TEKLİF ÇAĞRILARI NASIL TEKLİF ÇAĞRILARI NASIL OKUNMALI?OKUNMALI?

Sunum PlanıSunum PlanıTeklif çağrılarının içeriğiTeklif çağrılarının içeriğiBaşvurmak için uygun kuruluş musunuz?Başvurmak için uygun kuruluş musunuz?Ortak şartı var mı?/Ortaklarınız uygun Ortak şartı var mı?/Ortaklarınız uygun mu?mu?Proje konusu program amaçları ve Proje konusu program amaçları ve öncelikleri kapsamında mı?öncelikleri kapsamında mı?Tahmini bütçeniz teklif çağrısının Tahmini bütçeniz teklif çağrısının öngördüğü alt ve üst limitler arasında öngördüğü alt ve üst limitler arasında mı?mı?Başvuru prosedürleri Başvuru prosedürleri Başvuruların teslimi için son tarihlerBaşvuruların teslimi için son tarihler

Teklif çağrılarının içeriği Teklif çağrılarının içeriği

Programın amacı ve öncelikli konularProgramın amacı ve öncelikli konular

Sağlanacak mali kaynakSağlanacak mali kaynak

Uygunluk kriterleriUygunluk kriterleri

Kimler başvurabilir?Kimler başvurabilir?

Ortaklar ve ortakların uygunluğuOrtaklar ve ortakların uygunluğu

Teklif çağrılarının içeriğiTeklif çağrılarının içeriği

Uygun projelerUygun projeler

Maliyetlerin UygunluğuMaliyetlerin Uygunluğu

Başvuru şekli ve yapılacak işlemlerBaşvuru şekli ve yapılacak işlemler

Başvuru formu Başvuru formu

Başvuru nereye ve nasıl yapılacaktır?Başvuru nereye ve nasıl yapılacaktır?

Teklif çağrılarının içeriğiTeklif çağrılarının içeriği

Başvuruların teslimi için son tarihBaşvuruların teslimi için son tarih

Başvuruların değerlendirilmesi ve seçimiBaşvuruların değerlendirilmesi ve seçimi

Şartlı olarak kabul edilen projeler için Şartlı olarak kabul edilen projeler için destekleyici belgelerin sunulmasıdestekleyici belgelerin sunulması

Sözleşme makamının kararının Sözleşme makamının kararının bildirilmesibildirilmesi

Hibe kararının verilmesinden sonra Hibe kararının verilmesinden sonra uygulamaya yönelik koşullaruygulamaya yönelik koşullar

Başvurmak için uygun kuruluş Başvurmak için uygun kuruluş musunuz?musunuz?

Kamu kuruluşlarıKamu kuruluşlarıYerel yönetimler (belediyeler, muhtarlık, il özel Yerel yönetimler (belediyeler, muhtarlık, il özel idaresi)idaresi)Sivil toplum kuruluşları (Vakıf, dernek,meslek Sivil toplum kuruluşları (Vakıf, dernek,meslek örgütleri, kooperatifler, birlikler, sendikalar…örgütleri, kooperatifler, birlikler, sendikalar…vb)vb)Üniversiteler (Enstitüler, araştırma kuruluşları)Üniversiteler (Enstitüler, araştırma kuruluşları)Özel sektör kuruluşlarıÖzel sektör kuruluşları

TEKLİF ÇAĞRILARI BUNLARDAN BİR TEKLİF ÇAĞRILARI BUNLARDAN BİR YA DA BİRKAÇINA YÖNELİK OLABİLİRYA DA BİRKAÇINA YÖNELİK OLABİLİR

Ortak şartı var mı? Ortaklarınız Ortak şartı var mı? Ortaklarınız uygun mu?uygun mu?

Ortak şartı içeren teklif çağrılarında, ortağı Ortak şartı içeren teklif çağrılarında, ortağı bulunmayan proje önerileri en baştan reddedilir.bulunmayan proje önerileri en baştan reddedilir.

Kamu kuruluşları, yerel yönetimler (belediyeler, Kamu kuruluşları, yerel yönetimler (belediyeler, muhtarlık, il özel idaresi), sivil toplum kuruluşları muhtarlık, il özel idaresi), sivil toplum kuruluşları (Vakıf, dernek,meslek örgütleri, kooperatifler, (Vakıf, dernek,meslek örgütleri, kooperatifler, birlikler, …vb), üniversiteler, özel sektör birlikler, …vb), üniversiteler, özel sektör kuruluşlarından bir ya da birkaçı ortak olabilir. kuruluşlarından bir ya da birkaçı ortak olabilir.

