tek pencere sİstemİ...ile birlikte detaylı beyannamenin 44 no.lu alanında kullanılabilecek...

TPS-910-GEÇİCİ İTHALAT İZNİ BELGESİ

TEK PENCERE SİSTEMİ

GTHB Uygunluk Yazısı (Hayvansal Ürün), GTHB

Uygunluk Yazısı (Hayvansal Yem), GTHB Uygunluk

Yazısı (Hayvansal Yan Ürün), GTHB Uygunluk Yazısı

(Gemi Kumanyacılığı-Hayvansal Ürün), GTHB

Uygunluk Yazısı (Canlı Hayvan) E-Başvuru Yükümlü

Kılavuzu

RİSK YÖNETİMİ VE KONTROL

GENEL

MÜDÜRLÜĞÜ

ELEKTRONİK GÜMRÜK İŞLEMLERİ DAİRESİ

01 2 6

Versiyon 1.1

TC GÜMRÜK VE TİCARET

BAKANLIĞI RİSK YÖNETİMİ VE KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ELEKTRONİK GÜMRÜK İŞLEMLERİ DAİRESİ ___________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

2

Bakanlığımız web sayfasından https://uygulama.gtb.gov.tr/TekPencere linki kullanılarak Tek

Pencere Sistemi’ne girilir ve açılan giriş ekranındaki bilgiler doldurularak sisteme giriş

gerçekleştirilir.

Sisteme giriş yapıldıktan sonra aşağıdaki şekilde tek pencere sistemi ana sayfa açılacaktır.

https://uygulama.gtb.gov.tr/TekPencere



___________________________________________________________________________

3

Belge girişi yapmak için ekranın solundaki “E- Başvuru Girişi” ya da “Yeni Başvuru” butonu

kullanılacaktır.

“E-Başvuru Girişi” ya da “Yeni Başvuru” sekmesine girildiğinde doldurulacak alanlar

“Başvuru Giriş İşlemleri” altında görüntülenecektir.



___________________________________________________________________________

4

”Başvuru Giriş İşlemleri” alanları belgenin ihtiva ettiği özelliklere göre doldurulur. Firma

Bilgileri bölümü doldurulduğunda “Firma Ekle” butonuna basılması gerekmektedir.



___________________________________________________________________________

5



___________________________________________________________________________

6



___________________________________________________________________________

7



___________________________________________________________________________

8

Yukarda ekran görüntülerinde görüleceği üzere bilgiler doldurulduktan sonra işlenen belge

bilgileri aşağıdaki şekilde görüntülenecektir.



___________________________________________________________________________

9

Belgeye ilişkin veriler doldurulduktan sonra sağ alt tarafta bulunan “Onayla” butonuna basılır.

Bu aşamadan sonra başvuru kaydınız oluşturulmuş olmakla birlikte “E-Başvuru Listesi”

bölümünde yapılan başvurunuz görüntülenebilecek duruma gelecektir. Başvuru kaydınızla

birlikte belge “Yaratıldı” statüsüne gelecektir. E-Başvuru Listesi bölümünden Başvuru

Numaranızla birlikte belgeye ilişkin yapılan işlemler takip edilebilecektir.

Kaydını oluşturduğunuz “Yaratıldı” statüsündeki belgeye ilişkin detaya ise “Kayıt Detayları”

tıklanarak erişilebilecektir.

Belge detayına girildiğinde sağ üst taraftaki “Başvuru İşlemleri” sekmesi tıklandığında belge

üzerinde “Güncelleme”, “İptal”, “Satır Ekleme” ve “Onaya Sunma” işlemleri ilgili sekmeler

kullanılarak yapılabilecektir.



___________________________________________________________________________

10

1-Belge Güncelleme: “Güncelle” butonu kullanıldığında aşağıdaki şekilde güncelleme alanları

açılacaktır.



___________________________________________________________________________

11

İlgili alanlarda değişiklik yapıldıktan sonra “Güncelle” butonuna basılarak güncelleme işlemi

tamamlanacak olup tamamlandığına dair mesaj görüntülenecektir.

2-Belge İptal: Başvuru kaydı oluşturulan belgenin herhangi bir sebeple iptal edilmesi

gerektiğinde ise başvuru detay ekranında “Başvuru İşlemleri-İptal Et” sekmesi kullanılacaktır.



___________________________________________________________________________

12

“İptal Et” butonuna basılmasıyla “İptal Gerekçesi” alanına gerekli açıklama girilir ve iptal etme

işlemi için “Onayla” butonu kullanılarak iptal işlemi tamamlanır ve ekrana iptal işleminin

tamamlandığına dair bilgi mesajı yansıtılır.

“E- Başvuru Listesi”ne girildiğinde iptal işleminin yapılmasıyla belge başvuru durumunun

“İptal Edildi” olduğu görülecektir.

