área de reunión.

Modificar la

hora de inicio

de la sesión y la

periodicidad.

Cuando estás creando una Convocatoria de reunión ve

al menú Acción y elige Periodicidad; cambia la opción de

Inicio, Fin y las veces que desees que ésta se repita.

Modificar los

recursos de

reunión.

Cuando estás creando una convocatoria de reunión, en

Área de reuniones elige la que necesites.

Agregar un

contacto a la

reunión.

En la ventana de convocatoria de reunión, elige los

Contactos en la parte inferior izquierda.

Asignar una

tarea.

Selecciona el contacto al cual le vas a asignar la tarea, ve al

menú Acciones y elige una nueva tarea para el contacto.

Cambiar el

porcentaje de

avance de tarea

terminado.

Selecciona la tarea la cual vas a modificar en el menú

Archivo, Abrir, Elemento seleccionado. Una vez abierta

la ventana de la tarea, aumenta el porcentaje a lo que

desees y guárdalo.

Módulo 2

38


Introducción

Un procesador de textos es un programa informático que permite la creación o modificación de documentos escritos, pero con mu-chas ventajas que las que puede ofrecer la máquina de escribir más potente.

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de fun-cionalidades: trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, for-mato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posi-bilidad de insertar imágenes o gráficos dentro del texto, aplicar correctores de ortografía y gramática, diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan la redacción de documentos.

El procesador de texto es la herramienta informática más uti-lizada por los estudiantes, secretarias y profesionistas; desafortu-nadamente desconocen el enorme potencial que dispone dicha he-

Módulo 2


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rramienta. Por lo cual en este módulo conocerás y desarrollarás las habilidades necesarias para realizar diversos trabajos empleando comandos avanzados, entre los que destacan:

Edición de imágenes y gráficos.•Aplica títulos a imágenes y tablas.•Estilos personalizados.•Índices y tablas de referencia.•Aplica control de cambios.•Insertar y proteger formularios.•Proteger y/o limitar la edición de documentos.•Combinar correspondencia en sobres, cartas o etiquetas.•Crear y aplicar macros.•Crear documentos maestros.•Diseñar páginas web.•

Competencias específicas• Utilizacomandosavanzadosdeunprocesadordetextospara

organizar, administrar y presentar información en diversos formatos.

• Resuelveproblemasdeusodeinformaciónatravésdecoman-dos avanzados de un procesador de texto.

Producto de aprendizajeEn el módulo 2 adquirirás los conocimientos y desarrollarás las ha-bilidades necesarias para alcanzar la competencia del módulo de la unidad de aprendizaje mediante la elaboración de seis proyectos:

Investigación documental.•Organizando información con tablas y gráficos.•Combinación de correspondencia.•Mi formulario.•Documento maestro.•Mi página web.•

Módulo 2

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Proyecto 1. Investigación documental

Al crear documentos como un informe, una monografía o una tesis, pueden incluir tablas, imágenes o gráficos por lo que es recomen-dable incluir títulos, ya sea al pie o en el encabezado de los mismos, además de presentar el texto alineado en forma acorde a los diver-sos objetos insertados.

Así también para dar continuidad a los párrafos aplicando saltos de página, salto de columna y aplicar control de líneas viudas (es la última línea de un párrafo que se imprime sola en la parte superior de una página) o líneas huérfanas (es la prime-ra línea de un párrafo que se imprime sola en la parte inferior de una página).

En toda investigación documental es preciso dar el crédito a los autores de las fuentes que hemos consultado y citar la informa-ción ya sea en forma directa o indirecta, y al final dar la referencia bibliográfica correspondiente. Para ello existen diversos estilos de citación, de los cuales el más usual es el estilo apa (American Psy-chological Association), así como crear en forma sencilla un índice y una tabla de contenido en el documento.

Compentencias• Insertayeditaimágenes(alinea,recorta,comprimi,gira,muevey

alinea con texto).• Aplicasaltodepágina.• Datítulosaimágenesygráficos,insertanotasalpie.• Creaestilospersonalizados.• Activalavistadeesquema.• Insertamarcadores.• Creatablasdecontenidoeíndices.• Aplicacontroldecambios.


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¿Listo para iniciar? Bien, veamos si puedes resolver los siguientes retos.

1. ¿Recuerdas cómo se cita a un autor dentro del texto y dar su re-ferencia bibliográfica siguiendo el estilo apa? Si es así, completa la siguiente tabla:

EjemploCitar en forma

directa

Citar en forma

indirecta

Referencia

bibliográfica

Libro

Revista

Sitio web

2. ¿Quéfuncióntieneuníndice?

3. ¿Quédiferenciaexisteentreunatabladecontenidoyuníndice?

4. ¿Cuáles son las partes que debe incluir una monografía?

Módulo 2

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Apunte 1: Para iniciar un documento con imágenes, contenidos, referencias e índice

Ventana de un procesador de texto (Word 2003)Al iniciar Word se despliega la siguiente ventana, cuyos elementos son muy parecidos a los del programa Excel y PowerPoint.

Barra de menús

Barra de herramientas

Área de trabajo

Panel de tareas

SelectorPanel de

tareasadicionales

Minimizar, Maximizar, Cerrar

Barra dedesplazamiento

Barra deestado

Barra de vistas

Vistas

Barras de herramientasPor lo regular las barras de herramientas activas son Formato, Estándar y Dibujo, pero puedes añadir las barras que necesites:

a) Con el menú normal:


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Hazclicenelmenú1. Herramientas y elige el comando Perso-nalizar.Elige la pestaña2. Barra de herramientas y activa en cada cua-dro las que necesites.Al final haz clic en el botón3. Cerrar.

b) Con Menú contextual haz clic con el botón derecho del ratón so-bre alguno de los iconos de la Barra de herramientas y se des-pliega un menú. De nuevo haz clic sobre la Barra de herramientas que desees y listo.

Actividad preliminar al Proyecto 1

Para iniciar el proyecto crea un equipo de tres integrantes, elijan un tema de su interés, definan el título y realicen una investigación do-cumental en donde consulten al menos tres tipos de fuentes (un libro, una revista y un sitio web) citando por lo menos a tres autores siguien-do el estilo apa, e incluyan en su investigación por lo menos cinco pun-tos o tópicos, por ejemplo: introducción, objetivos, contenido (defini-ción, tipos, causas, consecuencias, etc.), conclusión y bibliografía.


En este proyecto vas a crear un documento en donde presentarás la información de una investigación documental que realizaste previa-mente con tu equipo. En el documento debes insertar diversas imáge-nes con títulos y con diferentes tipos de alineación y diseño; además, debes girar, recortar, mover y comprimirlas; así como aplicar salto de página cuando un tema haya terminado. En tu documento debes presentar la información utilizando distintos tipos de citas bibliográ-ficas, ya sean directas o indirectas apegándose al estilo APA, para lo cual deberás insertar notas al pie. Por último, para facilitar la ubica-ción de tu contenido debes incluir índices y tablas de contenido.

Módulo 2

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Instrucciones para su realizacióna) Crea un documento Nuevo tamaño Carta con Orientación ver-

tical y estableciendo los Márgenes superior e inferior de 2.5 cm y derecho e izquierdo de 3.5 cm.

b) Crea una portada en la cual muestren los siguientes datos: títu-lo del tema, alumno, grupo, turno y escuela, con al menos tres tamaños de fuentes, así como una imagen de tu escuela y/o universidad con formato cuadrado alineado a la izquierda, y al final aplica un salto de página.

c) En la segunda hoja escribe el siguiente encabezado: Tabla de contenido y aplica un Salto de página.

d) A partir de la tercera página escribe la información que inves-tigaste, citando al menos una vez a los autores apegándose al estilo apa, iniciando con un título del subtema y el contenido con tamaño 12, con un interlineado a doble espacio y con alineación justificada con una extensión mínima de cuatro cuartillas.

e) Selecciona los párrafos y aplica formato al párrafo para contro-lar las líneas viudas y huérfanas.

f) Aplica un salto de página al terminar cada contenido.g) Al lado de cada autor citado, inserta una nota de pie al final

de la página, en donde indique la referencia bibliográfica de la fuente donde consultaste la información.

h) En la primera hoja de tu contenido, al lado del título del primer encabezado, inserta una imagen y dale un diseño con formato cuadrado con diseño avanzado con alineación horizontal con respecto al margen.

i) Al segundo encabezado inserta una imagen con formato de-trás de texto, cambia su tamaño a 10 cm de altura y un giro de 45 grados.

j) En el tercer tema inserta en el centro de la hoja una imagen con formato estrecho y dale una alineación a la derecha, girando ma-nualmente la imagen hacia arriba aproximadamente 45 grados.

k) En el cuarto encabezado inserta una imagen de un archivo exis-tente acorde a tu tema y dale un título apropiado; baja el brillo a un 70%.


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l) Selecciona la imagen anterior y recorta aproximadamente 1 cm a su alrededor.

m) Comprime todas las imágenes del documento.n) En la última hoja escribe la bibliografía y las referencias que

utilizaste apegándote al estilo apa.o) Activa la vista Esquema, y a cada título del subtema dale el nivel

1 y a su contenido dale nivel 2.p) Hazclicdebajode lapalabraContenido, en la hoja 2 inserta

una tabla de contenido, con carácter de relleno punteado y es-tilo Elegante en donde sólo se muestren el nivel 1.

q) Marca cada concepto clave del documento.r) Al final del documento aplica un salto de página y escribe la pala-

bra Índice con tamaño 14, e inserta un índice con formato clásico.s) Crea un nuevo estilo y dale tu nombre, de tipo carácter, que

lleve una fuente a tu gusto, con color azul, estilo negrita y de tamaño 14.

t) Selecciona cada encabezado del subtema y aplica el nuevo esti-lo que creaste.

u) Guarda tu documento con un nombre apropiado, por ejemplo Doc_1_Fredy_Diaz_1AM y envíalo para su evaluación.

Evaluación

¡Felicidades, ahora vamos a ver qué tan bien lo hiciste!

Para la evaluación sube tu archivo a un foro virtual o envíalo al menos a tres compañeros por correo electrónico para su evalua-ción, aplicando la rúbrica correspondiente. Cada alumno aplica el control de cambios para añadir o corregir el documento en donde haya omisiones o errores. Guarda el archivo modificado con un nuevo nombre, por ejemplo Rev_1_Fredy_Diaz_1AM, y reenvíalo a tu compañero evaluado.

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Rúbrica de coevaluación del Proyecto de aprendizaje 1Para evaluar este proyecto utiliza la siguiente tabla de ponderación: Ausente: 0, Parcialmente: 1, Completo: 2.

Criterio Puntos

Contiene hoja de presentación con imagen y datos generales.

Presenta su contenido con al menos cinco puntos.

Cita al menos a tres autores según el estilo APA.

Establece los márgenes e interlineado indicado.

Inserta imágenes prediseñadas y desde un archivo.

Aplica distintos formatos a las imágenes.

Gira y recorta imágenes.

Aplica salto de página.

Da títulos a imágenes.

Inserta referencias al final de la hoja.

Crea y aplica estilos personalizados.

Activa la vista de esquema para aplicar niveles.

Inserta marcadores para crear índices.

Crea tablas de contenido.

Aplica control de líneas viudas y huérfanas.

Total: Máximo 30



Establecer márgenes y orientación de la hoja.

Abre el menú Archivo > Configurar página. En la pestaña Márgenes escribe los márgenes deseados. En la sección Orientación elige la que buscas y clic en Aceptar.


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Bloquear

remitentes.

En correo ve a Acciones, Opciones de correo electrónico

no deseado, y en la pestaña de Remitentes bloqueados

agrega los que vas a bloquear o desbloquear y acépalo.


Control de

líneas viudas y

huérfanas.

Seleccione los párrafos deseados. En el menú Formato haz clic en Párrafo y en la ficha Líneas y saltos de página activa la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.

Interlineado

(espacio entre

líneas).

Selecciona el texto. Abre el menú Formato > Párrafo y en la pestaña Sangría y espacio, en la sección Espaciado elige el interlineado deseado o usa las teclas Ctrl 1, Ctrl 5 o Ctrl 2.

Notas al pie.

Haz clic en el menú Insertar > Referencia y Nota al pie. Aparece una ventana y en la sección Ubicación haz clic en la opción Notas al pie, elige la posición en le documento y clic en Insertar, aparece un número y debes escribir el texto deseado.

Insertar

imágenes

prediseñadas.

Selecciona el menú Insertar > Imágenes prediseñadas, aparece un panel, escribe la palabra y haz clic en Buscar. Se despliegan una serie de imágenes, haz clic sobre la que desees.

Insertar

imágenes desde

archivo.

Haz clic en el menú Insertar > Imágenes desde archivo, se despliega una ventana y navega hasta encontrar la unidad y carpeta donde se encuentra el archivo que deseas. Haz doble clic sobre él y listo.

Diseño de

imágenes.

Haz clic sobre la imagen y sobre el menú Formato > Imagen… selecciona la pestaña Diseño y el estilo y alineación que desees. En la pestaña Imagen puedes editar recorte, brillo y color.

Brillo, recorte,

color y contraste

de imágenes.

Haz clic sobre la imagen y en el menú Formato > Imagen… selecciona la pestaña Imagen; puedes editar recorte, color, brillo y contraste deseado.

Recorte de

imágenes.

Haz clic sobre la imagen y activa el menú contextual con el botón secundario del mouse. Activa Mostrar barra de herramientas de imagen, haz clic sobre el botón recortar y recorre los bordes hasta el tamaño que desees.

Módulo 2

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Girar imágenes.

a) Con Menú haz clic sobre la imagen y sobre el menú Formato > Imagen… aparece una ventana y selecciona la pestaña Tamaño; en el cuadro giro, escribe los grados y haz clic en Aceptar.

b) Manualmente: haz clic sobre la imagen y gira el círculo verde con el mouse hacia donde desees.

Comprimir

imágenes.

Selecciona la imagen y abre el menú Formato > Imagen… aparece una ventana y escoge la pestaña Imagen; haz clic sobre el botón Comprimir.

Acción Procedimiento con Menú

Títulos a imágenes.

Selecciona el objeto, haz clic en el menú Insertar > Referencia y Título. Aparece un cuadro, haz clic en Nuevo rótulo, escribe el título, así como su ubicación. Al final clic en Aceptar.

Vista de esquema.

Haz clic el menú Ver > Esquema y cambia la apariencia del documento para aplicar niveles al texto.

Aplicar niveles de texto (1).

En vista de Esquema aparece la barra inferior. Selecciona el párrafo deseado y haz clic en el botón central para dar el nivel que desees. Vuelve a vista Normal o de Diseño de impresión con el menú Ver y el comando respectivo.

Tabla de contenido (2).

Primero debes haber dado niveles al contenido. Luego haz clic en el menú Insertar > Referencia > Índice y tablas. Aparece una ventana y haz clic en la pestaña Tabla de contenido, selecciona el carácter de relleno, formato y niveles que deseas que muestre. Por último, haz clic en Aceptar.

Marcador de palabras o conceptos (1).

Selecciona la palabra o concepto clave en tu contenido. Haz clic en el menú Insertar > Referencia > Índice y tablas. Aparece una ventana y haz clic en la pestaña Índice, en Marcar entrada y después en Marcar o en Marcar todas.

Índice de palabras o conceptos clave (2).

Primero debes haber marcado las palabras clave en tu contenido. Haz clic donde deseas insertar el índice. Activa el menú Insertar > Referencia > Índice y tablas. Aparece una ventana y haz clic en la pestaña Índice, selecciona la alineación, carácter de relleno y formato que desees. Por último, haz clic en Aceptar.


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Salto de página.Escoge en el menú Insertar > Salto… y se despliega una ventana, elige Salto de página, o con el teclado: Ctrl y ENTER.

Crear nuevo estilo (1).

Haz clic en el menú Formato > Estilos y formato… haz clic en Nuevo estilo… escribe el nombre que deseas darle, selecciona el estilo y el formato que deseas darle al texto, como: fuente, tamaño, estilo, color, etc. Al final haz clic en Aceptar, y aparece en la lista derecha.

Aplicar nuevo estilo (2).

Previamente debes activar el panel Estilos y formato. Selecciona la palabra o párrafo y haz clic en el formato que deseas aplicar del panel de control de la derecha.

Control de cambios.

Haz clic en el menú Herramientas > Control de cambios, realiza los cambios necesarios y aparecerán unos rótulos indicando los cambios realizados. Guarda de nuevo el documento.

Ayuda.Presione la tecla F1 y aparece el Panel de ayuda. Escribe tu duda en Buscar y se desplegarán varios temas. Haz clic en el tema más apropiado.

Proyecto 2. Organizando información con tablas y gráficos

Un procesador de texto permite no sólo la presentación de texto e imágenes, sino también incorporar diferentes objetos que permi-tan agrupar información por medio de tablas o de gráficos.

El procesador de texto permite crear y editar tablas, añadien-do, eliminando o combinando celdas, columnas o filas. Además de aplicar autoformatos prediseñados y así dar un mayor impacto vi-sual a la presentación de la información.

Un gráfico(a) es la representación de datos, generalmente numé-ricos, para ver la relación que guardan entre sí, facilitando su descrip-ción, interpretación o inferencia para apoyar la toma de decisiones.

Existen diferentes tipos de gráficos(as), por ejemplo, lineales, de barras, de áreas, 3D, de dispersión y muchos más, los cuales puedes editar para cambiar su tamaño, tipo, colores, formato, alineación, etc., logrando así un diseño muy personalizado.

Módulo 2

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Competencias• Insertaungráficobasadoenunahojadecálculoe introduce

datos directamente.• CreaydaformatoaTablas (describir, insertar, autoajuste, autofor-

mato, categoría, estilo, vista previa y formatos especiales).• Seleccionaconelmouseceldas,columnas,filasytablas.• Insertayeliminacolumnas,filasyceldas.• Cambialaspropiedadesdelacelda,fila,columnaytabla.• Ordenainformacióndeunatablamediantecomandos.• Usafórmulasenlastablas(fórmula,formatoypegarfunción).• Aplicatítulosatablasygráficos.• Conviertetablamientrasescribeyconviertetextoentabla.• Dividetablas.


¿Listo(a) para iniciar? Veamos cómo resuelves los siguientes retos.

1. ¿Crees que en un procesador de texto puedes introducir fórmulas? Si tu respuesta es sí, indica algunos ejemplos.

2. ¿Conoces el significado y la utilidad de las siguientes funciones de Word?

Función Significado en español Utilidad

Average

Count

Sum

Max

Min

3. Visita el sitio web del inegi e investiga las cinco principales cau-sas de mortalidad y los porcentajes de hombres y mujeres en el censo más actual en México.


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Causa % de hombres % de mujeres

Accidentes.

Enfermedades digestivas.

Tumores malignos.

Diabetes mellitas.

Enfermedades cardiovasculares.

4. Investiga en el documento del inegi: Población total, Edad media-na y relación hombres-mujeres por municipio según sexo, del cen-so más reciente, el número de hombres y mujeres en Jalisco y en tu municipio. Así también el número de hombre y mujeres en tu aula y en tu familia. Presenta la información en la siguiente tabla:

Lugar Hombres Mujeres

Jalisco

Mi municipio

Mi aula

Mi familia

5. ¿Quéventajasofrecepresentarlosdatosmedianteungráfico?

Apunte 2. Para crear un documento con tablas y gráficos

Barra de herramientas de tablas y bordesPara activar la barra de herramientas de tabla y bordes, haz clic en el menú Ver y comando Barra de herramientas, elige Tablas y Bordes, la

Módulo 2

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cual te permite realizar en forma más ágil varias acciones para editar tablas y aplicar o eliminar bordes, así como ordenar datos.

Mediante la barra de herramientas de tablas y bordes puedes crear o editar una tabla. Observa el siguiente ejemplo en donde aprecia-rás algunos de los elementos que puede contener.

AutoformatoInsertartabla

Dividirceldas Ordenar datos

Distribuir uniformemente

celdas

Combinar celdas

Alineacióndel contenido

Distribuir uniformemente

columnas

Cambiar dirección de

columna

Borrador Color del borde Color delsombreado

Dibujartabla

Estilo de línea

Grosor delborde

Borde exterior


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Para desplazarse en una tabla, lo puedes hacer mediante la tecla tabulador del teclado y para regresar presiona Mayúsculas y Tabulador. También puedes desplazarte con el puntero del mouse, haciendo clic en la celda que desees.

Para seleccionar una fila o columna puedes hacerlo presionando la tecla Mayúsculas y la tecla de dirección que desees. Con el mouse también lo puedes hacer sólo arrastrando la fila o columna deseada.

