teknik presentasi 1
DESCRIPTION
bahasa indonesiaTRANSCRIPT
SEMINAR&
PRESENTASI
PENDAHULUAN
Beberapa mata kuliah mensyaratkan mahasiswa untuk memberikan presentasi untuk tutorial ataupun seminar. Sehingga sepanjang masa perkuliahan, kita mungkin diharuskan memberikan beberapa kali presentasi.
Dari pengalaman, banyak mahasiswa yang merasa takut saat pertama kali memberikan presentasi dihadapan para audience, namun dengan sering melakukan latihan atau praktek kemampuan kita menjadi lebih baik dan bisa menjadi presenter yang efektif.
Bahasan
I. Persiapan Presentasi II. Struktur Presentasi III. Bahan Presentasi (Handout/Slide)IV. Persiapan Bicara (perhatian
audience, intonasi)V. Saat presentasi (penyampaian,
sikap, menjawab pertanyaan)
I. PERSIAPAN PRESENTASI I. PERSIAPAN PRESENTASI
Memilih topik Perbanyak bahan bacaan Menyusun seminar paper Rencanakan lama presentasi Perbanyak diskusi
a. Memilih Topik
Topik ditentukan/dipilih diawal Topik dapat ditentukan
penyelenggara atau dipilih penulis. Pilihlah topik yang baik:
yang menarik yang dipahami.
b. Perbanyak Bacaan
Teliti topik Banyak membaca bahan Ekpresikan kesimpulan yang
diperoleh (opini / argumen / thesis) Evaluasi kelebihan dan kekurangan
material yang dipaparkan dalam tulisan yang kita jadikan sumber bacaan
c. Menyusun Seminar paper
Sebelum presentasi, kumpulkan seminar paper (makalah) sesuai topik.
Seminar paper ini dapat ditulis dalam format tulisan prosa (continuous prose).
Dapat diganti atau diubah, sesuai hasil dari diskusi dengan penyelenggara.
d. Waktu (lama) Presentasi
Cari informasi, lama waktu presentasi (15 – 30 menit)
Sebab:Waktu untuk presentasi berbanding lurus dengan jumlah informasi yang
disampaikan
Perencanaan Slot Waktu Mengetahui jumlah informasi yang bisa
disampaikan dalam slot waktu presentasi Membagi material menjadi beberapa
bagian, dengan headings Menetapkan metode yang efektif.
(OHP, Slide, Video, Handout, Whiteboard, LCD dll)
Menghapus hal yang tidak penting. Jika membacakan ”script”, bacalah dengan
kecepatan 80 kata/menit.
e. Melakukan Diskusi
Tujuan : menambah wawasan
mempertajam analisa
memberi kepercayaan diri
mendapatkan masukan
II. STRUKTUR PRESENTASI
a. Pendahuluan
Sampaikan pada audien : Topik dan ruang lingkupnya Outline Hal penting seperti sejarah atau
definisi yang kita presentasikan.
b. Isi Kembangkan hal-hal pokok dalam
presentasi, tampilkan contoh dan bukti. Informasi yang disampaikan, terstruktur
dengan baik. Tetapkan struktur presentasi (bagian isi)
Kronologikal, Tema, Prioritas ( tingkat kepentingan)
Penyampaian informasi Sampaikan satu poin ke poin berikutnya dengan
menggunakan kata atau kalimat sambung Contoh: ’Pertama,........ Kedua, ...... Dan akhirnya,.....’
Beri bukti untuk mendukung pernyataan yang dibuat Contoh: ’sebagai contoh,...’
Beri penekanan untuk informasi yang penting. Katakan jika informasi tersebut merupakan bagian yang
penting dan menarik. Katakan juga kenapa informasi tersebut menjadi
penting.
c. Kesimpulan
”rangkuman dari poin penting dari isi suatu presentasi”
dapat memberi tanda untuk bagian kesimpulan dengan pernyataan ’dapat disimpulkan....’
Nyatakan kembali poin-poin pokok Jawab pertanyaan (yang ada dalam
tulisan
III. BAHAN PRESENTASI
Setiap visual material yang kita gunakan harus mendukung dan meningkatkan kualitas presentasi.
Setiap pesan yang ada pada slide harus ringkas dan sederhana
Setiap pesan visual dapat diberi warna yang berbeda
Huruf yang digunakan harus ditulis jelas dengan warna yang tebal dan spasi yang cukup.
Buatlah (√ ) Hindari ( x )√ Tulisan dengan Jelas
√ Tulisan dengan Rapi
√ Ukuran huruf yang cukup besar
√ Pilih huruf yang mudah dibaca, spt: Helvetica, Arial atau Times. Dan dicetak tebal
x Tulisan tangan yang tidak rapi.
x Terlalu banyak informasi dalam satu halaman slide
x Ukuran huruf yang kecil
x Huruf dengan warna kabur dan pucat.
