tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen
TRANSCRIPT
![Page 1: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/1.jpg)
TEHOSTA KOKOUSTA
Espoon valikko-verkosto 28.11.2017
Lari Karreinen www.karreinen.org
![Page 2: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/3.jpg)
LARIKARREINEN
Ihmiset antavat parastaan, kun osallistuminen on hauskaa, innostavaa ja mielekästä.
Monimutkaisten, jopa ristiriitaisten tilanteiden käsittelyyn tarvitaan hyvää vuorovaikutusta tukevat menetelmät, jotta jokainen voisi kokea olevansa osa isompaa kokonaisuutta, oppia ja kehittyä. Osallistavat tilaisuudet kehittämiseen, strategioiden luomiseen, seminaareihin, projekteihin tai ristiriitojen purkuun.
Fasilitaattori
Juminpoistaja johtajille, tiimeille ja työyhteisöille kun tarvitaan omien voimien ja osaamisen kokoamista uusien haasteiden ylittämiseen. Oli kyse tiimin yhteispelin parantamisesta, työn imun ja hyvinvoinnin vahvistamisesta työyhteisössä tai rohkaisusta muutokseen, ratkaisukeskeinen valmennus tarjoaa voimauttavia oivalluksia tavoitteen saavuttamiseksi.
Ratkaisukeskeinen valmentaja [email protected] @LariKarreinenWww.karreinen.org0400 487 642
![Page 4: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/4.jpg)
TUTUSTUMINENPARIIN
1. Ota pari jota et tunne
2. Toisella minuutti aikaa kertoa itsestään.
3. Parin tehtävänä piirtää kasvokuva
● huonommalla kädellä
● nostamatta kynää kertaakaan irti paperista
![Page 5: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/5.jpg)
NEUTRAALI OHJAAJAAUTTAA OSALLISTUMAAN
Keskustelun sisällön
tuottaminen
Keskustelun kulun ohjaus Puheen-
johtaja
![Page 6: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/6.jpg)
AJATTELUN SYVENTÄ-
MINEN
VIESTIN-NÄN
PARANTA-MINEN
YHTEISÖN RAKENTA-
MINEN
TIEDON JAKAMINEN
KOULUTUSPÄÄTÖKSEN-TEKO
EHDOTUS-TEN
KERÄÄ-MINEN
KERRO MITÄ KOKOUKSELLATAVOITELLAAN
Sam Kaner: Facilitators Guide to Participatory Decision Making
![Page 7: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/7.jpg)
SYTYTÄ NUOTIOJONKA EHDIT SAMMUTTAA
1. Tutustuminen ja virittäytyminen aiheeseen
2. Ymmärtäminen ja vaihtoehtojen
luonti3. Valinta
4. Sovitaan työnjako
5. Yhteinen lopetus
![Page 8: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/8.jpg)
1. Kartoitetaan missä heitä jo on ja
mihin tarvittaisiin?
2. Kartoitetaan esteet kasvulle
3. Ideoidaan keinot esteiden
kiertämiseen
MITEN SAADA TP-NUORIA VAPAAEHTOISTOIMINTAAN?
![Page 9: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/9.jpg)
KOKOUKSEN FASILITOINNIN SUUNNITTELUVaihe Montako?
Tiedonkeruu 5 x fasilitaattori
Sadonkorjuu 1 x fasilitaattori koko prosessin ajaksi
Miten kokoamme ryhmien tuottaman tiedon?
Isoimmat esteet ja ryhmien muodostus niiden ympärille
Ideointi 5 x fasilitaattori
Valinta 5 x fasilitaattori
Konkretisointi 5 x fasilitaattori
![Page 10: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/10.jpg)
VALITKAA RYHMÄSTÄ YKSI FASILITAATTORI
![Page 11: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/11.jpg)
KARTOITUS: MITÄ TP-NUORET VOIVAT OSALLISTUA?