Clase

La información se puede agrupar en tablas como la Tabla 1 que muestra los hablantes de las lenguas en México o mediante gráficos como lo demuestra el inegi (2008), en donde presenta el incremen-to de la población en México en un gráfico de barras, logrando un mayor impacto visual.

En un procesador de palabras puedes insertar diversos obje-tos, ya sea imágenes en Word, diapositivas, hojas electrónicas de Excel o Works o gráficos que puedes crear como nuevos o desde un archivo existente.

Una vez que insertes los datos se crea automáticamente el gráfico y posteriormente puedes editarlo, cambiando sus colores, dimensiones o tipo.

Módulo 2

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Parainiciarelproyecto,creaenExcelenlaHoja1, latabladelascausas de muerte según el inegisugeridoenelreto3yenlaHoja2,la tabla de hombres y mujeres del reto 4. Guarda el archivo con el nombre inegi_tablas_tus iniciales para utilizarlo posteriormente.


En este proyecto crearás un documento en el cual ofrecerás informa-ción sobre un tema que previamente investigaste, mostrando datos en tablas y gráficos. Al presentar tus datos en tablas debes combinar, insertar y/o eliminar celdas, filas o columnas. Aplicar formato perso-nalizado y autoformato para dar mayor impacto a tu documento y ordenar datos en forma ascendente o descendente y aplicar una fór-mula que te permita calcular la suma y promedio de tus datos. Así mismo aplicarás gráficos insertando datos directamente e importan-do los datos de un archivo de una hoja electrónica. Por último, edita-rás el gráfico y aplicarás títulos para lograr una mejor presentación.

Instrucciones para su realizaciónPrimera parte: crear y editar tabla 1a) Crea un documento Nuevo tamaño carta con orientación verti-

cal y estableciendo los márgenes superior e inferior de 2.5 cm y derecho e izquierdo de 2 cm.

b) Escribe el título del tema: Organización de información con ta-blas y gráficos, con la fuente que gustes de tamaño 14, estilo negrita con alineación a la izquierda.

c) Aplica al título anterior un borde de sombra de color amarillo aplicado sólo al párrafo.

d) Investiga en la enciclopedia Wikipedia “Lenguas que se hablan en México” y realiza un breve resumen.

e) Copia la tabla “Lenguas que se hablan en México” que se en-cuentra en el sitio web de Wikipedia y pégala en tu documento.

f) Deja sólo las diez principales lenguas y elimina el resto de las filas (excepto las celdas al pie de la tabla).


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g) Las celdas de las diez lenguas aplica una alineación al centro a la izquierda.

h) Inserta una fila al final de la última lengua, y debajo del nom-bre de la última lengua escribe la palabra Total y en la celda del lado derecho inserta la fórmula SUMA para obtener el total de hablantes de las diez lenguas.

i) Aplica a todas las celdas de las diez lenguas un borde de color azul con un ancho de línea de ¾ de punto.

j) Inserta un título a la tabla por debajo de la selección con el nombre: Tabla 1.

k) Separa la tabla en dos partes.

Segunda parte: crear Tabla 2 y ordenar datosa) Ahora investiga y escribe un breve resumen sobre mortalidad

en México con la fuente que desees, pero con tamaño 12.b) Crea una tabla utilizando los datos del reto número 3 sobre

las cinco principales causas de muerte en hombre y mujeres mexicanas.

c) Selecciona y ordena las celdas en forma descendente de acuer-do al porcentaje de hombres.

d) Inserta una columna para a la izquierda de la tabla y escribe en el encabezado Posición, con fuente 8 y rota la posición del texto en forma vertical.

e) Escribe en la primera columna los números del 1 al 5, respecti-vamente, al lado de cada causa de muerte.

f) Inserta una fila en la parte superior de la tabla y combina las cuatro celdas para escribir el texto: Principales causas de muerte en México, tamaño de fuente 14.

g) Al lado del título anterior inserta un símbolo apropiado al texto. h) Inserta una fila al final de la tabla y debajo del nombre de la

última causa escribe la palabra Promedio, en la siguiente inser-ta la fórmula para calcular el promedio de hombres y de igual manera el de mujeres.

i) Alinea verticalmente el contenido de las celdas y distribuye uni-formemente las columnas.

j) Aplica el estilo de autoformato de tablas que te guste más.k) Inserta un título a la tabla por debajo de la selección con el

nombre Tabla 2.

Módulo 2

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Tercera parte: inserta y edita la Tabla 3 y un gráficoa) Escribe una breva introducción sobre el problema de la explo-

sión demográfica en tu país y en especial en tu municipio, y la tendencia del crecimiento por sexos.

b) Inserta una tabla como objeto de la hoja 1 de Excel que previa-mente habías guardado con el nombre inegi_tablas.

c) Inserta un título a la tabla por debajo de la selección con el nombre: Tabla 3.

d) Al lado de la tabla inserta un gráfico e importa los datos de la hoja 2 de tu archivo inegi_tablas seleccionado el rango A1 a C5.

e) Cambia el tipo de gráfico por uno a tu gusto, barras, líneas, rombos, etc.

f) Inserta un título al gráfico por debajo de la selección con el nombre Gráfico 1.

g) Modifica su formato y tamaño de tal manera que sea visible y se alinee con la tabla.

h) Ahora vas a convertir un texto en tabla. Escribe los encabezados de una colección de datos a tu gusto, separa cada palabra o dato y pre-siona la tecla tabulador o con una coma. Por ejemplo: Tu horario. Materia, Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes Física, 7 a 8, 9 a 10, 7 a 8, 7 a 8, 9 a 10

i) Aplica autoformato estilo Elegante a la tabla.j) Inserta un título adecuado por encima de la selección. Por ejemplo:

Horariodeclases.k) Inserta al final, con Word Art, tu nombre y grupo.

Guarda tu documento con un nombre apropiado, por ejemplo Doc_2_Fredy_Diaz_1AM y envíalo para su evaluación.

Ligas de sitios web sugeridosInstituto Nacional de Estadística y Geografía (2008). Estadísticas a pro-

pósito del día mundial de la población. Datos nacionales. Consul-tado el 7 de octubre del 2008, disponible en: http:>>www.inegi.gob.mx>inegi>contenidos>espanol>prensa>contenidos>estadisticas>2008>poblacion.asp?s=inegi&c=2609&ep=4

Wikipedia (2008). Lenguas que se hablan en México. Consulta-do el 7 de Octubre de 20, disponible en: http:>>es.wikipedia.org>wiki>Idiomas_de_M%C3%A9xico


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Evaluación

Para la evaluación se recomienda subir tu archivo a un foro virtual o enviarlo al menos a tres compañeros por correo electrónico para su evaluación aplicando la rúbrica correspondiente. Cada alumno inserta comentarios sobre las omisiones, errores o modificaciones que deban hacerse al documento, guarda el archivo modificado con un nuevo nombre, por ejemplo Rev_2_Fredy_Diaz_1AM y lo reenvía a su compañero evaluado.

Rúbrica de coevaluación del proyecto de aprendizaje 2Para evaluar este proyecto, utiliza la siguiente tabla de ponderación: Ausente: 0, Parcialmente: 1, Completo: 2.

Criterio Puntos

Crea tablas con celdas combinadas.

Inserta columnas o filas a tablas.

Elimina columnas o filas en tablas.

Inserta fórmulas.

Ordena datos en una tabla mediante comandos.

Aplica autoformato a tablas.

Inserta títulos a tablas y gráficos.

Alinea texto en columnas o filas.

Aplica bordes con color.

Aplica sombras a texto y celdas.

Rota la orientación del texto en una celda.

Inserta gráficos importando archivos y con datos directos.

Modifica el tipo de gráfico.

Convierte texto en tabla.

Divide tablas.

Total: 30

Módulo 2

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Títulos a tablas o

gráficos.

Selecciona el objeto, haz clic en el menú Insertar >

Referencia y Título. Aparece un cuadro, haz clic en Nuevo

rótulo para escribir el título deseado, así como su ubicación.

Al final haz clic en Aceptar.

Insertar tablas.

Haz clic en el menú Tabla > Insertar > Tabla, selecciona

el número de columnas y filas deseado, así como el tipo de

autojuste deseado. Al final haz clic en Aceptar.

Insertar columnas

o filas.

Haz clic en la celda deseada, elige el menú Tabla > Insertar, y

selecciona Fila, Columna o Celda según lo desees.

Eliminar columnas

o filas.

Haz clic en la celda deseada, elige el menú Tabla >

Eliminar, y selecciona Tabla, Fila, Columna o Celda

según lo desees.

Combinar celdas.

Primero debes seleccionar las celdas a combinar arrastrando el

mouse. Luego haz clic en el menú Tabla > Combinar celdas

y el texto se distribuye en la selección.

Insertar fórmulas

Selecciona el menú Tabla > Fórmula, haz clic en Pegar

función y elige la fórmula que deseas. Por ejemplo, para contar

datos es =COUNT(ABOVE). Puedes además obtener el formato

deseado para el resultado.

Ordenar datos

Selecciona las celdas que incluyen los datos a ordenar y sus

encabezados. Haz clic en el menú Tabla > Ordenar, elige

los criterios según el encabezado, el tipo de dato y la forma

ascendente o descendente. Por último clic en Aceptar.

Rotar texto en

una celda

Haz clic en la celda que contiene el texto que deseas cambiar.

Luego en el menú Formato >Dirección de texto y haz clic

en la orientación que deseas.


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Autoformato de

tablas

Haz clic en el menú Tabla > Autoformato de tablas,

selecciona la categoría y se muestra una vista previa. Por

último, haz clic en Aplicar.

Bordes

Selecciona la celda, columna o fila a aplicar el borde. Luego

haz clic en el menú Formato > Bordes y sombreado…

Selecciona la pestaña Bordes y elige el valor, estilo, color y

ancho de línea.

Al final haz clic en Aceptar.

Sombreado.

Haz clic en el menú Formato > Bordes y sombreado.

Selecciona la pestaña Sombreado, haz clic en el color del relleno

deseado y donde lo deseas Aplicar (texto, párrafo o tabla).

Separar tablas.Haz clic en la celda donde deseas dividir la tabla. Haz clic en el

menú Tablas > Dividir tabla.

Distribuir filas

y columnas

uniformemente.

Haz clic en la tabla y en el menú Tabla > Autoajustar,

elige Distribuir fila uniformemente o Columna

uniformemente según lo desees.

Autoajuste al

contenido.

Haz clic en la tabla y en el menú Tabla > Autoajustar, elige

el tipo deseado: Autoajustar al contenido, a la ventana o

de contenido fijo.

Alinear contenido

de celdas.

Elige el menú Insertar > Propiedades de Tabla. En la

pestaña Celda elige la alineación de texto deseado.

Convertir texto en

tabla.

Escribe los encabezados separados por una coma en una fila.

Presiona Enter y en otro renglón escribe de igual manera

los datos. Selecciona el texto y haz clic en el menú Tabla >

Convertir > Texto en tabla. También se puede a la inversa.

Propiedades de

tabla.

Haz clic en el menú Insertar > Propiedades de Tabla. En la

pestaña Tabla elige el tamaño, alineación y ajuste de texto deseado.

Insertar símbolos.Escoge el menú Insertar > Símbolo. Selecciona la pestaña

Símbolos, cada fuente te proporciona un símbolo distinto, haz

clic sobre el símbolo deseado y clic en Insertar.

Módulo 2

60

Insertar gráficos.

Haz clic en el menú Insertar > Imagen > Gráficos. Aparece

una tabla, sobreescribe los datos en las celdas y elimina con el

botón derecho del mouse las columnas y filas sobrantes (si las

hay). Por último, haz clic fuera de la tabla y aparece el gráfico.

Importar datos

para gráficos.

Selecciona el menú Insertar > Imagen > Gráfico. Aparece un

nuevo menú, haz clic en Edición > Importar archivo. Selecciona el

archivo que deseas importar. En caso necesario puedes seleccionar un

rango de celdas, por ejemplo: A1:J15 o la hoja completa.

Cambiar tipo de

gráfico.

Haz doble clic sobre el gráfico y cambia la barra de menús, haz

clic en el botón Tipo de gráfico y elige el tipo deseado.

Editar un gráfico.

Puedes cambiar su apariencia. Haz doble clic sobre el gráfico y

luego sobre sus barras y aparece una ventana con las pestañas:

Tramas: para cambiar el color de las barras, líneas o sectores.

Formas: puedes cambiar el tipo de forma.

Rótulos: para añadir rótulos de texto o cantidad.

Opciones: para cambiar tamaño, profundidad, etc.

Ayuda.

Presione la tecla F1 y aparece el panel de ayuda. Teclea en

Buscar tu duda y se despliega un listado de temas. Haz clic en

el tema más apropiado.


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Proyecto 3. Combinando correspondencia

En tiempos pasados, tanto en empresas e instituciones se hacían los memorándos, citatorios y avisos en forma general, ya que era muy laborioso personalizar cada documento. En la actualidad, gra-cias a las diversas herramientas que posee un procesador de texto, podemos personalizar cada documento, desde una simple etique-ta con los datos para una invitación hasta una boleta en que se detallan materias, profesores, grado, turno, calificaciones y hasta observaciones del tutor.

Mediante el uso del procesador de textos, puedes enriquecer el documento mediante la inserción de objetos, tablas y gráficos, además de crear etiquetas, sobre o cartas personalizadas, facilitan-do así el procesamiento y envió de la información.

En este proyecto vas a crear un documento modelo ya sea una invitación a una fiesta o a una junta, boletas de calificaciones o simplemente enviar una cotización a tus posibles clientes. Además, podrás imprimir tus documentos para comprobar que combinaste adecuadamente tu información.

CompetenciasCrea una carta modelo con imágenes, tablas y/o gráficos.•Edita imágenes.•Edita gráficos. •Edita tablas. •Inserta campos en tablas.•Protege el documento para su edición con una contraseña.•Combina correspondencia.•Guarda varias versiones de un documento.•Imprime la correspondencia combinada.•


1. ¿Quéesunacartamodeloodocumentoprototipo?2. ¿Para qué sirve una base de datos?

Módulo 2

62

3. ¿Quéesuncampodeunabasededatos?4. ¿Quéesunregistrodeunabasededatos?5. ¿Quéescombinarcorrespondencia?

Apunte 3. Crear cartas modelos para combinar correspondencia

Carta modelo Es un archivo que lleva los datos del emisor y la información que se desea comunicar a los diferentes destinatarios, así como los cam-pos o variables que permiten personalizar dicha carta.

Observa el siguiente ejemplo:

Escuela Preparatoria de la Ribera

Av. Las Naves núm. 5500, Col. Las Redes

Tel. (01)76-76-555-00

Estimado(a) «Tutor(a)»

Reciba un cordial saludo y a la vez me permito citarlo a la reunión

de los padres de familia que se llevará a cabo el día 15 de noviem-

bre del presente año, a las 16:00 horas en el aula número «Aula»

de las instalaciones de nuestra escuela, para entregar las calificacio-

nes de la evaluación «Evaluación» de su hijo «Alumno» que actual-

mente esta cursando en el grupo «grupo» del turno «turno».

Esperamos contar con su puntual asistencia,

Atte.

La Dirección

Campo


63

Base de datos

Es un archivo en donde incluyes la información de las personas o

artículos que deseas enviar. Para lo cual puedes usar una hoja de

cálculo, escribiendo en la primera fila los nombres de los campos

respectivos y en cada columna completar la información respecti-

va. Observa la base de datos que se emplearía para usar la carta

modelo para el citatorio anterior:

Una vez que combinas los archivos, los documentos resultan-tes se mostrarían así:

Módulo 2

64

Escuela Preparatoria de la Ribera

Av. Las Naves núm. 5500, Col. Las Redes

Tel. (01)76-76-555-00

Estimada María del Consuelo Cota

Reciba un cordial saludo y a la vez me permito citarlo a la reunión

de los padres de familia que se llevará a cabo el día 15 de noviem-

bre del presente año, a las 16:00 horas en el aula número 5 de las

instalaciones de nuestra escuela, para entregar las calificaciones de

la evaluación Primera de su hijo Bernardo Mejía Cota que actual-

mente está cursando en el grupo 1 A del turno Matutino.

Esperamos contar con su puntual asistencia,

Atte.

La Dirección

Barra de herramientas de combinar correspondencia Para activar esta barra, haz clic en el menú Ver y el comando Barra de herramientas y selecciona Combinar correspondencia.

Primer registro

Configurar el documento principal

Abrir origende datos

Insertar bloquede direcciones

Combinar endocumento nuevo

Combinar al imprimir

Asignar campos

Destinatarios para combinar

Insertar líneade saludo

Revisar erroresCombinar por

correo electrónico

Ver datoscombinados


65

Para empezar a combinar correspondencia, es muy sencillo, sólo sigue los siguientes pasos:

1. Crea o retoma un archivo con la base de datos que contiene tu información.

2. Diseña tu carta modelo: a) Crea un documentos nuevo. b) Abre el menú Herramientas, el comando Cartas y correspondencia y Combinar correspondencia. c) Sigue los seis pasos del asistente.


Para iniciar el proyecto, debes elegir el tema de tu carta modelo, por ejemplo, servicios y costos de una empresa, boleta de calificaciones, estado de cuenta, etcétera.

LuegocreaenunarchivodeExcelen laHoja1,unapequeñabase de datos con al menos 10 registros y al menos 5 campos (no ol-vides que los encabezados van en la fila 1 y no debes dejar filas infe-riores de registros vacíos). Guarda el archivo con el nombre BASE y tus iniciales, por ejemplo BASE_FDD, para utilizarlo posteriormente.


En este proyecto vas a crear una carta modelo (boleta de calificacio-nes, estado de cuenta, invitación, promocionales de productos o servi-cios, etcétera, a partir de una pequeña base de datos con los nombres y los respectivos datos que deseas combinar. En esta carta modelo debes dar vuelo a tu imaginación para dar un diseño llamativo en el cual insertarás diversos tamaños y colores de fuente, así como imáge-nes como logo y marca de agua para dar más impacto a tu documen-to. Para ello vas a crear tres versiones distintas, y en base a la mejor opinión de tus compañeros seleccionará la mejor para combinar tu correspondencia e imprimirlas.

Módulo 2

66

Instrucciones para su realización

Primera parte: versiones de carta modeloa) Diseña tu carta modelo versión 1, incluyendo al menos los siguientes

elementos: razón social: nombre, dirección, ciudad, país, teléfono, etcétera, empleando diversos tipos, tamaños y colores de fuentes.

b) Inserta una imagen como logo de tu empresa o institución en tu encabezado y otra imagen con diseño de marca de agua a lo largo del cuerpo del documento.

c) Inserta bordes para complementar el diseño de tu carta modelo ya sea en el encabezado o al pie de hoja.

d) Aplica sombras de tonos tenues ya sea al membrete o al con-tenido.

e) Escribe el contenido de tu carta con un saludo de bienvenida, el cuerpo de la carta y una despedida.

f) Inserta un pie de página con la dirección, código postal, ciudad y teléfono.

g) Guarda esta versión de tu carta modelo (menú Archivo >Versio-nes), escribiendo el comentario: “Versión 1 del proyecto 3”.

h) En base a la versión 1, crea una nueva versión. Modifica comple-tamente el formato del encabezado, logo, imagen de marca de agua, sombras, tamaños, fuentes y colores, etcétera.

i) Guarda la nueva versión de tu carta modelo (menú Archivo >Ver-siones), escribiendo el comentario: “Versión 2 del proyecto 3”.

j) Abre la versión 1 y nuevamente modifica completamente el formato del encabezado, logo, imagen de marca de agua, som-bras, tamaños, fuentes y colores, etc.

k) Guarda la nueva versión de tu carta modelo (menú Archivo >Ver-siones…), escribiendo el comentario: “Versión 3 del proyecto 3”.

l) Protege tu documento con la contraseña 555 para su apertura y la contraseña que desees contra escritura. Sólo permite insertar comentarios en el documento.

m) Guarda tu documento con un nombre apropiado. Por ejemplo, Doc_3_Fredy_Diaz_1AM y envíalo para su evaluación.


67

Segunda parte: socialización de versiones de carta modeloa) Sube tu archivo a un foro virtual o por correo electrónico al

menos a tres compañeros y a tu profesor.

b) Cada alumno deberá abrir tu carta modelo en las tres versio-

nes, y deberá contestarte indicando cuál versión es la que más

le agradó mediante la inserción de comentarios, así como las

recomendaciones pertinentes.

c) Con base en la versión más popular según tus compañeros, uti-

lízala para completar tu carta modelo.

