tedarik zinciri yönetimi
TRANSCRIPT
-
TedarikZinciriYnetimi
U. Erman EYMEN**Bu e-kitap www.kaliteofisi.com adresinden cretsizolarak indirilebilir.
-
www.kaliteofisi.com2
Tedarik Zinciri Ynetimi
U. Erman Eymen
Kaliteofisi Yay?nlar? No: 14
?ubat 2007
A?k kaynakt?r. Al?nt? yap?labilir ve sayfa s???rlamas? olmak-
????n o?alt?labilir.
Tedarik Zinciri Ynetimi konusunda e?itim talepleriniz iinwww.kaliteofisi.com sitesi zerinden bize ula?abilirsiniz.
-
www.anketofisi.com 3
KaliteOfisi Hakk?nda
Kalite ofisi; lkemizde kalite bilincinin yerle?mesinekatk? sa?lamak, kalite konusunda yap?lan ara???rma-lara destek olmak, yneticilerin, uzmanlar?n, aka-demisyenlerin, ?rencilerin ve k?sacas? kalite ile ilgi-lenen herkesin al??malar? s?ras?nda kar??la???klar?problemlere zmler getirmek ve bilgi al??veri?inikolayla???rmak iin olu?turulmu? bir ileti?importal???r.
Misyonumuz
Bilgi ve birikimleri bir araya getirmek, beraberretmenin ve payla?man?n hazz??? ya?amakt?r.
Vizyonumuz
Kalitenin bir ya?am biimi haline getirilmesine uz-manl?????z ve etkinli?imiz ile liderlik etmektir.
?lkelerimiz
Bilgi ve deneyimin payla??ld?ka o?ald???na inan?r,sa?lad?????z hizmetin kalitesinden dn vermeyiz.Kalite konusundaki geli?melerin, lkemizdeki kuru-lu?lar?n ynetim ve kltr dokusuna uygun bir ?e-kilde sunulmas?na dikkat ederiz. Her bir talebi projeanlay??? ile alarak hizmette btnsellik sa?lar?z.
-
www.kaliteofisi.com4
?indekiler
Kaliteofisi Hakk?nda............................................................. 3
?indekiler...............................................................................4
Giri?....................................................................................... 5
Tedarik Zinciri Kavram?...................................................... 7
Tedarik Zincirinin Temel Fonksiyonlar?............................ 10
Talep ve Sipari? Ynetimi........................................... 10
Sat?n Alma..................................................................... 11
Planlama........................................................................ 12
Stok Ynetimi................................................................ 12
Depo Ynetimi.............................................................. 13
Sevkiyat.......................................................................... 13
Tedarik Zinciri Ynetimi Ba?ar???lkeleri............................ 15
Sonu..................................................................................... 21
-
www.anketofisi.com 5
Giri?
Gnmzde artan rekabet ko?ullar?nda firmalar
srekli olarak pazar paylar??? art?rmaya al???rken,
bir yandan da maliyetlerini d?rmeyi hedefle-
mektedirler. Bu yzden potansiyel m?terilere ge-
reken zamanda gereken rnleri gereken ?ekilde
ula???rmak gerekirken, bir yandan da bunu gerek-
le?tirmek iin tedarikilerle etkin bir ?ekilde al??a-
rak gereken hammadde veya malzemeyi gereken
zamanda ve en d?k maliyetle tedarik etmek ge-
rekmektedir. Byle bir sistemin gnmzn deva-
sa ?irketlerinde olu?turulabilmesi ve rekabet d-
zeylerinin devam? iin tedarik zinciri sisteminin
kurulmas? gerekmektedir.
-
www.kaliteofisi.com6
Bu ihtiyaca ba??? olarak 1980li y?llardan itibaren
geli?en Tedarik Zinciri Ynetimi temel olarak rg-
tn d?? evresine odakla?an ve tedarikileri ile b-
tnle?meyi temel alan bir ynetim felsefesidir.
-
www.anketofisi.com 7
Tedarik Zinciri Kavram?
