tehnik dan dokumentasi sistem
DESCRIPTION
BAB 2. Tehnik dan Dokumentasi Sistem. Tinjauan . Tehnik sistem (TS) adalah berbagai tool yang digunakan dalam analisa, rancangan dan dokumentasi SIA dan relasi antar sub SIA. Terdapat pembesaran grapis (pictorial) secara alamiah. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 1
Tehnik dan Dokumentasi Sistem
BAB 2
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 2
Tinjauan
Tehnik sistem (TS) adalah berbagai tool yang digunakan dalam analisa, rancangan dan dokumentasi SIA dan relasi antar sub SIA.
Terdapat pembesaran grapis (pictorial) secara alamiah.
Teknik Sistem digunakan oleh para akuntan yang bekerja dalam SIA.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 3
Tujuan Belajar
1. Karakterisasi pemanfaatan tehnik-tehnik sistem oleh para auditor dan personel pengembang SIA.
2. Mendeskripsikan pemanfaatan tehnik diagram alir dalam analisa sistem pemrosesan informasi.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 4
Tujuan Belajar
3 Mendefinisikan tehnik-tehnik sistem yang umum, seperti diagram HIPO, diagram alir SIA, dan diagram alir data logik.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 5
Tujuan Belajar 1
Karakterisasi pemanfaatan tehnik-tehnik sistem oleh para auditor dan personel
pengembang SIA.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 6
Use of Systems Techniquesin Auditing
Apakah 2 komponen dasar dari sebuah kesepatan pengauditan?
1 Audit interim, biasanya membutuhkan beberapa jenis uji kepatuhan (compliance testing).
2 Audit laporan keuangan, meliputi uji saldo (substantive testing).
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 7
Evaluasi Pengendalian Internal
Para auditor pada hakekatnya selalu menggunakan bagan alir dari pemrosesan dan distribusi dokumen-dokumen dalam sebuah aplikasi SIA.
Para auditor membutuhkan tehnik yang sistematis untuk membangun SIA.
Para auditor menggunakan bagan-bagan untuk menganalisa distribusi dokumen-dokumen pada SIA.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 8
Uji Kepatuhan (Compliance Testing)
Para auditor melaksanakan uji kepatuhan untuk memastikan bahwa keberadaan, menetapkan efektivitas, dan memastikan kesinambungan berjalannya pengendalian internal yang ada.
Uji kepatuhan memerlukan pemahaman terhadap pengendalian-pengendalian yang teruji dan memadai.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 9
Uji Kepatuhan (Compliance Testing)
Para auditor harus memiliki pemahaman dasar mengenai tehnik sistem yang digunakan dalam analisa dan rancangan SIA.
Apakah tehnik-tehnik sistem itu?– input-proses-output (IPO)– hierarki plus input-process-output (HIPO)– logical data flow diagrams (DFD)
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 10
Kertas Kerja
Apakah yang dimaksud dengan kertas kerja? Kertas kerja adalah catatan-catatan yang dibuat
oleh auditor mengenai prosedur dan uji-uji yang telah dilaksanakan, berbagai fakta yang diperoleh, dan kesimpulan dari penugasan audit.
Para auditor membutuhkan standar profesi untuk memelihara kertas kerja.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 11
Kertas Kerja
Meliputi apa saja kertas kerja yang digunakan para auditor dalam auditing?
Angket/kuesiner pengendalian internal– Bagan alir – Bagan alir sistem– Branching dan tabel keputusan
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 12
Penggunaan Tehnik Sistem Dalam Pengembangan SIA
Tiga tahap proyek pengembangan SIA1. Analisa SIA2. Rancangan SIA3. Implementasi SIA
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 13
Analisa SIA
Analisa SIA meliputi pengumpulan dan pengorganisasian informasi.
Tehnik sistem membantu analist dalam analisa SIA.
Tehnik ini meliputi: Matrik – Diagram alur data logik
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 14
Implementasi SIA
Implementasi SIA meliputi rencana perancangan sampai realisasinya.
Dokumentasi adalah bagian terpenting pada tahap ini.