Tercera parte: combinar carta modeloa) Abre tu documento con la versión que más les agradó a tus com-

pañeros y realiza las adecuaciones necesarias.

b) Activa el asistente para combinar correspondencia en el menú

Herramientas, Cartas y correspondencia.

c) Sigue los pasos que se indican en el asistente utilizando el archi-

vo que habías creado (BASE_iniciales).

d) Imprime tu correspondencia y entrégalos a tu profesor.

Evaluación

Para la evaluación se recomienda subir tu archivo a un foro virtual o enviarlo al menos a tres compañeros por correo electrónico para su evaluación, aplicando la rúbrica correspondiente. Cada alumno inserta comentarios sobre las omisiones, errores o modificaciones que deban hacerse al documento, guarda el archivo modificado y reenvíalo a tu compañero evaluado.

Rúbrica de coevaluación del proyecto de aprendizaje 3Para evaluar este proyecto utiliza la siguiente tabla de ponderación: Ausente: 0, Parcialmente: 1, Completo: 2.

Módulo 2

68

Criterio Puntos

Crea una carta modelo con un encabezado creativo y bien distribuido los

datos del remitente.

Presenta en la carta una redacción clara y sin faltas de ortografía.

Presenta texto con diversos tamaños o fuentes.

Presenta texto con diversas fuentes.

Inserta bordes y/o sombras.

Inserta y edita imágenes como logo.

Inserta y edita imágenes como marca de agua.

Inserta tablas y/o gráficos.

Inserta pie de página.

Presenta una despedida con los datos del emisor.

Guarda un documentos con al menos tres versiones.

Protege el documento con contraseña para su apertura y escritura.

Inserta campos para combinar correspondencia.

Imprime correspondencia combinada.

Guarda el documento.

Total: 30

Guía rápida de procedimientosNota: Esta guía te sirve como consulta y ayuda porque te explica los procesos que debes seguir en este módulo.


Crear base de datos en una hoja electrónica.

Abre un archivo de Excel y en la celda A1 escribe el nombre del primer campo, en la celda A2, el segundo campo y así sucesivamente. Debajo de cada campo escribe los datos correspondientes a cada registro (cliente, alumno, producto, etcétera). Al terminar guarda tu archivo.

Escribir carta modelo.

Crea un documento nuevo en Word o a partir de una plantilla. Escribe la información necesaria del remitente, así como el cuerpo de la carta, y en caso necesario deja un espacio para insertar el campo respectivo.


69


Combinar correspondencia(asistente).

Abre el menú Herramientas > Cartas y correspondencia, Combinar correspondencia:

Haz clic en el tipo de documento que deseas: carta, sobre, eti-1. queta, etc.Selecciona documento actual.2. Haz clic en una lista existente, y en 3. Examinar, y busca en la unidad y/o carpeta donde se localiza tu archivo y la hoja que contiene la base de datos. Selecciona los registros que desees y haz clic en Aceptar.Haz clic a un lado del texto donde deseas incorporar el campo, y en 4. Más elementos del panel derecho. Selecciona el campo deseado y haz clic en Insertar y luego Cerrar. Repite para cada uno.Verifica la vista previa para cada registro usando los botones de 5. Regresar o Avanzar. En caso de algún error modifica la base de datos o la carta modelo y repite los pasos anteriores.Termina la combinación e imprime el número de cartas que desees.6.

Crear versiones de un documento.

Haz clic en el menú Archivo > Versiones y aparece una ventana, haz clic en Guardar ahora, escribe un comentario breve y haz clic en Aceptar.

Revisar versiones de un documento.

Escoge el menú Archivo > Versiones y aparece una ventana, haz clic en la versión deseada, y en Abrir.

Eliminar versiones de un documento.

Haz clic en el menú Archivo > Versiones y aparece una ventada, haz clic en la versión deseada, y en Eliminar.

Proteger un documento para apertura y/o escritura.

Selecciona en el menú Herramientas > Opciones y en la pestaña Seguridad, escribe la contraseña para apertura y/o contra escritura, haz clic en Aceptar. Aparece otra ventana para confirmar las contraseñas correspondientes.

Restricciones para editar un documento.

Haz clic en el menú Herramientas > Proteger documento y en el panel derecho, activa las casillas respectivas para establecer: 1) Restricciones de formato y/o 2) Restricciones de edición. Luego clic en Comenzar a respetar, escribe la contraseña y confirma de nuevo. Por último, clic en Aceptar.

Quitar contraseñas de apertura.

Abre el documento con la contraseña correcta, haz clic en el menú Herramientas > Opciones y en la pestaña Seguridad, borra las contraseñas para apertura y/o contra escritura, haz clic en Aceptar. Guarda de nuevo el documento.

Quitar protección de edición.

Haz clic en el menú Herramientas > Desproteger documento, y escribe la contraseña.

Módulo 2

70

Proyecto 4. Mi formulario

En los tiempos actuales en donde el cambio tan vertiginoso de la tecnología influye en los estilos de vida de las personas, y a su vez en la percepción que tienen de su entorno, resulta de vital importancia para los empresas privadas y públicas prestadoras de servicios, instituciones educativas y gubernamentales conocer la opinión o percepción que tienen de la calidad de los servicios o productos que ofrecen.

Cuando se realizan elecciones de gobernantes, finales de fut-bol o simplemente deseas conocer la popularidad de un cantante o la aceptación de un nuevo producto ¿cómo crees que se puede llevar a cabo? Es mediante la aplicación de encuestas, que son un conjunto preguntas normalizadas dirigidas a una muestra repre-sentativa de una población para conocer su opinión o percepción sobre un hecho.

Antes de aplicar una encuesta, debe aplicarse una encuesta piloto, que tiene por objetivo preparar la verdadera encuesta ya que sirve sólo para mejorar la investigación; incluso restablecer un diagrama de flujo u otro tipo de planificación ya que es de vital importancia en las organizaciones públicas y privadas.

CompetenciasCrea un formulario con imágenes, bordes, sombra y fondo con •textura.Utiliza la barra de herramientas de formularios.•Crea un formulario con diversos tipos de ítems.•Aplica y edita campos de texto.•Aplica y edita casillas de verificación.•Aplica y edita listas desplegables.•Restablece campos de formularios.•Protege formulario.•


71


1. ¿Quéesunformularioeninformática?2. ¿Cuáles son los tipos de ítems que puedes aplicar en un procesa-

dor de texto para un formulario?3. ¿Quéfinalidadtieneaplicarunformulario?4. ¿Quéventajasydesventajasofrecelautilizacióndeformularios

para obtener información?5. ¿Quérecomendacionesdebestomarencuentaparaelaborarun

formulario para una encuesta?

Apunte 4. Crear una encuesta aplicando un formulario

FormularioComo viste anteriormente. una encuesta es un conjunto de pre-guntas dirigidas a una muestra de la población o universo con la finalidad de conocer un hecho, opinión o tendencia.

En el procesador de textos puedes elegir entre tres tipos de campos: de texto abierto, formulario con una lista y con casilla de verificación. Observa el siguiente ejemplo:

Módulo 2

72

Además, los formularios los puedes proteger para que sean edita-dos por los usuarios y así sólo puedan llenar o completar el formulario.

Barra de herramientas de formularioPara activar esta barra, haz clic en el menú Ver y el comando Barra de herramientas y selecciona Formulario.


Para iniciar el proyecto, integren equipos de tres personas y eli-ge un tema de interés sobre el cual deseen conocer la opinión u obtener información. Por ejemplo, uso de las TIC´s en tus amigos, opinión sobre tu escuela, calidad del transporte en tu comunidad, problemas de noviazgo, etcétera. Posteriormente, realiza un bo-rrador de tus preguntas, considerando los tres tipos disponibles: de texto, selección de una lista y casilla de verificación.


En este proyecto vas a crear un formulario sobre un tema de tu interés. El diseño deberá ser muy creativo, aplica imágenes, bor-des, sombra y un fondo texturizado. Además, debes presentar las preguntas bien redactadas y concisas, empleando los tres tipos de campos que utiliza el procesador de texto. Posteriormente, debes protegerlo y enviarlo a tus compañeros para aplicar una encuesta piloto, para verificar y/o mejorar su diseño.

Campos de texto

Campo de formulariocon lista

Casilla deverificación

Opcionesde campo

Insertarmarco

Restablecer camposde formularios

TablaDibujar e insertar

Sombreadode campo

Protegerformulario


73

Instrucciones para su realización

Primera parte: diseño de formularioa) Diseña tu formulario en forma individual, incluyendo un mar-

co con un encabezado con al menos los siguientes elementos: razón social o empresa encuestadora, domicilio, cp, ciudad, te-léfono, etc., empleando diversos tipos, tamaños y colores de fuentes.

b) Inserta una imagen como logo de tu empresa o institución en tu encabezado y otra imagen con diseño de marca de agua a lo largo del cuerpo del documento.

c) Inserta bordes para complementar el diseño de tu carta mode-lo, ya sea en el encabezado o al pie de hoja.

d) Aplica sombras con tonos tenues al membrete o al contenido.e) Aplica un fondo con efecto de relleno con una de las siguientes

texturas: mármol blanco, madera o papiro. f) Escribe una breve descripción de la finalidad de tu encuesta di-

rigida al encuestado.g) Escribe las instrucciones para el llenado de la encuesta.h) Escribe cada pregunta y utiliza el campo apropiado para su res-

puesta: de texto, de lista o casilla de verificación. i) En el caso de campos de texto, modifica las opciones del campo

y activa el formato de texto, para que la primera letra sea siem-pre mayúscula.

j) Protege tu formulario y aplica restricciones de edición que per-mita únicamente el rellenado de formularios.

k) Guarda tu documento con un nombre apropiado. Por ejemplo, Encuesta_Fredy_Diaz_1AM

Segunda parte: socialización de tu formularioa) Debes hacer una prueba piloto, sube tu archivo a un foro vir-

tual o envía por correo electrónico al menos a tres compañeros y a tu profesor.

Módulo 2

74

b) Cada alumno debe abrir tu formulario, contestarlo y guardarlo con otro nombre, por ejemplo: Encuesta_Juan, Encuesta_Maria, etcétera.

c) Posteriormente, cada alumno debe reenviarte tu formulario contestado así como las recomendaciones pertinentes para mejorar el diseño, la redacción o la funcionalidad del for-mulario.

d) Una vez que recibas la retroalimentación, realiza los cambios necesarios y guarda tu archivo como Encuesta2_tunombre, por ejemplo Encuesta2_Fredy_Diaz_1AM.

Tercera parte: aplicación del formulario corregidoa) Formen equipos de tres integrantes y elijan el mejor formulario,

suban su archivo a un foro virtual o envía por correo electrónico tu encuesta al menos a 30 personas.

b) Recupera los formularios contestados.c) Reúnanse en equipo y elaboren una tabla concentradora con la

pregunta, sus respuestas y su frecuencia de cada una. En el caso de respuestas abiertas, deben clasificarlas y obtener más repre-sentativas con sus respectivas frecuencias.

d) Elaboren un informe con los siguientes puntos:e) Portada con título de la encuesta e integrantes.

• Introducciónsobrelaimportanciadesuencuesta.• Resultadosobtenidosinsertandotablasy/gráficos• Conclusionesdelequipo

f) Guarda el documento como Resultados_equipo_X_1AM

Evaluación

Para la evaluación del formulario se recomienda subir tu archivo a un foro virtual o enviarlo al menos a tres compañeros por co-rreo electrónico para su evaluación, aplicando la rúbrica corres-pondiente.


75

Rúbrica de coevaluación del proyecto de aprendizaje 4Para evaluar este proyecto, utiliza la siguiente tabla de pondera-ción: Ausente: 0, Parcialmente: 1, Completo: 2.

Criterio Puntos

Crea un formulario con imágenes, bordes y sombras.

Crea un formulario con diversos tipos de ítems.

Aplica y edita campos de texto.

Aplica y edita casillas de verificación.

Aplica y edita listas desplegables.

Protege su formulario.

Su formulario presenta un fondo.

Las campos funcionan adecuadamente.

Las preguntas son claras y concisas.

Presenta buena ortografía.

Total: 20


Acción Procedimiento con Menú Icono

Activar barra de

formulario.

Haz clic en el menú Ver y el comando Barra de herramientas y

selecciona Formulario.

Insertar marco.Haz clic en el icono Insertar marco, ajusta el tamaño arrastrado

con el puntero del mouse y escribe el texto deseado.

Módulo 2

76

Insertar campo

de texto.

Escribe la pregunta y al lado haz clic en el icono Campo de

texto.

Para modificar sus propiedades haz clic en el campo y en el icono

Opciones de campo.

Insertar campo

de lista.

Escribe la pregunta y al lado haz clic en la casilla de campo

de lista. Para introducir las opciones, haz clic en el campo y en

el icono Opciones de campo de formulario, en el recuadro

Elementos de la lista escribe la primer opción y haz clic en

Agregar, luego el segundo y así sucesivamente. Al final haz clic

en Aceptar.

Si deseas mover el orden, selecciona el elemento y haz clic en las

flechas laterales de la ventana hasta la posición deseada.

Opciones de

campo de

formulario.

Permite modificar las opciones del campo de texto. Haz doble clic

sobre el mismo y se despliegan las opciones a modificar.

Tipo: texto normal, número, fecha, fecha actual, hora actual,

cálculo.

Texto predeterminado: si deseas que aparezca previamente.

Largo de texto: elige el largo o puedes dejarlo ilimitado

Formato de texto: define si son minúsculas, mayúsculas, primera

mayúscula o tipo título.

Insertar campo

de casilla de

verificación.

Escribe la opción de la respuesta y haz clic en el icono de casilla

de verificación. Presiona ENTER y repite el procedimiento para la

segunda opción y así sucesivamente.

Proteger

formulario.

Haz clic en el menú Herramientas > Proteger documento,

aparece un panel a la derecha y selecciona en Restricciones de

edición el tipo de edición permitido. Escribe la contraseña a tu

elección y guarda el formulario.

Restablecer

formulario.

Primero desprotege tu formulario y haz clic en el icono

Restablecer campos de formularios y se borran todas las

respuestas.

Ayuda.

Presione la tecla F1, y en el panel de ayuda teclea en Buscar tu

duda y se despliega un listado de temas. Haz clic en el tema más

apropiado.


77

Proyecto 5. Documento maestro

Es muy común manejar una gran cantidad de información en do-cumentos separados, por lo cual el procesador de texto de Word posee una característica que permite insertar documentos existen-tes en un documento maestro. Imagina crear un libro de varios capítulos escritos en forma separada en varios archivos que pos-teriormente puedes unir y aplicar formato, numeración, etcétera, dando así mayor celeridad a tu trabajo.

Imagina que eres el supervisor de varias tiendas y te envían sus informes con distintos formatos, de los cuales debes de unificar y dar el mismo estilo. El uso de documentos maestros te permite cambiar el orden del contenido o eliminar los subdocumentos, así mismo puedes grabar y aplicar macros para editar tu documento maestro, facilitando enormemente el trabajo colaborativo al auto-matizar los procedimientos.

CompetenciasInserta y edita imágenes.•Inserta y edita tablas con bordes y sombra.•Agrega y quita botones de barras de herramientas.•Mostra y oculta el mapa del documento.•Graba y ejecuta macros.•Crea subdocumentos.•Crea documentos maestros a partir de subdocumentos.•Bloquea documentos maestros.•Inserta tablas de contenido.•Modifica las propiedades de un documento.•

Módulo 2

78


1. ¿Quéesundocumentomaestro?2. ¿Quéutilidadtieneundocumentomaestro?3. ¿Quéesmacrodeunprocesadordetexto?4. ¿Quépuedesrealizarmediantelaejecucióndeunmacro?5. ¿Cómo se graba un macro?

Apunte 5. Crear un documento maestro

Como viste anteriormente, un documento maestro te facilita el manejo de la información a partir de diferentes subdocumentos, los cuales puedes insertar, reorganizar, editar y eliminar según tus requerimientos. Para facilitar el trabajo con documentos maestros, debes visualizar en el menú Ver la vista Esquema y parece la si-guiente barra:

MacrosRecuerda que un macro es una secuencia de procedimientos auto-matizados que te permiten agilizar tu trabajo, los cuales se graban en una computadora en particular, y si cambias de máquina no está disponible dicho macro.

Expandir y contraer

Subir y bajar

Ir a tablade contenido

Mostrar nivel

Crear subdocumento

Bloqueardocumento

Actualizartabla de

contenido

Vista de documento

maestro

Contraer subdocumento

Quitar subdocumento

Selección de nivel


79

Personalizar barra de herramientas: añadir o quitar botonesEs muy sencillo, haz clic en el último botón del lado derecho de la barra y elige Agregar o quitar botones, escoge la barra y haz clic en los botones que deseas añadir o quitar (si están seleccionados).

También puedes personalizar una barra haciendo clic en el mismo botón, pero eliges la pestaña Personalizar > Nueva. Escribes el nombre que le deseas dar y en qué documentos debe mostrarse. Por último, añade los botones que deseas incluir.

Cómo insertar subdocumentos existentes en un documento maestro1. Activa la vista de Esquema y abre o crea el documento maestro.2. Escribe la presentación de tu documento maestro.3. Hazclicenel lugardondedeseesagregareldocumentoexis-

tente. Recuerda que debe haber una línea en blanco entre los subdocumentos.

4. En la Barra de herramientas, Esquema, haz clic en Insertar sub-documento.

5. Aparece una ventana en que debes navegar hasta encontrar la unidad y/o carpeta donde se encuentra el archivo del documen-to que deseas agregar y haz clic en Abrir.

6. Si los subdocumentos están contraídos, haz clic en Expandir subdocumentos en la Barra de herramientas, Esquema.

7. Guarda la nueva versión de tu documento maestro.


Para iniciar el proyecto debes integrar un equipo de tres personas, se numeran como 1, 2 y 3 y elijan un tema de interés sobre el cual deseen obtener información. Por ejemplo, ventas de autos en el úl-timo quinquenio en México, usa y Canadá (desglosado por marcas y por año). El alumno 1 investiga en México, el 2 en usa y el 3 en Canadá. Otros ejemplos son: crecimiento demográfico de los países latinoa-mericanos más grandes: México, Brasil y Venezuela (desglosado por años y sexos), ventas de las marcas líderes de refrescos en México (al

Módulo 2

80

menos tres marcas con sus respectivos productos), etcétera. Una vez que definan el tema, cada quien investiga los siguientes puntos:

1. Título del tema.2. Introducción (breve descripción del porqué escogieron ese

tema).3. Presentación de la información en una tabla con al menos seis

filas por seis columnas.4. Bibliografía (siguiendo el estilo APA).


En este proyecto vas a crear un subdocumento con imágenes, tablas con bordes y sombras sobre un tema de tu interés, el cual comparti-rás con tus compañeros para crear un documento maestro aplicando la vista de Esquema. Además, vas a grabar y ejecutar macros para aplicar estilos y formatos para dar un mayor impacto visual a tu do-cumento. Así mismo, aplicarás marcadores para crear y actualizar tablas de contenidos.

Instrucciones para su realizaciónPrimera parte: diseño de subdocumento a) Con base en tu investigación, crea y diseña tu subdocumento, en

el cual incluye un título, introducción al tema 1 y la tabla con los datos que investigaste, y al final la bibliografía siguiendo el estilo apa; emplea diversos tipos, tamaños y colores de fuentes.

b) Inserta una imagen acorde a tu investigación en el centro del texto de la introducción, con diseño de marca de agua a lo lar-go del cuerpo del documento.

c) En la tabla aplica un autoformato con estilo tabla básica 1 al compañero 1, tabla con 2 columnas, al compañero 2 y tabla moderna al compañero 3.


81

d) Aplica un título apropiado a la tabla por encima de la selección, por ejemplo: tabla 1: ventas de autos en méxico

e) Activa la vista de Esquema y selecciona el título del tema y apli-ca el nivel 1, repite este paso para los encabezados de introduc-ción, título de la tabla y el encabezado de bibliografía.

f) Modifica las propiedades de tu archivo escribiendo los datos del título, nombre como autor y el nombre de la escuela en la organización.

g) Guarda tu documento indicando el número que te correspon-dió. Por ejemplo, Subdoc_1_Fredy_Diaz_1AM

h) Sube el archivo a un foro virtual o envíalo por correo electróni-co a tus otros dos compañeros de equipo.