Tedarik zinciri teknik olarak, malzeme tedariki i?-
lemlerini yerine getiren, bunlar? yar? mamul ve
mamullere dn?tren ve daha sonra bunlar? da??-
??m kanal?yla m?terilere ula???ran hizmet ve da??-
??m seeneklerinden olu?an ?ebekedir. Bu ?ebeke,
malzemelerin sa?lanmas?, bu malzemelerin ara ve
tamamlanm?? rnlere dn?m ve tamamlanm??
rnlerin m?terilere da?????? fonksiyonlar??? ye-
rine getirir. Tedarik zincirini; Temel Tedarik Zin-
ciri, Geni?letilmi? Tedarik Zinciri ve st Seviye
Tedarik Zinciri olmak zere e ay?rmak mm-
kndr. Temel tedarik yaln?z firma, m?teri ve te-
dariki varken, st seviye tedarik zincirine nc
-
www.kaliteofisi.com8
parti tedariki, m?teri ve sa?lay???lar da dahil ol-
mu?tur.
Tedarik zincirinin ynetimi ise, hammaddenin sis-
teme girip son kullan???ya teslim edilmesine kadar
gerekle?en zincirdeki hem yukar? (upstream, girdi
sa?layanlar), hem de a???? (downstream, da????m
ve pazarlama sonras? hizmetler) tm malzeme ve
bilgi ak??lar???n kontrol ve koordinasyonunu kap-
sayan bir faaliyettir.
?ekil 1 Tedarik Zinciri Yap???
-
www.anketofisi.com 9
Dolay???yla tedarik zinciri ynetimini ba?tan sona
tek uzmanl?k alan? olarak alg?lamak yanl????r. Bir
sat?n alma prosesi ile gelen mal?n ?irket iinde nas?l
sirkle edilece?i prosesi farkl? bir i?tir. retilmi?
mal?n depolanmas? ile depodan mal?n al???p tke-
ticiye ula?????lmas? da farkl? bir sretir. Her biri
kendi iinde iyi bilinmesi gereken i? sreleridir.
Ama hepsi de birbirine bir zincirin halkalar? kadar
iyi kenetlenmi?tir. Tm halkalar?n sa?laml??? sz
konusu olduktan sonra, zincirin sa?laml???ndan
sz edilebilmektedir.
Bunun yan?nda tedarik zinciri ynetimi teknik bir
faaliyetin tesinde bir ynetim felsefesi olarak g-
rlmesi elde edilebilecek yarar? en st dzeye ?-
kartacakt?r. Tedarik zinciri ynetimi ile m?teri is-
tekleri daha k?sa srede ve istenilen ?ekilde yerine
getirilir ve maliyetler, katma de?er yaratmayan faa-
liyetler ve gerekli olmayan malzemelerin eliminas-
yonu ile azalt?lmaktad?r. Sonuta etkin bir tedarik
zinciri ynetimi, stoklar?n azalt?lmas?na, daha d-
?k operasyonel maliyetlere, rnlerin uygun za-
manda m?terilere ula?????lmas? sonucu m?teri
tatmininin artmas?na yol aacakt?r.
-
www.kaliteofisi.com10
Tedarik Zincirinin Temel Fonksiyonlar?
Tedarik zinciri ynetiminde, zinciri olu?turan tm
fonksiyonlar btnle?mi? olmal???r. rnlerin, te-
darikiden son kullan???ya ula?mas?nda bir dizi
fonksiyon belirli grevleri, temel hedefler do?rul-
tusunda yerine getirir. Bunlar, talep ve sipari? y-
netimi, planlama, stok ynetimi, depo ynetimi ve
sevkiyat olarak zetlenebilir.