Tool yang digunakan biasanya berupa: - Bagan alir program – Tabel keputusan
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 15
Tujuan Belajar 2
Mendeskripsikan pemanfaatan tehnik diagram alur/flowcharting dalam analisa
sistem pemrosesan informasi.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 16
Tehnik-Tehnik Sistem
Apakah bagan alir? Bagan alir adalah sebuah diagram simbol
yang menunjukkan alur data secara berurutan pada sebuah SIA.
Bagan alir adalah tehnik sistem yang paling banyak digunakan.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 17
Simbol Dasar
Input/Output
Proses
Arus dokumen
Anotasi
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 18
Simbol Input/Output khusus
Punched Card
Penyimpanan On-Line
Pita MagnetikDisket Magnetik
Pita Punched
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 19
Simbol Input/Output khusus
Dokumen
Input manual
Tampilan
CommunicationLink
Penyimpanan Off-Line
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 20
Simbol Proses Khusus
Keputusan
PredefinedProcess
Persiapan
Proses Manual
Prosespendukung
Arsip
Ekstrasi
SortirCollate
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 21
Simbol-simbol Tambahan
Penghubung
Konektor Off-page
Terminal
Parallel Mode
Pita Transmisi
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 22
Simbol Yang digunakan dalam Bagan Alir
Simbol-simbol yang digunakan dalam bagan alir mencerminkan fungsi-fungsi alur informasi SIA.
Arah normal dari alur adalah dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah.
Ujung arah panah harus digunakan untuk membalik arah dari arus dokumen.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 23
Simbol Yang digunakan dalam Bagan Alir
Faktur Telaah dan disetujui
Faktur yang disetujui
Arah normal suatu alur
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 24
Simbol Yang digunakan dalam Bagan Alir
FakturTelaah
danDisetujui
Faktur Yang disetujui
Arah Balik Dari Alur Dokumen
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 25
Simbol Yang digunakan dalam Bagan Alir
Penggunaan simbol konektor
SuratPermintaan
SuratPermintaan
PembelianGudang
A
A
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 26
Simbol yang digunakan dalam Bagan Alir
SuratPermintaan
Permintaan pembelian
ArsipPemasok
Dua arah panah
Persiapan Order
pembelian dan sesuaikan
dengan arsip pemasok
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 27
Tujuan Belajar 3
Mendefinisikan tehnik-tehnik sistem yang umum, seperti diagram HIPO, diagram alur
SIA, dan diagram alur data logik.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 28
Bagan IPO dan HIPO
Bagan-bagan ini biasanya digunakan oleh personal pengembang SIA
Pada kebanyakan level analisa hanya pada relasi dasar IPO suatu sistem.
Proses detail tambahan dilakukan dengan HIPO.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 29
Bagan IPO
Catatan Jam kerjafile master gaji
Akumulasi jamkerjaTarif rupiahHitung pembayaran (kotor)
Catatan gaji kotorFile master gajiPesan Kesalahan
Bapak FerryChart Number: 3.1
System: PenggajianDeskripsi: Kalkulasi gaji kotor Tgl: 6/9/0X
Input Process Output
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 30
Bagan Hirarki
Sistem Penggajian
Persiapan Data Proses Telaah
1.0
2.0 3.0 4.0
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 31
Bagan Hirarki
Perhitungan Gaji Kotor
Perhitungan Gaji Bersih
Perhitungan Jam kerja
Penentuan Tarif upah
Perhitungan Gaji kotor
3.1 3.2
3.11 3.12 3.13
Setiap nomor modul dijelaskan dalam bagan IPO
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 32
Simbol Diagram arus data logik
Terminator
Proses
Penyimpan Data
Alur Data
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 33
Diagram arus data (DFD)
Pencatat waktu
ProsesData gaji Karyawan
Payroll Data
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 34
Diagram arus data (DFD)
TimekeepingVerifyPayroll
DataP1
Employee Data
Payroll Data
Current Status
Data Valid
Valid Payroll Data
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 35
Diagram arus data (DFD)
Employee Data
Valid Payroll Data
CalculatePayP2
Data to Process EmployeesPaychecks
Net Pay and Deductions
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 36
Diagram arus data (DFD)
EmployeesComputeNet Pay
Net Pay and Deductions
Paychecks
UpdateEmployee
Files
ProcessPayrollJournal
Current
Amounts
Details JournalData
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 37
Analisa, Dokumen, dan Bentuk Distribusi bagan alir
Analisa bagan alir mengidentifikasikan semua proses yang signifikan dari sebuah aplikasi, menekannkan tugas-tugas dan pengendlaian yang diterapkan.