Segunda parte: grabar y probar ejecución del macroa) Crea un documento nuevo y crea una tabla de 6 x 6 y aplica

formato a la tabla con sombras, bordes internos y externos de colores a tu gusto y guárdalo como tabla y tus iniciales (tabla fdf).

b) Graba otro macro nuevo con el nombre “adios” y tus iniciales (adiosFDF). Escribe un párrafo de despedida empleando una letra manuscrita como la fuente Palace Script mt con un ta-maño de 16.

c) Corta el párrafo y escribe ATENTAMENTE, cambia el tamaño de la fuente a 20 y aplica un color azul claro (sexta columna, tercera fila).

d) Corta el párrafo e inserta un Word Art que lleve tu nombre, grupo y turno al final del documento.

e) Detén la grabación del macro y cierra el documento sin guardar cambios.

f) Abre un nuevo documento y ejecuta el macro de despedida que grabaste para comprobar su funcionamiento. Si funciona, cie-rra el documento sin guardar cambios y, de lo contrario, borra el macro y graba uno nuevo.

Módulo 2

82

Tercera parte: documento maestro y aplicación de macroa) Crea un documento nuevo que te servirá como documento

maestro, escribe los datos generales de tu universidad, sistema y escuela, empleando al menos con tres tamaños de fuente y color a tu gusto.

b) Inserta una imagen de tu universidad con diseño estrecho y ali-neado a la izquierda y con una altura de 5 cm.

c) Debajo del encabezado de tu documento maestro escribe Presenta-ción, activa la vista de Esquema y aplica el Nivel 1 al encabezado.

d) Escribe una breve descripción de lo que es un documento maes-tro y lo que has aprendido en este proyecto.

e) Debajo de la presentación, en un espacio en blanco, inserta el subdocumento que creaste en la primera parte del proyecto, luego los otros dos subdocumentos de tus compañeros.

f) Ordena los subdocumentos de acuerdo al número que se repar-tieron el tema.

g) Aplica a cada tabla tu marco “tablaXYZ” que grabaste en la segun-da parte (tienes que estar en la misma PC donde los grabaste).

h) Al final del los tres subdocumentos ejecuta el macro “adiosXYZ” que grabaste en la segunda parte (tienes que estar en la misma PC donde los grabaste).

i) Después de la despedida escribe la palabra Contenido e inser-ta una tabla de contenidos con el estilo moderno, donde se muestre sólo el nivel 1. Deben aparecer los encabezados de tu presentación y de los tres subdocumentos. En caso de un error verifica que se encuentren los encabezados en el nivel 1.

j) Bloquea tu documento maestro.k) Guarda el documento dando el número que te correspondió,

como Doc_maestro1_Fredy_Diaz_1AM

Evaluación

¡Felicidades, ahora vamos a ver qué tan bien lo hiciste!Para la evaluación de tu documento maestro se recomienda su-bir tu archivo a un foro virtual o enviarlo al menos a tres com-


83

pañeros por correo electrónico para su evaluación, aplica la rú-brica correspondiente.

Rúbrica de coevaluación del Proyecto de aprendizaje 5Para evaluar este proyecto utiliza la siguiente tabla de ponderación: Ausente: 0, Parcialmente: 1, Completo: 2.

Criterio Puntos

Inserta y edita imágenes.

Inserta y edita tablas con bordes y sombra.

Muestra y oculta el mapa del documento.

Graba y ejecuta macros.

Crea subdocumentos.

Crea documentos maestros a partir de subdocumentos.

Bloquea documentos maestros.

Inserta tablas de contenido.

Modifica las propiedades de un documento.

Redacta en forma clara y con buena ortografía.

Total: 20



Grabar macros.

Haz clic en el menú Herramientas > Macro y el comando Grabar nuevo macro, escribe en el recuadro de la ventana el nombre deseado, selecciona en todos los documentos. Comienza a realizar todas las acciones que deseas automatizar y cuando termines haz clic en el botón Detener grabación.

Módulo 2

84

Ejecutar macros.

Selecciona o haz clic donde deseas aplicar el macro, activa en el menú Herramientas > Macro y el comando Macro. Aparece una ventana en donde debes seleccionar el Macro grabado, y haz clic en Ejecutar y se realizan automáticamente las acciones grabadas.

Eliminar macros.Haz clic en el menú Herramientas > Macro > Macro. Aparece una ventana en donde debes seleccionar el Macro grabado, y clic en Eliminar.

Cambiar a vista normal o diseño de impresión.

Para ver el documento como se imprimiría debes cambiar de vista. Haz clic en el menú Ver y el comando Normal o Diseño de impresión.

Activar barra de esquema (1).

Haz clic en el menú Ver y el comando Esquema, y aparece la barra

Insertar subdocumentos (2).

Haz clic en el lugar donde desees agregar el documento existente (debe haber en una línea en blanco entre los subdocumentos).Luego haz clic en Insertar subdocumento y aparece una ventana en donde debes navegar hasta encontrar la unidad y/o carpeta donde se encuentra el archivo y haz clic en Abrir.

Contraer o expandir subdocumentos.

Si los subdocumentos están contraídos, haz clic en el icono Expandir subdocumentos en la barra de herramientas Esquema.

Bloquear documento maestro.

En vista de Esquema, haz clic en el botón Bloquear.

Aplicar niveles de texto (A).

En vista de Esquema aparece la barra inferior. Selecciona el párrafo deseado y haz clic en el botón central para dar el nivel que desees. Vuelve a vista Normal o de Diseño de impresión con el menú Ver y el comando respectivo.

Tabla de contenido (B).

Primero debes haber dado niveles al contenido (A). Luego haz clic en el menú Insertar > Referencia > Índice y tablas. Aparece una ventana y haces clic en la pestaña Tabla de contenido, selecciona el carácter de relleno, formato y niveles que deseas que muestre. Por último haz clic en Aceptar.

AYUDA.Presione la tecla F1 y en el Panel de ayuda teclea en Buscar tu duda y se despliega un listado de temas. Haz clic en el tema más apropiado.


85

Proyecto 6. Mi página web

Con la aparición de internet ha ido evolucionando tanto en can-tidad como en calidad las páginas web. Pero, ¿qué es una página web? Se define como una fuente de información adaptada para la World Wide Web (WWW) y es posible acceder mediante un nave-gador de internet, el cual muestra la información generalmente en formatoHTMLypuedecontenerhiperenlacesaotraspáginasweb,conformando la red enlazada de la World Wide Web.

El diseño de las páginas web puede ser muy variado, desde archivos de texto estático hasta páginas muy dinámicas que inclu-yen una serie de archivos que muestran video, audio, animaciones y hasta interacción con el usuario a través de videoconferencias, aplicación de test o aprendizaje guiado a través de un tutorial.

Para acceder a una página web, ésta debe estar cargada en una computadora local o remota, que se conoce como servidor web, el cualservirádeHost,elcualpuederestringirlaspáginasaunaredprivada. Por ejemplo, una intranet de un banco o casa de bolsa, o puede publicar las páginas en el World Wide Web.

Las páginas web son solicitadas y transferidas de los servidores usandoelprotocolodetransferenciadehipertexto(http:Hyper-Text Transfer Protocol).

Competencias• Inserta marcos.• Inserta y edita imágenes.• Inserta y edita tablas con bordes y sombra.• Inserta y edita gráficos.• Aplica temas o fondos a una página web.• Inserta hipervínculos a imágenes y texto.• Inserta hipervínculos entre sus páginas web.• Inserta información de pantalla a los hipervínculos.• Guarda un documento como página web.

Módulo 2

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¿Listo(a) para iniciar? Muy bien, vamos a resolver los siguientes retos.

1. ¿Quéprogramasexistenenelmercadoparanavegareninternet?2. ¿Quéesunhipervínculoyquéfuncióntiene?3. ¿Quépáginaswebconsiderasllamativasyporqué?4. ¿Quésitioswebofrecenserviciodehostinggratuito?

Apunte 5. Crear mi página web

El diseño de una página web puede ser muy simple hasta muy elaborada, dependiendo de tu imaginación y los recursos con que cuentes. Para empezar debes tener bien claro cuál es la estructura de tu página web.

Debespartirdeunapáginaprincipal(Home)lacualseconectaa través de hipervínculos con las otras páginas, ya sea de tu propia página o de otras de países lejanos. De ahí la importancia de una planeación adecuada y el uso correcto de los hipervínculos. Para empezar puedes crear una estructura sencilla con tres o cuatro pá-ginas como la siguiente, en donde las flechas representan la rela-ción mediante hipervínculos:

Página principal(Home)

Página BPágina A Página C


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Elementos básicos de una página web

Tips para crear tu página web en un procesador de textoa) Define el tema del título de tu página web y los subtítulos del

resto de las páginas.b) Reúne toda la información y recursos que deseas incluir, como

gráficos, dibujos, imágenes, organigramas, tablas, audio o vi-deo e hipervínculos a otros sitios web recomendados.

c) Crea en la página principal un documento nuevo y diseña la presentación de tu página con los elementos que deseas, como marcos, texto, audio, animaciones, hipervínculos de interés, etc., además debes incluir los encabezados de las páginas secundarias que piensas enlazar.

d) Guarda el documento como página web de un sólo archivo (mht) o como página web (htm) generando una carpeta con todos los archivos que vinculaste.

e) Repite el mismo proceso para cada página secundaria.f) Inserta los hipervínculos en texto o en botones a cada página

para poder navegar adecuadamente.g) Guarda de nuevo tus archivos.h) Verifica la presentación y navegabilidad de tu página usando

un navegador.

Marco superior Hipervínculo

Hipervínculos a páginas secundarias

Contenido de página con imágenes y texto

Fondo conefecto de relleno

Módulo 2

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Nota: Al guardar un documento de Microsoft Word como página web, algunas características tal vez no sean compatibles con los navegadores considerados como estándares. De igual manera si se guarda como archivo único, puede que algunos hosting sólo permi-tan subir archivos con extensión htm o html.


Para iniciar el proyecto debes diseñar la estructura de tu página web para establecer las relaciones que llevarán los hipervínculos de cada página. La página web de inicio debe contener tu infor-mación personal y el contenido del resto de tus páginas. Investiga los contenidos que deseas incluir en cada página, reúne la infor-mación así como imágenes, botones, gifs, hipervínculos de interés, etcétera, que deseas publicar.


En este proyecto vas a crear una página web principal y al menos tres páginas ligadas entre sí a la página de inicio, estableciendo hi-pervínculos con botones para navegar entre ellas. En las páginas de-bes incluir texto, imágenes, gifs, tablas con bordes y sombras, hiper-vínculos, banners, etc., dando vuelo a tu imaginación para su diseño. Puedes aplicar el comando fondo o temas para dar más vista a tus páginas web.

Instrucciones para su realizaciónPrimera parte: crear página principal a) Crea un documento nuevo como página web e inserta un

marco superior (para tu encabezado) y uno izquierdo y guár-dalo como página web de un sólo archivo con el nombre In-dex, y escribe en el campo “cambiar título”: el nombre que deseas que se visualice en la web. Por ejemplo: Página de Fredy Díaz.


89

b) En el marco superior, diseña tu encabezado de tu página web indicando el título, autor, fecha de publicación, correo elec-trónico, etc., y aplica un fondo llamativo con el tema que más te agrade.

c) Inserta un hipervínculo a tu dirección de correo electrónico y en el campo información de pantalla, escribe: Contáctame.

d) En el marco izquierdo escribe el encabezado “Contenido del si-tio” y en la parte inferior los títulos de las páginas que vas a insertar, por ejemplo: inicio, artistas, pasatiempos, deportes, etc., y aplica un tema de fondo, ya sea el mismo del encabezado su-perior u otro que desees para dar mejor vista.

e) Hazclicenelcentrodetupáginaprincipaleinsertalainforma-ción sobre tu página web, como ¿quién eres?, ¿a qué te dedicas?, ¿dónde vives?, en fin, toda aquella información personal que consideres adecuada sobre tu persona, o puede ser sobre una empresa que deseas promover. Además, inserta los objetos que deseas como imágenes, gifs, banners, etc.

f) Guarda de nuevo tus cambios.

Segunda parte: crear páginas web secundariasa) Crea un segundo documento y aplica el fondo o tema que más

te guste.b) Inserta el encabezado y la información correspondiente así como

las imágenes, gifs animados, tablas, gráficos, banners que deseas.c) Inserta al menos un hipervínculo a un sitio web recomendado,

tanto en texto como en una imagen por cada página web, y añade en el campo Información de pantalla un texto adecuado al sitio. Por ejemplo: si es una imagen de un artista o una ciu-dad, escribe el nombre correspondiente.

d) Guarda tu documento como página web de un sólo archivo con el nombre que deseas con la letra A, por ejemplo: página A, para seguir un orden de tus páginas, y escribe en el campo cam-biar título: el título que deseas que se visualice en la web, por ejemplo: artistas favoritos.

Módulo 2

90

e) Repite el procedimiento de los incisos (a) al (d) para las siguien-tes páginas web, pero ahora con el nombre de página B y así sucesivamente.

Tercera parte: establecer hipervínculos y vista previaa) Una vez que has creado todas tus páginas web, abre la página

principal y en el marco izquierdo escribe la palabra “Conteni-do”, y en cada línea inferior escribe “Inicio” y los “títulos” cada página secundaria.

b) Selecciona cada título e inserta el hipervínculo a cada página correspondiente, escribiendo en el campo Información de pan-talla: El nombre del título de dicha página.

c) Guarda los cambios realizados y activa la vista previa como pá-gina web y verifica el diseño de tus páginas.

d) Cierra tus archivos y abre la página Index con un navegador web para ver el diseño y funcionalidad de todos los hipervínculos.

e) Si encuentras algún error o deseas modificar su contenido, abre las páginas respectivas con Word y realiza los ajustes ne-cesarios. Guarda cada documento de nuevo y repite el paso anterior. Y una vez terminado guarda todos tus archivos en una carpeta comprimida, por ejemplo: Paginaweb_Fredy_Diaz_1AM.

Evaluación

¡Felicidades, ahora veamos qué tan bien lo hiciste!Para la evaluación de tu página web, se recomienda subir tu carpe-ta comprimida a un foro virtual o enviarlo al menos a tres compa-ñeros por correo electrónico para su evaluación y aplica la rúbrica correspondiente.

Rúbrica de coevaluación del proyecto de aprendizaje 6Para evaluar este proyecto utiliza la siguiente tabla de ponderación: Ausente: 0, Parcialmente: 1, Completo: 2.


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Criterio Puntos

Inserta marcos.

Inserta y edita imágenes.

Inserta y edita tablas con bordes y sombra.

Inserta y edita gráficos.

Aplica temas o fondos a una página web.

Inserta hipervínculos a imágenes y texto de sitios web externos.

Inserta hipervínculos entre sus páginas web.

Inserta información de pantalla a los hipervínculos.

Escribe la información con buena ortografía.

Guarda un documento como página web.

Total: 20



Barra de marcos. Haz clic en el menú Ver > Barra de herramientas > Marcos

Insertar marcos.

Haz clic en el menú Formato > Marcos y el comando

Nueva página de marcos, aparece la barra de

herramientas de marcos y selecciona los que deseas.

Modificar tamaño

de marcos.

Haz clic sobre la línea del marco y mueve hasta ajustarlos

al tamaño deseado.

Propiedades de

marcos.

Haz clic sobre la línea del marco y con el botón derecho del

mouse activa Propiedades del marco; aparece una ventana

con varias opciones para modificarlo, selecciona las opciones y

haz clic en Aceptar. Opciones:

Con o sin bordes, Ancho del borde, Color del borde y

Permitir cambiar al usuario el tamaño del borde.

Módulo 2

92


Eliminar marcos.En la barra de herramientas Marcos haz clic sobre la línea

del Marco que deseas y clic en el botón eliminar.

Activar barra de

marcos.

Haz clic en el menú Ver y el comando Esquema, y

aparece la barra.

Aplicar temas.

Haz clic en el menú Formato > Temas. Aparece una lista

en donde puedes elegir el que deseas y se muestra al lado

derecho un ejemplo de cómo se presenta. Y clic en Aceptar.

Aplicar fondos.

Haz clic en el menú Formato > Fondos. Aparece una

lista en donde puedes elegir el color, efectos de relleno o

marcas de agua.

El efecto de relleno te permite aplicar efectos degradados,

textura, tramas e imágenes diversas.

Insertar

hipervínculos.

Selecciona el texto u objeto a insertar el hipervínculo. Haz

clic en el menú Insertar > Hipervínculo. Selecciona a

qué lo deseas vincular y completa la información faltante

en los campos de texto:

Dirección: ubicación del archivo o dirección electrónica.

Infoormación de pantalla: permite visualizar un

mensaje al apuntar con el mouse.

Guardar como

página web.

Haz clic en el menú Archivo > Guardar como.

Selecciona página web de un sólo archivo o página

web.

Visualizar como

página web.Haz clic en el menú Ver y el comando Diseño web.

AYUDA.Presiona la tecla F1 y aparece un panel de control para

que busques tu duda.


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Rúbrica de autoevaluación del módulo 2 Procesador de texto (avanzado o expert)En base a la siguiente escala de ponderación, escribe en la colum-na derecha el número que corresponde al dominio que consideras haber alcanzado.

1 2 3 4 5






Criterio Puntos

Aplico distintos formatos, alineación y giro a imágenes.

Aplico salto de página y de columna.

Inserto notas y pie de texto.

Creo estilos personalizados.

Creo tabla de contenido e índices.

Aplico control de cambios y comentarios.

Creo y edito tablas con celdas combinadas.

Inserto fórmulas y ordeno datos en una tabla.

Aplico formato (bordes y sombras) y autoformato a tablas.

Inserto y modifico gráficos importando archivos y con datos directos.

Convierto texto en tabla y viceversa.

Protejo el documento para su edición con una contraseña.

Combino correspondencia.

Guardo varias versiones de un documento.

Creo y protejo un formulario con diversos tipos de ítems.

Grabo y ejecuto macros.

Creo documentos maestros a partir de subdocumentos.

Módulo 2

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Modifico las propiedades de un documento.

Diseño páginas web con marcos, fondos o temas e hipervínculos.

Guardo un documento como página web.

Total 100

Propuesta de evaluación del móduloActividades de aprendizaje previas y proyectos 50%Demostración práctica frente al profesor 30%Valores 20%

Respeto: a las opiniones de sus compañeros tanto en su creatividad como en su opinión cuando evalúan sus proyectos.Honestidad: realiza trabajos originales y respeta los derechos de autor.Solidaridad: apoya a sus compañeros para fomentar el aprendizaje colaborativo.Responsabilidad: elabora y entrega los trabajos en tiempo y forma.


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Hoja de cálculo avanzado

Presentación

El programa Excel, el más utilizado en el ámbito de las hojas de cál-culo, opera mediante fórmulas y funciones con las cuales podemos realizar diferentes procedimientos, pero antes es necesario conocer qué tanto sabes tú sobre el tema. Por eso debes contestar las co-lumnas: Lo que sé y Lo que quiero saber de la siguiente tabla sqa sobre hojas de cálculo. Utiliza el espacio que requieras. Una vez que termines el módulo, deberás completar la tercer columna: Lo que aprendí. Una vez lleno el formato, deberás enviarlo a tu profesor, según la indicación que se te proporcione.

Lo que sé Lo que quiero saber Lo que aprendí

Módulo 3

Módulo 3

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Introducción

La interfaz de usuario

Como todas las aplicaciones que se ejecutan en Windows, Micro-soft Excel tiene una serie de elementos comunes en su interfaz de usuario. Estas son:

Barra de título.•Botones de control: minimizar, maximizar, cerrar.•Barra de estado.•Menú de opciones o principal.•Paletas de botones o herramientas.•Barras de desplazamiento.•

Asimismo, existen otros elementos específicos para trabajar con los libros y las hojas de cálculo. En concreto, cuando se abre un nuevo libro en blanco una gran parte de la ventana de trabajo está ocupada por el área de la hoja de cálculo, compuesta por celdas en las que podemos introducir los datos.


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Introducción de fórmulas

Para que Excel interprete un dato como fórmula, basta con que el primer carácter introducido sea = o +.

En una fórmula pueden utilizarse datos numéricos, referencias a celdas que contienen esos datos y funciones junto con los opera-dores necesarios para crear una expresión correcta.

Excel muestra en la celda el resultado obtenido con dicha fórmula.

En cualquier momento es posible ver y editar la fórmula gra-cias a la barra de fórmulas que hay encima del área de las celdas en la hoja de cálculo.

Barra de fórmulas

Si se pulsa el botón fx de dicha barra, aparece la ventana Insertar función desde la cual es posible buscar una función por categoría.

Módulo 3

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Introducción repetitiva de un dato o fórmula en distintas hojasSi queremos introducir una estructura de datos común a todas las hojas, lo que hacemos en primer lugar es seleccionar las hojas de manera conjunta.

Para seleccionar varias hojas de un libro hay que mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic en las pestañas con el puntero del mouse. Sabremos que hay varias hojas seleccionadas, ya que aparecerá en la barra de título [Grupo].