3- Belge Onaya Sun: Belgenin başvurusu yapılmış olmasına rağmen memur onayına

sunulmadığı için ilgili memur tarafından görüntülenmeyecektir. “Satır Ekle” işlemi yapılmadan

onaya sunulması durumunda sistem uyarı mesajı çıkaracak olup onaya sunma işlemini

gerçekleştirmeyecektir.



___________________________________________________________________________

13

Not: Onaya sunma işlemi gerçekleştirildikten sonra memur onayının yapılarak belgenin

“onaylandı” statüsüne gelmesi durumunda belge beyannamede kullanılabilecektir.



___________________________________________________________________________

14

4-Belge Satır Ekle: “Başvuru İşlemleri-Satır Ekle” butonu kullanıldığında belgeye eklenecek

satıra ilişkin bilgilerin girileceği “Satır Ekleme İşlemleri” bölümü açılacak olup bu alanda açılan

veri alanlarının doldurulması gerekmektedir.

Veri alanlarına ilişkin zorunlu alanlar bulunmakta olup bu alanların doldurulmayarak satır

ekleme işlemi yapılmak istenmesi durumunda aşağıdaki şekilde uyarı mesajları ekrana

yansıyacaktır.



___________________________________________________________________________

15

İlgili alanlar doldurulduktan sonra “kaydet” tuşuna basılır ve satır ekleme işleminin

tamamlandığına dair bilgi mesajı yansıyacaktır.



___________________________________________________________________________

16

Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı’nın ilgili belgelerine ilişkin satır doldurulurken belgenin

özelliğine göre “Ticaret” butonundan “ithalat” veya “ihracat”seçilmelidir. Örneğin GTHB

Uygunluk Yazısı (Hayvansal Ürün) belgesi için “ithalat” seçeneği seçilir. Bu durumda, ithalata

ilişkin kullanılacak rejim önem arz etmekte olup “REJİMLER” alanından seçilmesi

gerekmektedir. Aynı zamanda, ithalat satırında “GÜMRÜKLER” sekmesine işlem yapılmak

istenilen gümrük idaresi seçilecektir.



___________________________________________________________________________

17

Satır ekleme esnasında belgeye ilişkin bilgiler önem arz etmekte olup “Satır Ekleme İşlemleri”

alanındaki verilerin başvuru kaydı yapılan belgelerin özelliklerine göre “Düşümlü” kısmından

“Evet”, “Hayır” veya “TEKK” seçeneklerinden biri seçilmelidir. Örneğimizdeki belgenin tek

kullanımlık bir belge olması nedeniyle “TEKK” seçilerek doldurulması gerekmektedir. Aksi

takdirde memur onay aşamasında uyarı alınarak memur onayı gerçekleştiremeyecektir.

Satır Ekleme işlemi başarı ile tamamlandıktan sonra belge durumu ve eklenen satır bilgileri

aşağıdaki şekilde görüntülenebilecektir.



___________________________________________________________________________

18

Belgeye eklenmiş olan satırlar sonraki süreçte “Satır Sil” butonu kullanılarak silinebilir.

Detay bilgi görüntülenmek istendiğinde ise belge detayına girilerek ilgili satır üzerinde “Satır

Detayları” butonuna tıklanması gerekmektedir. Bu şekilde girildiğinde aşağıdaki gibi “Başvuru

Satır Detayı” başlığı altında satıra ilişkin girilmiş olan detay bilgiler görülebilecektir.



___________________________________________________________________________

19

“Satır Kopyala” butonu kullanıldığında eklenmiş satıra ilişkin veriler doldurulmuş olarak

açılacak olup benzer veri alanlarının olduğu satırlar kolaylıkla eklenebilir.



___________________________________________________________________________

20

İthalat satırları bilgilerinin girilmesi ve “Satır ekleme” işlemlerinin tamamlanmasıyla belge ve

belgeye eklenen satırlar yukarıdaki gibi görüntülenebilecektir.

Belgenin memur tarafından onaylanması amacıyla “Onaya Sun” işleminin yapılması

gerekmektedir.



___________________________________________________________________________

21

“Onaya Sun” işlemiyle birlikte ekrana aşağıdaki uyarı mesajı yansıtılacaktır. Ekrandaki mesaj

için “Onayla” denildiğinde başvuru üzerinde değişiklik yapılamayacaktır ve “başvurunuz onaya

sunulmuştur” bilgi mesajıyla birlikte belge durumu “Onaya Sunuldu” statüsüne gelecektir.

Onaya sunulmuş olan belgenin detayları “kayıt detayları” tıklanarak aşağıdaki şekilde

görülebilir. Satır detayı için ise ilgili satır üzerindeki “kayıt detayları” tıklanmalıdır.