Talep ve Sipari? Ynetimi M?teri kay?plar???n en
byk sebeplerinden biri sipari? gecikmeleri ve
yok satmalard?r. Talep ve sipari? ynetiminde te-
mel ama m?teri sipari?lerinin etkin ve entegre i?-
leyen bir srete, h?zla cevaplanmas???r. Bunun
-
www.anketofisi.com 11
iin olu?turulacak sistemin temel zellikleri ?un-
lard?r: m?teriye ait tm bilgiler ortak bir bilgi ha-
vuzunda toplanmal???r, m?teri sipari?leri ve re-
tim kapasitesi ile entegre geli?tirilmi? planlama sis-
temleri kullan?lmal???r, m?teri talebini tedarik
zincirinin st halkalar?na h?zla ve otomatik bir ?e-
kilde iletebilmek iin gereken altyap? kurulmal???r,
retim ve yeni rn geli?tirme faaliyetleri talebe
gre h?zla ?ekillendirilmelidir, organizasyonda ta-
lep planlamas? sorumlulu?u tan?mlanmal???r, oto-
matik sipari? da?????? fonksiyonu devreye al?nma-
????r, sistem zerinde sipari? optimizasyonu yap?-
labilmelidir, i?lem hacminin byk oldu?u m?te-
rilerle elektronik ba?lant?lar kurularak sipari?ler
elektronik ortamda al???p, kaydedilmelidir.
Sat?n Alma M?teri sipari?lerini zaman?nda, kalite-li ve uygun maliyetle kar??layacak malzeme ve
rnlerin optimum maliyet, kalite ve h?zda temini
fonksiyonudur. Sat?n almadaki temel gereklilikler
?unlard?r: sat?n alma stratejileri ?irket stratejileri ile
uyumlu olmal???r, sat???larla stratejik ortakl?klar
kurulmal???r, tedariki performanslar? srekli takip
edilmelidir, merkezi ve da????k sat?n alma yap???
olu?turulmal???r, tedarikilerle birlikte entegre bil-
gi sistemleri kurulmal???r, sat?????n kendi mallar?-
-
www.kaliteofisi.com12
??n stokunu i?letme deposunda ynetebilece?i sis-
tem altyap?lar? olu?turulmal???r.
Planlama M?teri sipari?lerinin zaman?nda kar??-
lanmas? amal? retim planlar?, malzeme al?m
programlar? olu?turmak, bunlar? dinamik bir yap?-
da revize ederek ynetmek, ayn? zamanda retim
ve di?er i?letme maliyetlerini ve k???tlar??? etkin bir
?ekilde ynetmek planlama fonksiyonunun gre-
vidir. Gerekli zellikler: m?teri talepleri ve sat??
trendleri do?rultusunda sistematik planlar olu?tu-
rulmal???r, uzun dnemli planlar baz al?narak k?sa
dnemli programlar ve tezgah yklemeleri haz?r-
lanmal???r, sat?n alma ile entegre tedarik sistemi
kurulmal???r, rn tasar??? planlama k???tlar???n
optimizasyonuna gre gzden geirilip de?erlendi-
rilmelidir, retimde beklemeler aras? gei? ve haz?r-
??k sreleri azalt?lmal???r.
Stok Ynetimi retim plan?na uygun, ?irket stok
hedeflerine gre rn ve malzeme stok seviyeleri-
nin belirlenmesi ve stoklar?n verimli ynetimi
fonksiyonudur. Temel zellikler: stok takip entegre
bir sistem zerinde yap?lmal???r, tm stok hareket-
leri sistem zerinde tan?mlanmal? ve kay?t edilme-
lidir, gereki talep planlamas? ile stok seviyeleri
-
www.anketofisi.com 13
minimuma d?rlmelidir, tedarik zinciri boyunca
stok takibi sistemleri kullan?lmal???r, stok ynetim
maliyetlendirme ile entegre al??mal???r.
Depo Ynetimi Stoklar?n uygun ?artlarda, uygunmaliyetlerle, h?zl? hareket sa?layacak altyap?larla
ve nerelerde depolanaca?? kararlar? tedarik zinci-
rinde depo ynetiminin grevleridir. Temel gerek-
lilikler: depo ynetimi, sat?n alma, planlama ve
stok ynetimi fonksiyonlar? entegre al??mal???r,
merkezi ve da????k depolama operasyonlar?? ?irket
kaynaklar? CE dikkate al?narak dengeli bir ?ekilde
gerekle?tirilmelidir, depo yerle?imi malzeme ka-
rakteristiklerine uygun olmal???r, depo otomasyo-
nu aralar?ndan h?z ve maliyet avantaj? sa?layacak
?ekilde yararlan?lmal???r.