Selección de varias hojas en un libro

Después, se pueden introducir los datos en cualquiera de ellas, que serán automáticamente y de forma inmediata copiados a las demás.


Reto1. Investiga sobre las hojas de cálculo: analiza, diseña y desarrolla

en un documento de Word el entorno de la hoja de cálculo, re-saltando las partes con que está formada, explicando la impor-tancia e impacto de la misma.

Analiza tu información con base a tres aspectos: positivo, negati-vo e interesante (pni) y vacía tu información en la siguiente tabla:


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Lo positivo Lo negativo Lo interesante

2. Diseña tu documento, en hoja tamaño carta, orientación hori-zontal y márgenes de dos centímetros por lado.

Para el desarrollo de la actividad, te puedes auxiliar de la op-ción, sobre el teclado, Imprimir pantalla (print screen), con esta tecla puedes capturar la imagen activa en pantalla y después pe-garla, colocarla sobre el documento de Word. Edítala y agrega las etiquetas correspondientes para identificar cada espacio dentro del entorno: botones, barras, menús, etcétera.

Apunte 1. Para iniciar la hoja de cálculo Excel

Para empezar debes abrir el programa Excel, puedes hacerlo de dos maneras:

En el botón Inicio si aparece el icono, en los Programas usados re-cientemente, de lo contrario, haz clic en el botón Inicio:

a) Elige Todos los programas.b) Microsoft Office.c) y Microsoft Office Excel 2003.

Módulo 3

100

Ahora bien, veamos cómo estará dividido el resto de este módu-lo, donde tendrás que realizar los cuatro proyectos siguientes según las indicaciones, sugerencias y actividades grupales o individuales, para cada caso o proyecto.

Proyecto 1: mis inversiones.Proyecto 2: lista de precios.Proyecto 3: mi plantilla, factura comercial que involucra macros.Proyecto 4: presentación gráfica de un proyecto, inversión estatal.

Teclas de acceso rápido

Alt + F4 Cerrar el programa o la ventana activa.

Alt + Barra espaciadora Mostrar el menú de sistema de la ventana activa.

Alt + Barra espaciadora + N Minimizar la ventana activa.

Alt + Barra espaciadora + X Maximizar la ventana activa.

Alt + Barra espaciadora + R Restaurar la ventana activa.

Alt + Barra espaciadora + C Cerrar la ventana activa.

Alt + Tabulador Cambiar de aplicación.

Mayusc + F10 Mostrar el menú contextual.


101

Ctrl + Inicio Ir al principio de un documento.

Ctrl + Fin Ir al final de un documento.

Ctrl + ; Inserta la fecha de hoy.

Ctrl + : Inserta la fecha actual.

Ctrl + Mayusc + 6 Inserta un borde alrededor.

Ctrl + F6 Ir al libro o a la ventana siguiente.

Ctrl + Mayusc +F6 Ir al libro o a la ventana anterior.

Ctrl + A Abrir un documento.

Ctrl + B Buscar y reemplazar una palabra.

Ctrl + C Copiar.

Ctrl + D Alinear a la derecha.

Ctrl + E Seleccionar todo el documento.

Ctrl + G Guardar el documento.

Ctrl + H Dejar sangría.

Ctrl + I Ir a...

Ctrl + K Letra cursiva.

Ctrl + L Buscar y reemplazar.

Ctrl + M Fuentes, estilos, tamaños...

Ctrl + N Letra negrita.

Ctrl + P Imprimir.

Ctrl + R Cerrar el documento.

Ctrl + S Subrayar.

Ctrl + T Tamaño de la fuente.

Ctrl + U Documento nuevo.

Ctrl + V Pegar.

Ctrl + W Cerrar el documento.

Ctrl + X Cortar.

Ctrl + Y Repite la última operación.

Ctrl + Z Deshacer.

Módulo 3

102

Mensajes de error

En la siguiente tabla se muestra una lista de los mensajes de error más frecuentes y el significado que tienen. En caso de que en algún mo-mento se cometa algún error sobre el cual Excel le envíe algún tipo de mensaje que no aparezca en la siguiente lista, lo más conveniente sería consultar la Ayuda en pantalla para saber a qué se refiere.

Mensaje Significado, posible causa y sugerencias para corregir el problema

#####

Este tipo de error se presenta cuando en una celda se tiene un dato numérico con

más dígitos de los que se pueden incorporar en el ancho de la columna. Para solu-

cionarlo basta con aumentar el ancho de dicha columna.

También se puede presentar cuando se efectúan operaciones donde se restan

fechas u horas y el resultado es negativo. Para comprobarlo puede cambiar el

formato de la celda a numérico.

#¡DIV/0!

La fórmula que produce este error está haciendo un intento de dividir entre cero

o entre alguna celda vacía. En ciertos casos también una macro que utiliza una

función de macros podría darnos este problema; podría solucionarlo, corrigiendo

(o regrabando su macro) o introduciendo un valor adecuado (diferente de cero)

para el divisor, o en caso de que la celda entre la que se divide tenga valor cero o

esté en blanco, asígnele algún valor.

Si está empleando una función, conviene consultar el manual o la Ayuda para

saber si ésta bajo determinadas condiciones puede ocasionar el error.

#¡NULO!

Este error puede ser causado por un empleo equivocado de un operador de rango,

en tal forma que haga referencia a dos áreas que no se interceptan.

Se sugiere emplear el operador de unión o la coma (,) para referirnos a dos áreas

que no se cruzan y verificar errores ortográficos en especificaciones de rangos.

#¡NUM!

En general se refiere a un problema con algún número, puede ser causado por

un argumento inadecuado en algunas funciones, como, por ejemplo, intentar

calcular la raíz cuadrada de un número negativo raiz (-1).

Uso de argumento inaceptable en una función que requiere un argumento

numérico. Por ejemplo, uso de un número negativo como argumento en funcio-

nes que requieren números positivos. Por ejemplo, raiz (-1).


103

#¡REF!

Este error nos es devuelto cuando hacemos referencia a alguna celda no válida.

Puede ocurrir cuando eliminamos celdas a las que se hace referencia en al-

guna fórmula o función o pegamos celdas desplazadas sobre otras involucradas

en alguna fórmula. En ocasiones también se da este error cuando en una macro

utilizamos una función para macros o si hacemos una referencia remota a una

aplicación que no se esté ejecutando.

Se sugiere comprobar las fórmulas y en su caso cambiarlas, consultar manual

o Ayuda respecto a las funciones o referencias que estemos empleando.

#¡VALOR!

Este tipo de error ocurre cuando utilizamos un argumento u operando equivocado.

Se puede deber al manejo de texto en vez de un número o valor lógico cuan-

do es requerido alguno de estos dos últimos; si en una fórmula damos un rango

en vez de un sólo valor; también al empleo de una matriz no válida en alguna

de las funciones para matrices o en algunos casos a la utilización o argumento

erróneo de alguna función.

Se sugiere comprobar fórmulas, funciones, verificar que las celdas a que se hace

referencia contengan valores válidos, corregir matrices y/o consultar manual o Ayu-

da respecto a las funciones o referencias que estemos empleando.

#¿NOMBRE?

Este error se presenta cuando empleamos algún nombre que Excel no reconoce.

Puede deberse a que estemos empleando un nombre que no hayamos defini-

do, faltas de ortografía o letras equivocadas en un nombre o función, no utilizar

comillas dobles para delimitar texto en alguna fórmula o función cuando esto se

requiere, no haber colocado los dos puntos entre las referencias de un rango.

Dependiendo del motivo, debemos definir el nombre faltante, corregir la or-

tografía o letra en el nombre equivocado, modificar el nombre de función que

deseamos emplear e inclusive tomar éste de la caja del Asistente de funciones,

colocar comillas dobles en el texto de las fórmulas o ubicar dos puntos entre las

celdas del rango a que se hace referencia.

#N/A

Este mensaje se puede presentar cuando empleamos una función o fórmula y

alguno de los parámetros involucrados en el cálculo no se encuentra disponible

o está en blanco en el momento de insertar la fórmula o función.

Se sugiere comprobar la fórmula o función de la celda que devuelve este error,

así como comprobar que todas las celdas involucradas en el cálculo contengan

los valores apropiados.

Módulo 3

104

Proyecto 1. Mis inversiones

Con esta actividad podrás realizar documentos base donde encon-trarás de manera fácil y ágil proyecciones en tus inversiones, crédi-tos hipotecarios, préstamos bancarios, etcétera.

Para lo anterior es necesario realizar la investigación previa sobre algunos temas en particular. Recuerda que la explicación de cada punto la podrás discutir en clase con tu profesor.

CompetenciaCrea y configura un documento nuevo.•Coloca encabezados y pie de página.•Inserta formatos a celdas: numérico, porcentaje, moneda, texto.•Referencia a celdas: absolutas y relativas, bidimensional, tridi-•mensional y de cuatro dimensiones.Aplica fórmulas financieras.•Aplica fórmula multi-hoja•Rellena series.•Inserta imagen, comprime y restaura.•Guarda libros con contraseña.•Guarda archivos en una carpeta específica.•


Realiza un documento donde incluyas las partes más importantes del programa Excel, es decir, auxiliándote de una imagen; sobre la misma incorpora etiquetas de texto que identifiquen y muestren cada parte de la interfaz de usuario que posee Excel.

Te puedes auxiliar de la barra de herramientas llamada Dibu-jo y utilizar la flecha para apuntar a los aspectos más importantes de la imagen; la misma deberá quedar sobre una hoja de Excel, la cual tendrá tu nombre en la pestaña de la hoja del libro corres-pondiente.


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Guárdala y envíala al foro o lugar que te indique tu profesor.


Para iniciar el proyecto, forma y trabaja en equipo de tres integran-tes, investiguen sobre la forma correcta de utilizar los siguientes tópicos: =suma, =pagoint, referencias absolutas y relativas, series, copiar información de una hoja a otra escribiéndola una sola vez, configurar página, inmovilizar paneles. Además, deberás investi-gar cuáles son las tasas de interés actual en los bancos o casas de inversión.


En este proyecto crearás un documento que te permitirá identifi-car de manera clara y precisa cuáles son los movimientos financie-ros y contables que se generan en un proceso de inversión, aunque este mismo ejercicio lo pudieras adaptar a un crédito hipotecario o un crédito bancario en donde las proyecciones, según el plazo estipulado para el mismo, serán claras y precisas.

Módulo 3

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Instrucciones para su realizacióna) Crea un documento nuevo, en blanco, desde el menú Archivo.b) Configura tu libro para que tenga los siguientes criterios de im-

presión:c) Desde el menú Archivo – Configurar página, seleccionamos una

orientación vertical, tamaño carta, márgenes de tres centíme-tros por lado, centrada la hoja horizontal y verticalmente, sin imprimir líneas de división, agregando un encabezado y pie de página: para el encabezado, incluir una imagen de 2 x 2 cm, ajústala y comprímela para que quede del tamaño solicitado, en la parte superior izquierda de la hoja, seguido de Tecnolo-gías de la información II y justo debajo el nombre del proyecto. Para el pie de página, incluir en un sólo renglón nombre, grado, grupo y turno del alumno.

d) Lo anterior lo harás para cada una de las tres hojas que deberá tener tu libro, esto lo realizas haciéndolo sólo una vez y no tres.

e) En la celda A1 de tu hoja 1, escribirás “Inversión en rentas anuales”.

f) En la celda A2 escribirás “Valor actual”, cuyo valor anotarás en B2 y es de 10 mil pesos.

g) En la celda A3, “Tasa de interés”, plasmarla en B3 siendo del 6%h) En la celda A4, “Plazo (en años)”, la cantidad de años = 20

sobre B4.i) En la celda A5, “Aportación mensual (intereses reinvertidos)”,

se reinvierte el 100%.j) En la celda D2, “Valor tras 7 años”, escribir el resultado en E2.k) En la celda D3, “Pago mensual tras 7 años”, mostrar el resultado

sobre E3.l) En la celda D4, “Valor tras 20 años”, tomar el dato y mostrarlo

sobre E4.m) En la celda D5, “Pago mensual tras 20 años”, sobre E5 visualizar

el pago.n) En la celda A7, “Mes”.o) En la celda B7, “Saldo”.p) En la celda C7, “Interés ganado”.


107

q) En la celda D7, “Intereses + saldo”.r) En la celda E7, “ Cantidad pagada al inversor”.s) En la celda F7, “Nuevo saldo”.t) HacerunalistaseriadadesdeA8iniciandoconel1yhastael

240 que corresponde a 20 años, es decir, 240 meses; esto será hasta la celda A247.

u) Sobre la celda B8 mostrar, utilizando una referencia de celda absoluta, el valor actual que se encuentra en B2.

v) Sobre la celda C8, visualizar el interés ganado durante ese primer mes; para ello, podremos utilizar la función pagoint que es el interés ganado = (tasa de interés, entre los doce meses de un año o perio-do, número de mes o periodo, plazo total * 12 meses, referencia al número de mes), quedando: = -pagoint($B$3/12,1,$B$4*12,B8).

w) Sobre D8, encontrar el total del interés más el saldo, aplicando la función suma.

x) Sobre E8, mostrar la cantidad a pagar al inversor, siempre y cuando no se reinvierta el total de los intereses; para ello, utili-zar la fórmula =C8-(C8*$B$5).

y) Finalmente, encontrar el nuevo saldo, que será la resta entre los intereses más el saldo menos la cantidad pagada al inversor.

z) Recuerda rellenar las series hasta el mes número 240.

Inmoviliza los paneles para que puedas navegar sobre el do-cumento sin perder los encabezados. Utiliza formato de moneda sólo para el encabezado donde corresponda, así como formato de porcentaje donde aplique o simplemente formato numérico don-de se requiera.

Al panel superior aplica el autoformato llamado Clásico 2; qui-ta las líneas de división de todo el documento, es decir que no se visualicen las líneas, a menos que tú hayas colocado algunas.

Guarda tu libro sobre tu memoria USB, colócale una contrase-ña de apertura y escritura, sigue el formato apropiado, por ejem-plo: Proyecto_1_Excel_Omar_Bravo_1BV y envíalo para su evalua-ción según la indicación de tu profesor.

Módulo 3

108

Evaluación

Para ello será necesario que envíes tu archivo a la plataforma en línea y que tus compañeros, así como el profesor, lo puedan eva-luar, aplicando la rúbrica correspondiente, revisando y activando el control de cambios para añadir o corregir el documento en donde sea requerido. Deberás guardar el archivo revisado con un nombre nuevo, se sugiere: REV1_Proyecto_1_Excel_Omar_Bravo_1BV, es de-cir sólo se antepone al nombre del archivo el número de revisión; lo reenvías al compañero evaluado.

Rúbrica de coevaluación del proyecto de aprendizaje 1.Para evaluar este proyecto utiliza la siguiente tabla de ponderación: Ausente = 0, Parcialmente = 1, Completo = 2.

Criterio Puntos

El documento cumple con tamaño, márgenes y datos generales.

Coloca de manera eficiente encabezado y pie de página.

Inserta imagen prediseñada desde un archivo.

Recorta, comprime y restaura imágenes.

Asigna de manera correcta los formatos a las celdas.

Cambia y asigna nombres a las etiquetas que identifican la hoja.

Moviliza e inmoviliza paneles.

Utiliza fórmulas financieras y lógicas.

Guarda de manera correcta su archivo.

Asigna contraseñas de apertura y escritura al documento.

Total máximo = 20


109

Guía rápida de procedimientos


Encabezado y pie de página. Haz clic en la hoja de cálculo.•En el menú• Ver, haz clic en Encabezado y pie de página.En las casillas • Encabezado o Pie de página, haz clic en el modelo que deseas.Ahora puedes • Personalizar encabezado y Personalizar pie de página.

Archivar utilizando contraseña.

En el menú • Archivo, haz clic en Guardar como.En el menú• Herramientas, haz clic en Opciones generales.Sigue uno de estos procedimientos o ambos:•Si deseas que se escriba una • contraseña antes de poder ver el libro, escribe una contraseña en el cuadro Contraseña de apertura y haz clic en Aceptar.Si deseas que se escriba una contraseña antes de poder guardar •los cambios en el libro, inserta una contraseña en el cuadro Contraseña de escritura y haz clic en Aceptar.Cuando se solicite, vuelve a escribir las contraseñas para •confirmarlas.Haz clic en • Guardar.Si se te pide, haz clic en • Sí para reemplazar el libro existente.

Rellenar series.Selecciona datos y rango a ser llenado. En el menú • Edición, haz clic en Rellenar y después selecciona Series. Finalmente, configura el incremento y Aceptar.

Moviliza – Inmoviliza paneles.

Panel horizontal superior•Selecciona la fila situada debajo de donde deseas que aparezca la •división.Panel vertical izquierdo•Selecciona la columna situada a la derecha de donde deseas que •aparezca la división.Paneles superior e izquierdo•Haz clic en la celda situada debajo y a la derecha de donde •deseas que aparezca la división.En el menú• Ventana, haz clic en Inmovilizar paneles, o en su defecto Movilizar paneles para quitarlos.

Establecer – Borrar área de impresión.

En el menú • Ver, haz clic en Vista previa de salto de página.Selecciona el área que deseas imprimir.•En el menú • Archivo, elije Área de impresión y, a continuación, haz clic en Establecer área de impresión.En el menú • Archivo, selecciona Área de impresión y haz clic en Borrar área de impresión.

Módulo 3

110

Proyecto 2. Lista de precios

Con esta actividad podrás realizar archivos, formatos, bases de da-tos y documentos base para controlar y manejar tus listas de pre-cios sobre artículos diversos en establecimientos de cualquier tipo.

Para lo anterior es necesario realizar la investigación previa sobre algunos temas en particular. Recuerda que la explicación de cada punto la podrás discutir en clase con tu profesor.

CompetenciasCrea, configura un documento nuevo.•Coloca encabezados y pie de página.•Inserta formatos a celdas: numérico, porcentaje, moneda, texto.•Referencia a celdas: absolutas y relativas, bidimensional, tridi-•mensional y de cuatro dimensiones.Aplica fórmula financieras.•Aplica fórmula multi-hoja.•Rellena series.•Comprime y restaura imágenes.•Guarda libros con contraseña.•Guarda archivos en una carpeta específica.•


Realiza una investigación sobre 10 artículos que te gustaría tener en alguna tienda o establecimiento comercial, los mismos pueden ser de todos los tipos. Deberás recopilar información en cuanto a: imagen del producto, precio al público, precio de lista, caracte-rísticas generales del producto, es decir, una breve descripción y público que principalmente lo consume.

Las imágenes deberás incluirlas en una carpeta que realices o uses específicamente para todo el material del Proyecto 2.


111


Para iniciar el proyecto, investiga sobre la forma correcta de inser-tar hipervínculos en una hoja de cálculo y cómo direccionar una imagen a una hoja alterna de Excel.


En este proyecto crearás un documento que te permitirá mantener actualizada tu lista de precios; además, podrás incorporar imágenes a dicha lista haciéndola más llamativa e interesante para el público, quienes podrán consultar tus productos a través de una página web.

Instrucciones para su realizacióna) Diseña, de manera individual, una lista de precios; la misma de-

berá incluir al principio de la hoja un encabezado con al menos los siguientes datos: nombre de la empresa, logotipo, dirección física, dirección electrónica, correo y teléfonos. Emplea diversos tipos de fuente, tamaño y color.

b) Enseguida, crea el menú de productos, para lo cual se sugiere colocar sobre la primer columna el nombre del producto, en la segunda columna puedes anotar la marca, en la tercer columna el modelo y, finalmente, sobre las otras dos columnas, el precio de lista y el precio al público.

c) Captura e introduce los datos para los artículos en cuestión: descripción, marca, modelo y precios.

d) Aplica formato de moneda a las celdas de los precios: separador de miles y que se muestren dos decimales.

e) Selecciona el primer artículo, inserta un hipervínculo y enlázalo a la imagen que le corresponde, recuerda que tienes las imáge-nes de los productos en tu carpeta del Proyecto 2.

f) Realiza cada hipervínculo para todos los artículos faltantes.g) Al final, inserta un hipervínculo a la dirección de correo electró-

nico del contacto en la empresa.h) Establece y deja almacenada como área de impresión todo el

documento, excepto la columna del precio de lista, es decir se deberá imprimir la lista sin la columna mencionada.

Módulo 3

112

i) Guarda tu archivo como página web de una sola hoja, con in-teractividad, cambiando el título por “Lista de precios”, sobre tu memoria USB; sigue el formato apropiado, por ejemplo: Pro-yecto_2_Excel_Omar_Bravo_1BV y envíalo para su evaluación según la indicación de tu profesor.