___________________________________________________________________________

22

Belge ve satırlar işlenerek onaya sunulduktan sonra belge memur tarafından kontrol edildikten

sonra kabul ya da red edilecektir.

Memur tarafından belge red edilmesi durumunda E-Başvuru Listesinde oluşturulan belge kaydı

durumu “Red Edildi” statüsünde görüntülenebilecektir.

“Red Edildi” statüsündeki reddedilen belge üzerinde kayıt detaylarına girildiği takdirde belge

üzerinde “Güncelle”, “İptal Et”, “Satır Ekle” ve “Onaya Sun” işlemleri gerçekleştirilebilir.



___________________________________________________________________________

23

Başvuru kaydı üzerinde hiçbir değişiklik yapılmadan tekrardan “onaya sun” denilmesi

durumunda sistem uyarı mesajı çıkararak onaya sunulmasına izin vermeyecektir.

Bu aşamada, “Başvuru İşlemleri-Güncelle” sekmeleri kullanılarak başvuru kaydının

güncellenmesi gerekir.



___________________________________________________________________________

24

Reddedilen belgede güncelleme işlemleri tamamlandığında başvuru numarasından takip

edileceği üzere tekrardan “yaratıldı” statüsüne gelecektir.

Reddedildikten sonra Güncelleme işlemleri yapılarak ”Yaratıldı” statüsüne getirilen belge

üzerinde yukarda anlatıldığı üzere Başvuru İşlemleri sekmesinde bulunan

işlemler(Güncelleme,İptal,Satır Ekleme,Onaya Sunma) aktif hale gelerek tekrarlanabilir.



___________________________________________________________________________

25

”Onaya Sun” işleminin yapılmasıyla ilgili belge üzerinde memur tarafından belge kabul veya

belge ret işlemi yapabilmesi yeniden mümkün hale gelecektir. Bu işlem ile birlikte belge

“Onaya Sunuldu” statüsünde bulunacaktır.



___________________________________________________________________________

26

Belge Onaya sunulduktan sonra memur belgeyi kabul veya red edebilir. Memurun belgeyi

kabul etmesi durumunda başvuru durumu “Kabul Edildi” statüsüne, belge durumu ise “Kontrol

Edildi” statüsüne gelecektir.

Bu aşamadan sonra ilgili memur belge üzerinde güncelleme, satır ekleme, iptal, kapat ve onay

işlemlerini yapabilir. Aynı zamanda, Belge Satır Detayından satırlar üzerinde iptal, kapat ve

satır silme işlemlerini de yapabilir.

Diğer tarafından, memur tarafından belge üzerinde Satır Ekleme ile Güncelleme işlemleri veya

Satır Detayı üzerinde Satır Silme, İptal ile Kapat işlemleri yapılması durumunda ilgili memur

tarafından yapılan bu türden değişiklikler belge onaylandıktan sonra mükellef tarafından

görüntülenebilecektir.

Memur tarafından belgenin iptal edilmesi durumunda belge durumu “İptal Edilmiş” durumuna

gelmekle birlikte tüm satırlarda “iptal edilmiş” konumuna gelir. Belgeye ilgili memurca

yapılacak iptal işlemiyle birlikte belge ve satırlarda işlem yapılamayacaktır.

Memur tarafından belgeye “kapat” işlemi yapılması durumunda belge durumu “Kapandı”

durumuna gelmekle birlikte tüm satırlarda “kapanmış” konumuna gelir. Belgeye ilgili memurca

yapılacak kapatma işlemiyle birlikte belge ve satırlarda işlem yapılamayacaktır.

Onaya sunulan belge üzerinde ilgili memurca gerekli kontroller gerçekleştirildikten sonra söz

konusu belge kaydı onaylandığında E-Başvuru Listesinde “Belge Durumu” “Onaylandı”

statüsüne gelecektir. Belgenizin “onaylandı” statüsüne gelmesiyle birlikte Sistem tarafından

otomatik olarak yirmi üç(23) haneli BELGE NUMARASI üretilecektir.



___________________________________________________________________________

27

Sistem tarafından üretilen 23 haneli bu belge numarasının mükellef tarafından görüntülenmesi

ile birlikte detaylı beyannamenin 44 no.lu alanında kullanılabilecek duruma gelecektir. 23

haneli belge numarası beyannamenin 44 no.lu alanında öncelikle belge kodu seçilecek (örneğin:

0934 kodlu GTHB Uygunluk Yazısı (Hayvansal Ürün) daha sonra beyannamede belgenin hangi

satırı kullanılacaksa o satır için “Belge No/Satır No” şeklinde yazılacaktır. Örneğin

16243081100934000023274/1 şeklinde yazılmasının ardından tescil işlemi yapılabilecektir.

tek pencere sİstemİ...ile birlikte detaylı beyannamenin 44 no.lu alanında kullanılabilecek...

Documents