Sevkiyat ve Da????m Sat??a haz?r rnn depolar-dan m?terilerin istedikleri noktalara da??????
amac?yla yap?lan aktivitelerin btndr. Gerekli
nitelikler: da????m kanallar?, ?irket i? yapma ?ekille-
rine uygun olarak fayda/maliyet analizine gre be-
lirlenmelidir, sevkiyat planlamas? entegre bir sis-
tem zerinde otomatik sistemlerle yap?lmal???r,
sevkiyatlar sipari?lere gre filolara en optimum ?e-
killerde da????lmal???r, rota tan?mlar? do?ru yap?l-
-
www.kaliteofisi.com14
mal???r, sistem destekli filo ynetimi uygulamala-
??ndan yararlan?lmal???r, sevkiyat ve da????m per-
formans? srekli llmeli ve iyile?tirme uygula-
malar?na odaklan?lmal???r, nakliye ?irkete katma
de?er sa?lam?yor ise d?? kaynak kullan??? yoluna
gidilmelidir.
-
www.anketofisi.com 15
Tedarik Zinciri Ynetimi Ba?ar???lkeleri
1.?lke: Farkl? gruplar?n servis ihtiyalar?na dayanan
m?teriler gruplara ayr?lmal? ve tedarik zinciri bu grup-
lara hizmet vermek zere adapte edilmelidir.
M?terilerin belirgin ihtiyalar? bak???ndan grup-
lara ayr?lmas?, i?letmeyi e?itli gruplar?n ihtiyala-
??na cevap veren bir hizmet portfy geli?tirmek
zere donat?r. Raporlar ve endstri ara???rmalar?,
gruplara ay?rman?n temel kriterlerinin belirlenmesi
iin kullan?labilir. Gnmzde, yneticiler m?teri
seimlerini lmek ve her bir grubun marjinal kar-
???????? ngrebilmek iin btnle?ik analizler gibi
bu tr ileri analitik tekniklere geri dnmektedir. ??-
-
www.kaliteofisi.com16
letme, tedarik zinciri programlar?ndan meydana
gelen bir mn olu?turmak iin disiplinli ve fonk-
siyonlar aras? bir proses uygulamal? ve herkes iin
olan temel servislerle belirli gruplarla en ok ilgili
olan mndeki servisleri birle?tiren gruplara zel
servis paketleri olu?turmal???r. Hedef, karl?????
maksimize etmek iin gerekli gruplara ay?rma ve
e?itlilik derecesini bulmakt?r.
2. ?lke: Lojistik a??, hizmet ihtiyalar? ve m?teri grupla-
????n karl?????na gre uyarlanmal???r.
??letmeler lojistik a?? tasar???nda envanter, depo
ve nakliye faaliyetlerinin organizasyonunda tek bir
standart sa?lamak iin de???mez bir yakla??m ser-
gilemi?tir. Baz?lar? iin lojistik a?? tm m?terilerin
ortalama servis ihtiyalar??? kar??lamak iin, di?er-
leri iin ise tek bir m?teri grubunun en zor ihtiya-
lar??? kar??lamak iin tasarlanm????r.
Her iki yakla??m da stn niteliklerin kullan???na
ula?amaz ve mkemmel bir tedarik zinciri yneti-
mi iin gerekli olan gruba zel lojistik iin yeterli
olmamaktad?r. Birok endstri kolunda, zellikle
ka??t endstrilerinde bireysel lojistik ihtiyalar???
kar??lamak iin da????m mallar???n dzenlenmesi,
bir retici iin tan???lmam?? olan as?l rnlere gre
-
www.anketofisi.com 17
daha byk bir tan???m kayna????r.
3.?lke: Tutarl? tahminler ile optimal kaynak tahsisi ga-
ranti edilerek pazar i?aretleri izlenmeli ve buna ba???
olarak tedarik zinciri erevesinde talep planlamas? s?ra-
ya dizilmelidir.