Analisa bagan alir digambarkan dnegan menggunakan simbol konektr dan alur dokumen.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 38
Analisa Bagan Alir
Daftar Vendor yang disetujui
SiapanKuota
Pilih Vendor
Permintaan Kuota
Permintaan Kuota
Pembelian Pemasok
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 39
Analisa Bagan Alir
PembuatanPurchase
OrderPemilihan Pemasok
PermintaanKuota
Pembelian Pemasok
Permintaan Kuota
PurchaseOrder
PurchaseOrder
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 40
Bagan Alur Dokumen
Controller Vice President Manufacturing
Permintaan pembelian
Piutang dagang Agent pembelian Penerimaan Gudang
2
Permintaan pembelian
1
Permintaan pembelian
1Order
pembelian 3
Orderpembelian
1 2 34 5Order
pembelian 4
Orderpembelian
5
Untuk Vendor
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 41
Bentuk Bagan Distribusi
Pembelian Inventori Hutang Produksi AkuntansiOrder PembelianCopy
1
2
3
4
5
1
2
1
2
3
4
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 42
Aturan Sandwich
Setiap simbol proses seharusnya bisa “sandwiched” antara sebuah input dan sebuah simbol output.
Alur Input ke simbol dan alur output ke luar simbol proses.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 43
Tehnik Narasi
Tehnik narasi adalah tehnik yang digunakan dalan tahap penemuan fakta dalam analisa SIA.
Beberapa tehnik narasi, antara lain: - Kuesioner tertutup dan terbuka. - Dokumen telaahan.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 44
Analisa Pemanfaatan Sumber Daya (APSD)
APSD harus selalu dipertimbangkan oleh pengembang SIA dalam implementasi SIA.
Work measurement meliputi berbagai tehnik yang digunakan seperti model, ukuran, estimasi clerical atau aktivitas lainnya dalam kerangka producsi.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 45
Analisa Pemanfaatan Sumber Daya
Work measurement terdiri atas 4 tahap dasar:1 Identifikasi tugas.2 Perolehan taksiran waktu untuk pelaksanaan
tugas. 3. Penyesuaian taksiran waktu tersebut. 4. Analisa kebutuhan berdasarkan data ini.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 46
Tehnik-tehnik analisa keputusan
Branching dan tabel keputusan digunakan secara umum oleh personal pengembang SIA.
Tabel branching adalah komposisi dari sebuah pernyataan keputusan yang dibuat, daftar kondisi yang dapat terjadi, dan jalur yang diikuti untuk setiap kondisi.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 47
Tehnik-tehnik analisa keputusan
Branching Table Formats
Code Equal to
Go to Inconnectorreference
1 2 3
Inconnectorreference
4
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 48
Tehnik-tehnik analisa keputusan
Tabel Keputusan adalah sebuah tabulasi yang mencerminkan sebuah peoses pengambilan keputusan.
Tabel Keputusan menyatukan berbagai kriteria keputusan.
Terdapat premis IF-THEN yang dibuat dan umumnya tampil dalam matrik 2 dimensi.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 49
1 2 3 ... N Kondisi stub Tindakan stub
Format Tabel Keputusan
Pencatatan kondisiPencatatan tindakan
Format Tabel Keputusan
Judul Tabel Aturan
JikaMaka
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 50
Tabel Keputusan Untuk Proses Distribusi Tenaga Kerja
15 Jam Shift Y – N Y15 Jam lembur Y N Y –15 Jam Regular Y – – N
1 2 3 4
Rupiah Regular x x xRupiah Lembur x xRupiah Shift x xKesalahan no shift/OT x
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 51
SELESAI