Evaluación

Para ello será necesario que envíes tu archivo a la plataforma en línea y que tus compañeros y el profesor lo puedan evaluar, aplicando la rúbri-ca correspondiente, revisando y activando el control de cambios para añadir o corregir el documento en donde sea requerido. Deberás guar-dar el archivo revisado con un nombre nuevo, se sugiere: REV1_Proyec-to_2_Excel_Omar_Bravo_1BV es decir sólo se antepone al nombre del archivo el número de revisión; lo reenvías al compañero evaluado.

Rúbrica de coevaluación del Proyecto de aprendizaje 2Para evaluar este proyecto utiliza la siguiente tabla de ponderación: Ausente = 0, Parcialmente = 1, Completo = 2.

Criterio

El documento cumple con datos generales.

Coloca de manera eficiente el logotipo desde un archivo.

Recorta, comprime, gira y restaura imágenes.

Asigna de manera correcta los formatos a las celdas, moneda.

Utiliza funciones de fecha y hora.

Incorpora las funciones matemáticas y lógicas requeridas.

Establece el área de impresión.

Agrega interactividad a la hoja, página web.

Publica según lo solicitado la página web.


Total máximo = 20


113



Página Web con interactividad.

Haz clic en • Guardar como página Web en el menú

Archivo.

Haz clic en• Publicar.

Para volver a publicar una hoja de cálculo o un elemento •

que ya se publicó, selecciona Elementos publicados

anteriormente y elije la hoja de cálculo o el elemento que

deseas volver a publicar. Para evitar que vuelva a publicarse un

elemento, selecciónalo y haz clic en Quitar.

Activa la casilla • Volver a publicar automáticamente

cada vez que se guarde el libro (del cuadro de diálogo

Publicar) para especificar que los elementos publicados

anteriormente deben volver a publicarse cada vez que se

guarde el libro original.

Compartir libro de Excel.

En el menú • Herramientas, elije Compartir libro y, a

continuación, haz clic en la ficha Modificación.

Activa la casilla de verificación • Permitir la modificación

por varios usuarios a la vez y, a continuación, haz clic en

Aceptar.

Cuando se solicite, guarda el libro.•

En el menú • Archivo, haz clic en Guardar como y guarda

el libro compartido en una ubicación de red a la que otros

usuarios puedan tener acceso. Utiliza una carpeta de red

compartida, no un servidor Web.

Crear gráficos.Selecciona las celdas que contienen los datos que deseas utilizar •

en el gráfico.

Haz clic en • Asistente para gráficos.

Sigue las instrucciones, normalmente será un procedimiento •

de cuatro pasos o ventanas.

Módulo 3

114

Filtro avanzado.

Copiar nombres de campo (encabezados de columna) a un •área fuera del rango que ocupan los datos, a esta nueva área donde colocaremos las limitaciones para la búsqueda le llamaremos el Rango de criterios.Bajo el campo que deseamos filtrar escribir los criterios de •selección correspondientes.Posicionarse en cualquier celda dentro de la base de datos.•En el menú • Datos, selecciona Filtro y haz clic en Filtro avanzado. Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haz clic en Filtrar la lista sin moverla.Para filtrar copiando las filas que cumplen los criterios a otra •área de la hoja de cálculo, haz clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del área donde deseas pegar las filas.En la casilla • Rango de criterios introduce su referencia, incluidos los rótulos de criterios.Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo • Filtro avanzado mientras seleccionas el rango de criterios, haz clic en Contraer cuadro de diálogo.Para cambiar la forma en que se filtran los datos, cambia los •valores del rango de criterios y vuelve a aplicar el filtro a los datos.

Proyecto 3. Mi plantilla, factura comercial que involucra macros

Una de las opciones que tiene la paquetería de Microsoft Office, y particularmente el programa Excel, es que podemos trabajar uti-lizando plantillas, esto es, una plantilla es un documento que se va usar varias veces, el formato es básico y lo que cambia será el contenido. Por ejemplo, el presupuesto mensual, la boleta de cali-ficaciones semestral, etcétera. Vamos a ver la siguiente plantilla en Excel de un presupuesto mensual.

CompetenciasInserta y coloca bordes y sombreados.•Inserta y edita imágenes.•Aplica y utiliza fórmulas financieras.•


115

Crea, edita y ejecuta macros.•Guarda un documento en Excel como plantilla protegida.•


Para realizar este proyecto, primero deberás investigar sobre lo si-guiente: ¿qué es una macro?, ¿cómo funcionan las macros?, ¿bajo qué función puedo convertir un dato numérico en texto? En fin, todo lo que puedas conocer sobre las facturas, qué campos o etique-tas deben llevar, imágenes, logotipos, avisos legales, etcétera.

Una vez resuelto lo anterior, entonces procederás a realizar tu plantilla dentro de Excel, recuerda protegerla para que lo único editable sea el contenido y no el formato.

Instrucciones para su realizacióna) Crear una plantilla bajo Excel que te permita facturar una serie

de productos, cual si tuvieses una empresa. Los datos que debe integrar dicha factura son:

Nombre de la compañía.•Lema de la compañía.•Dirección física de la misma.•

b) Sobre la parte superior derecha deberá aparecer el número de factura, siendo éste incrementado en uno cada vez que sea im-preso el formato, además de guardar y registrar el último nú-mero al ser cerrado el programa.

c) Los datos del comprador serán seleccionados desde el botón co-rrespondiente, anotados justo debajo de los datos anteriores.

d) Se deberá incluir un encabezado que incluya: nombre del ven-dedor, número de pedido, fecha de envío, forma de envío, fob, condiciones.

e) Así como el formato propio de la factura: cantidad, descripción, precio unitario, precio total y, al final, realizar u obtener subto-tal, iva, total.

f) Finalmente, incluir con letra, de manera automática, la canti-dad o el total de la factura, es decir, crear una macro para con-vertir la cantidad numérica en formato de texto.

Módulo 3

116

g) Mensaje o aviso legal.h) Guarda tu libro sobre tu memoria usb, colócale una contraseña

de apertura y escritura, sigue el formato apropiado, por ejem-plo: Proyecto_3_Excel_Omar_Bravo_1BV y envíalo para su eva-luación según la indicación de tu profesor.

Evaluación

Para ello será necesario que envíes tu archivo a la plataforma en línea y que tus compañeros y el profesor lo puedan evaluar, aplicando la rúbri-ca correspondiente, revisando y activando el control de cambios para añadir o corregir el documento en donde sea requerido. Deberás guar-dar el archivo revisado con un nombre nuevo, se sugiere: REV1_Proyec-to_3_Excel_Omar_Bravo_1BV es decir, sólo se antepone al nombre del archivo el número de revisión; lo reenvías al compañero evaluado.


Criterio Puntos

El documento tiene bordes y sombreados adecuados.

Las imágenes cumplen con lo solicitado.

La inclusión de fórmulas es pertinente a lo requerido.

Incorpora el uso correcto de la función macro.

Crea, edita y ejecuta macros.

Traslada la cantidad numérica a mensaje de texto.

Cambia y asigna nombres a las etiquetas que identifican la hoja.

Utiliza fórmulas financieras y lógicas.


Asigna contraseñas de apertura y escritura al documento.

Total máximo = 20


117



Crear macros.

Selecciona • Herramientas/ Macro / Grabar nueva macro para desplegar la caja de diálogo correspondiente.

Autofiltros. Selecciona • Datos / Filtros / Autofiltro, notarás que al lado derecho de cada uno de los Nombres de campo (encabezados de columna) aparece una flecha hacia abajo.

Cantidad numérica a texto.Puedes utilizar una • macro para ello. Busca en Internet, cómo convertir una cantidad numérica a texto, dentro de Excel.

Crear una macro mediante

Microsoft Visual Basic.

En el menú • Herramientas de Microsoft Excel, selecciona Macro y después da un clic en Editor de Visual Basic.En el menú• Insertar, haz clic en Módulo.Escribe o copia el código en la ventana de código del •módulo.Si deseas ejecutar la • macro desde la ventana del módulo, presiona F5.Una vez escrita la macro, haz clic en • Cerrar y volver a Microsoft Excel en el menú Archivo.

Proyecto 4. Presentación gráfica de un proyecto, inversión estatal

Las gráficas son otros de los asuntos más importantes que podemos realizar con Excel, ellas nos pueden representar los resultados de muchos proyectos como: boletas, recibos, inversiones, encuestas, préstamos, elecciones, etcétera, en un simple dibujo que puede ser realizado en dos o incluso en tres dimensiones.

Los tipos de gráficas más comunes son:

Columnas y barras: normalmente usadas para comparar valores.•Líneas: te permiten visualizar fácilmente muchos números.•

Módulo 3

118

Circular: específicamente sobre porcentajes, en conjunto el por •ciento de un todo.Áreas: nos ayuda a presentar la tendencia a través del tiempo.•

Apunte 4. Asistente para crear gráficos en Excel

Vamos a ver cómo in-sertar una gráfica y que nos muestren los datos de cel-das actuales.

Selecciona los datos que quieres representar

Haz clic en el botón•localizado en la barra de herramientas es-tándar, para insertar la gráfica.Hazclicenlagráfica•que quieras insertar en tu hoja (se mues-tran en la imagen los tipos de gráficas más usuales).Hazclicen• Siguiente.En el siguiente paso, omítelo (2/4).•En el paso 3 de 4 puedes incluir un título y ponerle etiquetas a •los ejes X y Y.En el último paso solamente tienes que especificar si quieres •poner la gráfica en la misma hoja o en una nueva.

CompetenciasUtiliza del asistente para crear un grafico.•Muestra los valores de un gráfico.•Aplica títulos al gráfico.•Filtra información, utiliza el filtro avanzado.•


119

Combina y comparte información entre hojas.•Protege hoja de cálculo.•


Para poder realizar este proyecto, deberás formar equipo con otra persona e investigar lo siguiente:

Cuál fue el presupuesto estatal de inversión 2008 para todos y cada uno de los estados en la Republica Mexicana, y cuál es el pre-supuesto asignado en el año 2009 para todos los estados; recuerda incluir también al DF.

Instrucciones para su realizacióna) La información recabada en la actividad preliminar deberás co-

locarla en una hoja de cálculo en Excel: toda la información quedará sobre la primera hoja del programa.

b) Dicha hoja la vamos a etiquetar como “datos”, es decir, deberás cambiar el nombre de la hoja, además esta etiqueta quedará con un color azul.

c) Se colocará un encabezado en cada columna, por ejemplo: la columna A se puede llamar ESTADO, la columna B la puedes identificar por PRESUPUESTO 2008, y la columna C por PRESU-PUESTO 2009.

d) Una vez que tengas toda la información, procede a filtrarla; para ello utiliza el filtro avanzado que se localiza dentro del menú Datos.

e) Los criterios serán: sobre la hoja 2; que, por cierto, se llamará “díez _ mejores” y le pondrás un color rojo, deberán aparecer los 10 estados que mayor presupuesto hayan obtenido en el año 2008.

f) Dicha información la graficarás utilizando un grafico en 3-D, el mismo quedará sobre la hoja llamada “diez_mejores”.

g) Ahora bien, sobre la hoja 3 estarán los cinco estados con menor presupuesto asignado durante 2009.

h) La hoja 3 se llamará “cinco_peores” y le asignarás un color ver-de, sobre esta hoja deberá aparecer el gráfico correspondiente a estos datos de los cinco estados con menor presupuesto.

Módulo 3

120

i) Guarda tu libro sobre tu memoria usb, sigue el formato apropia-do, por ejemplo: Proyecto_4_Excel_Omar_Bravo_1BV y envíalo para su evaluación según la indicación de tu profesor.

Nota: Consulta la Guía rápida de procedimientos del Proyecto 3.

Evaluación

Para ello será necesario que envíes tu archivo a la plataforma en línea y que tus compañeros, así como el profesor, lo puedan evaluar, aplicando la rúbrica correspondiente, revisando y activando el control de cambios para añadir o corregir el documento en donde sea requerido. Deberás guardar el archivo revisado con un nombre nuevo, se sugiere: REV1_Pro-yecto_4_Excel_Omar_Bravo_1BV, es decir, sólo se antepone al nombre del archivo el número de revisión; lo reenvías al compañero evaluado.


Criterio Puntos

Las etiquetas de las hojas cumplen con lo solicitado.

La información investigada es pertinente.

Se incorporan los datos de manera adecuada en la hoja de Excel.

Utiliza de manera eficiente las características del filtro avanzado.

Copia los datos filtrados a hojas nuevas.

Realiza, crea y edita gráficos según lo solicitado.

Los gráficos muestran y permiten visualizar la información.

Incorpora títulos, leyenda y valores en los gráficos.


Protege de manera adecuada el libro compartido.

Total máximo = 20

Base de datos avanzado (base o access)

121

Rúbrica de autoevaluación del módulo 3: hoja de cálculo (avanzado o expert)Con base en la siguiente escala de ponderación, escribe en la columna de la derecha el número que corresponda al dominio que consideres haber adquirido o alcanzado.

1 2 3 4 5






Criterio Puntos

Comprendo la importancia de utilizar subtotales dentro de Excel.

Identifico los diferentes recursos para crear tablas que pueda utilizar dentro

de las bases de datos.

Describo el entorno de trabajo de un programa de cálculo.

Utilizo las fórmulas financieras, lógicas y matemáticas en la resolución de

problemas.

Insertar campos de texto.

Aplico imágenes prediseñadas y desde archivo a las hojas.

Modifico las propiedades de una imagen (tamaño, diseño, giro, brillo).

Modifico las etiquetas que identifican las hojas: nombre, color, mover o

copiar.

Aplico formato apropiado a cada celda, según el dato incorporado.

Manejo y puedo personalizar las barras de herramientas en Excel.

Grabo y ejecuto macros dentro de Excel.

Creo y edito plantillas en Excel.

Sé como proteger hojas o libros completos.

Módulo 3

122

Guardo o archivo documentos seguros con contraseña de apertura y/o es-

critura.

Conozco cómo guardar páginas web a raíz de la hoja de cálculo.

Utilizo de manera eficiente el filtro avanzado.

Realizo gráficos en 2-D y 3-D.

Modifico y edito gráficos.

Incorporo formato condicional y autoformato en las hojas de cálculo.

Conozco el proceso de impresión: libro, hoja, selección o área de impresión.

Total máximo = 100


123

Módulo 4


Introducción

¿Qué es una base de datos?

¿Recuerdas cuando consultaste las listas del dictamen de admisión para ingresar a la preparatoria? Era una lista con un conjunto de datos, có-digo, puntaje, preparatoria de adscripción, etcétera, colocados en filas y columnas y para saber si fuiste admitido tal vez buscaste primero tu código, y después comprobaste con tu promedio y preparatoria de ads-cripción, es decir, en tu búsqueda fuiste filtrando los datos hasta locali-zarte. Pues bien, esa lista no es más que una base de datos impresa.

De igual forma, una biblioteca crea y mantiene listas de los libros que posee, de los usuarios que tiene, etcétera.; una clínica, de sus pacientes y médicos; una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de información, clasificada y organizada se le llama base de datos.

Ahora ya sabemos qué son las bases de datos, con un poco de imaginación podemos entrever las posibilidades de un programa que maneje, ordene y administre grandes bases de datos para nosotros.

Módulo 4

124

Manejadores de bases de datos

Los Sistemas Gestores de Base de Datos (sgbd) son programas que permiten introducir y almacenar grandes cantidades de datos, admi-nistrarlos y organizarlos de manera significativa para obtener diver-sa información, como totales, tendencias o relaciones, etcétera.

Existen en el mercado muchos sgbd, algunos son de licencia li-bre como PostgreSQL, MySQL Licencia Dual, Firebird, SQLite; otros gratuitos como Microsoft sql Server Compact Edition, Sybase ase Express Edition para Linux, OpenOffice; y los comerciales como Ad-vantage Database, Fox Pro, MAGIC, Microsoft Access, Oracle, Para-dox, Sybase iq, Flexline, etcétera.

Esta herramienta informática tiene una capacidad enorme para la organización, manipulación y presentación de datos, por lo cual en este módulo conocerás y desarrollarás las habilidades necesarias para realizar diversas tareas, entre ellas:

Examinar el entorno de una base de datos.•Planificar y diseñar una base de datos.•Manipular campos y registros.•Operar con tablas, generar y modificar consultas.•Importar y exportar datos y objetos.•Diseñar y usar formularios.•Analizar datos y preparar informes.•Usar macros.•Combinar objetos con Word y Excel.•

Competencias específicas:Comprende y utiliza • software especializado de bases de datos para gestionar, organizar y presentar información.Expresa sus ideas de manera clara mediante la manipulación •de información y datos matemáticos utilizando herramientas avanzadas de software.


125

Productos de aprendizaje

En el módulo 4 adquirirás los conocimientos y desarrollarás las ha-bilidades necesarias para alcanzar la competencia de este módulo mediante la elaboración de cuatro proyectos:

Conociendo las bases de •datos.Mi agenda escolar.•Formularios, una ventana a •las bases de datos.Comunicando ideas, los •informes.

Proyecto 1. Conociendo las bases de datos

El software de bases de datos se usa para administrar los datos que tienen algún tipo de relación, como clientes, empleados, produc-tos, vendedores, contar con una base de datos particular para tus actividades escolares; te permitirá lograr una mejor comunicación con tus compañeros. Al mismo tiempo que se conocen mejor, te facilitas el trabajo.

CompetenciasDistingue los diferentes modelos de bases de datos, y en con-•creto domina la terminología que se relaciona con ellas.Reconoce los diferentes tipos de objetos de las bases de datos y •utiliza su función para introducir, ordenar, consultar y presen-tar datos.Conoce el gestor de bases de datos relacionales Access 2003 de Mi-•crosoft Office y lo aplica a la creación de una base de datos.Analiza el modelo de una base de datos relacional a partir de la •especificación de requerimientos de un proyecto, comprende y aplica los conceptos y transformaciones implicadas.

Módulo 4

126


¿Qué tanto sabes de lo que verás en este proyecto? ¿Listo parainiciar? Revisemos el siguiente material.

Investigación: conoce el entorno de trabajo de una base de datos

Lee detenidamente la presentación preparada por Benjamín Gutié-rrez Lucas sobre las bases de datos; pon especial atención en iden-tificar las ideas principales que se plantean en dichos materiales de estudio. También puedes consultar la Wikipedia en la dirección: http://es.wikipedia.org/wiki/DBMS , o bien http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos.

Ahora contesta las preguntas siguientes:

¿Quéesunabasededatosrelacional?

¿Cuáles serían tres ejemplos de bases de datos?

¿Cuáles son las ventajas de usar bases de datos?

¿A qué se le llama gestor de bases de datos?


127

Explorando una base de datos y sus funciones básicas

Ventana de un gestor de bases de datos (access 2003)Al iniciar Access 2003, se muestra la siguiente ventana, cuyos elemen-tos son muy parecidos a los del programa Word, Excel y PowerPoint que ya has utilizado. Intenta relacionar los elementos de la tabla si-guiente con la imagen.

1. Barra de título 2. Barra de estado 3. Panel de tareas

4. Barra de menús. 5. Cuadro de base de datos. 6. Barra de herramientas.

7. Botones minimizar, maximizar, cerrar. 8. Área de trabajo. 9. Objetos de Access.

Barras de herramientas

En el módulo 2 trabajaste con la barra de herramientas de Word, en Access las herramientas activas son estándar y menú, pero pue-

Módulo 4

128

des añadir las barras que necesites, para eso consulta el módulo señalado anteriormente.


Al partir de situaciones reales y cotidianas, desarrollarás compe-tencias en el estudio de las bases de datos y el programa Access de gestión de bases de datos, con el fin de valorar e internalizar ele-mentos conceptuales y procedimentales que te permitan resolver situaciones problemáticas de tu contexto social. En este proyecto aprenderás a iniciar Access y abrir una base de datos, inspecciona-rás su ventana para identificar los objetos de trabajo, tablas, con-sultas, formularios, informes y macros, y los usarás posteriormente para diseñar una base de datos bajo proyecto.

Instrucciones para su realizaciónPuedes consultar la presentación que viene en el cd mos de Microsoft que distribuye para el entrenamiento para la certificación: “Nueva base de datos con el Asistente”. O sigue los pasos siguientes:

Pulsa en el botón del menú • Inicio y selecciona la opción Todos los programas.Localiza y haz clic en Microsoft Office y elige el programa Mi-•crosoft Access 2003.En la barra de menús, localiza el menú • Archivo y haz clic en él para desplegarlo.Selecciona la opción • Nuevo, observa cómo cambia el listado del panel de tareas.Elige la opción • Base de datos en blanco, asigna el nombre “Co-municaciones” a la base que vas a crear.Analiza el cuadro de la base de datos y toma nota de los ele-•mentos que observas.


