TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA UNEMI

Dirección web: sga.unemi.edu.ec

Consultar usuario: Para los estudiantes que desconocen el usuario asignado, deberán realizar los siguientes pasos:

1. Click en “Consultar aquí”.

2. Digitar su número cédula.

NOTA: La clave por primera vez es el número de cédula.

INTERFAZ PARA EL ESTUDIANTE

Al ingresar el estudiante por primera vez, deberá actualizar los datos de la hoja de vida.

Al dar clic en Clave, se deberá cambiar la contraseña por defecto (# cédula), por una nueva.

De no querer culminar el proceso de cambio de clave, se dará clic en el botón Cancelar

Una vez ingresado las contraseñas respectivas, el usuario tiene que proceder a dar clic en Guardar

En el caso de no coincidir las claves, el sistema arrojará un mensaje de error evitando que se guarden

datos erróneos.

El usuario deberá dar clic en la opción cuenta, de esta manera podrá modificar sus datos personales.

Por ejemplo la modificación del correo electrónico.

Al dar clic en este módulo, permitirá al usuario matricularse vía online.

MÓDULO MATRICULACIÓN

Se podrá elegir las materias que el estudiante desee tomar en el periodo lectivo, además se visualizará

el nivel, eje formativo, créditos, horas y el estado de la materia (aprobada/reprobada/disponible).

Se mostrara la cantidad de materias máximas que

el estudiante podrá elegir en el periodo lectivo.

El botón SELECCIONAR, permitirá escoger la

materia que desee tomar en el transcurso

del periodo lectivo.

MÓDULO ACTIVIDAD EXTRACURRICULAR

Al dar clic en este módulo, permitirá a los usuarios ver las actividades extracurriculares que se

realizaran dentro de una materia. Por ejemplo prácticas fuera del aula de clases o de la institución.

Se podrá llevar un control de los siguientes datos: Nombre y tipo, el responsable y el lugar, costo,

cuotas, cupo, inicio, fin, porcentaje de asistencia, calificación y estado

NOTA: En este módulo el estudiante únicamente podrá observar los datos mostrados en la tabla, no

podrá modificarlos.

Al dar clic en este módulo, permitirá al usuario visualizar si existen ofertas laborales disponibles.

MÓDULO BOLSA LABORAL

Se podrá llevar un control de los siguientes datos: cargo, área/descripción, lugar/hora/fecha/contacto,

salario, inicio, fin, abierta registrados, vacantes

NOTA: Una vez que el estudiante escoja la oferta laboral, del lado derecho se habilitará una opción

para que pueda enviar su CURRICULUM.

MÓDULO CALENDARIO

Al dar clic en este módulo, permitirá al usuario visualizar todas las actividades programadas por la

institución, cada actividad tendrá un color distintivo.

Aquí se podrá visualizar las actividades en una lista con un color distintivo elegido por la institución y el

mismo será reflejado en el calendario.

Al dar clic en este módulo, permitirá al usuario descargar información que la institución desee

compartir, por ejemplo: Sylabus.

MÓDULO DESCARGAR DOCUMENTOS

Mostrará una tabla especificando, materia/profesor, segmento, fecha inicio y fin, botón para

descargar el documento, documento y deberes.

Al dar clic en este módulo, permitirá al usuario evaluar al docente, este módulo se habilitará

únicamente cuando la institución lo indique.

MÓDULO EVALUACIÓN DOCENTE

Al dar clic en este módulo, permitirá al usuario visualizar sus hábitos personales, antecedentes

patológicos, entre otros.

MÓDULO FICHA MÉDICA

Aquí se podrá editar datos relacionados a la ficha médica, de esta manera se podrá facilitar el chequeo

médico del estudiante, realizado por el Área de Bienestar Estudiantil.

Al dar clic en este módulo, permitirá visualizar todo el entorno social, cultural y económico que rodea

al estudiante.

MÓDULO FICHA SOCIOECONÓMICA

El estudiante podrá editar datos referentes a su entorno socioeconómico.

MÓDULO HOJA DE VIDA

IMPORTANTE que los estudiantes llenen los datos en este módulo, para futuras ofertas laborales, las

cuales podrán ser consultadas en el módulo de Bolsa Laboral.

Al dar clic en este módulo, permitirá al usuario visualizar y modificar datos personales tales como

cédula de identidad, estado civil, entre otros.

Al dar clic en este módulo, permitirá visualizar el cronograma de materias.

MÓDULO MI CRONOGRAMA

Además se podrá visualizar las horas, créditos, cuándo inicia y termina una asignatura, profesor,

horario y el aula.

NOTA: el estudiante únicamente podrá visualizar, no podrá realizar ningún cambio en el módulo.

MODULO: MI CUENTA

MÓDULO MI CUENTA

Al dar clic en este módulo, se podrá modificar los datos personales del usuario. Por ejemplo la

modificación del correo electrónico.

El sistema consta en esta interfaz con tres botones, una vez que el usuario ha cambiado información,

deberá proceder a dar clic en el botón GUARDAR, el botón FOTO permitirá al usuario subir una foto, y

el botón de CANCELAR en caso de que no desee realizar cambios.

Al dar clic en este módulo, permite visualizar la malla del estudiante.

MÓDULO MI MALLA

En la tabla se puede visualizar el eje formativo, los niveles y los totales de créditos de cada malla,

además específica si la malla está vigente.

Al dar clic en este módulo, permite visualizar los rubros que han sido emitidos al estudiante.

MÓDULO MIS FINANZAS

Consta de una tabla la cual nos detallará el nombre del rubro, fecha, valor, el monto que el estudiante

ha pagado, si tiene algún saldo por cancelar y una columna de cancelado que tendrá un SI o NO

dependiendo de las deudas que tenga asignado.

MÓDULO MIS HORARIOS

El horario se muestra en una tabla, indicando las materias en las que deberá asistir especificando el día

y la hora, también muestra la sección del horario (matutina vespertina o nocturna).

Al dar clic en este módulo, permite visualizar el horario del estudiante.

Este módulo permite visualizar un registro de asignaturas, calificaciones y asistencias.

MÓDULO MIS MATERIAS

El estudiante podrá visualizar las asignaturas con las respectivas calificaciones, porcentaje de

asistencia y el profesor quien imparte la asignatura, además podrá ver las asignaturas aprobadas o

reprobadas.

Al dar clic en este módulo, permite visualizar el record académico que tiene un estudiante.

MÓDULO RECORD ACADÉMICO

Muestra el historial de asignaturas recibidas, créditos, notas y asistencia. Especifica las veces que ha

recibido una asignatura y el estado aprobada o reprobada.

NOTA: El estudiante no podrá alterar los registros.

Al dar clic en este módulo, permite visualizar las solicitudes emitidas a secretaría.

MÓDULO SOLICITUD A SECRETARIA

En la tabla se muestra el motivo de la solicitud, el nombre del responsable, fecha, hora, nº de trámite,

valor en caso de que lo tenga y el estado abierto o cerrado.

MÓDULO VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD

Al dar clic en este módulo, permite visualizar los proyectos que están disponibles para el estudiante.

En la tabla podemos observar el nombre del proyecto disponible, el profesor responsable, inicio y fin

del proyecto, calificaciones, porcentaje de asistencia, horas asistidas y el cupo disponible del proyecto.