Tahminler her bir blm taraf?ndan gerekle?tirilir.
Ba??ms?z blmlerden her biri kendi varsay?mlar?-
??, llerini ve detay seviyelerini kullanarak ayn?
rnler iin ba??ms?z olarak tahminler yrtr.
o?u i?letme pazar?n gr?n resmi olmayan bir
?ekilde al?rken, baz?lar? ise bu prosese kendi en
nemli tedarikilerini dahil etmektedir. Birok i?-
letmenin fonksiyonel ynelimi, reticiler pazar???n
ne kadar rn istedi?ini gz ard? ederek, sat?? tah-
minlerinin talebi byyor grmesine olanak vere-
rek her ?eyin daha kt olmas?na neden olmu?tur.
4. ?lke: rn m?teriye tan???lmal???r ve tedarik zinciri
boyunca olan dn?mler h?zland???lmal???r.
reticiler, retim hedeflerini geleneksel olarak ta-
mamlanm?? rnler iin olan talep gsterimlerine
dayand?rm?? ve tahmin hatalar??? telafi etmek iin
envanter stoku yapm??lard?r. Bu yneticiler, sis-
temdeki temin sresini sabit olarak grme e?ili-
-
www.kaliteofisi.com18
mindedir.
Birok retici zaman?n gerekten para oldu?unu
anlayarak, tedarik zincirindeki temin srelerinin
sabit olmas? fikrini sorgulamaktad?r. Temin srele-
rini tedarik zinciri boyunca s??????rarak, m?teri ih-
tiyalar? iin adapte edilen hammaddenin tamam-
lanm?? rnlere dn?mn h?zland?rarak pazar
sinyallerine cevap verme kabiliyetlerini glendir-
mektedir. Bu yakla??m, rn konfigrasyon karar-
lar??? o an?n gerekle?en taleplerine ok yak?n bir
?ekilde yapmalar? iin esnekliklerini art?rmakta-
??r.
5. ?lke: Tedarik kaynaklar?, malzeme ve hizmet sahibi
olman?n maliyetini azaltmak iin stratejik bir biimde
ynetilmelidir.
Malzemeler iin mmkn oldu?unca d?k bir fi-
yat demek amac?ndaki yneticiler tedarikilerle
iyi ili?kiler geli?tirmemi?tir.
Mkemmel tedarik zinciri ynetimi, fark?na var-
may? gerektirmektedir. Tedarikilerin maliyetleri,
??letme maliyetlerini etkilemektedir. E?er tedariki,
30 gnlk malzeme sevk?yat? yeterliyken, 90 gn-
lk malzeme sevk etmeye zorlan?rsa, bu envanterin
-
www.anketofisi.com 19
maliyeti, maliyet yap????? de???tirece?i iin tedarik-
inin i?letmeye verdi?i fiyat??? etkiyecektir. retici-
lerin tedarikilere yksek talepler vermesi gerekti?i
gibi, ayr?ca ortaklar???n pazardaki fiyatlar? d?r-
mek ve s???rlar? artt?rmak iin tedarik zincirindeki
maliyetleri azaltma hedefini payla?mas? gereklidir.
Bu d?ncenin arkas?ndaki mant?k, daha byk
karl????a katk?da bulunan herkesin dllendirilme-
si iin kazan payla?ma dzenlemelerinin yap?lma-
????r.
Yedi tedarik zinciri ilkesi sadece beraber uygulan-
???? zaman tam kapasitelerine ula?abilecekken, bu
ilke, ba?lang?tan alg?layabilece?i kazan?mlar ek gi-
ri?imler kurabilece?i iin dikkat ekici olmu?tur.
6. ?lke: Birden fazla karar verme seviyesini destekleyen
ve rnlerin, hizmetlerin ve bilgilerin ak????? a?k bir ?e-
kilde gsteren, tedarik zinciri kapsam?nda bir strateji ge-
li?tirilmelidir.
De???im mhendisli?i uygulanm?? i? proseslerini
desteklemek iin ilerlemeci birok i?letme kurum-
sal kapsamdaki sistemlerin yerine esnek olmayan
ve yetersiz btnle?ik sistemleri yerle?tirmektedir.