129

Hazunarevisióngeneraldelasfuncionesdecadaunodelos•objetos de Access.Elige la opción • Crear una tabla utilizando el asistente.Elige de la opción• Personal, Direcciones y en Campos de ejem-plo CódPostal, Nombre, Apellidos, Dirección, Teléfono de casa, Fecha de nacimiento”; pulsa el botón Siguiente.En el recuadro• Campos en la nueva tabla selecciona CódPostal, y pulsa sobre el botón de la parte inferior Cambiar el nombre del campo.En el recuadro que aparece cambia el nombre de CódPostal •por Código.Cambia el nombre Direcciones por MiAgenda y elige “No, yo •asignaré la clave principal”, pulsa el botón Siguiente y luego Finalizar.En la ventana siguiente deja “Código” como el campo de datos •únicos para cada registro. Pulsa el botón Siguiente, lo demás queda igual: pulsa el botón Finalizar.¡Listo!, ya tienes tu primer tabla, ciérrala y sal del programa.•

Nota importante: haz una carpeta para que guardes juntos todos los archivos de este módulo.

Evaluación

Ahora checa: ¿cuál ha sido tu desempeño en este periodo?Para la evaluación, elabora un mapa conceptual con los siguien-tes conceptos: base de datos, gestor de bases de datos, gestor de licencia libre, gestores gratuitos, gestores comerciales, estáticas, dinámicas, de datos bibliográficos, de texto completo, Access, objetos, tablas, formularios, consultas, informes. Puedes agregar conceptos si lo crees necesario, también agrega conectores de en-lace entre conceptos. Envíalo por correo electrónico al menos a tres compañeros para su evaluación, aplicando la rúbrica corres-pondiente, según la tabla 1; cada alumno lo revisa y lo reenvía a su compañero evaluado.

Módulo 4

130

Rúbrica de coevaluación del Proyecto de aprendizaje 1 Utiliza la siguiente tabla de ponderación: Ausente: 0, Parcialmente: 1, Completo: 2.

Criterio Puntos

Incluye todos los temas señalados.

Los enlaces son tratados de manera precisa.

Se observa la comprensión global del tema.

Es concreto y adecuado.

Agrega conceptos clave para la construcción.

Los conceptos son claros y manifiestan investigación previa.

La idea principal o central es evidente.

Las conexiones son coherentes con la idea principal.

El trabajo se puede considerar como fuente de información posterior.

El diseño es atractivo para la vista.

Total: 20 puntos

Proyecto 2. Mi agenda escolar

Una aplicación inicial de las bases de datos es elaborar un directorio, de esta manera, puedes facilitar la comunicación entre tus conoci-dos. Aquí en particular elaboraremos un directorio del grupo.

CompetenciasIdentifica los elementos de una tabla y los emplearás adecuada-•mente para crearlas.Manipula tablas para introducir, ordenar, y modificar datos. •Maneja campos y registros ordenando, filtrando y buscando in-•formación.Crea y/o modifica una consulta y dominarás su uso para bús-•queda y presentación de información.


131


Bien, ahora vamos a trabajar con tablas, ¿sabes cuáles son los elemen-tos que las constituyen? Sí, excelente; no, no hay problema ¿Listo(a) para continuar?

Reto: en tu grupo pretenden mejorar la comunicación entre todos tus compañeros, y para lograrlo han decidido elaborar una agenda con los datos personales de cada integrante; este reto con-siste en elegir a 10 de tus compañeros y recabar los datos que a continuación se señalan:

Código Nombre(s) Apellidos Dirección TeléfonoFecha de

nacimiento

Contesta las preguntas siguientes:

¿Quétipodedatosusaríasparacadacolumna?

¿Quénombrerecibenlascolumnasenlasbasesdedatos?

¿Quénombrerecibenlasfilasenunabasededatos?

Módulo 4

132

¿Calcula cuál sería el mayor número de caracteres que necesitaspara cada dato?

Apunte 1. Conceptos y estructura de las tablas

La creación y uso de las tablas requiere el dominio de los concep-tos que se ligan a ellas, almacenan datos en filas y columnas en distintas tablas por asunto o tarea. En una misma base se pueden usar varias tablas, combinarlas y relacionarlas a través de una clave principal; estas relaciones vinculan datos de distintas tablas para que sean más útiles, y en torno a ellas giran procesos como orde-nar, recuperar, analizar y presentar datos. Por eso se consideran de los objetos más importantes de Access.

Estructura de una tabla

Países Población Densidad Mortalidad infantil Crecimiento

Colombia 35,700,000 31,34 37,0 1,7

Estados Unidos 265,800,000 28,39 9,0 1

Honduras 5,800,000 51,79 43,0 2,9

México 95,500,000 48,40 36,0 2,1

Nicaragua 4,600,000 35,38 52,0 3,7

Registro Campos


133

Los diferentes tipos de datos que puedes manejar en Access son:

TextoTanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

MemoSe utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65,535 caracteres.

Numérico Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/hora Para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda

Para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos donde estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal, y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

AutonuméricoNúmero secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos autonumérico no se pueden actualizar.

Sí/noValores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/Desactivado).

Objeto oleObjeto (por ejemplo, una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

Hipervínculo

Texto o combinación de texto y números almacenados como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en el campo o control. Dirección: ruta de acceso de un archivo o página. Subdirección: posición dentro del archivo o página. Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

Para saber más acerca de cuáles son los tipos de datos y las pro-piedades de los campos que puedes utilizar en las tablas, consulta internet en las ligas siguientes:

http://www.aulaclic.es/access2003/t_3_1.htmhttp://www.monografias.com/trabajos5/basede/basede.shtml #MICRO o bien del cd de entrenamiento de Microsoft CD_MOS

Módulo 4

134

Las formas de visualizar una tabla:

Los objetos de Access

Creación de tablas

Vista hoja de datos

Vista dediseño

Campo con laclave principal

Propiedades de los campos

Tipo de datos


135

Apunte 2. Las consultas y sus conceptos principales

Las consultas nos ayudan a recuperar y procesar datos. Pueden com-binar datos de distintas tablas, actualizarlos y realizar cálculos.

Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, mo-dificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden uti-lizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos.

Consulta de selección. Es la más habitual, obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos. También puede utilizarse para agrupar los registros y calcular su-mas, promedios y otros tipos de totales.

Consulta de parámetros. Cuando se ejecuta, muestra su pro-pio cuadro de diálogo solicitando información, por ejemplo, cri-terios para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo.

Consultas de tabla de referencias cruzadas. Se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea más sencillo.

Consultas de acción. Es una consulta que realiza cambios o des-plazamientosdemuchosregistrosenunasolaoperación.Haycua-tro tipos de consultas de acción:

• Consultadeeliminación: elimina un grupo de registros de una o más tablas.

• Consultadeactualización:realiza cambios globales en un grupo de registros de una o más.

• Consultadedatosanexados: agrega un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más.

• Consultadecreacióndetabla: crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una parte de los datos de una o más.

Módulo 4

136

Asistente paraconsultas sencillas

Creación deconsultas

Para conocer más de las cualidades que tienen las consultas, infórmate en las ligas siguientes de internet:

http://www.duiops.net/manuales/access/access4.htmhttp://www.aulaclic.es/access2003/t_7_1.htmo bien del cd de entrenamiento de Microsoft CD_MOS


La eficiencia en la creación y manejo de tablas es vital en el desa-rrollo de una base de datos. Identificar los elementos que las for-man te permitirá explotar su potencial, introduciendo, ordenando y modificando datos.

Una vez creadas, puedes usar varias técnicas para localizar in-formación específica, filtrando y desarrollando consultas.

Instrucciones para su realizaciónEn esta ocasión necesitarás completar la tabla de datos que hiciste en la actividad preliminar; en tu base sólo tienes a 10 de tus com-pañeros. ¿Recuerdas?, pues compártela con los demás para com-pletar la base con todos los integrantes de tu salón.


137

a) Pide a tus compañeros que te envíen por e-mail, o a través de una memoria Flash o cualquier otro medio de almacenamiento, lasbasesqueelloscrearon.Hazlomismoenviándoleslatuyapara que todos tengan la base completa.

b) Inicia Access, abre la base de datos “Comunicaciones” que hi-ciste anteriormente y asegúrate que en el cuadro de objetos la opción Tablas esté seleccionado.

c) Importa a tu Tabla los datos de las tablas recolectadas por tus compañeros; repite el procedimiento hasta tener una tabla completa de todo tu grupo. (Consulta la primer guía rápida de procedimientos).

d) Ordénala alfabéticamente en orden ascendente A Z, usando como referencia los apellidos.

e) Alterna entre la vista diseño y la vista hoja de datos.f) Define el campo “Código” como clave principal.g) Desplázate por los registros usando el menú o los botones de

registros ubicados en la parte inferior izquierda de la tabla, también funcionan las teclas de atajo que usaste en Word.

h) Elige un campo cualquiera y revisa el menú contextual presio-nando el botón derecho del mouse. Toma nota.

i) Oculta los campos Código y Dirección, haz una vista previa de tu tabla e imprímela.

j) Abre nuevamente la tabla “MiAgenda” y habilita mostrar to-das las columnas.

k) Establece la “Vista diseño” y checa nombre del campo, Tipo de datos y propiedades de los campos. Debes ser:Código Número Entero largoNombre Texto 50Apellidos Texto 50Dirección Texto 255Teléfono Número Entero largoFechadenacimiento Fecha/Hora Fechacorta(Si no es así en algún caso, corrige)

l) Cierra la vista diseño y guarda los cambios.m) Crea una consulta utilizando el asistente.

Módulo 4

138

n) Elabora una consulta para cada mes del año que te muestre los nom-bres, apellidos y teléfono de los compañeros que cumplen años.

Consulta la página de internet http://www.aulaclic.es/access2003/a_7_4_1.htm para la aplicación de criterios.

Evaluación

¿Cómo trabajaste esta vez? Para la evaluación, cada alumno debe enviar su base de datos a dos de sus compañeros, y así ponderará objetivamente las habilidades alcanzadas en cada una de las actividades realizadas de acuerdo a los criterios establecidos en la Tabla 2 y la regresará a su compañe-ro evaluado.


Criterio Ponderación

Desarrolló la tabla completa.

Mostró habilidad para manipular las tablas.

Conoce el procedimiento para definir claves principales.

Define con precisión los tipos de campos que usa en la tabla.

Establece correctamente las propiedades a los campos.

Puede crear consultas con el asistente.

Elaboró las consultas solicitadas.

Las consultas muestran los datos pedidos.

Las consultas muestran datos que no se solicitaron.

Los resultados de la consulta muestra los datos en el orden pedido.

Total: Máximo 20 puntos


139



Abrir una base de

datos.

Selecciona Nuevo en el menú Archivo, si vas a crear

una nueva base, o Abrir si buscas una base creada

anteriormente. > Buscar ubicación > Seleccionar base

> botón Abrir > en Advertencia de seguridad elegir

Abrir > Seleccionar objeto de trabajo.

Crear una tabla.En el menú Insertar elige la opción Tabla > Elegir Vista

de trabajo.

Abrir una tabla

existente.

En la ventana Objetos de la base de datos, asegúrate de

que Tablas está seleccionado > elije la tabla que vas a abrir

> haz doble clic sobre el nombre de la tabla.

Crear una consulta.En el menú Insertar elige la opción Consultas > Tipo

de consulta.

Agregar conjuntos

de registros a una

tabla ya creada.

Menú Archivo > Obtener datos externos > Importar

> en Tipo de archivo (seleccionar el tipo de archivo que

contiene los datos a importar) > buscar y elegir archivo

proveedor > botón Importar > botón Siguiente > Elegir

la casilla Primera fila contiene títulos de columnas >

botón Siguiente > elegir la casilla en una tabla existente >

en el menú desplegable elegir la Tabla receptora > botón

Siguiente > botón Finalizar.

Agregar registros

individuales a una

tabla ya creada.

Menú Registros > entrada de datos > llenar cada

campo y al llegar al último presionar la tecla Enter.

Navegar entre

registros.Menú Edición > opción Ir a > seleccionar Opción.

Módulo 4

140

Ordenar registros

Selecciona el campo que vas a ordenar, pulsando sobre

el nombre del campo > menú Registro > Ordenar >

elegir sentido.

Cambiar tabla a

vista diseño.Menú Ver > Vista diseño.

Cambiar tabla a

vista hoja de datos.Menú Ver > Hoja de datos.

Crear clave principal.

Cambiar a Vista diseño >seleccionar el campo que

queremos como clave principal > Menú contextual >

Clave principal.

Mostrar/ocultar

campos.

Seleccionar el menú Formato > Mostrar columnas > Elegir

en casillero de verificación lo que quieres que se muestre.

Vista previa de una

tabla.Menú Archivo > Vista preliminar.

Cambiar nombre del

campo.

En la vista diseño, selecciona el campo al que vas a

modificar el nombre > escribe el nuevo nombre.

Cambiar tipo de

datos.

En vista diseño selecciona el campo que vas a modificar

> Pulsa en la columna Tipo de datos de ese campo >

elige en el menú despegable.

Crear consulta

Del menú Insertar elige Consultas > Asistente para

consultas sencillas > Elige la tabla de consulta en el

menú despegable > En Campos disponibles elige los

que necesites en tu consulta > Modificar el diseño de la

consulta > Finalizar > Selecciona el orden, sólo en la

columna de referencia > Establece el criterio, sólo en la

columna de referencia >Ciérrala pulsando en el botón y

guarda los cambios.

Agregar campos a

una tabla existente

Abre la tabla en vista diseño > coloca el cursor en la fila que

quieras insertar el campo > abre el menu contextual con el

botón derecho del mouse > Selecciona insertar fila > Escribe

el nombre del campo > Establece el tipo de datos > Puedes

agregar una descripcion (opcional).


141

Proyecto 3. El formulario, una ventana a la base de datos

Los formularios son objetos de la base de datos que facilitan y agi-lizan la manera de introducir y modificar datos, también pueden hacer búsquedas rápidas y sencillas, manejar gráficos y/o imágenes por lo que su presentación es visualmente más llamativa. Particular-mente, en tus actividades escolares te permitirán concentrar infor-mación vital, visualizarla y buscar datos importantes y convertirlos en información.

CompetenciasPrecisa el objetivo general de un formulario para simplificar su •diseño y uso.Utiliza los elementos de un formulario para trabajar los datos •de forma más simple.Emplea gráficos, imágenes y objetos para hacerlos más sencillos •y agradables. Utiliza la relación entre tablas para la creación de formulario •adjunto.


¿Te ha ocurrido que al introducir datos en una tabla se te dificulta ubicarte en la columna adecuada, o que no recuerdes el formato de los datos que debes utilizar? Pues éstas y otras dificultades más estarán superadas cuando aprendas a utilizar los formularios.

Reto: abre tu base de datos “MiAgenda” y agrégale un nue-vo campo, dale el nombre de “Foto”, el tipo de datos debe ser “Objeto OLE”. (Checa la guía rápida de procedimientos). Ciérrala y guarda los cambios.

Ahora vas a crear tres tablas. En la misma base “Comunica-ciones” (es más rápido en la vista diseño) se llamarán “MiMusica”, “MisLibros”, y la otra “MisDatosPersonales”. Asígnale los elemen-tos de acuerdo a lo siguiente:

Módulo 4

142

Elementos de la tabla “MisLibros”

Nombre del campo Tipo de datos Propiedades del campo

Código Número Entero largo

Categoría Texto En tamaño escribe 50

Título Texto En tamaño escribe 50

Autor Texto En tamaño escribe 50

Editorial Texto En tamaño escribe 50

Publicación Fecha/Hora Fecha corta

Elementos de la tabla “MiMusica”

Elementos de la tabla “MiMusica”



Género Texto En tamaño escribe 50

Artista Texto En tamaño escribe 50

Álbum Texto En tamaño escribe 50

Canción Texto En tamaño escribe 50

Duración Número Fecha/HoraNúmero

Elementos de la tabla “MisDatosPersonales”



Hobbies Texto En tamaño escribe 50

Afición Texto En tamaño escribe 50

Proyectos Texto En tamaño escribe 50


143


¿Quérelaciónexisteentreeltipodedatosylaspropiedadesdelcampo?

¿Cuál es el objetivo que tiene el repetir el código en las tablas?

¿Quédatosseríainteresantecombinardelasdiferentestablas?

¿A qué se le llama “clave principal”?

Apunte 3. Los formularios y sus características

Los formularios establecen la principal vía de comunicación con la base de datos; deben ser sencillos y eficientes, si están bien di-señados acelera la introducción de datos y minimiza los errores. Entre las utilidades más importantes que tienen pueden citarse las siguientes:

• Mostraryeditardatosdeunaovariastablasoconsultas.• Controlarelflujodelaaplicaciónconbotones.• Insertarnuevosregistrosenlastablas.• Modificareimprimirregistrosexistentes.

Los formularios de Access son versátiles: permiten la realiza-ción de tareas que son complicadas en tablas o consultas. Se pueden validar las entradas en base a información contenida en otras tablas

Módulo 4

144

distintas a la editada, también es posible crear formularios que in-corporen otros formularios (subformularios) y realizar cálculos, mos-trar totales o activar distintas funcionalidades de la aplicación.

Los controles de los formularios: son los objetos que forman el formulario, sirven para componer su aspecto externo o editar los contenidos de las tablas o consultas. Los más habituales son:

• Eslacaja de texto. Pero hay otros controles que pueden resultar más adecuados para determinados tipos de datos.

• Elbotón de verificación. Es el más adecuado si hay un dato que sólo puede tomar dos valores (verdadero o falso, uno o cero, etcétera.)

• Siesnecesarioelegirsólounaopciónentrevariasdeunalista,un conjunto de botones de opción puede ser lo más adecuado.

• Laslistas. Son útiles en el caso de que se deseen mostrar perma-nentemente una colección de valores.

• La lista desplegable. Cuando se utilizan estos controles hay que tener presente la cantidad de elementos que van a aparecer en ellos. Por lo tanto, es necesario conocer los detalles de la infor-mación que se va a representar antes de decidir cuál es la forma más adecuada de hacerlo.

• Loscontrolesdetipopestaña. Sirven para agrupar la informa-ción y mantener ordenado el contenido de la pantalla, como si fueran distintas páginas de un mismo libro.

• El botón de comando. Es especialmente útil para controlar el flujo de la aplicación, ya que permite que determinada acción no co-mience hasta que sea requerida por el usuario.

Para saber más:http://www.territoriopc.com/access/formularios_en_access.phphttp://www.aulaclic.es/access2003/t_11_1.htmO bien del cd de entrenamiento de Microsoft CD_MOS


145

Creación de formularios

Relación

Asistente para la creación de formularios Con el asistente

o en vista de diseño

Botones paraseleccionar campos

Tabla oconsulta quese utilizará

Camposdisponibles

para seleccionar

Camposseleccionados

Navegar porregistros

Módulo 4

146


Las bibliotecas son espacios que almacenan grandes volúmenes de información; sin embargo, si no se tiene habilidad y medios para consultarla, se vuelve sólo un acumulado de datos, sin uso ni apro-vechamiento. De la misma manera las tablas pueden almacenar muchísimos datos, pero si no se cuenta con las herramientas nece-sarias para consultarla, ordenarla, relacionarla, etcétera. de nada servirían. Este es el papel que juegan los formularios en las bases de datos. En este proyecto vas a crear algunos modelos sencillos que incluyen el manejo de imágenes y objetos.

Instrucciones para su realizaciónLlena con datos, cuando menos en cinco registros, las tres tablas que hiciste en la actividad preliminar, forma un equipo con cinco de tus compañeros e intercambia con ellos el contenido de las ta-blas (para hacer el llenado apóyate en el proyecto anterior y en la primera guía rápida de procedimientos). Al terminar, cada tabla debe contener los datos tuyos y los de tus compañeros.

a) Inicia Access, abre la base de datos “Comunicaciones” y crea un formulario con el asistente, usa la tabla “MiAgenda” y agrégale todos los campos, la distribución debe ser en “Columnas” y el estilo “Arenisca”; el nombre que le darás es “MiAgenda”.

b) Abre el formulario “MiAgenda” que acabas de crear, edita el for-mulario modificando su apariencia a tu gusto, cuida que los ele-mentos estén bien distribuidos y se puedan ver cómodamente.

c) Modifica el formato del texto, negritas, subrayado, centrado, tamaño, etcétera.

d) Agrega la imagen de la foto de tu compañero (debe estar en formato bmp o pcx) al formulario. Edita el recuadro de la ima-gen para que se visualice correctamente.

e) Inserta un botón de control para cerrar el formulario.


