Am observat ca cea mai buna metoda de a trece peste aceasta stare neproductiva, ca s-o numim asa, este sa incerci sa te organizezi putin si sa iti stabilesti exact ce ai de facut. Bineinteles, acesta este doar primul pas, care are efect doar pe moment, insa pentru a-ti pastra motivatia si optimismul, trebuie sa gasesti cateva modalitati de a te autoimpulsiona. In acest articol iti vor prezenta 5 metode care au avut rezultate foarte bune pentru mine.

1) Organizeaza-te putin

Dupa cum am spus, primul pas este sa te organizezi putin si sa iti stabilesti exact ce trebuie sa faci. Pentru aceasta, iti recomand sa iei un pix si o foaie de hartie (dupa parerea mea, acestea raman cele mai bune “unelte” pentru managementul timpului, desi in ultima vreme au aparut foarte multe programe si aplicatii pe calculator; ca alternativa, iti recomand Jurnalul Generalului, despre care ti-am povestit in articolul precedent) si sa iti notezi tot ce ai de facut in ziua respectiva. Nu te mai gandi ca ai un deadline saptamana viitoare sau trebuie sa termini un proiect peste 2 luni. Gandul ca ai prea multe de facut te va coplesi. De aceea este important ca momentan sa-ti stabilesti lista cu ce ai de facut DOAR in ziua respectiva.

Apoi, dupa ce ai stabilit ce ai de facut, stabileste-ti prioritatile aplicand metoda ABCDE. Daca vrei sa afli mai multe despre aceasta metoda, iti recomand articolul despre planificarea activitatilor. Pe scurt, ideea este urmatoarea: pui in dreptul fiecarei activitati pe care o ai de indeplinit o litera de la A la E, astfel:

Notezi cu A tot ceea ce trebuie neaparat sa faci in ziua respectiva, chestii care nu pot fi amanate pe maine. Indiferent daca iti iau 10 minute sau 5 ore, activitatile notate cu A sunt cele mai importante si primele de care trebuie sa te apuci imediat.

Cu B notezi activitatile care sunt destul de importante, dar ar putea fi amanate pana maine sa zicem. Daca ai timp sa te ocupi de ele azi bine, daca nu, nicio problema, le lasi pe maine. Insa te apuci de ele doar dupa ce ai terminat cu activitatile notate cu A.

Notezi cu C activitatile pe care ti-ar placea sa le faci, dar nu sunt deloc importante, sunt doar niste mofturi, ca sa zicem asa. De exemplu, sa te uiti la un film, sa iesi in oras la un suc, sa citesti o revista sunt niste activitati pe care ai putea foarte bine sa le amani pe alta data, fara sa aiba consecinte negative daca nu te “ocupi” de ele astazi sau in zilele care urmeaza. Stiu, e mult mai placut sa te uiti la un film decat sa faci ceea ce trebuie neaparat sa faci, dar din pacate uitatul la film nu te ajuta mai deloc.

Cu D notezi activitatile pe care le poti delega altora. De exemplu, poti trimite pe altcineva sa faca cumparaturile, sa duca gunoiul, sa plateasca datoriile la stat. Bineinteles, asta nu inseamna sa faci un obicei din asta si sa “pasezi” altora toate

activitatile de care vrei sa scapi. Rogi pe altcineva sa faca lucrurile respective in locul tau, pentru ca tu esti prea ocupat(a) cu taskurile notate cu A, care sunt cu adevarat importante.

In final, cu E notezi activitatile pe care le poti elimina, in cazul in care nu mai ai timp sa te ocupi de ele. De exemplu, aici s-ar putea incadra foarte bine uitatul la un film sau la o emisiune de divertisment.

Apoi, dupa ce ti-ai organizat activitatile in functie de importanta lor, apuca-te imediat de taskul pe care l-ai notat cu A. Daca sunt mai multe, incepe cu cel care ti se pare mai usor de rezolvat. Dupa ce vei termina cu el, iti va da o stare de satisfactie si te va motiva sa treci la urmatorul de pe lista.