Bir al??ma, SAP ve Oracle gibi ?irketler taraf?ndan
sa?lanan kurumsal kapsamdaki yaz???m ve servis
-
www.kaliteofisi.com20
hizmetlerinin 1995 y??? gelirlerini 3,5 milyar dolar-
dan fazla ve projelerin y?ll?k gelir art??lar???n 1994
ile 1999 aras?nda %15ten %20ye ula??????? ortaya
koymaktad?r.
7. ?lke: U kullan???ya etkili ve verimli bir ?ekilde ula?-
mada toplam ba?ar??? lmek iin kanal erevesindeki
performans ltleri benimsenmelidir.
?yi al???p al??mad?klar? sorusuna cevap vermek
iin birok i?letme her tr fonksiyon ynelimli l-
m uygulamaktad?r. Fakat mkemmel tedarik
zinciri yneticileri tedarik zincirindeki her ba?lan-
??ya uygulanan ve hem hizmet, hem de finansal
matrisleri kapsayan lleri benimseyerek daha
geni? bir bak?? a??? kullanmaktad?r.
Ortak bir rapor kart?, ortaklar?n tedarik zinciri bo-
yunca olan sinerjilere yo?unla?malar?nda ve fayda
sa?lamalar?nda yard?mc? olabilir.
-
www.anketofisi.com 21
Sonu
Bir hammaddenin tketiciye rn olarak ula?mas?
bir dizi i?lem gerektirir, i?lemlerin s?ras?yla yap?l-
???? i?letmelerin birbirleriyle olan ili?kileri bir teda-
rik zincirini olu?turmaktad?r. Bu zincirdeki her bir
halka bir nceki halkan?n m?terisi, bir sonraki
halkan?n ise tedarikisi durumundad?r. Ama zin-
cirin sonundaki, nihai m?teriye, yani tketiciye en
iyi hizmeti sunmak, m?teri memnuniyetini ka-
zanmakt?r. Genel olarak bir zincirde, rnn
hammaddesinin tedarikisi, gerekli i?lemleri yapa-
rak piyasaya sunumlu hale getiren imalat? firma,
toptanc?lar ve rn m?teriyle bulu?turan pera-
kendeciler yer almaktad?r. Bu zincirin iyi idare
-
www.kaliteofisi.com22
edilmesi sat??lar?n, kazanc?n ve dolay???yla rakip
firmalar aras?ndaki rekabet gcnn art???lmas?
iin bir f?rsat olmaktad?r. Zaten gnmzde ba?ar?-
?? bir ?ekilde entegre edilmi? zincirlerde yer alan
firmalar ayakta kalabilmektedir. Tedarik zincirin-
deki tm firmalar kendilerini, sanki tek bir firma-
??n birbiri ard?na gelen fonksiyonlar? gibi grdk-
leri zaman ba?ar?ya ula??labilmektedir.
Klasik olarak, birok ?irket kendilerini di?er ?irket-
lerden ba??ms?zm?? gibi grrler ve hayatta kal-
mak iin di?erleri ile yar?? halindedirler. Gemi?te,
tedarikiler ve m?terilerin (da?????? ve perakende-
ciler) yard?mla?maktan daha ziyade rekabet iinde
olduklar? s?ka grlmektedir. Bu durum bugn-
lerde, ?irketler tedarik zincirindeki partnerlerinin
maliyetlerini azaltma ve k?rlar??? art?rma yollar???
ara???rmaktad?rlar. nk en sonunda tm mali-
yetler son kullan??? taraf?ndan denen crete yans?-
??lmaktad?r. Zincirdeki nc firma, klasik yakla-
??mdan s?yr?larak, tedarik zincirini tek para halin-
de d?np, toplam maliyetleri azaltmal? ve daha
fazla de?er katarak rekabeti art?rma yollar??? ara?-
??rmal???r. Gerek rekabet ?irketler ile ?irketler ara-
??nda de?il, tedarik zincirleri ile tedarik zincirleri
aras?nda olmaktad?r.