Teklif çağrısında kimlerin ortak olabileceği Teklif çağrısında kimlerin ortak olabileceği belirtilir. belirtilir.

İştirakçi ve Alt Yükleniciİştirakçi ve Alt Yükleniciİştirakçi: İştirakçi kuruluşlar projede gerçek İştirakçi: İştirakçi kuruluşlar projede gerçek anlamda rol alabilirler, ancak harcırahlar ve anlamda rol alabilirler, ancak harcırahlar ve seyahat masrafları haricinde hibe desteğinden seyahat masrafları haricinde hibe desteğinden faydalanamazlar. İştirakçilerin başvuru sahibi ve faydalanamazlar. İştirakçilerin başvuru sahibi ve ortakları için belirtilen uygunluk kriterlerini ortakları için belirtilen uygunluk kriterlerini sağlama zorunlulukları yoktur.İştirakçi kuruluşun sağlama zorunlulukları yoktur.İştirakçi kuruluşun rolü destekleyici ya da ikincil rolle sınırlı olmalıdır. rolü destekleyici ya da ikincil rolle sınırlı olmalıdır.

Alt – yüklenici: Hibe faydalanıcıları projelerde Alt – yüklenici: Hibe faydalanıcıları projelerde tanımlı işleri alt yüklenicilere ihale edebilirler. Alt tanımlı işleri alt yüklenicilere ihale edebilirler. Alt yükleniciler ortak veya iştirakçi olmayıp, standart yükleniciler ortak veya iştirakçi olmayıp, standart hibe sözleşmesi Ek IV’teki satın alma kurallarına hibe sözleşmesi Ek IV’teki satın alma kurallarına tabidirler.tabidirler.

Program amaçları ve öncelikleriProgram amaçları ve öncelikleri

Program amaçları ve önceliklerine Program amaçları ve önceliklerine uygun olmayan proje önerileri en uygun olmayan proje önerileri en baştan reddedilir.baştan reddedilir.

Proje konusunun program amaç ve Proje konusunun program amaç ve önceliklerine ne şekilde hizmet önceliklerine ne şekilde hizmet edeceği ön teklif ve hibe başvuru edeceği ön teklif ve hibe başvuru formunda ayrıntılı olarak formunda ayrıntılı olarak anlatılmalıdır. anlatılmalıdır.

Hibe Tutarı/Proje Bütçesine Hibe Tutarı/Proje Bütçesine İlişkin Kurallarİlişkin Kurallar

Program çerçevesinde verilecek hibeler rehberde belirtilen Program çerçevesinde verilecek hibeler rehberde belirtilen en az ve en fazla tutarlar arasında olmalıdır.en az ve en fazla tutarlar arasında olmalıdır.

Verilecek hibe, rehberde aksi belirtilmemişse, proje Verilecek hibe, rehberde aksi belirtilmemişse, proje bütçesinin %50’sinden az olamazbütçesinin %50’sinden az olamaz

Verilecek hibe, proje bütçesinin rehberde belirtilen Verilecek hibe, proje bütçesinin rehberde belirtilen oranından (örn: %80, %90 …vb) fazla olamaz.Kalan tutar oranından (örn: %80, %90 …vb) fazla olamaz.Kalan tutar başvuru sahibi ve/veya ortaklarının kendi kaynaklarından ya başvuru sahibi ve/veya ortaklarının kendi kaynaklarından ya da Avrupa Topluluğu bütçesi dışındaki kaynaklardan da Avrupa Topluluğu bütçesi dışındaki kaynaklardan karşılanmalıdır.karşılanmalıdır.

Eğer varsa, bütçe kalemleri bazında belirlenmiş oranlara Eğer varsa, bütçe kalemleri bazında belirlenmiş oranlara dikkat edilmelidir. (Örneğin ekipman alımı proje bütçesinin dikkat edilmelidir. (Örneğin ekipman alımı proje bütçesinin %20’sini aşmamalıdır, mekan tefrişatı proje bütçesinin %20’sini aşmamalıdır, mekan tefrişatı proje bütçesinin %10’unu aşmamalıdır… vb) %10’unu aşmamalıdır… vb)

Başvuru prosedürleriBaşvuru prosedürleriBaşvurular kapalı (mühürlü) zarf içinde iadeli taahhütlü Başvurular kapalı (mühürlü) zarf içinde iadeli taahhütlü posta ile özel kargo şirketi ile veya elden teslim edilmelidir.posta ile özel kargo şirketi ile veya elden teslim edilmelidir.