Fasilitaattorin ohjeistaa ryhmää:Kertokaa missä toimintamuodoissa teillä on jo tp-nuoria mukana asiakkaina/osallistujina. (5 min)● Kirjatkaa keltaisille liimalapuille toimintamuoto +
yhteisön/yhdistyksen nimi● Yksi asia per lappu
Kertokaa mihin olemassaoleviin vapaaehtoistoiminnan muotoihin tp-nuoret voisivat osallistua asiakkaina/osallistujina, mutta eivät vielä osallistu. (5 min)● Kirjatkaa sinisille liimalapuille toimintamuoto +
yhteisön/yhdistyksen nimi● Yksi asia per lappu
![Page 12: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/12.jpg)
KARTOITUS: TP-NUORET VAPAAEHTOISINA
Fasilitaattorin ohjeistaa ryhmää:
Kertokaa missä vapaaehtoistehtävissä tp-nuoria on jo vapaaehtoisina?
toimintamuodoissa teillä on jo tp-nuoria mukana asiakkaina/osallistujina. (5 min)● Kirjatkaa vihreille liimalapuille toimintamuoto + yhteisön/yhdistyksen
nimi● Yksi asia per lappu
Kertokaa olemassaolevista vapaaehtoistehtävistä, johon tarvittaisiin lisää tekijöitä ja tp-nuoret voisivat toimia niissä vapaaehtoisina. (5 min)● Kirjatkaa punaisille liimalapuille toimintamuoto +
yhteisön/yhdistyksen nimi● Yksi asia per lappu
![Page 13: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/13.jpg)
ESTEIDEN KARTOITUS● Kirjoita paperille: Mitkä ovat
organisaatiotanne kaksi
suurinta estettä tp-nuorten
rekrytoinnissa
vapaaehtoisiksi tai
asiakkaiksi toimintaan
mukaan?
Kirjoita suurin este yläpuolelle.
Toiseksi suurin alapuolelle.
![Page 14: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/14.jpg)
MUODOSTAKAA RYHMÄTSAMANLAISET YHTEEN● Noin 5 hengen ryhmiä Kirjoita suurin
este yläpuolelle.
Toiseksi suurin alapuolelle.
![Page 15: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/15.jpg)
VALITKAA RYHMÄSTÄ YKSI FASILITAATTORI
![Page 16: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/16.jpg)
IDEOINTI:ESTEIDEN YLI!Fasilitaattori kysyy:
● Kuinka voisimme poistaa, ylittää tai kiertää tämän
esteen (jos raha, resurssit ei rajoittaisi)?
● jokaiseen kommenttiin vastataan: ”joo, ja”
● Fasilitaattori varmistaa, että kaikki ideat kirjataan
kaikkien näkyville valintaa varten
● Aikaa 10 min
![Page 17: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/17.jpg)
VALITKAA RYHMÄSTÄ YKSI FASILITAATTORI
![Page 18: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/18.jpg)
Ohjeista:● Jokainen voi äänestää x kertaa● Käyn jokaisen vaihtoehdon läpi yksitellen. Äänestä
nostamalla käsi ylös .
Merkitse äänet tukkimiehen kirjanpidolla. Totea tulos. Jos on epäselvää, voit tarvittaessa varmistaa ryhmältä: ● näyttää, että vaihtoehto y voitti. Oletteko samaa mieltä● Tähän aikaa 5 min
NOPEA VALINTAKÄDENNOSTOLLA
![Page 19: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/19.jpg)
VALITKAA RYHMÄSTÄ YKSI FASILITAATTORI
![Page 20: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/20.jpg)
IDEOIDENKONKRETISOINTITehtävänä konkretisoida 1-2 eniten äänestetyn
idean käytännön toteutus. Fasilitaattori kysyy:
● Miten tämän voisi toteuttaa käytännössä?
Pienimuotoisesti nykyresursseilla? Isommin, jos
olisi enemmän resursseja käytössä?
● Aikaa 10 min
![Page 21: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/22.jpg)
MITÄ OPIT?
![Page 23: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/23.jpg)
Mikä meni hyvin?
NOPEA PALAUTE
Vielä parempi jos?
![Page 24: Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051710/5a67dcef7f8b9ab9398b54ad/html5/thumbnails/24.jpg)
KIRJOJA● Fasilitaattorin käsikirja, Pepe Nummi
Kaikki perusmenetelmät lyhyesti ja kattavasti.
● Fasilitaattorin työkirja, Terhi Summa ja Kaisu Tuominen● Monia kevyitä ja muutama raskaampi menetelmä sekä myös
lämmittelyharjoitteita. Järjestöprojektien suunnittelijoille ja yhteisöjen rakentajille
● Facilitator's Guide to Participatory Decision Making, Sam Kaner
● Lisää fasilitointioppaita
FASILITOINNISTA