Buatlah (√ ) Hindari ( x )√ Gunakan banyak pesan per
OHT/slide
√ Periksa ejaan dan tata bahasa
√ Cetak dibagian tengah OHT/slide
√ Pilih diagram, tabel dan gambar untuk mendukung topik.
x Memadatkan tulisan
Basic Essay Structure
IntroductionBody
Conclusion
Basic Essay StructureAll essay contain a basic structure: Introduction: the introduction introduces the topic, defines time periods, indicates what is coming. It moves from general to specific. Body: the body is composed of
IV. PERSIAPAN BICARA
a. Raih perhatian audien (Rencanakan pembukaan yang menarik perhatian audien)
b. Berlatih (Practice)
a. Rencanakan pembukaan menarik perhatian audien
memulainya dengan ”ice-breaker”. contoh sebuah pernyataan konvensional,
kutipan, anekdot, atau dengan sebuah pertanyaan
Jangan sampaikan cerita atau lawakan yang tidak berhubungan dengan topik yang akan kita sampaikan
Contoh pembukaan: ’Mungkin anda punya pengalaman seperti
ini....’ ’Tiga dari lima orang yang ada dalam
ruangan ini berpotensi menderita penyakit hati......’
’Siapa yang ada diruangan ini yang bisa mengatakan pada kita, berapa orang Idonesia yang mengendarai kendaraan setiap pagi menuju tempat kerjanya...’
b. Berlatih (Practice) Lama presentasi Intonasi suara. (jangan monoton) Bahasa tubuh dan sikap. Gunakan gerak dan
sikap yang tepat untuk menegaskan pointer yang kita rasakan penting.
Menyusun informasi dalam bentuk ’main headings’ dan perjelas dengan detail serta tambahkan dengan contoh.
Memberikan penjelasan dengan bercerita
V. SAAT PRESENTASI
a. Penyampaian b. Perasaan Gelisah c. Menjawab Pertanyaan
a. Penyampaian Berdiri dalam posisi seimbang, menghadap
audien Bicara dengan jelas dan tidak terlalu cepat. Jaga kontak mata dengan audien. Cara
yang baik adalah membagi audien menjadi tiga bagian (kanan, tengah dan kiri) and coba untuk mengarahkan pandangan keseluruh ruangan
Jangan baca langsung dari kertas / slide / transparan. Ekpresikan ide dengan kata-kata sendiri.
b. Perasaan Gelisah
Hilangkan dengan Tenang. Konsentrasi pada pemikiran bahwa telah
banyak orang lain yang mengalami situasi yang sama dan berhasil melewatinya.
Bicarakan dengan pembimbing. Ingat, audien terdiri dari rekan atau orang
yang belum tahu tentang topik yang kita sampaikan.
Audien ingin mendengar kita presentasi.
c. Menjawab Pertanyaan Dengar pertanyaan dengan baik. Ulangi atau paraphrase pertanyaannya,
sehingga kita mengerti akan pertanyaan tersebut.
Jika pertanyaan terlalu panjang, cobalah bagi atas beberapa bagian, dan jawab satu per satu
Ringkas dan langsung pada pokok. Jika tidak tahu jawaban, katakanlah. ”saya
tidak tahu....”, dan katakan akan mencari jawabannya.
KESIMPULAN
PERSIAPKAN PRESENTASI : BAHAN BACAAN BAHAN PRESENTASI WAKTU PRESENTASI BAHASA SIKAP DAN BAHASA TUBUH
TAMPIL DENGAN PERCAYA DIRI
SELAMAT BERLATIH DAN
SELAMAT PRESENTASI
Oral Presentation Checklist
Planning Checklist Have I allowed myself time? Have I selected my topic wisely? Am I familiar with all aspects of the
topic? What is the purpose? Who is the audience? Are there
special considerations? What are the facilities of the venue?
Are there special considerations?
Preparation Checklist - Structure
Is my content comprehensive? Have I got an overview? Have I got detailed examples where appropriate? Is my content presented logically? Have I prepared my presentation so that the audience
can follow? Have I balanced content with critical analysis? Do I need to consider audience participation? If so, do I need to develop my discussion control
techniques?
Preparation Checklist - Resources
Do I want/need handouts? If so, are they reproduced clearly? Have I incorporated them correctly? Do I want/need audio visual materials? If so, can the audience see them? Are they relevant? Have I incorporated them correctly? Do I need to book equipment? Does all the equipment work? Do I know how to use it?
Practice Checklist Have I practised my timing? Have I checked my tone and projection? Have I practised not using fillers such as ...um...ah? Have I avoided over use of my favourite words and
phrases? Do I have my memory prompts? Am I well prepared? Do I know how to relax before and during delivery? Am I going to keep eye contact with the audience? Am I aware of my non verbal traits?
Evaluation Checklist During delivery will I take notice of
immediate audience feedback such as yawns, wandering eyes, nods of agreement, smiles?
How will I handle criticism? What will I do if I think the criticism is
unfair? What will I do if the audience
misunderstands some of what I say? What are my plans to overcome my
admitted shortcomings?