147

f) Crea una tabla, ponle el nombre “Género_musical”, agrega un campo que se llame “Género”, tipo de campo “Texto” y tamaño del campo 50, y agrega los registros blues, rock, country, dance, disco, jazz, pop, reggae, clásica, instrumental, new wave, polka, merengue, salsa, otra.

g) Abre la tabla “MiMusica” y agrega un campo que se llame “Muestra”, debe ser del tipo “Objeto ole”; ciérrala.

h) Hazotroformulariousandotodosloscamposdelatabla“Mi-Musica”, agrégale un botón para eliminar registros y un “Cuadro Combinado” que use de referencia la tabla “Genero_Musical”. También inserta muestras de música en el cuadro del “Objeto ole”, debe ser del formato wav.

i) Establece una relación de “Uno a varios” entre la tabla “MiAgen-da” y las otras tablas, usando como vínculo el campo de código.

j) Hazunaconsultaseleccionandosóloelnombreyapellidosdela tabla “MiAgenda” y artista y canción de la tabla “MiMusica”, dale el nombre de “MiAgenda Consulta”.

k) Por último, haz un formulario con los campos nombre y ape-llidos de la tabla “MiAgenda” y adjunta un subformulario con los campos título y autor de la tabla “MisLibros”. (Recuerda que en la tabla “MiAgenda”, el campo código debe ser clave principal.)

Evaluación

Ahora prepárate a checar tu avance: revisa cuánto lograste. Para la evaluación cada alumno debe enviar su base de datos a dos de sus compañeros, y ponderará objetivamente las habilidades alcan-zadas en cada una de las actividades realizadas, de acuerdo a los criterios establecidos en la tabla No. 3 y la regresará a su compa-ñero evaluado.

Módulo 4

148


Criterio Puntos

Realizó las tablas de la actividad preliminar.

Asignó los datos correspondientes a cada tabla.

Hizo el intercambio de datos con sus compañeros de equipo.

Usó correctamente el asistente para crear formularios.

Creó formularios claros y atractivos a la vista.

Los formularios creados son sencillos y precisos.

Conoce el procedimiento para insertar controles en los formularios.

Domina el manejo de cuadros combinados.

Usa el procedimiento para insertar “objetos ole” en formularios.

Es hábil en el manejo de subformularios y formularios vinculados.

Total: máximo 20 puntos



Crear formularios.

Selecciona Formulario en el menú Insertar > Asistente para formularios > en el menú desplegable elige la tabla que utilizarás > Pulsa Aceptar > Ahora elige los campos que quieras incluir > Pulsa Siguiente > Selecciona la distribución que te guste > Botón Siguiente > Ahora elige el estilo > Pulsa botón Siguiente > Escribe el título que gustes > En los botones de Verificación, elige el trabajo que empezarás > Botón Finalizar.


149

Abrir formulario existente.

Abrir base de datos > En menú Ver elegir objetos de la base de datos > Formulario > En cuadro de objetos seleccionar el formulario que se abrirá haciendo doble clic.

Editar formulario existente.

Abrir Formulario > Elegir Vista diseño > Editar componentes.

Cambiar tamaño del formulario.

Preparar edición > Cambiar tamaño de la ventana > Tirar de la orilla vertical del formulario para cambiar ancho > Tirar de la orilla horizontal del formulario para cambiar altura.

Mover de posición un campo en formulario.

Preparar edición > Seleccionar con un clic el campo a mover > Pasar el puntero del mouse por el campo seleccionado, al cambiar a “manita abierta”, sujetar con un clic mantenido y mover.

Mover de posición sólo campo o etiqueta en formularios.

Preparar edición > Seleccionar con un clic el campo o etiqueta a mover > Desplazar el puntero al rectángulo oscuro de mayor tamaño > Aparece la manita con el índice levantado > Sujetar con clic mantenido y mover.

Cambiar formato de texto en formularios.

Seleccionar la etiqueta > Elegir cambios en la barra Formato de la ventana de Access.

Insertar objetos en formularios.

Insertar Campo en la tabla relacionada al formulario > Elegir Objeto Ole en Tipo de Campo > Preparar edición en formulario > Abrir Vista formulario > Clic con botón derecho sobre el recuadro del objeto > Seleccionar crear desde archivo > Examinar para buscar ruta al archivo > Aceptar > Botón derecho sobre el recuadro del objeto > Propiedades > Modo de cambiar el tamaño > Extender.

Insertar controles en el formulario.

En menú Ver elegir Vista diseño > En menú Ver elegir Cuadro de herramientas > Seleccionar Asistente para controles > Seleccionar Control > Mover el cursor al sitio que se va a colocar el control en el formulario y hacer clic > Seleccionar Categoría > Elegir la acción > Siguiente > Siguiente > Elegir texto o imagen > Siguiente > Finalizar.

Módulo 4

150

Establecer relaciones entre tablas.

En menú Herramientas seleccionar Relaciones > Del cuadro de objetos de Access arrastrar las tablas que se van a relacionar o bien el relaciones con el botón derecho, seleccionar Mostrar cuadro y arrastrar tablas > Elegir un campo de una tabla y arrástralo hasta la tabla donde se va a vincular (elegir el campo con la clave principal).

Eliminar relaciones entre tablas.

En menú Herramientas seleccionar Relaciones > En el cuadro de Relaciones hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la línea de la relación que se quiere quitar > Seleccionar Eliminar.

Crear subformularios y formularios vinculados.

En el cuadro Objetos de Access seleccionar Crear un formulario utilizando el asistente > Elegir tabla o consulta número uno y los campos que se quieran agregar > Elegir tabla o consulta número dos y los campos que se quieran agregar > Seleccionar formulario con subformulario o formularios vinculados > Elegir Estilo > Dar nombre a los formularios creados > Finalizar.

Proyecto 4. Comunicando ideas, los informes

Los informes representan la forma más efectiva de presentar los datos en pantalla o en hojas impresas; se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos en la forma más apro-piada para cada proyecto. La creación de un informe es similar a la preparación de un formulario, aunque la diferencia radica en que en los informes sólo se puede visualizar e imprimir la información, no se puede modificar, pero, por otra parte, en los informes se puede agrupar más fácilmente y sacar totales.

Competencias• Agrupa y modifica el orden en los registros.• Agrega cálculos en los informes.• Da formato a los controles.• Crea etiquetas de correspondencia.• Usa las macros.


151


Llegó el momento de cosechar. Los informes permiten observar el resultado del trabajo que hemos realizado con la organización y manipulación de los datos, ahora se trata de obtener una visuali-zación por pantalla o, aún mejor, un reporte impreso.

Reto: abre las tablas “MisLibros” y “MiMusica” y agrega un campo que se llame “Precio”, define el tipo de dato más adecuado. Llena los registros con datos, esta vez no importa si los inventas, sólo trata de ser coherente.


¿Cuál es la manera más fácil para crear tablas, consultas e informes?

¿Quétipodedatoserámejorparauncampoquevaaguardarpre-cios?

¿Se pueden hacer consultas de campos de dos tablas simultánea-mente?

Apunte 3. Aprende acerca de los informes

Los informes son documentos que dan una apariencia profesional y resumen la información recopilada en la base de datos. Integra y analiza datos específicos. Contiene información con formato de tabla o consulta y puede ser impreso. En un informe se pueden realizar cálculos, como promedios o totales, los cuales se emplean para analizar y presentar la información.

Módulo 4

152

Diferencias y semejanzas entre formularios e informes

Principales diferencias:• Los informessecreanpreferentementeparaser impresos,no

se diseñan para ser mostrados por pantalla, a diferencia de los formularios.

• Noesposiblecambiarelvalordelosdatosenuninforme,talycomo se hace en un formulario.

• LosinformesnodisponendeunavistaHojadedatos.Sóloexis-ten las vistas Diseño y Preliminar.

Los informes de Access comparten muchas características con los formularios, entre ellas las siguientes:• Los Asistentes para informes permiten crear tres tipos básicos:

columnas, grupos/totales y etiquetas postales. Una vez creados es posible modificarlos por el asistente para adaptarlos a nece-sidades particulares.

• Losinformesestánconstituidosporvariassecciones:• Elencabezadoy el pie del informe.• Las secciones de grupo de los informes equivalen, en su

conjunto, a la sección Detalle en los formularios.• Loscontroles se añaden utilizando el Cuadro de herramientas

e incluyen controladores de tamaño y posición. • Lossubinformes pueden incluirse en los informes al igual

que los subformularios en los formularios.

Tipos de informes en AccessLos informes pertenecen a uno de estos seis tipos básicos:1. Vista diseño: permite crear manualmente un informe sin ayuda

de los asistentes.2. Asistente para informes: el asistente guía al usuario para la

creación de varios modelos de informes.3. Autoinforme columnas: es una forma automática de crear un

informe en columnas. Sólo hay que seleccionar la tabla o la consulta de la cual van a extraerse los datos. Los nombres de


153

los campos aparecen en la columna izquierda, y a la derecha el dato. En cada registro vuelven a aparecer los nombres de los campos.

4. Autoinforme tabular: esta opción crea automáticamente un infor-me. El diseño es en filas y columnas, como en una hoja de cálculo. En la primera fila aparecen los nombres de los campos y los datos en el resto de las filas.

5. Asistente para gráficos: es un asistente que crea informes gráfi-cos. El asistente ayuda a elegir los campos a incluir en el gráfico y el tipo de gráfico que se quiere.

Con este asistente se seleccionarán campos que se desea que pasen a formar parte de un gráfico donde, por ejemplo, se pue-den hacer comparaciones visualmente entre datos.

6. Asistente para etiquetas: ayuda a la creación de informes tipo etiquetas. Con este formato se pueden confeccionar etiquetas postales. El asistente ayuda a la elección de los campos a incluir en la etiqueta y al diseño de la misma.

En la propiedad Origen del control se pueden utilizar opera-dores y realizar llamadas a las muchas funciones de las que dispone Access. La más utilizada puede ser la función suma(), que permite incluir subtotales y totales absolutos a lo largo del informe. La for-ma más simple de comprobar su uso es ver las fórmulas que intro-duce el asistente cuando se realiza el total de un campo.

Las macros

Otra herramienta muy útil, no sólo en los informes sino prácticamen-te en todos los objetos de Access, son las macros. Una macro es un conjunto de una o más acciones repetitivas, cada una realiza una ope-ración determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un infor-me. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, puede ejecutar una macro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botón de comando.

Módulo 4

154

Una macro puede ser una sola macro compuesta de una se-cuencia de acciones, o puede ser un grupo de macros. También se puede usar una expresión condicional para determinar si se llevará a cabo una acción en algunos casos cuando se ejecute la macro.

Para saber más, puedes consultar:http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_3.htmhttp://www.duiops.net/manuales/access/access.htmo bien del cd de entrenamiento de Microsoft CD_MOS


Identificarás los conceptos claves de los informes para elaborar re-portes impresos en los que se indiquen consultas o agrupaciones de datos, tales como las fechas de cumpleaños de cada alumno, or-denadas por mes y por día. Exportarás el archivo para su uso con el procesador de textos; también realizarás cartas personalizadas para felicitar en las próximas navidades.

Instrucciones para su realizaciónEn esta actividad vas a necesitar las tablas “MisLibros”, y “MiMusi-ca” que modificaste en el resto de este proyecto. También necesita-rás la consulta “MiAgenda Consulta” que realizaste en el proyecto anterior. A partir de estos elementos y otros más que agregaremos, se realizará esta práctica.

a) Inicia Access y abre la base de datos “Comunicaciones”.b) Selecciona el objeto “Informes” y crea uno utilizando el asisten-

te; utiliza la tabla “MiAgenda” y agrega todos los campos. No elijas ningún nivel de agrupamiento, lo puedes hacer después.

c) La ordenación debe ser con respecto al nombre y en forma as-cendente, la distribución tabular y la orientación horizontal; elige el estilo “Negrita” y el nombre “MiAgenda”.

d) Deja el formato “Vista previa de informe”.


155

e) Abre la vista diseño, edita libremente el diseño de manera que sea claro y agradable a la vista. Recuerda que las herramientas de edición son similares a las del formulario.

f) Cambia las propiedades de la fotografía para que se visualice

completa.

g) Guarda los cambios e imprime el informe.

h) Ahora vas a elaborar un informe del tipo “etiquetas”. De la

barra de menú selecciona el menú Insertar, luego Informe, y a

continuación usa la opción Asistente de etiquetas. Utiliza la tabla

“MiAgenda” y agrega todos los campos. En Tamaño selecciona

el Avery C2166, 52 mm por 70 mm.

i) Fuente “Times New Román”, tamaño 12, espesor seminegrita y

color negro.

j) Agrega todos los campos, pero al insertar cada uno presiona la

tecla Enter para que queden en columnas. Ordena con respecto

al código y deja el nombre de “Etiquetas MiAgenda1”; ahora

ya tienes tus etiquetas para imprimir.

k) Vas a preparar ahora un informe a través de una consulta. Verifi-

ca que las tablas “MisLibros” y “MiMusica” contengan el campo

“Precio” que agregaste en el reto de este proyecto; también checa

que el campo “Precio” contenga los datos que se te indicó que

agregarás. Si no es así, completa el llenado.

l) Cierra las tablas guardando los cambios.

m) Abre la consulta “MiAgendaConsulta”, usa la vista diseño, y

arrastra del recuadro de la tabla “MiMusica”, el campo “Pre-

cio” hasta la columna siguiente a la última ocupada. Verifica

que esté seleccionada la opción de la fila “mostrar”.

Módulo 4

156

n) Guarda los cambios y ciérrala.

o) Elabora otra consulta, pero ahora combina las tablas de “MiA-

genda” y “MisLibros”, agrega los campos que elijas incluyendo

el campo precio, ponle el nombre de “MiAgenda Consulta1”.

p) Crea un nuevo informe con el asistente, usa como referencia la

consulta “MiAgendaConsulta”.

q) Utiliza todos los campos, ordénalos con respecto al nombre y

agrupa con respecto al precio. Deja sin ordenar los registros de

detalle y elige la opción de distribución en pasos horizontal.

r) Elige el estilo “Negrita” y dale el nombre que gustes.

s) Muestra la vista diseño y edítalo dándole una distribución clara

y atractiva al diseño. Agrega una imagen como logotipo, cám-

biale el nombre al título por el de “MIMUSICA” y céntralo. In-

serta un cuadro de texto en la fila del encabezado.

t) En ese cuadro introduce el cálculo para obtener una suma de

los precios escribe en el nombre del cuadro “Precio total”, y en

la sección “Independiente del cuadro =suma(precio).

u) Crea una macro para imprimir este informe.

v) Guárdalo e imprímelo.


157



Crear informes.

Selecciona “Informes” en el menú Insertar > Asistente para Informes > en el menú desplegable elige la tabla que utilizarás > Pulsa en el botón Aceptar > Ahora elige los campos que quieras incluir > Pulsa el botón Siguiente > Si requieres alguna agrupación elige el elemento para agrupar > Botón Siguiente > Si requieres ordenar los registros elige el campo de referencia y ascendzente o descendente > Botón Siguiente > Selecciona la distribución que te guste > Botón Siguiente > Ahora elige el estilo > Pulsa botón Siguiente > Escribe nombre del título > En los botones de verificación, elige la opción que necesites > Botón Finalizar.

Abrir informe existente.

Abrir base de datos > en menú Ver elegir objetos de la base de datos > Informes > En cuadro de objetos seleccionar el formulario que se abrirá haciendo doble clic.

Editar informe existente.

Abrir formulario > Elegir Vista diseño > Editar componentes.

Cambiar tamaño de imágenes.

Abrir la Vista diseño > Arrastrar de los botones de control la imagen, (tamaño horizontal, botón medio línea vertical), (tamaño vertical, botón medio línea horizontal, ambas dimensiones, botón esquina del recuadro).

Mover de posición una etiqueta del informe.

Preparar edición > Seleccionar con un clic la etiqueta a mover > Los pasos siguientes son similares a los del formulario.

Cambiar formato de texto en informes.

Seleccionar la etiqueta > Elegir cambios en la barra formato de la ventana de Access.

Módulo 4

158

Control de objetos en informes.

Seleccionar Vista diseño y elegir el “Objeto Ole” > Clic con botón derecho sobre el recuadro del objeto > Propiedades > Modo de cambiar el tamaño > Extender.

Imprimir informes.En cuadro de objetos elegir “Informes” > Seleccionar ahora el informe que se va a imprimir > Menú Archivo > Imprimir > Aceptar.

Insertar cuadros de texto en informes.

Seleccionar desde el cuadro de Herramientas > Arrástralo hasta la posición requerida.

Insertar cálculos en cuadros de texto.

Seleccionar con doble clic la sección independiente del cuadro de texto > Escribir la fórmula cuidando la sintaxis.

Agregar imágenes a informes.

Elegir Posición > Menú Insertar > Imagen > Buscar ruta > Aceptar > Ajustar tamaño.

Crear macros.

En menú Insertar seleccionar Macros > En la columna Acción elegir los pasos a seguir > Para cada paso se debe señalar el argumento de la acción en la parte inferior > Cerrar en guadando Cambios > Asignarle un nombre.

Evaluación

Y a hora a revisarse: ¿cómo has trabajado en este módulo?Para evaluar este módulo cada alumno debe enviar su base de da-tos a dos de sus compañeros, quienes ponderarán objetivamente las habilidades alcanzadas en cada una de las actividades realiza-das, de acuerdo a los criterios establecidos en la tabla 4 y la regre-sará a su compañero evaluado.


159


Criterio Ponderación

Hizo los ajustes de las tablas en la actividad preliminar.

Comprende el concepto de informe.

Conoce las utilidades de los informes.

Realizó los informes solicitados.

Creó informes claros y agradables a la vista.

Es hábil para insertar imágenes y objetos en los informes.

Conoce el procedimiento para crear informes de etiquetas.

Conoce el procedimiento para crear informes de consultas.

Muestra habilidad para imprimir informes.

Conoce el procedimiento para crear macros.

Total: máximo 20 puntos

Módulo 4

160

Formato de autoevaluación del módulo 4

Nombre del alumno Grado

5 4 3 2 1

Dominio total, sin problemas para ejecutar el proceso.

Buen desarrollo de la acción o proceso.

Dominio del proceso con algunas dudas.

Muchas interrogantes y dudas para desarrollar la acción.

No sabe cómo proceder.

Indicación: según la ponderación anterior, marcar el indicador que se considera ha obtenido en cada una de las habilidades listadas.

Matriz de habilidades y contenidos temáticos propuesto Access

Criterios Puntos

Identifica qué es una base de datos y su aplicación.

Describe qué es un gestor de bases de datos.

Muestra las dependencias de los objetos de una base de datos.

Crea una base de datos a través del Asistente.

Crea una base de datos sin usar el Asistente.

Crea una tabla introduciendo datos.

Captura nuevos registros en una base de datos.

Modifica los datos en una base de datos.

Describe la utilidad de asignar propiedades específicas a los campos.

Aplica propiedades de campo para apoyar la funcionalidad de la base de

datos.

Criterios Puntos

Importa tablas a una base de datos.

Busca y reemplaza datos.

Identifica y establece relaciones.

Agrega y elimina registros en una tabla.

Describe qué es una consulta y cuál es su utilidad.

Personaliza consultas y emplea criterios.

Crea un formulario con el asistente y vista de diseño.

Manipula registros a través de formularios.

Crea un informe con Asistente.

Agrega un gráfico a un informe.

Total 100 puntos

Presentación

162

Bibliografía

beekman, George, (2005). Introducción a la informática, España: Pearson Educación.

delgado, José María (2006). Open Office 2.0. España: Anaya. ferreira Gonzalo, (2004). Informática para cursos de bachillerato,

México: Ed. Alfaomega,ferreira, Gonzalo (2002). Office XP, México: Alfaomega.ibarra, Ana Belén et al (2007). Introducción a las tecnologías de la

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Alfaomega Ra-Ma.orozco chávez. Informática 1, México: Thomson.sánchez, Luis (2005). Informática, México: Pearson Educación.

Páginas electrónicas

http://www.aulaclic.es/http://www.aulafacil.com/cursosgratis/curso/informatica.htmlhttp://www.ayudadigital.com/Microsoft_Office/Manuales_tutoria-

les_office.htmhttp://office.microsoft.com/es-es/word/FX100649263082.aspx?CT

T=96&Origin=CL100636483082

Tecnologías de la información II.

Guía de aprendizaje para el Bachillerato General por Competencias

Se terminó de imprimir en enero de 2009

en los talleres de Nombre de la imprenta

Calle, colonia

CP, ciudad.

En la formación de este libro se utilizaron las familias tipográficas Frutiger de Adrian Frutiger

y Warnock Pro de Robert Slimbach.

tecnologías de la información ii

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