Proje ön teklifi, başvuru formu, bütçe, mantıksal çerçeve, Proje ön teklifi, başvuru formu, bütçe, mantıksal çerçeve, bir asıl iki suret olarak, ayrıca elektronik ortamda (disket ya bir asıl iki suret olarak, ayrıca elektronik ortamda (disket ya da CD) sunulmalıdır.da CD) sunulmalıdır.

Proje Ön Teklifi, Başvuru Formu, Bütçe ve Mantıksal Proje Ön Teklifi, Başvuru Formu, Bütçe ve Mantıksal Çerçeve ayrıca elektronik formatta (disket veya CD) da Çerçeve ayrıca elektronik formatta (disket veya CD) da sunulmalıdır. Elektronik format, matbu versiyonla tam sunulmalıdır. Elektronik format, matbu versiyonla tam olarak aynı içeriğe sahip olmalıdır. Başvurunun her bir olarak aynı içeriğe sahip olmalıdır. Başvurunun her bir parçası (Proje Ön Teklifi, Başvuru Formu, Bütçe, Mantıksal parçası (Proje Ön Teklifi, Başvuru Formu, Bütçe, Mantıksal Çerçeve) ayrı birer elektronik dosya olarak teslim Çerçeve) ayrı birer elektronik dosya olarak teslim edilmelidir (örneğin; Başvuru Formu ayrı dosyalara edilmelidir (örneğin; Başvuru Formu ayrı dosyalara bölünmemeli, tek bir elektronik dosya olarak bölünmemeli, tek bir elektronik dosya olarak kaydedilmelidir). kaydedilmelidir).

Başvuru prosedürleriBaşvuru prosedürleriDıştaki zarfın üzerinde Dıştaki zarfın üzerinde Teklif Çağrısının ilgi Teklif Çağrısının ilgi numarası ve başlığınumarası ve başlığı

Örn:“Örn:“Referans: CFCU/TR0405.02/LDI / TRA2Referans: CFCU/TR0405.02/LDI / TRA2, , TR72, TR52 ve TRB1 Düzey 2 Bölgeleri TR72, TR52 ve TRB1 Düzey 2 Bölgeleri Kalkınma Programı Yerel Kalkınma Kalkınma Programı Yerel Kalkınma Girişimleri Hibe Programı Teklif Çağrısı Girişimleri Hibe Programı Teklif Çağrısı 2006”2006”, ,

Başvuru Sahibinin tam adı ve adresi ve Başvuru Sahibinin tam adı ve adresi ve

““NOT TO BE OPENED BEFORE THE OPENING NOT TO BE OPENED BEFORE THE OPENING SESSION”SESSION” ve ve “AÇILIŞ TOPLANTISINDAN “AÇILIŞ TOPLANTISINDAN ÖNCE AÇMAYINIZ” ÖNCE AÇMAYINIZ” ibareleri yer almalıdır. ibareleri yer almalıdır.

Başvuru ProsedürleriBaşvuru Prosedürleri

Sorularınızı, proje tekliflerin alınması için Sorularınızı, proje tekliflerin alınması için belirlenen son başvuru tarihinden belirlenen son başvuru tarihinden 2121 gün gün öncesine kadar, teklif çağrısının referans öncesine kadar, teklif çağrısının referans numarasını açık bir şekilde belirterek, elektronik numarasını açık bir şekilde belirterek, elektronik posta ya da faks ile rehberde belirtilen adreslere posta ya da faks ile rehberde belirtilen adreslere gönderebilirsiniz.gönderebilirsiniz.

Sorular, en geç son başvuru tarihindenSorular, en geç son başvuru tarihinden 11 11 gün gün öncesinde cevaplanacaktır. öncesinde cevaplanacaktır.

Başvuruların teslimi için son tarihlerBaşvuruların teslimi için son tarihler

Başvuru tarihi ve saatine dikkat Başvuru tarihi ve saatine dikkat edilmelidir. Geç ulaşan başvurular edilmelidir. Geç ulaşan başvurular sebep ne olursa olsun otomatik sebep ne olursa olsun otomatik olarak reddedilir.olarak reddedilir.

İşleri son güne bırakmamak için:İşleri son güne bırakmamak için:– Proje yazma: Proje yazma: en az 2 hafta en az 2 hafta

– Tercümelerin yapılması:Tercümelerin yapılması: 3 gün 3 gün

– Kopyaların hazırlanması:Kopyaların hazırlanması: 1 gün 1 gün

– Gerekli belgelerin hazırlanması:12 günGerekli belgelerin hazırlanması:12 gün

– Proje başvurusunun gönderilmesi: 2 günProje başvurusunun gönderilmesi: 2 gün