2) Recompenseaza-te dupa fiecare task completat

Acesta este un alt truc foarte eficient pentru a te ajuta sa-ti mentii motivatia, chiar si dupa o zi intreaga de lucru. Astfel, dupa fiecare task pe care-l duci la bun sfarsit, ofera-ti o mica recompensa. Aceasta poate depinde de dificultatea task-ului realizat, astfel, dupa ceva mai complicat, te poti rasfata cu o iesire in oras, sau cu o prajitura, sau daca e un task mai simplu, te poti recompensa cu 10 minute de citit stiri, bancuri, o revista, sau altceva asemanator. Important este sa-ti oferi o recompensa, fie ea cat de mica, dupa fiecare activitate pe care o indeplinesti cu succes. Incearca si vei vedea cat de eficienta este aceasta metoda.

3) Urmareste progresul pe care-l faci

O alta tehnica foarte utila pentru a ramane motivat este sa urmaresti cat mai des progresul pe care-l faci. Imediat dupa ce realizezi un task, taie-l de pe lista sau gaseste o modalitate de reprezentare vizuala, grafica, care sa fie sugestiva si care sa te ajute sa observi mai usor faptul ca esti mai aproape de obiectivul final si, stiind ca esti cu un pas mai aproape de rezultat, nivelul satisfactiei creste si parca esti si mai motivat sa te apuci de urmatorul task. Ai putea de exemplu sa desenezi un dreptunghi gol, impartit in mai multe dreptunghiuri mici, fiecare in parte reprezentand cate un task si pe masura ca indeplinesti task-urile respective, colorezi dreptunghiul corespunzator, avand astfel o reprezentare vizuala foarte sugestiva a faptului ca progresezi si ca esti pe drumul cel bun.

4) Vizualizeaza cat mai des rezultatul final

Un alt exercitiu foarte important pe care-l poti face pentru a nu-ti pierde motivatia si pentru a-ti pastra optimismul este sa vizualizezi cat mai des posibil rezultatul final si sa incerci sa traiesti sentimentul de satisfactie si de implinire personala pe care il vei avea atunci cand vei realiza ce ti-ai propus. Daca de exemplu trebuie sa termini un proiect mai complex, nu te descuraja gandindu-te la complexitatea sa. Imparte-l in task-uri mai mici, usor de realizat, iar de fiecarecand ai cateva minute de pauza, incearca sa vizualizezi cum reusesti sa

rezolvi cu usurinta fiecare etapa si sa-ti duci proiectul la bun sfarsit, incearca sa simti satisfactia deosebita datorata acestei reusite.

Poti sa folosesti vizualizarea atunci cand pleci la servici sau la scoala, cand mergi la cumparaturi, sau cand faci o pauza de cateva minute si sa intinzi putin in pat. Important sa incerci sa folosesti vizualizarea cat mai des, de cel putin 5-10 ori pe zi.

5) Citeste zilnic biografii ale oamenilor de succes

Cred ca cel mai bun mod de a-ti petrece ultimele 20-30 de minute inainte de a te culca este sa citesti in fiecare seara din biografiile oamenilor de succes. O problema ar fi faptul ca nu prea se gasesc foarte multe astfel de carti biografice prin librarii, insa poti cauta pe net biografii in engleza si sa le printezi. Important este sa iti “alimentezi” in mod constant creierul cu informatii pozitive, cu reusite ale altor persoane de succes, pentru ca astfel vei fi mai motivat si vei sti ca poti realiza orice iti propui, doar ca este vorba de munca si perseverenta, insa daca altii au reusit, cu siguranta poti si tu.

Alternativ, in locul biografiilor poti citi carti sau poti asculta programe de dezvoltare personala, care au acelasi scop, acela de a te ajuta sa iti cresti increderea in tine, sa iti mentii un nivel ridicat de motivatie si optimism si nu in ultimul rand, sa iti ofere sfaturi si metode pentru a-ti atinge mai usor obiectivele.

Afla mai multe pe http://www.cheiasuccesului.ro/2011/11/5-tehnici-pentru-a-ti-pastra-motivatia-si-optimismul#ixzz1eHVIWyMq